第一篇：XX公司例會制度(制造業(yè))

公司例會制度

一、例會目的為了督促公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，經(jīng)公司辦公會議討論通過，制定如下例會制度，以規(guī)范公司例會管理。

二、會議類型和例會時間、地點：

1、生產(chǎn)系統(tǒng)班前會

開會時間：每天交接班前10分鐘

地點：生產(chǎn)車間門口

2、行政后勤班前會

開會時間：每周二、周五早晨7：50

地點：生產(chǎn)車間門口

3、中高層領(lǐng)導(dǎo)會議

開會時間：每周一8：20

地點：公司辦公樓一樓會議室

4、其他臨時性會議另行通知

三、組織監(jiān)督部門

常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司例會的召集主持和管理工作，對各例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

綜合管理部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

四、參會人員：

1、生產(chǎn)系統(tǒng)班前會：由公司生產(chǎn)系統(tǒng)全體接班員工參加。

2、行政后勤班前會：行政后勤系統(tǒng)全體員工參加，總經(jīng)理特批不用參加例會的人員除外。

3、中高層領(lǐng)導(dǎo)會議：公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)干部、專員。

4、其他臨時性會議：按照會議等級確定參會人員（以臨時通知為準(zhǔn)）。

五、例會主題

1、生產(chǎn)系統(tǒng)班前會

（1）公司生產(chǎn)任務(wù)安排、人員調(diào)配。

（2）生產(chǎn)當(dāng)中存在問題的分析和解決，班與班之間的交接。

（3）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

2、行政后勤班前會

（1）公司臨時性工作的安排和通知。

（2）對部門工作和員工行為規(guī)范監(jiān)督通報

（3）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

3、中高層領(lǐng)導(dǎo)會議

（1）上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

（2）各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

（3）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

（4）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（5）其他需要溝通、交流的事項。

4、其他臨時性會議

以臨時性會議議題而定。

六、會議紀(jì)律：

1、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門其他人員參會，會后及時領(lǐng)會會議精神。

2、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3、會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

4、辦公例會上討論的問題屬于公司機密的，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

七、處罰規(guī)定：

1、無故缺席人員罰款20元/次；

2、無故遲到、早退人員罰款10元/次。

3、手機響鈴一次5元/次（班前會除外）。

XX（制造業(yè)）有限公司

第二篇：公司例會制度（精選）

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、公司質(zhì)量分析會制度

1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司例會制度

例 會 制 度

為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報形式

1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項

需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

第四篇：公司例會制度

公司例會制度

一、公司行政會議：

（一）生產(chǎn)（班組）調(diào)度會，每天早晨召開1次，由生產(chǎn)部長（班組長）主持，時間不超過15分鐘，主要安排一天的生產(chǎn)工作。

（二）公司調(diào)度會，每周至少召開1次，由董事長或是總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，通常包括：各部門匯報一周工作情況、下周工作安排。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)、講評，研究布置工作；

（三）安全形勢分析會：每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施

（四）公司員工大會，每半年或是一年召開1次，由公司董事長主持，全體員參加，主要是公司董事長向員工大會報告工作，傳達(dá)和布置任務(wù)，發(fā)揚民主，聽取員工對公司工作的批評和建議。

二、質(zhì)量管理、銷售、技術(shù)會議

（一）質(zhì)量管理評審。按照計劃執(zhí)行。通過評審，找出公司在質(zhì)量管理方面的存存地問題，制定出具體整改措施，并貫徹落實。

（二）合同評審：每次定單的簽訂后，銷售部要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出合同評審。參加人員：公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或是董事長、副總經(jīng)理、總工）及銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、財務(wù)、辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。

（三）技術(shù)分析。主要分析公司在技術(shù)方面存在的問題、發(fā)展方向，制定出公司的技術(shù)改進(jìn)的措施。

以上會議都要按如下方式進(jìn)行，主要解決：5W1H。即：1）Why——為什么干這件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（對象）；（3）Where——在什么地方執(zhí)行？（地點）；（4）When——什么時間執(zhí)行？什么時間完成？（時間）；（5）Who——由誰執(zhí)行？（人員）；

第五篇：公司例會制度

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司例會制度

一、會議目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。

二、會議分類

1、公司全體員工會議

2、部門工作協(xié)調(diào)溝通會議

三、會議時間

1、公司全體會議時間為每周一、每周五早上8:00，開會設(shè)定時間10分鐘。

2、部門工作會議時間為每周四上午10點，會議時間原則上控制在1小時以內(nèi)，如遇特殊情況單獨討論。

四、參加人員及會議內(nèi)容

A、公司全體會

1、會議主持人：車間主任及指定人員。

2、會議參加人：生產(chǎn)品質(zhì)全體人員。

3、會議內(nèi)容：

日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

B、部門工作會議

1、會議主持人：副總經(jīng)理或指定人員

2、會議參加人：部門所有管理人員。

3、會議內(nèi)容：

確認(rèn)上周例會安排內(nèi)容的落實情況。

各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題，公布問題需要有明確的結(jié)論及其需要配合部門的方式方法。

協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

五、會議紀(jì)律

1、管理人員會議嚴(yán)格按照時間點參加，遲到或不能參加人員需要提前半小時向所屬部長請假。（當(dāng)日請假人員除外）

2、全體員工會議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外，其他人員必須參加，會議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)，會議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報和傳達(dá)模式進(jìn)行。

3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。（管理人員）

4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。

5、會議期間相互尊重，不隨意打斷某人發(fā)言，不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論，接公務(wù)電話應(yīng)離開現(xiàn)場。

6、會議期間由指定人員做好會議記錄，在會后的當(dāng)天向每個部門發(fā)放會議記錄并簽名。

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司

實施日期：2011年3月1日