第一篇：寫作特點與方法

英文書信的特點與寫作方法

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一、文體特點

英語書信就通信者之間的關(guān)系而言，大致可分為兩大類：事務(wù)信件(Business Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指機關(guān)、團體、單位之間或它們與個人之間因接洽事務(wù)而來往的信件；后者是指親戚、朋友、同事之間來往的信件。其實英語書信根據(jù)其作用可分為很多類，除了普通書信外，還有感謝信、邀請信、求職信、交友信等等?，F(xiàn)在的書信已傾向于廢棄過去的很多陳腐詞句和無聊套語，力求通俗、簡化，但有些約定俗成的寫法和格式用起來簡便，所以仍在沿用。

英文書信是中學(xué)英語應(yīng)用文體裁的重要題材之一，也是高中書面表達的考試內(nèi)容之一。掌握了書信的寫作方法，對其他應(yīng)用文，如電子郵件、便條等的寫法有很大幫助。

二、寫作方法

掌握書信各個主要部分的寫法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分組成：Heading(信頭)，Inside Address(信內(nèi)地址，這部分只應(yīng)用于正式的商業(yè)書信)，Salutation(稱呼)，Body of Letter(信的正文)，Complimentary Close(結(jié)束語)，Signature(簽名)，Enclosure(附件)，Postscript(再啟)，Superscription(信封的寫法)等。其中其六項為書信的主要部分，不可缺少。后面兩項則視情況而定，沒有需要，可以不寫。

信頭是指發(fā)信人的單位、地址、電話號碼等，以及發(fā)信的日期。商業(yè)信件的信頭一般都是印好的。它印在信紙中央的上端。如果不用印很的信紙，則發(fā)信人的名稱和地址等應(yīng)打(或?qū)?在信紙的右上角，即在日期的上邊。新式的寫法，日期也可寫在最后一張新紙的簽名的下邊。

寫書信地址的目的是使收信人知道回信的地址。第一行寫門牌號碼、路名，第二行寫區(qū)名、城市名、省名。如寄國外的信，則兼寫國名。著名城市則不必加列省名。門牌號碼之后，可用逗號(為英國人寫法)。城市名、省名均不能用縮寫。通常寫在一行中。如發(fā)信人是機關(guān)，則需將機關(guān)名稱作為第一行

信內(nèi)地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，姓名和地址須與信封的一致。信內(nèi)地址包括城市名、路名和門牌號碼。如寄外省、外國還需要加省名和國名。信頭和信內(nèi)地址的標點符號的用法是每行末尾加逗號，最后加句號?，F(xiàn)在流行不用標點。但在每行中需有標點的地方則用標點，不宜省略。根據(jù)收信人的性別與婚否，在姓名前面加Mr.、Mrs.、Miss等詞。此外還可用Director，Professor等職稱或Dr.(D.Sc.)，M.A.(M.Sc.)，B.A.(B.Sc.)等學(xué)銜。如果收信的是機關(guān)，則一般不寫個人的姓名，而寫負責人的職稱，如The President，The Manager

等，或只寫收信部門的名稱。在商業(yè)信件中，收信人的公司名稱前面往往加尊稱Messrs(先生)，如Messrs.Clark & Co.(克拉克公司諸位先生)。

稱呼低于信內(nèi)地址一行，頂格寫。一般情況用Sir(公函或商業(yè)信件中對陌生男子最正式的稱呼)，Dear Sir(信件中最普通的稱呼)，My dear Sir(信件中較客氣而有禮貌的稱呼)，Dear Sirs(或Sirs)(致公司、團體等信件中的稱呼，通常以Gentlemen代替，特別是在美國)。如果對方是婦女，用Dear Madam(復(fù)數(shù)用Dear Ladies)。在我國，一般用Dear Comrades或Comrades。對已知名姓的或熟人可用Dear Mr.Milton，Dear Mrs.Smith, Dr.Fitch，Professor Ward，Miss Jones，Dear Comrade Wang等。(要注意的是：Mr.通常只用在姓前或名和姓前，而不能直接用在名前，Sir可用在名前，或名和姓前，或名的開首字母和姓前；Mrs.通常用在丈夫的姓前或名和姓前，一般情況下不直接用在名前，除非跟丈夫的名字并稱時。如可再Paul and Mrs.Paul；Miss用在父姓前或名和姓前，不能用在名前。)稱呼之后一般用逗號，不用冒號。

