第一篇:銷售周例會(huì)規(guī)范
銷售周例會(huì)
1.銷售周例會(huì)必須每周定期召開,由各銷售部根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況選定固定日期,報(bào)營銷中心備檔備查
2.銷售周例會(huì)必須全員參加,內(nèi)容詳盡充實(shí),不得形式主義
3.銷售周例會(huì)內(nèi)容包括但不限于:
①.上周工作分析
②.獎(jiǎng)懲宣布
③.本周重點(diǎn)工作及推進(jìn)計(jì)劃
④.銷售案例分析
⑤.相關(guān)政策釋疑
⑥.人員工作點(diǎn)評
第二篇:周例會(huì)管理制度
會(huì)議管理制度
一、會(huì)議制度
1.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人。
2.參會(huì)時(shí),不遲到,不早退,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的應(yīng)提前向行政部請假。
3.每一次例會(huì)需記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后發(fā)布。
4.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.公司日常運(yùn)作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。
2.各部門人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問題,計(jì)劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計(jì)劃,每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個(gè)部門必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo),每周五會(huì)按照各部門規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況,遇到的問題給予解決方案。
三、會(huì)議紀(jì)律
1.每次開會(huì)需提前5分鐘到場,有早退晚到需提前向會(huì)議主持人說明。
2.會(huì)議一律不準(zhǔn)交頭接耳,私開小會(huì)、不玩手機(jī)或上網(wǎng)、做與會(huì)議無關(guān)之事。禁止接打電話,如有重要電話可出去接聽,禁止來回走動(dòng)。3.在主持人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言,對于自己想提出的問題可以暫時(shí)打好草稿,等主持人宣布大家發(fā)表意見的時(shí)候再一一討論發(fā)表。
4.會(huì)議有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開會(huì),代開會(huì)人員需到行政部報(bào)備,否則視為無故缺席例會(huì)。
四、會(huì)議紀(jì)律處罰
1.如違反以上紀(jì)律者會(huì)后打掃會(huì)議室。
五、召開例會(huì)時(shí)間
1.每周五下午15:00,預(yù)計(jì)會(huì)時(shí)約1小時(shí)
2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第三篇:周例會(huì)紀(jì)要
周工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要
【時(shí)間】:2011年星期二
【地點(diǎn)】:項(xiàng)目現(xiàn)場會(huì)議室
【人員】:
附:會(huì)議簽到表
【會(huì)議內(nèi)容】:會(huì)議由深圳市中海建設(shè)監(jiān)理有限公司總監(jiān)陳戈主持。首先由施工單位匯報(bào)了上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃以及需解決的問題;中海監(jiān)理對上周工程情況作了小結(jié)、評價(jià);業(yè)主方通報(bào)了有關(guān)問題解決情況和具體要求,紀(jì)要整理如下:
一、上周計(jì)劃完成情況和下周計(jì)劃安排
詳見各施工單位周報(bào)
二、各方應(yīng)解決的問題
詳見各施工單位周報(bào)
三、監(jiān)理公司的通報(bào)和要求
a)質(zhì)量方面:
主包存在以下問題:
1)現(xiàn)場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現(xiàn)象;
2)現(xiàn)場鋼材標(biāo)識(shí)工作未及時(shí)跟進(jìn)到位,鋼材先進(jìn)先用及分類堆放工作極差;
3)砼試塊檢測資料未及時(shí)交到監(jiān)理部,無法對前期砼質(zhì)量進(jìn)行評定;
4)對砼質(zhì)量缺陷處理,必須經(jīng)監(jiān)理檢查并同意其處理方式后才能進(jìn)行;
分包存在以下問題:
1)進(jìn)入二期項(xiàng)目施工已達(dá)月余,有關(guān)原材料質(zhì)量證明資料至今未遞交;
2)已施工的部分防水工程,未組織人員及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,影響了整個(gè)項(xiàng)目的正常工作開展。
b)進(jìn)度方面:
1)進(jìn)度計(jì)劃性不強(qiáng),本周進(jìn)度除因雨影響外,還是滯后計(jì)劃進(jìn)度;
2)主包忽視工程進(jìn)度,對可施工的地方,未組織人員及時(shí)施工,現(xiàn)場監(jiān)理工程師多次督促,均未
進(jìn)行有效改正;
3)主包現(xiàn)場進(jìn)度計(jì)劃未及時(shí)上報(bào),要求必須按時(shí)上報(bào);
3.安全文明施工方面:
主包存在以下問題
1)1#樓外懸掛排架:斜拉鋼絲繩部分未拉緊,工字鋼內(nèi)錨固長度部分不夠特別是陽角處;
2)現(xiàn)場安全人員不夠,相關(guān)的安全驗(yàn)收未及時(shí)組織進(jìn)行;
3)現(xiàn)場物料堆放零亂,模板及腳手架清理不及時(shí),導(dǎo)致進(jìn)出口不通、運(yùn)輸及消防通道堵塞;
4)洞口及鄰邊防護(hù)不夠,存在安全隱患;
5)主包現(xiàn)場材料加工場臨邊垃圾未及時(shí)清理。
四、業(yè)主方的通報(bào)和具體要求安排
1)重點(diǎn)跟進(jìn)了1號(hào)樓基礎(chǔ)、人貨梯等重點(diǎn)項(xiàng)目的施工,并提出了具體要求;
2)水電交涉工作須于近期落實(shí),交涉資料明確后提交業(yè)主確認(rèn)。
五、本次各方達(dá)成的共識(shí)
(1)會(huì)議確定:總包單位必須上報(bào)“月報(bào)”,要求各單位上報(bào)的周報(bào)須詳細(xì)具體,具有可操作性,不能應(yīng)付了事。
(2)對工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后,且無合理理由的將作罰款處理,在業(yè)主與監(jiān)理的督促下未及時(shí)改正的,監(jiān)理將商請業(yè)主安排其它單位進(jìn)行相關(guān)的工作,并扣除其發(fā)生的費(fèi)用;
(3)要求施工單位于本周內(nèi)組織相關(guān)人員,對應(yīng)驗(yàn)收的塔吊、外排架進(jìn)行驗(yàn)收并做好相關(guān)的資料。
第四篇:周例會(huì)匯報(bào)材料
周例會(huì)匯報(bào)材料
(2012年5月第3周)
一、形象進(jìn)度及下周計(jì)劃1、5#樓筏板鋼筋開始綁扎,塔吊基礎(chǔ)砼澆筑完畢,計(jì)劃下周筏板鋼筋完成50%,5月30日~31日安裝塔吊。2、6#、7#樓防水保護(hù)層澆筑完成,筏板鋼筋制作完成30%,計(jì)劃5月27日開始綁扎鋼筋,塔吊基礎(chǔ)25日下午澆筑砼,31日~6月1日安裝塔吊。
