第一篇：專四英文書信

英文書信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書信。

TEM4(英語專業(yè)四級考試)把寫便條(note～writing)列入必考項目之一，其目的是按照((高等院校英語專業(yè)英語教學(xué)大綱>)的要求，測試英語專業(yè)學(xué)生在基礎(chǔ)階段末用英語書面表達(dá)思想的能力。便條成績在TEM4筆試成績中雖只占10％，卻如同一面鏡子，能反映出學(xué)生英語書面交際的能力。有關(guān)英文便條寫作，國內(nèi)外學(xué)者多有論述(可參見寧有權(quán)、劉永軍，1999；王崇義，1995；楊俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000； Bates，1990)。學(xué)者們認(rèn)為，便條是一種簡短信函，多使用非正式語體，它的形式比一般書信簡單。例如，寫便條的人與收便條的人的地址、稱呼中 “Dear'?一詞、日期中的年份以及結(jié)尾套語(complimentary close，亦稱結(jié)束語)，都可以省去；便條正文篇幅可小至

一、兩句話。可是，~TEM4便條寫作而言，并不完全像以上說的那樣，它有一定的限制。英語專業(yè)四級考試大綱EM4寫便條的要求是，“根據(jù)提示寫大約50-60~]的通知、便條、請貼等。要求格式正確，語言得體。” 英語專業(yè)四級考試大綱 的要求其實也給TEM4便條制定了評分標(biāo)準(zhǔn)。1TEIM4便條的評分往往從格式、內(nèi)容、語言、字?jǐn)?shù)這四方面來考慮。因此，要想寫好TEM4便條，就必須掌握TEM4便條的基本要求，注意TEM4便條寫作中常見的問題，以便對癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫作水平。一TEM4便條的基本要求

(一)格式(format)正確TEM4便條的格式與普通英文書信格式基本相同。

具體來說，它應(yīng)有日期(date)、稱呼(saluwfion)、正文(body)及結(jié)尾(ending)，結(jié)尾包括結(jié)尾套語(complimentary close)和簽名(signature)。1．日期指寫便條的日期。英文便條與漢語便條的日期寫的地方有別，前者的日期一般寫在便條的右上角，偶爾也見寫在便條的左上角，而后者的日期則寫在便條的右下角，即寫在簽名的下面。英文日期與漢語日期的寫法也有不同，漢語一般先寫年，然后再寫月、日，而英文則一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號隔開。例如，2008年4月21日通常寫成April 21，2008或April 21 st，2008；當(dāng)然，由于是非正式書信，也可以去掉年份，寫成Ap l 2l或April 21st(不過，這種寫法，只是最近兩年才被TEM4接受)，或者寫成21／4／2008或4／21／2008。日期能說明便條的有效度，沒有日期，則會使人感到茫然。2．稱呼稱呼是指寫便條人對收便條人的稱謂，一般都以Dear開頭，寫在日期下一兩行、留出左頁邊空白，頂格寫。TEM4試卷中一般對寫便條人與收便條人之間的關(guān)系作了提示。提示中的“you”指的是寫便條人，提到的另一方便是收便條人。稱呼時，一般只需在其名字前加Dear即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有頭銜(social title)，稱呼時，便要保留其頭銜，例如Dr．Herce，要稱Dear Dr．Pierce，不稱Dear Pierce。如果提示中的另一方是以Mrs Wang或Mr Wang出現(xiàn)，稱呼時也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrs Wang或Dear MrWang，若只稱Dear Wang則視為不妥。當(dāng)對方為親屬時，在Dear 后面加上表示親屬關(guān)系大寫的字眼即可，如Dear Grandpa，Dear Aunt。值得一提的是，近年來TEM4也接受不帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號，也可用冒號。3．正文正文是寫便條人要敘述或談?wù)摰氖虑?，是便條的主要組成部分。一般書信是在稱呼下方隔兩行處開始寫正文。但就TEM4便條而言，一般在稱呼的下一行開始寫正文便可。正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白，但也可頂格寫。便條的內(nèi)容簡單、字?jǐn)?shù)少，因此，正文一般只需寫一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應(yīng)與第一段的首行對齊寫。4．結(jié)尾如前所述，結(jié)尾包括結(jié)尾套語和簽名。