正文是指一封信的內(nèi)容。正文緊接著稱呼下開始寫，通常每段開頭往右縮4-5個字母距離。說話用開門見山，一開始就說明寫信的目的。內(nèi)容在保證說清楚問題的前提下要盡量簡短明了。如果原來雙方已就某事有過信件往來，一般要在正文第一句援引有關(guān)信件。如：In reply to your letter of Oct.26，we…等。在商業(yè)信件中，信的正文上方正中處往往加一標題(Caption)，表明信中所談的主要內(nèi)容，同時在標題前寫上“Re：(關(guān)于)字樣。

個人信件開頭的第一句?？捎眠@樣的句子：

Your letter of April 12 arrived this morning.I was glad to have received your latter dated April 12.寫好正文，要做到內(nèi)容表達清楚，語言簡單明了，態(tài)度誠懇禮貌。力求避免表面華麗而實則虛浮的詞句。在語法方面，要合乎邏輯，層次分明，合情合理。要做到這一點，首先要提高英語水平，勤練習(xí)，多實踐，先模仿，后創(chuàng)造，則功到自然成。

第二篇：談?wù){(diào)查報告寫作特點與撰寫方法

談?wù){(diào)查報告寫作特點與撰寫方法

調(diào)查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。是行為主體對特定對象在認真深入了解考察的基礎(chǔ)上，經(jīng)過準確的歸納整理，科學(xué)的分析研究，進而揭示事物的本質(zhì)，得出符合實際的結(jié)論，由此形成的匯報性事務(wù)文書。從運用情況看，在標題中，凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的，均屬調(diào)查報告一類。

一、調(diào)查報告的寫作特點

1.概念與特點

調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。

調(diào)查報告有以下幾個特點

（1）寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。

（2）針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。

（3）邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探

明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。

2.分類

調(diào)查報告的種類主要有以下幾種

（1）

情況調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告是為了弄清情況，供決策者使用。

（2）典型經(jīng)驗調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗，從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào)查報告。

（3）問題調(diào)查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調(diào)查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。

二、調(diào)查報告撰寫方法

怎樣寫調(diào)查報告？一旦你開始撰寫調(diào)查報告，那就意味著你的調(diào)查研究工作已接近尾聲。有的習(xí)作者很怕做這一工作，以為撰寫調(diào)查報告是個高深的工作。實際上，這個工作只是你的一篇帶有研究性質(zhì)的文章而已，只要你牢記這樣一個宗旨：中心突出、簡潔明了，那么無論你撰寫哪一類型的調(diào)查報告，你都會成功。

調(diào)查報告不是寫日記，這個報告是寫給別人看的。所以，你應(yīng)該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應(yīng)該讓讀者很快地明了你所做的工作是個什么樣的工作，你為什么做這件

事，你所采用的調(diào)查研究步驟是怎樣的，你遇到了哪些問題以及這些問題是如何解決的，你的結(jié)論是什么。

研究性學(xué)習(xí)的調(diào)查報告可以有很多種，這要根據(jù)你所研究的內(nèi)容而定。不同類型的研究，其報告的寫法也略有差異。目前，我們所進行的各種類型的調(diào)查研究大致有以下幾種：

1.科學(xué)實驗類型。科學(xué)實驗類型的調(diào)查報告，實際上是一種研究實驗報告。在這一類研究報告中，你必須向讀者表明：你的實驗?zāi)康氖鞘裁?？實驗材料是什么？實驗過程如何？由實驗得到的哪些數(shù)據(jù)？你是如何處理這些數(shù)據(jù)的？由數(shù)據(jù)的分析中得出什么結(jié)論？如果有必要，再向讀者闡明有待要討論的問題。

2.社會調(diào)查類型。社會調(diào)查的范圍很廣，任何一種社會現(xiàn)象都可以作為我們研究性學(xué)習(xí)的內(nèi)容。然而，社會調(diào)查報告還是有著一定的程式。一般來說，社會調(diào)查報告應(yīng)該包含以下一些內(nèi)容：調(diào)查的目的、調(diào)查的方法、調(diào)查的時間、樣本的情況、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查表的分析、分析結(jié)果、提出自己的看法等等。

調(diào)查報告的格式，包括標題、署名、正文。

1.標題：三種寫法。

①標題是文章標題的寫法（如：《某某市蔬菜的品種結(jié)構(gòu)問題》，《興“母親水窖”工程擺脫缺水窘境》）。

②標題是類似于公文標題的寫法（如：《某鋼廠技術(shù)供應(yīng)處實行經(jīng)濟責任制調(diào)查》、《關(guān)于農(nóng)村信用社業(yè)績的調(diào)查報告》）。

