第一篇：辦公樓管理規(guī)定(2015)

科技園區(qū)辦公管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條

本規(guī)定適用于 所有部門（單位）及員工。

第二章

管理職責(zé)

第四條

院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

第五條

辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

第六條

辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責(zé)日常工作。

第七條

各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負責(zé)本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章

辦公安全管理

第八條

除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。第九條

大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

第十條

大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱中油瑞飛）、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處（簡稱通信處）統(tǒng)一組織實施，嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

第十一條

嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域；按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。

第十二條

愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條

嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條

遵守各類安全標(biāo)識，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。

第十五條

所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章

環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條

自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條

員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個人電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備關(guān)閉。

第十八條

不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條

精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條

員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條

辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條

大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條

嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條

嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條

要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章

日常秩序管理

第二十六條

關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時借用人員，由部門（單位）負責(zé)人簽字確認(rèn)，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

第二十七條

保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條

員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條

非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。

第三十條

各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

第三十一條

車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條

各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》，預(yù)訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。

第六章

檢查考核及評分方法

第三十三條

辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條

院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。

第三十五條

辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

第三十六條

辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項分值之和，滿分為100分。

（一）辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

（二）環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

（三）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

（四）考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。第三十七條

辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

（一）各部門（單位）的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

（二）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號，并頒發(fā)獎牌。

（三）檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責(zé)令其限期整改。

第七章

附則

第三十八條

本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責(zé)解釋。第三十九條

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

第二篇：辦公樓管理規(guī)定

滄州星辰辦公樓管理規(guī)定

為加強辦公樓管理，營造文明良好的工作氛圍，維護舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率，特做如下規(guī)定：

一、安全管理

1、門衛(wèi)、值班人員在崗期間，負責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間外出請隨手關(guān)門。

4、下班時都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。仔細檢查，關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗（含防盜鎖）。

5、財務(wù)室的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。

6、無關(guān)人員不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留。

7、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入辦公樓。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外，不準(zhǔn)貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘，物品擺放整齊劃一。

2、工作期間不得無故串科室。

3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。

5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后，及時切斷電源。

三、衛(wèi)生管理

（一）明確責(zé)任劃分：樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責(zé)。

（二）認(rèn)真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物；

2、門窗及玻璃干凈、明亮；

3、地面清掃及時、干凈；

4、桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

5、飲水機、水杯、電話等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

6、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

（三）自覺維護公共衛(wèi)生。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生，衛(wèi)生間按要求各科室輪流負責(zé)。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

4、衛(wèi)生潔具應(yīng)統(tǒng)一在存放地點存放，用后物歸原處。

四、水電管理

1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，檢查空調(diào)開關(guān)是否關(guān)閉。

2、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產(chǎn)使用管理

1、愛護公共財產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復(fù)印機等公共財產(chǎn)時，經(jīng)審核同意后，由負責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印，出現(xiàn)問題，請勿親自動手操作。

3、本科室設(shè)備要按章操作，出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

六、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煞止茴I(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科室參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全廠進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二項所列內(nèi)容之一的，罰款20元；凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的，罰款5元；凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的，罰款10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。

辦 公 室

2011年元月1日

第三篇：辦公樓管理規(guī)定

輝煌房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

辦公樓管理規(guī)定

辦公樓是公司集中辦公的重要場所，是公司的行政中心。為規(guī)范辦公樓的工作秩序，為全體工作人員提供安全、舒適的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、辦公樓內(nèi)財產(chǎn)管理

1、辦公樓內(nèi)所配各種辦公用品屬公司資產(chǎn)，由公司辦公室負責(zé)管理，任何部門不得隨意動用。因工作變動需調(diào)整辦公室的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室負責(zé)辦理。大樓的空房屋、家具一律由辦公室管理，以便統(tǒng)一調(diào)配使用，不得私自轉(zhuǎn)讓。