3、8#、9#樓基底清理完成,計(jì)劃5月27日早澆筑墊層砼。
4、施工場地硬化完成60%,計(jì)劃5月25日晚澆筑主道路砼。
二、須協(xié)調(diào)的問題
1、我項(xiàng)目部筏板Φ14封邊鋼筋在六公司鋼筋堆碼場地內(nèi),被數(shù)噸鋼筋壓至最底下,須盡快騰挪出,以便我項(xiàng)目部筏板鋼筋施工。
2、經(jīng)過與六公司商議,大門口主馬路我項(xiàng)目部計(jì)劃5月25日晚18點(diǎn)澆筑馬路砼,5月28日早上8點(diǎn)才能上車投入使用,此期間為砼養(yǎng)護(hù)時(shí)間,不能上車,六公司須在馬路砼澆筑前將施工場地內(nèi)車輛協(xié)調(diào)好。
3、經(jīng)過我項(xiàng)目部施工現(xiàn)場勘察,洗車臺(tái)只能安裝至主馬路下口南側(cè),大門口場地有限不能安裝洗車臺(tái)。
4、按照計(jì)劃5月30日~6月1日我項(xiàng)目安裝5#、6#、7#
樓塔吊,施工臨電須進(jìn)場到位,以保證塔吊安裝期間的正常用電。
5、現(xiàn)9#樓裙樓基坑已按設(shè)計(jì)圖紙開挖至基底標(biāo)高,噴錨支護(hù)完成。接設(shè)計(jì)院通知,9#樓裙樓地下室由一層變更為兩層,但具體基底標(biāo)高未定,9#樓基礎(chǔ)墊層5月28日計(jì)劃澆筑,待墊層澆筑完后裙樓土方開挖就存在很大難度,影響8#、9#樓施工進(jìn)度。
2012年5月25日
第五篇:周例會(huì)管理制度
周例會(huì)管理制度
周例會(huì)管理制度(試行版)
一、目的
為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營管理水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定建立周例會(huì)制度,形成每周匯報(bào)機(jī)制,并對各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評分。
二、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員
1、周例會(huì)定于每周五下午17:00-19:00在公司大會(huì)議室召開,如遇特殊情況例會(huì)時(shí)間確需變動(dòng)的,運(yùn)營部將另行通知。
2、周例會(huì)要求各部門經(jīng)理及分管副總參加,會(huì)議由總經(jīng)理主持,若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開,并指定專人做會(huì)議記錄。
3、參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席;因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營部請假并委托本部門相關(guān)人員參加。
三、管理內(nèi)容
(一)、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》填報(bào)要求(樣表見附件2)
1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制,四個(gè)考核維度中“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作”占50分,“重點(diǎn)工作”占30分,“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合計(jì)占20分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無KPI,且執(zhí)行計(jì)劃書工作很少,因此,“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作”一欄不填寫,如有執(zhí)行計(jì)劃書工作列入重點(diǎn)工作欄,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和執(zhí)行計(jì)劃書工作中涵蓋填報(bào)《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》時(shí)間段工作事項(xiàng)必須全部列上,持續(xù)時(shí)間很長,需跨周、月的也需每周列上,至直完成為止。
2)重點(diǎn)工作必須提煉,確實(shí)與公司目標(biāo)達(dá)成或KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作完成,有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上;要求每周不超過5條,財(cái)務(wù)和人力行政部除外。
3)一般工作盡量少列,原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計(jì)劃工作事項(xiàng);要求每周不超3條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),應(yīng)如實(shí)填寫。
公司內(nèi)部文件,請勿外傳。
周例會(huì)管理制度
5)上周末未完成工作事項(xiàng),必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。
2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時(shí)間。
3、本周工作內(nèi)容是指在考核時(shí)間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。
4、本周工作起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時(shí)間。
5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。
6、需配合部門是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。
7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的完成需配合部門必須做到的事項(xiàng)。
8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。
9、自評分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與、月度KPI關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個(gè)考核分值。
10、副總評分是分管副總對分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個(gè)考核分值。
11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個(gè)考核分值。
12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽:領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的同意。
(二)、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交
1、各部門于每周四下午17:00前,將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》,提交運(yùn)營部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計(jì)劃執(zhí)行。