(1)結(jié)尾套語結(jié)尾套語的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開始，稍向右縮進(jìn)。當(dāng)然，若正文的開頭是往左頂格寫，此時的結(jié)尾套語也應(yīng)往左頂格寫。開頭字母要

大寫，末尾要用逗號。結(jié)尾套語為寫便條人對收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定?，F(xiàn)分述如下：① 致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。② 對上級、長者，除了可用上述較莊重的套語，也可用Yours respectfully或Respectfully yours。③ 對一般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語語，也可用Yours等較為隨便的套語。④ 對密友則采用較隨便的套語為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。⑤ 對親屬可用下列任何一種：Love，With love，All my love，Yours affectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son(Dad?)；但對親人，不宜用Sincerely yours~由于TEM4便條寫作一般是針對考生日常生活或?qū)W習(xí)相關(guān)的事情，寫作的對象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours這幾種結(jié)尾套語。(2)簽名即寫便條人署名，位于結(jié)尾套語下，偏右。若結(jié)尾套語是往左頂格寫，這時的署名也應(yīng)往左頂格寫。簽名也由寫便條人和收便條人的關(guān)系和親疏程度而定。有時TEM4指定了寫便條人的名字，簽名時應(yīng)采用那個名字。若無指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語，此時可簽全名。

(二)內(nèi)容完整一般而言，一封理想的TEM4便條應(yīng)包括以下三點：(1)寫便條的原因；(2)要告訴的事情；(3)有關(guān)的希望、建議或要求等。便條寫作提示的情況都是與人們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的事情。例如，對別人提供的幫助表示感謝，邀請朋友參觀書展，因不能準(zhǔn)時赴約而表示道歉，把信息轉(zhuǎn)告給朋友等。所提示的內(nèi)容就是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。思想內(nèi)容有先后之分，要講究其邏輯性，還得注意其完整性。生活中有些約定俗成的東西，寫作時，應(yīng)考慮這方面的因素。例如，寫道歉信時，一般都先向?qū)Ψ奖硎厩敢饣騼?nèi)疚，同時說明發(fā)生疏忽、過失、或錯誤的原因，提出彌補(bǔ)的辦法，這樣有利于取得對方的諒解。現(xiàn)以近年一次英語專業(yè)四級考試便條寫作為例加以說明：該提示是：Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher，Professor Wang．Write him a note of apology and make a request for another meeting．YO u should also suggest the time for the requested meting．仔細(xì)閱讀這一提示，你就會發(fā)現(xiàn)，第一句為第二旬所要求的道歉確定了內(nèi)容；為了求得對方的諒解，獲得另一次會面的機(jī)會，你就必須說明前次未能赴約見面的原因。因此，本便條的內(nèi)容必須包括以下四項：

(1)apologizing for failure to turn up for the appointment，(2)the reason for failure to turn up，(3)making a request for another meeting，(4)suggesting the time for the requested meeting。其中(3)、(4)為提示中明確要求表達(dá)的內(nèi)容，(1)、(2)則是根據(jù)道歉類書信特點而必須表達(dá)的內(nèi)容。內(nèi)容為便條寫作的重頭戲。寫作時，切莫忽視提示中的任何信息，同時要關(guān)注交際中所需的相關(guān)信息。當(dāng)然，在注意提示中的信息時，特別是首句，要注意用自己正確的語言來表達(dá)，不能完全抄提示，否則會扣分。

(三)語言得體內(nèi)容和語言是一個統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。一般來說，便條的語言要簡單明嘹，用詞平易。當(dāng)然，語言風(fēng)格還應(yīng)與情景一致，不同的對象，所使用的語言應(yīng)有所不同。相對來說，對上級、長者、不熟悉的人的語言較為正式，對親朋好友的語言則較為隨便。不過，不管對方是誰，行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度誠懇禮貌。

(四)字?jǐn)?shù)符合要求TEM4便條總字?jǐn)?shù)(包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi))的要求是約50—60個字。盡管在這數(shù)字之間還可以少l0字，或多20字，即40-80字，不過，還是篇幅適中為好，以免因顯得太短或太長而扣分。二TEM4便條寫作中常見的問題便條寫作中常見的問題主要表現(xiàn)在格式、內(nèi)容、語言等方面。

