第一篇：運政信息系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)使用管理制度

運政信息系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)

使用和管理制度

為確保運政信息系統(tǒng)的安全運行和正常工作，保護運政數(shù)據(jù)安全，特制定本制度。

1、嚴(yán)格遵守計算機安全的有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守有關(guān)機房安全、病毒防范及計算機操作的各項制度。

2、使用運政信息系統(tǒng)的計算機不得與外網(wǎng)互聯(lián)，或者采取有效隔離措施，以確保運政信息網(wǎng)的安全使用。

3、非本單位人員禁止使用運政網(wǎng)查詢信息，確需查詢時，須經(jīng)所信息系統(tǒng)主管批準(zhǔn)，由本所工作人員操作查詢。

4、外來未經(jīng)檢測的軟盤、光盤、移動硬盤、U盤和各類軟件不準(zhǔn)上機瀏覽運行。

5、裝有運政信息系統(tǒng)及OA系統(tǒng)的計算機應(yīng)定期殺毒，并安裝防火墻及正版殺毒軟件。

6、運政信息系統(tǒng)及OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)維護好個人賬戶及登錄密碼，不得向其它非我所工作人員透露登錄賬戶及密碼，做好保密工作，確保數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全。

7、違反本管理制度，情節(jié)輕微的，給予責(zé)任人批評教育或行政處分；觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)的，依照相關(guān)規(guī)定予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，交司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任

第二篇：信息系統(tǒng)運維管理制度

信息系統(tǒng)運維管理制度

為了規(guī)范公司信息系統(tǒng)的管理維護，確保系統(tǒng)硬、軟件穩(wěn)定、安全運行，結(jié)合公司實際，制定本制度。制度包括信息機房管理、服務(wù)器管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理、信息系統(tǒng)變更管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用控制。

一、信息機房管理

1、硬件配備及巡檢

1.1、信息機房按規(guī)定配備防靜電地板、UPS、恒溫設(shè)備、溫濕度感應(yīng)器、消防設(shè)備、防鼠設(shè)施等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。

1.2、機房管理人員定期（如每月或每季度）對機房硬件設(shè)備設(shè)施進行巡檢，以保證其有效性。

1.3、機房應(yīng)建立相關(guān)的出入登記、設(shè)備巡檢、重大故障等記錄，并認真填寫。

2、出入管理

2.1、嚴(yán)禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并認真填寫登記表后方可進入。

2.2、進入機房人員應(yīng)遵守機房管理制度，更換專用工作鞋。2.3、進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品。

3、安全管理

3.1、操作人員隨時監(jiān)控中心設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)程進行操作，并及時上報和詳細記錄。

3.2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在機房設(shè)備上隨意編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置；

3.3、軟件系統(tǒng)的維護、增刪、配置的更改，必須按規(guī)定詳細記入相關(guān)記錄，并對各類記錄和檔案整理存檔。

3.4、機房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露信息資料與數(shù)據(jù)。

3.5、機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動，保持機房安靜。

3.6、嚴(yán)禁在機房計算機設(shè)備上做與工作無關(guān)的事情（如聊天、玩游戲），對外來存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等），做到先殺病毒后使用。

3.7、機房嚴(yán)禁亂拉接電源，應(yīng)不定期對機房內(nèi)設(shè)置的消防器材、煙霧報警、恒溫設(shè)備進行檢查，保障機房安全。

4、操作管理

4.1、機房的工作人員不得擅自脫崗，遇特殊情況離開時，需經(jīng)機房負責(zé)人同意方可離開。

4.2、機房工作人員在有公務(wù)離開崗位時，必須關(guān)閉顯示器；離開崗位1小時以上，必須關(guān)閉主機及供電電源。

4.3、每周對機房環(huán)境進行清潔，以保持機房整潔；每季度進行一次大清掃，對機器設(shè)備檢查與除塵。4.4、嚴(yán)格做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫要定期進行雙備份，并嚴(yán)格實行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂，專人保管，以備后查。

5、運行管理

5.1、機房的各類計算機設(shè)備，未經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。

5.2、各類軟件系統(tǒng)的維護、增刪、配置的更改，各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)負責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進行；必須按規(guī)定進行詳細登記和記錄，對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案整理存檔。

5.3、為確保數(shù)據(jù)的安全保密，對各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門等送交的數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。

5.4、部門負責(zé)人應(yīng)定期與不定期對制度的執(zhí)行情況進行檢查，督促各項制度的落實，并作為人員考核之依據(jù)。

二、服務(wù)器管理

1、服務(wù)器管理

1.1、服務(wù)器、路由器和交換機以及通信設(shè)備是信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，須放置在機房內(nèi)，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。

1.2、服務(wù)器機房要保持清潔、衛(wèi)生，并由專人負責(zé)管理和維護除系統(tǒng)維修和維護時間外，要保障服務(wù)器24小時正常運行。

1.2、不得在服務(wù)器上使用不安全的軟件、U盤和移動存貯設(shè)備，使用上述設(shè)備前一定要先做好病毒檢測。1.3、不得利用服務(wù)器從事工作以外的事情，無工作需要不得擅自拆卸服務(wù)器零部件，嚴(yán)禁更換服務(wù)器配套設(shè)備。

