第一篇:如何讓開會(huì)效率提升100倍
如何結(jié)合開會(huì)咯,讓開會(huì)效率提升100倍
1.會(huì)議必有準(zhǔn)備 會(huì)議最大的成本是大家的時(shí)間,會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪。所以,每次會(huì)議要有提前檢查制度,沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。會(huì)議召集人必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。這一點(diǎn),使用開會(huì)咯移動(dòng)會(huì)議管理軟件就可以輕易做到。開會(huì)咯是一款便捷的隨身會(huì)議管家,企業(yè)管理者可以通過它實(shí)現(xiàn)會(huì)前的會(huì)議室預(yù)訂和人員預(yù)約等準(zhǔn)備工作,在會(huì)議預(yù)約成功后,進(jìn)行相關(guān)的資料準(zhǔn)備和派發(fā)將會(huì)更加事半功倍。
2.會(huì)議必有主題
開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的,尤其是在為會(huì)議準(zhǔn)備的PPT上,必須把會(huì)議主題寫的清楚明了。沒有主題和流程的會(huì)議,就好比請(qǐng)大家來喝茶聊天,浪費(fèi)大家的時(shí)間。會(huì)議的主題,也要提前通知與會(huì)人員。而公司管理者在使用開會(huì)咯會(huì)議管理軟件進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí),即可將會(huì)議主題和相關(guān)注意事項(xiàng)注明,當(dāng)然相關(guān)與會(huì)人員也可根據(jù)會(huì)議的要求進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備,方便省事。
3.會(huì)議必有紀(jì)律 你每天參加的會(huì)當(dāng)中,多少個(gè)不是準(zhǔn)時(shí)開始的?會(huì)議召集人要在會(huì)前與大家溝通會(huì)議紀(jì)律:遲到要處罰,不遵守會(huì)議流程要提醒,發(fā)言帶情緒要提醒,開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰,在會(huì)上發(fā)脾氣和攻擊他人要處罰。這也是一個(gè)公司企業(yè)文化的體現(xiàn),只有制訂了嚴(yán)格合理并且能令眾人信服的規(guī)章制度,會(huì)議才能順利召開。
4.會(huì)議必有議程 會(huì)前要明確會(huì)議議程,會(huì)議召集人要使與會(huì)者了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容,并有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間,不能泛泛而談,海闊天空。而利用開會(huì)咯手機(jī)軟件,會(huì)議召集人就可以不必繁瑣的印制書面要求,或者發(fā)送郵件了。畢竟郵件的形式太過普遍,每個(gè)人每天收到的郵件數(shù)也有幾十
封,甚至幾百封,遺漏查看或者查看以后但是轉(zhuǎn)眼即忘的事情也不可避免,而書面印發(fā)的形式又太過于浪費(fèi)成本。會(huì)議召集人只需將會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容等議程在開會(huì)咯會(huì)議管理軟件中標(biāo)明,手機(jī)軟件使用起來更加便捷,而且具有到點(diǎn)提醒的功能,也不怕與會(huì)者漏看或忘記準(zhǔn)備會(huì)議。
5.會(huì)議必有結(jié)果 開會(huì)的目的是解決問題,所以每個(gè)人都要積極的參與會(huì)議,會(huì)議召集人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長的發(fā)言,會(huì)議時(shí)間最好控制在2小時(shí)之內(nèi),太長的時(shí)間會(huì)讓大家疲累,精神分散。會(huì)議召集人還要時(shí)刻提醒與會(huì)者剩余的時(shí)間。會(huì)議的決議必須記錄下來,并當(dāng)場宣讀確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論,可以另外再討論;達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論,馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。公司管理者在使用開會(huì)咯會(huì)議管理軟件預(yù)約會(huì)議時(shí),會(huì)議時(shí)間即可提前預(yù)估好并對(duì)與會(huì)者標(biāo)明,這樣與會(huì)者就可以更合理的安排自己的工作,更好的支配自己的時(shí)間,其余想預(yù)訂這間會(huì)議室的人員也可以更清楚的看到會(huì)議室的使用時(shí)間和空閑時(shí)間。而且在會(huì)議召開時(shí),若會(huì)議可以提早結(jié)束,大家能夠達(dá)成一致的會(huì)議結(jié)論,那么會(huì)議管理者還可以使用開會(huì)咯提前結(jié)束會(huì)議室的使用。其他想預(yù)定會(huì)議室的人員通過查看開會(huì)咯,也可以更清楚的看到這間會(huì)議室的會(huì)議已經(jīng)提前結(jié)束,會(huì)議室又可以預(yù)訂,更加省時(shí)省事,會(huì)議室資源也可以得到更加充分的利用。
6.開會(huì)必有訓(xùn)練 開會(huì)難免有意見不一或者爭論,如果處理不好,就會(huì)影響開會(huì)的效果。只要掌握一些開會(huì)的藝術(shù)和技巧,就能化險(xiǎn)為夷,例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng),在會(huì)中要做到以事論事,對(duì)事不對(duì)人,爭論時(shí)也要尊重別人,不可惡意批評(píng)別人。贊同他人的意見要公開稱贊,反對(duì)意見要注意措詞,不能傷害別人的自尊。
特別有領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)要注意,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時(shí)候要采取民主模式,開放心胸,傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。
還有一種更方便和諧的參與方法,即會(huì)議的與會(huì)人員也可以在開會(huì)咯應(yīng)用中對(duì)會(huì)議或者其他人員的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論,這樣的爭論氛圍更顯輕松隨意。與會(huì)人員發(fā)表的觀點(diǎn)因?yàn)椴皇羌磿r(shí)的,即時(shí)觀點(diǎn)或許總歸會(huì)有些欠缺考慮,但是通過開會(huì)咯發(fā)表的觀點(diǎn)評(píng)論可以經(jīng)過自己的深思熟慮再進(jìn)行發(fā)布,一般不會(huì)形成爭鋒相對(duì)、令人尷尬的局勢(shì)。7.開會(huì)必須守時(shí)
準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間。而且每個(gè)議題需要有大致的時(shí)間限制,不能討論過久;如不能得出結(jié)論,可暫時(shí)放下避免影響其他議題。如果必須在一個(gè)議題上達(dá)成結(jié)論,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖc會(huì)人員,使他們有思想準(zhǔn)備。這一點(diǎn)通過開會(huì)咯移動(dòng)會(huì)議管理軟件的使用也可輕易實(shí)現(xiàn)。會(huì)議召集人在使用開會(huì)咯進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí),他可以預(yù)訂指定的會(huì)議室,也可不指定具體會(huì)議室,這一點(diǎn)上是比較隨意和自由的。但是在時(shí)間上,開會(huì)咯對(duì)會(huì)議召集人的要求還是比較嚴(yán)格的,不管你是否預(yù)訂會(huì)議室,但凡你召集了一個(gè)會(huì)議,那么你就必須對(duì)這個(gè)會(huì)議的時(shí)間做出最起碼的預(yù)估。因?yàn)橐粋€(gè)具有時(shí)間觀念的人才可以開好一個(gè)有效率的會(huì)議,否則就是在浪費(fèi)時(shí)間。8.開會(huì)必有記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,每次會(huì)議要形成決議,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如果完成決議需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成。
開會(huì)咯會(huì)議管理軟件具有比一般的實(shí)名簽到更方便的簽到形式,會(huì)議召集人屆時(shí)可以根據(jù)與會(huì)人員的簽到情況,指定合適的人選來進(jìn)行會(huì)議的記錄。
9.散會(huì)必有事后追蹤
記住“散會(huì)不追蹤,開會(huì)一場空”。加強(qiáng)稽核檢查:會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、如有發(fā)現(xiàn)有問題便適時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。
許多會(huì)議的前期準(zhǔn)備和會(huì)議召開等步驟都進(jìn)行的非常順利,但往往因?yàn)榈÷俗詈髸?huì)議統(tǒng)計(jì)的步驟,而使這個(gè)會(huì)議沒能達(dá)到預(yù)期的效果。開會(huì)咯的研發(fā)團(tuán)隊(duì)正是看到了這個(gè)長期困擾眾多企業(yè)的問題,經(jīng)過反復(fù)的研究開發(fā)和實(shí)驗(yàn),為會(huì)議管理者們解決了一個(gè)大難題。開會(huì)咯會(huì)議管理軟件的一個(gè)顯著功能,就
是可以在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并分析形成報(bào)表,替會(huì)議管理者排憂解難。
10.記住三個(gè)簡單公式:
開會(huì)+不落實(shí)=0
安排工作+不追蹤=0
追蹤不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)
讓我們一起學(xué)習(xí)這十點(diǎn),并結(jié)合開會(huì)咯的使用,一起告別低效率的會(huì)議,成就一個(gè)更高效的團(tuán)隊(duì)!
