第一篇:寫好紀(jì)檢監(jiān)察信息的體會(huì)
信息是科學(xué)管理的前提,是“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的重要途徑,也是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。它貫穿于決策制定和實(shí)施的全過程,其作用可概括為:不是全局但關(guān)乎全局,不處于中心但影響中心,不作決策但輔助決策。圍繞中心任務(wù),做好信息的采集、綜合、研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的信息服務(wù),是辦公室的一項(xiàng)重要的工作職責(zé)。
信息寫作工作的總體思路是“圍繞中心、服務(wù)大局”,“貼近時(shí)代脈搏、貼近決策要求、貼近群眾呼聲”,為各級(jí)紀(jì)委了解情況、把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息服務(wù)。如何寫好信息,我覺得要從以下幾個(gè)方面著手。
一、把握“一個(gè)主題”。緊緊圍繞紀(jì)委中心工作和領(lǐng)導(dǎo)需求報(bào)送信息。報(bào)送信息是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的,只有圍繞中心工作,才具有較高的參考價(jià)值;只有適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求,才能對(duì)路適用。正如鄧小平同志所說:“做管理工作的人沒有信息,就是鼻子不通,耳目不靈?!睆男畔⒄摻嵌戎v,領(lǐng)導(dǎo)工作的過程,可以概括為獲取信息、處理信息、利用信息和輸出信息的過程,有效地掌握和利用信息,對(duì)于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化、現(xiàn)代化,具有重要意義。因此,報(bào)送的信息要突出紀(jì)委中心工作和領(lǐng)導(dǎo)需求這個(gè)主題。
二、培養(yǎng)“二種心”。做好信息工作要有熱心和責(zé)任心。首先要有“熱心”。世界著名足球教練米盧在中國足球隊(duì)執(zhí)教時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)“態(tài)度決定一切”,做好信息工作同樣需要積極的工作態(tài)度,良好的工作熱情,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做到無論開會(huì)、閱讀文件材料,還是隨同領(lǐng)導(dǎo)出差、下鄉(xiāng),腦子里隨時(shí)都繃緊了“信息”這根弦,一旦發(fā)現(xiàn)好的信息點(diǎn)子,總是認(rèn)真搜集,精心加工整理,及時(shí)上報(bào)。其次要有“責(zé)任心”。對(duì)于收集到的信息,要有高度的政治敏感性和工作責(zé)任心,及時(shí)處理,如果不及時(shí)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)看不到,很有可能會(huì)對(duì)全局產(chǎn)生影響。
三、明確“三個(gè)重點(diǎn)”。信息工作要關(guān)注熱點(diǎn)、捕捉特點(diǎn)、剖析難點(diǎn)。抓熱點(diǎn),就是圍繞廣大人民群眾對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作關(guān)注的熱點(diǎn)問題采寫、報(bào)送信息。當(dāng)前群眾對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作最關(guān)注的熱點(diǎn)問題是什么?中央的“五不許”、“八條禁令”的貫徹落實(shí)情況,賭博等歪風(fēng)的整治情況,干部的選拔任用情況,教育收費(fèi)情況,醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng)的整治情況,公款吃喝的整治情況等問題,無疑是群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,信息工作就是圍繞著這些方面來挖掘。抓特點(diǎn),就是善于發(fā)現(xiàn)和提煉,寫出特色,提高信息的含金量,實(shí)際上每時(shí)每刻都有大量的信息材料,就看你會(huì)不會(huì)捕捉。因此,要隨時(shí)隨地處在一種發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的狀態(tài)中,敏銳地發(fā)現(xiàn)別人尚未注意的問題,善于從司空見慣的情況中找到切入口,善于從個(gè)別現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)普遍規(guī)律,從苗頭性信息中發(fā)現(xiàn)傾向性問題,搞出“人有我精、人精我特”的鮮活信息。抓難點(diǎn),就是抓住工作中發(fā)生的新情況、新問題,或者是領(lǐng)導(dǎo)正在考慮和研究解決的疑難問題,及時(shí)收集反饋有助于解決這些難點(diǎn)問題的情況與經(jīng)驗(yàn),善于從政治的、全局的、領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問題,收集、整理、分析、反饋各種新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在信息源的開發(fā)上,敢于攻紀(jì)檢監(jiān)察工作中普遍反映很難解決、亟需解決的疑難問題,只有這樣,深層次、高質(zhì)量的信息才能挖掘出來,信息服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的水平才能夠得到不斷提高。
四、堅(jiān)持“四性”。堅(jiān)持信息的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、典型性。一是真實(shí)性。信息的生命力在于準(zhǔn)確、真實(shí)。要做到每上報(bào)一條信息都以對(duì)黨的事業(yè)負(fù)責(zé)的高度,向相關(guān)單位認(rèn)真核實(shí)情況,確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤。二是及時(shí)性。信息的有用性,是隨時(shí)間的推移而流逝的,因此,信息工作要突出一個(gè)“快”字。在搜集、整理、報(bào)送這三個(gè)環(huán)節(jié)上要立足于抓快、準(zhǔn)、急,對(duì)捕捉到的信息,即使加班加點(diǎn),也要認(rèn)真整理,牢牢把握住信息的時(shí)效性,在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)傳遞到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)媒體,充分發(fā)揮了信息應(yīng)有的作用。三是完整性。信息對(duì)決策有用,必須全面反映情況,必須多領(lǐng)域、多角度地收集信息,防止以偏蓋全,顧此失彼,以一種傾向掩蓋另一種傾向。要端正態(tài)度,堅(jiān)決擯棄信息功利主義,因?yàn)樾畔⒕哂幸欢ǖ男麄鞴τ?,但它的目的不是為宣傳紀(jì)檢工作,而是要反映有關(guān)情況和問題。堅(jiān)持做到報(bào)送信息客觀、全面,喜、憂兼報(bào)。四是典型性。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)型的信息和先進(jìn)典型的事例,要認(rèn)真收集、分析、提升,并推廣。立足本地實(shí)際,著力反映一些帶有濃郁地方色彩的信息,是信息工作的一項(xiàng)基本要求。每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位都有著自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢,而這些各具特色的信息又恰恰是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,它反映著不同類型地區(qū)、單位的特點(diǎn),有利于決策機(jī)關(guān)全面了解情況,對(duì)決策者總攬全局、科學(xué)決策具有重要的參考價(jià)值,只有唱好“地方戲”,才能使我們的信息源的開發(fā)取得新的突破。
五、把好“五個(gè)關(guān)口”。一是把好標(biāo)題關(guān),力求直觀明了,把標(biāo)題的編寫作為審核把關(guān)的首要問題來抓,精心推敲,反復(fù)對(duì)比,力求達(dá)到畫龍點(diǎn)睛的效果。二是把好角度關(guān),講究藝術(shù)和方法。要求按照“揚(yáng)長避短、選好角度、控制范圍、把握分寸”的原則,采寫上報(bào)信息。三是把好分析關(guān),做到因勢利導(dǎo),對(duì)信息進(jìn)行定性定量分析時(shí),做到不夸張、不縮減。四是把好督查關(guān),做到善始善終。要以信息帶督查,以督查促落實(shí),力求做到善始善終,凡是領(lǐng)導(dǎo)批示的問題,都始終做到了信息、督查兩不誤,及時(shí)反饋結(jié)果,確保及時(shí)、全面地將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。五是把好領(lǐng)導(dǎo)審閱關(guān)。紀(jì)檢監(jiān)察信息有些是敏感信息,有些是內(nèi)部信息,有些是負(fù)面信息,其中很多內(nèi)容是一般工作人員把握不了的,所以一定要請領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可上報(bào)。
六、抓好“六個(gè)轉(zhuǎn)變”。一是在信息捕捉上,由坐等信息向深入生活、主動(dòng)搜集挖掘信息轉(zhuǎn)變,力求信息內(nèi)容更鮮活。二是在信息反饋上,由按部就班向快捷高效轉(zhuǎn)變,力求信息反映更靈敏。三是在信息收集上,由單項(xiàng)收集向立體收集轉(zhuǎn)變,力求信息來源更寬廣。四是在信息開發(fā)上,由一般信息向精品信息轉(zhuǎn)變,力求信息服務(wù)更有效。五是在工作方式上,由單兵作戰(zhàn)向聯(lián)合協(xié)作轉(zhuǎn)變,力求信息運(yùn)行社會(huì)化。六是在信息處理上,由傳統(tǒng)手段向充分利用現(xiàn)代科技手段轉(zhuǎn)變,力求信息處理更高效。
第二篇:如何寫好紀(jì)檢監(jiān)察信息
《如何寫好紀(jì)檢監(jiān)察信息》
【編者按】紀(jì)檢監(jiān)察信息是各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)了解情況、把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效信息服務(wù)的重要載體,是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)發(fā)揮圍繞中心、服務(wù)大局作用的重要手段,也是紀(jì)檢監(jiān)察干部的一項(xiàng)必修課程。市紀(jì)委辦公室精心編寫了《如何寫好紀(jì)檢監(jiān)察信息》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,把握精髓,希望能對(duì)其提高信息寫作水平有所啟發(fā)。
如何寫好紀(jì)檢監(jiān)察信息
客觀事物運(yùn)動(dòng)、變化及其相互聯(lián)系都要通過一定的載體反映和表現(xiàn),這些反映和表現(xiàn)就是信息,它是客觀事物運(yùn)動(dòng)、變化及其相互聯(lián)系的最新反映。具體地講,信息是人們通過一定的載體獲得的新知識(shí)、新情況、新經(jīng)驗(yàn)等。
