第一篇:為什么要實(shí)行信托登記制度
作者:理財(cái)師羅滿 2014年5月29日
信托是一項(xiàng)重要的財(cái)產(chǎn)管理制度。信托依法成立后,信托財(cái)產(chǎn)即從委托人、受托人以及受益人的自有財(cái)產(chǎn)中分離出來(lái),成為獨(dú)立運(yùn)作的財(cái)產(chǎn)。這是信托制度的核心內(nèi)容,也是信托得以安全運(yùn)行的根本。為了實(shí)現(xiàn)信托財(cái)產(chǎn)的這一獨(dú)立特性,各國(guó)除規(guī)范信托基本法律關(guān)系外,均配套以專戶管理、信托登記等制度,從而構(gòu)成信托原理的整體??梢哉f(shuō),信托登記等配套制度是信托原理不可或缺的組成部分。
信托登記的作用:
一是使設(shè)立信托的行為具有法律效力,信托財(cái)產(chǎn)的權(quán)利依法由委托人轉(zhuǎn)移給受托人; 二是實(shí)現(xiàn)信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性,使其與委托人、受托人、受益人的固有財(cái)產(chǎn)相區(qū)別; 三是依法對(duì)抗第三人。信托登記具有信托公示的效力,除信托法有特別規(guī)定外,其他人不得主張對(duì)該信托財(cái)產(chǎn)的權(quán)利;
四是保護(hù)第三人的權(quán)益,使其與委托人開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)時(shí),能了解該委托人的實(shí)際財(cái)產(chǎn)狀況。
第二篇:信托制度
信托制度的特點(diǎn)作一簡(jiǎn)單介紹
信托是什么?根據(jù)《中華人民共和國(guó)信托法》中對(duì)信托的定義,“信托是指委托人基于對(duì)受托人的信任,將其財(cái)產(chǎn)權(quán)委托給受托人,由受托人按委托人的意愿以自己的名義,為受益人的利益或者特定目的,進(jìn)行管理或者外分的行為。”通俗地說(shuō),信托就是在信任他人的基礎(chǔ)上,由他人以其名義替自己管理財(cái)產(chǎn)。作為“受人之托,代人理財(cái)”的受托人也就是信托公司,將充分履行專業(yè)化財(cái)產(chǎn)管理的職責(zé),最大和度地實(shí)現(xiàn)信托財(cái)產(chǎn)的保值和增值,為信托收益權(quán)分離和破產(chǎn)隔離。除了具有這兩個(gè)基本特點(diǎn)以外,還有一些派生出來(lái)的特點(diǎn)。
一、信托財(cái)產(chǎn)的權(quán)利與利益分離。信托一經(jīng)成立,就把信托財(cái)產(chǎn)的收益權(quán)分離給受舉國(guó)
人,而把信托財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)從委托人轉(zhuǎn)移到受托人,使受托人享有信托財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用、處分、管理權(quán)。信托合同對(duì)信托財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用、管理、處分有著嚴(yán)格的規(guī)定,受托人只能按照合同約定的范圍和方式進(jìn)行動(dòng)作。這種信托財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),受益權(quán)相分離,管理屬性與利益屬性的分離的機(jī)制設(shè)計(jì),固定了當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),使得信托管理可以類似現(xiàn)代公司制,走專家理財(cái)?shù)牡缆?,而設(shè)計(jì)信托產(chǎn)品以可以多種多樣。比如,信托產(chǎn)品的受益人可以是自己(自益信托),也可以是他人(他益信托),還可以是大眾(公益信托),這是信托產(chǎn)品獨(dú)有的東西。如果受益人是社會(huì)弱勢(shì)人群,比如孤兒寡母,殘疾人等,或公益機(jī)構(gòu)和慈善機(jī)構(gòu)等,利用信托方式,使受益人有保障地定期獲得收入是最佳的選擇。信托公司還可以通過(guò)遺囑信托方式為作為受益人的死者親屬提供對(duì)連續(xù)幾代人理財(cái)服務(wù)的。歷經(jīng)數(shù)百年歷史驗(yàn)證,信托制度的二權(quán)分離的確是一種科學(xué)的制度安排。
二、二信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性和破產(chǎn)隔離。信托一旦有效設(shè)立,信托財(cái)產(chǎn)即從委托人、受托人
以及受益人的自有財(cái)產(chǎn)中分離出來(lái),而成為一塊獨(dú)立運(yùn)作的財(cái)產(chǎn)。從委托人的角度,委托人轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)于受托人之后,委托人原則上對(duì)偏差托財(cái)產(chǎn)及其衍生利益已喪失所有權(quán),從使信托財(cái)產(chǎn)完全獨(dú)立于委托人自有財(cái)產(chǎn)之外。從受托人角度,受托雖占有信托財(cái)產(chǎn),但因信托財(cái)產(chǎn)所有權(quán)管理屬性與利益屬性分割,不擁有完全的所有權(quán),從受益人角度,受益人在信托存繼期間,只有請(qǐng)求給付信托利益的權(quán)利,對(duì)信托財(cái)產(chǎn)本身并無(wú)權(quán)支配占有,其債權(quán)人更無(wú)法對(duì)信托財(cái)產(chǎn)有任何主張,充其量只能及受益人應(yīng)得的信托利益。