第一篇：人事檔案管理規(guī)定7956301702

為有效利用人力資源，妥善保管員工檔案，維護(hù)檔案材料完整、易查，有效保守機(jī)密，特制訂本制度。

一、人事檔案責(zé)任部門：

行政部。

二、檔案管理：

（一）保管制度

保管制度分為：材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)制度。

歸檔資料有員工合同、與公司簽訂的協(xié)議、員工履歷表、個(gè)人簡歷、求職信、體檢表、身份證影印件、學(xué)歷證明書、專業(yè)資格證書、本人大一寸彩色照片5張、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄

1、歸檔：新資料及時(shí)歸檔。

程序：

鑒別資料是否符合歸檔要求——> 按資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔位置——>在目錄上補(bǔ)登資料名稱及有關(guān)內(nèi)容——>將新資料歸檔。

2、檢查核對(duì)：保證人事檔案完整、安全。

范圍：

A、材料自身檢查（有無霉?fàn)€、蟲蛀等）

B、環(huán)境檢查（是否安全、有無錯(cuò)誤存放等）

3、轉(zhuǎn)遞：由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的轉(zhuǎn)移。

程序：

取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案——>在檔案底帳上注銷——>填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》——>按發(fā)文要求包裝、密封、傳遞——>在回執(zhí)單上簽字蓋章。

4、保衛(wèi)保密：保證檔案安全、機(jī)密。

要點(diǎn)：

A、專人保管。

B、檔案室要保持清潔，有必要的防火、防潮器材，嚴(yán)禁吸煙，不存放無關(guān)物品。

C、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

D、離開檔案室要關(guān)門窗、鎖門。

5、統(tǒng)計(jì)。

內(nèi)容：

A、人事檔案的數(shù)量。

B、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

C、檔案整理情況。

D、檔案保管情況。

E、利用情況。

F、檔案室設(shè)備情況。

G、檔案管理人員情況。

（二）檔案利用制度

1、借閱檔案須經(jīng)行政主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。審批表如下：

人事檔案借閱審批表

借閱日期借閱人 部門 姓名 借閱檔案姓名

借閱目的人事主管意見

2、借閱檔案不得離開檔案室。

3、外借檔案：

A、外借單位出具單位介紹信或執(zhí)行公務(wù)有效文件，須加蓋公章。

B、行政主管審核批準(zhǔn)。

4、借檔后須登記。借檔情況一覽表如下：

借檔情況一覽表

借檔日期 借檔名稱 借閱份數(shù) 借閱理由 還檔日期

第二篇：人事檔案管理規(guī)定

人 事 檔 案 管 理 規(guī) 定

第一章 基本原則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部人事檔案有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條 人力資源處人事檔案管理工作的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人力資源處根據(jù)中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各二層機(jī)構(gòu)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責(zé)任公司

（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人力資源處歸檔。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條 人事檔案材料，使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格的公文用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人力資源處對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料，不準(zhǔn)將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案，不準(zhǔn)私自、指使他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。借閱單位主管必須先填《人事檔案借閱單》，并經(jīng)人力資源處處長簽核，始得借閱，借閱單位持簽核的借閱單辦理人事檔案 — 2 — 的借閱登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進(jìn)行跟催。借閱單位在歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依照借閱的內(nèi)容逐條核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，經(jīng)確認(rèn)后在備注欄內(nèi)注明歸還日期。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人調(diào)動(dòng)材料或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人力資源處，按分類目錄裝訂，由人事檔案管理員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案管理員，由人事檔案管理及時(shí)歸檔。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人力資源處保管，并設(shè)立專門的檔案柜存放，依離開時(shí)間的先后排序存放。

第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，招錄學(xué)生或新員工的人事檔案要及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以使檔案能正確投遞。

附：人事檔案材料收集歸檔范圍

1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

3.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

4.考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

5.審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； — 3 —

選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

7.培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

8.職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

9.評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

11.政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

12.更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

13.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

（1）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料。

（2）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書。

（3）加入或退出民主黨派的材料。

14.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

16.招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

17.任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

20.出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

21.黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

24.干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三篇：人事檔案管理規(guī)定

國泰能源制度文件GT/JB/RZ 014-2013A

人事檔案管理規(guī)定

編號(hào)：GT/JB/RZ 014-2013A

第一條 目的：

為了將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，確保人事檔案的機(jī)密性、完整性和準(zhǔn)確性，防止檔案丟失、損壞，便于公司對(duì)人員的在職管理，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍：

本規(guī)定適用于66公司及下屬煤業(yè)公司。

第三條 職責(zé)：

1、公司人事檔案管理部門歸口人力資源部，各煤業(yè)公司人事檔案管理部門歸口綜合辦公室，人事檔案管理須指定專人負(fù)責(zé)。

2、公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。

3、公司人事檔案管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和完善人力資源管理系統(tǒng)。

4、人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。

第四條 人事檔案的分類：

1、入職檔案：

（1）人員應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表、錄用審批表、招聘洽談?dòng)涗洝⑸矸葑C復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、體檢表、上單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、英語/計(jì)算機(jī)等級(jí)證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。

（2）勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。

2、培訓(xùn)檔案：

（1）新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得等。

（2）培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。

（3）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。

3、職位檔案：

（1）聘書、職務(wù)任命書。

（2）職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。

4、薪酬考核檔案：

（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。（2）考核記錄表、考核成績、考核面談?dòng)涗?。?）調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪記錄。