2、各部門對現(xiàn)有辦公用房及設(shè)備有愛護的義務(wù)，因工作需要進行辦公室間隔、改造、裝修，要事先書面報告辦公室，并經(jīng)有總經(jīng)理審批后方可組織施工。辦公樓的維修改造不得破壞原有結(jié)構(gòu)，在維修改造時所選用的建筑裝修材料及顏色要與原建筑裝修材料及顏色協(xié)調(diào)。

3、樓內(nèi)所配備的各種公共設(shè)施、公用物品，不得隨意挪動、更換、占用。

二、辦公樓安全保衛(wèi)工作管理

1、辦公樓內(nèi)辦公的部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護辦公區(qū)和辦公樓的工作秩序，積極支持和主動配合保安人員開展工作。

2、任何人員不得隨意將外人帶入大樓，由物業(yè)管理方面引起的上訪人員不得進入辦公大樓，由保安通知物業(yè)辦進行接訪。

3、辦公大樓實行安全責(zé)任目標(biāo)管理，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門安全第一責(zé)任人。各部門要制定安全防范措施，一級抓一級，層層抓落實。

4、辦公大樓的消防安全設(shè)施和其它各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，相關(guān)部門要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運行。

5、對進出辦公樓的各種物品實行嚴(yán)格檢查制度。保安人員有權(quán)對進入大樓內(nèi)的可疑物品進行檢查。嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。

6、各部門要建立健全值班制度，妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具；不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防通道等公共部位堆放物品，確保道路暢通；嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

8、會議室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應(yīng)切斷電源。

9、不允許小商、小販進入辦公樓。

三、辦公樓內(nèi)的設(shè)施管理

1、任部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負荷超載，發(fā)生安全問題。

2、辦公樓內(nèi)的水電暖等設(shè)施，不要亂擰亂動，以防損壞。

3、每位員工應(yīng)樹立安全與節(jié)能意識，離開辦公室要做到“三關(guān)、五不走”，即關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門；重要文件、印鑒不入柜不走，抽屜不鎖好不走，不切斷電器電源不走，門窗不關(guān)閉不走。

四、辦公大樓環(huán)境及衛(wèi)生管理

1.大樓內(nèi)的工作人員應(yīng)自覺維護樓內(nèi)衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環(huán)境；必須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。

2、為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的部門，須事先與辦公室聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公樓建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做到經(jīng)常檢查，確保整齊、好看。布置結(jié)束后，有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。

3、廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。

4、各部門辦公室衛(wèi)生由各部門負責(zé)保潔；公共區(qū)域內(nèi)的護欄、窗戶、衛(wèi)生間、洗手間、樓梯、大廳、門廳及總經(jīng)理辦公室由專職保潔人員負責(zé)保潔。

5、必須做到：地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等；墻角、天花

板無積塵、蜘蛛網(wǎng)；樓梯、等公共地方無雜物堆放；各辦公室門及門框平時要進行保潔，嚴(yán)禁亂寫亂貼；衛(wèi)生間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角；公共垃圾做到日產(chǎn)日清。樓梯、護欄等做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明；衛(wèi)生間地面無積水，墻面干凈。

6、各部門負責(zé)人為衛(wèi)生管理責(zé)任人，具體負責(zé)本部門衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由公司安排專職保潔人員保潔和管理。

7、各部門辦公室，要美化室內(nèi)環(huán)境，每個員工利用業(yè)余時間在辦公室盆栽花木3—5盆。

第四篇：辦公樓安全管理規(guī)定

辦公樓安全管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為維護省、市兩級機關(guān)正常的工作秩序,保障公司辦公樓財產(chǎn)安全和員工人身、財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及鐵通公司安全管理規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 公司辦公樓的安全管理工作,堅持 “安全第一,預(yù)防力主”的方針。

第三條 本辦法適用于省公司和地市分公司機關(guān)辦公樓及所有辦公人員。

第二章 安全工作職責(zé)

