第一篇：業(yè)主委員會新成立備案資料要求

業(yè)主委員會成立備案提交資料要求

一、《佛山市業(yè)主委員會備案登記申請表》（注：寫明小區(qū)地址、組織名稱）。

二、籌備過程材料

1.成立業(yè)主大會籌備組申請書（申請人簽名）； 2.籌備業(yè)主大會倡議書（居委會加蓋公章）； 3.籌備組成員自薦表；

4.籌備組情況公示（籌備組成員簽名）； 5.籌備組會議記錄（籌備組成員簽名）；

6.業(yè)主大會召開形式、表決方式及業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式的公示（籌備組成員簽名）；

7.業(yè)主委員會候選人簡歷表及名單公示；

8.業(yè)主委員會候選人房產(chǎn)文權屬證明件（權屬人簽名）。

三、業(yè)主大會召開過程材料

1.業(yè)主大會召開通知（時間、地點、召開形式、表決事項）； 2.業(yè)主大會會議記錄（參會人員簽名）；

3.業(yè)主大會表決結果公示（業(yè)主委員會委員簽名）；

3.業(yè)主委員會委員及候補委員情況公示（包括業(yè)主委員會委員姓名、性別、分工、住址及聯(lián)系電話）。

四、其他材料

1.經(jīng)表決同意的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2.小區(qū)業(yè)主權屬清冊（包括業(yè)主總人數(shù)、業(yè)主房產(chǎn)權屬面積數(shù)）。

3、物業(yè)管理區(qū)域證明（城建檔案館 惠景城）

注：⑴ 提交的材料按以上順序裝訂成冊；

⑵ 規(guī)格為A4紙大小，并在首頁列明目錄。

第二篇：業(yè)主委員會成立程序和備案資料

業(yè)主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業(yè)的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積的百分之五十以上的，或者達到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業(yè)管理區(qū)域內分期開發(fā)的住宅區(qū)，已交付使用物業(yè)的建筑面積未達到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應當召開首次業(yè)主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業(yè)主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業(yè)主意見。

3、自薦或推薦業(yè)主委員會候選人，公示

4、在選舉業(yè)主代表的同時擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案，并征求相關業(yè)主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業(yè)主的同意。

5、召開首次業(yè)主（代表）大會，選舉業(yè)主委員會委員。

6、召開首次業(yè)主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業(yè)主委員會備案（房管處）

8、業(yè)主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業(yè)服務企業(yè)、開發(fā)建設單位、業(yè)主代表向社區(qū)居委會申請，街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應當主動組織、指導、協(xié)調成立首次業(yè)主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應如實填寫《業(yè)主大會籌備組成員推薦表》?；I備組成員產(chǎn)生后，物業(yè)所在地街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應當在物業(yè)區(qū)域醒目位置進行公告（附照片），公告時間不少于七天。業(yè)主對籌備組成員的異議的，由管理區(qū)、街道辦事處協(xié)調解決。

2、首次業(yè)主大會籌備小組由業(yè)主代表、建設單位、管理區(qū)或者社區(qū)居委會代表組成，人數(shù)為5-9名。籌備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總人數(shù)的一半，籌備組組長由管理區(qū)、街道辦事處代表擔任。

3、業(yè)主代表推薦辦法：首先對報名的業(yè)主資格（參照業(yè)主委員會委員資格）進行審查，主要審查是否按時繳交物業(yè)服務費、維修資金，是否遵守臨時管理規(guī)約，無違章，然后再根據(jù)人數(shù)進行推薦。如人數(shù)不足，則社區(qū)居委會要物色人選作思想工作，如人數(shù)超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業(yè)主代表一定要推薦熱心公益事業(yè)、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機關事業(yè)單位退休的黨員，素質高的業(yè)主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業(yè)主委員會，引導小區(qū)業(yè)主建立良性物業(yè)管理。

5、業(yè)主的定義：房屋的所有權人或共有權人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產(chǎn)權證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業(yè)主（代表）大會形式、業(yè)主代表產(chǎn)生方式、人數(shù)，并組織業(yè)主推薦，公示。

2、確認業(yè)主投票權及票權計算。

3、擬訂《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）。

4、確定業(yè)主委員會候選人和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

業(yè)主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)服務企業(yè)的意見，充分了解候選人的相關情況。

