第一篇:公司通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
第一章 總 則
第一條杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái),采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu),建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。
第二條 為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理,提高公司工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動(dòng)化建設(shè),保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定》 等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章組織職責(zé)
第三條 OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各單位各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。職責(zé)如下:
(一)公司綜合辦是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改;
3、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核;
4、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn);
6、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔,并為其他部門提供查詢;
7、負(fù)責(zé)組織各公司人員操作培訓(xùn);
8、協(xié)助各部門搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求;
9、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。
10、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份;
11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作;
12、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;
13、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理;
14、負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書寫權(quán)限的設(shè)置。
(二)其他子公司主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法;
2、負(fù)責(zé)指定部門(分公司)OA管理員,參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作;
3、部門OA管理員負(fù)責(zé)本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時(shí),及時(shí)提供給公司辦公室申請(qǐng)調(diào)整;負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本單位工作需要,提出優(yōu)化需求。
第三章文件管理
第四條公司各單位發(fā)出、報(bào)送的各類文件(包括發(fā)通知、公告、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、新聞等)原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。
第五條OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,是通過公司統(tǒng)一配置的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸,是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。
第六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。
第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。
第八條電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力,不加電子印鑒。如需要對(duì)外提供紙質(zhì)文件,各單位可向公司辦公室申請(qǐng)正式文件。
第九條各類電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規(guī)定在公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中辦理。在 OA系統(tǒng)中,公司收文辦理程序?yàn)楣?/p>
辦公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程,公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。
第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。
第十一條在OA系統(tǒng)中,公司發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程,本單位領(lǐng)導(dǎo)審核,如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽,會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司辦公室秘書科審閱公文,由辦公室主任交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十二條公文簽發(fā)后,由公司辦公室編號(hào)、制作電子公文,使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級(jí)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。
第十三條辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流,根據(jù)文檔管理一體化的原則,做好電子文檔的歸檔,并妥善保管歸檔記錄,備查。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。
第四章系統(tǒng)模塊
第十四條各單位按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應(yīng)管理程序發(fā)布相關(guān)信息。
第十五條本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。
公告通知模塊:發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知,發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。發(fā)布的審批由公司辦公室審核并負(fù)責(zé)發(fā)布;
信息發(fā)布專欄模塊:發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后,由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;審批過程可使用工作流程。
OA相關(guān)通知模塊:發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。信息內(nèi)容經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后,由各單位OA管理員負(fù)責(zé)發(fā)布; 審批過程可使用工作流程。
新聞模塊:發(fā)布公司新聞到所有用戶,信息內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)審核并發(fā)布。
文件柜模塊:此模塊的權(quán)限由企劃部信息中心自上而下設(shè)置,各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置,OA系統(tǒng)用戶按查閱權(quán)限查閱。
第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息,交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。
各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。
第五章用戶權(quán)限
第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公,可設(shè)置工作委托,委托他人辦理。
第十八條用戶主要權(quán)限如下:
(一)普通員工
在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo);可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作;具有擬稿的權(quán)限;能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況;負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì);接收需要本人待閱的文件,查詢自己已閱公文的情況;對(duì)自己所需的公文申請(qǐng)借閱。
(二)科級(jí)員工
