第一篇：會議紀要注意事項

會議記錄注意事項

一、會前

記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。記錄人員通常要負責會議簽到，需準備好簽到表（可手寫亦可打?。⒃跁h開始前做好簽到工作。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體兩大部分。

（一）記錄頭的內(nèi)容有：

1．會議名稱

2．會議時間

3．會議地點

4．會議主席（主持人）

5．會議出席、列席和缺席情況

6．會議記錄人員簽名

（二）格式要求：

1．正標題（宋體，2號，加粗）居中

2．正文內(nèi)容（宋體，小四號，重點內(nèi)容要更改字體顏色）

3．段落格式為兩端對齊

4．結(jié)構(gòu)層次清晰，序數(shù)順序為“一，（一），1，（1）”

5．內(nèi)容真實，條理清晰

三、會議記錄的要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。適當?shù)剡\用符號代替或縮寫非常關(guān)鍵。

（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：

1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2．清楚。首先是書寫要自己看得清楚，其次，記錄要有條理。

（三）會議記錄應該突出的重點有：

1．會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動

2．會議討論、爭論的焦點及其最終的解決辦法

3．權(quán)威人士或代表人物的言論

4．會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論

5．會議已議決的或議而未決的事項

6．對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動

7．工作安排的地點、時間與人員

第二篇：會議紀要注意事項

會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

（一）“實”。是指會議紀要的內(nèi)容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內(nèi)容，表述真實意思。會議紀要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實錄;會議紀要則是會議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導致會議紀要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風格。另外，當與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應當予以如實地反映。三要如實反映會議內(nèi)容。會議紀要具有較強的紀實性特點，其內(nèi)容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增

刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。

（二）“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內(nèi)容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進而干練地體現(xiàn)會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀要是會議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準”。會議紀要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言

無不盡、（三）“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點突出、精辟入理，準確精當?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導性意見。會尾，領(lǐng)導所做的總結(jié)性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復以及上級領(lǐng)導所做的指示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學地指導下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀要撰寫的“度”。

撰寫會議紀要既不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達到任務清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。

第三篇：會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項

一、會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀要與訣議的區(qū)別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

第四篇：會議紀要

會議紀要

一、會議紀要的含義和用途

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達。

會議紀要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會議紀要的特點

1．內(nèi)容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的，真實、準確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。

2．表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載，它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。

3．作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力，要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會議紀要的類型

按照會議內(nèi)容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會議紀要。主要記載和反映領(lǐng)導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導作用。常用于領(lǐng)導辦公會議。2．研討性會議紀要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會議。

3．協(xié)議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為會后各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù)，對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。

根據(jù)寫法的不同，會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。

四、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)標題

會議紀要的標題有兩種寫法：

1．由會議名稱和文種“會議紀要”組成。

2．由說明會議意義或內(nèi)容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構(gòu)成。既有單標題和雙標題兩種形式。（1）．單標題：

①機關(guān)名稱＋會議名稱＋文種”。如：《縣委常委會議紀要》、《縣委書記（縣長）辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱＋文種”。《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《××鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等；

③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。

（2）．雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：《探討新時期文學的發(fā)展——中國當代文學研究會第一次學術(shù)討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導，開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長會議紀要》。

(二)正文

會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1．導言，即會議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會議紀要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。（即導言部分）

分述部分。這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術(shù)討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進行分類，每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標題標明，較大型的會議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀要。即對會議的內(nèi)容或議定事項，進行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要，多屬此類。

(2)分項式會議紀要。即把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。

3．結(jié)尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結(jié)尾。會議紀要的框圖模式：

依據(jù)——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1．會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。

2．抓住要點，突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。

3．語言表達上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。

4．根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會議紀要的習慣用語。

會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。因而，主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

第五篇：會議紀要

會議紀要

會議紀要的含義：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，屬于下行文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。

會議紀要的分類：按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要，按內(nèi)容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。

會議紀要的特點：紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。

1、標題：一般由會議名稱+紀要構(gòu)成。

2、正文：分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭一般為會議概況；主體要反映會議的主要精神和成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫作范式