1.4、不得擅自刪除、移動、更改服務(wù)器數(shù)據(jù)；不得故意破壞服務(wù)器系統(tǒng)；不得擅自修改服務(wù)器系統(tǒng)時間。

1.5、定期進行服務(wù)器系統(tǒng)掃描，及時關(guān)閉可疑的端口與服務(wù)，經(jīng)常查看服務(wù)器運行日志，檢查服務(wù)器磁盤空間（或其它存儲設(shè)備)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常運行情況并做好記錄。

1.6、管理員對服務(wù)器管理員賬戶與口令應(yīng)嚴(yán)格保密、定期修改，以保證系統(tǒng)安全，防止對系統(tǒng)的非法入侵。

1.7、對服務(wù)器數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的泄露、丟失及破壞。

1.8、及時處理服務(wù)器軟硬軟件系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種錯誤，對所有工作中出現(xiàn)的大小故障均要作詳細的登記，包括故障時間，故障現(xiàn)象、處理方法和結(jié)果。

1.9、雙休日、節(jié)假日，要安排專人值班，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并做好記錄處理。

2、服務(wù)器病毒防范制度

2.1、服務(wù)器管理人員應(yīng)有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理。

2.2、未經(jīng)上級管理人員許可，不得在服務(wù)器上安裝新軟件，若確需要安裝，安裝前應(yīng)進行病毒例行檢測。

2.3、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認無病毒后方可使用。2.4、及時關(guān)注IT行業(yè)病毒防治情況和提示，根據(jù)行業(yè)提示調(diào)節(jié)服務(wù)器安全參數(shù)，避免服務(wù)器被侵襲。

2.5、建立病毒防護體系。在系統(tǒng)執(zhí)行拷貝、運行等操作前，檢測文件是否感染病毒，發(fā)現(xiàn)病毒自動清除或由管理員選擇處理。

2.6、定期實施靜態(tài)殺毒，對服務(wù)器統(tǒng)一殺毒處理。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)遭到嚴(yán)重病毒攻擊并形成一定破壞時，應(yīng)立即向單位負責(zé)人報告，同時向相關(guān)單位反映情況，并盡快采取有效措施組織搶救，最大限度控制受損面。

3、數(shù)據(jù)備份與檢查

3.1、服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫必須做好備份，定期（如每周或每月）做好日志文件的備份。服務(wù)器內(nèi)的重要數(shù)據(jù)做好不同介質(zhì)存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù)。

3.2、每月定期檢查備份數(shù)據(jù)，如有損壞，及時重新備份。3.3、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責(zé)保管，保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防盜等設(shè)施。

3.4、建立雙備份制度，對重要資料除在服務(wù)器貯存外，還應(yīng)拷貝到其他介質(zhì)上，以防遭病毒破壞而遺失。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理

1、應(yīng)用管理

1.1、系統(tǒng)投入使用前，依據(jù)公司的信息應(yīng)用系統(tǒng)管理原則，結(jié)合該應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求和技術(shù)特性，業(yè)務(wù)部門組織系統(tǒng)使用部門共同制定該系統(tǒng)的應(yīng)用方案。

1.2、系統(tǒng)出現(xiàn)問題時由資產(chǎn)歸屬單位自行負責(zé)管理、維修和維護；出現(xiàn)自身無法解決的問題時，將異?，F(xiàn)象、發(fā)生時間和可能的原因作詳細記錄，并立即提交給上級部門，由專業(yè)人員對異常情況進行分析和處理。

1.3、系統(tǒng)賬號及權(quán)限由使用單位進行管理，確需技術(shù)支持時，上級部門可對使用單位進行指導(dǎo)。

1.4、權(quán)限中的賬號中的信息、數(shù)據(jù)按規(guī)定劃分，用戶可根據(jù)其賬號的權(quán)限進行閱讀、使用。使用單位根據(jù)用戶的職責(zé)權(quán)限編發(fā)賬號，每個用戶對應(yīng)唯一的賬號，禁止使用他人賬號，否則造成的后果由使用者和賬號泄露者共同承擔(dān)。

1.5、系統(tǒng)中的管理員賬號和權(quán)限，經(jīng)使用單位提請信息部門授權(quán)后，方可使用。

1.6、信息系統(tǒng)用戶離職、調(diào)動時，其使用單位必須向信息部門出具離職、調(diào)動申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員及時對其賬號進行撤銷或修改。

1.7、系統(tǒng)使用的相關(guān)資料應(yīng)有使用單位進行保存，在信息部門進行備案。

2、應(yīng)急處理

2.1、在信息系統(tǒng)準(zhǔn)備階段，由承建商、使用單位、信息部門三方共同編制緊急預(yù)案，并定期演練；信息系統(tǒng)發(fā)生緊急情況時，由信息部門依據(jù)緊急預(yù)案，向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時通報故障情況。

2.2、系統(tǒng)發(fā)生故障時，由信息部門依據(jù)緊急預(yù)案，組織技術(shù)人員進行搶修，最大限度的降低故障帶來的損失。

2.3、應(yīng)急處理結(jié)束后，信息部門應(yīng)認真總結(jié)應(yīng)急事件發(fā)生的原因、處理過程和經(jīng)驗教訓(xùn)，提出整改措施和方案。

