第一篇：英文寫作要點(diǎn)

一．作文標(biāo)題

標(biāo)題開頭的單詞和其它所有實(shí)詞一律要大寫，而虛詞則不用大寫。如：We Share the Same World；How to Be a Good Listener；Flying with the Dream

二．英語作文常用連接詞:

1.表并列/遞進(jìn)/補(bǔ)充:

what’s more, besides, moreover, furthermore, in addition, as well, meanwhile, at the same time

2．表轉(zhuǎn)折：

but, while/whereas, yet, however/nevertheless, instead, on the contrary, although/though，despite, in spite of, not only…but also, on the one hand…on the other hand, otherwise

3.表因果:

because(of), in that, as a result(of), since, as, for, so, thus, therefore, so that, lead to ,result in(from), contribute to（促成，導(dǎo)致）

1）This engine uses less fuel and is therefore better for the environment.2）We see that you have an income of less than 2000 pounds a year.Therefore, we have decided to grant you free tuition.我們發(fā)現(xiàn)你的年收入低于兩千英鎊。因此，我們決定免去你的學(xué)費(fèi)。

3）Luck and a good family background contributed to his success.4）No candidate succeeded in obtaining a majority of the votes.As a result, new elections were held.沒有一位候選人得得票過半數(shù)，所以舉行了新的選舉。

4.表?xiàng)l件關(guān)系:if, unless, on the condition(that), as /so long as,5．表時(shí)間關(guān)系:

when, after, before, until, soon, as soon as, now, presently, lately, recently, since, from then on, finally/at last, in the meantime/at the same time, then, suddenly, next, later, later on

7.表特定順序關(guān)系:

above all(首要的是，首先), first of all, first, firstly, secondly, next, then, finally, in the end, at last, in the first/second/third /… place

8.表換一種方式表達(dá): in other words, that is to say, namely

9.表進(jìn)行舉例說明: like, such as ,for example, for instance

10.表陳述事實(shí): in fact, actually, as a matter of fact

11.表總結(jié): on the whole, in short, all in all, in general, in a word, in conclusion

三．英語作文常用詞組

1.經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展 the rapid development of economy

2.人民生活水平的顯著提高the remarkable improvement of people’s living

standard

3.先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) advanced science and technology

4.面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn) be faced with new opportunities and challenges

5.人們普遍認(rèn)為 It is commonly believed/ recognized that…

6.有爭議性的問題 a controversial issue

7.引起了廣泛的公眾關(guān)注 arouse wide public concern/ draw public attention

8.對這一問題持有不同態(tài)度 hold different attitudes towards this issue

9.對…觀點(diǎn)因人而異 Views on …vary from person to person

10.不可否認(rèn) It is undeniable that…/ There is no denying that…

11.熱烈的討論/ 爭論 a heated discussion/ debate

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13.就我而言/ 就個(gè)人而言 As far as I am concerned, / Personally

14.可以取代 “think”的詞 believe/maintain/argue/ insist that

15.發(fā)揮著日益重要的作用 play an increasingly important role in…

16.對…產(chǎn)生有利/不利的影響 exert positive/ negative effects on…

17.導(dǎo)致，引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

18.責(zé)任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

19.開闊眼界 open widen one’s horizon/ broaden one’s vision

20.考慮到諸多因素 take many factors into account/ consideration

21.從另一個(gè)角度 from another perspective

22.做出共同努力 make joint efforts

23.對…有益 be beneficial to…/ be good for

24.對…有害 do harm to / be harmful to

25.為…做貢獻(xiàn) make contributions to …/ contribute to

26.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

27.寶貴的自然資源 valuable natural resources

28.因特網(wǎng) the Internet(一定要有冠詞，字母I 大寫)

29.方便快捷 convenient and efficient

30.在人類生活的方方面面 in all aspects of human life

31.環(huán)保environmental protection

32.環(huán)保的environmentally friendly

33.在一定程度上 to some extent/ degree / in some way

34.眼前利益 immediate interest/ short-term interest

35.長遠(yuǎn)利益 interest in the long run

36.有其自身的優(yōu)缺點(diǎn) has its merits and advantages and disadvantages

37.交流思想/ 情感/ 信息 exchange ideas/ emotions/ information

38.采取有效措施來… take effective measures to do sth.39.有利有弊 Every coin has its two sides.40.重視 attach great importance to…

41.與…比較 compared with…/ in comparison with

42.相反 in contrast / on the contrary

43.代替 replace/ substitute / take the place of

44.毫無疑問 Undoubtedly, / There is no doubt that…

45.充分利用 make full use of / take advantage of

第二篇：英文邀請信寫作要點(diǎn)

英文邀請信寫作要點(diǎn)

