第一篇：人事檔案借閱審批單

人事檔案借閱審批單

姓名的（□完整人事檔案□部分人事檔案）材料（大寫）份，具體檔案資料如下：

□完整人事檔案

□部分人事檔案

1、；

2、；

3、借閱單位（蓋章）：

借閱人簽名：借閱時(shí)間：年月日

（請(qǐng)?jiān)诤灻煮w上留存手?。┮蚵?lián)系方式：

歸還人簽名：歸還時(shí)間：年月日備注：

1、所有內(nèi)容使用藍(lán)色或黑色簽字筆手寫，借閱單位加蓋公章，借閱人親筆簽名并按手印；

2、借閱人必須持有單位介紹信，身份證原件、復(fù)印件方可借閱；

3、本借條連同單位介紹信原件，借閱人身份證復(fù)印件在借出當(dāng)日留存在檔案室或裝入被借閱檔案的檔案袋中備查，待借閱人歸還檔案時(shí)抽出，填寫歸還日期并簽名后留存檔案室備案。

第二篇：人事檔案借閱制度

人事檔案查閱制度

一、查閱事由：

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：

（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

二．查閱人員范圍：

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三．查閱手續(xù)：

第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員的檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開檔案室。

四．查閱要求：

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全, 不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對(duì)違反制度要求的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

第三篇：借閱人事檔案介紹信（定稿）

介紹信為我們的工作帶來了方便，下面整理幾篇借閱人事檔案介紹信供大家參考參考。

借閱人事檔案介紹信六

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

借閱人事檔案介紹信二

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù)，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

x年x月 x日

借閱人事檔案介紹信三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

借閱人事檔案介紹信四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信五

xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信六

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

第四篇：借閱檔案審批卡

河北衡水濱湖新區(qū)檔案借閱審批卡

****年**月**日

編號(hào)：

借閱單位

經(jīng)辦人

借閱檔案種

類

○

文書檔案

○

科技檔案

○

會(huì)計(jì)檔案

○

聲像檔案

○

實(shí)物檔案

借閱案卷和文件題名

借閱檔案的利用目的復(fù)印份數(shù)

借閱單位

負(fù)責(zé)人意見

綜合辦公室

主管主任意見

綜合辦公室

主任意見

借閱日期

檔案管理員簽字

歸還日期

檔案管理員簽字

注意事項(xiàng)：1.檔案借閱必須經(jīng)嚴(yán)格審批，經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、機(jī)要檔案科、綜合辦

公室主管副主任、綜合辦公室主任審批，并按時(shí)歸還。

2.會(huì)計(jì)檔案除財(cái)政局相關(guān)人員以外，其他人員謝絕借閱；原則上不予借

出，如確需借出，要在一周內(nèi)歸還。

3.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字原件，不得借閱檔案；審批卡各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫清楚。

第五篇：請(qǐng)假審批單

**********

請(qǐng)假申請(qǐng)/審批單

**********

請(qǐng)假申請(qǐng)/審批單

姓名：______________工號(hào)：___________ 部門／職位：_____________________________________ 請(qǐng)假原因：_______________________________________

□年假□事假□病假□補(bǔ)休

□喪假□婚假□產(chǎn)假

請(qǐng)假日期：_________________________共計(jì)：____（天）部門經(jīng)理意見及簽署：_____________________________ 人事行政部核假：_________________________________ 主管領(lǐng)導(dǎo)審核：___________________________________ 總經(jīng)理批準(zhǔn)：_____________________________________ 銷假日期：_____________________簽名：____________

※ ※備注：

1、請(qǐng)假兩種類別以上的，請(qǐng)分假別詳細(xì)注明請(qǐng)假日期。

2、如申請(qǐng)病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，請(qǐng)按規(guī)定將有關(guān)證明書交人事部。

3、凡請(qǐng)假到期者，必須立即到人事部辦理銷假手續(xù)，如逾期限未銷假，按 曠工處理。

*

姓名：______________工號(hào)：____________ 部門／職位：______________________________________ 請(qǐng)假原因：________________________________________

□年假□事假□病假□補(bǔ)休

□喪假□婚假□產(chǎn)假

請(qǐng)假日期：__________________________共計(jì)：____（天）部門經(jīng)理意見及簽署：_____________________________ 人事行政部核假：_________________________________ 主管領(lǐng)導(dǎo)審核：___________________________________ 總經(jīng)理批準(zhǔn)：_____________________________________ 銷假日期：_____________________簽名：____________

※ ※備注：

1、請(qǐng)假兩種類別以上的，請(qǐng)分假別詳細(xì)注明請(qǐng)假日期。

2、如申請(qǐng)病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，請(qǐng)按規(guī)定將有關(guān)證明書交人事部。

3、凡請(qǐng)假到期者，必須立即到人事部辦理銷假手續(xù)，如逾期限未銷假，按曠工處理。