第一節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察信息概述
一、紀(jì)檢監(jiān)察信息的概念
紀(jì)檢監(jiān)察信息是各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在實(shí)際工作中通過某種載體的傳遞而獲得的關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的情況(情報(bào))等。
二、紀(jì)檢監(jiān)察信息的特點(diǎn)
1.政治性。主要包括鮮明的政治立場、準(zhǔn)確的政治觀點(diǎn)和正確的政治方向。
2.政策性。突出表現(xiàn)在宣傳黨的政策,并為深入落實(shí)黨的政策反饋情況、提出意見、建議,以利于政策的修訂和完善。3.全局性。它涉及黨的政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的各個(gè)方面,必須從黨的工作全局、全方位反饋,為黨委、紀(jì)委中心工作服務(wù)。
4.典型性。抓典型是各級(jí)黨委、紀(jì)委一貫堅(jiān)持的行之有效的做法。正面典型和經(jīng)驗(yàn)可以指導(dǎo)推動(dòng)工作深入開展;反面典型和問題可以幫助黨委、紀(jì)委及時(shí)采取措施修正決策失誤和偏差。5.超前性。它收集、加工、傳遞應(yīng)在決策實(shí)施以前,抓住傾向性、苗頭性問題。
6.保密性。必須堅(jiān)持保密原則,堅(jiān)決不給腐敗分子以可乘之機(jī)。
7.負(fù)面性。紀(jì)檢監(jiān)察工作中經(jīng)常涉及案件、群眾上訪以及傾向性、苗頭性問題和突發(fā)性事件,帶有負(fù)面色彩的問題,這是區(qū)別于其他信息的重要特征之一。
8.篇幅短小。少則幾十字,長的不過數(shù)百字。9.主題精練。主題精練,深刻而有高度。10.言簡意賅。開門見山,語句通俗易懂。
三、紀(jì)檢監(jiān)察信息的種類
信息分類的方法不盡相同。對(duì)于紀(jì)檢監(jiān)察信息來講,多是從內(nèi)容上來劃分的,一般可以分為綜合性信息、調(diào)研性信息、經(jīng)驗(yàn)性信息、負(fù)面信息、動(dòng)態(tài)性信息,預(yù)測性信息等。
四、紀(jì)檢監(jiān)察信息的作用
1.領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。
2.對(duì)政策落實(shí)和工作部署情況的監(jiān)測作用。3.對(duì)社情民意的反饋?zhàn)饔茫蔀楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握下情和大局趨勢的“晴雨表”。
4.對(duì)傾向性和苗頭性問題的超前預(yù)測作用,成為領(lǐng)導(dǎo)處理問題的“預(yù)警器”。
第二節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察信息的主題材料與結(jié)構(gòu)
一、紀(jì)檢監(jiān)察信息的主題
紀(jì)檢監(jiān)察信息的主題就是指紀(jì)檢監(jiān)察信息的中心思想。信息的主題是信息的靈魂,信息材料的取舍、結(jié)構(gòu)安排、語詞使用,都要圍繞表達(dá)信息主題的需要。一般來講,信息與機(jī)關(guān)公文對(duì)主題的要求是一致的,一則信息只有一個(gè)主題,即主題的單一性
1、主題的形成
紀(jì)檢監(jiān)察信息主題形成的方式主要有兩種:一種是從掌握的大量信息材料中提煉而成,另一種是以上級(jí)黨委、紀(jì)委工作要點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)要求為依據(jù),確定需要信息的主題,再圍繞這一主題收集材料。如上級(jí)黨委、紀(jì)委或半年工作安排,信息需求要點(diǎn)等。
2、確定主題的要求
一要新。即觀點(diǎn)明確、角度新穎。對(duì)于已有的觀點(diǎn),如果緊密結(jié)合上級(jí)要求,選擇一個(gè)新的角度來確定主題,信息就會(huì)煥發(fā)新的生命力,價(jià)值就會(huì)更高。即便是一些老材料,在原有觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇新角度,也能挖掘出好信息。
二要深。就是深刻、典型,有高度。就象實(shí)彈射擊,光“上靶”不行,還要力求正中“靶心”。也就是說不能浮于工作的表面,要挖掘深層次的內(nèi)容。
三要準(zhǔn)。觀點(diǎn)不準(zhǔn)確,信息寫得再精彩,也不能算是好信息。
二、紀(jì)檢監(jiān)察信息的材料
信息材料就是信息中列舉的事實(shí)或數(shù)據(jù)。信息材料是形成信息主題的基礎(chǔ),是表達(dá)主題的支柱。動(dòng)筆之前,主題觀點(diǎn)靠材料形成;行文之中,主題觀點(diǎn)靠材料表現(xiàn)。只有掌握信息材料的收集方法,才能寫出好的信息。
1、信息材料的收集方法
⑴綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。采用這種方法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
⑵追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問題等。進(jìn)行連續(xù)反映。
⑶調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性,一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。
⑷逆向思維法。就是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果一名信息工作人員能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
⑸會(huì)議收集法。每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息,通過參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
⑹機(jī)遇引發(fā)法。
2、信息材料的篩選方法
篩選是對(duì)大量的原始信息進(jìn)行鑒別和選擇,剔除那些無用的、重復(fù)的、沒有價(jià)值的信息,增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和利用率。
一是定性、定量分析。就是對(duì)信息材料中列舉的問題和事實(shí)的性質(zhì)進(jìn)行分析,首先,要確定哪些內(nèi)容是屬于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作范疇的,明確哪些內(nèi)容是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的,哪些是當(dāng)前工作中的重點(diǎn)內(nèi)容;其次,要確定哪些材料屬于綜合性材料、典型性材料、調(diào)研性材料,哪些問題屬于傾向性、苗頭性問題;再次,要確定哪些材料適合上報(bào),哪些材料適合下發(fā)等等。分析就是對(duì)構(gòu)成信息材料諸要素的數(shù)量進(jìn)行分析,通過分析掌握事物發(fā)展變化的規(guī)律,以及這些要素對(duì)事物的影響,把握事物數(shù)量的界限。
二是對(duì)比分析。就是結(jié)合上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的需求,對(duì)信息材料所反映的同一類工作、同一類問題的典型性、代表性、指導(dǎo)性、覆蓋面、時(shí)效性等進(jìn)行分析,確定哪些材料可優(yōu)先選用、哪些材料具有決策價(jià)值。
三是點(diǎn)面結(jié)合分析。就是站在全局的高度,“舉一反三”,分析信息材料是否具有普遍性、增強(qiáng)廣度;是否具有特殊性,增強(qiáng)深度。通過分析,防止就事論事、泛泛而談,使表達(dá)的觀點(diǎn)有理有據(jù),無懈可擊。
篩選中一要圍繞信息的主題選擇材料;二要選擇典型的材料;三要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料;四要選擇新穎生動(dòng)的材料。
現(xiàn)實(shí)生活中,某些偶然現(xiàn)象,比如一句話、一件事,可以使信息工作人員對(duì)一個(gè)問題的思考和認(rèn)識(shí)發(fā)生突破。機(jī)遇引發(fā)是偶然的,但其中存在著必然的因素。信息人員要養(yǎng)成思考問題的習(xí)慣,掌握情況越多,機(jī)遇也就越多,隨時(shí)都會(huì)發(fā)現(xiàn)有用的信息。
收集信息材料應(yīng)注意的“六忌”:
一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
3、信息材料的加工提煉
加工提煉是在篩選的基礎(chǔ)上對(duì)信息材料進(jìn)行深加工的過程,也是形成完整信息的過程。一是要對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行加工提煉。二是對(duì)信息文字和篇幅進(jìn)行加工提煉。
三、紀(jì)檢監(jiān)察信息的結(jié)構(gòu)
紀(jì)檢監(jiān)察信息的結(jié)構(gòu)一般是由導(dǎo)語、主體(背景)、結(jié)尾三個(gè)主要部分組成。常采用的是一種“倒金字塔”式的結(jié)構(gòu),即把重要的事放在第一段,次要的放在第二段,再次要的放在最后。不同類型的紀(jì)檢監(jiān)察信息有著不同的基本結(jié)構(gòu),不是每篇信息都具有這幾部分,有的動(dòng)態(tài)性信息或較短的信息,用題目代替導(dǎo)語,也有的信息導(dǎo)語與主體沒有明顯分開,背景也往往不獨(dú)立成為一部分。
1、導(dǎo)語
紀(jì)檢監(jiān)察信息的導(dǎo)語就是在信息開頭的第一自然段或第一句話,即用最簡要的語句說明全文的目的或結(jié)論,揭示主題思想,“立片言以居要”,喚起讀者的注意。
紀(jì)檢監(jiān)察信息導(dǎo)語常見的有以下幾種:
⑴概括式。把信息中最重要、最鮮明的事實(shí),用概括的方法,簡明扼要、開門見山地寫在信息的篇首。
⑵結(jié)論式。把結(jié)論寫在開篇,作為導(dǎo)語,提示信息內(nèi)容的意義和目的。
⑶設(shè)問式。在信息的開篇就提出問題,具體事實(shí)在后面主體部分?jǐn)⑹觥_@樣可以把信息所要解決的問題更突出、更尖銳的提到讀者面前,引起人們的關(guān)注和深刻的思考。
⑷評(píng)論式。在導(dǎo)語中對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)論。有的在點(diǎn)名題旨以前,簡要地說明原委,交待動(dòng)機(jī),借端生由,引人入勝;有的首先判別是非,議定從違,鮮明的提出贊成什么,反對(duì)什么,提倡什么,批判什么,有的對(duì)迫切需要解決的問題,加以褒貶,不是坐而論道,而是對(duì)大家關(guān)心的問題予以正面回答。這樣的導(dǎo)語具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
⑸議論式。就是在導(dǎo)語中運(yùn)用概念、判斷、推理等邏輯方法闡明事理,把具體的問題典型化,對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行理性議論。這樣的導(dǎo)語具有指導(dǎo)性。
