第一篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

一、總則

1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。

2、公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以O(shè)FFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

3、為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國家機關(guān)公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。

二、組織職責(zé)

OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：

1、公司辦公室是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)本部門工作流程設(shè)計、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn)；

（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助其他部門組織操作培訓(xùn)；

（8）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（9）、負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查；

（10）、負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；（11）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；

（12）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

（13）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；（14）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（15）、負(fù)責(zé)文件柜功能模塊。

3、人力資源部負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、新增用戶、變更用戶或注銷用戶的審核并報總經(jīng)理工作部；（2）、負(fù)責(zé)用戶離職的OA系統(tǒng)操作。

4、其他部門主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)制定本部門OA系統(tǒng)相應(yīng)管理制度；

（3）、負(fù)責(zé)本部門參與人員權(quán)限變更時，及時提供給公司人力資源部申請調(diào)整；（4）、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。

三、登陸規(guī)范

1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次。收到工作流、郵件和信息應(yīng)在一個工作日內(nèi)處理完畢，以保證工作流正常流轉(zhuǎn)、郵件和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公，如有違反按照《員工日常工作考評辦法》處理。

2、系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。

3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開OA系統(tǒng)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。

4、所有用戶操作均默認(rèn)為本人操作，所有后果有用戶賬戶所有人承擔(dān)。

四、安全保密

1、所有用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》 有關(guān)規(guī)定。

2、為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive、PPS、愛奇藝、騰訊視頻、百度視頻、搜狐視頻、快播等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件或防護軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。

3、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

5、任何人不得讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容；

6、發(fā)生泄密的情況，將按《員工手冊》及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責(zé)任。

五、網(wǎng)絡(luò)維護

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對網(wǎng)絡(luò)運行進行人為設(shè)限。

六、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進行備份，以避免信息丟失；

2、需要進行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進行備份；

3、總經(jīng)理工作部對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次數(shù)據(jù)備份，每月進行一次系統(tǒng)級停機備份。

七、其它要求

1、鼓勵全體員工 對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議；

2、在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，按照《員工日常工作考評辦法》處理；

3、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

八、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后頒布執(zhí)行。

第二篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》

公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。

第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。

第二章

計算機管理

第三條

計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。

第四條

計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。

第五條

計算機須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。

第六條

傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條

上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。

第九條

接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。

第十條

流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條

下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時書寫當(dāng)日工作日志。

第十二條

外出或者出差培訓(xùn)時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。

第十三條

OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。

第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學(xué)習(xí)須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學(xué)習(xí)須提前一天申請，小型會議和學(xué)習(xí)須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時回復(fù)接收狀態(tài)，并及時辦理。

第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。

第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。

第五章系統(tǒng)流程功能管理

第二十一條

各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。

第二十二條

如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。

第二十三條

需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。

第六章

管理員職責(zé)

第二十四條

管理員須做好新入職員工的計算機培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。

第二十五條

管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績效考核重要依據(jù)。

第六章處罰規(guī)定

第二十八條

確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；

（四）P2P周個人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；

第七章附則

第二十九條

由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條

本辦法自發(fā)布之日起施行

—

END

—

第三篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。

第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。

第二章 計算機管理

第三條 計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。

第四條 計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。

第五條 計算機須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。

第九條 接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。

第十條 流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時書寫當(dāng)日工作日志。

第十二條 外出或者出差培訓(xùn)時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。

第十三條 OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。

第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學(xué)習(xí)須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學(xué)習(xí)須提前一天申請，小型會議和學(xué)習(xí)須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件 須及時回復(fù)接收狀態(tài)，并及時辦理。

第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。

第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。

第五章系統(tǒng)流程功能管理

第二十一條 各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。

第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。

第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。

第六章 管理員職責(zé)

第二十四條 管理員須做好新入職員工的計算機培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。

第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績效考核重要依據(jù)。

第六章處罰規(guī)定

第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；

（四）P2P周個人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；

第七章附則

第二十九條 由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行

第四篇：公司通達OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度

第一章 總 則

第一條杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

第二條 為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國家機關(guān)公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》、《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》 等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二章組織職責(zé)

第三條 OA系統(tǒng)的運行中，公司各單位各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：

（一）公司綜合辦是辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：

1、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；

3、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核；

4、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；

6、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；

7、負(fù)責(zé)組織各公司人員操作培訓(xùn)；

8、協(xié)助各部門搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；

9、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

10、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；

11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

12、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；

13、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；

14、負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書寫權(quán)限的設(shè)置。

（二）其他子公司主要職責(zé)為：

1、負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法；

2、負(fù)責(zé)指定部門（分公司）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；

3、部門OA管理員負(fù)責(zé)本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時，及時提供給公司辦公室申請調(diào)整；負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作；

4、負(fù)責(zé)根據(jù)本單位工作需要，提出優(yōu)化需求。

第三章文件管理

第四條公司各單位發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。

第五條OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文，是通過公司統(tǒng)一配置的辦公自動化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。

第六條公司辦公室負(fù)責(zé)對電子公文傳輸工作進行指導(dǎo)和檢查。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。

第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。

第八條電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司辦公室申請正式文件。

第九條各類電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規(guī)定在公司辦公自動化OA系統(tǒng)中辦理。在 OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序為公司