5、會前十五日前公示《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）等各項會議內容和審議事項，在物業(yè)管理區(qū)域內醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業(yè)主（代表）大會

具體見附件議程。對于業(yè)主委員會的選舉或相關事項的表決最好是實名制。業(yè)委會成立后將人員名單進行公告。

四、業(yè)主委員會備案所需材料

1、業(yè)主委員會備案申請書；

2、業(yè)主委員會備案表（附件七）或者加上業(yè)主委員會變更備案表（附件八）；

3、業(yè)主（代表）大會成立經(jīng)過情況（社區(qū)簽字蓋章證明選舉過程真實有效）；

4、屬地政府（社區(qū)）關于成立業(yè)主大會籌備小組的公示及照片；

5、業(yè)主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區(qū)蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則和管理規(guī)約公示及照片

8、業(yè)主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規(guī)則和管理規(guī)約征求意見，最好是實名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結果，如果是現(xiàn)場投票、開票并有社區(qū)工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業(yè)主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業(yè)主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業(yè)主委員會候選人名單公示及照片

14、業(yè)主委員會組成人員登記表（附房產(chǎn)權屬證明復印件，附件六）；

15、業(yè)主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業(yè)主委員會會議記錄（業(yè)委會人員分工、公告附照片）。社區(qū)、業(yè)主委員會應當對報送材料的真實性負責。

第三篇：業(yè)主委員會成立資料

第一步：向小區(qū)所在街道辦事處申請成立業(yè)主大會籌備小組，得到批復后，開始籌建。

第二步：籌備小組向街道提交所有業(yè)主名單，并將業(yè)委會章程、公約對外張貼公布。

第三步：由業(yè)主推薦業(yè)委會候選人，并將他們的簡歷和推選過程對外公布，并提交給街道，同時向街道提交組建業(yè)委會的申請。

第四步：得到街道辦的批復后，再到所屬房產(chǎn)主管部門登記，并到所屬派出所為業(yè)委會刻公章。

要合法地組織起本來是一盤散沙的業(yè)主召開業(yè)主大會，成立維護業(yè)主權益的業(yè)主委員會，下面的步驟必不可少。

＊相關法律法規(guī)

小區(qū)成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會，最重要的是依法辦事。所依據(jù)的法律法規(guī)，包括有國務院頒發(fā)的《物業(yè)管理條例》（2003年6月8日，國務院第379號令）和建設部頒布的《業(yè)主大會規(guī)程》（建住房［2003］131號），地方性的法律文件則有廣州市國土房管局發(fā)出的《關于貫徹國家〈物業(yè)管理條例〉有關問題的通知》（穗國房字〔2003〕592號）。

業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，負責了解業(yè)主和物業(yè)使用人的意見和建議，督促業(yè)主按時交納物業(yè)服務費、水電費、物業(yè)專項維修基金以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行物業(yè)服務合同。

＊第一、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的指導下，由業(yè)主代表、建設單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組），負責業(yè)主大會籌備工作。

在實際操作中，想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系，然后聯(lián)系小區(qū)一定數(shù)量的業(yè)主簽名，發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議，同時發(fā)信邀請政府相關部門指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會?；I備組成員可以由業(yè)主自薦，也可由業(yè)主推薦，最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告，請業(yè)主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。

＊第二、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。

＊第三、籌備業(yè)主大會

籌備組要完成的工作包括：

（一）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

（二）參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主公約》（草案）；

（三）確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)；

（四）確定

業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

其中

（一）、（二）、（三）、（四）項的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。

＊第四、產(chǎn)生候選人

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

＊第五、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

＊第六、做會務籌備工作

做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設置投票箱，通知所有投票權的業(yè)主，知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。

＊第七、召開業(yè)主大會

籌備組應當自組成之日起30日內在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下，組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

業(yè)主大會履行以下職責：

（一）制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；

（二）選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；

（三）選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

（四）決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；

（五）制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；

（六）法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。

＊第八、召開第一次會議

業(yè)主委員會召開第一次會議，選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并可以開展工作。

＊第九、報政府備案

第四篇：業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

1、由建設單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會申請

2、小區(qū)基本情況

3、建設單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊和匯總表（含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細和總建筑面積）

4、成立籌備組(籌備組組長：街道辦事處人員擔任，籌備組人員5-9名)