第二篇:【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率
【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率
在企業(yè)里,開會(huì)多,開會(huì)無效是很多人經(jīng)常抱怨的話題。那么如何有效地提高開會(huì)質(zhì)量呢?讓我們來看看下面兩個(gè)公司的做法:
太陽公司:會(huì)議成本制度
日本太陽公司為提高開會(huì)效率,實(shí)行開會(huì)分析成本制度。每次開會(huì)時(shí),總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。
成本的算法是:會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))。公式中平均工資所以乘3,是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計(jì)算。因此,參加會(huì)議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重,會(huì)議效果也十分明顯。英特爾:從寫會(huì)議通知開始
“你絕對(duì)無法避免開會(huì),但你可以讓會(huì)議更有效率!”這是英特爾董事長葛洛夫?qū)?nèi)部談管理時(shí)常說的一句話。根據(jù)英特爾過去的估計(jì),員工平均有四分之一的時(shí)間在開會(huì),但有四分之一的會(huì)議是無效會(huì)議。也就是說,員工有十六分之一的時(shí)間浪費(fèi)在開會(huì)上。
“要開好會(huì),最重要的是有明確的流程規(guī)范!”而規(guī)范,從如何寫會(huì)議通知和會(huì)議記錄開始。
(1)會(huì)議前的網(wǎng)絡(luò)通知
會(huì)議的性質(zhì)主要分為流程與任務(wù)會(huì)議兩大類。任務(wù)會(huì)議是針對(duì)特定任務(wù)或是解決問題所舉辦,參與者很可能來自四面八方的不同部門;流程會(huì)議多以單一部門、定期舉辦以更新內(nèi)部信息為主。會(huì)議召集人一般須在一周前發(fā)出會(huì)議通知,如果有人到了會(huì)議室才問今天要討論什么,這會(huì)議就算失敗。
會(huì)議通知共有九個(gè)項(xiàng)目:會(huì)議目的、時(shí)間地點(diǎn)、參與者、會(huì)議類型、與會(huì)者分工模式、預(yù)計(jì)進(jìn)行流程、最后的決策方式,還有預(yù)計(jì)的產(chǎn)出結(jié)果,以及上次開會(huì)決議事項(xiàng)的完成情況。會(huì)議召集人在會(huì)前一周,要將會(huì)議主題的相關(guān)資料上網(wǎng),以供與會(huì)者下載。
(2)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)非常重要
沒有要等誰來才能開會(huì)這回事。如果連續(xù)要參加兩場會(huì)議,那么兩場會(huì)議之間,須保留十分鐘空當(dāng),以確保開完第一場會(huì)后,能準(zhǔn)時(shí)參加第二場會(huì)議
(3)會(huì)議中有人把關(guān)主題、有人計(jì)時(shí)
會(huì)議主持人要將每次發(fā)言內(nèi)容,摘要出與議題有關(guān)的部分,如對(duì)目標(biāo)的主張、對(duì)事實(shí)資料的說明、對(duì)因果關(guān)系的論證等,并將這些要點(diǎn)與討論的主題加以結(jié)合。這有三個(gè)目的,一是對(duì)發(fā)言者之尊重與肯定,二是確認(rèn)其發(fā)言的本意,第三則是協(xié)助與會(huì)者聚焦于原定主軸。在進(jìn)行討論時(shí),有人擔(dān)任把關(guān)員,以確保討論主題不會(huì)離題。多數(shù)企業(yè)會(huì)議由主席同時(shí)擔(dān)任把關(guān)員,但鑒于主席有時(shí)對(duì)主題太過投入,很難維持中立,所以也可另設(shè)把關(guān)員。當(dāng)有好的議題出現(xiàn),會(huì)議把關(guān)員可要求會(huì)議記錄員先記錄下來,但仍要回到原先主題討論。還有計(jì)時(shí)員,依照會(huì)議通知規(guī)定的每人報(bào)告時(shí)間,提出警告,以免會(huì)議延宕。
(4)會(huì)議結(jié)束前五分鐘,主席要重復(fù)最后的開會(huì)結(jié)論與確認(rèn)任務(wù)。
(5)會(huì)議后20小時(shí)內(nèi)須發(fā)出紀(jì)錄
會(huì)議記錄應(yīng)把決策方向、決議后的待辦事項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間等信息都整理清楚,逐點(diǎn)列出后在開完會(huì)后20小時(shí)內(nèi),傳給與會(huì)者與相關(guān)負(fù)責(zé)人。另有因此次會(huì)議衍發(fā)的新議題、召開新議題會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰等。接到會(huì)議記錄后無異議,與會(huì)者就該依照會(huì)議結(jié)論執(zhí)行。
最好還能把當(dāng)初的決策邏輯記錄下來,這可協(xié)助未來大家在檢討舊決策或是做新決策時(shí),有更多資料可參考追溯,效益會(huì)更大。
會(huì)議的目標(biāo)就是決策與執(zhí)行。會(huì)議后有落實(shí)執(zhí)行,才是有效會(huì)議。
(摘自《易友》2007年五月刊)
第三篇:如何提升課堂效率
如何提高語文課堂效率
如何在有限的時(shí)間內(nèi)提高教學(xué)質(zhì)量,成為我們目前普遍面臨又亟待解決的問題。在摸索實(shí)踐中,我們認(rèn)為提高課堂教學(xué)效率是關(guān)鍵,因?yàn)檎n堂是教學(xué)的主陣地,效率就是生命。
新形勢(shì)下如何提高課堂效率?我們認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面做
起:
一、轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式
新課程中明確提出了要培養(yǎng)學(xué)生的自主、合作、探究能力。因此必須讓學(xué)生在老師的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)主動(dòng)而積極自覺的學(xué)習(xí),即自主學(xué)習(xí)。它包括以下幾個(gè)方面:
(一)課前預(yù)習(xí)
課前預(yù)習(xí)是提高語文學(xué)習(xí)效率的第一步,它可以幫助學(xué)生初步了解新課的內(nèi)容,課堂上講要涉及的重難點(diǎn),增強(qiáng)聽課的針對(duì)性,激起課堂上的求知欲。
學(xué)生的課前預(yù)習(xí)也要在老師的指導(dǎo)下講究預(yù)習(xí)的方法。
首先要強(qiáng)調(diào)閱讀。語文的學(xué)科性質(zhì)決定了它是一門語言的藝術(shù),必須誦讀,有音讀、意讀、情讀、品讀。通過誦讀感知文本的內(nèi)容,品味作者的思想感情,感受文章的藝術(shù)魅力,在讀的過程中與作者產(chǎn)生共鳴,培養(yǎng)語感。