⑹對(duì)比式。一開頭就運(yùn)用對(duì)比、襯托的方法,把信息所要敘述的事實(shí)觀點(diǎn),鮮明地突出出來。對(duì)比材料是多方面的,包括典型事例對(duì)比、概括事實(shí)對(duì)比、數(shù)字對(duì)比、語言對(duì)比等。總之,信息的導(dǎo)語是多種多樣的,不管用何種形式的導(dǎo)語寫信息,都要根據(jù)不同的信息內(nèi)容,在整個(gè)信息結(jié)構(gòu)中恰如其分,自然、鮮明地為突出主題服務(wù)。
2、主體
主體是信息的重要部分,它在導(dǎo)語之后,用充分的事實(shí)材料和典型的事例把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容,提出的問題或結(jié)論,加以詳盡地展開進(jìn)行闡述,體現(xiàn)主題。
安排紀(jì)檢監(jiān)察信息結(jié)構(gòu)的方法主要有五種:
⑴重點(diǎn)表現(xiàn)法。就是以一個(gè)問題或一個(gè)事件,沿著一條主線寫,突出反映比較集中的問題,這種結(jié)構(gòu)可以用少量的文字,突出地體現(xiàn)主題,給人以鮮明、暢達(dá)感。
⑵時(shí)序表現(xiàn)法。就是按信息內(nèi)容反映的問題或事件所發(fā)生的
先后順序安排層次,可以使讀者了解事件發(fā)展的全過程,給予讀者鮮明的印象。
⑶因果表現(xiàn)法。就是按信息內(nèi)容材料的內(nèi)在聯(lián)系,按因果的關(guān)系,來考慮信息主體的層次結(jié)構(gòu)。
⑷并列表現(xiàn)法。以幾個(gè)不同的問題或幾個(gè)事件并列地表現(xiàn)一個(gè)主題。這種方法可以把一些表現(xiàn)上看來互不相關(guān)的事情或問題聯(lián)系在一起,從多方面、多層次、多角度地反映問題,統(tǒng)一在一個(gè)主題思想下,增大信息量,對(duì)于綜合性的信息尤為適用。
⑸分層表現(xiàn)法。一則信息有若干個(gè)材料,每個(gè)材料各表達(dá)一層意思,每層意思之間有輕有重,而且能排列一定的次序,表達(dá)一個(gè)中心思想,對(duì)這樣的信息采用分層表現(xiàn)法安排主體結(jié)構(gòu),集中體現(xiàn)一個(gè)主題,使該信息產(chǎn)生一種遞進(jìn)的邏輯力量。
總之,要從每一篇信息的具體內(nèi)容和表現(xiàn)主題思想的實(shí)際出發(fā),合理地安排主體結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)形式為內(nèi)容服務(wù),不能教條地生搬硬套。
3、結(jié)尾
紀(jì)檢監(jiān)察信息的結(jié)尾要根據(jù)內(nèi)容來確定。恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾可以使信息結(jié)構(gòu)完整,邏輯嚴(yán)密,進(jìn)一步體現(xiàn)主題思想。
⑴小結(jié)性結(jié)尾。對(duì)信息反映的內(nèi)容加以概括、小結(jié),使讀者更加明確信息的目的,加深印象。
⑵指向性結(jié)尾。指明信息反映的問題,發(fā)展的趨向,引起讀者的關(guān)注。
⑶評(píng)論性結(jié)尾。對(duì)信息反映的問題加以評(píng)論,表明立場、觀點(diǎn),幫助讀者盡快把握信息的本質(zhì),特別是反映問題或預(yù)測性信息,在結(jié)尾時(shí)進(jìn)行評(píng)論,強(qiáng)調(diào)解決問題的重要性。
第三節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察信息的寫作
一、動(dòng)態(tài)性信息寫作
動(dòng)態(tài)性信息是指反映某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事件發(fā)生、發(fā)展和變化客觀情況的信息。它是最常見的一類信息。
動(dòng)態(tài)性信息與其他信息相比,具有客觀真實(shí)、講究時(shí)效、廣泛多樣、初級(jí)加工的特征。
從黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)際來看,紀(jì)檢監(jiān)察動(dòng)態(tài)性信息可分為四種類型:會(huì)議動(dòng)態(tài)信息、工作動(dòng)態(tài)信息、社會(huì)動(dòng)態(tài)信息和思想動(dòng)態(tài)信息。
動(dòng)態(tài)性信息的寫作必須尊重事實(shí)、善于捕捉、快寫快報(bào)、簡明扼要。
二、負(fù)面信息寫作
負(fù)面信息,也稱問題性信息,是指反映本地區(qū)、本單位工作中存在的問題以及來自社會(huì)各方面的傾向性、苗頭性問題的信息。
負(fù)面信息具有滯后性、階段性、時(shí)效性特征。
負(fù)面信息是客觀存在的,是領(lǐng)導(dǎo)決策不可缺少的參考資料。所以,如實(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映下情,以高度的政治責(zé)任感,善于把握全局,敢于暴露矛盾,剖析問題實(shí)質(zhì),報(bào)真情說實(shí)話,增強(qiáng)報(bào)送負(fù)面信息的針對(duì)性、可用性,這是各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察信息工作部門的重要職責(zé)。
此外,報(bào)送負(fù)面信息還必須講究工作方法和信息處理藝術(shù),切實(shí)保證負(fù)面信息的質(zhì)量。一要專題專報(bào),觀點(diǎn)明確。二要弄清情況,吃透實(shí)質(zhì)。三要適度把握定性定量。定量分析要避免夸張式虛報(bào)。定性分析要揭示事物的本質(zhì)。四要巧選角度,講究藝術(shù)。五要信息反饋務(wù)求深入。
三、調(diào)研性信息寫作
沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)??梢哉f,沒有調(diào)查就沒有信息的編寫權(quán)、反映權(quán)。經(jīng)過深入系統(tǒng)調(diào)查研究得來的信息,這就是調(diào)研性信息。調(diào)研性信息是在掌握初步情況的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)一步追蹤、深化,形成的有情況、有分析、有建議的高層次信息。它要求對(duì)情況有全面的反映,對(duì)問題有透徹的分析與判斷,對(duì)工作有精確和恰當(dāng)?shù)膶?duì)策與建議。其寫作上一是要反映的事物和問題要具有典型性;二是調(diào)查的情況要客觀;三是調(diào)查的內(nèi)容要有思想性;四是提出的對(duì)策建議要有實(shí)用性。
四、經(jīng)驗(yàn)性信息寫作
經(jīng)驗(yàn)性信息是指反映人們的實(shí)踐中創(chuàng)造出來的,對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的做法、經(jīng)驗(yàn)的信息。正確理解經(jīng)驗(yàn)性信息的含義應(yīng)把握三點(diǎn):一是經(jīng)驗(yàn)性信息來源于實(shí)踐,但高于實(shí)踐。它不是對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的簡單素描,而是對(duì)事物發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)和探索,對(duì)事物本質(zhì)的深刻提示。二是經(jīng)驗(yàn)性信息要全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映事物的概貌。無論是反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的全面工作經(jīng)驗(yàn),還是反映某一單項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn),都要力求做到相對(duì)完整。這是經(jīng)驗(yàn)性信息區(qū)別于其它信息的重要標(biāo)志之一。三是對(duì)實(shí)際工作有指導(dǎo)、啟迪和借鑒作用。這是經(jīng)驗(yàn)性信息的核心,也是目的所在。一條經(jīng)驗(yàn)性信息的質(zhì)量好壞、價(jià)值高低,關(guān)鍵在于它的指
導(dǎo)作用。
經(jīng)驗(yàn)性信息按其用途可分為指導(dǎo)性經(jīng)驗(yàn)信息、啟發(fā)性經(jīng)驗(yàn)信息、創(chuàng)造性經(jīng)驗(yàn)信息三類。經(jīng)驗(yàn)性信息不僅要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更要重視啟發(fā)他人、指導(dǎo)工作,因此寫作上有一定難度。要采編好經(jīng)驗(yàn)性信息,首先要求信息工作者本身應(yīng)具備較高的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),既要吃透上級(jí)精神,又要掌握本地區(qū)、本部門、本單位工作進(jìn)展情況,要了解面上情況,善于積累,勤于思考。其次,經(jīng)驗(yàn)性信息必須如實(shí)反映典型經(jīng)驗(yàn)和成功做法,因此,必須交待情況、述說做法、反映效果,從事實(shí)中引出道理,從個(gè)別中闡明規(guī)律。在撰寫過程中應(yīng)努力在以下三個(gè)方面下功夫:一是要在深入挖掘上下功夫,搞好深度加工,切忌淺嘗輒止;要選好角度,突出特色。二是要在精細(xì)加工提煉上下功夫,要有新穎的主題,精煉的文字。三是要注重典型導(dǎo)向。
五、突發(fā)性信息寫作
突發(fā)性信息也叫緊急信息,是指反映人們事前未有預(yù)測、具有較大偶然性的各類突然發(fā)生的重大緊急情況的信息。如重大自然災(zāi)害、重要的社情、重大刑事案件、重大傷亡事故、嚴(yán)重違法違紀(jì)案件等。突發(fā)性信息歷來是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視的信息。也是信息工作人員應(yīng)重點(diǎn)收集、報(bào)送的信息。
六、綜合性信息寫作
綜合性信息,是指將獲取的各種初級(jí)信息按照需求和內(nèi)在聯(lián)系,圍繞一個(gè)主題,進(jìn)行綜合處理,歸納整理形成的全面、準(zhǔn)確反映某一特定事物全貌的系統(tǒng)性信息。
第四節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察信息的質(zhì)量與上報(bào)
一、紀(jì)檢監(jiān)察信息的質(zhì)量
隨著形勢的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的不斷深入,黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的任務(wù)越來越繁重、越來越艱巨,紀(jì)檢監(jiān)察信息質(zhì)量的高低直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。衡量和評(píng)價(jià)信息質(zhì)量高低主要有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
一是進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策的程度;二是服務(wù)層次的針對(duì)性;三是產(chǎn)生效應(yīng)的廣泛性。
提高信息質(zhì)量應(yīng)做到“六抓”:
一要抓“深”,就是對(duì)信息主題的提煉要深,通過提煉、加工、整理成為具有一定深度的信息,及時(shí)為決策提供服務(wù)。
