第一篇：感恩信件征集活動(dòng)

湘潭大學(xué)第五屆“勤工杯”勵(lì)志成才系列 活動(dòng)之感恩信件派送及主題作品征集活動(dòng)方案

一、活動(dòng)時(shí)間

4月16日---20日感恩信件及主題作品的收集 4月26日---30日感恩信件派送及主題作品評(píng)選

二、活動(dòng)簡(jiǎn)介

（一）感恩信件派送活動(dòng)

湘潭大學(xué)在校師生可根據(jù)自愿原則為最想表達(dá)感謝的人擬寫一份信件，收件人可以是校內(nèi)的老師、同學(xué)、保潔阿姨等，也可以是校外的父母家人、親戚朋友、資助者等。寫好后將感恩信件遞交至化工學(xué)院學(xué)工辦（化工大樓A202），由學(xué)工助理統(tǒng)一交至勤工助學(xué)管理中心，并由勤工助學(xué)管理中心工作人員提供信封和郵票，自己填寫及密封好信封。4月26日起，學(xué)生勤工助學(xué)管理中心將統(tǒng)一郵寄派送信件。

（二）主題作品征集與評(píng)比

1、作品形式

畫作、照片、文章

2、作品要求

（1）拒絕抄襲，流露真實(shí)情感，充分體現(xiàn)本次活動(dòng)主題；

（2）內(nèi)容積極向上，具有較強(qiáng)的欣賞性、創(chuàng)新性；

（3）照片自行打印，并同時(shí)交電子檔；

（4）作品內(nèi)不得出現(xiàn)作者真實(shí)姓名和相關(guān)個(gè)人信息。

（5）各班凡入庫的貧困生必須寫，其他同學(xué)自愿原則。

3、作品征集方式

（1）請(qǐng)將作品交至化工學(xué)院學(xué)工辦（化工大樓A202），并將相關(guān)電子文件發(fā)送至學(xué)工辦郵箱hgxyxg@126.com。

（2）請(qǐng)以院系為單位于4月25日前填寫主題作品登記表 統(tǒng)一上報(bào)作品，將相關(guān)電子文件發(fā)送至xtuqgzx@126.com。

4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

畫作、照片、文章分類評(píng)比，每種形式作品設(shè)置一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名。

一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元+榮譽(yù)證書

二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金80元 +榮譽(yù)證書

三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元 +榮譽(yù)證書

化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

2014年4月14日

第二篇：信件活動(dòng)策劃

一：征求學(xué)生意見

通過建人人主頁以及發(fā)微博，貼大幅海報(bào)的方式將勤工助學(xué)協(xié)會(huì)建立信件傳遞小組的消息告知全校，并歡迎學(xué)生到人人主頁反饋意見。

二：征求學(xué)校意見

與樓管人員商量好每月固定時(shí)間義工站整理信件，并且將信件按時(shí)間順序整理，并在一樓的提示板上公布信件收信人的姓名。

三：信件分類及歸還

每個(gè)月多組義工分別到各個(gè)宿舍樓門衛(wèi)處，整理信件并且把錯(cuò)誤信件送還到其正確的宿舍樓信件管理處。并且將信件收信人在提示板上記名等級(jí)。

如有不知名的信件則由義工將其信息登記，登記內(nèi)容包括該信件于何年何月何日由哪位義工在哪棟樓層回收以及收件人姓名、地址，寄件人姓名、地址，郵寄日期，并在勤工助學(xué)人人主頁上公布，找到信件所有人后由義工親自將信件送到該同學(xué)手中

屆時(shí)信件歸還還將由義工將歸還情況反饋，登記為“已歸還”或“無此人”，確認(rèn)歸還日期是何年何月何日。

三：關(guān)于人人主頁的管理

建立人人主頁歡迎同學(xué)反映義工工作情況以及同學(xué)對(duì)勤工助學(xué)協(xié)會(huì)該項(xiàng)工作的滿意度及期待，還可以將“無此人”的信件po上網(wǎng)，相信會(huì)有校友熱心關(guān)注DUFE的吧，若有校友認(rèn)領(lǐng)，則將信件郵寄回給他，（郵費(fèi)自付）。并且可以借助人人的力量舉辦各種關(guān)于信件的活動(dòng)，（記得之前在彩噴墻上看到一個(gè)活動(dòng)：給四年后的自己一封信，我們也可以做此類活動(dòng)吧？）李明珠