所以,信托財(cái)產(chǎn)一經(jīng)成立即超越委托人,受托人,受益 人以及三者任何一方的債權(quán)人獨(dú)立存在,這就是信托“閉鎖效應(yīng)”信托一旦設(shè)立信托財(cái)產(chǎn)即自行封閉與外界隔絕,它保證了信托財(cái)產(chǎn)的運(yùn)作不會(huì)受到信托當(dāng)事人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和債務(wù)關(guān)系的影響。通俗的說(shuō),如果委托人破產(chǎn);對(duì)于受托人信托公司來(lái)說(shuō),由于信托資產(chǎn)和信托公司撲克有資習(xí)是完全分開(kāi)的,信托公司破產(chǎn)時(shí),信托財(cái)產(chǎn)不屬于其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn),出不能以信托資產(chǎn)償還債務(wù)。這一制度安排既有利于信托財(cái)產(chǎn)安全地實(shí)現(xiàn)保值和增值,也有利于財(cái)產(chǎn)管理保持穩(wěn)定和連續(xù)。
三、委托人責(zé)任和受托人責(zé)任的有限性。對(duì)委托人而言,由于信托財(cái)產(chǎn)具有獨(dú)立性,獨(dú)立
于委托人未設(shè)立信托的其他財(cái)產(chǎn),故委托人無(wú)須對(duì)信托財(cái)產(chǎn)運(yùn)用中產(chǎn)生的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。因此,信托可使委托人在分享信托收益的同時(shí)無(wú)須承擔(dān)因此帶來(lái)的異常風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)受托人而言,雖然在信托期限內(nèi)享有信托財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),但還是必須按照法律、法規(guī)和信托合同規(guī)定的范圍內(nèi)動(dòng)作財(cái)產(chǎn),因?yàn)橐坏┏鲞@個(gè)范圍,如造成經(jīng)濟(jì)損失,受托人是需要自己賠償?shù)?,而如果是忠?shí)和勤勉地履行了義務(wù),則經(jīng)營(yíng)虧損等將由信托財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償。這對(duì)委托人和受托人都是一個(gè)公平的原則。
四、受托人責(zé)任繁重。在信托方式下,信托法為使受托人真下做到“受人之托,忠人之
事”防范受托人利用受托地位侵害受益人利益,對(duì)受托人規(guī)定了嚴(yán)格的義務(wù)和責(zé)任。如要求受托人須為受益人最大利益處理信托事務(wù),須對(duì)信托財(cái)產(chǎn)分別管理,分別記賬,不得利用信托財(cái)產(chǎn)為自己謀取利益,等等。此外,還特別規(guī)定;如果信托投資公司違背信托文件的約定管理、運(yùn)用、處分信手續(xù)資金而導(dǎo)致信托投資公司負(fù)責(zé)賠償;信托投資公司由此而導(dǎo)致的損失,可按《公司法》的有關(guān)規(guī)定,要求其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。比照一般 的委托方式,則受托人所負(fù)義務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如信托時(shí)大,而當(dāng)事人又非法律專家,不可能在合同中對(duì)受托人義務(wù)做出詳盡的約定,此時(shí),委托人如遇人不淑,則利益難免受損??傊?,在信托方式下,受托人的義務(wù)和責(zé)任要嚴(yán)格得多,這有利于防范道貌岸然德風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)委托人和受益人利益。
五、受托人管理受托財(cái)產(chǎn)方便。在委托方式下,信托財(cái)產(chǎn)一般以委托人名義運(yùn)用,凡事需
經(jīng)委托授權(quán),手續(xù)過(guò)于繁瑣,交易對(duì)方為控制風(fēng)險(xiǎn)也多需調(diào)查受托人的權(quán)限及委托人的信用狀況,效率難免低下。信托方式下,由于受托人是以自己名義為委托人管理信
托財(cái)產(chǎn),既無(wú)須事事請(qǐng)示委托人,也無(wú)須頻繁要求委托人授權(quán),更不會(huì)產(chǎn)生受托人是否有權(quán)限的誤碼題,加之受托人本身的信用也是交易的擔(dān)保,故交易相對(duì)人無(wú)須調(diào)查受托的權(quán)限范圍或委托人的資信,這不公便利了交易,也降低了交易成本,提高了管理財(cái)產(chǎn)的效率。信托制度的建立,滿足了人們?nèi)找媾蛎浀睦碡?cái)需求。信托制度的突出特點(diǎn)是財(cái)產(chǎn)所有人以自有財(cái)產(chǎn)設(shè)立信托后,受托人要為受益人的最大利益謹(jǐn)慎管理信托財(cái)產(chǎn),信托獨(dú)特的制度設(shè)計(jì)使其能很好地平衡財(cái)產(chǎn)安全性與理財(cái)效率兩者間的關(guān)系。與其他制度相比較,信托制度是既讓財(cái)產(chǎn)所有人不參與具體管理經(jīng)營(yíng),又能最限度地幫助其獲取收益的最佳法律制度,非常適合一般投資者。目前,信托制度已是世界上最主要地理財(cái)方式,國(guó)外金融產(chǎn)品中已有70%是信托產(chǎn)品。隨著我國(guó)人民的生活水平逐年提高,廣大人民群眾在解決溫飽后,手中有了漸多的積蓄和財(cái)產(chǎn),期望進(jìn)行新的投資,以實(shí)現(xiàn)保值增值。但現(xiàn)實(shí)生活中,不少有錢人乏投資經(jīng)驗(yàn),而懂投資的理財(cái)專家卻沒(méi)有足夠的錢。因此,運(yùn)用信托制度,通過(guò)專家的專業(yè)化運(yùn)作,分散風(fēng)險(xiǎn),獲取可觀眾收益,無(wú)疑是投資者的第一選擇。
