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      信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段

      時(shí)間:2019-05-12 12:05:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段

      信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段:

      A.MIS系統(tǒng)階段

      企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

      B.MRP階段

      企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。

      C.MRPⅡ階段

      在MRP基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,以及財(cái)務(wù)的功能,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)。

      D.ERP階段

      以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。

      E.電子商務(wù)時(shí)代的ERP

      Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

      第二篇:信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用失敗的原因

      信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用失敗的原因

      張周瑩

      (廣西科技大學(xué)(籌)鹿山學(xué)院,財(cái)務(wù)管理103,20100057)

      關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)管理;成敗分析信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用失敗的原因

      根據(jù)國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化的實(shí)踐,在開(kāi)發(fā)階段中導(dǎo)致系統(tǒng)后來(lái)失敗的原因有下列幾方面:一是系統(tǒng)的目標(biāo)制定不明確或不恰當(dāng)。開(kāi)始籌劃系統(tǒng)時(shí),由于用戶和開(kāi)發(fā)者雙方未能認(rèn)真制定系統(tǒng)的目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)總的功能和結(jié)構(gòu)、各部分之間的聯(lián)系等沒(méi)有明確地規(guī)定下來(lái),雙方僅在一些枝節(jié)問(wèn)題上達(dá)成共識(shí);二是開(kāi)發(fā)工作組織得不好;三是關(guān)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算落實(shí)不好:四是開(kāi)發(fā)者對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程缺乏了解或缺乏分析;五是信息來(lái)源不落實(shí),信息不符合要求;六是解決問(wèn)題的方法與工具用得不對(duì)路:七是選用的計(jì)算機(jī)硬件與系統(tǒng)軟件、工具軟件不適合。這些都是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不成功的原因。而信息技術(shù)在企業(yè)變革和創(chuàng)新中應(yīng)用失敗的原因,絕 大部分出自企業(yè)自身和組織成員,主要包括:

      1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理和變革系統(tǒng)的作用認(rèn)識(shí)不足

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能把系統(tǒng)看作是企業(yè)變革和創(chuàng)新工作中不可缺少的部分,特別是當(dāng)初開(kāi)發(fā)的動(dòng)機(jī)并不全是從工作出發(fā),僅僅是為了滿足某些評(píng)選指標(biāo)。有些單位的系統(tǒng)即使運(yùn)行正常了,領(lǐng)導(dǎo)往往滿足于一些初級(jí)的應(yīng)用.對(duì)一些需要投入人力而效果并不立顯的深層次應(yīng)用就不再下功夫,使得系統(tǒng)不能發(fā)揮全部的作用。

      1.2 企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作不力

      企業(yè)沒(méi)有及時(shí)組織起相應(yīng)的專門(mén)機(jī)構(gòu)從事系統(tǒng)的應(yīng)用。有時(shí)雖然有了機(jī)構(gòu),但其職責(zé)主要在于系統(tǒng)硬軟件的維護(hù)、管理,忽視了信息采集、決策分析,這樣系統(tǒng)仍然不能全面發(fā)揮作用。另一個(gè)導(dǎo)致失敗的原因是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有為系統(tǒng)運(yùn)用部門(mén)向各業(yè)務(wù)部門(mén)索取數(shù)據(jù)、了解情況創(chuàng)造條件,沒(méi)有運(yùn)用他的權(quán)力來(lái)進(jìn)行這種溝通。來(lái)組織他們的協(xié)作以解決問(wèn)題。說(shuō)到底。就是沒(méi)有把系統(tǒng)作為一個(gè)必要的工具運(yùn)用到他們的經(jīng)營(yíng)管理決策活動(dòng)中去。

      1.3 與來(lái)自企業(yè)變革和創(chuàng)新的阻力相同.