第三篇：各類信件格式

介紹信

張明總經(jīng)理：

茲有我公司業(yè)務(wù)主管李維雄先生前往貴公司購買Win95軟件事宜，請(qǐng)接洽為盼。

致

李張翔

某年某月某日大明汽車公司

（蓋章）

證明信

市人事局：

郝明先生原是我公司職員，1990年7月至1998年8月在我公司業(yè)務(wù)部工作，工作努力，業(yè)績(jī)出色，沒有違紀(jì)記錄，離職出于自愿，特此證明。

天寶飲料公司

1998年9月

致謝函

某某公司某某部經(jīng)理先生：

敬啟者祝公司大展鴻圖，這次請(qǐng)您了解了某某商品市場(chǎng)情況，承蒙您在百忙之中做深入的調(diào)查了解，實(shí)在不盛感激。關(guān)于某某商品價(jià)格，待我公司調(diào)整修正以后再函告您。希今后加強(qiáng)往來，并請(qǐng)給予大力支持，特此書面表達(dá)感謝之意。

此致

敬禮

某某敬上

某年某月某日

查詢函

某某公司某某經(jīng)理先生：

敬啟者最近我公司接到貴府某某公司來函，定購大量貨物，該公司地址隨函附上，因?yàn)榕c該公司第一次交易，B公司不知其資訊及經(jīng)濟(jì)狀況如何？愿請(qǐng)貴公司代請(qǐng)查明敬告。貴公司所提供情報(bào)，B公司嚴(yán)守秘密。今后若有同類情況，B公司愿作同樣之效勞。

某某公司經(jīng)理某某

某年某月某日

申請(qǐng)記帳函

某某某商行：

敬啟者數(shù)日以來，我公司向貴商行購買之貨物，均是以貨到付款之方

式辦理，為要求雙方便利起見，您申請(qǐng)開立銀行帳戶，所需資料及查詢事宜與

貴行之通常賒賬期限請(qǐng)記告之。

某某公司敬上

某年某月某日

復(fù)定貨函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顧之信函，格外高興，在此深表謝意。

第27號(hào)辦公桌既可裝運(yùn)，35號(hào)辦公椅可在元月10日前運(yùn)出，元月底到達(dá)貴處，若貴公司認(rèn)為滿意，請(qǐng)寄函告以資確定。隨函附上本公司科技產(chǎn)品預(yù)告一份，希閑暇時(shí)閱覽。其中各種貨物都尚未上市，但望貴公司先行注意，以你做將來

之計(jì)劃。

某某辦公設(shè)備公司

某年某月某日

關(guān)于結(jié)帳、清單

某某公司：

現(xiàn)一季度已屆滿，資寄上今查核的貴公司之季結(jié)算清單一份，共計(jì)1200元，量數(shù)無誤，此前供應(yīng)貴公司之物品，想必滿意，期待今后更密切的合作。

某某公司（蓋章）

某年某月某日

函附結(jié)帳清單

某某公司：

今接大函及所附結(jié)至3月31日一季度結(jié)算清單一份。所列各款均相

符，總計(jì)無誤，現(xiàn)郵寄奉上銀行匯票一張，計(jì)1200元。請(qǐng)將收據(jù)寄我公司。

某某公司

某年某月某日

關(guān)于通知提價(jià)函

某某總公司：

敬啟者，由于本公司所生產(chǎn)的物品之原料價(jià)格上漲，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的價(jià)目表予以作廢，并代之以另定新價(jià)目表?，F(xiàn)隨函附上，5月

