第一篇：會議紀(jì)要的書寫格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。

會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

第二篇：會議紀(jì)要書寫規(guī)范

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會議紀(jì)要的書寫規(guī)范

一、會議紀(jì)要定義

會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。是辦公部門的一項(xiàng)事務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它需忠實(shí)地記載會議實(shí)況，保證記錄的真實(shí)性、概括性和準(zhǔn)確性。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個(gè)別極具價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要標(biāo)題

統(tǒng)一按“會議紀(jì)要——XXXXX”形式命名，在會議紀(jì)要四個(gè)字后以破折號加上會議名稱。會議名稱主要以會議內(nèi)容來命名也可以簡寫。

四、開頭部份

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；(2)會議的主要議題或解決什么問題；(3)對會議的評價(jià)或總結(jié)。

五、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

1、要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要

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內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

2、會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定或是反映會議的全貌。

3、要掌握并運(yùn)用公司各項(xiàng)規(guī)章制度與發(fā)展方向進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條主線。

4、為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

5、屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

6、小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

六、結(jié)尾部分

一般為提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本公司各成員發(fā)出號召，要求全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

七、制文時(shí)間

會議紀(jì)要的時(shí)間寫正文末尾的右下方，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。

八、格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由“會議紀(jì)要+會議名稱”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、紀(jì)錄人、討論的問題。

3、會議的內(nèi)容及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、結(jié)束語。

5、制文時(shí)間。

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會議紀(jì)要格式舉例：

會議紀(jì)要 ——XXXXXX

會議時(shí)間：XXXX年XX月XX日 會議地點(diǎn)：XXX 參會人員：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 紀(jì)錄人：XXX 會議議題:XXXXXXXXXXXXXX 會議內(nèi)容:

一、XXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、結(jié)束語。

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXX年XX月XX日

第三篇：會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)

一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要的種類

議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報(bào)會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。

第四篇：各類材料書寫格式

各類材料書寫格式

標(biāo)題：黑體小

二、加粗居中 一級標(biāo)題黑體三號加粗 二級標(biāo)題宋體小三加粗 三級標(biāo)題宋體四號加粗

四級標(biāo)題及以下均為宋體小四加粗 正文：宋體小四

落款：在不單獨(dú)分頁的情況下與正文隔兩行，且右對齊 版式：頁面內(nèi)容盡量超過頁面的一半

行間距：正文固定值22磅、所有標(biāo)題單倍行距 頁面設(shè)置：上、下、左、右2.0cm

公文寫作注意事項(xiàng)：

1.各類數(shù)字編號的格式要求 一、二、1.2.（1）（2）①②

a)

b)2.所有涉及到單位的名稱均要用全稱

例如：廣西師范大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院教師職業(yè)技能協(xié)會 廣西師范大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委組織部 3.不允許出現(xiàn)????！等非公文性標(biāo)點(diǎn)符號和網(wǎng)絡(luò)用語 4.落款日期統(tǒng)一格式：2015年10月8日

借條格式： 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時(shí)歸還要寫清楚】 署名和日期： 范例一： 借條

尊敬的分團(tuán)委老師：

電子10級1班因開展團(tuán)日活動，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，并于2014年10月21日歸還。望批準(zhǔn)！

×××（簽名）

2014年10月17日

范例二： 借條 尊敬的院分團(tuán)委老師：

電子10級1班因開展團(tuán)日活動，特向院分團(tuán)委借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)人:

聯(lián)系方式:

×××(簽名蓋章)

2013年9月6日

活動策劃：

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務(wù)提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動背景、目的 2.活動主題

3.活動時(shí)間、地點(diǎn) 4.活動對象

5.活動組織單位（主辦、承辦）6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）

（三）落款與日期

工作計(jì)劃：

（一）標(biāo)題

注明部門、時(shí)間，均加粗、居中。

（二）正文

1.前言：簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫，如部門計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。

3.結(jié)語：該部分可以補(bǔ)充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，小四號宋體。

（四）頁碼

應(yīng)插入頁碼，底端居中。

工作總結(jié)： 一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。

（二）正文

1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。

3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結(jié)完成的日期。

（四）頁碼

應(yīng)插入頁碼，居中。

邀請函：

怎樣寫邀請函? 邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個(gè)部分。

標(biāo)題。一般只寫“邀請函”, 字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時(shí)間、地點(diǎn)及簡單提示。有較為詳細(xì)出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。

第五篇：關(guān)于書寫格式

一、質(zhì)量管理制度

1、獸藥GSP認(rèn)證自查報(bào)告………………………………………………………1

2、質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾…………………………………………………………3

3、質(zhì)量管理體系文件管理制度……………………………………………………4

4、質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度………………………………………………5

5、質(zhì)量記錄管理制度………………………………………………………………6

6、獸藥購進(jìn)管理制度………………………………………………………………8

7、獸藥驗(yàn)收管理制度 ……………………………………………………………9

8、獸藥儲存管理制度……………………………………………………………10

9、獸藥陳列管理制度……………………………………………………………11

10、獸藥養(yǎng)護(hù)管理制度 …………………………………………………………12

11、首營企業(yè)和首營品種審核制度………………………………………………13

12、獸藥銷售管理制度……………………………………………………………15

13、獸藥拆零管理制度……………………………………………………………16

14、效期獸藥管理制度……………………………………………………………17

15、不合格獸藥管理制度…………………………………………………………18

16、獸藥質(zhì)量事故處理及報(bào)告制度………………………………………………20

17、獸藥信息質(zhì)量管理制度………………………………………………………21

18、獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度 ……………………………………………………22

19、衛(wèi)生管理制度…………………………………………………………………24

20、人員健康管理制度……………………………………………………………25

21、人員教育培訓(xùn)制度……………………………………………………………26

22、服務(wù)質(zhì)量管理制度……………………………………………………………27

23、倉庫管理制度…………………………………………………………………28

二、各崗位管理標(biāo)準(zhǔn)

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) …………………………………………………………29

2、質(zhì)量管理人員崗位職責(zé) ………………………………………………………30

3、獸藥購進(jìn)人員崗位職責(zé) ………………………………………………………32

4、獸藥驗(yàn)收員崗位職責(zé) …………………………………………………………33

5、獸藥保管崗位職責(zé) ……………………………………………………………34

6、獸藥養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) …………………………………………………………35

7、營業(yè)員崗位職責(zé) ………………………………………………………………36

三、操作程序

1、質(zhì)量體系文件管理程序………………………………………………………37

2、獸藥購進(jìn)程序 …………………………………………………………………40

3、首營企業(yè)審核程序 ……………………………………………………………43

4、首營品種審核程序 ……………………………………………………………45

5、獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序 ………………………………………………………47

6、獸藥養(yǎng)護(hù)程序 …………………………………………………………………50

7、不合格獸藥控制程序 …………………………………………………………52

8、獸藥拆零銷售程序 ……………………………………………………………54