2.4、信息系統(tǒng)應(yīng)急處理詳情見附表二《信息安全管理制度》中的信息安全風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。

3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

3.1每周對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整、真實、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲到備份介質(zhì)上，備份介質(zhì)需標(biāo)明備份日期和備份內(nèi)容，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，備份的數(shù)據(jù)必須由專人負責(zé)保管。

3.2對備份數(shù)據(jù)進行登記管理，備份可采用磁盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)。

3.3、涉密文件和資料備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，分密級管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。

3.4、新系統(tǒng)上線運行時必須做好系統(tǒng)的完全備份，根據(jù)業(yè)務(wù)頻率和數(shù)據(jù)的重要程度做好增量備份。

3.5、技術(shù)人員每周將備份上傳至信息部門，信息部門管理人員對備份執(zhí)行情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄。

3.6、技術(shù)人員定期對備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)驗證，確保備份數(shù)據(jù)的可靠性，并做好相關(guān)記錄。

四、信息系統(tǒng)變更管理 4.1、信息系統(tǒng)的更新、升級及重大變更需上報機電管理部審批，審批完成后方可執(zhí)行；若需中斷業(yè)務(wù)時需向公司匯報批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)、全面預(yù)算等重要保密系統(tǒng)需經(jīng)財務(wù)系統(tǒng)主管部門審核批準(zhǔn)后方可進行更改，操作過程必須詳細記錄。

4.2、信息系統(tǒng)變更的實施需報公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，變更實施需由信息部門組織實施，系統(tǒng)管理人員負責(zé)具體操作，變更過程必須詳細記錄并保存。

4.3、當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障、異常情形時，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即上報業(yè)務(wù)主管部門，由業(yè)務(wù)主管部門啟動“信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案”，并聯(lián)合信息部門負責(zé)組織技術(shù)人員進行故障處理。

4.4、信息系統(tǒng)的新系統(tǒng)接入或舊系統(tǒng)刪除操作需經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.5、信息系統(tǒng)的變更必須嚴(yán)格按照操作流程進行，系統(tǒng)管理人員不得擅自進行軟件的刪除、修改等操作，不得擅自升級、改變軟件版本，不得擅自改變軟件系統(tǒng)的環(huán)境配置。

4.6、系統(tǒng)變更程序必須遵循與新系統(tǒng)開發(fā)項目同樣的驗證和測試程序，測試通過后方可進行變更，必要時還要進行額外測試。

4.7、各信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備資料（系統(tǒng)驅(qū)動、設(shè)備說明書、系統(tǒng)授權(quán)書等）要按照相關(guān)技術(shù)檔案存儲制度保存，以備查看。

4.8、對信息系統(tǒng)的備品備件必須詳細記錄，保證數(shù)量及型號滿足系統(tǒng)應(yīng)急，如有缺失必須及時進行補充和更新，并做好標(biāo)簽，明確功能。

五、信息系統(tǒng)應(yīng)用控制： 5.1、針對手工錄入、批量導(dǎo)入、接受其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等不同數(shù)據(jù)輸入方式，系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和完整性進行檢查和校驗。

5.2、系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照信息安全保密制度做好信息系統(tǒng)安全工作，各信息系統(tǒng)的口令、密碼要求嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁擅自更改或泄露系統(tǒng)訪問授權(quán)。

5.3、強化輸出資料分發(fā)控制，確保資料只能分發(fā)給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶。

第三篇：運政系統(tǒng)工作總結(jié)

二〇一〇個人工作總結(jié)

——xxx

2010年本人堅持以鄧小平理論，“三個代表”和十七大重要思想為指導(dǎo)，自覺加強理論學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)黨的十七大報告，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高理論知識和業(yè)務(wù)工作水平。遵紀(jì)守法，努力工作，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，在同志們的關(guān)心，支持和幫助下，思想、學(xué)習(xí)和工作等方面取得了新的進步?，F(xiàn)在將個人工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)，品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過電視報刊積極學(xué)習(xí)政治理論，遵紀(jì)守法、認真學(xué)習(xí)法律知識，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真 負責(zé)

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作

今年我分管的工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教，向同事學(xué)習(xí)，自己摸索實踐，基本能完成本職工作。在這一年，我本著把工作做得更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）維修方面：年初簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書，每月初到轄區(qū)內(nèi)兩家二類維修企業(yè)和20家三類維修業(yè)戶進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)限期整改通知書，進行督促整改驗收，按時上報有關(guān)數(shù)據(jù)報表;

(2)、車輛技術(shù)方面：按時圓滿完成一年三次二級維護同時一次等級評定的監(jiān)督管理，特別是為廣大駕駛員解決了每年“逢春”“國

慶”遇二維的大難題，經(jīng)各方努力，把原來的“二、六、十”變更為“四、八、十二”，順利過度、深受廣大駕駛員和社會的好評。

（3）從業(yè)資格方面：今年把道路運輸從業(yè)人員資格證的考核，按證號末尾數(shù)進行考核，為今后每年的考核做了基礎(chǔ)工作。

（4）、駕培方面：每月初到駕校進行安全檢查，遇至大節(jié)日，每月進行2-3次檢查，發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)限期整改通知書，并督促整改驗收，直至消除隱患；各個科目進行一次抽查，每月到駕校進行組織一次安全學(xué)習(xí)。各個科目環(huán)節(jié)認真審核直至歸檔。

