第一篇：辦公樓文明辦公管理規(guī)定

關(guān)于下發(fā)《公司辦公樓文明辦公管理規(guī)定》的通知

公司各單位：

為加強精神文明建設(shè)，提升公司形象，提高公司文明辦公管理水平，針對辦公大樓工作人員，特制定辦公樓文明辦公管理規(guī)定，具體規(guī)定如下：

一、人員進(jìn)出管理

1、辦公大樓工作人員，應(yīng)注意個人儀表、儀態(tài)，保持精神飽滿，染彩發(fā)、赤膊、穿短褲背心、拖鞋等衣冠不整的人員，禁止入內(nèi)。

2、外來人員進(jìn)入公司，須主動出示身份證、工作證等有效證件，并在接待秘書處履行登記手續(xù)，對拒不履行規(guī)定手續(xù)的，不得進(jìn)入公司。

3、來訪聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，沒有相關(guān)證件卻又需要進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談的，接待秘書必須電話確認(rèn)或由被聯(lián)系業(yè)務(wù)人員來確認(rèn)，履行正常登記手續(xù)后放行。

二、著裝規(guī)定

1、辦公時間，男士周一至周五春秋冬季必須穿西服或較為正式服裝、皮鞋，有重要接待或會議時須系領(lǐng)帶，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任

務(wù)外，可穿著大方得體的便裝。

2、辦公時間，女士禁止?jié)鈯y艷抹，周一至周五春秋冬季必須穿深色職業(yè)套裝、皮鞋，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任務(wù)外，可穿著大方得體的便裝。

三、辦公區(qū)域要求

1、禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。吸煙區(qū)煙蒂應(yīng)放入煙灰缸內(nèi)，嚴(yán)禁亂扔亂放，保潔人員應(yīng)及時清洗煙灰缸。

2、辦公人員應(yīng)注意辦公區(qū)的用水、用電和防火、防盜安全，下班前必須關(guān)好門窗、電源、水籠頭。

3、辦公桌、椅、柜必須擺放有序，飲具、資料、辦公文具等應(yīng)擺放整齊。

4、辦公室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)的物品。

5、所有會議室保持干凈、整潔，隨時做好會議接待的準(zhǔn)備。

四、辦公禮儀

1、接聽電話必須禮貌、耐心，對于重要電話必須及時做好電話記錄。使用電話對外聯(lián)系時，必須條理清楚、語言簡潔。嚴(yán)禁無故不接聽電話，或接聽電話語言粗魯。

2、接待外來人員，包括本公司其他部門人員，要主動、熱情、大方，為避免干擾同事工作，原則上應(yīng)在部門會議室接待。對外來人員提出的合理要求，屬本人職責(zé)范圍內(nèi)事務(wù)

應(yīng)及時給予解決，對于超越職責(zé)范圍的事務(wù)，則必須盡快請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得三三兩兩閑談聊天。

4、不得在辦公室內(nèi)吃零食，更不得隨地吐痰或亂丟雜物。

5、會議時間與會人員必須將通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)閉，不得隨意進(jìn)出會議室。

五、附則

1、各部門工作人員違反上述規(guī)定，將與部門及個人當(dāng)月考核掛鉤。

2、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定和修訂，并負(fù)責(zé)解釋和定期督查。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

4、各部門參照此管理規(guī)定制定自己的文明辦公細(xì)則。特此通知

第二篇：文明辦公管理規(guī)定

廠文明辦公管理規(guī)定

為保證分廠正常辦公秩序，規(guī)范員工行為，提倡文明辦公，樹立良好形象，特制定本規(guī)定。

一、嚴(yán)格遵守作息時間，不遲到，不早退。因故遲到或有事請假的，須提前履行有關(guān)請假手續(xù)。

二、工作時間以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作，辦事講求效率。不準(zhǔn)脫崗串崗、不聊天、不大聲喧嘩、不吃零食、不玩手機(jī)、不玩電腦游戲、不打較長時間的電話、不看與工作無關(guān)的書報等。