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;在公司發(fā)文、本部門發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核,審核完畢返擬稿人或者送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。收文處理過程中,接收部門領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,自己辦理或批示給下屬員工辦理。綜合科長(zhǎng)(分廠辦公室主任)具有查詢通過部門收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。
(三)部門(分廠)領(lǐng)導(dǎo)
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;在公司發(fā)文中,接收下屬員工擬稿的公文審核,審核完畢后,返擬稿人或者送相關(guān)部門會(huì)簽(需要),會(huì)簽后送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。部門發(fā)文中,對(duì)部門發(fā)文予以簽發(fā)。收文處理過程中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門辦理的公文,批示給下屬員工辦理
(四)公司辦公室秘書
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限,并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。接收發(fā)給本公司的公文,擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況;負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作;在公司發(fā)文中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門或人員;能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。
(五)公司分管領(lǐng)導(dǎo)
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;在公司發(fā)文中,接收分管部門擬稿的公文審核,審核完畢后,返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。收文處理過程中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需主管部門辦理的公文,批示給下屬部門辦理。
(六)公司領(lǐng)導(dǎo)
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;公司發(fā)文中,負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文的審批簽發(fā);收文處理過程中,對(duì)公司收文予以批示,批示給下屬辦理。
(七)OA管理員
1、部門(含分廠)OA管理
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;部門(分廠)發(fā)文、工作請(qǐng)示報(bào)告中,接收需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批或部門領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文;按照《公司公文管理辦法》規(guī)定,負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門(分廠)電子公文的整套文件(包括報(bào)批文件和正式文件)制成紙質(zhì)文件;收文處理過程中,負(fù)責(zé)將外來紙質(zhì)文件通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文;接收發(fā)給本部門(分廠)的公文,傳送給辦公室(分廠辦)領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)科室或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時(shí)歸檔;能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控本部門(分廠)所有公文的辦理情況。負(fù)責(zé)部門(分廠)收文的催辦工作。
2、公司OA管理員
負(fù)責(zé)流程的定制及維護(hù)工作。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,涉及修改流程及內(nèi)容,必須經(jīng)過公司辦公室確認(rèn)方可實(shí)施。嚴(yán)禁擅自更改刪除,避免電子數(shù)據(jù)的無法保真或丟失。
(八)公司辦公室文印員
在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;在公司發(fā)文中,負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號(hào)的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規(guī)范化制作,經(jīng)擬稿人校對(duì)無誤后,進(jìn)行排版,發(fā)送至公司各單位;負(fù)責(zé)將已分發(fā)的公司發(fā)文制作成紙質(zhì)文件,以備歸檔及外派。
第六章登陸規(guī)范
第十九條系統(tǒng)正式運(yùn)行后,系統(tǒng)所有用戶必須在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi),中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次,以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
第二十條系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰,填寫個(gè)人信息(公司二級(jí)單位班子人員必須填寫手機(jī)號(hào)碼,可設(shè)成不對(duì)外公開),保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰,并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如暫停OA辦公需及時(shí)注銷或退出OA系統(tǒng),以免他人介入工作環(huán)境。
第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息,濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
第七章安全保密
第二十二條所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》,嚴(yán)格遵守公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的有關(guān)規(guī)
定。
第二十三條按照公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的規(guī)定,為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通,嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻;嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝企劃部信息中心指定的殺毒軟件,拒裝者取消其上網(wǎng)資格(包括個(gè)人筆記本電腦)。
第二十四條OA系統(tǒng)的所有用戶,不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng),不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息,不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。
第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào),不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。
第二十六條涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第八章附則
第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司M5考核制度的處罰。
第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
本制度由湖北點(diǎn)易通科技有限公司整理發(fā)布,供通達(dá)OA正式用戶參考借簽。http://
第二篇:《公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》
公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
第一章總則
第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)),是公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理,提高工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動(dòng)化建設(shè),保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,根據(jù)公司的實(shí)際,制定本制度。
第二章
計(jì)算機(jī)管理
第三條
計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī),包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第四條
計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用,分類存放文件,定期殺毒,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件,下班后及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。