2、運(yùn)營主管負(fù)責(zé)對各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評分。
1)考核評分標(biāo)準(zhǔn):
①滿 分:計(jì)劃工作結(jié)果≥完成標(biāo)志。
②一半分:計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志,有努力完成的過程憑證,如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。
③零 分:計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志,沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項(xiàng),主要是KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作和重點(diǎn)工作事項(xiàng),如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)未完成,該項(xiàng)工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)總結(jié)表最后一欄加分考核,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。
公司內(nèi)部文件,請勿外傳。
周例會(huì)管理制度
3、運(yùn)營部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成PPT,需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況,未完成工作用顏色標(biāo)注;在下午14:00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。
(三)周例會(huì)召開程序
1、會(huì)議考勤
①簽到,參會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名,并寫明到會(huì)時(shí)間,此表由運(yùn)營部人員收回,并符于會(huì)議紀(jì)要后。
②參會(huì)人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場,手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中須保持肅靜。
2、由運(yùn)營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃,并以PPT的形式匯報(bào),重點(diǎn)介紹各部門未完成工作原因。
3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進(jìn)時(shí)間和措施、并征得公司同意。
4、相關(guān)副總對其分管部門上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn)評,最后由總經(jīng)理總結(jié)。
5、運(yùn)營部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及各部門得分匯總排名表的撰寫,會(huì)議紀(jì)要于周六上午12:00前交總經(jīng)理審閱,下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要;各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上;書面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
6、各參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給全體員工。
四、獎(jiǎng)懲
1、該獎(jiǎng)懲辦法適用于XXXXX公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲,由運(yùn)營部主責(zé)。
2、采用月度獎(jiǎng)懲的方式,于每月第四周周例會(huì)由總經(jīng)理主持,進(jìn)行各部門獎(jiǎng)懲,各分管副總代表分管部門接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強(qiáng)制排名成績,對排名前兩名的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),最后一名的部門進(jìn)行處罰。
4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)形式發(fā)放,排名第一的部門每人300元人民幣,排名第二的部門每人200元人民幣;處罰以部門為單位,對排名末位、且分?jǐn)?shù)≤85分的部門罰款1000元人民幣;對排名末位、分?jǐn)?shù)≥85分并且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作已完成的部門不做處罰。
5、月度成績的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分,按公司內(nèi)部文件,請勿外傳。
周例會(huì)管理制度
照周平均分進(jìn)行排名;技術(shù)部、成本部、工程部、營銷部的權(quán)重系數(shù)為1,財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。
6、獎(jiǎng)勵(lì)金由人力行政部管理;為貫徹公平透明的原則,每次獎(jiǎng)懲金額將進(jìn)行公示,接受全體員工監(jiān)督。
7、日常罰款(考勤罰款、工裝罰款等)計(jì)入獎(jiǎng)金池。
8、未佩戴工作牌者,罰款100元/次;遲到者,罰款100元/次;早退、缺席者,罰款500元/次;未按時(shí)提交《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》,罰款100元/次;逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。
上述獎(jiǎng)懲規(guī)定,由運(yùn)營部監(jiān)督執(zhí)行,制作罰款單報(bào)請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。
五、員工個(gè)人月度考核管理
1、公司員工個(gè)人月度績效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù),應(yīng)由個(gè)人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權(quán)計(jì)算得出。計(jì)算公式如下:
個(gè)人月度績效考核最終得分=個(gè)人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評分/n*40% 注:n為月實(shí)際部門考核周數(shù)
2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強(qiáng)制排名,并對應(yīng)集團(tuán)相關(guān)要求,根據(jù)強(qiáng)制排名順序,上報(bào)集團(tuán)。
六、本管理制度為試行版,試行期限2個(gè)月,執(zhí)行中出現(xiàn)需完善的事項(xiàng),由擬文部門進(jìn)行修訂。本管理制度經(jīng)公司頒布施行。
附:附件1:《罰款單》
附件2:《XX部周計(jì)劃工作/總結(jié)表》
附件3:《周例會(huì)簽到表》
附件4:《周計(jì)劃工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司內(nèi)部文件,請勿外傳。