第三篇:采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械實(shí)行登記備案制度
采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械實(shí)行登記備案制度
為進(jìn)一步規(guī)范藥品和醫(yī)療器械購(gòu)銷行為,把好藥品和醫(yī)療器械購(gòu)銷廉政準(zhǔn)入制關(guān)口,力求從源頭上堵住醫(yī)藥購(gòu)銷中的違法違紀(jì)現(xiàn)象,特別是對(duì)有不良行為記錄的醫(yī)藥銷售企業(yè)或代理人實(shí)施制約措施,決定在各醫(yī)療衛(wèi)生單位實(shí)行采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械登記備案制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、登記備案的實(shí)施對(duì)象
全縣所有采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械的醫(yī)療衛(wèi)生單位。
二、登記備案內(nèi)容
除參加統(tǒng)一招投標(biāo)使用的藥品和醫(yī)藥器械外,其他所有自行采購(gòu)的藥品和醫(yī)療器械,均需登記備案。登記內(nèi)容包括:采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械的日期、名稱、規(guī)格、單位、生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)或代理商、推薦使用者姓名、經(jīng)辦人姓名、主管領(lǐng)導(dǎo)等。
三、有關(guān)要求
1、從6月1日起,各單位采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械都要登記造冊(cè),并于每月25日前報(bào)縣衛(wèi)生局備案。
2、各單位在采購(gòu)藥品和醫(yī)療器械時(shí),要向生產(chǎn)、銷售企業(yè)或代理商表明自身在糾正醫(yī)藥購(gòu)銷中不正之風(fēng)的堅(jiān)定立場(chǎng),明示有關(guān)規(guī)定。
3、要加強(qiáng)對(duì)臨床用藥的監(jiān)管,定期分析藥品使用信息,對(duì)用量異常增高的藥品和相關(guān)醫(yī)師要查明原因,存在問(wèn)題的要分別采取限制和告誡措施,違法亂紀(jì)的,依法查處。
4、藥品和醫(yī)療器械生產(chǎn)、銷售企業(yè)或代理商如有發(fā)生違法、違規(guī)行為的,各醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)堅(jiān)決抵制并在全縣所有醫(yī)療衛(wèi)生單位停止采購(gòu)其產(chǎn)品。
5、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,確定專人負(fù)責(zé)登記,特別是有關(guān)人員的簽名必須如實(shí),不得瞞報(bào),不得漏報(bào)。
6、本局將不定期地對(duì)各單位的登記情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
第四篇:第二十二條實(shí)行生育第一胎子女登記制度
第二十二條 實(shí)行生育第一胎子女登記制度。
夫妻生育第一胎子女的,應(yīng)當(dāng)在懷孕后至孩子出生一個(gè)月之內(nèi),告知雙方所在單位或者村民委員會(huì)、居民委員會(huì),并向女方所在地的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處進(jìn)行生育登記,免費(fèi)領(lǐng)取計(jì)劃生育服務(wù)卡。
第四十七條 夫妻雙方終身只生育一個(gè)子女或者依法收養(yǎng)一個(gè)子女的,其子女為獨(dú)生子女。獨(dú)生子女父母經(jīng)女方戶籍所在地的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或者街道辦事處審核確認(rèn)后,發(fā)給《獨(dú)生子女父母光榮證》。
領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的獨(dú)生子女父母,自領(lǐng)證之日起至子女十六周歲止,憑證每月領(lǐng)取不低于十元的獨(dú)生子女保健費(fèi)或者由人口和計(jì)劃生育部門(mén)為其辦理獨(dú)生子女人身健康保險(xiǎn),領(lǐng)取獨(dú)生子女保健費(fèi)或者辦理獨(dú)生子女人身健康保險(xiǎn),由獨(dú)生子女父母自愿選擇。獨(dú)生子女保健費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)和辦法,由設(shè)區(qū)的市人民政府決定。
職工的獨(dú)生子女保健費(fèi)在該單位的福利基金或者福利費(fèi)中開(kāi)支,由夫妻所在單位各負(fù)擔(dān)百分之五十;農(nóng)民和城鎮(zhèn)其他人員的獨(dú)生子女保健費(fèi)列入戶籍所在地的縣級(jí)財(cái)政預(yù)算,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或者街道辦事處組織發(fā)放或者辦理。
第五篇:為什么要實(shí)行5S管理
二、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用
