第一篇：會(huì)議策劃方案模版

會(huì)展策劃的基本流程

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資

料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展策劃的基本流程：

一 成立策劃工作小組

二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；

2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

（轉(zhuǎn)載自愛麗網(wǎng)）

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：1.場(chǎng)地費(fèi)用；

北京Meeting100會(huì)議公司更多內(nèi)容請(qǐng)看：我們的微博 ： weibo.com/meeting1001

第二篇：會(huì)議策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會(huì)議策劃方案。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——XX摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：2005年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：10人；

6、合計(jì)：120人，規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。

六、會(huì)議內(nèi)容：

（一）經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

3、余X助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫2005年XX摩托上市營(yíng)銷方案

5、溫XX宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

第三篇：會(huì)議策劃方案

書策

劃制作單位：雁塔區(qū)支行

會(huì)議策劃方案

一、組織目的：通過策劃召開會(huì)議，掌握會(huì)議組織、人員安排、主題發(fā)言和座次禮儀和知識(shí)要點(diǎn)。

二、方法：各班分組進(jìn)行策劃，共同參加會(huì)議。

【參考模式】

會(huì)議名稱我行“金鑰匙.留學(xué)寶”金融產(chǎn)品說明會(huì)

一、會(huì)議目的將本行研發(fā)的新產(chǎn)品“金鑰匙.留學(xué)寶”作以介紹并推廣銷售

二、組織單位招商銀行西安分行雁塔區(qū)支行

三、參會(huì)人員

四、會(huì)議時(shí)間

五、會(huì)議地點(diǎn)

六、會(huì)議議程

第一項(xiàng)

第二項(xiàng)

第三項(xiàng)

第四項(xiàng)

第五項(xiàng)

第六項(xiàng)

第七項(xiàng)

第八項(xiàng)

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總預(yù)算：元

分項(xiàng)為：

1、研發(fā)部部長(zhǎng)：近期，在我部所有員工不懈的努力下終于將新產(chǎn)品“金鑰

匙。留學(xué)寶”研發(fā)成功，今天召開這個(gè)說明會(huì)就是為了將它從我行推行，下面由我來為大家介紹一下此產(chǎn)品：

‘“金鑰匙，留學(xué)寶”是我行針對(duì)擬自費(fèi)出國(guó)的個(gè)人在出國(guó)留學(xué)過程中可能遇到的各種問題和金融需要，專門打造的針對(duì)性強(qiáng)、方便實(shí)用的綜合解決方案，將出國(guó)留學(xué)貸款、存款證明、貸款證明、預(yù)約開立境外銀行（英國(guó)巴萊克銀行、美國(guó)富國(guó)銀行）賬戶，金穗借記卡、個(gè)人因私購(gòu)匯、電匯、票匯、西聯(lián)匯款、等個(gè)人本外幣產(chǎn)品打包組合，很據(jù)客戶具體要求“量體裁衣”，在學(xué)校申請(qǐng)、簽證申請(qǐng)、入學(xué)和海外就讀等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的咨詢配套服務(wù)和強(qiáng)大的金融產(chǎn)品支持，通過完整的服務(wù)方案幫助客戶順利實(shí)現(xiàn)海外求學(xué)夢(mèng)想。

其中，簽證前需要個(gè)人存款證明、金穗信用卡、留學(xué)貸款、留學(xué)貸款證明，同時(shí) 個(gè)人存款證明：是以客戶在農(nóng)業(yè)銀行的個(gè)人金融資產(chǎn)為依據(jù)，開具的證明客戶金融資產(chǎn)狀況的業(yè)務(wù)。

金穗信用卡：金穗雙幣種貸記卡，一卡雙賬戶，可在全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)消費(fèi)和提取當(dāng)?shù)刎泿牛诰硟?nèi)使用以人民幣結(jié)算，在境外使用以美元結(jié)算，是一張真正的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信用卡。

留學(xué)貸款：農(nóng)行向正在申請(qǐng)或已獲批準(zhǔn)到境外就讀高等院校本科及以上學(xué)位的留學(xué)生及其直系親屬、法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放的出國(guó)留學(xué)保證金、教育等相關(guān)費(fèi)用的貸款。

留學(xué)貸款證明：根據(jù)大使館簽證要求，農(nóng)行根據(jù)借款人出國(guó)留學(xué)貸款情況為借款人開立的證明。

簽證后旅行支票、票匯匯款、外幣兌換、個(gè)人結(jié)售匯均可使用，即：

旅行支票：由銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的，由客戶先購(gòu)買后使用的定額票據(jù)。旅行支票經(jīng)初復(fù)簽后可辦理托收、兌換或直接支付，遺失或被盜后可掛失補(bǔ)償。目前農(nóng)業(yè)銀行代理銷售美國(guó)運(yùn)通公司（American Express）發(fā)行的旅行支票。票匯匯款：農(nóng)行按照匯款人的指示，憑外匯銀行匯票將一定的外匯款項(xiàng)支付給指定收款人的結(jié)算方式。分為票匯匯出匯款和票匯匯入?yún)R款。