(一)格式方面1．日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年與月、日之間的逗號，或在日期后面加點，或按漢語的順序?qū)懗?如2006年4月22日，寫成April 22 2006；April 22，2006．；2006．5．9；其正確形式請參照前文的相應(yīng)部分)，或按漢語習(xí)慣把它寫在簽名的下面。2．稱呼未往左頂格寫，或與日期同寫一行；稱呼后面打句號，或未打逗號或冒號。把結(jié)尾套語和簽名同寫一行，或漏寫結(jié)尾套語，或漏掉結(jié)尾套語后面的逗號。

(二)內(nèi)容方面便條的內(nèi)容雖簡單，但漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容的情況時有發(fā)生。例如，在前文提到的那次TEM4便條寫作，考生對未赴約的原因應(yīng)加以說明，可不少考生只寫了如下相似內(nèi)容的便條：I am very sorry for missing yesterday?s appointment，so I do hope we can mak ean other one．Sunday evening is convenient for me．W hat about you?內(nèi)容方面還因理解不透，或自立標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致交際不成功的情況也不鮮見。還是以前文提到的那次TEM4便條寫作為例，評分取樣的九份答卷中就有三份類似的例子。其中一份這樣寫道，“I?m very glad to receive your note．About our appointment I think we can change an other time．Maybe tomorrow，1 will be fre an d stay at home all day．Ifyouarealsofreetomorrow，you can call me at anytime．Then 1 will visit you?”該提示要寫一封簡短的道歉信，而這位考生的答案卻與此大相徑庭，信中絲毫沒有流露出道歉的意念。

(三)語言方面便條中的語言錯誤可分為理解和表達(dá)兩大類，主要體現(xiàn)在措辭、語法、拼寫等方面。

1．措辭不當(dāng)措辭不當(dāng)在這里既指一般遣詞造句中出現(xiàn)的語言運用錯誤(performance erors)，又指因未按TEM4便條測試中提供的語境遣詞造句而產(chǎn)生的語用失誤(pragmatic failures)，還指因忽視對方的社會或文化背景差異而造成的語用失誤。此類問題在TEM4便條寫作中相當(dāng)嚴(yán)重。我們還是以前文提到的那次TEM4便條寫作為例；鑒于篇幅，且舉三例：(1)在1 would appreciate you if you could have another meeting with me這句話中，appreciate后面的賓語不妥。只要細(xì)心的讀者翻閱一下詞典，就會發(fā)現(xiàn)appreciate(感謝)的英文釋義是be grateful for(something)，若把句中的you改為it(代表后面那件事)，或把a(bǔ)ppreciate改為be grateful to，或把a(bǔ)ppreciate you改為be grateful，這句話就對了。(2)考生在便條的開頭就對因病未能與王教授約會表示道歉后，接著寫道：I'm anxious to make an appointment with you．而根據(jù)上下文應(yīng)該是，I'm anxious to make another appointment with you(??與你另訂一次約會)。(3)你(寫便條人)自己因某種原因而沒去赴約，況且約會的對象是你的老師，事后還要命令對方到你家來見你，或以命令的 IZl吻表示要給你打電話。象“You must come to my home”，或?'Give me a call to discuss it further'?這類話有失禮貌，使人讀后感到不舒服。

2．語法錯誤便條中的語法錯誤有多種，常見的有冠詞、詞性、動詞的時與體、句子結(jié)構(gòu)等錯誤。(1)冠詞錯誤，如I'm anxious to make a(應(yīng)為an)appointment with you．(2)詞性錯誤，如I must make an apologize(正確為apology)for failing to turn up for the appointment．(3)動詞的時與體等方面的錯誤，例如：a．If you will be(應(yīng)把will be改為are)free tomorrow, we shall meet

again．b．I am sorry to fail(正確為to have failed而不是tofall，因事情已發(fā)生)to turn up for the appointment yesterday．(4)句子結(jié)構(gòu)錯誤，例如：I'm very sorry．I didn?t turn up for the appointment with you． Because my mother was seriously ill yesterday and I had to take her to see the doctor(應(yīng)改為I'm very sorry I didn?t turn up for the appointment with you yesterday because my mother was seriously ill and I had to take her to see the doctor)．

