第一篇:機(jī)關(guān)單位保密工作制度
機(jī)關(guān)單位保密工作制度
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全XXXX市的保密組織和工作制度,開(kāi)展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立XX市XX局保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)XX局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理,保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃計(jì)劃處的負(fù)責(zé)司志,并實(shí)行按業(yè)務(wù)線(xiàn)分管保密工作。
三、保密委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對(duì)保守國(guó)家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計(jì)劃,組織保密工作活動(dòng),實(shí)施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識(shí)。
(三)具體辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)保密組織和政府保密工作部門(mén)交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門(mén)、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補(bǔ)救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,每半年召開(kāi)一二次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示,通報(bào)保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問(wèn)題。每年度對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計(jì)劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請(qǐng)示匯報(bào)工作。
六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開(kāi)展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時(shí)向保密委員會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國(guó)家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門(mén)、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。
(二)按照本級(jí)保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。
九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線(xiàn)的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識(shí),增強(qiáng)保密觀念。
咬二)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線(xiàn)業(yè)務(wù)涉及國(guó)家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項(xiàng)并制定專(zhuān)項(xiàng)保密措施。
十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)保密管理工作。
(二)對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問(wèn)題提出保密要求,從技術(shù)上確保國(guó)家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專(zhuān)職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門(mén)保密工作的具體計(jì)劃和工作總結(jié)。
第二篇:機(jī)關(guān)單位保密工作制度篇2
機(jī)關(guān)單位保密工作制度篇1
第一條本單位設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管保密工作的副秘書(shū)長(zhǎng)(副主任)、機(jī)要局長(zhǎng)、保密局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各科室主要負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室保密工作實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
第二條要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)保密法規(guī)、保密制度和保密紀(jì)律,任何情況下都不準(zhǔn)泄漏黨和國(guó)家秘密。自覺(jué)做到不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn),不該看的秘密絕對(duì)不看,不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。
第三條做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放文件的場(chǎng)所,應(yīng)按規(guī)定采取安保措施,防止失密、竊密;存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中的涉密文電、資料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、處理,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須把自己經(jīng)管的文件,全部移交清楚;按規(guī)定控制傳閱范圍,不得隨意擴(kuò)大;外出開(kāi)會(huì)、辦公不得攜帶涉密文件,確屬工作需要的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),指定專(zhuān)人管理并履行登記簽字手續(xù);密級(jí)文件和資料,要在規(guī)定場(chǎng)所閱讀,不準(zhǔn)將涉密文電、資料帶出辦公室,離開(kāi)辦公室時(shí)要將其鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi);須送負(fù)責(zé)同志住所的密級(jí)文件,閱后應(yīng)及時(shí)收回,不得讓文件在辦公場(chǎng)所之外過(guò)夜;不準(zhǔn)私自復(fù)制、抄錄和保存涉密文電、資料,確需復(fù)制、抄錄的,省委秘密級(jí)以下文電、資料要經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn),省委機(jī)密級(jí)以上及中央文電要經(jīng)省委辦公廳或發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第四條做好涉密文電、資料的清退和銷(xiāo)毀工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規(guī)定定期清退。銷(xiāo)毀涉密文電、資料要經(jīng)分管秘書(shū)長(zhǎng)、主任批準(zhǔn),逐件核對(duì)清楚、履行登記手續(xù)后,由市公文資料監(jiān)銷(xiāo)中心統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷(xiāo)毀涉密文電資料,禁止向廢品收購(gòu)單位出售文件、內(nèi)部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)和指定的承銷(xiāo)單位以外的單位銷(xiāo)毀。
第五條不準(zhǔn)以私人通信、普通電話(huà)、無(wú)線(xiàn)電話(huà)、對(duì)講機(jī)、明碼電報(bào)等方式傳遞涉密事項(xiàng);嚴(yán)禁密電明傳,明密混用;不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上存儲(chǔ)、傳遞、涉密信息和處理內(nèi)部資料。