外幣兌換：買入外幣、賣出外幣，將一種外幣兌換成另一種外幣。個(gè)人結(jié)售匯：包括個(gè)人結(jié)匯業(yè)務(wù)和個(gè)人購(gòu)匯業(yè)務(wù)。

這就是本產(chǎn)品所具有的功能，資訊強(qiáng)大、產(chǎn)品齊全、服務(wù)貼心、針對(duì)性強(qiáng)、方便實(shí)用的留學(xué)金融品牌。現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，出國(guó)留學(xué)的人越來越多，而且大都是自費(fèi)，所以這對(duì)利于“金鑰匙。留學(xué)寶”的推行有很大的推動(dòng)，并且前景十分廣闊。

2、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：相信大家剛才聽了該產(chǎn)品的功能之后，很想要將它打造成為我行的王牌金融產(chǎn)品吧！我部在研發(fā)過程中投入了大量的資金，再往后的推行過程中會(huì)全力支持各部門，保證資金能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高全行工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，但我們財(cái)務(wù)部也有很多不足之處，現(xiàn)在金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)?shù)募ち?，調(diào)整好自我的心態(tài)理順2012的全部財(cái)務(wù)思路，為明年打下堅(jiān)實(shí)的伏筆，希望在領(lǐng)導(dǎo)的督促下，在我們自身的努力之下做到最好，同時(shí)希望“金鑰匙。留學(xué)寶”能夠取得很好的銷量。

3、人事部部長(zhǎng)：在財(cái)務(wù)部門的大力支持下，我部將會(huì)面向同業(yè)招納大批

人才，以此來推行該產(chǎn)品，在選定的人才中進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以提高“金鑰匙。留學(xué)寶”的市場(chǎng)銷量。相信在招納人才的同時(shí)，必須要對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)說明和對(duì)該產(chǎn)品的前景的解說，以吸引更有能力的人來推行，從而提高銷量，同時(shí)也在招納人才的同時(shí)對(duì)“金鑰匙。留學(xué)寶”加以宣傳。

4、營(yíng)銷部部長(zhǎng)：我部會(huì)在人事部的精心納才、專業(yè)培訓(xùn)下，將人才得以重用，奮力開拓出“金鑰匙。留學(xué)寶”的銷售道路，打造一支特別能戰(zhàn)斗的客戶經(jīng)理隊(duì)伍，在維護(hù)現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)上，加大營(yíng)銷力度，爭(zhēng)攬潛在客戶，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，并以各種金融產(chǎn)品為手段，為不同的客戶“量體裁衣”，實(shí)行存、貸、中間業(yè)務(wù)的捆綁式營(yíng)銷，增加我們的贏利能力。

5、業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)：在與其他金融產(chǎn)品共存的前提下，我部會(huì)竭盡全力向新老客戶大力宣傳“金鑰匙。留學(xué)寶”產(chǎn)品，對(duì)客戶我們必須用“心”服務(wù),做到誠(chéng)心,熱心,細(xì)心,耐心.要大力提倡“溫馨服務(wù)”,熟悉掌握客戶信息,把顧客看作是自已的親戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作變成傳遞溫馨的窗口,樹立支行的良好形象，在留學(xué)道路上，你選擇了“金鑰匙。留學(xué)寶”,同時(shí)它也選擇了你，那么你們就可以一起風(fēng)雨同舟，伴你度過美好的留學(xué)時(shí)光。

6、柜面組長(zhǎng)：作為柜面的我們，在辦理存、貸、取業(yè)務(wù)的同時(shí)，根據(jù)客戶的資料將“金鑰匙。留學(xué)寶”的相關(guān)信息做以介紹，進(jìn)行宣傳，將其推行，要有由“主人”變“仆人”的思想，并且明確客戶滿意是衡量我們工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要爭(zhēng)取更多的客戶，就必須打造服務(wù)品牌。以便更好地對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，進(jìn)而完善服務(wù)功能，真正使客戶進(jìn)門有舒適感、臨柜有親切感、離柜有留戀感，留住老客戶，吸引新客戶。

7、售后服務(wù)組長(zhǎng)：各部門都為新產(chǎn)品的推出做出很大貢獻(xiàn)，我們當(dāng)然會(huì)全力支持，同時(shí)做好回饋工作，對(duì)重要客戶可以采取電話預(yù)約、優(yōu)先辦理，上門服務(wù)等方法，增加客戶的信任感和忠誠(chéng)度，以保有我們穩(wěn)定的客戶群，實(shí)現(xiàn)客戶資源內(nèi)涵上的增長(zhǎng)，提高我們的利潤(rùn)水平。