31日前收到之定貨單仍按舊價(jià)計(jì)算。6月1日以后則以新價(jià)目表為準(zhǔn)。因本公

司產(chǎn)品需求量日增，而原料市價(jià)一直上漲，故預(yù)料在短期內(nèi)貨價(jià)勢(shì)將再漲，閣

下如需購買，務(wù)請(qǐng)盡早，以免誤失時(shí)機(jī)。

某某某公司

某年某月某日

通知開會(huì)函件

各位董事：

董事會(huì)定于某年某月某日上午八點(diǎn)至十一點(diǎn)在公司總部二層會(huì)議室召開會(huì)

議，請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)出席為荷。

某某董事會(huì)議辦公室

某年某月某日

關(guān)于求職任職函件

某某先生：

您所申請(qǐng)的秘書職位以補(bǔ)滿，我們剛雇用了一位大學(xué)畢業(yè)的小姐，將先予

以使用幾個(gè)星期，以決定其能力是否勝任，我們很樂意把您的名字列入秘密人

選檔案之中，但倘若將來有缺額，一定首先與您聯(lián)系。

某某公司經(jīng)理

某年某月某日

關(guān)于結(jié)束商業(yè)信函的方式，可以從以下方面著手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事業(yè)成功！”；

（二）促銷式，例如：“選購我公司

產(chǎn)品，將是您的英明決策！”

（三）行動(dòng)式，例如：“收到通知后，請(qǐng)回函確認(rèn)！”

關(guān)于擬寫一封給顧客致歉函，在這封信函中，必須包括以下方面的內(nèi)容：

（一）稱謂與結(jié)束語、簽名；

（二）承認(rèn)事實(shí)；

（三）正式道歉；

（四）解釋原因；

（五）賠償意見；

（六）感謝顧客協(xié)助工作。

關(guān)于擬寫一份介紹信，介紹信應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容：

（一）抬頭；

（二）持信人的姓名、職務(wù)；

（三）接洽事項(xiàng)；

（四）結(jié)束語；

（五）簽名、蓋章；

（六）日期。

關(guān)于擬寫一封致謝函件，必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）致謝；

（四）合作愿望；

（五）結(jié)語；

（六）簽名、蓋章、日期。

關(guān)于擬寫一封推薦信，必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）說明被介紹人的職務(wù)、崗位；

（三）評(píng)價(jià)被介紹

人的能力、個(gè)性、水平；

（四）表示支持被介紹人繼續(xù)深造；

（五）附上被介紹人在公司的主要業(yè)績(jī)；

（六）結(jié)語、簽名、蓋章。

關(guān)于咨詢信函的內(nèi)容必須包括以下方面：

（一）抬頭；

（二）說明事情原由；

（三）指出新客戶公司的具體要

求，包括定單規(guī)模與付款期限；

（四）請(qǐng)求達(dá)成公司評(píng)估并提供細(xì)節(jié)；

（五）預(yù)致謝意，并表鞏固良好關(guān)系的愿望；

（六）結(jié)語、簽名、蓋章、日期。關(guān)于擬寫一封退貨函件必須包含的內(nèi)容包括：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）退貨要求；

（四）結(jié)束語、簽名、蓋章、日期。

關(guān)于給供應(yīng)商的一封信函必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）要求；

（四）結(jié)束語；

簽名、蓋章、日期。

首先，關(guān)于擬寫一封給顧客的致歉信，必須包括的內(nèi)容主要有：

一）抬頭；

（二）事由；

（三）解釋；

（四）致歉；

感謝批評(píng)指正，希望建立良好關(guān)系；

（六）結(jié)束語、簽名、日期。

（五）（五）

第四篇：私人信件-（范文模版）

Dear Wang Gang, I was very interested to hear that you've been looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you.Let me introduce myself.I'm seventeen years old;I study in a high school.I go to school every day.My favorite subject is biology.I hope to go to university