      系統(tǒng)的工作人員也存在思想阻力直接使用系統(tǒng)的人由于工作性貢的變化、勞動(dòng)強(qiáng)度的增加或環(huán)境的改變而覺(jué)得不習(xí)慣、不舒服,因而對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生反感,至少在一段時(shí)間內(nèi)覺(jué)得格格不入。工作被計(jì)算機(jī)替代了的人,擔(dān)心自己會(huì)變動(dòng)工作甚至失業(yè)。系統(tǒng)的引入使得人際關(guān)系發(fā)生了變化。凡此種種.都會(huì)使得某些工作人員產(chǎn)生對(duì)立情緒,一旦系統(tǒng)工作得不正常,就不去主動(dòng)解決,反而會(huì)借題發(fā)揮,歷數(shù)系統(tǒng)的缺點(diǎn),使系統(tǒng)難以逃脫被冷遇、被擱置的命運(yùn)。

      1.4 系統(tǒng)工作人員的素質(zhì)不能滿足要求

      系統(tǒng)工作人員的知識(shí)、技巧、經(jīng)驗(yàn)和心理素質(zhì)不能滿足系統(tǒng)運(yùn)行要求.經(jīng)常出錯(cuò)或停工,或者缺乏積極性與主動(dòng)精神,具有偏見(jiàn),都是導(dǎo)致系統(tǒng)失敗的原因。本來(lái),在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中或開(kāi)發(fā)完成之后、交付使用之前,應(yīng)由開(kāi)發(fā)一方對(duì)用戶方進(jìn)行培訓(xùn),但這種培訓(xùn)常常是很簡(jiǎn)短的,只介紹了正常操作.尤其是計(jì)算機(jī)硬軟件運(yùn)行的方法,很少介紹如何進(jìn)行信息處理和決策支持。這樣的培訓(xùn)無(wú)法從根本上提高工作人員的素質(zhì)。

      1.5原始數(shù)據(jù)不完全或不準(zhǔn)確

      由于原始數(shù)據(jù)不完全或不準(zhǔn)確.以致得不出有用的信息。有時(shí)候由于數(shù)據(jù)的虛報(bào),計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果根本不可信,最后形成了人對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)假話、計(jì)算機(jī)對(duì)人說(shuō)廢話的局面。以上都是來(lái)自企業(yè)自身的原因。而系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方也有導(dǎo)致失敗的原因,那就是開(kāi)發(fā)者的售后服務(wù)沒(méi)跟上。企業(yè)變革和創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)性本身也使系統(tǒng)容易出現(xiàn)問(wèn)題。正是由于這些原因.使得到目前為止的企業(yè)變革和創(chuàng)新各式各樣的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作。有的半途而廢,有的成了胡子工程,一直無(wú)法完工。開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng),有相當(dāng)一部分是不能用、不好用?;蛘呒词乖谟茫茨苓_(dá)到預(yù)期目標(biāo)。信息技術(shù)在企業(yè)變革和創(chuàng)新管理中應(yīng)用的失?。畯纳顚哟畏治?。主要是對(duì)信息作用的認(rèn)識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)與管理變革的結(jié)合等方面存在問(wèn)題。

      第三篇:論企業(yè)管理創(chuàng)新與信息技術(shù)應(yīng)用(模版)

      論企業(yè)管理創(chuàng)新與信息技術(shù)應(yīng)用

      來(lái)源:畢業(yè)論文網(wǎng)-

      摘要:本文首先對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)涵進(jìn)行了描述,說(shuō)明了其包含很多的創(chuàng)新方面;接著介紹了我國(guó)企業(yè)創(chuàng)新的現(xiàn)狀,距離發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)創(chuàng)新手段仍有很大差距;然后又闡述了企業(yè)創(chuàng)新所面臨的包括觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等一系列的挑戰(zhàn);最后對(duì)于企業(yè)創(chuàng)新所涉及的核心技術(shù)— —信息技術(shù)進(jìn)行了細(xì)致的描寫(xiě),說(shuō)明了其在企業(yè)管理創(chuàng)新中的重要性。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理創(chuàng)新信息技術(shù)

      1.前言

      企業(yè)的良好發(fā)展需要科學(xué)的管理模式和創(chuàng)新的理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,為了增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,所有的企業(yè)都在試圖尋求適合自我發(fā)展的管理模式,在這里企業(yè)管理也漸漸的形成了一門(mén)學(xué)科。如何在企業(yè)管理上進(jìn)行創(chuàng)新,也逐漸成為了經(jīng)濟(jì)學(xué)家爭(zhēng)相研究的問(wèn)題。