第五條
計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼,長(zhǎng)時(shí)間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦,重要文件須定期整理備份。
第六條
傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送,嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件,須壓設(shè)置密碼后發(fā)送,口頭傳遞密碼。
第三章OA的使用
第七條
上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端,并檢查需辦理的流程,查看郵件、公告通知及日程安排,并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài),確保信息通暢。
第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn),嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。
第九條
接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢,對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起,否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。
第十條
流程表單認(rèn)真填寫必填字段,認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步,下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程,須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理,嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。
第十一條
下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣,并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。
第十二條
外出或者出差培訓(xùn)時(shí),使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門其他人員辦理,不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。
第十三條
OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次,嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。
第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng):大型(超過三十人)會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日,中型(超過十人不到三十人的)會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng),小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng),非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開始前一小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取鑰匙,自行組織會(huì)議,如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位,歸還鑰匙。
第十五條辦公用品申領(lǐng)(僅限國(guó)投本部)須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng):每月15日和25日申請(qǐng),申請(qǐng)通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取,如果申請(qǐng)數(shù)量超過庫存,須填寫OA上使用《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)購買。
第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知,每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知,嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知,通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文,公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。
第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的,須使用電子郵件功能,嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài),并及時(shí)辦理。
第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。
第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷
第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核,并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限,交由本公司管理員辦理開通,開通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。
第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單,由本公司管理員及時(shí)辦理注銷,注銷需檢查是否有未完成的流程表單,將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。
第五章系統(tǒng)流程功能管理
第二十一條
各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。
第二十二條
如需修改、增加流程表單,須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單,按模板制作修改后或新增的表單,部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。
第二十三條
需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。
第六章
管理員職責(zé)
第二十四條
管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。
第二十五條
管理員須維護(hù)好本公司流程表單,及時(shí)處理OA使用過程中的問題,優(yōu)化處理表單流程。
第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況,督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程,并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,作為績(jī)效考核重要依據(jù)。
第六章處罰規(guī)定
第二十八條
確保OA系統(tǒng)流暢,嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項(xiàng),例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控,有以下行為將予以通報(bào)批評(píng),并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分,連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍:
(一)WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個(gè)人總流量的10%的;
(二)游戲行為的;
(三)非工作需要訪問購物網(wǎng)站的;
(四)P2P周個(gè)人下載量超過5GB的;
(四)其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為,情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理;
第七章附則
第二十九條
由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條
本辦法自發(fā)布之日起施行
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END
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第三篇:公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
第一章總則
第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)),是公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理,提高工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動(dòng)化建設(shè),保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,根據(jù)公司的實(shí)際,制定本制度。
第二章 計(jì)算機(jī)管理