第四條 兩級機關(guān)各級負責(zé)人按照 “管生產(chǎn)必須管安全”和“誰主管、誰負責(zé)“的原則,在履行本崗位工作職責(zé)的同時,履行相應(yīng)的安全管理職責(zé)。

第五條 省公司利地市分公司綜合部是本單位辦公樓安全管理的的職能部門,履行以下職責(zé)：

(一)貫切落實國家有關(guān)安全工作的法律法規(guī)，制定各項安全管理規(guī)章制度；

(二)維護辦公樓正常的工作秩序,糾正和制止各類違反安全規(guī)章制度的行為；(三)負責(zé)辦公樓安全設(shè)施的建設(shè)和維護(不含物業(yè)公司或業(yè)主負責(zé)管理和維護的；

(四)組織開展辦公樓安全檢査,協(xié)調(diào)并督促公司各部門做好安全隱患的整改工作；

(五)負責(zé)辦公樓機關(guān)員工的安全宣傳和教育工作；(六)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的安全工作;(七)協(xié)調(diào)配合公安及上級安全檢査、監(jiān)督等部門,對渉及機關(guān)人員的治安或刑事案件進行調(diào)查處理。

第六條 公司各部門負責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人,對本部門安全工作全面負責(zé)并履行以下安全職責(zé)：

(一)貫徹落實國家項安全法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司辦公樓各項安全管理規(guī)章制度 ,落實本部門員工的安全崗位取責(zé)；

(二)組織開展工作范圍內(nèi)的安全檢査,落實安全隱患的整改；(三)組織員工參加安全工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護和保障機關(guān)安全工作的正常開展；

(四)及時、如實扱告安全、治安或刑事案件等。第七條 辦公樓的機關(guān)員工應(yīng)履行以下安全取責(zé):(一)自覺遵守國家各項安全法律法規(guī)和公司各項安全管理規(guī)章制度;(二)員工入職前須接受安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉公司各項安全管理規(guī)章制度;(三)員工應(yīng)正確使用公司在辦公區(qū)配置的各類辦公設(shè)備及電氣設(shè)備,嚴(yán)禁違章操作;(四)自覺接受各類安全技能培訓(xùn),熟悉各類安全標(biāo)識,正確使用消防器材,熟悉本崗位安全應(yīng)急處置和疏散流程,掌握必要的救、互救常識;(五)自覺保護各類安全設(shè)施;(六)及時報告各類安全隱患;(七)發(fā)生安全事故、治安或刑事案件,要在及時處置的同時，如實報告并保護現(xiàn)場;(八)有權(quán)拒絕違章作立的指今,有枚越級舉報本部門發(fā)生的各類安全事故,自覺履行勸阻和制止他人違章作作的摩義務(wù)。

第八條 公司各部門需指定一名員工作為本部門的安全員,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)并配合公司綜合部開展安全管理工作:(一)傳達有關(guān)安全管理工作的要求;(二)組織本部門開展安全教育和演練;(三)負責(zé)本部門員工出入卡證的辦理、審核;(四)協(xié)調(diào)落實本部門安全隱患的整改;(五)協(xié)助做好協(xié)作單位人員的安全教育。

第三章 治安保工管理

第一節(jié) 辦公樓出入管理

第九條 辦公樓機關(guān)員工(含派遣、交流、借調(diào)、近聘人員)應(yīng)憑有效證件(胸卡、門禁卡等)進入別人公區(qū)，并自覺配合安保人員的查檢。

第十條 非在本辦公樓辦公的公司其他員工及外來人員進入辦公區(qū),一律履行登記手續(xù)。

第十一條 省公司機關(guān)來訪(或參加會議)人員一律在前合登記,辦公樓機關(guān)人員不得隨意開門接待。

第十二條 地市分公司來訪(或參加會議)人員一律在門衛(wèi)(無門工的應(yīng)及時設(shè)立門衛(wèi)并建立門衛(wèi)管理制度)登記,經(jīng)被訪機關(guān)員工確認(rèn)后方可進入辦公區(qū),且由被訪人負責(zé)該次訪問安全。