5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的重要意義可從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。
(1)工作場(chǎng)所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了,企業(yè)的知名度不斷很高,很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí),結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷路;
(2)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn),按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(3)能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間,結(jié)果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。
(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。
(5)“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。5S管理的50個(gè)問(wèn)與答
1問(wèn):在推行5S管理活動(dòng)中,切入點(diǎn)在哪里?
答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開(kāi)始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與“5S管理活動(dòng)”的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始,在廠方的密切配合下,13天時(shí)間將此倉(cāng)庫(kù)改變?yōu)槿艘?jiàn)人嘆的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S管理活動(dòng)均取得巨大的成功。2問(wèn):在推行5S管理活動(dòng)中,有沒(méi)有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因“推行”不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按本書(shū)中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
3問(wèn):推行5S管理一般有3種方法:自己組織學(xué)習(xí)、推行;請(qǐng)人講課,自己推行;全程請(qǐng)顧問(wèn)師輔導(dǎo)推行。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,可能沒(méi)有過(guò)多的資金請(qǐng)顧問(wèn)師來(lái)輔導(dǎo)推行,往往5S管理活動(dòng)難以實(shí)施得很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?
答:若沒(méi)有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動(dòng)推行的書(shū)籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識(shí)是不夠的,較好地處理推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題是需要豐富的5S管理活動(dòng)推行經(jīng)驗(yàn)的。出于資金方面的考慮,請(qǐng)顧問(wèn)師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問(wèn)師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。4問(wèn):5S管理推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對(duì)5S管理活動(dòng)的好處深信不疑,其它成員大部分是主要推行部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。5問(wèn):如何輕松、愉快地推行5S管理活動(dòng)?
答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰(shuí)能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?不過(guò),合適的步驟、方法會(huì)使5S管理活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利。6問(wèn):有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動(dòng)?
答:請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于“行之有效”之說(shuō),要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
7問(wèn):推行5S管理活動(dòng),應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推? 答:從上往下。5S管理活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng)。8問(wèn):推行5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?