第三條 計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī),包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第四條 計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用,分類存放文件,定期殺毒,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件,下班后及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。
第五條 計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼,長(zhǎng)時(shí)間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦,重要文件須定期整理備份。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送,嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件,須壓設(shè)置密碼后發(fā)送,口頭傳遞密碼。
第三章OA的使用
第七條 上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端,并檢查需辦理的流程,查看郵件、公告通知及日程安排,并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài),確保信息通暢。
第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn),嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。
第九條 接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢,對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起,否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。
第十條 流程表單認(rèn)真填寫必填字段,認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步,下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程,須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理,嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。
第十一條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣,并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。
第十二條 外出或者出差培訓(xùn)時(shí),使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門其他人員 辦理,不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。
第十三條 OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次,嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。
第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng):大型(超過三十人)會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日,中型(超過十人不到三十人的)會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng),小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng),非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開始前一小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取鑰匙,自行組織會(huì)議,如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位,歸還鑰匙。
第十五條辦公用品申領(lǐng)(僅限國(guó)投本部)須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng):每月15日和25日申請(qǐng),申請(qǐng)通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取,如果申請(qǐng)數(shù)量超過庫存,須填寫OA上使用《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)購買。
第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知,每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知,嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知,通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文,公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。
第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的,須使用電子郵件功能,嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件 須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài),并及時(shí)辦理。
第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。
第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷
第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核,并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限,交由本公司管理員辦理開通,開通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。
第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單,由本公司管理員及時(shí)辦理注銷,注銷需檢查是否有未完成的流程表單,將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。
第五章系統(tǒng)流程功能管理
第二十一條 各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。
第二十二條 如需修改、增加流程表單,須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單,按模板制作修改后或新增的表單,部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。
第二十三條 需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。
第六章 管理員職責(zé)
第二十四條 管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。
第二十五條 管理員須維護(hù)好本公司流程表單,及時(shí)處理OA使用過程中的問題,優(yōu)化處理表單流程。
第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況,督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程,并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,作為績(jī)效考核重要依據(jù)。
第六章處罰規(guī)定
第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢,嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項(xiàng),例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控,有以下行為將予以通報(bào)批評(píng),并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分,連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍:
(一)WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個(gè)人總流量的10%的;
(二)游戲行為的;
(三)非工作需要訪問購物網(wǎng)站的;
(四)P2P周個(gè)人下載量超過5GB的;
(四)其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為,情節(jié)嚴(yán)重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理;
第七章附則
第二十九條 由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行
第四篇:公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度
一、總則
1、了提高公司工作效率,保障信息傳遞暢通,根據(jù)公司的實(shí)際,制定本制度。
2、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))是以O(shè)FFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái),采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu),建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。