3．拼寫錯誤與別的主觀題一樣，便條寫作中拼寫錯誤數(shù)見不鮮。例如：professor---,profesor／profesor；convenient-* conveint／convinen~convinient； recejve—} recieve； appointment---~apointment／pointment

第二篇：英文書信格式

英文書信格式

1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。日期的寫法，如2010年7月30日，英文為：July 30，2010（最為普遍）； July 30th，2010；30th July，2010等。2010不可寫成10。

2、信內(nèi)地址（Inside Address）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語（Complimentary Close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

第三篇：英文書信格式

一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語（Complimentary Close）、署名（Signature），有時在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美國人?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齊頭式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信內(nèi)地址（Inside Address）信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式

The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指“……女士”。（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。

５結(jié)束語（Complimentary Close）

結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。常用的結(jié)束語有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級和長者：

Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識寫出信人，可以在署名前用括號標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)2.Resume(個人簡歷)

（二）英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。１祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。

例文１

Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I'll leave for America soon.If not, I'll wait for another chance.I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感謝信

當(dāng)別人幫了你一個忙時，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。例文２

Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday.I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀請信

當(dāng)邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。例文３

Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申請信

當(dāng)申請一項工作，或是申請一個學(xué)校留學(xué)時，都應(yīng)該使用申請信。申請信應(yīng)該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。例文４

下面是一封申請留學(xué)的書信：

The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui(手寫)Zhao Hui（打?。┭a(bǔ)充回答： 經(jīng)典范文：

Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours, Jackyanbo

第四篇：常用英文書信

第十三章

常 用 英 語 文 書

第二節(jié)

常用英文書信

【例文13-2-1】

推薦信

October 2l，2006 To Whom It May Concern：

Miss Li Yuanyuan worked as a secretary in this company for three years;from 2000 to 2003.She is good at typing and shorthand and has fulfilled her other duties well．

As her immediate supervisor for the last two years，I can state that she is a very good secretary．She is hard—working and p1easant and well—1iked by the other members of our staff She now wants to move on to job with more responsibility and higher pay，for which she is surely qualified．

I can give her a wholehearted recommendation.Very truly yours，Zhang Zheyuan [譯文] 有關(guān)人士：

李媛媛小姐從2000年至2003年在本公司擔(dān)任秘書工作達(dá)三年之久。她打字及速記能力極強(qiáng)，其他的工作也做得很好。作為她二年來的直接領(lǐng)導(dǎo)，我可以說她是一位的優(yōu)秀的秘書。

她工作勤奮，待人和善，深受公司同事的尊愛。她現(xiàn)在想轉(zhuǎn)做責(zé)任更大、薪水較高的工作。她確實有此資格。

本人衷心地推薦她。

張哲元

2006年10月21日

【例文13-2-2】 求職信 October，2005 Dear Sir, I would like to apply for the position as civil engineer advertised in yesterday’s China

Daily.I was born in 1970 and graduated from ×× university.My major was civil engineering.I have been a civil engineering with Mr.Evans Smith, General Manager of the Universal Railway Co．

If these meet you requirements, please grant me an interview． Thank you in advance for your early reply．

Yours faithfully，Liu Bin [譯文] 親愛的先生：

看了昨日《中國日報》的廣告，我想申請土木工程師一職，我出生于1970年，畢業(yè)于 ××大學(xué)，主修土木工程，一直在宇宙鐵路公司總經(jīng)理伊萬斯〃史密斯處任橋梁工程師。

如上述條件尚能符合貴公司的要求，請約期面談。盼能早日回信，不勝感激。

您的恭順的 劉斌

2005年10月10日

【例文13-2-3】

申請信

Sep.15，2006 The secretary ×× Water Conservancy Society Dear sirs，As I have g1adly heard that your society has done excellent work ever once it foundation and enjoys high prestige both at home and abroad，I deem it a great honour to become one of its members．