其次要多種感官互相協(xié)調(diào),眼、手、口、腦并用。查閱工具資料,圈點(diǎn)勾畫,尤其是多動(dòng)腦,要善于質(zhì)疑,以便在課堂上有針對(duì)性的聽講,提出自己的疑問或見解。
再次要學(xué)會(huì)觸類旁通,積極思維。例如在預(yù)習(xí)詩歌時(shí),我們可以根據(jù)詩歌的題材來辨別詩歌的內(nèi)容、作者的思想感情和所運(yùn)用的表達(dá)技巧等,避免浪費(fèi)過多的時(shí)間去做猜測,閱讀小說時(shí)就應(yīng)該從小說的三要素角度去把握文本信息。
最后注意預(yù)習(xí)的效率。合理安排預(yù)習(xí)的時(shí)間和內(nèi)容,解決考綱中所規(guī)定的基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)課后復(fù)習(xí)
課后復(fù)習(xí)是對(duì)預(yù)習(xí)和聽講成果的鞏固,是與遺忘斗爭的有力武器。在預(yù)習(xí)時(shí)也應(yīng)該注意這樣幾點(diǎn):
第一、時(shí)間的安排。對(duì)于當(dāng)堂所學(xué)知識(shí)要趁熱打鐵,不留“后患”,尤其是老師布置的作業(yè)要及時(shí)認(rèn)真完成;對(duì)階段性所學(xué)知識(shí)每經(jīng)過一段時(shí)間要整理加工,對(duì)重難點(diǎn)要進(jìn)一步消化、理解。
第二、要注意方法。不能搞疲勞戰(zhàn)術(shù),要和其他科目相搭配來完成;要有合作探究精神,和同學(xué)老師多交流討論,互通有無;要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(三)課外拓展與積累
語文學(xué)習(xí)效率的高低和學(xué)生的個(gè)人語文素養(yǎng)有很大關(guān)系,除了通過課程的學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該在生活和其他的學(xué)習(xí)領(lǐng)域中來不斷加強(qiáng)語文積累、擴(kuò)展視野,豐富語文知識(shí)。我們要充分利用課前演講,每日一詞,每日一言,摘抄本等。例如課外選讀經(jīng)典名著和其他優(yōu)秀讀物,品味語言、感受其思想藝術(shù)魅力,發(fā)展想象力和審美力。養(yǎng)成獨(dú)立思考、質(zhì)疑探究的習(xí)慣,增強(qiáng)思維的嚴(yán)密性、深刻性和批判性。形成具有個(gè)人特色的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。
二、重視集體備課
集體備課就是教師坐在一起集思廣益,資源共享,是教學(xué)信息交流的橋梁,是提高課堂教學(xué)效率的有效措施。在素質(zhì)教育不斷發(fā)展的今天,集備越來越受到重視,很多學(xué)校都加大了管理力度,在集備的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、形式、內(nèi)容、效果等方面都提出了嚴(yán)格要求。我認(rèn)為提高集備質(zhì)量主要應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(一)思想上重視
由于管理力度的加強(qiáng),教師都能按時(shí)按點(diǎn)的參加集備,但在集備時(shí),我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:很多教師都在埋頭干“私事”,或批作業(yè)或備課或看雜志。把集備當(dāng)作雞肋,思想上不重視。因此應(yīng)明確集備的意義,尤其是青年教師,業(yè)務(wù)能力的提高,自身的成長離不開集備的學(xué)習(xí)。很多集備搞得好的學(xué)校,青年教師成長的都很快。
(二)集體備課的形式
在很多地方存在著“一言堂”的現(xiàn)象,主講人自己講集備的內(nèi)容,其他教師聽完了事。既然是集備,就應(yīng)該互動(dòng)、互助、互通、互化,而不是單向輸出。主講人在拿出自己的方案后,其他教師要把自己的想法、觀點(diǎn)拿出來供大家討論交流,不斷完善集備內(nèi)容。只有各抒己見、集思廣益,才能達(dá)到集備的效果。在教師的評(píng)價(jià)機(jī)制中,也是把集體的教學(xué)質(zhì)量作為教師個(gè)人考核的標(biāo)準(zhǔn),搞個(gè)人主義,不利于教學(xué)效率的提高。
(三)集體備課的內(nèi)容
集備不是照著《教學(xué)參考》照本宣科,集備前必須對(duì)于集備的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。一般包括這幾個(gè)方面:第一、學(xué)情分析,學(xué)生處于什么樣的學(xué)習(xí)層面,如何設(shè)計(jì)問題,實(shí)現(xiàn)因材施教;第二、教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)重難點(diǎn);第三、教學(xué)設(shè)計(jì),通過哪幾個(gè)環(huán)節(jié)來完成教學(xué)任務(wù),如何突出重點(diǎn)和難點(diǎn);第四、教學(xué)方法,每個(gè)環(huán)節(jié)采取什么樣的教學(xué)方法來實(shí)現(xiàn),如何通過更好的方式把握教學(xué)內(nèi)容;第五、教學(xué)預(yù)想,在教學(xué)環(huán)節(jié)中會(huì)遇到什么樣的問題,采取什么樣的課堂措施來應(yīng)對(duì);第六、作業(yè)布置,作業(yè)的內(nèi)容、數(shù)量、針對(duì)性、完成時(shí)間都要充分估計(jì)到。
集備發(fā)揮了眾人的力量,是集體智慧的結(jié)晶。在集備的基礎(chǔ)上,教師根據(jù)自己班級(jí)的學(xué)情,結(jié)合個(gè)人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),形成具有特色的教學(xué)方案,無疑會(huì)為提高課堂教學(xué)效率發(fā)揮積極作用
三、課堂教學(xué)
課堂教學(xué)包括教師的“教”和學(xué)生的“學(xué)”兩個(gè)方面,因此,要提高課堂教學(xué)效率,需要從以下幾個(gè)方面做起:
(一)創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)環(huán)境
很多學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和對(duì)老師的印象有重要關(guān)系,因此要構(gòu)建和諧的師生關(guān)系。我們要注意不斷提高自身的師德修養(yǎng),要有能力去駕馭我們的課堂。作為語文教師還需要有豐富的文化知識(shí),讓學(xué)生尊敬與信任自己。每一節(jié)課保持良好的工作狀態(tài),有教學(xué)熱情。平時(shí)注意師生關(guān)系的融洽,多關(guān)心幫助學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,避免偏向于學(xué)習(xí)好的守紀(jì)律的學(xué)生,尊重每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性和人格,用正確的審美觀和價(jià)值觀引導(dǎo)學(xué)生的身心發(fā)展。教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體地位。