3、為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理,提高公司工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動(dòng)化建設(shè),保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
二、組織職責(zé)
OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各部門各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。職責(zé)如下:
1、公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為:(1)、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度;
(2)、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)本部門工作流程設(shè)計(jì)、修改;(3)、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核;(4)、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限;(5)、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn);
(6)、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔,并為其他部門提供查詢;(7)、協(xié)助其他部門組織操作培訓(xùn);
(8)、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督;(9)、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查;
(10)、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督;(11)、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份;
(12)、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作;
(13)、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;(14)、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理;(15)、負(fù)責(zé)文件柜功能模塊。
3、人力資源部負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。主要職責(zé)為:
(1)、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、新增用戶、變更用戶或注銷用戶的審核并報(bào)總經(jīng)理工作部;(2)、負(fù)責(zé)用戶離職的OA系統(tǒng)操作。
4、其他部門主要職責(zé)為:
(1)、負(fù)責(zé)制定本部門OA系統(tǒng)相應(yīng)管理制度;
(3)、負(fù)責(zé)本部門參與人員權(quán)限變更時(shí),及時(shí)提供給公司人力資源部申請(qǐng)調(diào)整;(4)、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。
三、登陸規(guī)范
1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi),中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次。收到工作流、郵件和信息應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,以保證工作流正常流轉(zhuǎn)、郵件和信息的及時(shí)傳送,最好能長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公,如有違反按照《員工日常工作考評(píng)辦法》處理。
2、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰,填寫個(gè)人信息,保護(hù)好個(gè)人登陸密碼,并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如暫停OA辦公需及時(shí)注銷OA系統(tǒng),以免他人介入工作環(huán)境。
3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開OA系統(tǒng)獲取信息,濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、所有用戶操作均默認(rèn)為本人操作,所有后果有用戶賬戶所有人承擔(dān)。
四、安全保密
1、所有用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》 有關(guān)規(guī)定。
2、為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通,嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive、PPS、愛奇藝、騰訊視頻、百度視頻、搜狐視頻、快播等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻;嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件或防護(hù)軟件,拒裝者取消其上網(wǎng)資格(包括個(gè)人筆記本電腦)。
3、OA系統(tǒng)的所有用戶,不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng),不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息,不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。
4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào),不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。
5、任何人不得讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容,更不許下載受控的內(nèi)容;
6、發(fā)生泄密的情況,將按《員工手冊(cè)》及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù);
1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目,版面變更唯一的指定人;
2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;
3、未經(jīng)許可,不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容;
4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。
六、應(yīng)急措施
應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。
1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時(shí),發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份,以避免信息丟失;
2、需要進(jìn)行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進(jìn)行備份;
3、總經(jīng)理工作部對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理,防止發(fā)生系統(tǒng)失效,每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理,每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份,每月進(jìn)行一次系統(tǒng)級(jí)停機(jī)備份。
七、其它要求
1、鼓勵(lì)全體員工 對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議;
2、在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天,玩游戲,觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站,避免影響正常的工作;凡是違反此規(guī)定的,按照《員工日常工作考評(píng)辦法》處理;
3、發(fā)生急辦或重大信息,除在OA上發(fā)布外,還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通,傳遞。
八、附則
1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,全體用戶應(yīng)遵守本管理制度,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。
2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后頒布執(zhí)行。
第五篇:通達(dá)OA辦公自動(dòng)化的好處
通達(dá)OA
OA辦公自動(dòng)化的好處。
1、無紙化辦公節(jié)約成本
2、簡(jiǎn)化傳遞方式提高工作效率
3、規(guī)范企業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)流程硬規(guī)范
4、實(shí)現(xiàn)工作過程記錄,可追溯防扯皮