      在我國(guó)亦是如此,可以說(shuō),提高我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑就是做好企業(yè)創(chuàng)新,而其中企業(yè)管理上的創(chuàng)新尤為重要。而作為企業(yè)管理創(chuàng)新上的重要表現(xiàn)就是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。這一技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了企業(yè)管理上的效率和企業(yè)的影響力。因此,也可以說(shuō)信息技術(shù)頂用對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)是必不可少的。

      2.企業(yè)管理中的創(chuàng)新小述

      基于現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于各個(gè)企業(yè)壓力日趨增加,使得企業(yè)管理上的外部環(huán)境發(fā)生了劇烈變化,因此,我們必須適應(yīng)環(huán)境變化,緊抓發(fā)展機(jī)遇,認(rèn)清并接受企業(yè)管理創(chuàng)新。

      2.1企業(yè)管理創(chuàng)新內(nèi)涵在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件支撐下,進(jìn)行企業(yè)管理的創(chuàng)新并不是簡(jiǎn)單的提出管理模式的新想法或者管理層的調(diào)動(dòng),而是包含了多個(gè)方面,不僅僅包括員工崗位調(diào)動(dòng)和工作流程,還包含了決策人對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和戰(zhàn)略部署;組織結(jié)構(gòu)和行為;管理規(guī)范和方法以及管理技術(shù)等多方面的綜合調(diào)節(jié)和應(yīng)用。因此,將企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)涵歸納為如下幾個(gè)方面。

      2.1.1企業(yè)管理的理念創(chuàng)新在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,保守的管理必將以失敗告終。所以,為了使企業(yè)隨時(shí)都具有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,必然要不斷的積極參與良性競(jìng)爭(zhēng)。其中,企業(yè)的高層次競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)文化最重要的是信譽(yù),因此,企業(yè)的決策人必須樹(shù)立從粗放型到精細(xì)化的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),同時(shí)抓住創(chuàng)新的核心點(diǎn)。1.2 企業(yè)管理的戰(zhàn)略創(chuàng)新戰(zhàn)略決策直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。對(duì)于企業(yè)管理上的戰(zhàn)略部署,既要反對(duì)冒進(jìn),同時(shí)也要杜絕保守,并要在傳統(tǒng)的戰(zhàn)略模式中,尋求和發(fā)展新型的能夠適應(yīng)發(fā)展環(huán)境的戰(zhàn)略決策。

      2.1.3企業(yè)管理的體制創(chuàng)新企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,必須建立合理的管理體制,這是一個(gè)靈活的體制,不僅僅要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),同時(shí)還要做到集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,最重要的是能夠隨著環(huán)境和形勢(shì)的變化及時(shí)凋整,以確保能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

      2.1.4企業(yè)管理的業(yè)務(wù)創(chuàng)新無(wú)論對(duì)于企業(yè)的決策人,還是對(duì)于一般員工來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)創(chuàng)新至關(guān)重要。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),而對(duì)人才的充分利用和培養(yǎng),已成為了增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力的主要途徑。對(duì)此,對(duì)于人才方面的管理規(guī)范化和人才的業(yè)務(wù)培養(yǎng)專業(yè)化占據(jù)重要的位置。

      2.1.5企業(yè)管理的技術(shù)創(chuàng)新除了人才之外,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)直接推動(dòng)著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。近年來(lái),我國(guó)通過(guò)自主研發(fā)以及國(guó)外交流引進(jìn)等多種渠道獲得了大量的先進(jìn)技術(shù),對(duì)提高企業(yè)的綜合實(shí)力起到了重要的作用。而在這之中,以計(jì)算機(jī)為載體的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用,在很多企業(yè)甚至成為了主要的技術(shù)支撐。