(二)課前引入
一節(jié)課能否充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與課前的引入有很大關(guān)系。因此我們可以通過多種方式來實(shí)現(xiàn)。
另外還要注意效果,不能流于形式。我們還可以通過“課前小練”的形式,及時(shí)測試,及時(shí)評(píng)判,及時(shí)鞏固一些基礎(chǔ)知識(shí)。通過“好段誦讀”的形式學(xué)習(xí)語言表達(dá)技巧,積累素材。
(三)突出重難點(diǎn)
在有限的時(shí)間內(nèi),我們不可能面面俱到,在課堂上,要大膽取舍,突出重難點(diǎn)。對(duì)于大家都熟知的沒必要重復(fù),對(duì)于疑難點(diǎn),要鼓勵(lì)學(xué)生深入文本探究,不能一掠而過。在課堂結(jié)束時(shí),還可以根據(jù)實(shí)際情況讓學(xué)生自己總結(jié),以起到強(qiáng)化的作用。
(四)重視方法指導(dǎo)
古語說:“授人以魚,三餐之需;授人以漁,終生之用?!彼裕谡n堂上語文教師也應(yīng)該重視學(xué)生的能力訓(xùn)練,傳授給他們學(xué)習(xí)的方法。例如我們講“材料作文”的審題立意,我們就讓學(xué)生注意這樣幾個(gè)問題:、要抓住關(guān)鍵的詞句。、要注意異中求同或同中求異。、要由果溯因。、要考慮材料的現(xiàn)實(shí)意義,與現(xiàn)實(shí)相聯(lián)系。、要確定寫最佳立意,只有符合材料的主旨(主要話題)和命題者的思想傾向和情感傾向的立意才是切合題意的立意。、強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)正確、思想積極、情調(diào)健康。、一旦選定就要一抓到底,避免寫作過程中偷換概念或逐漸離題、跑題。另外,我們要給不同層次的學(xué)生以不同的方法指導(dǎo)。
(五)鼓勵(lì)學(xué)生質(zhì)疑、合作、探究
學(xué)生在自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上自己發(fā)現(xiàn)問題,提出自己的疑問,是學(xué)生學(xué)習(xí)過程智慧的火花,證明他的學(xué)習(xí)思維得到了發(fā)展,作為教師要鼓勵(lì)這種思維。一般情況下教師不要急于給出答案,可以讓學(xué)生互相討論交流,培養(yǎng)他們的合作與探究精神。在反復(fù)的辯論與分析中讓學(xué)生體會(huì)學(xué)習(xí)的快樂。還要給不同層次的學(xué)生,不同的方法指導(dǎo).(六)運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)
隨著信息技術(shù)與課程教學(xué)的整合,“三機(jī)一幕”即將進(jìn)入教室。教師要積極利用這些便利條件,因?yàn)樗葌鹘y(tǒng)的教學(xué)手段有著明顯的優(yōu)勢(shì):一是能有效地增大教學(xué)容量;二是減輕教師板書的工作量,使教師能有精力講深講透所設(shè)計(jì)的問題,提高講解效率;三是直觀性強(qiáng),利于展示學(xué)生的學(xué)習(xí)成果,容易激發(fā)起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性;四是有利于對(duì)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行回顧和小結(jié)。
但是在課堂中運(yùn)用多媒體一定要有“度” 否則將達(dá)不到目標(biāo),得不到預(yù)期效果。
成功源于積累,效率就是生命,在教學(xué)實(shí)踐與摸索中,不斷積累經(jīng)驗(yàn),一定會(huì)提高語文課堂效率。
第四篇:如何提升工廠生產(chǎn)效率
如何提升工廠生產(chǎn)效率
第一是文化引導(dǎo)性不強(qiáng),沒有企業(yè)歸屬感。第二,競爭機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制不配套。第三,薪酬機(jī)制不合理。實(shí)行工資性工資即基本工資和績效工資即表現(xiàn)情況,按時(shí)考核,讓車間績效和個(gè)人聯(lián)系起來。制度是硬性的,同時(shí)還要處理好與他們的關(guān)系.設(shè)定一定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量,即每小時(shí)要求多少,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要經(jīng)過試驗(yàn)來定,完不成的扣工時(shí),超標(biāo)的加工時(shí),算是半績效式管理。另外有一點(diǎn)員工經(jīng)常曠工,你要分析原因,是員工個(gè)人問題,還是公司機(jī)制原因,比如薪酬沒競爭力或整體工作氛圍不好。這個(gè)需要分析出原因才能對(duì)癥下藥,有些時(shí)候公司中存在的問題,并不能全怪員工,更多的往往是我們管理機(jī)制的問題。有記件員工反映,即使他們已經(jīng)達(dá)到昨天相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)量,想早點(diǎn)下班休息一下,但是車間班長仍然要求他們加班到規(guī)定時(shí)間,致使他們雖然人坐在那裡,但是並沒有心思工作,效率要比正常慢一半以上。他們說他們理解公司要加班趕貨,但是也希望能關(guān)心其健康,一周能有一兩天晚上讓他們?cè)琰c(diǎn)下班休息。筆者在此建議是:盡量避免疲勞作業(yè),一周內(nèi)可以有一晚上不加班自由,是否休息由各員工自己申請(qǐng)。
1、加強(qiáng)班組管理(培訓(xùn))
班組是車間組織生産經(jīng)營活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)最基層的生産管理組織,在實(shí)際工作中,經(jīng)營層的決策做得再好,如果沒有班組長的有力支援和密切配合,沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長來組織開展工作,那麼經(jīng)營層的政策就很難落實(shí)。所以班組管理應(yīng)該是車間管理的重點(diǎn),只有班組充滿了勃勃生機(jī),車間才能保持旺盛的生產(chǎn)活力。
2、提高員工士氣