第六條不準(zhǔn)在家屬、子女以及其他人員面前談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
第七條召開(kāi)涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須要有保密措施,對(duì)音響、錄音等設(shè)備的使用和管理以及會(huì)議文件的印發(fā)和保管,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作;會(huì)議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)要嚴(yán)格按保密規(guī)定辦理;與會(huì)人員范圍不得隨意擴(kuò)大;會(huì)務(wù)人員要經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查。
第八條制發(fā)各類(lèi)文件、資料等要按《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》標(biāo)明密級(jí);如屬摘錄、復(fù)制原始涉密文件,必須保持原定密級(jí),不得擅自改變。
第九條在涉外和接待活動(dòng)中,必須嚴(yán)格遵守涉外、接待保密規(guī)定和外事紀(jì)律,不得泄露黨和國(guó)家秘密;不準(zhǔn)在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);出國(guó)人員在出國(guó)前必須接受保密教育。
第十條發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象,要立即報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
機(jī)關(guān)單位保密工作制度篇2
為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。
(三)不該的看機(jī)密,絕對(duì)不看。
(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機(jī)密。
(六)不在私人通信中涉及機(jī)密。
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
(九)不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
二、工作人員保密規(guī)定
(一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷(xiāo)毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。
確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。
(五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。
(六)不得在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、講話(huà)中涉及黨和國(guó)家秘密。
(七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪(fǎng)時(shí)涉及黨和國(guó)家秘密;
確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。(八)不得在出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;
確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。(九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。
主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。(十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。
三、保密工作會(huì)議
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),專(zhuān)題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開(kāi)保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密知識(shí),每年不少于2次。
(三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議,并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。
(四)各科每季度至少召開(kāi)1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。
四、定密規(guī)定
(一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。
(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。
(四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。
(二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。
(三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開(kāi)的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見(jiàn)和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。(三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。
(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?/p>
(六)對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。
傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類(lèi)保管。七、涉密文件借閱
(一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。
借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。(二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。
絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿(mǎn),經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。(三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。
(四)借閱人員必須愛(ài)護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理
(一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的秘密信息;
禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。(四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。
(七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十、檔案鑒定、銷(xiāo)毀
(一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序,按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(三)對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。
(四)鑒定、銷(xiāo)毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷(xiāo)毀工作。
(五)銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)后,派專(zhuān)人鑒銷(xiāo),并寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告,由檔案室存檔。
第三篇:?jiǎn)挝槐C芄ぷ髦贫?/a>
單位保密工作制度1