第十三條 非公樓機關(guān)員工無權(quán)確認(rèn)和引領(lǐng)人員進入辦公區(qū)。第十四條 公司機關(guān)員工或其他人員攜帶設(shè)備、儀器、桌椅等大件物品離開辦公樓,必須由公司綜合部開具 《放行単》(附件 1), 并自覺配合門衛(wèi)(或物業(yè)保安)査驗確認(rèn)，方可放行。

第十五條 辦公樓機關(guān)員工個人所有送件、送貨等事宜,應(yīng)由信件、物主本人或指定其他員工到門衛(wèi)（或前臺）領(lǐng)取,除特殊情況,送件、送貨人員不得進入辦公區(qū)。第十六條 機關(guān)員工駕駛自行車、電動車、摩托車來公司,立自覺遵守辦公樓(或物業(yè)公司)的相關(guān)規(guī)定,并按指定區(qū)域停放,不得進入辦公區(qū)。

第十七條 機關(guān)員工駕駛機動車輛進入辦公樓,進出大院門口時應(yīng)動減速,不亂按喇叭,主動配合門衛(wèi)(或物業(yè)安保人員)査驗,并按要求停放在指定車庫或車位。

第十八條 重要賓客來訪,經(jīng)接待部門同意、綜合部門批準(zhǔn)后,來訪賓客車輛方可在指定位置停放。

第二節(jié) 卡證辦理

第十九條 胸卡(門禁卡)的發(fā)放范圍為機關(guān)正式員工和派遣、交流、借調(diào)、近聘員工(以公司人力部通知為準(zhǔn)),由公司綜合部負責(zé)制作和發(fā)放。

第二十條 胸卡(門禁卡)僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。

第二十一條 機關(guān)員工應(yīng)妥善保管胸卡(門禁卡),胸卡(門禁卡)丟失或損杯,要及時通知公司綜合部進行掛失處理,再填寫《胸卡(門禁卡)補辦申請表》(附件 2),經(jīng)員工所在部門審批后,由公司綜合部負責(zé)補辦。

第二十二條 機關(guān)員工調(diào)離公司機關(guān),須將胸卡(門禁卡)交還公司綜合部,由公司人力資源部憑回執(zhí)辦理調(diào)出手續(xù)。

第三節(jié) 機關(guān)工作秩序的維護 第二十三條 機關(guān)員工和外単位來訪人員應(yīng)自覺維護機關(guān)正常的工作秩序,愛護公共財物,不 大聲喧嘩、吵鬧。

第二十四條 不得在機關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)經(jīng)營和推銷商品。第二十五條 不得攜帶管制刀具、易爆、易燃物等危險物品進入機關(guān)辦公區(qū)。

第二十六條 外單位來訪人員無正當(dāng)理由,在正常工作時間外不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)滯留。

第二十七條 刷卡出入辦公區(qū)大門時 ,機關(guān)員工門禁卡公限于本人和接待本人訪客時使用,誰開門,誰負責(zé)安全。機關(guān)員工在本辦公區(qū)域內(nèi)遇到陌生人員應(yīng)主動詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時通知公司綜合部。

第二十八條 單獨辦公室無人時須鎖門。下班時,最后離開辦公室(辦公區(qū))的 人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉門窗。

第二十九條 除專門用于保持窗戶開啟的器具外,不得將任何物品放置在打開的窗口處。

第四節(jié) 財物管理

第三十條 公司各部門應(yīng)建立貴重物品(公用禮品、充值卡、攝像機、照相機、投影儀等)保管制度 ,并指定專人妥善保管。因違反制度發(fā)生公共財物丟失等情況,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十一條 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放員工個人貴重物品及現(xiàn)金,機關(guān)員工應(yīng)妥善保管好個人物品。第三十二條 公司用于業(yè)務(wù)經(jīng)營和行政支出等用途的現(xiàn)金、有價證券等財物,應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定妥善保管。