答:如果將問(wèn)題改為“有效地推進(jìn)5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?”的話,回答是“毫無(wú)疑問(wèn)”。
9問(wèn):5S管理活動(dòng)的導(dǎo)入可能會(huì)造成哪些誤導(dǎo)?對(duì)企業(yè)機(jī)制會(huì)有何影響? 答:從本書(shū)此篇的問(wèn)答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多。因此,找一本好書(shū),或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師講課輔導(dǎo)是很重要的。5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)機(jī)制沒(méi)有壞的影響。10問(wèn):請(qǐng)問(wèn)5S管理活動(dòng)對(duì)所有公司都適用嗎?
答:對(duì)一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績(jī)是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。
11問(wèn):5S管理活動(dòng)在公司處于什么狀況時(shí)開(kāi)展最適合?
答:一般說(shuō)來(lái),不要在大家被訂單壓得喘不過(guò)氣來(lái)的生產(chǎn)旺季及無(wú)動(dòng)搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時(shí)期均可。
12問(wèn):5S管理推行會(huì)不會(huì)造成浪費(fèi)更多的時(shí)間在表面形式的管理上? 答:花在“表面”上的時(shí)間,會(huì)有幾倍,甚至幾十倍的回報(bào)。
13問(wèn):任何事物既有共性、又有個(gè)性。5S管理活動(dòng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會(huì)不會(huì)影響個(gè)人的聰明才智的發(fā)揮?會(huì)不會(huì)限制個(gè)人的自由?
答:不會(huì)影響個(gè)人聰明才智的發(fā)揮。5S管理活動(dòng)只是要求對(duì)日常工作中“定型的部分”規(guī)范化,效率化。對(duì)需要發(fā)揮智慧的工作沒(méi)有任何限制。至于是否限制個(gè)人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的“自由”將會(huì)受到限制。我認(rèn)為與其說(shuō)限制了個(gè)人的自由,不如說(shuō)是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個(gè)人所追求的“自由”損壞到團(tuán)隊(duì)整體的提升時(shí),這種人對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是多余的。14問(wèn):5S管理活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是“萬(wàn)能藥”?
答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng),而5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門(mén)去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S管理活動(dòng)的實(shí)施,客觀上會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)良好的影響。
15問(wèn):5S管理活動(dòng)能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
答:全員都要參加5S管理活動(dòng),人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來(lái)講,5S管理活動(dòng)覆蓋了企業(yè)所有的管理。
16問(wèn):對(duì)于不能脫崗的班組長(zhǎng),怎樣在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核?
答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開(kāi)一會(huì)沒(méi)有關(guān)系的話,自然不定時(shí)地巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核就不可能了,此時(shí)應(yīng)考慮由其它人員來(lái)進(jìn)行考核。此外,應(yīng)該注意的一點(diǎn)是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。比方說(shuō),某某負(fù)責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時(shí)巡視時(shí)被判定有欠點(diǎn),將對(duì)該員工進(jìn)行扣分處理。
17問(wèn):請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過(guò)推行5S管理活動(dòng)而啟死回生的?
答:5S管理活動(dòng)會(huì)帶來(lái)巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時(shí)才想起要推行5S管理活動(dòng),恐怕已為時(shí)過(guò)晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S管理活動(dòng),強(qiáng)練內(nèi)功,領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一步。
18問(wèn):“要”與“不要”的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。萬(wàn)一出現(xiàn)不合適條款,請(qǐng)盡快修正。
19問(wèn):5S管理活動(dòng)包括五個(gè)方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對(duì)于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?
答:5S管理活動(dòng)是“改變現(xiàn)場(chǎng)、提升人的品質(zhì)”的一項(xiàng)活動(dòng),良好的素養(yǎng)就是通過(guò)5S管理活動(dòng)而建立起來(lái)的。
20問(wèn):5S管理活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí),再配合些什么活動(dòng)會(huì)更好些?
答:5S管理活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。當(dāng)然,在5S管理活動(dòng)推行中,視情況配合一些諸如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)月、節(jié)約能源活動(dòng)月等會(huì)使5S管理活動(dòng)的推行取得更加滿意的有形及無(wú)形的效果。
21問(wèn):5S管理活動(dòng)的開(kāi)展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是,并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑將成為一個(gè)“魔鬼軍團(tuán)” 22問(wèn):5S管理活動(dòng)能否使公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路?
