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      人事檔案借閱審批單

      時(shí)間:2019-05-12 14:56:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:人事檔案借閱審批單

      人事檔案借閱審批單

      姓名的(□完整人事檔案□部分人事檔案)材料(大寫)份,具體檔案資料如下:

      □完整人事檔案

      □部分人事檔案

      1、;

      2、;

      3、借閱單位(蓋章):

      借閱人簽名:借閱時(shí)間:年月日

      (請(qǐng)?jiān)诤灻煮w上留存手?。┮蚵?lián)系方式:

      歸還人簽名:歸還時(shí)間:年月日備注:

      1、所有內(nèi)容使用藍(lán)色或黑色簽字筆手寫,借閱單位加蓋公章,借閱人親筆簽名并按手印;

      2、借閱人必須持有單位介紹信,身份證原件、復(fù)印件方可借閱;

      3、本借條連同單位介紹信原件,借閱人身份證復(fù)印件在借出當(dāng)日留存在檔案室或裝入被借閱檔案的檔案袋中備查,待借閱人歸還檔案時(shí)抽出,填寫歸還日期并簽名后留存檔案室備案。

      第二篇:人事檔案借閱制度

      人事檔案查閱制度

      一、查閱事由:

      第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:

      (一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

      (二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。

      二.查閱人員范圍:

      第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

      第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

      第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

      三.查閱手續(xù):

      第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱同級(jí)人員的檔案,下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。

      第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):

      (一)檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后,查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

      (二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開檔案室。

      四.查閱要求:

      第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

      第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全, 不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

      第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z)相關(guān)材料時(shí),必須向人事檔案管理部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

      第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí),不能同時(shí)打開,以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

      第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門公章。

      第十六條對(duì)違反制度要求的,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

      第三篇:借閱人事檔案介紹信(定稿)

      介紹信為我們的工作帶來了方便,下面整理幾篇借閱人事檔案介紹信供大家參考參考。

      借閱人事檔案介紹信六

      市人才中心:

      茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請(qǐng)貴處予以辦理!

      借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等

      單位名稱:xx

      x年 x月x 日

      借閱人事檔案介紹信二

      xx人事檔案管理室:

      因工作需要,現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù),職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

      當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

      單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:

      單位公章:

      檔案室負(fù)責(zé)人意見:

      x年x月 x日

      借閱人事檔案介紹信三

      XX單位:

      因工作需要,擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案,請(qǐng)接洽。

      XX單位(章)

      20xx年XX月XX日

      借閱人事檔案介紹信四

      xx單位

      茲有我單位xx同志,現(xiàn)因退休辦手續(xù),委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽,為感!

      單位(章):

      xx局

      x年x月x日

      借閱人事檔案介紹信五

      xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo):

      茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(性別),身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來貴處提取個(gè)人黨員檔案,請(qǐng)接洽。

      xxxxxxxxx

      x年x月x日

      借閱人事檔案介紹信六

      XX單位:

      茲有我單位XXX,XXX等同志,現(xiàn)因XXX需要,前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!

      單位(章)

      x年x月x日

      第四篇:借閱檔案審批卡

      河北衡水濱湖新區(qū)檔案借閱審批卡

      ****年**月**日

      編號(hào):

      借閱單位

      經(jīng)辦人

      借閱檔案種

      文書檔案

      科技檔案

      會(huì)計(jì)檔案

      聲像檔案

      實(shí)物檔案

      借閱案卷和文件題名

      借閱檔案的利用目的復(fù)印份數(shù)

      借閱單位

      負(fù)責(zé)人意見

      綜合辦公室

      主管主任意見

      綜合辦公室

      主任意見

      借閱日期

      檔案管理員簽字

      歸還日期

      檔案管理員簽字

      注意事項(xiàng):1.檔案借閱必須經(jīng)嚴(yán)格審批,經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、機(jī)要檔案科、綜合辦

      公室主管副主任、綜合辦公室主任審批,并按時(shí)歸還。

      2.會(huì)計(jì)檔案除財(cái)政局相關(guān)人員以外,其他人員謝絕借閱;原則上不予借

      出,如確需借出,要在一周內(nèi)歸還。

      3.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字原件,不得借閱檔案;審批卡各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫清楚。

      第五篇:請(qǐng)假審批單

      **********

      請(qǐng)假申請(qǐng)/審批單

      **********

      請(qǐng)假申請(qǐng)/審批單

      姓名:______________工號(hào):___________ 部門/職位:_____________________________________ 請(qǐng)假原因:_______________________________________

      □年假□事假□病假□補(bǔ)休

      □喪假□婚假□產(chǎn)假

      請(qǐng)假日期:_________________________共計(jì):____(天)部門經(jīng)理意見及簽署:_____________________________ 人事行政部核假:_________________________________ 主管領(lǐng)導(dǎo)審核:___________________________________ 總經(jīng)理批準(zhǔn):_____________________________________ 銷假日期:_____________________簽名:____________

      ※ ※備注:

      1、請(qǐng)假兩種類別以上的,請(qǐng)分假別詳細(xì)注明請(qǐng)假日期。

      2、如申請(qǐng)病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,請(qǐng)按規(guī)定將有關(guān)證明書交人事部。

      3、凡請(qǐng)假到期者,必須立即到人事部辦理銷假手續(xù),如逾期限未銷假,按 曠工處理。

      *

      姓名:______________工號(hào):____________ 部門/職位:______________________________________ 請(qǐng)假原因:________________________________________

      □年假□事假□病假□補(bǔ)休

      □喪假□婚假□產(chǎn)假

      請(qǐng)假日期:__________________________共計(jì):____(天)部門經(jīng)理意見及簽署:_____________________________ 人事行政部核假:_________________________________ 主管領(lǐng)導(dǎo)審核:___________________________________ 總經(jīng)理批準(zhǔn):_____________________________________ 銷假日期:_____________________簽名:____________

      ※ ※備注:

      1、請(qǐng)假兩種類別以上的,請(qǐng)分假別詳細(xì)注明請(qǐng)假日期。

      2、如申請(qǐng)病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,請(qǐng)按規(guī)定將有關(guān)證明書交人事部。

      3、凡請(qǐng)假到期者,必須立即到人事部辦理銷假手續(xù),如逾期限未銷假,按曠工處理。

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