提高生産效率關(guān)鍵是提高士氣,士氣越高,生産效率就越高。而士氣取決於家企業(yè)中人與人的關(guān)係,所以企業(yè)應(yīng)採取新型的領(lǐng)導(dǎo)方式,實(shí)行人性化管理,對(duì)每一個(gè)員工的的身體健康水平、生活困難情況、業(yè)務(wù)水平能力等等一系列直接與員工生產(chǎn)、生活密切有關(guān)的情況都應(yīng)該關(guān)心和幫助,消除其思想負(fù)擔(dān),解決其后顧之憂,使之感受到在工廠工作過程中也充滿人性的真情,感受到來自工廠和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛,這樣他們也就能夠全身心的投入生產(chǎn)工作中來。另外要想辦法改善人與人之間的關(guān)係,使每個(gè)員工之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間都能進(jìn)行真誠持久的合作,實(shí)行上下意見交流,允許下級(jí)提意見,尊重下級(jí)的意見和建議,同時(shí)對(duì)於下面反映出來的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)一定要盡快解決並回饋甚至公開給員工,否則員工就會(huì)認(rèn)為這是形同虛設(shè),久而久之也就不再會(huì)有人提意見了。需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是,由於車間員工他們素質(zhì)存在 差異,他們可能會(huì)有提出很好的問題,也可能會(huì)提出不恰當(dāng)?shù)膯栴},對(duì)於那些提得不恰當(dāng)?shù)囊庖?,我們也必須向他們解釋清楚原因,因?yàn)榧热挥腥颂岢鲞@樣的意見就說明可能有一部分人存在這種想法,我們 切不可以嚴(yán)厲的批評(píng)來對(duì)待他們,否則就會(huì)堵塞言路。
強(qiáng)化制度化管理要想讓全廠員工緊密團(tuán)結(jié)、相互配合、齊心協(xié)力的完成工廠的共同目標(biāo),必須實(shí)行工廠制度化管理。只有在制度面前人人平等、以制度管人、以制度服人,杜絕人情化管理,才能夠促進(jìn)車間良好的管理秩序,使車間具有良好的工作精神面貌。建議公司完善《生産規(guī)章制度》和《職工獎(jiǎng)懲制度》,使各項(xiàng)制度更貼近工廠實(shí)際情況,並具有更好的可操作性,同時(shí)還要適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。在此,需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,各項(xiàng)規(guī)章制度必須要細(xì),要達(dá)到工作中所遇到的任何問題都能找到擬定的處理方法這一水平,這就需要在平時(shí)注意積累信息,並根據(jù)實(shí)際情況定時(shí)地對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修改,切不可一成不變。此外,各項(xiàng)制度必須要張榜公布在車間顯眼的地方,以備員工隨時(shí)查看,讓他們隨時(shí)都能明白他們的行為將會(huì)讓他們得到什麼樣的獎(jiǎng)賞或得到什麼樣的懲罰(員工新進(jìn)時(shí),我們跟他們講公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度,但是他們不可能一下子把所的制度都記在心裡,更何況他們也還不清楚以後將會(huì)遇到什麼樣的情況,所以他們就不會(huì)重視各項(xiàng)制度,因此到最後也就會(huì)變得不清楚公司的規(guī)章制度。如果我們把制度張貼公布,這樣當(dāng)員工發(fā)生什麼狀況時(shí),他們就會(huì)去查找制度,也就會(huì)馬上知道他們這種行為的結(jié)果)。
4、進(jìn)行承包責(zé)任制試點(diǎn)
想當(dāng)初我國實(shí)行家庭聯(lián)産承包責(zé)任制極大地激發(fā)了農(nóng)民個(gè)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)了當(dāng)時(shí)我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在我國,我們應(yīng)該采用一些跟中國國情相適應(yīng)管理方法,借鑒前人曾取得卓越成就的改革方法也許能取得更理想的效果。在此,筆者大膽建議在我公司車間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制試點(diǎn)。在多年的生產(chǎn)實(shí)踐中,制造型企業(yè)生產(chǎn)主管經(jīng)常問到的問題無非是效率、品質(zhì)、成本之類的話題,而這三者本來就是唇齒相依的關(guān)系,現(xiàn)依據(jù)這些年在工廠生產(chǎn)合理化的經(jīng)驗(yàn),簡捷的談?wù)勆a(chǎn)主管如何高效的促進(jìn)生產(chǎn)效率大提升。生產(chǎn)率是衡量一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)要素(資源)使用效率的重要尺度,即在材料、勞動(dòng)力和生產(chǎn)設(shè)施等方面花費(fèi)相同的成本,能夠生產(chǎn)多少產(chǎn)品。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,有效的提高生產(chǎn)效率是降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵。
一.解除瓶頸生產(chǎn)工序:這是最簡單的一招,但也是最厲害的一招,我自己的“名言”是,“把簡單的招式練到極至就是絕招”。有一句格言:“瓶頸工序決定最大產(chǎn)能”。眾所周知,均衡是生產(chǎn)進(jìn)度的重要保證,在100個(gè)環(huán)節(jié)中,只要存在一個(gè)環(huán)節(jié)效率低下,那么99個(gè)環(huán)節(jié)的努力都可能解決不了進(jìn)度落后的問題。因此,抓住瓶頸工序的生產(chǎn)節(jié)拍不斷予以改善,是提升效率最重要的法寶。舊的瓶頸解決,新的瓶頸又產(chǎn)生,不斷消除瓶頸,持續(xù)推動(dòng)組合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率大提升。那么,如何有效解除瓶頸工序呢?常采用的是解除瓶頸五步法:①找出系統(tǒng)的瓶頸;②決定如何挖盡瓶頸的潛能;③給予瓶頸最優(yōu)質(zhì)的資源支持;④給瓶頸松綁(繞過、替代、外包)⑤假如步驟四打破了原有的瓶頸,那么就回到步驟一,持續(xù)改進(jìn),重新尋找新瓶頸。