答:品質(zhì)提高、成本降低、服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴(kuò)大是可以期待的事情。23問(wèn):行銷人員或外勤人員如何參與到5S管理活動(dòng)中去?
答:5S管理活動(dòng)是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷技巧、戰(zhàn)略。不過(guò),將拜訪客戶、促銷等外出時(shí)必備的物品作成“外出必備物品查核表”,外出前逐項(xiàng)檢查,保證你不會(huì)對(duì)客戶說(shuō):對(duì)不起,某某東西忘帶了。24問(wèn):一個(gè)新辦的企業(yè)在初期招聘人才時(shí),是否可以用5S管理的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品? 答:恐怕沒(méi)有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行招聘。一個(gè)人的品質(zhì)可以通過(guò)5S活動(dòng)來(lái)加以改變。
25問(wèn):為避免5S管理活動(dòng)流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?
答:5S管理活動(dòng)一時(shí)做好容易,長(zhǎng)期做好不容易。人的本性是“喜新厭舊”,長(zhǎng)期不變的“東西”會(huì)使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S管理活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化,如導(dǎo)入“目視管理強(qiáng)化月”等等。此外,在5S管理活動(dòng)有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個(gè)較好的選擇。
26問(wèn):5S管理活動(dòng)不應(yīng)該流于形式,當(dāng)5S管理活動(dòng)開(kāi)展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣?如何對(duì)工人進(jìn)行習(xí)慣的培養(yǎng)呢?
答:一時(shí)的做好并不困難,而長(zhǎng)期的堅(jiān)持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S管理活動(dòng)推行過(guò)程中,通過(guò)具體的改善事例讓員工切實(shí)體會(huì)到5S管理活動(dòng)給大家?guī)?lái)的好處,使其自愿地去做;另一方面,在5S管理活動(dòng)有一定的基礎(chǔ)后,通過(guò)各種強(qiáng)化月(如:目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)強(qiáng)化月等)使得5S管理活動(dòng)不斷深化。
27問(wèn):5S管理活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,許多企業(yè)往往難以善始善終,容易流于簡(jiǎn)單的“衛(wèi)生大掃除”,應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?
答:流于簡(jiǎn)單的“衛(wèi)生大掃除”的原因通常有3種:
1、未真正了解5S管理活動(dòng)的內(nèi)容,將5S管理活動(dòng)理解為“大掃除”。此種情況可考慮請(qǐng)人到廠講課。
2、推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗(yàn)不足,不能及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生不了共鳴,最后以簡(jiǎn)單的“大掃除”來(lái)完成5S管理活動(dòng)。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問(wèn)師到廠輔導(dǎo)幾天。
3、領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他“拍板”的事情遲遲沒(méi)有決定,導(dǎo)致大家無(wú)法推行下去,最終以最輕松的“大掃除”來(lái)應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí)施得好的企業(yè)參觀,使其認(rèn)識(shí)到5S管理活動(dòng)可能帶來(lái)的巨大效益。
28問(wèn):請(qǐng)問(wèn)5S管理是否有重復(fù)之感?所謂的“清掃”、“清潔”完全可以包含在“整理”、“整頓”中,如此便可簡(jiǎn)化為“3S”了?
答:“清掃”的內(nèi)容并不包含在“整理”、“整頓”中(請(qǐng)仔細(xì)閱讀本書(shū))?!扒鍧崱敝傅氖强繕?biāo)準(zhǔn)化、制度化來(lái)維持以上3S的成果。一項(xiàng)大的工作要有計(jì)劃、按步驟推行才會(huì)有良好的效果。5S管理活動(dòng)也正是按此想法來(lái)進(jìn)行的。29問(wèn):聽(tīng)說(shuō)還有“6S”、“7S”?
答:是的。有些企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn),將安全(SAFETY)單獨(dú)提出,成為“6S”。有些將持之以恒、堅(jiān)信(日文均以S開(kāi)頭)等加以提出,成為“7S”,“8S”。不過(guò),基礎(chǔ)的東西仍然是5S。
30問(wèn):請(qǐng)問(wèn)在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S管理活動(dòng)外,是否有其它更好的方法?
