第一篇：?jiǎn)T工人事檔案管理規(guī)定

員工人事檔案管理規(guī)定

第一條員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程履歷、自傳材料；

2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒定和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；

3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

5、記載員工受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的認(rèn)識(shí)材料。

第二條公司人事部對(duì)接受員工所填資料或原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容一概不得加以更改、刪除或銷(xiāo)毀，并妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條關(guān)于員工人事檔案中個(gè)人情況變更的規(guī)定

1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)好《員工信息表》中各個(gè)項(xiàng)目；

2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)的更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料；

3、人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將員工的學(xué)歷、職稱、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等相關(guān)情況的變化如實(shí)記錄、登記，列入員工人事檔案。

第四條員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以

通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

第五條公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管及利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

第二篇：?jiǎn)T工人事檔案管理規(guī)定

員工人事檔案管理規(guī)定 第一章 總 則

第一條 人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。

第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第三條 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

第四條 嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。

第二章 人事檔案歸檔范圍和要求

第五條

歸檔范圍

（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。

（三）審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。

（四）成人教育（大中專(zhuān)）、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習(xí)鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

（五）評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（七）更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料。

（八）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。

（九）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：

勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料；處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書(shū)；復(fù)查甄別報(bào)告，決定（結(jié)論）、上級(jí)批復(fù)等。

（十一）任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安臵工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表；考察材料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定；定職、定級(jí)材料；離退休審批表等材料。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。

（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復(fù)材料等。

（十四）辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；因私出國(guó)（出境）審批表等材料。

（十五）參加區(qū)縣級(jí)以上（包括區(qū)縣級(jí)）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。

（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。第六條 收集方法

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。

（二）建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。

（三）有計(jì)劃地布臵填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。

（四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。

第七條 歸檔要求

（一）收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

（二）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理，凡銷(xiāo)毀材料（三年處理一次），必須詳細(xì)登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報(bào)請(qǐng)公司主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

（三）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復(fù)材料。

（四）凡規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明。

（五）員工人事檔案材料的載體，一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂線，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

（六）各類(lèi)人事檔案材料應(yīng)在材料形成后盡快歸檔。

第三章 人事檔案工作崗位職責(zé)

第八條 檔案管理實(shí)行專(zhuān)員責(zé)任制，對(duì)檔案實(shí)行密級(jí)管理，由人力資源部檔案專(zhuān)管員負(fù)責(zé)保管與整理。

第九條 負(fù)責(zé)人力資源部工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

（一）組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行公司員工人事檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本部門(mén)的議事日程。

（二）與公司各部門(mén)相互配合，加強(qiáng)聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。

（三）關(guān)心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。

第十條 負(fù)責(zé)管理員工人事檔案工作人員的職責(zé)

（一）自覺(jué)執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的安全保密規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全 保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國(guó)家秘密。

（二）認(rèn)真執(zhí)行中組部關(guān)于人事檔案工作的政策和法規(guī)，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

（三）做好對(duì)員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與傳遞及指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。

（四）認(rèn)真執(zhí)行員工檔案歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，自覺(jué)堅(jiān)持平時(shí)立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。

（五）歸檔材料做到案卷目錄填寫(xiě)清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準(zhǔn)確無(wú)誤。

（六）積極主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案工作的有關(guān)法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理工作水平。

（七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

第十一條 檔案整理工作規(guī)定

（一）在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、以確保檔案安全。

（二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。

（三）不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按情況分別予以處理。

（四）在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露員工檔案內(nèi)容。

（五）加強(qiáng)檔案管理，提高檔案的保存價(jià)值，應(yīng)做到每月歸檔材料一次。每年整理檔案及裝訂一次，不得存在有檔案未整理、未裝訂的現(xiàn)象。

第四章 員工人事檔案的使用規(guī)定

第十二條 借閱規(guī)定

檔案查閱原則上實(shí)行對(duì)上級(jí)公開(kāi)查詢，對(duì)下級(jí)以人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)，方可查閱。

（一）凡因需要查閱人事檔案的，要經(jīng)過(guò)公司人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。

（二）查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。

1、查閱人員必須是中共黨員，并填寫(xiě)好《查閱員工檔案審批表》及登記表。

2、查閱人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、閱檔規(guī)定，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員議論檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)查閱本人及其親屬的檔案。

3、查閱必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在材料上畫(huà)線、涂改、拆散、抽出、增添、圈畫(huà)、污損、彎折，保持檔案的整潔。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、拍攝復(fù)制員工檔案材料，如需復(fù)制須辦理登記手續(xù)，復(fù)制的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷(xiāo)毀。