8、行長(zhǎng)：經(jīng)過了各個(gè)部門的不懈努力，今天我們順利召開了“我行‘金鑰匙.留學(xué)寶’金融產(chǎn)品說明會(huì)”。對(duì)于“金鑰匙。留學(xué)寶”各個(gè)部門都為此作了精心的準(zhǔn)備，并且策劃了可實(shí)施的推行方案，在此，我非常感謝各部門所有員工的大力配合。同時(shí)這次會(huì)議目的也十分明確：將我行新研發(fā)的產(chǎn)品“金鑰匙.留學(xué)寶”作以介紹并推廣銷售，就是為了給那些自費(fèi)出國(guó)的個(gè)人提供一件便捷的產(chǎn)品，所以在我行花費(fèi)了這么多的人力物力財(cái)力的基礎(chǔ)上要做出好的銷售業(yè)績(jī)，力爭(zhēng)將“金鑰匙。留學(xué)寶”打造成為我行的王牌金融產(chǎn)品之一。在今后的工作中，認(rèn)真協(xié)調(diào)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新，勤奮工作，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，踏實(shí)務(wù)實(shí)，盡職盡責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù)，即是擺在我們面前的任務(wù)是艱巨的，責(zé)任是重大的，我們也要堅(jiān)定信心，奮力拼搏，排除萬(wàn)難，確保任務(wù)全面完成。我相信在全體員工的共同努力下，使全行的發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階。一個(gè)集體，只要有永不言敗的精神，即使處于非常惡劣的困境，團(tuán)結(jié)一致努力的堅(jiān)持，頑強(qiáng)的去拼搏，最后的勝利一定是屬于我們。再次感謝全體員工任勞任怨默默無(wú)聞的工作精神，只有經(jīng)受得起自我磨煉，承受一切工作上的壓力，才可以把自己鍛煉得老成持重，才可以把自己打

造成精明的強(qiáng)手，繼而在做事的過程中變得雷厲風(fēng)行，才有機(jī)會(huì)去追求極致和完美。最后，希望“金鑰匙。留學(xué)寶”能夠創(chuàng)造佳績(jī)，我行“明天會(huì)更好”！謝謝大家！

第四篇：會(huì)議策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：XX年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：10人；

6、合計(jì)：120人。

六、會(huì)議內(nèi)容：

（一）經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷方案

5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

第五篇：年終會(huì)議策劃方案

XXXX公司年終總結(jié)會(huì)議策劃方案

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來（公司領(lǐng)導(dǎo)確定）

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

二、時(shí)間：2013年1月xx日下午、晚上

三、地點(diǎn)：xx 有以下兩個(gè)酒店，選其一：

四、會(huì)議主要內(nèi)容：

1，組織會(huì)議的前期準(zhǔn)備活動(dòng)（時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）2，組織室外趣味活動(dòng) 3，安排會(huì)宴及頒獎(jiǎng)

4，經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研，以下兩個(gè)酒店，可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考（待定）選其一

4、會(huì)餐結(jié)束后，安排參加娛樂活動(dòng)，詳見下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定：

五、籌備小組及公司人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx 總協(xié)調(diào)：xx

成立：協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì)議組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）

出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式

六、會(huì)議主要流程。

（一），前期準(zhǔn)備

1,1月xx日前，確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2，1月xx日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）

3，1月xx日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4,1月xx日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)等；

5,1月xx日下午活動(dòng)之前，后勤組前去會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準(zhǔn)備情況；會(huì)議組負(fù)責(zé)布置會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往會(huì)議地點(diǎn)并做好保管；

（二），中期開展

1,1月xx日下午xx點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式（提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓）。

2，晚上xxx點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴會(huì)議組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，會(huì)議組做好會(huì)議中的秩序維持和后勤工作。

3，會(huì)議結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓。

（三），后期總結(jié)

1,1月xx日中午以前，后勤組將所有會(huì)議所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。2,1月xx日前，人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,1月xx日前，財(cái)務(wù)組做好會(huì)議費(fèi)用審核、上報(bào)。

七、附錄：

1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算;

2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé);

3，會(huì)議節(jié)目及室外游戲、會(huì)議節(jié)目安排明細(xì);4，會(huì)議參加人員及餐飲安排明細(xì);

5，年終會(huì)議應(yīng)急方案;

6，年終會(huì)議工作跟進(jìn)表;

7，其他事項(xiàng)安排.XXXX公司行政部 2013年1月16日星期三