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,增強(qiáng)保密觀念,定期檢查保密紀(jì)律執(zhí)行情況。
二、查閱本部門(mén)立卷的檔案,需經(jīng)部門(mén)秘書(shū)向檔案室查閱。
三、查閱有密級(jí)的檔案和文件,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后限在檔案室內(nèi)查閱,不得復(fù)印。
四、因工作需要跨部門(mén)查閱檔案,應(yīng)征得該立卷部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
五、校常委會(huì)記錄、校務(wù)會(huì)記錄由黨辦主任、校辦主任在檔案室內(nèi)查閱,不得復(fù)印。
六、科研檔案查閱有密級(jí)的只限該課題組負(fù)責(zé)人直接查閱;無(wú)密級(jí)的需經(jīng)該課題組負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,一般不對(duì)外開(kāi)放。
七、研究生教學(xué)檔案需經(jīng)該研究生導(dǎo)師或其本人同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
八、嚴(yán)守機(jī)密,文件內(nèi)容不得隨意泄露,未經(jīng)允許不得摘抄、照相、復(fù)印。經(jīng)允許摘抄、照相、復(fù)制的要妥善保管,用后自行銷(xiāo)毀。
九、嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房管理規(guī)定,庫(kù)房重地非本室人員一律不得入內(nèi),做好“八防”工作,確保檔案的安全、保密。
單位保密工作制度2
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,增強(qiáng)保密觀念,定期檢查保密紀(jì)律執(zhí)行情況。
二、凡本單位人員因工作需要查閱檔案,應(yīng)在檔案室查閱,并辦理登記手續(xù),如確需借出必須辦理借閱手續(xù),并及時(shí)歸還。
三、凡查閱密級(jí)檔案,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱,否則一律不予外借。
四、凡查閱或借閱檔案資料者,均要注意安全保密,不得擅自復(fù)制轉(zhuǎn)借他人或外單位,更不得涂改、損壞、裁剪、拆散、抽頁(yè)等,違者按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、外單位借、調(diào)閱檔案、資料,需持單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方予接待。
六、凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案材料,一律不借出。
七、提高警惕,加強(qiáng)庫(kù)房安全管理,查閱檔案資料時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防壞人盜竊國(guó)家機(jī)密。
八、檔案人員要做好保密工作,已劃分密級(jí)的檔案,在案卷上注明標(biāo)記,不準(zhǔn)私自摘錄和隨便利用機(jī)密內(nèi)容的檔案。
九、嚴(yán)守機(jī)密,文件內(nèi)容不得隨意泄露,未經(jīng)允許不得摘抄、照相、復(fù)印。經(jīng)允許摘抄、照相、復(fù)制的要妥善保管,用后自行銷(xiāo)毀。
十、嚴(yán)格遵守檔案室管理規(guī)定,非本室人員一律不得入內(nèi),做好“八防”工作,確保檔案的安全、保密。
第四篇:機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度
機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度
(試行)
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全區(qū)機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專(zhuān)職機(jī)要保密員一人,其它各部門(mén)設(shè)兼職機(jī)要保密人員一人,具體負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開(kāi)的文件材料不得外放,也不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開(kāi)辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。
六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀
范圍,不準(zhǔn)私自抄寫(xiě),如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)機(jī)關(guān)“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門(mén)的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所,嚴(yán)禁用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
第五篇:XXXX單位保密工作制度
XXXX單位保密工作制度
1、凡是有密級(jí)的文件、電報(bào)的收發(fā)都要逐件登記,嚴(yán)格簽收手續(xù),并由專(zhuān)人保管,不用時(shí)存入保險(xiǎn)柜內(nèi)鎖好。
2、密碼電報(bào)除送辦領(lǐng)導(dǎo)閱讀外,其他同志在秘書(shū)科閱讀,原則上不借出、不復(fù)印,不得私自抄存。需要存檔的密碼電報(bào)同文件統(tǒng)一立卷、歸檔。
3、閱讀、傳達(dá)文件,要按照規(guī)定范圍進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大。
4、凡是有密級(jí)的文件發(fā)往外地,要通過(guò)機(jī)要通信渠道寄發(fā),不準(zhǔn)以普通信件郵寄。
5、不準(zhǔn)擅自將有密級(jí)的文件、電報(bào)帶出辦公樓。
6、領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格保密紀(jì)律,一切機(jī)密文件、電報(bào)應(yīng)交秘書(shū)科管理。
7、要經(jīng)常清理文件、電報(bào),做好清退、歸檔、銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀有密級(jí)的文件,要逐件造冊(cè)登記注銷(xiāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人以上負(fù)責(zé)送到指定的紙廠監(jiān)銷(xiāo)。
8、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記。不得在私人通信中涉及機(jī)密。不得在公共場(chǎng)所和在家屬、親友面前談?wù)摍C(jī)密。不傳播小道消息。
9、參加重要工作會(huì)議的人員,對(duì)議題的討論情況,除確定要向下傳達(dá)或業(yè)務(wù)工作需要應(yīng)傳達(dá)的內(nèi)容外,不得向外透露。
10、在辦理干部任免、調(diào)動(dòng)、審查以及黨籍問(wèn)題等工作中,未經(jīng)組織批準(zhǔn)公布前,不得向外透露。
11、不得在講話(huà)、作報(bào)告、寫(xiě)文章和對(duì)外活動(dòng)中擴(kuò)散黨和
國(guó)家的機(jī)密。
12、不得在無(wú)加密的電話(huà)聯(lián)系中談?wù)撁孛?。凡涉及秘密事?xiàng)的,要用保密電話(huà)或密碼電報(bào)、函件。
13、以單位名義起草的各種公文、承辦科室要根據(jù)內(nèi)容提出密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)意見(jiàn),送領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
14、及時(shí)對(duì)工作人員,特別是新調(diào)進(jìn)來(lái)的同志進(jìn)行保密教育。上級(jí)或保密部門(mén)下發(fā)的有關(guān)保密的文件,要及時(shí)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)。定期進(jìn)行保密檢查。發(fā)生失泄密情況,要立即制止并及時(shí)報(bào)告。
15、對(duì)造成失泄密事件的有關(guān)人員,要給予相應(yīng)處理。
16、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。