5、嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)或閱覽檔案時(shí)吸煙及吃東西。

6、對(duì)查閱人員，審查閱檔材料，一看查檔理由是否充分；二看是否有審批人簽名及公章。對(duì)查閱人員手續(xù)不完備的，應(yīng)做好說(shuō)明及解釋工作，并做好登記手續(xù)。

7、接待閱檔時(shí)，須將案卷先清點(diǎn)后再交給閱檔人員，收回時(shí)應(yīng)清點(diǎn)后再入庫(kù)歸位。

第十三條 檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定

（一）員工工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

（二）轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

1、員工檔案應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要交通或?qū)T送取，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。

2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

3、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

4、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)及登記本上簽名（蓋章）后立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫(xiě)信或電話催問(wèn)，以防丟失。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”，對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到員工下落的應(yīng)留公司檔案室保存。

第十四條 借用規(guī)定

（一）員工檔案一般不外借。

（二）本公司或本部門(mén)內(nèi)部需要借用時(shí)，必須做好登記；能當(dāng)天歸還還必須做好當(dāng)天入庫(kù)歸位；借用一般不超過(guò)1天，不得擅自轉(zhuǎn)借或送有關(guān)單位查閱。

（三）借用手續(xù)與查閱規(guī)定相同，嚴(yán)格執(zhí)行查檔規(guī)定。

（四）每月檢查核對(duì)一次借用和查檔次數(shù)，并做好及時(shí)入庫(kù)歸位工作。

第五章 人事檔案保密要求

第十五條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和有關(guān)的保密制度，增強(qiáng)保密觀念，同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對(duì)所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。

第十七條 接收檔案要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露任何機(jī)密。第十八條 閱檔人員要嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人 員面前議論檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或給無(wú)關(guān)人員翻閱；不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

第十九條 辦理公證所需要出具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫(xiě)并 加蓋“檔案證明專(zhuān)用章”，本人不得翻閱自己的檔案。

第二十條 非人事檔案工作人員不得擅自進(jìn)入人事檔案庫(kù)房，確保檔案安 全。

第二十一條 嚴(yán)格履行員工檔案的保管及保密規(guī)定，做好以下幾點(diǎn)：

（一）配臵必要的檔案存放、保管等設(shè)備。

（二）認(rèn)真做好防火、盜、潮、蟲(chóng)蛀、曬和高溫等六防工作。

（三）每天上、下班要認(rèn)真對(duì)保管柜的安全和保密進(jìn)行檢查，及時(shí)做好防 范工作。

（四）每季度定期對(duì)案卷進(jìn)行細(xì)致的防蟲(chóng)檢查，及時(shí)做好放防蟲(chóng)藥等防蟲(chóng) 工作。

（五）建立健全員工檔案的花名冊(cè)，按規(guī)定做好保密等工作。

（六）凡是員工及工作人員不準(zhǔn)保管和攜帶本人及其親屬的檔案。

（七）每季度必須做好定期對(duì)庫(kù)存的人事檔案進(jìn)行核對(duì)及檢查，并定期做 好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。

第六章 附 則

第二十二條 本規(guī)定今后如與國(guó)家規(guī)定有抵觸，應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充。第二十三條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：人事檔案管理規(guī)定

人 事 檔 案 管 理 規(guī) 定

第一章 基本原則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部人事檔案有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

第六條 人力資源處人事檔案管理工作的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人力資源處根據(jù)中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各二層機(jī)構(gòu)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責(zé)任公司

（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人力資源處歸檔。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條 人事檔案材料，使用16開(kāi)型或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格的公文用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人力資源處對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料，不準(zhǔn)將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案，不準(zhǔn)私自、指使他人抽取、撤換或銷(xiāo)毀檔案材料。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。借閱單位主管必須先填《人事檔案借閱單》，并經(jīng)人力資源處處長(zhǎng)簽核，始得借閱，借閱單位持簽核的借閱單辦理人事檔案 — 2 — 的借閱登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進(jìn)行跟催。借閱單位在歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依照借閱的內(nèi)容逐條核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，經(jīng)確認(rèn)后在備注欄內(nèi)注明歸還日期。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人調(diào)動(dòng)材料或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人力資源處，按分類(lèi)目錄裝訂，由人事檔案管理員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案管理員，由人事檔案管理及時(shí)歸檔。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人力資源處保管，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案柜存放，依離開(kāi)時(shí)間的先后排序存放。

第二十五條 公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，招錄學(xué)生或新員工的人事檔案要及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以使檔案能正確投遞。