二.實(shí)施績效、計(jì)件薪酬: 記得一位管理大師曾說過:“如果一家企業(yè)員工的固定工資超過70%,這家企業(yè)就已經(jīng)離死亡不遠(yuǎn)了”。這句話很容易理解,因?yàn)椤昂禎潮J铡钡膯T工根本就不可能有積極性,我們經(jīng)常講的一句俏皮話是“計(jì)時(shí)不要臉(摸魚),計(jì)件不要命”。實(shí)際上,管理就是利益分配,分配得好就是雙贏和多贏。我曾到過一家上萬人的企業(yè),他們企業(yè)內(nèi)部有10多名IE工程師,天天研究如何再提升效率,但效率就是提升不上來。我的說法非常簡單,“現(xiàn)場效率改善不是犧牲員工利益達(dá)成公司的利益,這樣的改善注定會(huì)失敗”。意思是:“IE工程師是研究如何讓員工做得更快更好,但員工做得更快更好相對(duì)于來講就更辛苦,員工更辛苦如果工資沒有上漲他肯定就不干了”。實(shí)際上,生產(chǎn)管理最寶貴的財(cái)富是員工,員工的核心是激勵(lì),激勵(lì)的重點(diǎn)是滿足員工的需求。生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)部分(比如說點(diǎn)焊,焊錫等加工工序)必須采用計(jì)件制。在以往的咨詢經(jīng)歷中,實(shí)施計(jì)件薪酬后產(chǎn)能效率一般都能提升10%以上。計(jì)件本來就是一種合理的薪酬方式,它鼓勵(lì)員工多做多得,這樣不僅能調(diào)動(dòng)員工的積極性,更能提高現(xiàn)場的工作效率,確保流水線不待料,斷料發(fā)生,降低生產(chǎn)成本。當(dāng)然,實(shí)施計(jì)件薪酬,要重點(diǎn)解決以下六個(gè)問題:①不良品返修、②補(bǔ)制數(shù)量、③新員工培訓(xùn)、④計(jì)件單價(jià)核算、⑤標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的合理化、⑥.生產(chǎn)線主管分工的合理性與公平性。目前企業(yè)的生產(chǎn)管理形態(tài)不適合實(shí)施計(jì)件工資,那么在某些工位上,如果把生產(chǎn)現(xiàn)場的秩序再理順一下,工作方法再改進(jìn)一點(diǎn)(減少不必要的工作步驟,或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒適的方法完成),那么提高我們工作效率、提高生產(chǎn)率實(shí)施績效獎(jiǎng)金制度則是必須的,而這時(shí)重點(diǎn)要關(guān)注的則是:①.考核項(xiàng)目、②計(jì)算方式、③項(xiàng)目內(nèi)涵、④目標(biāo)權(quán)重、⑤項(xiàng)目配分、⑥評(píng)分規(guī)則、⑦數(shù)據(jù)來源、⑧考核周期、⑨獎(jiǎng)金額配置。
三.鼓勵(lì)員工自檢與互檢:在生產(chǎn)管理中,一般來講,只要品質(zhì)好,效率自然高。不良品返修往往會(huì)影響3倍以上的效率。在以往的生產(chǎn)合理化咨詢中,發(fā)現(xiàn)一般企業(yè)都花費(fèi)大量的資源做好首末件、全檢、專檢,卻忽略了員工的自檢與互檢?!捌焚|(zhì)是制造出來的”這個(gè)道理誰都懂,但如何執(zhí)行很多人就不懂了,我們的做法是有兩點(diǎn):一.員工自檢,員工在生產(chǎn)過程中要做到:①.“確認(rèn)上道工序零部件的加工質(zhì)量”;②.“確認(rèn)本工序加工的技術(shù)、工藝要求和加工質(zhì)量”;③.“確認(rèn)交付到下道工序的完成品質(zhì)量”。
二.員工互檢,一般有兩條質(zhì)量管理原則:第一原則,當(dāng)?shù)谝坏拦ば蚪o第二道工序提供產(chǎn)品的時(shí)候,如果第二道工序檢測出存在不良產(chǎn)品,比如提供10個(gè)產(chǎn)品 ,被第二道工序檢出來9 個(gè)是合格的,1個(gè)不合格,那么,第二道工序有權(quán)對(duì)上游工序進(jìn)行指數(shù)索賠。這里的索賠指數(shù)相當(dāng)驚人,是成幾何數(shù)遞增的。第二個(gè)原則,在第一道工序給第二道工序提供產(chǎn)品之后,如果第二道工序沒有檢出已經(jīng)存的不良品,而流到第三道工序去了,第三道工序就要扣第二道工序的獎(jiǎng)金?? 通過設(shè)計(jì)一系列制度,讓員工做好自檢與互檢,不但可以大幅度提升效率,而且,可以大幅度削減品質(zhì)檢驗(yàn)員。
四建立靈活的生產(chǎn)組織體系,以生產(chǎn)組織架構(gòu)和運(yùn)作為主體,而展開的一系列綜合應(yīng)用活動(dòng)的形式和要素,它的最終目的是在保證質(zhì)量良好地完成生產(chǎn)任務(wù)的前提下使全體人員得到以發(fā)展。
1.生產(chǎn)組織的職能
將總體任務(wù)分配給每一個(gè)單位或個(gè)人,并建立既有分工又有合作的關(guān)系。
2.按流程圖排工位,依據(jù)作業(yè)時(shí)間量決定間距及復(fù)雜性,配置指導(dǎo)書工位,材料的投入,不良品的標(biāo)識(shí),工具?夾具?儀器設(shè)備的放置。
3.確定工位平衡與流水線的順暢,依據(jù)熟練程度合理安排員工,生產(chǎn)線不會(huì)堆料,流空間,不會(huì)有的人忙死,有的人空閑,不會(huì)導(dǎo)致漏作業(yè)。
4.人員工位頂替,合理分配個(gè)人特長,快手?慢手心中有數(shù)。
5.注重管理新員工,指定負(fù)責(zé)指導(dǎo)的專門人員,并明確責(zé)任,定時(shí)檢查?確認(rèn)。
6.確定有效生產(chǎn)能力與資格管理,分實(shí)習(xí)期?獨(dú)立期?自主期?熟練期?級(jí)別期?發(fā)展期。
7.權(quán)力線要明確:員工(完成任務(wù),報(bào)告問題)-組長(執(zhí)行任務(wù),處理問題,報(bào)告結(jié)果)-班長(執(zhí)行計(jì)劃,報(bào)告生產(chǎn),處理問題)-主任(監(jiān)察執(zhí)行,總結(jié)計(jì)劃,上報(bào)成果)
8.造就多面手,區(qū)別員工強(qiáng)項(xiàng),注意栽培和使用?充員,在平時(shí)工作中有意識(shí)地培養(yǎng)。
五.達(dá)成計(jì)劃并增產(chǎn),管理人員更應(yīng)注意:
1.生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作要充分(人員,機(jī)器,設(shè)備,材料,工藝,現(xiàn)場)
2.控制拉速得當(dāng),保持人員作業(yè)時(shí)有適度的緊迫感,不要松懈。
3.及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)量,并填寫看板。
4.控制不良品,及時(shí)糾正,糾正無效停止工作,另找適宜人或?qū)ふ艺_途徑操作。
5.來料不良品,產(chǎn)生的不良品及時(shí)確認(rèn)退料?補(bǔ)料?換料。
影響生產(chǎn)效率的原因是多方面的,如設(shè)計(jì)開發(fā)的“先天不足引起的后天失調(diào)”、采購欠料導(dǎo)致生產(chǎn)線換型或停工待料等,抓住問題的主要矛盾予以針對(duì)性解決,產(chǎn)能效率大提升并非太難的事情。當(dāng)然,在精益生產(chǎn)中,提高效率常用的方法還有。但做為管理,一定要記住,生產(chǎn)管理要追求簡單化,簡單就是效率;生產(chǎn)管理,最有效的方法往往是最簡單和最直接的,而不是都去趕時(shí)髦做所謂的六西格瑪和豐田式生產(chǎn)。
建國初期有一句名言這樣說道:“理解了也要執(zhí)行,沒理解也要執(zhí)行,在執(zhí)行中加深理解”。
我們必須嚴(yán)格根據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)來操作,為了使操作者能夠更加了解生產(chǎn)過程,提高工作效率,應(yīng)該把上下兩道工序分別了解并仔細(xì)分析,堅(jiān)持不斷改良工藝的原則,以可行的途徑,求得一種最合理的作業(yè)方式。
在我們作業(yè)時(shí),我們是否應(yīng)考慮以下幾個(gè)問題:1.做某個(gè)動(dòng)作是否有必要?有沒有更好的方法?2.為什么要在此處做?有無更合適的地方?3.為什么此時(shí)做,有沒有更合適的時(shí)間?