邀請信分為兩種：一種屬于個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

一、普通邀請信

第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

Dear Jane,We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema,Friday, the ninth.Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.Alice

二、正式邀請信

第二種邀請信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正

式一些，語氣要熱情有禮。

加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響；接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。下面是一封邀請對方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函：

Dear Professor Wang,On behalf of the Ohio State University and, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the

forthcoming 2004 International Conferenceto be held in

Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 2004.You are an internationally scholar and educator.Your

participation will be among the highlights of the Conference.We sincerely hope that you could accept our invitation.If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon.We are looking

forward to your acceptance.Sincerely yours,Peter White

一、邀請信常用句：

1、I'd like...to come to dinner 非常希望...共進(jìn)晚餐

2、request the pleasure of 恭請...3、The favor of a reply is requested 敬賜復(fù)函

4、May I have the honor of your company at dinner? 恭請

6、I hope you're not too busy to come.我期望您會(huì)在百忙中光臨

7、The reception will be held in...,on...招待會(huì)定于...在...舉行

8、We sincerely/faithfully hope you can attend….我們期待您的光臨

9、We are looking forward to...我們期待著....10、We have decided to have a party in honor of the occasion 為此我們決定舉辦一次晚會(huì)

11、Please confirm your participation at your earliest

convenience 是否參加，請?jiān)缛崭嬷?/p>

12．On the occasion of

第三篇：英文邀請信寫作要點(diǎn)及如何回復(fù)

邀請信分為兩種：一種屬于個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

一、普通邀請信

第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

Dear Jane,We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth.Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.Alice

二、正式邀請信

第二種邀請信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。下面是一封邀請對方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函：

Dear Professor Wang,On behalf of the Ohio State University, I would be very pleased to invite you to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from

October 25 to October 28, 2004.We sincerely hope that you could accept our invitation.You are an internationally acclaimed（稱贊）scholar and educator.Your participation will be among the highlights of the Conference.As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.Enclosed please find a copy of the Second Circular of the conference.If you can come, please let us know at your earliest convenience,since we have to prepare the final program soon.We are looking forward to your acceptance.Sincerely yours,Peter White

三、邀請信的回復(fù)

無論是收到哪種邀請信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且

無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內(nèi)容;然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算;最后表示期待赴會(huì)和與對方見面的心情。下面是一封接受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應(yīng)：

Dear Alice,Thank you very much for your invitation.It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film.I will arrive at the cinema before eight.I look forward to meeting you on Friday.Thank you for thinking of me.Yours,Jane

謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容：首先還是要對對方的邀請表示感謝;然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾;最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會(huì)議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應(yīng)：

Dear Professor White,Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from October 25 to 28, 2004.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer.I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science.I wish the conference a complete success.Faithfully yours,Wang Xuan

第四篇：英文道歉郵件寫作要點(diǎn)

英文“道歉”郵件寫作要點(diǎn)

工作或生活中，我們經(jīng)常會(huì)遇到突然有事要找同事或朋友幫忙，但是他們卻碰巧有事，無法提供幫助，甚至根本聯(lián)系不到。當(dāng)然，也有可能正好相反，你的同事或朋友找你有事，你卻因?yàn)榉N種原因“辜負(fù)”了他們的期望。這時(shí)，一份英文“道歉”郵件（“遲來的道歉”）就必不可少了。

英文“道歉”郵件的寫法也比較有規(guī)律，一般英文“道歉”郵件開頭段就要開門見山地表達(dá)歉意。英文“道歉”郵件第二段具體說明自己沒能及時(shí)提供幫助的原因，也可以適當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ降膯栴}怎么樣了，以及自己現(xiàn)在還能做什么等。英文“道歉”郵件第三段則是再次道歉，以示真誠。

下面有兩封信，第一封英文“道歉”郵件是John寫給他的同事Marianne的求助信，主要是詢問她有沒有讀過關(guān)于臺(tái)灣和中國內(nèi)地文化差異的文獻(xiàn)或相關(guān)作品等，他做演講時(shí)需要。但是Marianne卻由于私事沒能及時(shí)回信，因此她事后特地寫了一封道歉信，也就是后文的第二封英文“道歉”郵件。信中，Marianne多次進(jìn)行了真誠的道歉，并解釋了原因——她的女兒生病了，需要照顧。加之本已繁忙的工作，Marianne就難有閑暇了。

1.reach sb.by phone：通過電話聯(lián)系某人，即打電話給某人。這個(gè)表達(dá)比call sb.正式。

2.literature 指的是某一科目的文獻(xiàn)資料，不能理解為“文學(xué)”。

3.do a short presentation：做一次簡短的演講。其實(shí)presentation的精確含義和“演講”還是有區(qū)別的，尤指那種一邊放PPT(幻燈片)一邊給一群人講解一個(gè)主題或一個(gè)項(xiàng)目等。

Email from John Gu to Marianne

Dear Marianne,How have you been? I was trying to reach you by phone1)earlier today but you were not home.A quick question for you: have you en coun tered any literature2)/writing on differences, cul tur al or otherwise, between Taiwan and Main land China that you can share with me or refer me to?