辦公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。

第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。

第十一條在OA系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序為各單位擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，如需要會簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會簽，會簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司辦公室秘書科審閱公文，由辦公室主任交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第十二條公文簽發(fā)后，由公司辦公室編號、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。并根據(jù)實際需要打印紙質(zhì)文件若干份報出并歸檔。

第十三條辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。

第四章系統(tǒng)模塊

第十四條各單位按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應(yīng)管理程序發(fā)布相關(guān)信息。

第十五條本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。

公告通知模塊：發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。發(fā)布的審批由公司辦公室審核并負(fù)責(zé)發(fā)布；

信息發(fā)布專欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；審批過程可使用工作流程。

OA相關(guān)通知模塊：發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。信息內(nèi)容經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA管理員負(fù)責(zé)發(fā)布； 審批過程可使用工作流程。

新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶，信息內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)審核并發(fā)布。

文件柜模塊：此模塊的權(quán)限由企劃部信息中心自上而下設(shè)置，各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置，OA系統(tǒng)用戶按查閱權(quán)限查閱。

第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。

各單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位在OA系統(tǒng)中對內(nèi)、對外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

第五章用戶權(quán)限

第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。

第十八條用戶主要權(quán)限如下：

（一）普通員工

在系統(tǒng)中根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)批示，及時辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)；可以使用點對點流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示工作；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況；負(fù)責(zé)電子公文的校對；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的情況；對自己所需的公文申請借閱。

（二）科級員工

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部門發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。收文處理過程中，接收部門領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，自己辦理或批示給下屬員工辦理。綜合科長（分廠辦公室主任）具有查詢通過部門收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。

（三）部門（分廠）領(lǐng)導(dǎo)

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關(guān)部門會簽（需要），會簽后送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。部門發(fā)文中，對部門發(fā)文予以簽發(fā)。收文處理過程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門辦理的公文，批示給下屬員工辦理

（四）公司辦公室秘書

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限，并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門或人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢公文即時歸檔。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況；負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作；在公司發(fā)文中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號送文印室制作或退相關(guān)部門或人員；能夠查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。

（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收分管部門擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。收文處理過程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)對公司發(fā)文的審批簽發(fā)；收文處理過程中，對公司收文予以批示，批示給下屬辦理。

（七）OA管理員

1、部門（含分廠）OA管理

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；部門（分廠）發(fā)文、工作請示報告中，接收需報部門領(lǐng)導(dǎo)審批或部門領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門（分廠）電子公文的整套文件（包括報批文件和正式文件）制成紙質(zhì)文件；收文處理過程中，負(fù)責(zé)將外來紙質(zhì)文件通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文；接收發(fā)給本部門（分廠）的公文，傳送給辦公室（分廠辦）領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)科室或人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時歸檔；能夠查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控本部門（分廠）所有公文的辦理情況。負(fù)責(zé)部門（分廠）收文的催辦工作。

2、公司OA管理員

負(fù)責(zé)流程的定制及維護工作。系統(tǒng)投入運行后，涉及修改流程及內(nèi)容，必須經(jīng)過公司辦公室確認(rèn)方可實施。嚴(yán)禁擅自更改刪除，避免電子數(shù)據(jù)的無法保真或丟失。

（八）公司辦公室文印員

在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規(guī)范化制作，經(jīng)擬稿人校對無誤后，進行排版，發(fā)送至公司各單位；負(fù)責(zé)將已分發(fā)的公司發(fā)文制作成紙質(zhì)文件，以備歸檔及外派。

第六章登陸規(guī)范

第十九條系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。

第二十條系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息（公司二級單位班子人員必須填寫手機號碼，可設(shè)成不對外公開），保護好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。

第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。

第七章安全保密

第二十二條所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴(yán)格遵守公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司《關(guān)于加強公司計算機管理的通知》的有關(guān)規(guī)

定。

第二十三條按照公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司《關(guān)于加強公司計算機管理的通知》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝企劃部信息中心指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。

第二十四條OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第二十六條涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統(tǒng)上進行工作流轉(zhuǎn)。

第八章附則

第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司M5考核制度的處罰。

第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

本制度由湖北點易通科技有限公司整理發(fā)布，供通達OA正式用戶參考借簽。http://

第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統(tǒng)

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團的實際，制定本規(guī)定。

第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業(yè)務(wù)雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務(wù)管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第2章 部門職責(zé)

第三條 集團總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：

? 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、實施和完善集團管理辦公自動化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。? 負(fù)責(zé)集團內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評估。

? 負(fù)責(zé)用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核。

? 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護和日常運行。? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規(guī)范

第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時間修改默認(rèn)密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。

第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照

相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發(fā)起后，工作人員應(yīng)根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。

第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時登錄系統(tǒng)獲

取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；

不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復(fù)詢問尋呼。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結(jié)和下周工作計劃，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任

務(wù)匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人及時給予指正。

1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。

3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需幫助員工

與其它部門協(xié)調(diào)工作。

第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負(fù)責(zé)本部

門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復(fù)

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正

常的運行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應(yīng)定期對OA服務(wù)器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。

第二十二條 OA工程師應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，無法排除的，應(yīng)立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

第二十三條 對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時完成相應(yīng)問

題的處理協(xié)調(diào)，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應(yīng)急措施

第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致OA自動化辦公系統(tǒng)無法正常工作時，應(yīng)及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時內(nèi)做出響應(yīng)。若8小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運

行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報批評；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：? 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA

系統(tǒng)運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。

第7章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務(wù)管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。

第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用

戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。