5、籌備組成立公告（籌備組成立及人員簡介）7天

6、業(yè)主委員會籌備組第一次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認）

內容：（1）候選人產(chǎn)生的辦法：10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦

（2）候選人產(chǎn)生的條件

（3）制定選舉業(yè)委會人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表

7、候選人報名通知（內容：候選人產(chǎn)生辦法及條件）公示7天

8、業(yè)主委員會籌備組第二次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認）

內容：（1）確定業(yè)委會候選人名單和人數(shù)（5-15人單數(shù)）公示7天

（2）籌備組通過《業(yè)主大會管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案，公示7天

（3）確定召開業(yè)主大會時間并明確選舉工作人員分工（唱票人、監(jiān)票人、計票人等），公示7天

（4）確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細表，公示7天

第五篇：業(yè)主委員會成立的資料（模版）

房地產(chǎn)市場消費提示三

物業(yè)服務消費應注意的問題

近年來，隨著我市經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人民生活水平大幅提高，商品房已經(jīng)成為重要的居民消費品。為保障廣大市民在商品房消費時的合法權益，讓市民百姓“明白置業(yè)、放心置業(yè)、安全置業(yè)”，我們根據(jù)相關法律、法規(guī)，結合日常工作中接到的群眾投訴案件，編制了房地產(chǎn)市場消費提示系列，供廣大市民朋友在買房置業(yè)時參考。此次消費提示的主題是如何成立業(yè)主大會和物業(yè)服務消費時應注意的問題。

一、如何成立業(yè)主委員會

業(yè)主委員會是業(yè)主大會執(zhí)行機構，由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，地方人民政府有關部門應當對成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導和協(xié)助。由區(qū)域內三名以上熱心業(yè)主提議，20%以上入住業(yè)主簽名同意,向所在地縣(市)、區(qū)房管局申請成立業(yè)主大會，并在首次業(yè)主大會上依法通過業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員。具體步驟如下：

（一）申請

由物業(yè)項目3名以上業(yè)主（房屋產(chǎn)權證或備案合同上記載的自然人）持產(chǎn)權證原件、復印件及入住20％以上業(yè)主簽名的書面申請材料到縣（市）、區(qū)房管局申請。

（二）告知

縣（市）、區(qū)房管局在接到業(yè)主聯(lián)名申請后，經(jīng)審核符合成立業(yè) 1

主大會條件的，3日內書面告知鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處。

（三）社區(qū)居委會組織開展籌備工作的步驟

1、向全體業(yè)主公告業(yè)主大會籌備組組建方案。

2、籌備組產(chǎn)生后，由社區(qū)在項目顯著位置公示籌備組成員名單。（公示時間不少于7天）

3、公示期滿，無異議，籌備組正式啟動各項籌備工作。

（1）依據(jù)示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《管理規(guī)約（草案）》。在擬定過程中可通過多種形式向廣大業(yè)主告知并征求意見。（公告時間不少于5天）

（2）確定業(yè)主委員會成員候選人條件、產(chǎn)生辦法及人數(shù)，并向全體業(yè)主公告。（公告時間不少于3天）

（3）確認業(yè)主身份，統(tǒng)計本次業(yè)主大會人數(shù)和建筑面積，并向全體業(yè)主公告。（公告時間不少于3天）

（4）籌備組確定的本屆業(yè)主委員會成員人數(shù)、候選人名單及候選人情況在小區(qū)內公告。（公告時間不少于3天）

（5）在小區(qū)內公告召開首次業(yè)主大會的時間、地點、形式和內容，準備大會。（公告時間不少于15天）

4、首次業(yè)主大會結束后，籌備組審核業(yè)主大會議題的有效通過情況，并向全體業(yè)主公告。

5、籌備組組織召開業(yè)主委員會第一次會議，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任、秘書等并進行成員分工。

6、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處對籌備工作情況及材料進行

備案審查后，3日內發(fā)放《業(yè)主委員會備案表》，由業(yè)主委員會到所在縣（市）、區(qū)房管部門審查備案。

7、業(yè)主委員會憑房管部門的備案證明刻制印章，印章名稱為物業(yè)管理小區(qū)（大廈）名稱后加業(yè)主委員會。

8、縣（市）、區(qū)房管局將業(yè)主委員會備案情況向轄區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處以文書形式函告。