（5）、協(xié)會工作方面：會員費足額收取、圓滿完成雜志訂閱任務(wù)，認真做好協(xié)會日常工作。

為了運管工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

熱愛自己的本職工作，能夠正確的認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動法紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有曠工現(xiàn)象，很少請事假，沒有請一天病假，有效利用工作時間、堅守崗位，需要加班完成工作時加班加點，保證工作按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多的東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作

水平有了進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為運管及部門做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面忍存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做得還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進，在新的一年里，我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平，為運管工作做出更大更多的貢獻。

二〇一〇年十二月二十九日

第四篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。

辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當(dāng)前公文進行保存，待要發(fā)送時，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統(tǒng)自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統(tǒng)后臺

辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第五篇：學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)使用管理辦法

學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)使用管理辦法

學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)使用管理暫行辦法1...................................................................................................1 學(xué)院辦公自動化管理辦法2...........................................................................................................................6 學(xué)校校園計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定3.................................................................................................................10 個人使用電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定4.............................................................................................................15 學(xué)生個人電腦的使用要求5.........................................................................................................................16

學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)使用管理暫行辦法1 第一章 總則

第一條 為提高我院辦公效率，節(jié)約運行成本，規(guī)范辦公流程，提升管理水平，進一步促進我院辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)范使用，經(jīng)研究，制定本辦法。

第二條 桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)是我院數(shù)字化校園的一個子系統(tǒng)，包括內(nèi)部郵件、會議安排、公告通知、公文發(fā)布、文件閱辦、請示（報告）批辦等功能模塊,是我院實現(xiàn)辦公自動化的基礎(chǔ)平臺。

第二章 系統(tǒng)管理

第三條 本系統(tǒng)運行由學(xué)院集中統(tǒng)一管理，院長辦公室、黨委辦公室為主管部門，實驗實訓(xùn)中心負責(zé)技術(shù)支持和系統(tǒng)維護，各單位、各部門負責(zé)本單位、本部門信息資料收發(fā)、日常管理及檢查維護等工作。第四條 院辦、黨辦負責(zé)系統(tǒng)的日常管理和監(jiān)督，指導(dǎo)各使用單位操作并協(xié)調(diào)解決相關(guān)的意見和建議。

第五條 實驗實訓(xùn)中心負責(zé)保障系統(tǒng)正常運行和技術(shù)支持與維護，定期備份數(shù)據(jù)。

第六條 學(xué)院各單位、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要把辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理納入分管工作范圍，并指定一名辦公自動化系統(tǒng)管理員，負責(zé)本單位、本部門該系統(tǒng)使用和相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)處理，支持學(xué)院系統(tǒng)管理員開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理等工作，負責(zé)查收本系統(tǒng)發(fā)布的各類文件、信息，并履行相關(guān)告知、文件傳閱和歸檔等職責(zé)；負責(zé)本單位和人員信息變更處理等。

第三章 帳戶與系統(tǒng)安全

第七條 各單位、各部門的教師員工（統(tǒng)稱用戶）均在系統(tǒng)中分配唯一實名制帳戶。上述人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理銷戶或轉(zhuǎn)戶手續(xù)。

第八條 為了不影響正常工作，新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的銷戶或轉(zhuǎn)戶由所在單位及時提出書面申請，由系統(tǒng)管理員辦理。因使用單位名稱、公章、用戶出現(xiàn)變更、撤銷、合并等情況而需要在辦公自動化系統(tǒng)中做相應(yīng)處理的，應(yīng)向?qū)W院提出書面申請，辦理相關(guān)手續(xù)。

第九條 系統(tǒng)中用戶擁有的帳戶的公文處理權(quán)限由院辦、黨辦 根據(jù)該用戶的行政和黨務(wù)分工所賦予的崗位職責(zé)分配，并根據(jù)崗位和分工的調(diào)整作相應(yīng)調(diào)整。

第十條 實驗實訓(xùn)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)采取實時監(jiān)控、定期備份、定期查殺病毒等措施，防止系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的丟失和被非法使用，確保系統(tǒng)安全和正常使用。

第十一條 各用戶應(yīng)妥善保管自己的帳戶資料。用戶密碼應(yīng)經(jīng)常更換，登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼遺失或遺忘應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員，并通過系統(tǒng)管理員封鎖該用戶的帳戶；解封帳戶需持本人書面申請及有效身份證件到實驗實訓(xùn)中心辦理。

第十二條 涉密公文及有關(guān)資料不得通過辦公自動化系統(tǒng)辦理，仍沿用原有處理辦法并按規(guī)定范圍發(fā)布，如違反規(guī)定并造成嚴(yán)重泄密等事故的，依據(jù)《保密法》及相關(guān)法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。