I graduated from the water conservancy department of××University in1998,when l was engaged as an assistant by×× Research Institute.In 2001，I joined the Water Conservancy Of ××Province.In the Past 8 years since my graduation,I have written two books On key water control project and four papers on hydraulic engineering and other subject．I always feel that on many occasions my individual efforts were not adequate to overcome the difficulties in research work．More often than not I had to ask for help and support from others．In order to 1earn from senior colleagues，to obtain their guidance,cooperation and coordination，to keep up with the rapidly developing situation in water conversancy，I hope to join your association if l am eligible for membership． shall be much obliged if you will be so kind as to let me have by return mail a copy of your regulations together with an application form for me to fill in．

Your prompt to my request will be highly appreciated．

Sincerely yours，Liu Xishan

Encls：2books and five essays by me ［譯文］ ××水利學(xué)會秘書 親愛的先生們：

我非常高興地聽說，貴會自成立以來工作成績卓著，在國內(nèi)外享有盛名。因此，我認(rèn)為加入貴會是莫大的榮譽(yù)。

本人于1998年畢業(yè)于××大學(xué)水利系，后受聘××研究所，擔(dān)任助理。2001年進(jìn)入××省水利學(xué)會，從事研究工作。畢業(yè)后8年來，我先后發(fā)表了兩本有關(guān)水利樞紐的專著和四篇論述水利工程學(xué)和其他題目的文章。我一向覺得，我過去在許多情況下單憑個人的努力是難于克服研究工作中的某些困難，我經(jīng)常要請其他人幫助和支援。為了向前輩學(xué)習(xí)，取得他們的指導(dǎo)、合作和配合，跟上水利方面日新月異的飛躍發(fā)展形勢，我希望能加入貴會，成為會員。

盼您回信寄來有關(guān)事項的規(guī)定和入會申請表。此事煩您費心，不勝感激之至。

您的誠摯的 劉西山

2006年9月15日

附件：我的兩本著作和五篇論文

【例文13-2-4】 辭職信

Sep.10, 2006 Dear Mr.Li，It was with mixed felling that I submit my resignation as manager for our corporation．Because of the confidence you have shown in my ability to take on new assignments，my six years with the corporation have been a time of growth and challenge．

As an engineer, I want to gain additional experience in other areas of irrigation works.I now have that opportunity and will be leaving the corporation on April 7．

I appreciate the support and encouragement you have given me during the years when I have worked under your leadership．

Yours truly，Zhan Tao [譯文] 親愛的李先生：

我作為本公司的經(jīng)理，此刻向您提出辭職，心情十分復(fù)雜。由于您充分信任我的能力，使我擔(dān)當(dāng)各種新的工作，所以我在公司的六年，是不斷成長和接受挑戰(zhàn)的六年。

作為一名工程師，我想在水利工程的其他領(lǐng)域獲得新的經(jīng)驗。而現(xiàn)在，我正好有了這樣的機(jī)會，故此才提出辭職，并決定于4月7日離開公司。

我在您領(lǐng)導(dǎo)下工作的這些年里，您給予我不少支持和鼓勵，本人在此深表謝意。

詹濤 敬上

2006年9月10日

【例文13-2-5】 邀請信

Nov.14, 2006 Dear professor Fishman, The Academic Conference on water resource utilization sponsored by ×× Water conservancy association well be held in Shenzhen from 6th to tenth October 2003.We take great pleasure in inviting you to attend the Conference.Your hotel accommodation meals will be borne by ours, but we will not pay for your air fare.If you have any paper or topics on which you would like to give talks, please inform me as soon as possible as the programmer is being finalized soon.Please confirm your participation at your earliest convenience.With kind regards，Yours truly，Prof.Zhao Yumeng

Secretary of the Conference [譯文]

親愛的費希曼先生：

由××水利協(xié)會舉辦的水資源利用學(xué)術(shù)研討會將于2003年10月6日到10日在深圳進(jìn)行。我們高興地邀請您參加會議。您的食宿將由我們負(fù)擔(dān)，機(jī)票自理。

如果您有論文提交會議或?qū)δ痴n題要作發(fā)言的話，請盡快告知我們，因為會議將很快確定日程。

請盡早回復(fù)告知您參加與否。此祝 安好！

大會秘書 趙雨朦 教授

2006年11月14日

【例文13-2-6】 祝賀信 Dear Mr.Green, Im very glad to know that you have opened Water Conservancy and Installation Company and it starting its business today．I would like to add my congratulations to the many you must be receiving.With your brilliant background and long record of fine business, I’m sure the new company will be a great success and more prosperous day by day.My heartiest congratulation!