9、在社區(qū)監(jiān)督下，依法備案的業(yè)主委員會在區(qū)域內公告人員分工情況?；I備組將有關材料移交業(yè)主委員會后自行解散。

二、業(yè)主大會籌備經(jīng)費及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費應由誰來承擔 首次業(yè)主大會籌備工作所需經(jīng)費，由建設單位承擔。

業(yè)主委員會日常辦公費用的籌集和使用由業(yè)主大會決定。

三、購房時要了解前期物業(yè)服務合同的內容

根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定，為了對物業(yè)進行管理養(yǎng)護，保障先期入住業(yè)主的合法權益，需要物業(yè)服務企業(yè)的先期介入，在小區(qū)實際入住率低且入住業(yè)主彼此不熟悉，無法形成統(tǒng)一意志的情況下，由開發(fā)建設單位代表業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè)并與物業(yè)服務企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務合同，對該項目實施前期物業(yè)管理。

根據(jù)《鄭州市物業(yè)管理條例》第三十條第二款，建設單位在銷售物業(yè)時，應當將臨時管理規(guī)約和前期物業(yè)服務合同向物業(yè)買受人明示，并作為物業(yè)買賣合同的附件。

四、前期物業(yè)服務合同何時終止

業(yè)主委員會依法成立備案后，與新選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物

業(yè)服務合同生效之日起，前期物業(yè)服務合同自行終止。

業(yè)主委員會未與服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同時，前期物業(yè)服務合同仍然有效。

五、物業(yè)服務合同對所有業(yè)主具有約束力

根據(jù)《最高人民法院關于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》第一條 建設單位依法與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的前期物業(yè)服務合同，以及業(yè)主委員會與業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同，對業(yè)主具有約束力。業(yè)主以其并非合同當事人為由提出抗辯的，人民法院不予支持。

選聘物業(yè)服務企業(yè)應是小區(qū)廣大業(yè)主的意志體現(xiàn)，應當由業(yè)主大會討論并經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主人數(shù)及擁有產(chǎn)權面積超過1/2的業(yè)主通過的決議選擇物業(yè)服務企業(yè)。作為本區(qū)域的業(yè)主，都應當積極主動參與選聘物業(yè)服務企業(yè)的工作。

六、業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè)要注意哪些問題

國家提倡業(yè)主通過公開、公平、公正的市場競爭機制選聘物業(yè)服務企業(yè)。選聘物業(yè)服務企業(yè)應當經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主人數(shù)及擁有產(chǎn)權面積超過1/2的業(yè)主同意。選聘的物業(yè)服務企業(yè)要按照合同約定，對房屋及配套設施、設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理，維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和正常生活秩序。選聘物業(yè)服務企業(yè)時要選擇具有良好信譽和豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗的企業(yè)，選擇時，要了解物業(yè)服務企業(yè)的背景，過去的業(yè)績及目前的經(jīng)營服務狀況，并關注：

1．人員素質。物業(yè)管理工作的管理者和操作者的素質是極其重要的。人員素質較好，并不意味著物業(yè)管理人員必須有很高的學歷，而是要熟悉業(yè)務。當然，對于不同崗位的人要求也不盡相同。一個物業(yè)服務企業(yè)，有幾個主要的環(huán)節(jié)應該有專業(yè)技術人員把關。如建筑工程結構類工程技術人員，機電類工程技術人員，財務會計，管理專業(yè)人員等。

2．社會信譽。社會信譽是選擇物業(yè)服務企業(yè)時要考察的主要因素，這是市場經(jīng)濟條件下選擇合作伙伴的前提條件。社會信譽的好壞主要從以下幾方面體現(xiàn)：無投訴記錄；所管住宅小區(qū)被評為優(yōu)秀管理小區(qū)；接受某物業(yè)后一直未被解聘。

3．收費合理。物業(yè)管理服務的收費一定要合法合理。國家對于物業(yè)管理收費有一定的標準，物價管理部門也要進行控制。在政策允許的范圍內，各企業(yè)的報價也會有差別，應選擇收費合理的企業(yè)。

4．管理質量。應對物業(yè)服務企業(yè)正在管理的物業(yè)進行考察，看一看各項服務達到的標準和管理上所采取的措施。

鄭州市房地產(chǎn)管理局

二○○九年十一月十一日