附：人事檔案材料收集歸檔范圍

1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

3.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

4.考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

5.審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專(zhuān)畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專(zhuān)家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； — 3 —

選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

7.培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

8.職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書(shū)復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

9.評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

11.政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料；各類(lèi)政審表。

12.更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

13.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

（1）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn)；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料。

（2）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)。

（3）加入或退出民主黨派的材料。

14.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；解除（變更、撤銷(xiāo)）處分的材料；檢察院不起訴決定書(shū)；法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

16.招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

17.任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問(wèn)題的審批材料。

20.出國(guó)（境）材料：因公出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

21.黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料。

23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

24.干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。

25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)），公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第四篇：人事檔案管理規(guī)定

國(guó)泰能源制度文件GT/JB/RZ 014-2013A

人事檔案管理規(guī)定

編號(hào)：GT/JB/RZ 014-2013A

第一條 目的：

為了將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，確保人事檔案的機(jī)密性、完整性和準(zhǔn)確性，防止檔案丟失、損壞，便于公司對(duì)人員的在職管理，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍：

本規(guī)定適用于66公司及下屬煤業(yè)公司。

第三條 職責(zé)：

1、公司人事檔案管理部門(mén)歸口人力資源部，各煤業(yè)公司人事檔案管理部門(mén)歸口綜合辦公室，人事檔案管理須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。

3、公司人事檔案管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和完善人力資源管理系統(tǒng)。

4、人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷(xiāo)毀等工作。

第四條 人事檔案的分類(lèi)：

1、入職檔案：

（1）人員應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表、錄用審批表、招聘洽談?dòng)涗洝⑸矸葑C復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、職稱證書(shū)復(fù)印件、體檢表、上單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、英語(yǔ)/計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件、各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。

（2）勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。

2、培訓(xùn)檔案：

（1）新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得等。

（2）培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。

（3）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。

3、職位檔案：

（1）聘書(shū)、職務(wù)任命書(shū)。

（2）職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。

4、薪酬考核檔案：

（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。（2）考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗?。?）調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪記錄。

5、其他檔案：

（1）個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。（2）各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。

（3）離職申請(qǐng)、移交清單、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、離職證明、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議等。

第五條 管理規(guī)定：

1、歸檔管理：

（1）歸檔前，要對(duì)歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（2）歸檔時(shí)要對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。（3）及時(shí)將新材料歸入檔案中。

2、人事檔案的查（借）閱：

（1）查（借）閱人事檔案須經(jīng)公司人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門(mén)出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。

（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。

3、人事檔案的保密及保存期限：

（1）檔案管理人員不得對(duì)檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷(xiāo)毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。

（2）檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲(chóng)蛀，防火、防水、防盜。

（3）人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭（退）職人員的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷(xiāo)毀記錄。

4、電子檔案：

（1）人事檔案管理員須及時(shí)維護(hù)和管理人力資源管理系統(tǒng)。

（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎(jiǎng)懲規(guī)定：

1、檔案管理員在管理過(guò)程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報(bào)人200元的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元-1000元的罰款。

3、查閱或借閱檔案時(shí)，擅自涂改、抽頁(yè)、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元-1000元的罰款。

4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元-500元的罰款。

5、未及時(shí)建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。

6、利用檔案資料或借助自身權(quán)利進(jìn)行謀利的，給予責(zé)任人200元-2000元的罰款，并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

7、未履行借閱手續(xù)、未填寫(xiě)借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。第七條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后生效，修改時(shí)亦同。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，舊制度同日廢除。附件：

1、《人事檔案借閱登記表》

2、《人事檔案借閱申請(qǐng)單》

3、《人事檔案銷(xiāo)毀審批單》

附件1

員工檔案借閱登記表

年月日

附件2

人事檔案借閱申請(qǐng)單

此表單人事部門(mén)存檔。

附件3

人事檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單

此表單人事部門(mén)存檔。

第五篇：人事檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1.方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2.步驟： A.收集

文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

企業(yè)科技檔案類(lèi)：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B.整理

根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。C.分類(lèi)

根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)。

D.立卷

區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條 過(guò)程管理：

1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2.屬部門(mén)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。第十一條 銷(xiāo)毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類(lèi)及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。

第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。

第四章 檔案?jìng)浞葜贫?/p>

第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

第十八條 備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。

第五章 處理?xiàng)l例

第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1.毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案； 2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； 3.涂改、偽造檔案；

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。

第六章 責(zé)任

第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門(mén)及各員工。

第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。