Yours truly，Zhao Yangliu [譯文] 親愛的格林先生：

，欣聞你創(chuàng)辦的水利安裝公司今天開業(yè)。你一定收到了許多賀信，我也向你祝賀。我堅信，你的豐厚基礎(chǔ)，你所取得的良好經(jīng)營業(yè)績，會使你的公司欣欣向榮，蒸蒸日上。

致以最衷心的祝賀！

你的真誠的朋友

趙楊柳 敬祝

【例文13-2-7】 感謝信

July 28, 2006 Dear Mrs.Zhao Xiangmin，I’m writing to thank you for those two wonderful days in Beijing.I will always remember this visit.Before I arrived, I was a little anxious.But I had no need to worry.you gave me a very warm help and I soon felt at home.I will never forget your kindness and hospitality.And thank you, also, for arranging so many interesting things.The visits to the Great Wall, The thirteen Reservoir were unforgettable.It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerely，Paula [譯文] 親愛的趙向民女士：

寫這封信是為了感謝您在北京給我們帶來的兩天美好的時光，我將永遠(yuǎn)記住這次訪問。在我到達(dá)之前，我有一點擔(dān)心。但我的擔(dān)心是多余的，因為你給了我熱情的幫助，使我感到如同回到了家里。我將永遠(yuǎn)不會忘記您的友好和好客。同時，我也要感謝您為我們安排了令人難忘的游玩，長城、十三陵水庫讓我永記。非常感謝您為我所做的一切，我的感謝無法用言語來表達(dá)。

您的誠摯的朋友 保羅

2006年7月28日

【例文13-2-8】 慰問信 Dear Mr.Wang，I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your hometown.I was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．

Hope to hear of your safety and to see you soon．

Truly yours，Li Ming ［譯文］ 親愛的王先生：

今閱報驚悉洪水淹沒了你家鄉(xiāng)的大部分地區(qū)。我因居所遠(yuǎn)隔，未能赴援。唯盼全家度過難關(guān)，無所損傷。

甚盼獲悉足下平安，并早日一見。

你誠摯的李明

【例文13-2-9】 介紹信

China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，The bearer of this letter is Mr.Zhang Wen，who is entrusted with task of making the necessary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［譯文］

茲介紹張文先生前往你處，聯(lián)系有關(guān)前往你局聽取有關(guān)雨水和洪水資源利用新技術(shù)報告事宜，請予接洽為盼。

此致

2007年4月15日

【例文13-2-10】 證明信 To whom it many concern: This is to certify that Mr.Li Qiang has been employed in our company as an engineer for the period from 1st July, 2002, up to date.He has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly reliable.Sincerely yours, Wang Dong ［譯文］

茲證明李強(qiáng)先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程師一職，任職期間，他忠于職守，工作勤奮，為人誠實可靠。

證明人：王東

第五篇：英文書信及格式

Changchun, Jilin, P.R.China November6, 2010 Dear Tina, Hello!I’m a Chinese boy.My English name is Ivan.I’m in No.108 Middle School.I’m in Class2, Grade3.My school is big and nice.There are many teachers in our school.They are kind to us and teach us well.In my school I have many good friends.They often help me.I like making friends.Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.All good wishes!Yours, Wang Dong

1、稱呼語

Dear Father, Dear Mom, Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs.Smith, Dear Sir，2、客套語

Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.謹(jǐn)祝安好！With kind regards.謹(jǐn)致問候！Please give my best regards to your family.請代向家庭問好！All good wishes.萬事如意！All the best.祝一切安好！

Remember me to your family.代我向你/您家庭問好！Hoping to hear from you soon.盼復(fù)！Thank you for your help.感謝幫助！

3、結(jié)束語

Yours,你/您的

Yours sincerely,/Sincerely yours,你/您真誠的 Yours ever,/Ever yours,你/您永遠(yuǎn)的 Your loving mother,你親愛的母親 Your clever student,你聰明的學(xué)生