第四章 使用人員管理

第十三條 各單位、各部門從事辦公自動化系統(tǒng)運行、維護和管理工作的人員，必須政治可靠、責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，熟悉該系統(tǒng)的操作及相關(guān)管理規(guī)定，了解國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，盡職工作，確保工作質(zhì)量。

第十四條 辦公自動化系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認真完成本人在系統(tǒng)中 所承擔(dān)的工作；必須對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責(zé)，不得將涉密信息、帶毒文檔錄入該系統(tǒng)。

第十五條 按規(guī)定應(yīng)使用本系統(tǒng)的人員，如因出差、請假等特殊原因離開而無法及時登錄辦公自動化系統(tǒng)處理文件時，須事先通過工作授權(quán)功能委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

第十六條 不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論，一切言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，同時尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

第十七條 各用戶必須每天上班后及下班前及時登錄系統(tǒng)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，以免影響和耽誤工作。

第五章 電子公文的使用管理

第十八條 電子公文是指有別于紙質(zhì)公文的以計算機電子文檔為載體，以計算機網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)據(jù)通信介質(zhì)為傳遞渠道的新的公文及公文處理形式。

第十九條 實施電子化辦公后，除涉密公文外，院黨政發(fā)文辦理使用辦公自動化系統(tǒng)完成。

第二十條 桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院電子公文的文種、格式、行文規(guī)則須遵守現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和我院相關(guān)公文處理辦法等文件精神。

第二十一條 公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可以使用系統(tǒng)提供的 功能完成各自應(yīng)該處理的工作，辦理人處理完自己應(yīng)處理的事務(wù)后，應(yīng)將工作單發(fā)送給流程規(guī)定的下一環(huán)節(jié)處理人員。如下一環(huán)節(jié)有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定選擇正確的發(fā)送對象發(fā)送，如發(fā)送錯誤，應(yīng)在接受方未辦理前及時收回。接受方收到通知信息后，應(yīng)及時辦理。

第二十二條 為保證公文處理的時效性，各單位、各部門有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常進入系統(tǒng)查看有無需要自己處理的事宜。不能以未獲取辦公信息的任何理由延誤工作。

第二十三條 學(xué)院電子公文歸檔實行紙質(zhì)載體和電子文檔雙套制，電子文檔和紙質(zhì)文檔互為鏡像。

第二十四條 各單位、各部門在辦公自動化系統(tǒng)上運行的電子公文，辦結(jié)后統(tǒng)一由本單位、本部門辦公自動化系統(tǒng)管理員完成歸檔工作。

第二十五條 其他與辦公自動化系統(tǒng)有關(guān)的電子文檔按學(xué)院檔案管理規(guī)定歸檔。

第二十六條 辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，要定期輸出紙質(zhì)文檔進行歸檔。

第二十七條 辦公自動化系統(tǒng)中的電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效力。

第二十八條 對外發(fā)文和學(xué)院用于存檔的紙質(zhì)公文由院辦、黨辦統(tǒng)一印制、用印。第二十九條 各單位、各部門可以從辦公自動化系統(tǒng)中復(fù)制公開發(fā)布的公文為紙質(zhì)形式，被復(fù)制的電子公文具有同等效力。

第三十條 系統(tǒng)中其他模塊的使用和管理，參考以上規(guī)定執(zhí)行。

第六章 應(yīng)急處理

第三十一條 當(dāng)辦公自動化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知院辦、黨辦或?qū)嶒瀸嵱?xùn)中心，查明原因，排除故障。

第三十二條 辦公自動化系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時排除時，各使用單位可暫時按照原方式（有紙化辦公）進行操作，保障正常辦公。待恢復(fù)正常后，需在系統(tǒng)中補發(fā)該文件。

學(xué)院辦公自動化管理辦法2 第一條

為提高行政管理效率和推廣現(xiàn)代化教學(xué)手段，特制定本辦法。

第二條

本辦法中辦公的含義是指校內(nèi)所有的教學(xué)、科研和行政管理活動。辦公自動化是指使用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子辦公設(shè)備和多媒體教育技術(shù)處理日常行政事務(wù)、開展教學(xué)、科研活動等過程。

第三條

計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心是我院辦公自動化的日常管理機構(gòu)，負責(zé)全院辦公自動化規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)建設(shè)和辦公設(shè)備的日常維修維護。第四條

辦公自動化的內(nèi)容包括：在行政管理、教學(xué)、科研活動中使用計算機網(wǎng)絡(luò)和其他現(xiàn)代教育技術(shù)，并將在活動中形成的數(shù)據(jù)電子化，實現(xiàn)公共信息資源共享，提高工作效率。

第五條

各部門、個人各司其職，嚴(yán)格履行相關(guān)職責(zé)

（一）權(quán)限與責(zé)任：凡在校園網(wǎng)的辦公系統(tǒng)上發(fā)布全院性新聞、公告的，須經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門授權(quán)；發(fā)布本部門信息的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核；車輛安排等經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的部門管理活動需求須由部門負責(zé)人操作；電教設(shè)施申請、電腦故障報修、后勤報修由使用者操作。功能菜單由相關(guān)職能部門或崗位人員負責(zé)。