二要抓“實(shí)”,就是說信息反映要實(shí)。在編寫有關(guān)信息,特別是負(fù)面信息中,要注意透過紛繁復(fù)雜的表面現(xiàn)象,牢牢抓住問題實(shí)質(zhì),一箭中的。
三要抓“準(zhǔn)”,就是說信息的主題要扣準(zhǔn),要真實(shí)客觀地勾勒出事物的本來面貌。
四要抓“廣”,就是說信息的視野和信息的作用范圍要廣。從事信息工作不能僅局限于紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng),必須不斷拓寬視野和渠道,全面獲取各方情況,注意加強(qiáng)同其他系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)系、交流和協(xié)作,各展所長,優(yōu)勢互補(bǔ)。
五要抓“快”,就是說信息的反饋要快?!翱臁笔菍?duì)信息的基本要求,是信息的價(jià)值所在。在實(shí)際工作中,從事紀(jì)檢監(jiān)察信息工作的同志要注意快采、快寫、快傳。
六要抓“精”,就是說信息文字要精煉。編寫每一則信息,從標(biāo)題到文字表述都要進(jìn)行認(rèn)真推敲,反復(fù)修改,努力講求文法、修辭、層次和邏輯,直到達(dá)到要求和滿意為止。
二、紀(jì)檢監(jiān)察信息的上報(bào)
上報(bào)信息,關(guān)鍵是要注意選好題,即要選擇好上報(bào)信息的內(nèi)容;要區(qū)分信息的適用性,關(guān)注工作的發(fā)展性和時(shí)效性,突出工作中心,抓住領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn);要處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系,服從上級(jí)需求與突出地方特色的關(guān)系、正面與負(fù)面的關(guān)系等。
凡是上報(bào)的信息,一般都要經(jīng)過有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審閱和把關(guān),只有那些內(nèi)容重要或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況才會(huì)被送到領(lǐng)導(dǎo)手中,或用于決策,或用以指導(dǎo)工作。因此,上報(bào)信息應(yīng)特別注意:一是報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要的信息;二是報(bào)送本單位需要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知道的信息。
紀(jì)檢監(jiān)察信息與其它公文有著不同的特點(diǎn)和編寫要求:
(一)從內(nèi)容上看,紀(jì)檢監(jiān)察信息有較強(qiáng)的政策性、超前性、內(nèi)部性和負(fù)面性。
1、有較強(qiáng)的政策性。
2、有一定的超前性。指紀(jì)檢監(jiān)察信息的收集、加工、傳遞要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策實(shí)施以前,要抓住傾向性、苗頭性問題,揭示事物發(fā)展變化的先兆,更好地服務(wù)于決策。
3、有較強(qiáng)的內(nèi)部性和負(fù)面性。它的服務(wù)對(duì)象主要是領(lǐng)導(dǎo),由于紀(jì)檢監(jiān)察工作的特點(diǎn),不少信息是不宜公開和暫時(shí)不宜公開的。
(二)從寫作方式上看,要求主題單
一、篇幅短小、言簡意賅。
1、主題單一。即一則信息只有一個(gè)主題,一事一報(bào)。
2、篇幅短小。少則幾十字、幾句話,長的不過四、五百字。這是信息服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的特性決定的。原中紀(jì)委書記尉健行同志說:“信息
不要長篇大論,長篇大論的東西領(lǐng)導(dǎo)同志沒有時(shí)間看?!蔽窘⌒型局v的這句話,說出了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱信息的心理,也點(diǎn)出的紀(jì)檢監(jiān)察信息的編報(bào)要求。這里要強(qiáng)調(diào)的是,要防止兩個(gè)極端:一是過于簡單,說不明問題。報(bào)送的信息,在要求語言精煉的同時(shí),一定要把實(shí)事說清楚,長短依據(jù)內(nèi)容,不要教條,特別是反映新舉措、新做法的信息完全有必要寫得具體些,相關(guān)例證和數(shù)字的分析不能少。二是不能把領(lǐng)導(dǎo)講話,大篇的調(diào)查報(bào)告、文件等不加精練加工原文照抄,導(dǎo)致冗長拖拉。
3、言簡意賅。強(qiáng)調(diào)的是語言風(fēng)格要簡潔明快、開門見山、通俗易懂。切忌穿靴戴帽、粉飾雕琢。
(三)信息與新聞的異同。信息與新聞既有聯(lián)系也有區(qū)別,信息是內(nèi)部的新聞,新聞是公開的信息。其共同點(diǎn)是:無論信息還是新聞都要求用以快捷的方式,客觀、公正、如實(shí)地反映問題,強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的思想性、社會(huì)性、真實(shí)性和時(shí)效性。不同點(diǎn)主要表現(xiàn)為四個(gè)方面:一是服務(wù)對(duì)象不同:新聞的服務(wù)對(duì)象是整個(gè)社會(huì),紀(jì)檢監(jiān)察信息的服務(wù)對(duì)象是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志和工作人員。二是公開程度不同:新聞強(qiáng)調(diào)內(nèi)容公開,即追求所謂“新聞效應(yīng)”、“轟動(dòng)效應(yīng)”。信息的內(nèi)容在一定程度上具有內(nèi)部性,大多反映一些不宜公開或暫時(shí)不宜公開的問題、傾向、動(dòng)態(tài)和做法等。三是運(yùn)行方式不同:新聞以報(bào)紙、雜志、廣播、電視等大眾傳媒為載體在社會(huì)上廣泛傳播。信息則以內(nèi)部信息刊物、傳真等在組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部傳送。四是寫作手法不同:從結(jié)構(gòu)上看,新聞講究五個(gè)要素(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因)俱全,缺一不可。而信息可根據(jù)需要、領(lǐng)導(dǎo)的需求和信息的內(nèi)容,有時(shí)只交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件,而不必強(qiáng)調(diào)事件發(fā)生的原因和結(jié)果。從表達(dá)方式上看,新聞根據(jù)體裁不同和題材的要求,可以使用描寫、議論、說明、渲染等多種表達(dá)方式,目的是引起讀者共鳴。信息一般以敘述為主,極少用描寫、渲染等手法,以把事情說清為準(zhǔn)。從語言風(fēng)格上看,新聞的語言不拘一格,而信息的語言樸實(shí)無華。
三、如何提高紀(jì)檢監(jiān)察信息的質(zhì)量
質(zhì)量是信息的生命。提高紀(jì)檢監(jiān)察信息的質(zhì)量,可以總結(jié)成五句話:即圍繞“一個(gè)中心”,瞄準(zhǔn)“兩個(gè)方向”,處理好“三個(gè)關(guān)系”,抓住四個(gè)“點(diǎn)”,突出一個(gè)“快”。
(一)圍繞“一個(gè)中心”。就是圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗這個(gè)中心。紀(jì)檢監(jiān)察信息不同于向黨委、政府報(bào)送的信息那樣可以是多方面、多領(lǐng)域的,紀(jì)檢監(jiān)察信息要突出紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)工作。
(二)瞄準(zhǔn)“兩個(gè)方向”。要吃透上情,熟悉下情,沿著“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要了解的”和“想要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的”兩個(gè)方向去編報(bào)信息,不能“有棗無棗打一桿”,盲目報(bào)送。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看,以下五種信息是“領(lǐng)導(dǎo)想要了解的”:
一是反饋性的信息領(lǐng)導(dǎo)比較重視。如對(duì)中央作出的重大決定、新出臺(tái)的政策及重大活動(dòng)的反應(yīng)的信息,如今年以來落實(shí)中央新增項(xiàng)目落實(shí)情況、群眾的反映等;對(duì)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)發(fā)布的重要文件、作出的重要工作部署的貫徹情況和群眾反映的信息,如我們前段時(shí)間開展的厲行節(jié)約八項(xiàng)規(guī)定清理活動(dòng)各單位的落實(shí)情況和反映等。在上級(jí)“兩會(huì)”期間、重要節(jié)假日期間的社會(huì)穩(wěn)定、黨員干部的廉政問題也是領(lǐng)導(dǎo)比較重視的。
二是傾向性、苗頭性的信息領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注。一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)群眾所關(guān)注的傾向性、苗頭性問題或熱門話題,它反映了群眾對(duì)一些問題的疑慮或?qū)δ骋挥袕?qiáng)烈的愿望和要求。這類信息如《基層反映當(dāng)前農(nóng)民最盼望解決好四個(gè)問題》、《加強(qiáng)涉農(nóng)資金管理的幾點(diǎn)建議》等。
三是經(jīng)驗(yàn)性信息。如各單位在整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)、干部作風(fēng)、落實(shí)各項(xiàng)專項(xiàng)工作方面的經(jīng)驗(yàn)性信息等。
四是突發(fā)性事件方面的信息。這包括影響或破壞社會(huì)穩(wěn)定的某些已經(jīng)發(fā)生或可能將要發(fā)生的事件,這類信息由于直接關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定的人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,當(dāng)然受到領(lǐng)導(dǎo)的特別重視。如森林火情、疫情、災(zāi)情、安全事故等。這里需要指明的是,這類信息涉及面很廣,不僅限于紀(jì)檢監(jiān)察工作范疇,只要是本地、本部門發(fā)生的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)以重大信息形式上報(bào)。
五是負(fù)面性的信息。如查辦的案件、存在的問題等。
在編報(bào)信息時(shí),用“換位思考”的方法,站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度設(shè)身處地地分析這條信息是否對(duì)工作有指導(dǎo)作用。只有站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度去研究問題,才能做到有的放矢。