親愛的王剛，我對(duì)你正在尋找筆友的消息感到很有興趣。我從來沒有去過你的國家但是我很高興給你寫信。讓我來介紹一下我自己。我今年17歲，正在讀高中。我每天都去學(xué)校。我最喜歡的科目是生物。我希望能夠上大學(xué)并且and finally become a doctor.My favorite sports 最終成為一名醫(yī)生。我最喜歡的are football.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.體育運(yùn)動(dòng)是足球。我的其它愛好還有集郵和玩縱橫字謎游戲。請(qǐng)給我回信并向我介紹一下你Please write to me and tell me about yourself.自己。我非常期待你的來信。I'm very much looking forward to reading your 你真誠的朋友，克里斯?jié)h普頓

letter.Yours sincerely, Chris Hampton

親愛的史密斯先生，Dear Mr Smith，I was so pleased to hear from you and I am writing

to tell you something about my school.很高興收到你的回信，現(xiàn)在我正在給你寫信

告訴你關(guān)于我的學(xué)校的一些事情。

You are right.Quite a few changes have taken

place here.On one side of the road there‘s a 你猜的對(duì)，這里發(fā)生了許多變化。路的new classroom building.On the other side，一邊

where the playground used to be, now stands 多了一座新的教學(xué)樓。另一邊，曾經(jīng)是another new building-our library.In it there are all kinds of books, newspapers and magazines.體育

場(chǎng)所在的地方現(xiàn)在多了另一個(gè)新的建 筑，就是我們的圖書館。圖書館里有各The playground is now in front of the school.種 We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself some day.Best wishes, Yours, Li Hua

書籍，報(bào)紙和雜志。體育場(chǎng)現(xiàn)在在學(xué)校 的前面。我們?cè)趯W(xué)校周圍種了許多樹。

我希望某一天你能親自來看看。

謹(jǐn)致問候，你親愛的，李華

My dearest Mother，The mother's day is coming and I would like to

say “Happy mother's day”in this letter.I love you and thank you so much for everything you did for me.This day, I will stay away and can't give you

my appreciation at home.I know I will watch

親愛的媽媽，母親節(jié)即將到來，我想在這封信中對(duì)你說 聲，節(jié)日快樂！我愛你并且感謝你為我 所做的一切。

今天我不在家，不能表現(xiàn)給你看。我知 道我會(huì)照看自己，所以不必?fù)?dān)心我。我在 學(xué)習(xí)方面做的很好，同學(xué)和老師也都不錯(cuò)。

雖然我不在家里，我希望你母親節(jié)過得愉myself，so don't worry about me.I am doing 快。

very well on my study.My schoolmates and 愛你的，teachers are all very nice.Though I can't be at home, I hope you have a wonderful mother's day.Love, Your son

兒子

Dear David，I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important

to do some reading and writing.You can watch

TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in

Chinese.You can learn Chinese not only from

books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure

you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.親愛的大衛(wèi)，我很高興你將來北京學(xué)習(xí)漢語。漢語非常有用，并且現(xiàn)在許多外國人都在學(xué)習(xí)。

對(duì)你而言有點(diǎn)難是因?yàn)闈h語和英文截然不同。你需要盡可能得多記詞匯。閱讀和寫作也同 樣非常重要。你可以看電視或聽收音機(jī)來 練習(xí)你的聽力。盡你最大的努力去和別人用 中文談話。你不僅可以從書本上學(xué)習(xí)中文，并 且可以向你身邊的人學(xué)習(xí)。如果你有任何問 題，可以來問我。我確信你一定能夠?qū)W好漢語。

期待盡快與你北京相見。

你親愛的，王明

Yours, Wang Ming

第五篇：英文信件格式

英文書信的格式

1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內(nèi)地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國式），也可以用冒號(hào)（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

6、結(jié)束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truly yours（Yours truly），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、簽名（Signature）：

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

(一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語（Complimentary Close）、署名（Signature），有時(shí)在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。1.信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時(shí)間的寫法對(duì)英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美國人?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式。縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齊頭式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式 The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用Ms.……，這是指“……女士”。

（3）在給不熟悉的人寫信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。５結(jié)束語（Complimentary Close）

結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。常用的結(jié)束語有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級(jí)和長(zhǎng)者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)