三、工作期間要精神飽滿，不將個人的不良情緒帶入工作中。處理業(yè)務(wù)要注重效率，準(zhǔn)確迅速，在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。

四、精通本職業(yè)務(wù)，掌握現(xiàn)代辦公技能，確保工作質(zhì)量。經(jīng)常瀏覽公司內(nèi)部局域網(wǎng)，查看通知、郵件，及時處理有關(guān)文件,避免工作失誤。

五、愛護(hù)公共財物，做好成本節(jié)約和防盜工作。廢紙、舊書、舊報刊、包裝盒等紙品集中收好，賣給廢品收購站，用于購置辦公用品。要求垃圾簍中無紙品。

六、上班著裝按公司統(tǒng)一著裝要求，保持服裝整潔，儀容大方，語言文明。要求不穿奇裝異服，不萎靡不振，不說粗、俗、臟的話，努力講普通話。外出辦公要說明去向。

七、對待前來辦事的同志，熱情有禮,用語文明，舉止得體。要求笑臉相迎，和藹待人，不扯皮，不推諉，不訓(xùn)斥，不逐客。

八、尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，同事之間相互關(guān)心與幫助，團(tuán)結(jié)協(xié)作，齊心協(xié)力做好工作。

九、辦公場所,不得高聲喧嘩說笑，不講閑話。進(jìn)入他人辦公室先敲門示意，開、關(guān)門動作要輕，保持安靜的辦公環(huán)境。交談時不要中途打斷別人說話，態(tài)度謙虛。

十、辦公室實行定置管理，保持辦公室公共設(shè)施，如電話、電腦、文件柜、取暖器、空調(diào)、水瓶、茶幾、面盆、抺布等放在固定位置。辦公桌上及抽屜內(nèi)物件分類擺放整齊。要求無積灰，無破損，不雜亂，無廢物，桌上資料最多一摞且高度不超過15cm。文件柜、辦公桌等辦公設(shè)備、物品擺放整齊有條理，方便使用，桌面保持整潔無雜物，椅子上不掛衣服，桌下不放鞋子。

十一、保持辦公區(qū)域的文明衛(wèi)生，保持辦公室窗明幾凈，辦公設(shè)施完好，墻壁、窗戶、地面等保持清潔。要求無積灰，無蛛網(wǎng)，無雜物，無異味，無破損物件。

十二、辦公用品應(yīng)妥善保管和使用，不得浪費。辦公用品不得帶回家，文件不能隨意擺放。處理完的文件，應(yīng)及時歸檔。重要的記錄、證據(jù)等文件必須按規(guī)定保存。

廠所有辦公室人員必須遵守以上規(guī)定，如未按規(guī)定執(zhí)行，考核該辦公室最高行政領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人20元／次。管理不到位，罰廠部綜管員5元/次。

第三篇：新辦公樓辦公區(qū)域管理規(guī)定

保利云南房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

員工辦公區(qū)管理規(guī)定（試行）

一、為提高工作效率，嚴(yán)肅工作作風(fēng)，規(guī)范員工行為，特制定本規(guī)定。

二、辦公區(qū)管理規(guī)定細(xì)則

1、著裝及儀容儀表規(guī)定

（1）全體職員周一至周五上班時間須統(tǒng)一著公司夏、冬季規(guī)定的制式服裝。夏季可穿有領(lǐng)T恤等服裝；冬季須著制式西裝、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服裝，女士裙裝不宜過短；加班時間可著便裝。

（2）頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，不披頭散發(fā)，男職員應(yīng)前不覆額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，面不留須；女職員不宜留奇異發(fā)型。

（3）面部應(yīng)保持清潔，口無異味，女職員不化濃妝。

2、上、下班考勤規(guī)定

（1）全體員工（常駐工程現(xiàn)場的除外）上、下班各指紋考勤一次。上班時間以8:30為準(zhǔn)，超出屬于遲到；下班時間以17:30為準(zhǔn)，早于屬于早退。（相關(guān)細(xì)節(jié)見公司《員工考勤管理制度》）