I am going to our head office in Arizona next week and I will be asked to do a short presentation3)on the topic.John Gu

英文“道歉”郵件寫作要點(diǎn)

Email Response from Marianne to John Gu

Dear John,I am so sorry that I did not respond to your email or voice mail regarding this request.I did not know any immediate resources, but I had every intention of4)contacting you and brainstorming5)with you.Courtney, my daughter, was sick and I have taken on6)a bit too much between work and the children’s holiday activities.I am so sorry that I just did not respond to you.I hope your presentation in Arizona went well.Let me know when you have a free moment how the trip went.Sorry again for my ?FONT COLOR=“#02a0c6”>dropping the ball7)?— especially for someone who is always right there to help me out!Warmest Regards,Marianne

4.have an intention of doing sth.：有做某事的念頭，就是愿意做某事的意思。句中加every修飾表示強(qiáng)調(diào)，即非常愿意。

5.brainstorm：這個(gè)詞前兩年在中國很流行，直譯為“頭腦風(fēng)暴”，很形象。句中作動(dòng)詞用，意思就是想辦法、思考、討論等。

6.take on：字面意思就是把某物拿起來，引申為承擔(dān)，后接a bit too much表示承擔(dān)了過多的事情，背負(fù)了過重的責(zé)任等。

7.drop the ball：很形象的表達(dá)，比賽中對方打過來一個(gè)球，而你沒有接住，文中 Marianne借此表達(dá)自己沒有幫到John的忙。

第五篇：英文開發(fā)信寫作要點(diǎn)

開發(fā)信要點(diǎn)：

說明三點(diǎn)即可：你來自哪里，做什么的，有什么優(yōu)勢

1..簡短；

2.正文中最好不要帶網(wǎng)址，否則很容易被外國服務(wù)器攔截；

3.少用主動(dòng)語態(tài)，多用被動(dòng)語態(tài)

寫email時(shí)常范的錯(cuò)誤：

1）郵件寫得過長。

2）沒有明確的主題。一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了，內(nèi)容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點(diǎn)開郵件，目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫郵件會(huì)這樣設(shè)置主題：“we are the manufacturer of

lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推銷信。當(dāng)你一個(gè)禮拜就收到一封推銷信，你可能會(huì)有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計(jì)就會(huì)很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據(jù)之際情況來判斷了。

舉個(gè)例子吧，假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEF Co.Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，盡管可能是通過貿(mào)易商做的，不是直接合作，但是完全可以當(dāng)作一個(gè)開發(fā)新客人的籌碼！如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc（這個(gè)名字是我編的），我從google上了解了一些這個(gè)公司的信息，知道他們是美國的進(jìn)口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個(gè)客人，我一般會(huì)這樣寫主題，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應(yīng)商，既表明了實(shí)力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設(shè)你找對了人，這個(gè)正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個(gè)主管，突然某一天收到這么一個(gè)主題的郵件，哇，home depot的供應(yīng)商找上來了，太棒了，應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會(huì)，是不是比原有供應(yīng)商更好？他打開郵件的概率會(huì)非常非常大！再說了，這個(gè)主題設(shè)置的還有一個(gè)好處，就是客人即使暫時(shí)不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報(bào)報(bào)價(jià)，很容易就能找到這封郵件！只要關(guān)鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

3）長篇大論的公司或工廠介紹。

有朋友會(huì)反問，那是不是完全不寫呢？我的回答是，也不一定，要看具體情況。如果你的公司有突出的優(yōu)勢，可以寫，但是最好一筆帶過就可以了?？梢赃@樣寫：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price.Hope to cooperate with you!

4）愛炫耀英文水平。

總是喜歡把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞。其實(shí)把簡單的東西復(fù)雜化很容易，把復(fù)雜的東西簡單化就不容易了，需要多學(xué)多模仿客人的郵件，用最簡單的詞匯來表達(dá)你要表達(dá)的東西。外貿(mào)函電的精髓就是，“簡單簡單再簡單”，能用一個(gè)詞表達(dá)的絕對不用兩個(gè)詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。