(三)要處理好三個(gè)關(guān)系。一是要處理好數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系。數(shù)量服從質(zhì)量是上報(bào)信息的一個(gè)重要原則,但沒有數(shù)量,就無所謂質(zhì)量。一定數(shù)量的信息是決策的基礎(chǔ),而高質(zhì)量的信息是決策的生命。要在保持?jǐn)?shù)量的基礎(chǔ)上,要努力提高質(zhì)量。
二是要處理好業(yè)務(wù)工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作的關(guān)系。各個(gè)部門的工作性質(zhì)、工作范圍不同,要結(jié)合工作實(shí)際編報(bào)有行業(yè)特性、突出工作特點(diǎn)的信息。
三是要處理好正面信息與負(fù)面信息的關(guān)系。事物都是一分為二的,任何一個(gè)地方的任何一項(xiàng)工作,有成績,也有不足,有經(jīng)驗(yàn),也有問題,負(fù)面信息是客觀存在的,但“報(bào)喜不所憂”的情
況普遍存在。要克服 “家丑不可外揚(yáng)”的思想,善于發(fā)現(xiàn)和揭露工作中的矛盾和問題,破除怕給上級(jí)提意見找麻煩、給當(dāng)?shù)啬ê谌莵y子的觀念,做到喜憂兼報(bào),既要積極反映成績、經(jīng)驗(yàn),又要敢于反映矛盾和問題。
(四)在信息選材上要抓住四個(gè)“點(diǎn)”。一是抓“熱點(diǎn)”;二是抓“亮點(diǎn)”;三是抓“難點(diǎn)”,四是抓“焦點(diǎn)”,要注意從街談巷議中了解群眾的思想動(dòng)態(tài),既要收集議論中對(duì)上級(jí)政策好的評(píng)價(jià),也要反映群眾的批評(píng)和呼聲,及時(shí)歸納整理成信息上報(bào)。
(五)上報(bào)要突出一個(gè)“快”字?!翱臁笔菍?duì)信息的基本要求,是信息的價(jià)值所在。事情發(fā)生了就要快采、快寫、快報(bào),越快越好。
第三篇:如何寫好信息
新形勢下如何搞好信息工作
首先,我們談一下信息工作中經(jīng)常存在的一些問題,這些問題都是大家普遍存在的一些自然現(xiàn)象和弊病。一是我們寫信息往往是就事論事,缺乏提煉、升華。寫出來的信息沒有深度,這主要是文章的角度選的不準(zhǔn),站的不高,沒有吸引力。二是現(xiàn)說現(xiàn)話,只反映事物的表面現(xiàn)象。三是寫的信息其實(shí)是工作匯報(bào),日常事務(wù),既沒有新意,又沒有內(nèi)涵。四是憑空編造缺乏說服力,沒有真實(shí)性。
常言說“小信息,大內(nèi)容”、“小舞臺(tái),大世界”。做好新形勢下的信息工作,是各級(jí)、各部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù);是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求;是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段;是參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體;是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大影響、贏得各界廣泛支持的重要途徑。由此可見,信息工作地位重要,信息工作人員責(zé)任重大,任務(wù)光榮而艱巨。那么到底怎樣寫信息?怎樣才能寫出好的高質(zhì)量的信息呢?
一篇好的信息有幾個(gè)要求:
1、要有醒目的標(biāo)題。常言道:“看書先看皮,看報(bào)先看題”,讀者閱讀信息首先看到的是信息題目,一個(gè)具有刺激性、挑戰(zhàn)性、引誘性的題目,會(huì)吸引讀者的“眼球”,進(jìn)而激發(fā)讀者繼續(xù)閱讀的強(qiáng)烈欲望。2,信息的導(dǎo)語應(yīng)該是全文最精彩的部分,一定要“直擊主題”。3,信息的語言要通俗易懂,言簡意賅,開門見山,應(yīng)該做到“句中無剩語”。4,以小見大,用事實(shí)說話;事實(shí)是信息的“靈魂”,對(duì)反映存在的問題要不回避、不遮掩,選取鮮活事例。信息員要有獨(dú)到的見解和視角,收集的素材真實(shí)、客觀公正,讓人看了信服,如身臨其境,語言發(fā)自信 息員肺腑,來源于對(duì)事物的真實(shí)感受。5,突出針對(duì)性,注重實(shí)效性。信息的針對(duì)性是決定信息價(jià)值高低的關(guān)鍵性因素之一。寫信息不僅要切中要害,也要注重實(shí)效性,特別是問題類信息,一定要從某個(gè)問題或現(xiàn)象中挖掘事物或現(xiàn)象本質(zhì),有些問題或現(xiàn)象看起來往往“不起眼”,是指是一些司空見怪的事情,但只要換個(gè)角度,突出針對(duì)性,把問題和現(xiàn)象在某個(gè)階段的重點(diǎn)工作結(jié)合起來,就能使信息具有很強(qiáng)的生命力和吸引力。特別要注意的是:信息的時(shí)效性,一是對(duì)一些突發(fā)性事件,要做到迅速準(zhǔn)確,突出一個(gè)“快”字,二是有的問題反映的是事物的“表面現(xiàn)象”,需要深層次的挖掘和調(diào)研。寫信息還有一條重要的因素,即要通過現(xiàn)象看本質(zhì)進(jìn)行反復(fù)推敲修改,并從素材中提煉觀點(diǎn),不能就事論事,否則信息就會(huì)變得空洞無意義了。這是撰寫信息的慣用“套路”。
信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,不僅要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和信息寫作技巧,而且必須熟悉各項(xiàng)工作方方面面的情況。因此,只有不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)的能力,辛勤耕耘,止于之上,做到“用心、腦靈、功底深”,才能做好信息工作,寫出高質(zhì)量的信息。
“用心”就是要努力做一個(gè)隨時(shí)收集、積累信息的有心人。常言道:認(rèn)真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。在信息工作中,多一些用心,做一個(gè)有心人,從各個(gè)渠道捕捉一些領(lǐng)導(dǎo)所忽略還沒注意到的稍縱即逝的苗頭性、傾向性的信息源點(diǎn),就可以為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有預(yù)見性、超前性、建設(shè)性的信息服務(wù)?!疤幪幜粜慕孕畔ⅰ?,時(shí)刻關(guān)注和研究時(shí)事政治、工作動(dòng)態(tài)、基層情況、領(lǐng)導(dǎo)需求,時(shí)刻關(guān)注各地的 簡報(bào)、報(bào)告、報(bào)紙刊物、群眾來信來訪等,并對(duì)所收集的資料多看、多問、多觀察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能開發(fā)出好信息。寫信息、做信息工作要用心,歸根到底就是要“吃得苦”,信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,需要掌握方方面面的情況,不熟悉、不了解、不掌握有關(guān)信息寫作業(yè)務(wù)知識(shí),頭腦空空,不要說寫好、搞好,就是想寫出來都很難。曾經(jīng)有一幅對(duì)聯(lián)精辟論道:“吃苦思良圖,做苦事,用苦心,費(fèi)苦勁,苦境終成樂境;偷閑非善策,說閑話,好閑游,做閑事,閑人就是廢人”,因此,信息寫作就要用心、舍得吃苦,甘于吃苦。
采寫信息要有“恒心”。如何提高信息的命中率,在眾多的信息中脫穎而出?除了保證信息的質(zhì)量外,鍥而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要寫好信息,扎實(shí)的文字功底是關(guān)鍵。平時(shí)要注意多看別人的稿子,琢磨整篇材料的布局,注重從實(shí)踐中提煉信息材料,從素材中提煉觀點(diǎn),通過現(xiàn)象看本質(zhì)進(jìn)行推敲,反復(fù)修改,用最簡潔的語言把精華展現(xiàn)出來?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,要想提高文字綜合能力,除了堅(jiān)持多寫外,沒有其它捷徑可走。另外在平常的閱讀當(dāng)中,可能當(dāng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些新的想法,要把它如實(shí)的記錄下來,抓住“閃光點(diǎn)”,不然他會(huì)有可能永遠(yuǎn)消失。不要“一曝十寒”,要發(fā)揚(yáng)“磨”勁“韌”勁,持之以恒,定能有所收獲。
“腦靈”,就是要善于培養(yǎng)自己敏捷思維和快速反應(yīng)的能力。要時(shí)刻保持高度的政治敏銳性,能夠用犀利的眼光、靈敏的直覺對(duì)上級(jí)的重大方針政策、與黨的建設(shè)有關(guān)的社情民意、工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問題,保持高度的敏感,時(shí)刻緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、信息的需求點(diǎn)及時(shí)捕捉信息。同時(shí),還要學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,進(jìn)行換位思考,提出意見和建議;要學(xué)會(huì)吃透“兩頭”,在上下結(jié)合上捕捉信息。概括講來,就是三點(diǎn):
一是要有敏銳性。做好信息工作敏銳性尤為重要,而敏銳性來自于對(duì)黨的方針、政策的深刻理解,與政治責(zé)任感和政治鑒別力息息相關(guān)。要增強(qiáng)信息意識(shí),做到工作開展到哪里,信息就跟進(jìn)到哪里。時(shí)刻關(guān)注在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證信息“鮮度”,體現(xiàn)信息的新穎性。
二是要有前瞻性。信息內(nèi)容還表現(xiàn)在對(duì)事物發(fā)展未來的預(yù)知,要根據(jù)事物發(fā)展的連續(xù)性、延續(xù)性和因果性原理,對(duì)事物進(jìn)行合理的超前預(yù)測和判斷,這樣的信息往往對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策具有更大的價(jià)值,是上級(jí)需要的“解渴茶”、“精神快餐”。同時(shí),它有時(shí)還發(fā)揮著與政策相關(guān)的引領(lǐng)作用。
三是要有時(shí)效性。要努力使自己的主觀認(rèn)識(shí)跟上客觀形勢發(fā)展的變化,及時(shí)覺察事物的信息價(jià)值和社會(huì)效果。對(duì)一些周期性、復(fù)雜性工作,社會(huì)矛盾及突發(fā)性事件和與群眾密切相關(guān)的問題,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時(shí)提供上來,把握好報(bào)送信息的“火候”。做到“言當(dāng)其時(shí)”,而不搞“事后諸葛亮”、“馬后炮”,力爭做到了解領(lǐng)導(dǎo)意圖快,發(fā)現(xiàn)捕捉信息快、編報(bào)傳遞信息快。
“功底實(shí)”,就是不僅要熟悉工作業(yè)務(wù),還要具備一定的理論功底、較強(qiáng)文字表達(dá)能力和信息寫作技巧。大文章檢驗(yàn)水平,小文章更見功底。信息文字要求精煉、精干、精致。一般情況掌握在1500字以內(nèi)。寫出來的信息要“精煉”,就要求寫作人員“功底實(shí)”。如何夯實(shí)功底呢?就是要在平時(shí)下功夫,在一點(diǎn)一滴中積累、提高。概括起來,就是要在“學(xué)、讀、寫、聽、看”五個(gè)方面下功夫。