（2）因臨時工作需要導(dǎo)致不能按時考勤時，個人需打電話告知總經(jīng)辦，并記錄下工作事項，以備復(fù)查。

3、辦公制度規(guī)定

（1）為便于員工間交流，辦公時間請講普通話。

（2）嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)域（含公共走廊）內(nèi)抽煙、閑聊、大聲喧嘩等。

（3）辦公室內(nèi)手機(jī)鈴聲不宜過大，應(yīng)調(diào)整到適當(dāng)程度或振動為宜；會議、培訓(xùn)期間需將手機(jī)調(diào)整至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；手機(jī)應(yīng)每天24小時保持開機(jī)狀態(tài)，如有特殊原因需關(guān)機(jī)應(yīng)提前告知辦公室，并留下備用聯(lián)系方式。

（4）公司員工應(yīng)舉止得體、用語文明、禮貌互敬，原則上不允許內(nèi)部員工談戀愛。

4、辦公區(qū)衛(wèi)生規(guī)定

（1）為保證辦公區(qū)清潔，不宜將食物帶入辦公室或在辦公區(qū)食用。

（2）各部門應(yīng)做好本部門辦公區(qū)域（包含部門負(fù)責(zé)人辦公室）的衛(wèi)生工作，保持辦公桌面整潔、有序，辦公區(qū)電腦、文件、桌椅需擺放整齊，桌面不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

（3）整理好個人抽屜內(nèi)的辦公用品及私人用品，紙簍、文件筐均要靠墻擺放，各部門應(yīng)每天安排值班人員對本部門垃圾進(jìn)行清理，并及時更換垃圾袋。

（4）文明使用衛(wèi)生間，做到及時沖洗，嚴(yán)禁往水池、馬桶內(nèi)亂扔垃圾。

5、公共財產(chǎn)管理規(guī)定

（1）愛護(hù)辦公家具、辦公設(shè)備等公司財產(chǎn)。

（2）不得隨意改變辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)臵，除工作需要外不得懸掛其

他物品、圖片等。

（3）公共物品需按指定地點擺放，用完后及時歸還原處。

（4）不得私自進(jìn)出公司設(shè)備間，不允許個人私自調(diào)整公司網(wǎng)絡(luò)、電話、考勤機(jī)等設(shè)臵。

6、辦公電腦使用規(guī)定

（1）上班時間不許使用任何QQ等聊天工具閑聊，為方便工作，可申請開通MSN等軟件，但僅限于公司內(nèi)部辦公。

（2）辦公時間，禁止瀏覽與辦公業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站和內(nèi)容。

（3）愛護(hù)電腦設(shè)備，定期維護(hù)，做好病毒防護(hù)、軟件維護(hù)等工作。

7、電話、傳真機(jī)使用規(guī)定

（1）接聽外線電話時的問候語為“您好，保利云南”等文明用語，要求態(tài)度禮貌，精神飽滿。電話接通后，要求語言簡潔、清晰、音量適中。

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話撥打私人電話或閑談。

（3）因辦公需要撥打長途電話或撥發(fā)傳真，需報總經(jīng)辦同意。

8、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用規(guī)定

（1）正確、規(guī)范使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，注意機(jī)器的保養(yǎng)及維護(hù)，保證設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。

（2）節(jié)約用紙，應(yīng)雙面打印、復(fù)印。

（3）嚴(yán)禁打印與工作無關(guān)的私人文件及資料。

9、接待來訪人員規(guī)定

（1）對于公司來訪人員，前臺文員應(yīng)電話咨詢被訪人員同意后，將來訪人員引至被訪人。

（2）被訪人及其部門負(fù)責(zé)來訪客人的接待，包括來訪人員洽談區(qū)安排、送水、洽談過程中添水及洽談結(jié)束后衛(wèi)生的整理及座椅的擺放整齊等。

10、對外工作規(guī)定

（1）堅持原則，按章辦事，在工作過程中不得接收任何業(yè)務(wù)單位的回扣或吃請；

（2）說話嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守保密，在業(yè)務(wù)洽談中不隨意表態(tài)和許愿。

（3）服從命令，聽從指揮，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)私自參加外單位聯(lián)誼性活動。