      2.2我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀面對(duì)著日趨顯著的“全球化”、“一體化”、“信息化”等現(xiàn)象的出現(xiàn),我國(guó)經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇之中??梢哉f(shuō),現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)之中,工業(yè)化、信息化齊頭并進(jìn),復(fù)雜交替,面臨的問(wèn)題也是瞬息萬(wàn)變。對(duì)此,在眾多的適應(yīng)這種變化的企業(yè)之中.管理上的創(chuàng)新成為了重中之重。

      因此,很多企業(yè)在管理上基本擺脫了消極的被管理式,轉(zhuǎn)而代之的是自主管理和參與。許多企業(yè)在應(yīng)對(duì)國(guó)際上強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)。在管理上做了大量的有效的工作,同時(shí)在人才培養(yǎng)上也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展??梢哉f(shuō),我國(guó)的企業(yè)中,人才的綜合素質(zhì)不斷的提高,技術(shù)手段也不斷地升級(jí),管理模式也不斷的得到了創(chuàng)新。然而相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家中一些500強(qiáng)知名企業(yè),我們的企業(yè)管理模式還是相對(duì)粗糙。員工的綜合素質(zhì)也有待增強(qiáng),同時(shí),生產(chǎn)手段和技術(shù)也有待提高,總的來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新上有很大的進(jìn)步,但還是有很多提升的空間。

      2.3我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)我國(guó)企業(yè)的管理創(chuàng)新仍然有諸多的挑戰(zhàn),也就是說(shuō),仍有諸多的問(wèn)題亟待解決。只有在這些問(wèn)題得到了很好的解決后,才能充分的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。

      2.3.1認(rèn)清企業(yè)管理創(chuàng)新時(shí)企業(yè)成長(zhǎng)的作用很多企業(yè)在企業(yè)管理的創(chuàng)新上投入并不多,原因在于企業(yè)的決策者并未清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的成長(zhǎng)的作用。所以,首先必須認(rèn)清管理創(chuàng)新的重要性。例如:技術(shù)創(chuàng)新提高了生產(chǎn)力;員工隊(duì)伍創(chuàng)新能夠提高業(yè)務(wù)效率等等。

      2.3.2認(rèn)清并正視創(chuàng)新階段的阻力營(yíng)造一個(gè)良好的創(chuàng)新環(huán)境必須要有觀念支持,就是說(shuō),在進(jìn)行企業(yè)管理的創(chuàng)新過(guò)程中,必須要正視這樣一個(gè)事實(shí):創(chuàng)新過(guò)程不是一帆風(fēng)順的,其中會(huì)包含很多困難和阻力。對(duì)此,為了避免不必要的失誤,需要不斷的面對(duì)挑戰(zhàn)。

      2.3.3企業(yè)創(chuàng)新要從實(shí)際出發(fā)企業(yè)創(chuàng)新要從實(shí)際出發(fā),在結(jié)合了本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展前景的基礎(chǔ)上,同時(shí)還要認(rèn)清外部的環(huán)境對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響,綜合一切的發(fā)展和創(chuàng)新信息,從而走循序漸進(jìn)的創(chuàng)新路子。

      2.3.4積極引進(jìn)有利于創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)如今,科學(xué)技術(shù)已對(duì)很多企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響,可以說(shuō),技術(shù)投入的作用完全超過(guò)了資本投入的作用。只有在控制和使用最先進(jìn)的技術(shù),才可能將企業(yè)帶入一個(gè)正確和快速的發(fā)展方向,同時(shí),也會(huì)走出一條適合自己的發(fā)展道路。

      3.核心創(chuàng)新技術(shù)——信息技術(shù)的應(yīng)用

      在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新無(wú)疑起到了不可估量的作用。尤其是信息技

      術(shù),可以說(shuō),在企業(yè)創(chuàng)新的整個(gè)過(guò)程中。是不可替代的核心技術(shù)。

      3.1信息技術(shù)對(duì)在企業(yè)理念創(chuàng)新的應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)理念創(chuàng)新所起到的作用,無(wú)法估量。例如,“以人為本”的理念使得員工從“生產(chǎn)手段”過(guò)渡為“組織人”、“社會(huì)人”等,這要靠信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行宣傳和總結(jié);再比如,幾乎所有的企業(yè)都在鼓勵(lì)創(chuàng)新,而創(chuàng)新的靈感和手段要靠信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行情報(bào)和消息搜集。