5、其他檔案：

（1）個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。（2）各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。

（3）離職申請(qǐng)、移交清單、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、離職證明、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議等。

第五條 管理規(guī)定：

1、歸檔管理：

（1）歸檔前，要對(duì)歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（2）歸檔時(shí)要對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。（3）及時(shí)將新材料歸入檔案中。

2、人事檔案的查（借）閱：

（1）查（借）閱人事檔案須經(jīng)公司人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經(jīng)董事長審批。

（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。

（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。

3、人事檔案的保密及保存期限：

（1）檔案管理人員不得對(duì)檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。

（2）檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。

（3）人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭（退）職人員的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。

4、電子檔案：

（1）人事檔案管理員須及時(shí)維護(hù)和管理人力資源管理系統(tǒng)。

（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎(jiǎng)懲規(guī)定：

1、檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報(bào)人200元的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元-1000元的罰款。

3、查閱或借閱檔案時(shí)，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元-1000元的罰款。

4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元-500元的罰款。

5、未及時(shí)建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。

6、利用檔案資料或借助自身權(quán)利進(jìn)行謀利的，給予責(zé)任人200元-2000元的罰款，并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

7、未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。第七條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后生效，修改時(shí)亦同。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，舊制度同日廢除。附件：

1、《人事檔案借閱登記表》

2、《人事檔案借閱申請(qǐng)單》

3、《人事檔案銷毀審批單》

附件1

員工檔案借閱登記表

年月日

附件2

人事檔案借閱申請(qǐng)單

此表單人事部門存檔。

附件3

人事檔案銷毀申請(qǐng)單

此表單人事部門存檔。

第四篇：人事檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，同時(shí)監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2.步驟： A.收集

文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B.整理

根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C.分類

根據(jù)下述分類方法分類。

D.立卷

區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管理：

1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2.屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。

第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。

第四章 檔案備份制度

第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

第五章 處理?xiàng)l例

第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； 3.涂改、偽造檔案；

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。

第六章 責(zé)任

第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。

第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。

第五篇：人事檔案管理規(guī)定

人事檔案管理規(guī)定

根據(jù)國家《干部檔案工作條例》和《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，根據(jù)公司現(xiàn)有人員人事檔案管理的實(shí)際情況，及時(shí)、真實(shí)地反映公司人員的職業(yè)狀況、工作業(yè)績、專業(yè)能力和流動(dòng)狀態(tài)，完善公司人員人事檔案內(nèi)容，規(guī)范人員檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將公司人員主要?dú)w檔材料目錄通知如下：

一、履歷材料

1、個(gè)人履歷表；

2、員工應(yīng)聘登記表、近期個(gè)人簡歷及自傳性材料。

二、鑒定考核材料

1、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核表、民主評(píng)議材料；

2、政治歷史審查、復(fù)查材料；

3、任免考察材料；

4、出國出境考察材料；

5、更改民族、年齡、國籍、入黨及參加工作時(shí)間材料。

三、學(xué)歷培訓(xùn)材料

1、學(xué)歷學(xué)籍材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）；

2、行業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)訓(xùn)等培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表（證書復(fù)印件）；

3、畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐鑒定材料。

四、錄（聘）用、招工、調(diào)動(dòng)材料

1、干部任免、聘任、聘用、錄用文件等；

2、工人招工審批表、登記表；

3、干部調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)材料;

4、聘用協(xié)議書、勞動(dòng)合同書。

五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格材料

1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、考級(jí)、審批表，聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批表;各種職稱證書復(fù)印件；

2、工人技術(shù)等級(jí)考核鑒定審批材料、工人技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件；

3、論文（獲獎(jiǎng)公開發(fā)表）、著作、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等目錄；

4、外語、計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證復(fù)印件;國家職業(yè)資格證復(fù)印件。

六、參加黨派、社團(tuán)組織材料

1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表；

2、加入民主黨派、社團(tuán)材料；

3、參加黨團(tuán)代表大會(huì)各種資格證、代表證。

七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、政府、行業(yè)系統(tǒng)對(duì)個(gè)人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件；

2、單位表彰先進(jìn)文件。

八、處分材料

1、司法部門判決書，行政部門、單位內(nèi)部的處分材料；

2、甄別、復(fù)查給予處分的意見等。

九、工資待遇、身份、工齡材料

1、全日制大中專畢業(yè)生派遣證（報(bào)到證）；

2、非普通院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證；

3、工資、待遇變動(dòng)表；

4、城鎮(zhèn)青年下鄉(xiāng)、士兵入伍材料；

5、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、自謀職業(yè)材料。

十、解聘、辭退、流動(dòng)等材料

1、國有企業(yè)轉(zhuǎn)制分流人員：《西安市失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放登記表》、《西安市失業(yè)人員認(rèn)定表》、《職工自謀職業(yè)申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同終止審批確認(rèn)表》等材料；

2、辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名、解除勞動(dòng)關(guān)系文件。

十一、婚育住房材料

1、單位出具的婚姻材料；

2、計(jì)生部門出具的生育材料；

3、福利住房職工單位出具的住房證明。

十二、勞動(dòng)保障方面材料

1、勞動(dòng)工傷、傷殘鑒定材料；

2、加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表；

3、加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單；

4、單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料。

十三、其他材料

1、人事關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；

2、農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表；

3、上崗前體檢表。