（4）嚴(yán)禁利用手中權(quán)利和公司名義私自從事第二職業(yè)。

（5）對外單位和個人贈送的禮品不準(zhǔn)私自保留占為己有。

11、安全用電規(guī)定

（1）節(jié)約用電，合理用電，自然光線充足時應(yīng)避免使用照明燈。

（2）人員外出辦事，應(yīng)及時關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

（3）下班時，應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電源開關(guān)及電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備電源及各自辦公區(qū)域窗戶。

（4）下班時，最后離開員工應(yīng)巡查辦公區(qū)所有電源、用電設(shè)備及門窗關(guān)閉情況。

三、總經(jīng)辦將不定期對上述情況進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何違反行為，將對涉及人員及部門進(jìn)行50-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、本《規(guī)定》自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

（此頁無正文）

保利云南房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二00八年六月一日

第四篇：文明辦公管理規(guī)定

一、室內(nèi)外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準(zhǔn)隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準(zhǔn)亂寫亂涂、亂貼，更不準(zhǔn)在墻上鍥釘子，掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無蚊蠅、無雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書櫥內(nèi)，辦公桌上不準(zhǔn)堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛(wèi)生，每天至少清理一次，確保觸摸無灰塵。

6、室內(nèi)的所有辦公垃圾必須放進(jìn)垃圾簍保存，不準(zhǔn)在墻角等旮旯隨意堆放。

7、保持地面潔凈衛(wèi)生，無雜物、(來源：好范文 http://004km.cn/）無污垢、無塵土，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準(zhǔn)有明顯的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。

9、室內(nèi)花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點綴作用。

二、文明辦公標(biāo)準(zhǔn)

1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)講粗話、講臟話、講損害企業(yè)形象的話。p>

2、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說：“您好?！蹦艽饛?fù)的當(dāng)即表態(tài)，需要匯報請示或轉(zhuǎn)告他人的，及時轉(zhuǎn)告，不準(zhǔn)以任何借口搪塞。

4、客人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準(zhǔn)無動于衷視若無睹。

5、上班時間只能交流工作，不準(zhǔn)閑拉胡扯、議論他人，更不準(zhǔn)說不利于團(tuán)結(jié)、不利于工作、不利于企業(yè)的話，始終把企業(yè)利益放在首位。

第五篇：辦公樓管理規(guī)定

滄州星辰辦公樓管理規(guī)定

為加強辦公樓管理，營造文明良好的工作氛圍，維護(hù)舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率，特做如下規(guī)定：

一、安全管理

1、門衛(wèi)、值班人員在崗期間，負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間外出請隨手關(guān)門。

4、下班時都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查，關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗（含防盜鎖）。

5、財務(wù)室的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。

6、無關(guān)人員不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留。

7、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入辦公樓。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外，不準(zhǔn)貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘，物品擺放整齊劃一。

2、工作期間不得無故串科室。

3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。

5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后，及時切斷電源。

三、衛(wèi)生管理

（一）明確責(zé)任劃分：樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

（二）認(rèn)真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物；

2、門窗及玻璃干凈、明亮；

3、地面清掃及時、干凈；

4、桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

5、飲水機(jī)、水杯、電話等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；

6、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。

（三）自覺維護(hù)公共衛(wèi)生。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生，衛(wèi)生間按要求各科室輪流負(fù)責(zé)。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

4、衛(wèi)生潔具應(yīng)統(tǒng)一在存放地點存放，用后物歸原處。

四、水電管理

1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，檢查空調(diào)開關(guān)是否關(guān)閉。

2、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產(chǎn)使用管理

1、愛護(hù)公共財產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復(fù)印機(jī)等公共財產(chǎn)時，經(jīng)審核同意后，由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印，出現(xiàn)問題，請勿親自動手操作。

3、本科室設(shè)備要按章操作，出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

六、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煞止茴I(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科室參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全廠進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二項所列內(nèi)容之一的，罰款20元；凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的，罰款5元；凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的，罰款10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。

辦 公 室

2011年元月1日