那么,就如何提高生產(chǎn)率這個(gè)問題,我結(jié)合自己工作現(xiàn)場的體會(huì)提出以下幾點(diǎn)看法:
一改良我們的作業(yè)習(xí)慣
1.保持良好的坐姿,使身體與工作臺(tái)結(jié)合的更合理,有利于作業(yè)。
2.在生產(chǎn)過程中盡量使用雙手從事生產(chǎn)工作。
3.操作范圍內(nèi),盡量保持在短距離的移動(dòng),以提高時(shí)間利用率。4.工作區(qū)域內(nèi),一定要保持清潔,符合5S規(guī)范要求。
二.合理分配工作場所,注意原材料擺放位置
1.手和手臂的運(yùn)動(dòng)途徑應(yīng)在正常工作區(qū)域內(nèi)(正常坐姿手能夠觸及到的范圍)。
2.必須用眼睛注意的工作,應(yīng)保證有正常視野,能夠看清作業(yè)點(diǎn)的狀況。
3.工具和材料應(yīng)置于固定位置,方便一次拿的到。也可將最常用、重復(fù)使用率高的材料放置就近處,按照材料裝配順序依次擺放
三.工具和設(shè)備
1.工具和設(shè)備應(yīng)放置在隨手即可拿到的地方。
2.設(shè)計(jì)和使用簡單的輔助工具或工裝,使生產(chǎn)更順利,更合理,方便作業(yè)。
四材料搬運(yùn)
如何提高生產(chǎn)效率?
一、強(qiáng)化班組的管理: 1.日常管理(4m.1e); 2.機(jī)能管理(pqcdsm);
3.問題排除技巧(發(fā)掘/分析/改善);
4.領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)(團(tuán)隊(duì)溝通能力訓(xùn)練/問題員工處理/圓融人際關(guān)系建立); 5.職業(yè)道德與理想教育(自我成長與前途規(guī)劃)。
二、6s的推行: 1.6s的起源;2.6s的定義;3.6s的推行方法;4.6s的激勵(lì)制度;5.6s的實(shí)施步驟;6.6s的成果評(píng)價(jià);7.6s的效果維持及標(biāo)準(zhǔn)化的建立。
三、提案改善制度的推行:
1.提案改善制度的起源;2.提案改善制度的定義;3.提案改善制度的推行方法;4.提案改善制度實(shí)施細(xì)則5.評(píng)審及實(shí)施追蹤;6.成果統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)勵(lì)。
四、qcc(品管圈)的推行:
1.qcc的起源和定義;2.qcc的導(dǎo)入;3.qcc會(huì)議的有效進(jìn)行;4.現(xiàn)場管理與改善;5.品管圈手法的靈活運(yùn)用;6.qcc大會(huì)與交流會(huì);7.qcc活動(dòng)的收獲。
五、qc七手法的應(yīng)用:
1.層別法;2.柏拉圖;3.特性要因圖;4.散布圖;5.查核表;6.直方圖;7.管制圖;
六、工作改善七手法:
1.防呆法;2.bs腦力風(fēng)暴法;3.比較法;4.五五(5w.3h)法;5.fmea法;6.目視管理法;7.jit管理法;
七、合理排線的七大原則:1.短距離原則;2.流暢原則;3.固定循序原則;4.分工原則;5.經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量原則;6.平衡原則;7.防錯(cuò)原則。
八、ie工業(yè)工程推廣:
1.ie的起源;2.企業(yè)為何要推行ie工作;3.ie的定義;4.ie的范疇/職能/角色;5.ie的性質(zhì)和特點(diǎn);6.生產(chǎn)率的定義7.影響企業(yè)生產(chǎn)率的內(nèi)外部因素;8.提高生產(chǎn)率的方法: a.人事方法----人力資源的開發(fā)和管理; b.技術(shù)方法----ie七手方法:①流程分析法;②動(dòng)作分析法;③動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則;④時(shí)間研究;⑤工作抽查法;⑥人機(jī)配置法;⑦工作簡化法(ecrs)整頓的“3定”原則:
定點(diǎn):放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量(最大量、最小量、訂購點(diǎn))
第五篇:如何快速提升招聘效率
如何快速提升招聘效率
1、提供有吸引力的工作描述
傳統(tǒng)的工作描述通常會(huì)羅列公司所要求的技能、資歷以及工作經(jīng)歷等,它發(fā)揮不了營銷工具的作用,也預(yù)示不了應(yīng)聘者能否在這個(gè)崗位取得成功。所以,你必須少用這種列表。企業(yè)要站在應(yīng)聘者的角度,在工作描述中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)他將在這個(gè)崗位上做些什么,他能學(xué)到什么,他將成為什么樣的人。你還要清晰地表述他可以發(fā)揮的影響力。從營銷的角度看,你必須消除那些非描述性的頭銜。
2、提高招聘管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感
在提供讓人眼前一亮的工作描述之前,你必須讓招聘專員清楚地描述出應(yīng)聘者未來的工作內(nèi)容以及他要交付的工作成果。一開始,你要問問招聘專員,如果應(yīng)聘者問他“我要完成的工作內(nèi)容是什么,公司是如何考核我的績效的”,他會(huì)如何回應(yīng)。頂級(jí)人才每次都會(huì)問這個(gè)問題,所以招聘團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都要非常清楚這些崗位的績效目標(biāo)。如果你不知道在實(shí)際工作中需要這些人做什么,面試的準(zhǔn)確性就會(huì)有所欠缺,因?yàn)槊總€(gè)面試工作人員都會(huì)受限于他自己的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),前來應(yīng)聘的頂級(jí)人才會(huì)給這些不同的標(biāo)準(zhǔn)弄得暈頭轉(zhuǎn)向。
3、讓發(fā)展機(jī)會(huì)成為焦點(diǎn)
招聘廣告方案必須清晰地指出這份工作所具有的挑戰(zhàn),應(yīng)聘成功者能在公司發(fā)揮的影響力以及成長機(jī)會(huì)。例如,“幫助公司向市場推出新的閥門產(chǎn)品”就遠(yuǎn)比“(你)必須具有五年的閥門產(chǎn)品營銷經(jīng)驗(yàn)”有吸引力得多。當(dāng)招聘官初次接觸應(yīng)聘者―不管對(duì)方表現(xiàn)得積極還是被動(dòng),你的重點(diǎn)必須放在促使應(yīng)聘者站在職業(yè)發(fā)展的角度去評(píng)估你所提供給他的機(jī)會(huì)上,而不能讓他僅僅把它當(dāng)作另外一份能提高更多薪水或離家更近一點(diǎn)的工作。這能有助于談判流程的順利進(jìn)行,并最大限度地降低他被競爭對(duì)手吸引走的幾率。