只要做到“簡潔”、“清楚”、“準(zhǔn)確”，這就是一封好的email了。

5）喜歡用奇奇怪怪的字體。很多人為了追求醒目，總喜歡用很夸張的字體，顏色，甚至放大，加粗，再用斜體等等，其實(shí)一眼看上去會(huì)讓人很不舒服。經(jīng)常跟老外寫email的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，客人很少會(huì)用奇怪的字體或者粗體，甚至全部大寫來寫郵件，除了少數(shù)的尼日利亞、非洲客人，我還真沒遇到過別的。歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字體的，但相對少一點(diǎn)。一部分臺(tái)灣和香港客人會(huì)用PMingLiU這種字體。至于顏色，一般都是黑色或者藍(lán)色，別在一封郵件里出現(xiàn)多種奇奇掛怪的顏色，像彩虹一樣，看著不舒服。

一般客人在郵件里特別加粗，或者大寫，或者用紅色標(biāo)注的，肯定是特別強(qiáng)調(diào)的東西。比如有個(gè)客人的郵件如下：

Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio

這就很明顯了，客人用大寫的目的是為了提醒并強(qiáng)調(diào)，必須要周末前寄出！可能這封郵件很簡單，你不太容易忽視，但是如果一封很長的郵件，里面詳細(xì)確認(rèn)各種規(guī)格的時(shí)候，突然加了一句要你周末前寄樣品，是很容易被忽略的。

6）主動(dòng)語態(tài)用得太多。英文信函中，如果你仔細(xì)琢磨老外的行文方式，很少會(huì)充滿We，I之類的人稱的。相反要多用被動(dòng)語態(tài)。

比如說，我們明天會(huì)寄你樣品。中國人喜歡說We'll send you the samples tomorrow.這句話沒錯(cuò)，語法正確，意思清楚，但是老外就不喜歡這樣說。他們通常會(huì)這樣寫：Samples will be sent to you tomorrow.用得是被動(dòng)語態(tài)，人稱就沒有了。

7）經(jīng)常會(huì)問一些毫無意義的話。比如Do you want our products？這句話被我列為最傻疑問句排行榜第一名。如果客人說No，你怎么回復(fù)？那就沒下文了哦。而且本身你是去推銷的，你希望客人感興趣，你要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風(fēng)景，等于一下子就把客人逼到了絕路上，一定要說是或者否。還有諸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 這些都是毫無意義的話。

開發(fā)信還是要直接一點(diǎn)，告訴客人你是誰，你做什么，你的優(yōu)勢在那里。只要清楚表述出這3點(diǎn)，就完全足夠了。其他的東西可以以后慢慢談。

8）喜歡用附件和圖片。附件和圖片并不是不好，但是第一次發(fā)開發(fā)信的時(shí)候如果有附件或者插入了圖片，很容易被國外的服務(wù)器攔截的。很多人喜歡第一次聯(lián)系客人的時(shí)候就使用報(bào)價(jià)單，或者打包很多產(chǎn)品圖片，或者發(fā)電子樣本給客人，這樣的成功率并不高，不是被默認(rèn)為垃圾郵件，就是直接被客人刪了。只有一種

情況除外，當(dāng)你收到一個(gè)新客人的詢價(jià)的時(shí)候，那你回復(fù)的時(shí)候，就可以插入報(bào)價(jià)單或者圖片了。

第一次聯(lián)系客人的時(shí)候最好全文本，不要出現(xiàn)任何的圖片和附件。

即使收到客人詢價(jià)后第一次報(bào)價(jià)，如果不是客人指定，盡量避免用excel或word附件，最好是直接在郵件里寫明。

9）喜歡插入U(xiǎn)RL鏈接。很多朋友在寫開發(fā)信的時(shí)候，總是會(huì)在內(nèi)容里加上自己公司的網(wǎng)址，或者在簽名的下面加上鏈接，這樣做，同樣有很大的概率被服務(wù)器攔截掉的！最好在客人回復(fù)后，第二次給他寫郵件的時(shí)候插入這些就沒問題了。

10）語氣過于生硬。其實(shí)郵件本身是比較死板的，在電腦面前閱讀那些冰冷的字眼，和面對面的交談或者電話溝通是完全不一樣的?？匆痪湓挕癙ls give me reply today.” 這句話如果面對面講，客人不會(huì)覺得有什么問題，會(huì)很高興說ok，或者no problem；如果電話里說，也不會(huì)有大問題；但如果放在郵件里，是不是略微生硬了一點(diǎn)點(diǎn)呢？如果改成“Could you please help to give me reply

today?” 用的是疑問句，加上could, help這樣的字眼顯得十分委婉，但是又明確表達(dá)了你希望今天得到答復(fù)的準(zhǔn)確意愿。這樣不是更好么？

所以“please, help, kindly, could, thank you, appreciate”這樣的話在郵件來往中是很普遍的。除非你和客人已經(jīng)非常熟了，偶爾客套一下即可，平常就可以不需要了。