第一篇：020--業(yè)主委員會備案證明

業(yè)主委員會備案證明

編號：小區(qū)（大廈）第屆業(yè)主委員會：

你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關(guān)事項告知如下：

一、你會成立的時間為年月日，任期年。

二、你會成員共計人，分別為：，其中主任為，副主任為：。

三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)將印章樣式報我局備案。

薌城區(qū)住房保障與房地產(chǎn)管理局（蓋章）年月日

抄送：漳州市物業(yè)管理站、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、（社區(qū)）居民委員會

第二篇：020--業(yè)主委員會備案證明

業(yè)主委員會備案證明

編號：

小區(qū)（大廈）第 屆業(yè)主委員會：

你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關(guān)事項告知如下：

一、你會成立的時間為 年 月 日，任期 年。

二、你會成員共計 人，分別為：，其中主任為

，副主任為：。

三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)將印章樣式報我局備案。

薌城區(qū)住房保障與房地產(chǎn)管理局（蓋章）

年 月 日

抄送：漳州市物業(yè)管理站、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、（社區(qū)）居民委員會

第三篇：業(yè)主委員會備案申請書

業(yè)主委員會備案申請書

作者：佚名 文章來源：本站搜集 點擊數(shù)：419 更新時間：2006-3-29

業(yè)主委員會備案申請書

北京市____區(qū)（縣）居住小區(qū)管理辦公室：

____小區(qū)共有____套房屋，根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求，在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組，并于____年__月__日正式開始工作。

____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報名參選業(yè)主委員會的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會章程（草案）、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶派發(fā)，成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主，并告知了居委會。

____小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗票工作，收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時間內(nèi)（____年__月__日至____年__月__日）未收到50%對業(yè)主委員會章程的反對票，XX小區(qū)業(yè)主委員會章程獲得通過，同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票，當(dāng)選為____小區(qū)業(yè)主委員會委員。

____小區(qū)業(yè)主委員會成立工作請求了區(qū)（縣）小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo)，所有程序符合國務(wù)院《物業(yè)管理條例》規(guī)定。

____小區(qū)業(yè)主委員會由X名委員組成，經(jīng)業(yè)主委員會第一次會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會設(shè)主任一名、付主任__名。

根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》，特此備案。

____小區(qū)業(yè)主委員會____年__月__日

第四篇：業(yè)主委員會換屆備案通知書

業(yè)主委員會換屆備案通知書

編號

區(qū)小區(qū)（大廈、工業(yè)區(qū)）第屆業(yè)主委員會：

你會提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：

一、給予你會第屆業(yè)主委員會備案，本屆業(yè)主委員會成立時間為年月日，任期三年。

二、業(yè)主委員會成員名單如下（按得票多少排序）：1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、15、其中：主任副主任：

區(qū)住宅（建設(shè)）局

年月日

抄送：國土資源和房產(chǎn)管理局、街道辦事處、社區(qū)工作站(居民委員會)、公安派出所、（建設(shè)單位）、（物業(yè)管理單位）

第五篇：業(yè)主委員會成立程序和備案資料

業(yè)主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業(yè)的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積的百分之五十以上的，或者達(dá)到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)分期開發(fā)的住宅區(qū)，已交付使用物業(yè)的建筑面積未達(dá)到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業(yè)主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業(yè)主意見。

3、自薦或推薦業(yè)主委員會候選人，公示

4、在選舉業(yè)主代表的同時擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案，并征求相關(guān)業(yè)主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業(yè)主的同意。

5、召開首次業(yè)主（代表）大會，選舉業(yè)主委員會委員。

6、召開首次業(yè)主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業(yè)主委員會備案（房管處）

8、業(yè)主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內(nèi)容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內(nèi)容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主代表向社區(qū)居委會申請，街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)主動組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應(yīng)如實填寫《業(yè)主大會籌備組成員推薦表》?；I備組成員產(chǎn)生后，物業(yè)所在地街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)在物業(yè)區(qū)域醒目位置進(jìn)行公告（附照片），公告時間不少于七天。業(yè)主對籌備組成員的異議的，由管理區(qū)、街道辦事處協(xié)調(diào)解決。

2、首次業(yè)主大會籌備小組由業(yè)主代表、建設(shè)單位、管理區(qū)或者社區(qū)居委會代表組成，人數(shù)為5-9名。籌備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半，籌備組組長由管理區(qū)、街道辦事處代表擔(dān)任。

3、業(yè)主代表推薦辦法：首先對報名的業(yè)主資格（參照業(yè)主委員會委員資格）進(jìn)行審查，主要審查是否按時繳交物業(yè)服務(wù)費、維修資金，是否遵守臨時管理規(guī)約，無違章，然后再根據(jù)人數(shù)進(jìn)行推薦。如人數(shù)不足，則社區(qū)居委會要物色人選作思想工作，如人數(shù)超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業(yè)主代表一定要推薦熱心公益事業(yè)、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機關(guān)事業(yè)單位退休的黨員，素質(zhì)高的業(yè)主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業(yè)主委員會，引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主建立良性物業(yè)管理。

5、業(yè)主的定義：房屋的所有權(quán)人或共有權(quán)人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產(chǎn)權(quán)證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業(yè)主（代表）大會形式、業(yè)主代表產(chǎn)生方式、人數(shù)，并組織業(yè)主推薦，公示。

2、確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)及票權(quán)計算。

3、擬訂《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）。

4、確定業(yè)主委員會候選人和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

業(yè)主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意見，充分了解候選人的相關(guān)情況。

5、會前十五日前公示《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）等各項會議內(nèi)容和審議事項，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設(shè)置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業(yè)主（代表）大會

具體見附件議程。對于業(yè)主委員會的選舉或相關(guān)事項的表決最好是實名制。業(yè)委會成立后將人員名單進(jìn)行公告。

四、業(yè)主委員會備案所需材料

1、業(yè)主委員會備案申請書；

2、業(yè)主委員會備案表（附件七）或者加上業(yè)主委員會變更備案表（附件八）；

3、業(yè)主（代表）大會成立經(jīng)過情況（社區(qū)簽字蓋章證明選舉過程真實有效）；

4、屬地政府（社區(qū)）關(guān)于成立業(yè)主大會籌備小組的公示及照片；

5、業(yè)主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區(qū)蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則和管理規(guī)約公示及照片

8、業(yè)主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規(guī)則和管理規(guī)約征求意見，最好是實名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結(jié)果，如果是現(xiàn)場投票、開票并有社區(qū)工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業(yè)主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業(yè)主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業(yè)主委員會候選人名單公示及照片

14、業(yè)主委員會組成人員登記表（附房產(chǎn)權(quán)屬證明復(fù)印件，附件六）；

15、業(yè)主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業(yè)主委員會會議記錄（業(yè)委會人員分工、公告附照片）。社區(qū)、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對報送材料的真實性負(fù)責(zé)。