      3.2信息技在企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新的應(yīng)用在知識(shí)成為如此寶貴的財(cái)富之后,企業(yè)就將知識(shí)和信息的分析看作企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。其中涉及到的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等都要靠信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。讓這些情報(bào)信息直接是決策者獲得第一手的資料,并相應(yīng)制定了合理的戰(zhàn)略。

      3.3信息技術(shù)在企業(yè)其他方面的應(yīng)用除此之外,信息技術(shù)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改革、生產(chǎn)作業(yè)管理、企業(yè)營(yíng)銷管理等諸多方面都有著廣泛和深遠(yuǎn)的應(yīng)用。而這些合理應(yīng)用又直接推動(dòng)著企業(yè)管理創(chuàng)新的發(fā)展。

      4.結(jié)束語(yǔ)

      企業(yè)管理創(chuàng)新是伴隨著企業(yè)的產(chǎn)生、發(fā)展和擴(kuò)大等一系列過(guò)程的,只要有企業(yè),就必然會(huì)出現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。因?yàn)樗⒉皇呛?jiǎn)單的改革或者變化,而是企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,并綜合了一切外部聯(lián)系所指定的計(jì)劃??梢哉f(shuō),管理創(chuàng)新是企業(yè)能夠健康發(fā)展的重要保證。

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      參考文獻(xiàn):

      [1]陳志軍.論企業(yè)管理創(chuàng)新.山東社會(huì)科學(xué),2002,(2).

      [2]齊文波. 論企業(yè)管理創(chuàng)新. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,(9).

      [3]郭曉宇,關(guān)曉紅.信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的影響.云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào),2002。(2).

      第四篇:關(guān)于當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的報(bào)告

      關(guān)于當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的報(bào)告

      自20世紀(jì)40年代以來(lái),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)為代表的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),是人類對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用擺脫了遲緩、分散的傳統(tǒng)方式,代之以高效率、專業(yè)化、多樣化的現(xiàn)代方式。信息成為生產(chǎn)力的重要因素和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)成為最先進(jìn)的生產(chǎn)力

      今天,信息和知識(shí)的范圍、形式、規(guī)模、獲取、儲(chǔ)存以及傳送,都已經(jīng)或正在發(fā)生著巨大變化,它使得全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理規(guī)則在徹底變革,企業(yè)對(duì)世界的認(rèn)知圖式和價(jià)值判斷方式在逐步漸變,企業(yè)原有的生存和發(fā)展模式也正在發(fā)生著相當(dāng)大的變化。

      一、信息技術(shù)的發(fā)展

      信息技術(shù)在企業(yè)管理中的的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)信息管理以及輔助決策四個(gè)階段,而且每一階段都來(lái)源于信息技術(shù),或者企業(yè)應(yīng)用需求發(fā)展的推動(dòng)。

      在單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的階段,盡管以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)還是處于發(fā)展的初期,但是企業(yè)家就發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的商業(yè)價(jià)值,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理的數(shù)據(jù)處理中?;谟?jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理主要是計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)局部數(shù)據(jù)量大、操作簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,例如工資結(jié)算、單項(xiàng)匯總。但僅是這些簡(jiǎn)單的應(yīng)用,就為當(dāng)時(shí)的企業(yè)管理提供了很大的幫助。

      在綜合數(shù)據(jù)處理階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,出現(xiàn)了出現(xiàn)了具有高速存取和容量較大的外存儲(chǔ)器,例如磁盤(pán)、磁鼓等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用由單項(xiàng)的信息的處理拓展為某一管理業(yè)務(wù)范圍或管理子系統(tǒng),例如企業(yè)的物資管理、情報(bào)檢索、飛機(jī)訂票等。