一是“學(xué)”。一個(gè)人的成功,很大程度上取決于自己的學(xué)習(xí)能力。古人說過:“圣賢由學(xué)而成,道德由學(xué)而進(jìn),才能由學(xué)而得”。“才自清明志自高,腹有詩書氣自華”。明代思想家朱熹說過:“無一事而不學(xué),無一時(shí)而不學(xué)”,做信息工作就要有這種堅(jiān)韌不拔的學(xué)習(xí)精神和態(tài)度,做到先學(xué)一步,學(xué)深、學(xué)透一點(diǎn)。
二是“讀”。通過讀來接受知識(shí)的過程,就是一個(gè)人思想形成的過程。讀書的過程,就是對(duì)人的思維方式和對(duì)世界把握方式的訓(xùn)練過程。讀什么樣的書,怎么讀書,決定著自己的前進(jìn)方向。不讀書就意味著眼界狹窄、視野不寬、信息不靈、思考乏力、境界低下。做信息工作的“讀”就是讀好的范文、讀各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、讀上級(jí)部門的重要文件、讀報(bào)刊上的好文章、讀基層的好材料、還要讀一點(diǎn)哲學(xué)。
三是“思”。哲學(xué)家黑格爾說過:“人是靠思想活著的”。另外一個(gè)西方哲學(xué)家也說過:“我們的全部尊嚴(yán)就在于思想”。思考深沉的人必然是行動(dòng)有力的人。作為信息工作的“思”就是要消化讀過的東西,變?yōu)樽约旱?。要?jīng)常思考各項(xiàng)工作部署,要經(jīng)常思考工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,要結(jié)合上級(jí)要求和自身實(shí)際思考。
四是“聽”。聽,實(shí)際是就是一種信息收集的方式,它是客觀外在的信息作用于我們主觀內(nèi)在感知的過程?,F(xiàn)代心理學(xué)研究成果表明,“善于傾聽也是一種能力”。哲學(xué)家康德說過:“知道自己正確而能沉默到底的人,他的力量是多么強(qiáng)大,如果你只有一只鼓噪的知了,那么,你就會(huì)錯(cuò)過夜 鶯美妙的小夜曲?!弊龊眯畔⒐ぷ鞯摹奥牎保褪锹狀I(lǐng)導(dǎo)的講話,要聽其他同志對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、分析等,要聽社會(huì)各界對(duì)我們工作的反映、評(píng)價(jià)等。
五是“看”。從哲學(xué)的角度來說,客觀事物通過我們的視覺作用于我們的思維,又通過我們的思維形成對(duì)客觀事物的綜合評(píng)價(jià)、心理感知,這就是“看”。從信息工作的角度來說,“看”就是看自己是怎么寫的,別人是怎樣改的。信息稿件經(jīng)修改后刊載出來,要仔細(xì)看有那些方面是別人改的,自己原先是怎么思考的,最后定稿刊登是怎樣的。如果是自己起草的信息文稿,要從第一稿到最終定稿仔細(xì)看,從中總結(jié)和體會(huì)修改的思路、補(bǔ)充的內(nèi)容等等。
剛才是從理論的角度談信息工作,在具體寫作信息的過程中,還要重點(diǎn)把握幾個(gè)方面:
一是要堅(jiān)持客觀真實(shí)的原則。大家知道,信息具有“服務(wù)、交流、決策、參考”等諸多功能??陀^真實(shí),是信息的第一要素。我們在采集、撰寫信息過程中,必須始終堅(jiān)持這一原則,真正做到摸清事物真相,弄清事情原因,找出問題根源,抓住問題核心,拿出具體辦法;以確保信息的真實(shí)性、完整性、可靠性、時(shí)效性。杜絕信息來源于捕風(fēng)捉影、道聽途說、主觀臆斷、胡編亂造等不切實(shí)際、不負(fù)責(zé)任的做法。
二是要具備捕捉信息的綜合能力。信息無時(shí)無刻地存在,信息就在你我身邊。大量實(shí)踐表明:一個(gè)人的職業(yè)性質(zhì)、所學(xué)專業(yè)、文化知識(shí)水平、個(gè)人愛好以及工作、生活等實(shí)際情況,對(duì)信息的敏感度和捕捉信息的能力,有著極大的差別。假若某一信息恰好與你個(gè)人愛好、興趣、職業(yè)、所學(xué)專業(yè)發(fā)生碰撞,其信息不僅會(huì)使你及時(shí)發(fā)現(xiàn),順手捉來,而且能夠 探究出最本質(zhì)的東西。反之,則與你擦肩而過。信息與信息捕捉者的實(shí)際情況和綜合能力有著直接的因果關(guān)系,每個(gè)人的文化水平、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、能力等各不相同,有的甚至表現(xiàn)出較大差異。即使一個(gè)人的綜合能力很強(qiáng),也必然有他自身的局限性,不可能面面俱到,無所不通,無所不會(huì)。因此,加強(qiáng)學(xué)習(xí),開闊眼界,提高水平,不斷拓寬自己的知識(shí)面,是及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息、捕捉信息的先決條件之一。
三是要做到“三勤”。即:“勤觀察、勤思考、勤寫作”?!扒谟^察”,就是通過各種報(bào)刊、雜志、互聯(lián)網(wǎng)及經(jīng)常深入社會(huì)走訪、詢問、觀察,或在言談話語中尋找信息的蛛絲馬跡,并進(jìn)行挖掘整理?!扒谒伎肌?,就是養(yǎng)成勤于動(dòng)腦,勤于思考的良好習(xí)慣,提高對(duì)信息發(fā)現(xiàn)、捕捉及把握的機(jī)率,提高信息的時(shí)效性?!扒趯懽鳌保褪且B(yǎng)成勤于動(dòng)手、動(dòng)筆的良好作風(fēng),要通過勤寫、勤練,提高撰寫信息的能力和水平,確保信息上報(bào)的及時(shí)性。
四是要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。信息不是文學(xué)作品,文字少,篇幅小,但撰寫時(shí)同樣需要具備一定的文字功底。要做到措詞嚴(yán)謹(jǐn)、語句規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確,言簡意賅、開門見山,有一說
一、有二說二,做到不渲染、不擴(kuò)大、不縮小,確保信息準(zhǔn)確無誤。
五是要具備無私奉獻(xiàn)精神。信息工作是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)神、枯燥無味的工作,甚至有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)費(fèi)力不討好的現(xiàn)象。這就需要我們具備吃苦耐勞,忍辱負(fù)重,無私奉獻(xiàn)的精神。究竟如何才能做好信息工作呢?我想“仁者見仁,智者見智”。就個(gè)人而言,我覺得應(yīng)該做到:“想得到,想得細(xì),想得通,做得好,吃得虧?!? “想得到”,就是要求我們提高信息意識(shí),平常多加留意身邊發(fā)生的人和事,時(shí)刻不忘對(duì)各種信息的收集、整理與積累。要清楚,信息絕不會(huì)主動(dòng)找上門來,而是要我們主動(dòng)出擊,不間斷地去捕捉它。只有這樣,撰寫信息時(shí)才能做到有備而來,輕車熟路、信手拈來。
“想得細(xì)”,就是要求我們養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),經(jīng)常深入社會(huì)、深入基層,摸情況,察實(shí)情,勤研究,細(xì)分析。只有這樣,才能保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。
“想得通”,就是要求我們始終保持一顆平常心,不計(jì)個(gè)人得失,無論信息被采納與否,都要正確對(duì)待,做到用而不驕,棄而不躁;要心中充滿陽光,持之以恒,笑對(duì)人生。
“做得好”,就是做到“思想重視,態(tài)度端正,嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致入微,富于成效”。
“吃得虧”,就是要講奉獻(xiàn),做貢獻(xiàn);不計(jì)個(gè)人名利與得失,自我加壓,不畏困難。
總的來說,信息工作是體現(xiàn)我們工作質(zhì)量、效果的重要窗口。我們一定要高度重視,以滿腔的熱情,積極投身于此,力爭把信息工作抓好,抓出成效,真正讓領(lǐng)導(dǎo)省心、組織滿意。
以上這些都是本人對(duì)信息工作的一些膚淺的認(rèn)識(shí),可能有點(diǎn)班門弄斧的味道。但不管怎樣,還是勇敢的把它說出來,如果能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā),我就非常高興了,講得不周到的地方請大家諒解。
第四篇:如何寫好信息
如何寫好信息
從事政務(wù)信息工作的人員對(duì)政務(wù)信息的內(nèi)容不是很了解,對(duì)寫什么,怎樣寫也不十分清楚,致使政務(wù)信息在內(nèi)容、質(zhì)量上都存在許多問題,格式上也很不嚴(yán)謹(jǐn)?,F(xiàn)結(jié)合我們自身工作實(shí)踐與學(xué)習(xí)體會(huì)如何寫好政務(wù)信息,就政務(wù)言息的來源、特點(diǎn)、寫作方法及報(bào)送,與大家共同探討和交流。
一、政務(wù)信息的特點(diǎn)和作用
政務(wù)信息是反映行政管理活動(dòng)的文稿,是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)所了解的、有價(jià)值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。政務(wù)信息的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是具有宏觀性。政務(wù)信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn),在決策方面。這就要求信息撰寫人員要注意圍繞抓住中心工作問題,抓政策性問題,抓各項(xiàng)改革的進(jìn)展情況,抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意,、二是具有真實(shí)性。政務(wù)信息要求實(shí)事求是,不管是喜是憂,都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性。政務(wù)信息必須經(jīng)過本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出,應(yīng)該是嚴(yán)肅的“官方消息”,決不應(yīng)是不加約束和混淆視聽的小道消息。
政務(wù)信息具有四個(gè)方面的作用,簡單言之就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。
二、政務(wù)信息的來源
通過積累和實(shí)踐,我們認(rèn)為采集信息有以下幾條途徑可以利用:—是收集重要的監(jiān)管信息;二是在文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或者有關(guān)材料里查找信息;三是關(guān)注新聞抓住信息;四是對(duì)外交流尋找信息。只要從事此項(xiàng)工作的同志勤奮、刻苦,敏銳而深入,還會(huì)拓展出更多的信息來源。
三、政務(wù)信息的寫法
(一)確定信息的主題
信息主題就是信息所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息,總有一個(gè) 目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點(diǎn),提出什么建議,達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求:一是正確。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明?;舅枷肭宄鞔_,毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個(gè)問題要突出重點(diǎn),引用的材料要集中到一個(gè)中心思想上來。確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā),從事物本質(zhì)出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),從實(shí)踐需要出發(fā)。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項(xiàng)和問題。