（二）處理時限：原則上優(yōu)先處理辦公自動化責(zé)任人，對本部門的辦公自動化系統(tǒng)上的事物。凡學(xué)院配機的用戶，每個工作日8:30前必須開機登錄辦公系統(tǒng)瀏覽信息，處理相關(guān)事務(wù)，并在當(dāng)天下班前30分鐘將處理結(jié)果答復(fù)對方。

（三）電子檔案：辦公活動形成的電子數(shù)據(jù)、文檔作為歷史檔案的一部分，應(yīng)妥善保管。年底將屬于歸檔范圍內(nèi)的電子檔案以磁盤、光盤或打印件形式移交給學(xué)院綜合檔案室。

（四）專人負責(zé)：部門負責(zé)人為部門辦公自動化責(zé)任人，對本部門的辦公自動化規(guī)劃和建設(shè)起著協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用。部門兼職信息員為部門辦公自動化建設(shè)的聯(lián)絡(luò)員和部門數(shù)據(jù)信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已經(jīng)聯(lián)上校園網(wǎng)的用戶，必須遵循國家和學(xué)院有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全和保密的規(guī)定。有破壞網(wǎng)絡(luò)安全和泄漏機密的，視情節(jié)輕重給予處分。

（六）防盜防毒：各用戶必須做好防盜、防病毒措施。計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)防范，并會同保衛(wèi)處對辦公自動化設(shè)備進行不定期檢查。

第六條

各部門兼職信息員工工作要求

（一）各部門兼職信息員作為學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的骨干，是學(xué)院網(wǎng)絡(luò)綜合管理部門和本部門聯(lián)系的紐帶，承擔(dān)本部門的信息收發(fā)和網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任。

（二）信息員的日常工作是將校園網(wǎng)及辦公自動化的信息及時傳達到本部門，并給予本部門人員技術(shù)指導(dǎo)。

（三）信息員應(yīng)配合信息網(wǎng)絡(luò)室檢查和維護本部門計算機，如協(xié)助安裝殺毒軟件并督促其使用者維護等。

（四）負責(zé)本部門辦公信息的網(wǎng)上發(fā)布和本部門主頁的更新及數(shù)據(jù)維護，對涉密信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。

（五）信息員有權(quán)監(jiān)督本部門人員正確使用計算機，不允許非本院教工使用辦公用計算機和上班時間玩電腦游戲，禁止私自安裝調(diào)制調(diào)解器。

（六）接受學(xué)院計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心的有關(guān)信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全的檢查和教育，自覺提高業(yè)務(wù)水平，能基本解決本部門教工計算機故障及網(wǎng)絡(luò)故障，如不能解決應(yīng)報計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。

（七）嚴(yán)格遵循《中國教育和科研計算機網(wǎng)用戶守則》，如發(fā)現(xiàn)本部門教工在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表非法言論和瀏覽非法信息應(yīng)給予制止并報告學(xué)院有關(guān)部門。

第七條

辦公自動化使用情況作為教工考核和評優(yōu)的內(nèi)容之一。

第八條

學(xué)院鼓勵教工參加本院舉辦的電腦應(yīng)用培訓(xùn)，授課人員的教學(xué)時間計入教學(xué)工作量。

第九條

辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路故障的報修及維護。

（一）維護的基本原則

1、學(xué)院辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路故障由計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)維護。

2、除網(wǎng)絡(luò)故障由計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心上門維修外，其他辦公設(shè)備故障一律送中心網(wǎng)絡(luò)室登記、維修；

3、先送修先維護，按送修先后順序安排維護人員檢查維修，網(wǎng)絡(luò)線路故障優(yōu)先解決；

4、故障由非教工人員使用造成；網(wǎng)絡(luò)配置由非計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心授權(quán)人員修改造成；使用MODEM上網(wǎng)受到黑客攻擊；因瀏覽非法網(wǎng)站造成的配置被修改等，計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心可以不予維護或推遲維護，并報所在部門處理和有關(guān)部門備案。

（二）發(fā)生故障時由用戶填寫維修審批單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后送設(shè)備及審批單到計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心，經(jīng)維修人員診 斷后報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完好后由用戶簽領(lǐng)。

（三）維修方法

1、計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心工作人員對報修應(yīng)給予及時響應(yīng)，并安排維護人員維護；

2、維護人員應(yīng)做好維護單的填寫工作，當(dāng)維護人員在維修過程中發(fā)現(xiàn)配件損壞需更換時，應(yīng)在設(shè)備維修審批單中描述需要更換配件的情況，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。并由設(shè)備管理員調(diào)配配件；設(shè)備在校內(nèi)無法維修的，統(tǒng)一送校外維修，設(shè)備在保修期內(nèi)則有維護人員負責(zé)與廠家聯(lián)系報修事宜。

（四）反饋評價

1、維護人員維修完畢，用戶必須在維修回執(zhí)單上簽名確認故障已排除，并填寫意見；

2、計算機網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心會不定期給用戶打電話查詢維修情況，獲取評價信息，并依據(jù)評價信息作為工作人員的工作考評依據(jù)。