      在系統(tǒng)信息管理階段,出現(xiàn)了大/超大規(guī)模集成電路、大容量的存儲(chǔ)器,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有所發(fā)展,計(jì)算機(jī)性能和價(jià)格遵循摩爾定律發(fā)展產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)和通信技術(shù)為主體的信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)的管理,在企業(yè)運(yùn)行了管理信息系統(tǒng),以輔助企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)。

      在輔助決策階段,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在企業(yè)操作層取得很大的成果,以管理信息系統(tǒng)為主的信息系統(tǒng)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,減輕了員工的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。

      二、信息技術(shù)與企業(yè)管理

      當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更多集中在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料等的研究和開(kāi)發(fā)上面,而產(chǎn)品、技術(shù)、工藝和材料等研究和開(kāi)發(fā)是以不斷完善的信息處理技術(shù)和信息管理手段為后盾。創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是要充分利用信息技術(shù),選擇和占有可靠信息,更充分地存儲(chǔ)和處理信息,研究和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一般矛盾和特殊矛盾,從而作出具有超前意識(shí)和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)能力的決策。

      1、信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)改革

      信息技術(shù)改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品和生產(chǎn)過(guò)程、傳統(tǒng)的經(jīng)這個(gè)方式等。

      信息技術(shù)改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是指它增強(qiáng)了供方和買(mǎi)方的競(jìng)價(jià)能力,因?yàn)楣┓胶唾I(mǎi)方通過(guò)聯(lián)網(wǎng)和其他電子手段可以更加容易地進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)性能和顧客服務(wù)等的比較,從而更有效的議價(jià)。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)集成制造方面的技術(shù)使替代品望而卻步,因?yàn)?,這些技術(shù)可以更快、更容易地將不同的特點(diǎn)加在現(xiàn)有產(chǎn)品之中。

      2、信息技術(shù)支持企業(yè)高層管理

      信息技術(shù)可以提供給管理者多種形式的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息、外部行業(yè)信息、國(guó)家新的經(jīng)濟(jì)政策,甚至提供對(duì)管理者個(gè)人事務(wù)管理能力,即加強(qiáng)了決策的有效性,又提高了管理者的工作效率。

      信息技術(shù)可以強(qiáng)化管理者的管理職能。各方面信息提供以及決策支持技術(shù)的發(fā)展弱化了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)依賴下屬進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議的程度,提高了決策的質(zhì)量。企業(yè)高層管理者可以利用信息技術(shù)提供的各種內(nèi)、外部信息及必要的分析工具迅速確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施策略,并且在實(shí)施當(dāng)中及時(shí)得到反饋,迅速調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。

      三、信息技術(shù)是企業(yè)有效的競(jìng)爭(zhēng)手段

      1、信息技術(shù)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)系

      (1)信息技術(shù)的積極效應(yīng)。大量信息減少了信息不對(duì)稱造成的問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)信息能力提出了更高的要求,增加了企業(yè)獲得有用信息的成本;企業(yè)內(nèi)外各種信息之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)信息系統(tǒng)的整合、協(xié)調(diào)能力要求也日漸提高。企業(yè)繼續(xù)擴(kuò)展信息能力而信息技術(shù)可極大的提高企業(yè)的信息能力

      (2)信息技術(shù)不是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源。信息技術(shù)的特點(diǎn)注定了它不能成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源:它廣泛滲入到各行各業(yè),其飛速跨越式發(fā)展的特點(diǎn)不具有積累性;其獲得成本越來(lái)越低,應(yīng)用很容易被效仿,故難具獨(dú)特性;其投入具有高風(fēng)險(xiǎn),不能100%保證為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,其也不具有確定經(jīng)濟(jì)性。

      (3)正視信息技術(shù)。首先該認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)不可視為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源;其次,是廣義的信息資源而不是信息技術(shù)才促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)只是方法和手段,它依附于信息資源存在。

      2、信息技術(shù)以三種形式影響競(jìng)爭(zhēng):

      (1)改變長(zhǎng)夜機(jī)構(gòu),并由此改變競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則;

      (2)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并為企業(yè)帶來(lái)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新方法;