(二)細(xì)琢鮮明標(biāo)題
標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?!邦}常意要新,意常題要新”,這是對(duì)標(biāo)題較高的要求。如何寫好標(biāo)題:—是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致,不能用一些不適當(dāng)?shù)母痹~、形容詞,以免華而不實(shí)、故弄玄虛。同時(shí),標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的依據(jù),如標(biāo)題:《XX局藥品市場監(jiān)管取得成效》。內(nèi)容要有檢查分組情況、參加人數(shù)、檢查的部門和單位、查處案件數(shù)、違法行為的表現(xiàn)形式、收繳罰沒款金額、被查單位整改情況等。二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句,并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。三是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語。補(bǔ)語用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如:《XX局經(jīng)營企業(yè)信用檔案建檔率達(dá)到98%》。四是交待好背景。信息標(biāo)題中恰當(dāng)?shù)厥褂帽尘安牧希梢砸鹱x者注意,加重信息的分量,常見的背景有三類:—類為人物背景,包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾?!銇碚f,以領(lǐng)導(dǎo)為背景,是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和交力、的事情有個(gè)交待。例《陳勇副局長到德陽醫(yī)藥企業(yè)調(diào)研》。以群眾為背景,則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,研究解決群眾關(guān)心,社會(huì)反映強(qiáng)
烈的問題。二類為時(shí)間背景,包括過去、現(xiàn)在、將來,以加深讀者印象。例如《XX局連續(xù)幾年開展創(chuàng)建規(guī)范化藥品檢驗(yàn)所活動(dòng)成效顯著》、《兩節(jié)期間加強(qiáng)對(duì)食品藥品的監(jiān)管》。三類為時(shí)事背景,包括政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢以及突發(fā)事件等。則是以新政策出臺(tái)為背景。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。五是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字議話,是政務(wù)信息一個(gè)顯著的特點(diǎn)。一般來說,絕對(duì)數(shù)字越大越難以理解,越小越容易明白;孤零零的數(shù)字不好理解,有比較的數(shù)字就好理解;零散的數(shù)字難理解,概括歸類的數(shù)字易理解。因此,政務(wù)信息在采用數(shù)據(jù)上,可以采取如下方法。其—是比較法。即用縱比、橫比、類比,讓數(shù)字在對(duì)比關(guān)系中反映出所要表達(dá)的意思。其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理,將絕對(duì)數(shù)變成相對(duì)數(shù),將數(shù)字換算成增長數(shù),使之更加明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字串聯(lián)合起來使用,更具說明力。
從規(guī)范來講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外,不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(三)精心安排結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂,結(jié)構(gòu)是骨架,是為表現(xiàn)主題服務(wù)的。政務(wù)信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道,要短小、簡單。政務(wù)信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn):一是簡樸。能省的則省,通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。
通常,政務(wù)信息文稿中忌用 “為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程。
四、常見的幾種政務(wù)信息寫作要領(lǐng)
政務(wù)信息在寫作上總的要求是:長稿短寫,事不過三,反映的點(diǎn)位不可過多;大稿寫小,集中寫某一個(gè)側(cè)面,寫某一點(diǎn);散稿寫精、虛稿寫實(shí),不妄加結(jié)論性、評(píng)論性的語言;重點(diǎn)內(nèi)容要寫好,關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達(dá)。
信息編撰人員必須樹立實(shí)事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號(hào)。語言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、明快、提神,避免客套話和空話。
信息撰寫人員應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我市”等用語。全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。
(一)決策反饋信息
1.部署貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的政務(wù)信息。要領(lǐng):—是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐—交待;清楚就可以了。
2.反映上級(jí)重大改革舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng):—是及時(shí)收集情況。做到快速反應(yīng);二是在開頭簡要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情況的來源;三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚:四是盡可能提出具體建議。
(二)問題性信息
l、對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問題。這種信息采用率較高。要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對(duì)象,并說明請求上級(jí)解決什么問題。
2、對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)小▍⒖純r(jià)值的問題性信息。要領(lǐng):—是指出問題,二是分析問題產(chǎn)生的原因,三是只對(duì)發(fā)展的趨勢作出預(yù)測,四是提出具體建議。要求按邏輯順序排列。
3.重大違法案件信息。要領(lǐng):一是把案件事實(shí)介紹清楚,二是按照法律、法規(guī)作出定性,三是提出具體處理意見。對(duì)難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。
(三)建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng),對(duì)現(xiàn)行政策措施的重復(fù)羅列。
(四)經(jīng)驗(yàn)性信息
1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的,二是具體介紹主要做法,三是介紹成效。
2.暫無顯著成效的做法。要領(lǐng):一是選擇確有創(chuàng)新意義能給人一定啟示的做法來寫,二是簡單交待背景和目的,三是具體介紹做法。
(五)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)督管理工作的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對(duì)監(jiān)督管理工作的開展具有重要的影響。
五、政務(wù)信息的報(bào)送
政務(wù)信息的及時(shí)報(bào)送可以起到宣傳監(jiān)督管理系統(tǒng)的工作成果、交流工作經(jīng)驗(yàn)、有針對(duì)性地安排檢查任務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考等重要作用。一是要注重在日常工作中收集、整理信息。二是在報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量上下功夫,要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。三是提高認(rèn)識(shí),改變過去報(bào)送政務(wù)信息只為完成考核目標(biāo)的錯(cuò)誤做法。四是注重政務(wù)信息的采用率。報(bào)送的政務(wù)信息要具有實(shí)用價(jià)值,不能只圖數(shù)量而忽視質(zhì)量或集中到年底一起報(bào)送的做法。五是采用多種報(bào)送形式,可選擇傳真、電子郵件等方式。
我們認(rèn)為做好政務(wù)信息工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持與信息撰寫人員的辛勤工作兩者密不可分。只要堅(jiān)持強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和超前意識(shí),撰寫時(shí)注意集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢仗,少些“大路貨”、多些“土特產(chǎn)”,努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能寫出寫好高質(zhì)量的政務(wù)信息。
第五篇:從事紀(jì)檢監(jiān)察信息工作的幾點(diǎn)體會(huì)
從事紀(jì)檢監(jiān)察信息工作的幾點(diǎn)體會(huì)
Z rui 各位領(lǐng)導(dǎo):
從事紀(jì)檢監(jiān)察信息工作兩年來,我的總體感受是:信息工作為我提供了學(xué)習(xí)進(jìn)步的橋梁、努力拼搏的平臺(tái)、展現(xiàn)成績的機(jī)遇;從事信息工作付出了更多艱辛,但個(gè)人得到了鍛煉提高,感悟自然也更深刻;工作中,曾經(jīng)有過懊悔,有過辛酸,有過失落,但更多的是興奮,是激動(dòng)。用一句話概括就是:“痛并快樂著”。下面我將個(gè)人一些膚淺的體會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào),希望予以斧正。