學(xué)校校園計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定3 第一條 為了加強漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校園計算機網(wǎng)絡(luò)(以下簡稱校園網(wǎng)絡(luò))的運行和管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全、可靠、穩(wěn)定地運行，促進校園網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展，依照《中華人民共和國計算機信息 網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家教育部的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理暫行規(guī)定。

第二條 校園網(wǎng)絡(luò)是為全校教學(xué)、科研和行政管理建立的計算機信息網(wǎng)絡(luò)，其目的是利用先進實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)校內(nèi)計算機互聯(lián)、計算機局域網(wǎng)互聯(lián)，提供院內(nèi)公共信息交換平臺，并通過中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNET)與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(Internet)互聯(lián)，實現(xiàn)信息的快捷溝通和資源共享。其服務(wù)對象主要是全校各系、部、處、室、實驗室和廣大師生。

第三條 信息中心負責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)全面規(guī)劃、建設(shè)、運行、管理和發(fā)展。

第四條 校園網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備，包括光纜、布線設(shè)施及其附屬配件、路由器和集線器等由信息中心進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，各入網(wǎng)單位和個人應(yīng)加以愛護，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告信息中心。信息中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行管理、設(shè)備管理和規(guī)劃建設(shè)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通。

第五條 各入網(wǎng)單位用戶及個人用戶負責(zé)在信息中心的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下，按有關(guān)要求和規(guī)定進行本單位聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的建設(shè)、運行和管理。信息中心有責(zé)任協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并使 其接入主干網(wǎng)運行。各單位的服務(wù)器等主要信息點經(jīng)信息中心配置、調(diào)試后，方可入網(wǎng)運行。對于不符合要求的，信息中心有權(quán)拒絕其加入主干網(wǎng)。

第六條 上網(wǎng)單位和個人應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。對在網(wǎng)上公開發(fā)布的信息要進行保密審查，對重要部門和信息應(yīng)制定周全的保密措施，嚴(yán)格控制訪問人員的范圍和權(quán)限，定期更換密鑰。禁止以普通信息形式在網(wǎng)上發(fā)送涉密文件和數(shù)據(jù)。確有必要發(fā)送這類信息時，需作加密處理。

第七條 需要入網(wǎng)的單位和個人應(yīng)向信息中心提交入網(wǎng)申請，經(jīng)批準(zhǔn)之后方可接入主干網(wǎng)；未經(jīng)批準(zhǔn)，入網(wǎng)單位和個人不得私自擴充下級子網(wǎng)或與校外單位聯(lián)網(wǎng)，不得私自發(fā)展校外用戶，嚴(yán)禁利用校園網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密等違法犯罪活動。不得制作、查閱、復(fù)制和傳播妨礙社會治安的信息和淫穢色情等信息，不得利用校園網(wǎng)絡(luò)開展商業(yè)性活動，并向有關(guān)部門報告追究其法律責(zé)任。

第八條 嚴(yán)格控制和防范計算機病毒對校園網(wǎng)絡(luò)的侵襲。上網(wǎng)單位和個人應(yīng)定期對計算機進行病毒檢查，所有擬在上網(wǎng)計算機上使用的磁盤、U盤等移動存儲設(shè)備都必須經(jīng)過病毒檢查。禁止下載 來路不明的網(wǎng)上免費軟件，以防止計算機病毒傳入。如發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)及時將染毒計算機與校園網(wǎng)絡(luò)斷開并向信息中心報告。

第九條 IP地址是寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源，全校網(wǎng)絡(luò)IP地址由信息中心負責(zé)統(tǒng)一管理和分配。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)向信息中心申請分配或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盜用他人IP地址或私自亂設(shè)IP地址。信息中心有權(quán)切斷非法的IP地址入網(wǎng)，以保證校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

第十條 用戶計算機要求入網(wǎng)和個人要求辦理上網(wǎng)帳戶，應(yīng)先提出申請，經(jīng)有本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、信息中心主任批準(zhǔn)后，由信息中心對入網(wǎng)計算機和用戶進行登記，分配IP地址，在有關(guān)系統(tǒng)上開戶并備案，辦理有關(guān)手續(xù)。信息中心負責(zé)審查和監(jiān)督，符合要求的計算機和用戶方可入網(wǎng)運行、對外通信。

第十一條 除信息中心外，其他單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校園網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立任何公開的信息站點。確需設(shè)立公共文件服務(wù)器或Web服務(wù)器等信息服務(wù)站點的單位，應(yīng)事先向信息中心提出申請，指定專人負責(zé)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可設(shè)立運行，并接受信息中心的監(jiān)督。所提供的信息只能限于學(xué)術(shù)交流范疇，不得涉及政治或違反知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。

第十二條 任何單位和個人都不得在校園網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立游戲站點或純娛樂性的、與校園網(wǎng)絡(luò)宗旨相悖的站點。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，信息中心有權(quán)將其從校園網(wǎng)絡(luò)上隔離出去。

第十三條 信息中心和各入網(wǎng)單位要定期對相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)用戶進行有關(guān)的信息 安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對上網(wǎng)信息進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并采取處理措施。