答:根據(jù)筆者的了解,我們國(guó)內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理。一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗糙使得許多問(wèn)題無(wú)法清楚地把握,根本談不上不斷改善、不斷進(jìn)步。5S管理活動(dòng)是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請(qǐng)關(guān)注另一本書(shū):現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)。此外,除了5S管理活動(dòng)外,尚未發(fā)現(xiàn)其它更好的方法。就現(xiàn)場(chǎng)管理而言,日本的現(xiàn)場(chǎng)管理方法比較適合東方人,韓國(guó)、臺(tái)灣等東南亞國(guó)家十分推崇日本式的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,這也是這些國(guó)家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。
31問(wèn):5S管理活動(dòng)與資源配置有何關(guān)系?科研、訓(xùn)練費(fèi)用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例,5S管理活動(dòng)長(zhǎng)期開(kāi)展下去,是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍?5S管理活動(dòng)往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S管理活動(dòng)與短期利益、長(zhǎng)期利益的關(guān)系?
答:①在管理較好的企業(yè)里,往往非常重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算的管理。5S管理活動(dòng)中,視企業(yè)具體情況,有時(shí)可能需要一些投入,納入預(yù)算范圍較好。
②5S管理活動(dòng)的推行只要合理地安排好工作時(shí)間,在顧問(wèn)師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見(jiàn)效,無(wú)論對(duì)短期利益還是長(zhǎng)期利益均有良好的影響,與短期利益及長(zhǎng)期利益并不沖突。32問(wèn):公共范圍是統(tǒng)一管理好,還是分開(kāi)管理好? 答:洗手間、飯?zhí)?、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理。
33問(wèn):請(qǐng)論述5S管理活動(dòng)與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系?
答:簡(jiǎn)單地說(shuō),凡事認(rèn)真,革除馬虎之心,加之大量“目視管理”的導(dǎo)入,自然會(huì)減少出錯(cuò)的可能性;良好的整頓,減少大量“尋找”的浪費(fèi),自然效率得以提升,此外,“定量管理”消除多余的物品,減少浪費(fèi),自然效益得以提高。
34問(wèn):“管理技術(shù)”(編著:廈門(mén)福友企管--林榮瑞)123頁(yè)最后一句:“5S管理活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障”,工作馬虎可以引起品質(zhì)問(wèn)題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解“保障”兩字?
答:影響品質(zhì)的因素確實(shí)很多,5S管理活動(dòng)雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,但工作光有認(rèn)真是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,工作方法也非常重要。因此,從絕對(duì)的意義上來(lái)說(shuō),我不贊同“5S管理活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障”這句話。
35問(wèn):怎樣將5S管理活動(dòng)很好地引入到除“生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理”以外的無(wú)形管理,以便更好地推動(dòng)有形管理?
答:“無(wú)形”指的是個(gè)人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無(wú)形的東西,5S管理活動(dòng)的推行,正是籍著對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物的規(guī)范及合理、細(xì)致的管理來(lái)提升人的品質(zhì),提高個(gè)人素養(yǎng),創(chuàng)造一個(gè)非常樂(lè)意別人來(lái)參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時(shí)5S活動(dòng)培養(yǎng)人們說(shuō)“具體話”、“辦具體事”,而非“大道理一堆,細(xì)致(重要)的工作都不做”,也即是培養(yǎng)一種對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)非常重要的“共同的語(yǔ)言”,這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說(shuō)5S管理活動(dòng)通過(guò)對(duì)“生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理”的“有形管理”的意識(shí)的改變,更好地推動(dòng)了公司的“無(wú)形管理”。當(dāng)然,“無(wú)形管理”的變化反過(guò)來(lái)又有助于“有形管理”的進(jìn)一步深化及長(zhǎng)期展開(kāi)。
36問(wèn):家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對(duì)推行5S管理會(huì)有影響嗎?怎么辦好呢? 答:有影響是肯定的,可以選擇某個(gè)部門(mén)(此部門(mén)負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S管理活動(dòng)的好處)或某區(qū)域作為突破口,將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自督導(dǎo),堅(jiān)決推行5S管理活動(dòng)。
37問(wèn):在推行5S管理過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實(shí)際過(guò)程中卻并不太支持,怎么辦?
答:找機(jī)會(huì)安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施5S管理活動(dòng)效果顯著的企業(yè)參觀;或通過(guò)樣本區(qū)域的實(shí)施,將效果充分反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實(shí)能體會(huì)到5S管理活動(dòng)可能帶來(lái)的好處。38問(wèn):5S管理的成敗在于人的意識(shí),如何去指導(dǎo)人的意識(shí)轉(zhuǎn)變?