一、多管齊下,筑牢信息寫作素質(zhì)基礎(chǔ)
1、培養(yǎng)興趣,在寂寞中堅(jiān)守陣地。一位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)用三句話概括信息工作的特點(diǎn):蘊(yùn)含著智慧,飽含著艱辛,凝結(jié)著心血。面對(duì)信息工作這件苦差事,要有寬廣的胸懷,淡泊名利,甘坐冷板凳,做“幕后英雄”;要特別能吃苦,特別能忍耐,特別能戰(zhàn)斗;要耐得住寂寞,學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),不能急于求成,心浮氣躁,更不能得過且過,應(yīng)付敷衍。
2、注重學(xué)習(xí),在理論中尋找真諦。有人說,學(xué)習(xí)是信息工作的活水源頭,從事信息工作,學(xué)習(xí)是一項(xiàng)硬任務(wù)。這點(diǎn)我有深刻體會(huì),記得剛從事信息工作時(shí),想得比較簡單,不就是寫幾段小“豆腐塊”嘛,把工作講明白、說清楚就行了。后來才發(fā)現(xiàn),還真不是這么回事,沒有深厚的理論知識(shí)
積累,就把握不住政策導(dǎo)向,有些話憑著感覺說,有時(shí)只是幾個(gè)字的差別,結(jié)果就不一樣,一不小心就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,馬虎不得。
3、關(guān)注熱點(diǎn),在動(dòng)態(tài)中把握主題。信息工作被形象的比作領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報(bào)部”、掌握工作的“顯示屏”、把握大局的“晴雨表”、發(fā)現(xiàn)問題的“預(yù)警器”。比如形象生動(dòng),客觀準(zhǔn)確反映了信息的重要作用。信息的價(jià)值就在于問題把握準(zhǔn)不準(zhǔn)、理解認(rèn)識(shí)深不深、建議措施可不可行。這就要求我們必須圍繞反腐倡廉工作大局和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,深入調(diào)查研究,站在全局的角度,用領(lǐng)導(dǎo)的眼光觀察、思考問題,抓住本質(zhì),提出思路和方法,發(fā)揮信息工作的決策作用。
4、善于借力,在溝通中整合資源?!扒蓩D難為無米之炊”,從事信息工作必須善于借力,合理調(diào)配使用資源。紀(jì)檢監(jiān)察信息涉及工作的方方面面,必須協(xié)調(diào)好各種力量,有效整合資源,形成合力。一方面,加強(qiáng)與委局各室的配合,充分發(fā)揮其業(yè)務(wù)優(yōu)勢,圍繞重點(diǎn)課題,配合搞好調(diào)研,聯(lián)合攻關(guān),共同撰寫信息。另一方面,注重依托外部資源,加強(qiáng)與縣委辦、組織部等單位的溝通交流,善于尋找和發(fā)現(xiàn)信息點(diǎn),做到資源共享。
5、正視問題,在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)提升。創(chuàng)新是信息的生命,要用創(chuàng)新推動(dòng)信息工作。要在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,探索新理
念,研究新方法,超前研究、超前思考、超前謀劃,善于發(fā)現(xiàn)和研究新情況、新問題,提出新辦法,推動(dòng)亮點(diǎn)工作。要敢于提建議,敢于正視問題,敢于指出新事物、新運(yùn)行機(jī)制過程中的缺點(diǎn)和不足,敢于質(zhì)疑不適當(dāng)?shù)淖龇?,提出新思路?/p>
二、千錘百煉,打造信息寫作精品工程
1、提煉主旨,凸顯信息的“魂”。一篇好的信息,必須主旨明確,意義深遠(yuǎn),能凸顯信息的“靈魂”。一是要突出特色,只有具有特色和亮點(diǎn)的信息才會(huì)有賣點(diǎn)。二是要抓住重點(diǎn),只有抓住當(dāng)前重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)的信息才能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視,才會(huì)有價(jià)值。三是要找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn),只有反映出當(dāng)前工作中出現(xiàn)的新問題,并且有分析,有措施的信息才能“適銷對(duì)路”。
2、語言生動(dòng),傳遞信息的“神”。語言生動(dòng),才有可讀性,才能傳神,所以,提煉信息的語言十分重要。一是語言要樸實(shí),紀(jì)檢監(jiān)察信息的內(nèi)容要樸實(shí)無華,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用群眾的語言將更有說服力。二是語言要精煉,信息語言要通俗易懂、言簡意賅、開門見山。三是要有豐富的事例。盡量用事例和數(shù)據(jù)說話,使人心服口服。
3、選好標(biāo)題,抓住信息的“眼”。俗話說“無題不成文,題好文一半”,一個(gè)好的標(biāo)題,能吸引讀者眼球,引起讀者注意。一是信息標(biāo)題要貼切地概括信息主題和思想,要結(jié)構(gòu)完整、概括全面,使人看了標(biāo)題,就明白全文的內(nèi)容。
二是信息標(biāo)題要突出新意。信息標(biāo)題要千錘百煉,提煉出特點(diǎn),使人眼前一亮,起到畫龍點(diǎn)睛的作用。三是信息標(biāo)題要言簡意賅。用最少的文字表達(dá)最大的信息量??傊?,擬題時(shí)要善于比較、分析、挖掘、錘煉,把握事物的新特征,給人以新鮮感。
4、內(nèi)容真實(shí),體現(xiàn)信息的“質(zhì)”。質(zhì)量是信息的生命線??h委常委、紀(jì)委書記吳瓊要求我們要在“敏、快、新、準(zhǔn)”方面下功夫,提高信息的質(zhì)量?!懊簟本褪切畔⒐ぷ饕懈叨鹊拿舾行裕驹诖缶值母叨?,善于用超前的思維和敏感的意識(shí),研究新情況,捕捉新信息,超前預(yù)測和研判可能出現(xiàn)的情況和問題;“快”就是信息工作要注重時(shí)效性,要快速捕捉信息,迅速上報(bào)信息。重大信息和突發(fā)工作信息必須12小時(shí)內(nèi)寫作完畢,并按照規(guī)定程序上報(bào);“新”就是信息宣傳要?jiǎng)?chuàng)新思維,創(chuàng)新寫作形式,用獨(dú)特的視角,獨(dú)到的見解,挖掘信息的內(nèi)涵,做到“人無我有,人有我新、人新我特”,要善于抓住工作的亮點(diǎn)?!皽?zhǔn)”就是信息工作要做到內(nèi)容準(zhǔn)確,事實(shí)客觀真實(shí),表達(dá)方式準(zhǔn)確無誤,文體格式正確。
三、苦中作樂,在信息寫作中提升境界
回顧從事紀(jì)檢監(jiān)察信息工作的這兩年,我曾因找不準(zhǔn)自己的定位而猶豫,因演不好自己的角色而失落,因得到認(rèn)可而滿足,因取得成績而喜悅。在從事信息工作的過程中,我收獲了很多,值得我用心去體味。
1、體味厚與薄的關(guān)系。剛從事信息工作時(shí),由于情況不熟,腦袋空空,每寫一篇信息總要查閱大量的資料,慢慢地,辦公桌上的書籍材料就積成了厚厚的一摞。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,我對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作了解得越來越全面,掌握的基礎(chǔ)材料越來越豐富,腦子里裝的東西也越來越多,再去寫信息就可以“拿來主義”,直接從自己的大腦里獲取素材、提煉觀點(diǎn),寫信息用的參考資料也漸漸變“薄”了。我覺得,從事信息工作,就是一個(gè)“厚積薄發(fā)”的過程,就要不斷地學(xué)習(xí),不斷地積累,使自己厚實(shí)起來。如果每天都能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政策法規(guī)、剖析典型信息、研究寫作技巧,那么時(shí)間越長,功底就會(huì)越厚,寫起信息來自然就會(huì)駕輕就熟、得心應(yīng)手。
2、體味退與進(jìn)的關(guān)系。信息工作說到底就是服務(wù)工作,為中心和大局服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為工作順利開展服務(wù)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)前部署指導(dǎo)時(shí),我們退居幕后,收集信息,出謀劃策;當(dāng)別的同志在一線沖鋒陷陣時(shí),我們退到后方,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,為更好地開展工作提出意見、建議。在別人看來,信息工作往往“退”在二線多,“進(jìn)”在一線少,但我認(rèn)為這種“退”退得坦然、退得有價(jià)值,是“以退為進(jìn)”。當(dāng)然,我們也有主動(dòng)出擊、銳意進(jìn)取的一面。對(duì)工作的未知領(lǐng)域,我們總是提前介入,最先研讀上級(jí)政策、本地實(shí)際、外地經(jīng)驗(yàn)這“三本書”,作出理性的分析和科學(xué)的論斷,找
準(zhǔn)工作方向;對(duì)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和群眾關(guān)心的焦點(diǎn)、熱點(diǎn),我們都及時(shí)深入調(diào)研,跟蹤了解情況,掌握最真實(shí)的第一手資料,拿出具有指導(dǎo)性和可操作性的意見、方案,推動(dòng)工作的順利開展。
3、體味苦與樂的關(guān)系。信息工作是個(gè)“苦差事”,每天的工作不是下基層了解情況,就是坐在辦公室里“爬格子”,每天對(duì)著電腦“說話”,把自己的思想、觀點(diǎn),通過鍵盤來表達(dá)。在別人看來,我們大多默默無聞,但我們的思想?yún)s總是在不斷地迸發(fā)新的火花,用筆桿子表達(dá)著對(duì)事業(yè)的無悔追求。我們每天都在思考、創(chuàng)作,最后能被別人看到的往往只是薄薄的幾頁紙。但這里面卻凝聚著我們的心血和汗水,我們也在苦干中享受著快樂。當(dāng)編寫的信息引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注時(shí),我們在忙碌中笑了;當(dāng)編寫的信息被上級(jí)采用時(shí),我們在閱讀中笑了。只要我們的幾頁紙能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),能夠?qū)ぷ饔兴鶐椭?,再苦再累我們心里也甜?/p>
4、體味失與得的關(guān)系。干好信息工作必須守得住清貧,耐得住寂寞。文字工作本身就要求有一個(gè)相對(duì)清靜的環(huán)境,以便能夠沉下心來進(jìn)行思考和創(chuàng)作。工作中我們拋頭露面等“風(fēng)光”的事不多,大部分時(shí)間是在讀書看報(bào)、學(xué)習(xí)文件、研討文章。所以,有人形容信息工作者是“沙漠中的駱駝”,只知道負(fù)重前行。但從另一個(gè)角度講,我們在前行中所收獲的,是別人所難以擁有的。信息工作有著全面接觸紀(jì)檢監(jiān)察
業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),有效利用這個(gè)平臺(tái)可以得到快速成長。信息工作者既是紀(jì)檢監(jiān)察戰(zhàn)線上的“苦行僧”又是“彌勒佛”,坐著冷板凳,唱著豐收歌。我們可以在信息、文字的海洋里暢游,在探索、研究的過程中收獲,用工作豐富自己,用思想推動(dòng)工作。在這個(gè)崗位上,可作可為的太多太多,要想有所收獲,只有上下求索,用自己的智慧和汗水去唱響一曲曲贊歌。