第十四條 信息中心、入網(wǎng)單位和個人必須接受并配合國家和學(xué)校有關(guān)部門依法進行的監(jiān)督檢查。

第十五條 對于任何破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，盜用IP地址，盜用他人口令、入侵和破壞網(wǎng)絡(luò)及計算機系統(tǒng)的行為，給予記過處分。

第十六條 本規(guī)定由信息中心負責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自公布之日起實施，修正時亦同。個人使用電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定4 為了規(guī)范對學(xué)生公寓內(nèi)個人電腦的使用管理，引導(dǎo)學(xué)生有效利用電腦，提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)，營造積極良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，避免因使用不當(dāng)造成的宿舍內(nèi)部矛盾，特制定本規(guī)定。

第四十三條

學(xué)生宿舍屬于學(xué)生集體生活空間，學(xué)生在不影響他人學(xué)習(xí)和休息的前提下可在宿舍內(nèi)使用電腦和網(wǎng)絡(luò)。

第四十四條

嚴(yán)禁用電腦觀看、下載、傳播反動、淫穢、色情等中華人民共和國法律、法規(guī)禁止的不良信息內(nèi)容，禁止在學(xué)生宿舍內(nèi)經(jīng)營網(wǎng)吧、出租影碟、出租電腦等以電腦為工具的贏利性經(jīng)營活動。嚴(yán)禁利用電腦從事違紀(jì)違法活動。

第四十五條

宿舍內(nèi)所有網(wǎng)線電線均由學(xué)院統(tǒng)一負責(zé)安裝，嚴(yán)禁學(xué)生私自改裝網(wǎng)線、電線走向或位置，據(jù)實際情況若需移動網(wǎng)線電線位置需向公寓管理科匯報并由公寓管理科核實，等待專業(yè)人員進行操作。

第四十六條 學(xué)生在宿舍內(nèi)放置電腦必須辦理準(zhǔn)入手續(xù)，在公寓管理科備案；學(xué)生從宿舍搬出電腦，必須憑本人學(xué)生證或身份證在本宿舍樓的值班室登記。

第四十七條 學(xué)生個人電腦申請審批程序：

（一）申請人到公寓管理科提出申請并填寫《廣西藍天航空職業(yè)學(xué)院學(xué)生公寓個人電腦使用承諾書》和《廣西藍天航空職業(yè)學(xué)院 學(xué)生公寓電腦準(zhǔn)入（出）證辦理申請表》，并按要求填寫，經(jīng)宿舍管理員對學(xué)生所在宿舍進行內(nèi)務(wù)評比合格后，經(jīng)輔導(dǎo)員簽署意見，報學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章。

（二）學(xué)工處公寓管理科審核后方可發(fā)放《電腦準(zhǔn)入證》，由學(xué)生自己貼在電腦上；

（三）學(xué)生憑《電腦準(zhǔn)入證》到公寓值班室登記后方可把個人電腦帶入宿舍。

學(xué)生個人電腦的使用要求5

（一）未經(jīng)申請和批準(zhǔn)，個人電腦一律不得帶入學(xué)生宿舍，電腦屬貴重物品，須自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在規(guī)定的學(xué)習(xí)時間內(nèi)可利用網(wǎng)絡(luò)資源幫助學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲、看影視、聊天及從事其他與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動，不沉溺于虛擬時空，保持身心健康。

（三）嚴(yán)禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和話筒等擴音設(shè)備。周日至周四晚使用電腦不得超過23:00，節(jié)假日及周末（周五、周六）使用電腦不得超過23:30。

（四）未經(jīng)同意學(xué)生公寓內(nèi)嚴(yán)禁個人私自組建局域網(wǎng)，一經(jīng)查實，將按違紀(jì)處理。

（五）學(xué)生使用電腦須處理好與同宿舍成員的關(guān)系，主動與同宿舍成員協(xié)商，承擔(dān)因使用電腦而增加的電費開支。第四十九條

學(xué)生工作處公寓管理科對學(xué)生電腦的使用情況進行不定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為者，立即取消有關(guān)人員的使用資格，并視其情節(jié)給予當(dāng)事人批評教育、通報批評直至紀(jì)律處分。

對有下列情況之一者，直接取消相關(guān)人員的申報和使用資格：

1、觸犯國家法律和嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，受到紀(jì)律處分的。

2、因電腦管理、使用不善引起糾紛或妨礙他人正常學(xué)習(xí)和休息的。

3、不按規(guī)定使用電腦進行與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動，違反一次者予以批評教育，二次者責(zé)令其寫出書面檢討，第三次者將取消其在公寓內(nèi)使用個人電腦的資格。

4、不配合學(xué)院管理、監(jiān)督檢查，不聽勸阻，態(tài)度惡劣者。

5、其它違反國家或?qū)W院有關(guān)規(guī)定的。

第五十條

凡被取消個人電腦使用資格者，需自行在一個星期內(nèi)將電腦搬離宿舍。

第五十一條

學(xué)生工作處公寓管理科對學(xué)生公寓個人電腦建立管理檔案，登記機主、機型、附件等相關(guān)信息，并做好使用檢查記錄，學(xué)生需配合公寓管理科工作。

第五十二條

本規(guī)定自2016年9月1日起實行。