答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會(huì)改變“人的意識(shí)”。
39問(wèn):任何企業(yè)推行5S管理都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多、環(huán)境惡劣的場(chǎng)所,要推行5S管理活動(dòng),想要保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮,可行嗎? 答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個(gè)月,其產(chǎn)品比水泥要細(xì)得多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時(shí)在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識(shí)的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來(lái)收益是投入的十幾倍!40問(wèn):如何理解“心態(tài)決定一切” 答:當(dāng)5S管理活動(dòng)效果不理想,不從推進(jìn)方法、自身努力上找問(wèn)題,卻說(shuō)是因?yàn)閱T工來(lái)自全國(guó)各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?
41問(wèn):目視管理的實(shí)施會(huì)不會(huì)對(duì)其它部門(mén)產(chǎn)生不良的影響,不同意見(jiàn)?怎么辦?
答:有可能,此時(shí)與相關(guān)部門(mén)的溝通是必須的。不過(guò),通常說(shuō)來(lái),目視管理都會(huì)帶來(lái)良好的效果,建議大量使用。
42問(wèn):對(duì)辦公室人員來(lái)說(shuō),整理、整頓、清掃的對(duì)象不僅僅是有形的東西,而且在信息社會(huì)里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。
答:說(shuō)得非常正確。
43問(wèn):是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工一定要看得很緊?
答:否。通過(guò)一些多層次的考核來(lái)約束員工的行為。44問(wèn):如何有效地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行教育?
答:使用本書(shū)進(jìn)行教育,或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個(gè)樣板區(qū)域,讓員工們親身體會(huì)到5S管理活動(dòng)的好處。
45問(wèn):5S管理與ISO9000有一定的具體區(qū)別,但推行ISO9000后可以得到國(guó)際認(rèn)證,國(guó)際上認(rèn)可。而5S管理活動(dòng)通過(guò)后,國(guó)際上對(duì)企業(yè)認(rèn)可嗎?
答:通過(guò)ISO9000后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,大部分是國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)作出的認(rèn)證,國(guó)際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機(jī)構(gòu)只是為了賺錢,并不是真正地為企業(yè)提高管理水平,也有些企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的出發(fā)點(diǎn)只是為了有證書(shū),以便裝點(diǎn)門(mén)面,或獲得能向歐洲等地區(qū)出口的通行證。但他們似乎忘了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。即使有了“通行證”,能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時(shí),發(fā)現(xiàn)不少所謂通過(guò)了ISO9000認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)管理水平很低,不合理、浪費(fèi)、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見(jiàn)。至于5S管理活動(dòng),是一項(xiàng)長(zhǎng)期、不斷向上的活動(dòng),沒(méi)有“5S管理活動(dòng)已通過(guò)”這一說(shuō)法,也沒(méi)有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證,自然國(guó)際上也沒(méi)有此方面的認(rèn)可。但是,5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動(dòng),能扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。
46問(wèn):聽(tīng)了5S管理講座,我的理解是從現(xiàn)場(chǎng)入手,注重方法和技巧,而ISO9000依據(jù)的是“質(zhì)量手冊(cè)”、“程序文件”、“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”等,實(shí)施5S管理后,這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要?
答:需要。5S管理活動(dòng)對(duì)ISO9000制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書(shū)沒(méi)有不良的影響,相反,通過(guò)5S管理活動(dòng),工作會(huì)變得更加順暢。
47問(wèn):實(shí)施5S管理活動(dòng)是否要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料? 答:必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少。
48問(wèn):目視管理與ISO9000會(huì)不會(huì)在文件管理上有沖突? 答:完全沒(méi)有沖突。49問(wèn):TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S管理呢?
答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動(dòng),是建立在5S管理活動(dòng)基礎(chǔ)上的,5S管理活動(dòng)的基本意識(shí)都不具有的話,是無(wú)法推行TPM的。50問(wèn):TPM認(rèn)證和ISO9000認(rèn)證,兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)?
答:兩著沒(méi)有任何關(guān)系,分別由不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。ISO9000系列認(rèn)證重點(diǎn)在于企業(yè)各部門(mén)質(zhì)量體系的建立,而TPM活動(dòng)的認(rèn)證重點(diǎn)在于各部門(mén)改善的實(shí)績(jī)、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個(gè)充滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近3、4年才在國(guó)內(nèi)一些企業(yè)開(kāi)始推行,目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)TPM認(rèn)證機(jī)構(gòu)。