4、允許應(yīng)聘者“只是看一看”
頂級(jí)人才,特別是那些“早起的鳥兒”,往往只是看一看并比較比較自己手頭的諸多選擇。為了適應(yīng)這些人才的需要,招聘人員絕不能太激進(jìn)地推動(dòng)招聘過程,招聘經(jīng)理必須樂于與應(yīng)聘者們進(jìn)行“探索式的”交談與會(huì)面。這一切的重點(diǎn)必須建立在這樣一個(gè)理念上:這些早起的鳥兒首先只是到處看一看,他們樂意進(jìn)行合理的“遷徙”,前提是他們?cè)诿恳徊蕉寄塬@得合適的信息。
5、拓展伙伴關(guān)系
換工作是件大事,并且在今天這種壓力重重的工作環(huán)境下,時(shí)間相當(dāng)寶貴。招聘官需要積極參與到與應(yīng)聘者的關(guān)系拓展中,而不是被對(duì)方一個(gè)“不”字就直接打倒,你要去了解應(yīng)聘者遇到過哪些職業(yè)發(fā)展瓶頸,你能給他提供什么解決方案。有很多招聘官凈問些錯(cuò)誤的問題,對(duì)于崗位的真實(shí)需要缺乏了解,所以給人留下膚淺的印象。在這樣一個(gè)流動(dòng)性極大且競爭也極大的市場,招聘官將要發(fā)揮越來越重要的作用。就像做銷售一樣,這要求企業(yè)給他們提供更多培訓(xùn),讓他們對(duì)人才市場有個(gè)全面的認(rèn)識(shí),讓他們與主管招聘的領(lǐng)導(dǎo)者建立真正的伙伴關(guān)系。
6、讓面試變成你的秘密武器
大多數(shù)經(jīng)理與高管都認(rèn)為面試的首要目的是評(píng)估應(yīng)聘者的能力。這與一些做銷售的人的想法類似,他們認(rèn)為發(fā)現(xiàn)流程是用來確定客戶是否有資格擁有其產(chǎn)品的,而不是根據(jù)它來確定客戶的基本需求。要注意,這是錯(cuò)誤的。
如果站在一個(gè)更高的角度來看待面試流程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其真正目的是尋找空缺,這個(gè)空缺在應(yīng)聘者的背景與他能從新工作中期望得到的東西之間。例如,如果應(yīng)聘者沒有管理大型團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷,或沒有處理過可拿來對(duì)比的項(xiàng)目,這些空缺都可以作為他接受你的入職邀請(qǐng)的理由。如果這種差距很大,這個(gè)應(yīng)聘者顯然就不適合這個(gè)崗位;如果這種差距不夠大,那么這就不算一個(gè)大的職業(yè)飛躍,他很可能拒絕你。在進(jìn)行面試的過程中始終牢記這一點(diǎn),評(píng)估的準(zhǔn)確性就會(huì)增加。
7、實(shí)施基于事實(shí)因素的評(píng)估流程
用投通過或淘汰票的方式?jīng)Q定錄取哪個(gè)人,這種做法不僅膚淺和費(fèi)時(shí),而且容易出錯(cuò)。當(dāng)企業(yè)利用面試來收集信息時(shí),如果組織不當(dāng),收集到的信息就是多余的、狹義的。更糟糕的情況是,由于大部分招聘經(jīng)理沒有有意識(shí)地去尋找不確定的信息,也沒有根據(jù)實(shí)際工作的需要去評(píng)估應(yīng)聘者的能力,增加投票這一環(huán)節(jié)就類似于你只根據(jù)營銷手冊(cè)上的信息來做出一個(gè)重要的投資決定。這能行嗎?當(dāng)招聘團(tuán)隊(duì)的成員都清楚實(shí)際崗位的需要,并只針對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵事實(shí)進(jìn)行評(píng)估時(shí),評(píng)估的準(zhǔn)確性就會(huì)大大提高。你要記住,關(guān)鍵是要評(píng)估應(yīng)聘者的能力以及工作動(dòng)力。在面試開始前,面試官們要一起開個(gè)碰頭會(huì),共享一下將來面試的那些人的詳細(xì)信息,而不是僅依靠個(gè)人感覺或?qū)Ψ降募夹g(shù)背景來決定是否錄用。
8、確保應(yīng)聘者持續(xù)獲得信息
面試的結(jié)尾并不就是確定招聘應(yīng)聘者與否,而是開啟新一輪的接觸。對(duì)企業(yè)來說,根據(jù)諸多事實(shí)來評(píng)判應(yīng)聘者合適與否很重要;同樣,對(duì)應(yīng)聘者來說,他也需要根據(jù)諸多事實(shí)來評(píng)估不同的工作機(jī)會(huì),看到底哪一個(gè)最合適自己。這些事實(shí)
包括學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會(huì)、薪酬、招聘經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)所表現(xiàn)出的素質(zhì)、工作匹配度、文化匹配度、工作與生活的平衡。你可以給對(duì)方發(fā)一張基于諸多事實(shí)來做決定的表格,讓他自己就里面所列的項(xiàng)目,給你公司以及別的同樣向他伸出橄欖枝的公司打打分,甚至包括他自己當(dāng)前所在的公司。
我們建議,在面試流程中,你要趕在應(yīng)聘者做出最終決定之前就讓他們了解所有這些具體信息。如果你公司提供的職位在長期而言對(duì)他意味著一次不錯(cuò)的職業(yè)飛躍,只要對(duì)方不把薪酬作為第一考慮因素,通常他會(huì)選擇你。
9、將招聘管理與績效系統(tǒng)掛鉤
使用工作描述來定義真實(shí)績效目標(biāo)的方式,與大多數(shù)公司所使用的績效管理流程很自然地銜接在了一起。這樣做就使得招聘人員能根據(jù)實(shí)際的工作需要來評(píng)估應(yīng)聘者,應(yīng)聘者面試的那個(gè)崗位也是基于實(shí)際工作需要而設(shè)立的。通過過程中的每一步明確工作期望值,可以促進(jìn)應(yīng)聘者對(duì)崗位的理解與興趣。
建立一個(gè)正式的啟動(dòng)前(這個(gè)時(shí)間在發(fā)出入職通知與開始上崗之間)的入職培訓(xùn)項(xiàng)目,以使新員工與招聘經(jīng)理就績效目標(biāo)達(dá)成清晰、一致的認(rèn)識(shí),并明白其中的輕重緩急,這很重要。在新員工入職后的三到六個(gè)月內(nèi),要緊密跟蹤了解并評(píng)估其績效。如果該員工的能力與工作動(dòng)力都與真實(shí)的工作需要相匹配,那么他留下來的幾率與工作滿意度都可能上升。很多人力資源經(jīng)理與招聘經(jīng)理的問題是,他們把招聘流程中的一個(gè)個(gè)步驟都看成獨(dú)立的。沒有合適的紐帶,這種端對(duì)端的流程很可能分崩離析。使這種端對(duì)端的流程發(fā)揮作用的關(guān)鍵是,退后一步,了解這些頂級(jí)人才獨(dú)一無二的需要。從這種戰(zhàn)略角度來看,流程的每一步都要從根本上重新設(shè)計(jì)。