      (3)帶來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)以外的新的業(yè)務(wù)。

      信息技術(shù)的應(yīng)用已滲透到價(jià)值鏈的各個(gè)部分,改變著價(jià)值活動(dòng)的進(jìn)行和活動(dòng)之間的聯(lián)系,造成全方位的競(jìng)爭(zhēng)。過(guò)去,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用僅限于財(cái)務(wù)和檔案管理方面,而現(xiàn)在信息技術(shù)已貫穿整個(gè)價(jià)值活動(dòng)中,體現(xiàn)出優(yōu)化、控制和判斷等功能。

      信息技術(shù)雖不可被神化,但其積極作用有目共睹、不可磨滅。對(duì)其進(jìn)行正確的定位既可以避免高風(fēng)險(xiǎn)的盲目IT投資,也可以避免IT投資是成本轉(zhuǎn)移效應(yīng)、隨機(jī)效應(yīng)的錯(cuò)誤判斷。

      企業(yè)不僅應(yīng)該重視信息化建設(shè),而且還需注重信息應(yīng)用能力的培養(yǎng)。同樣的信息技術(shù)可能給不同的企業(yè)帶來(lái)截然不同的投資結(jié)果,這就在于各個(gè)企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用能力存在差異。所以企業(yè)的信息技術(shù)化建設(shè)不是僅僅的IT投資,更多的是人才的培養(yǎng),系統(tǒng)的分析應(yīng)用能力提高,這些都應(yīng)引起管理者的高度重視

      第五篇:某公司關(guān)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告

      某公司關(guān)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告

      ×傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車傳動(dòng)軸的專業(yè)廠家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家,隸屬某省汽車集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛造三個(gè)專業(yè)廠和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、(屬網(wǎng)資料www.dw.)微型轎車傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車發(fā)電機(jī)。其中,主導(dǎo)產(chǎn)品EQ===-=傳動(dòng)軸總成被評(píng)為部?jī)?yōu)和消費(fèi)者滿意產(chǎn)品?!岸嗔Α鄙虡?biāo)為某省省著名商標(biāo)。近兩年開(kāi)發(fā)的= =重型車傳動(dòng)軸總成,市場(chǎng)前景廣闊。公司擁有屬網(wǎng)資料“精密模鍛”和“汽車發(fā)電機(jī)精鍛模具”兩項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利。汽車發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為“一九九九國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品”及國(guó)家科技火炬計(jì)劃項(xiàng)目",目前已達(dá)到年產(chǎn)===萬(wàn)件的生產(chǎn)規(guī)模,屬替代進(jìn)口產(chǎn)品,月銷售額在===萬(wàn)元以上。公司即將通過(guò)某省省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,朝著科技型、外向型方向發(fā)展。

      一、企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理

      ====年以來(lái),該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有(屬網(wǎng)資料www.dw.)經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。

      一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。

      二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的===多個(gè)經(jīng)銷商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。====年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷商核(屬網(wǎng)資料www.dw.)對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)===多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。

      三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。

      四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。

      二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化

      ====年以來(lái),該廠針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了==多個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)(屬網(wǎng)資料www.dw.)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。

      財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。

      銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。

      采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警

      告,要求審核。

      倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。

      生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。

      成本核算子系統(tǒng)能夠完成(屬網(wǎng)資料www.dw.)產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。

      基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。

      三、取得的成效

      =.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力

      從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅====年就節(jié)約采購(gòu)成本===多萬(wàn)元。

      從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行層層分解,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶錯(cuò)賬問(wèn)題。

      從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差(屬網(wǎng)資料www.dw.)異進(jìn)行比較,作為對(duì)車間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。

      =.減少了資金占用

      現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品,回收貨款====萬(wàn)元;銷售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在=個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

      =.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平

      通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。

      =.促進(jìn)了管理制度的硬化

      通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。

      四、幾點(diǎn)啟示

      =.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段

      企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。

      =.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件

      引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)(屬網(wǎng)資料www.dw.)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

      =.通過(guò)應(yīng)用計(jì)

      算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平

      目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。實(shí)踐表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。

      =.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線

      財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線,從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線,按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)

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