5、資料檔案的自動(dòng)歸總,規(guī)范檔案管理
6、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)替代普通的企業(yè)內(nèi)刊
7、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄,實(shí)現(xiàn)異地辦公
功能:
一、個(gè)人事務(wù)
1、電子郵件
用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā),相互轉(zhuǎn)發(fā)。
2、消息管理
主要對(duì)微訊、實(shí)物提醒、即時(shí)通訊的離線文件和群組的管理。
3、手機(jī)短信(此功能為可選組件)
對(duì)工作流,通知,郵件等可以發(fā)短信提醒。(平臺(tái)版贈(zèng)送)
4、智協(xié)同
用于建立協(xié)同任務(wù),實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。
5、公告通知
主要用于公告的查看。
6、新聞
主要用于內(nèi)部新聞的查看。
7、投票
主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等。
8、個(gè)人考勤
主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。
9、日程安排
主要是對(duì)未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。
10、工作日志
主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄,如周報(bào),閱讀總結(jié)等。
11、通訊簿
利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和備份,方便用戶間的聯(lián)系。
12、個(gè)人文件柜
用來存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄,可共享給他人閱讀。
13、控制面板
用戶個(gè)性化設(shè)置,包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容。
二、工作流
1、新建工作
發(fā)起流程,從對(duì)應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模版,開始填寫表格。
2、我的工作
用于查看和辦理自己的全部工作。
3、工作查詢
查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程,查詢結(jié)果可導(dǎo)出Excel。
4、工作監(jiān)控
可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等。
5、數(shù)據(jù)報(bào)表
事先設(shè)置流程報(bào)表,自動(dòng)匯總形成圖表,如匯總求和,計(jì)算平均值等。
6、超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
7、工作委托
因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員伴侶。
8、工作銷毀
對(duì)刪除的流程徹底清理,相當(dāng)于windows的回收站。
9、流程日志查詢
查詢流程每一步的辦理日志情況
10、數(shù)據(jù)歸檔
對(duì)工作流中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。
三、行政辦公
1、公告通知管理
可以發(fā)布公告、查詢公告,并可查看公告接收者對(duì)該公告的查閱情況。
2、公告通知審批
可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批,審批過的公告才可以發(fā)布出去。
3、新聞管理
和公告管理類似,不同的是新聞允許評(píng)論,而公告不允許評(píng)論。
4、投票管理
類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇。
5、日程安排查詢
可以查看屬下自己安排的日程內(nèi)容,也可以對(duì)屬下直接安排工作。
6、工作日志查詢
可以查看下屬寫的工作日志,并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享。
7、管理駕駛艙
統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作數(shù)量,便于領(lǐng)導(dǎo)查看。
8、工作計(jì)劃
多人參與,參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度,有權(quán)限人員可以點(diǎn)評(píng)。
9、辦公用品管理
公共用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、固定資產(chǎn)
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入,生成資產(chǎn)卡片,生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。
11、圖書館里
實(shí)現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。
12、資源申請(qǐng)管理
對(duì)相當(dāng)設(shè)備的進(jìn)行管理,排出使用日期等,如筆記本電腦、投影儀等。
13、會(huì)議申請(qǐng)安排
對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn),會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理。
14、車輛申請(qǐng)安排
對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理。
15、公共通訊簿
按組查詢?nèi)藛T通訊信息。
16、組織機(jī)構(gòu)信息
可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息。
四、知識(shí)管理
1、公共文件柜
幫助用戶實(shí)現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理,可針對(duì)不同角色、不同用戶授權(quán)。
2、網(wǎng)絡(luò)硬盤
類似FTP,針對(duì)服務(wù)器上相應(yīng)路徑授權(quán),存放資源文件。
3、圖片瀏覽
主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件,可直接預(yù)覽、播放。
4、OA知道
類似百度知道,問答式的知識(shí)積累,可以提問、回答、查詢等。
5、維基百科
類似于百度百科,詞條式多人共同編輯完善的知識(shí)管理方式。
6、文檔檢索中心
主要用于搜索平臺(tái)收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。
五、人力資源
1、人事管理
a)主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。
b)實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能??梢詫?shí)現(xiàn)如合 同到期的定時(shí)提醒,可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。
2、招聘管理
a)實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程。
b)細(xì)分為招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。
3、培訓(xùn)管理
主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊。
4、考勤管理
a)對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同事對(duì)考勤進(jìn)行設(shè)置。b)包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊。
5、績(jī)效考核
可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的各種考核,如月考核、季考核等,考核方式是給員 工打分,多人多一人進(jìn)行考評(píng),最后得出平均分?jǐn)?shù);考核項(xiàng)目可自定義,分考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核等子模塊。
6、積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。
7、薪酬管理
a)通過OA發(fā)放工資條、可以自定義工資結(jié)構(gòu)。
b)細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理等模塊。
8、員工自助查詢
員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。
9、人力資源設(shè)置
可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及HRMS相關(guān)代碼。
10、在線考試
通過OA進(jìn)行考試,標(biāo)準(zhǔn)化選擇題,自動(dòng)評(píng)分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。
六、公文管理
1、發(fā)文管理
主要是發(fā)文過程,包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊。
2、收文管理
包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀。
3、基礎(chǔ)設(shè)置
主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理。