第三十三條 發(fā)生財物丟失,相關(guān)人員應(yīng)及時通報公司綜合部,以便及時妥善處理。

第四章 消防、交通、生產(chǎn)安全管理

第一節(jié) 消防安全管理

第三十四條 公司辦公樓內(nèi)消防沒施的建設(shè)和維護工作應(yīng)符合國家消防法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和鐵通公司有關(guān)消防安全管理規(guī)章制度的要求。

第三十五條 機關(guān)辦公樓周邊的消防通道內(nèi)禁止堆放物品和停放車輛，辦公樓內(nèi)疏散通道應(yīng)保持通暢。

第三十六條 機關(guān)員工和外單位來訪人員應(yīng)自覺愛護消防設(shè)施和器材，不得以任何理由挪動消防器材，嚴(yán)禁將消防器材挪作它用，嚴(yán)禁用物品阻擋辦公區(qū)內(nèi)的消火栓和疏散指示標(biāo)志。

第三十七條 辦公樓每個樓層需設(shè)置消防栓、放置滅火器，防火通道門及各樓層電梯間（樓梯間）的門禁正常狀態(tài)時始終保持關(guān)閉狀態(tài)，緊急情況時自動或通過手動裝置開啟。

第三十八條 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險品，紙箱、印刷品、文件等易燃物應(yīng)及時清理，易燃物存放時須遠離電氣線路、電器設(shè)備和火源。第三十九條 除公司規(guī)定和同意的吸煙區(qū)域外，辦公樓內(nèi)任何區(qū)域禁止吸煙。嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、煙灰等可能引起燃燒的物品倒入存有易燃品的廢紙簍或垃圾箱中。

第四十條 如需在辦公樓內(nèi)進行電、氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)向物業(yè)保衛(wèi)部門提出動火申請，并經(jīng)公司綜合部同意。動用明火前，須清除施工現(xiàn)場周圍的可燃物，并設(shè)置滅火器具，安排物業(yè)人員監(jiān)護，做到有明火作業(yè)不離人。

第四十一條 辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備須出專業(yè)人員安裝和維護，電器設(shè)備使用人員必須掌握安全用電常識和正確的操作方法。除特殊情況外，嚴(yán)禁使用電爐、電曖氣等電熱器具。

第四十二條 辦公區(qū)內(nèi)電源線應(yīng)存放整齊有序，電器設(shè)備和電源接銭裝畳不得超負荷使用,嚴(yán) 禁員工個人私自接電源線裝畳,電源線接頭處要牢固,絕緣性能要良好。

第四十三條 機關(guān)員工應(yīng)按照消防安全 “四今能力”(即檢査和消除火災(zāi)隱患能力、撲救初期火災(zāi)能力、組織人員疏散逃生能力、消防安全宣傳能力）建設(shè)的要求，自覺遵守消防安全法規(guī)和制度，掌握必要的消防安全知識，履行本崗位消防安全職責(zé)。

(一)了解本崗位工作流程和工作環(huán)境中的火災(zāi)兇險源，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,能及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患;(二)懂得火災(zāi)撲救的方法和滅火后保護火災(zāi)現(xiàn)場,能 正確使用滅火器材撲救初期火災(zāi),會 扱警;(三)積極參加應(yīng)急疏散演練,熟悉應(yīng)急疏散流程和疏散路殘,會組織引導(dǎo)人員有序疏散;(四)積極參加機關(guān)組織的消防安全教育活功,主動宣傳消防安全知沢。

第二節(jié) 交通、生產(chǎn)安全管理

第四十四條 機關(guān)員工應(yīng)自覺遵守交通安全法及相關(guān)規(guī)章制度,自覺服從交警指拝,嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。

第四十五條 機關(guān)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免發(fā)生觸電、機械物害、高處墜落等安全事故。

第四十六條 節(jié)假日期間,辦公樓應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作,各辦公室和樓道、樓層等公共部分關(guān)閉門窗,財務(wù)、檔案等重要辦公室和庫房應(yīng)粘貼封條,辦公區(qū)域應(yīng)加強管理和日巡邏。

第三節(jié) 工程建設(shè)安全管理

第四十七條 機關(guān)辦公樓內(nèi)的工程建設(shè)項目應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)各鐵通公司機關(guān)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)章制度。

第四十八條 新建、裝修、改造等工程項目實施前,工程建設(shè)部門(或綜合部)應(yīng)審核施工企業(yè)的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全施工措施,組織工程安全交底,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及物業(yè)公司力施工企立提供必須的安全條件,與施工單位簽訂安全責(zé)任書,明確雙方或多方(如:物業(yè)公司)的 安全責(zé)任。第四十九條 工程建設(shè)部同門(或綜合部)負責(zé)工程項目施工過程的監(jiān)督管理,確保施工企業(yè)嚴(yán)格按照工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程進行施工作業(yè);負責(zé)組織對工程項目的安全檢査和安全隱患的整攻。

第五十條 工程項目開工前,工程建設(shè)部門(或綜合部)應(yīng)及時將工程名稱、工程性質(zhì)、工程施工部位、工程周期等有關(guān)情況報公司綜合部(或 分管到)及物業(yè)公司備案。

第五十一條 公司綜合部(或分管領(lǐng)導(dǎo)到)負責(zé)對在建工程項目進行安全抽査,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門進行整改;重大安全隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的,應(yīng)責(zé)令作立人員及危險區(qū)域內(nèi)撤出或暫時停止施工。

第五章 協(xié)作單位管理

第五十二條 公司各部門應(yīng)做好協(xié)作単位人員的管理,提醒協(xié)作單位人員遵守公司機關(guān)各項安全管理規(guī)章制度 ,及時糾正其違規(guī)行為。

第五十三條 對多次或嚴(yán)重違反機關(guān)安全管理規(guī)定的協(xié)作單位人員,將禁止其再次進入公司機關(guān)辦公區(qū)。

第六章 附則

第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合部負責(zé)解釋。前發(fā)相文件、辦法如有與本辦法不一致的,請以本辦法力準(zhǔn)。

附件: 1.大件物品出門放行單 2.門禁卡（胸卡）補辦申請表

第五篇：辦公樓清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

管理體系文件

2011-09

辦公樓清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

一.目的為規(guī)范公司衛(wèi)生清潔管理工作，使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔，為員工創(chuàng)造優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。

二.范圍

適用于公司綜合辦公樓。

三.管理職責(zé)

辦公室全面負責(zé)公司綜合辦公樓的衛(wèi)生管理，并指派專人打掃、保潔、檢查。

四.區(qū)域劃分

詳見《辦公樓清潔衛(wèi)生安排表》

五.管理細則

1.清潔工上班時間：上午8:00—11:30，下午13:30—6:00；

2.清潔工嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從辦公室管理，禮貌待人、積極主動、認(rèn)真負責(zé)；

3.清潔工需每天提前十分鐘到崗做準(zhǔn)備工作；

4.清潔工需要清潔用具，向辦公室申請領(lǐng)用；如有丟失，則照價賠償；

5.清潔工請假需提前向辦公室提出申請，以便補充后援；如有私自離崗離職的，按曠工處

理；

6.休息日：按照公司規(guī)定照常休息；

7.衛(wèi)生清潔度需符合《辦公樓清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》；

8.衛(wèi)生檢查由辦公室專人負責(zé)每天一次，并隨時抽查，檢查情況在檢查表上體現(xiàn)。

六.記錄表單

1.《清潔用品領(lǐng)用登記表》

2.《辦公樓清潔衛(wèi)生安排表》

3.《辦公樓清潔衛(wèi)生檢查表》

4.《辦公樓衛(wèi)生間檢查表》

七.附則

1.本規(guī)定由行政部制定，其解釋權(quán)歸行政部；

2.本規(guī)定可根據(jù)實際情況進行修訂。

XXX有限公司 行政部

2011-09-01