七、檔案管理
1、卷庫管理
可以新建卷庫、管理卷庫。
2、文件管理
可以新建文件、管理文件、查詢文件。
3、案卷管理
可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。
4、案卷借閱
分借閱案卷(借閱記錄、借閱申請(qǐng)、借閱查詢)、案卷審批。
5、檔案統(tǒng)計(jì)
可以對(duì)案卷及借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、檔案銷毀
對(duì)刪除后的檔案進(jìn)行徹底清除。
八、CRM
1、客戶管理
包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷。
2、銷售管理
包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊。
3、客戶服務(wù)
包括客服記錄、客戶投訴。
4、市場(chǎng)營(yíng)銷
記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息,如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等
5、采購管理
有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款。
6、報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)
如客戶報(bào)表、銷售報(bào)表、客戶服務(wù)報(bào)表、采購報(bào)表等。
7、系統(tǒng)設(shè)置
對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)行設(shè)置。
九、項(xiàng)目管理
1、我的項(xiàng)目
用戶自己申請(qǐng)的項(xiàng)目或者參與的項(xiàng)目。
2、我的任務(wù)
用戶在各項(xiàng)目中需要完成的工作任務(wù)。
3、項(xiàng)目審批
有權(quán)限者可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批。
4、項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目中需要保存文件,可設(shè)置為新建、修改、刪除、查看權(quán)限。
5、項(xiàng)目問題
項(xiàng)目處理過程中遇到的問題,相關(guān)人員可以相互討論、處理。
6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置
包括項(xiàng)目權(quán)限、項(xiàng)目模版、項(xiàng)目代碼的設(shè)置。
十、報(bào)表系統(tǒng)(此功能為可選組建)
1、報(bào)表管理
主要用于數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、圖標(biāo)分析、計(jì)算公式以及 流程控制。
2、模版管理
提供模版設(shè)計(jì)、模版分類和權(quán)限控制。
十一、交流園地
1、討論區(qū)
單位的內(nèi)部的BBS,可以設(shè)置多個(gè)主題,有權(quán)的人參與討論。
2、論壇
可以集成超級(jí)社區(qū)論壇。
3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
可以進(jìn)行視頻會(huì)議,與個(gè)人事務(wù)中“我的視頻會(huì)議”關(guān)聯(lián)。
4、文本聊天室
可以在對(duì)應(yīng)聊天室中與其他用戶進(jìn)行文本聊天。
5、語音聊天室
需安裝聊天服務(wù)器后可以進(jìn)行語音聊天。
6、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理
包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加入、會(huì)議記錄等操作。
7、文本聊天室管理
可以設(shè)置聊天室名稱,并可以進(jìn)行刪除、關(guān)閉、刪除記錄等操作。
8、專業(yè)視頻會(huì)議(此功能為可選組件)
支持白板功能可同時(shí)操作共享文檔,支持協(xié)同瀏覽網(wǎng)頁、PPT動(dòng)畫共享,實(shí)時(shí)播放各種音頻媒體文件,支持文件傳輸功能、會(huì)議議程功能。
9、設(shè)置向?qū)?/p>
主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統(tǒng)。
10、模塊管理
主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)模塊的管理。
十二、智能開發(fā)平臺(tái)
1、權(quán)限分配
主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)中操作權(quán)限和日志的分配。
2、回收站
主要用于存放用戶臨時(shí)刪除的CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
3、報(bào)表管理
針對(duì)CRM系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
4、系統(tǒng)狀態(tài)定義
可以讓客戶自定義CRM系統(tǒng)中系統(tǒng)狀態(tài)的模版。
5、下拉列表定義
可以讓用戶自定義CRM系統(tǒng)中下拉列表的模版。
6、實(shí)用信息
主要用于電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、列車時(shí)刻、公交線路和法律法規(guī)的查詢。
7、游戲
一些常見的小游戲
十三、附件程序
1、萬年歷
主要用于萬年歷的查看。
2、世界時(shí)間
主要用于查看世界各地時(shí)間。
3、即時(shí)通訊
OA精靈的下載地址。
4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置。
5、工作流設(shè)置
定義工作流表單、流程等。并對(duì)流程進(jìn)行分類。
十四、系統(tǒng)管理
1、行政辦公設(shè)置
設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。
2、知識(shí)管理設(shè)置
可以對(duì)公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
3、信息交流設(shè)置
設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核。
4、印章管理(此功能為可選組件)
可以制作印章、印章授權(quán)、印章刪除等操作。
5、手機(jī)簽章管理(此功能為可選組件)支持表單字段綁定驗(yàn)證功能,具備數(shù)據(jù)仿篡改功能。
提供豐富的后臺(tái)管理功能:印章管理、設(shè)備授權(quán)管理、蓋章日志審計(jì)等。
允許加蓋個(gè)性電子簽章,公章,簽章時(shí)需輸入有效的密碼,進(jìn)一步保證了簽章的安全性。
個(gè)人使用簽章需要進(jìn)行申請(qǐng),還需要和固定設(shè)備進(jìn)行綁定,保證了簽章和信息的安全性。
鎖定簽章和簽名的位置,禁止移動(dòng)??涉i定表單的區(qū)域,禁止編輯。
6、定時(shí)任務(wù)管理
有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫定時(shí)備份等。
7、緊急通知設(shè)置
可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式。
8、界面設(shè)置
可以設(shè)置IE標(biāo)題、主頁面、登陸界面等內(nèi)容等。
9、狀態(tài)欄設(shè)置
可以設(shè)置底部需要顯示的文字。
10、系統(tǒng)代碼設(shè)置
對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼。
11、自定義字段設(shè)置
可以對(duì)OA中模塊自定義字段,用于增加對(duì)應(yīng)表的輸入內(nèi)容。
12、數(shù)據(jù)庫管理
對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化、修復(fù)及導(dǎo)出、導(dǎo)入、備份、還原等操作。
13、系統(tǒng)日志管理
可以查詢?nèi)罩?、統(tǒng)計(jì)日志及管理日志。
14、系統(tǒng)資源管理
分資源監(jiān)控(可以監(jiān)控內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件)、數(shù)據(jù)壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。
15、附件管理(此功能為可選組件)加解密算法效率高、速度快,加解密過程在后臺(tái)完成,使用者無需安裝任何插件,不受任何影響。
設(shè)置項(xiàng)豐富,可靈活開啟、關(guān)閉該功能。
內(nèi)置多種加密算法,支持不同 長(zhǎng)度密鑰(128位、256位等),滿足不同需求。
高可靠性、高可用性,提供日志、容錯(cuò)、恢復(fù)機(jī)制。
高擴(kuò)展性,可針對(duì)用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。
16、系統(tǒng)訪問控制
可以設(shè)置IP段,也可以設(shè)置外網(wǎng)訪問權(quán)限。
17、系統(tǒng)安全設(shè)置
可以對(duì)密碼強(qiáng)度、登陸次數(shù)、是否啟用USB KEY、是否啟用動(dòng)態(tài)密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認(rèn)證等進(jìn)行設(shè)置。
18、系統(tǒng)接口設(shè)置
可以添加接口用戶并對(duì)用戶進(jìn)行管理,提供標(biāo)準(zhǔn)接口。
19、系統(tǒng)信息
可以查看OA當(dāng)前版本、端口號(hào)、用戶數(shù)及登錄賬號(hào)等信息。