③正副標題寫法，一般是正題揭示主題，副題寫出調(diào)查的事件

或范圍。(如：《振興經(jīng)濟要靠科學(xué)技術(shù)——XX市依靠科技人員發(fā)展工業(yè)的調(diào)查》。)

2.署名：標題下面要署名，即寫姓名、單位、職務(wù)。

3.正文：由兩個部分構(gòu)成，即前言、調(diào)查報告的主體。

前言：扼要說明調(diào)查的目的、時間、地點；對象或范圍；做了哪些調(diào)查；本文所要報告的主要內(nèi)容是什么。這一部分，主要是介紹基本情況和提出問題，寫法靈活多樣。

調(diào)查報告的主體：主要是對事實的敘述和議論。一般把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗或問題歸納為幾個問題，分為幾個小部分來寫。每個小部分有一個中心，加上序碼來表明，或加上小標題來提示、概括這部分的內(nèi)容，使之眉目清楚。

調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。

（一）標題。

標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《XX師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――XX大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式的標題。

（二）正文。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

1.前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

2.主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。

3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或者總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

調(diào)查報告的作用

(1)為上級機關(guān)全面了解情況提供真實材料。調(diào)查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。

(2)為制定出切實可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報告不是對真實情況不加選擇地反映,而是對調(diào)查來的情況進行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達到對客觀事物的深刻認識。

(3)是介紹先進經(jīng)驗的手段。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。

第三篇：演講稿的寫作特點和方法

演講稿的寫作特點和方法

演講稿也稱作演說辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。小編為大家整理了演講稿的寫作特點和方法,希望對你有幫助。演講稿的寫作特點

1、針對性強。

演講是一種社會活動,是用于公眾場合的宣傳形式。它為了以思想、感情、事例和理論來曉喻聽眾,打動聽眾,“征服”群眾,必須要有現(xiàn)實的針對性。演講稿的種類很多,例如介紹事跡型,闡發(fā)事理型,抒發(fā)感情型及各類致詞等,由于它們的目的、要求、對象各不相同,撰稿的內(nèi)容和形式也就不同。因此,演講稿首先要針對你演講的目的要求,其次還要針對不

同年齡、不同文化程度、不同職業(yè)、不同場合的對象,做到有的放矢,這樣才能適合不同類聽眾的口味,達到蕩人心魄、鼓舞人心的效果。

2、主題明確。

演講是面對面的交流,聽眾缺少進一步思考的時間,所以演講稿一般不追求含蓄深奧,而是要求直抒胸意,你贊成什么,反對什么,要讓聽眾一目了然。

3、語言生動形象,富有感染力。

演講是一門藝術(shù)。好的演講自有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得好感的鼓動性。要做到這一點,首先要依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻,見解精辟,有獨到之處,發(fā)人深思,語言表達要形象、生動,富有感染力。針對演講面對面與聽眾交談的特點,演講稿的語言要多用短句,要口語化、通俗化,讓聽眾聽明白,聽清楚,受感動;也要積極運用比喻、排比、設(shè)問、反問、反復(fù)等修辭手法;還要講究抑揚頓挫的節(jié)奏感和瑯瑯上口的韻律美。如果演講稿寫得平淡無味,毫無新意,即使在現(xiàn)場

“演”得再賣力,效果也不會好,甚至相反。

4、演講材料真實可信。

演講材料內(nèi)容包括事實、故事、名言警句、數(shù)字統(tǒng)計等,無論哪一則材料,都離不開“真實”。政治家常常對他們的演講撰稿人說:“我需要真正的感動。”如今的讀者已經(jīng)不相信官話、大話、套話,要讓他們真正感動,就離不開說真話、講真事。只有有血有肉的真實才能令人信服。

5、整體性強。

演講稿并不能獨立地完成演講任務(wù),它只是演講的一個文字依據(jù),是整個演講活動的一個組成部分。演講主體、聽眾對象、特定的時空條件,共同構(gòu)成了演講活動的整體。演講稿的寫作方法

1、演講稿選題原則

①選題要有意義,符合現(xiàn)實需要。要從提高人們對客觀世界的認識能力和改造能力出發(fā),選擇那些“政治上重要的、為大眾所注意的、涉及最迫切問題的主題”來闡述,從而解決人們普遍關(guān)心、急于

得到回答的問題。

②選題要看對象,做到有的放矢。演講者應(yīng)該大致摸清聽眾的年齡、職業(yè)、文化程度和思想狀況,然后再根據(jù)這些具體情況進行實事求是的分析,選擇聽眾最感興趣的話題。

③選擇自己比較熟悉并能勝任的主題,即選擇適合于自己的題目。如一名解放軍戰(zhàn)士如果講“高校管理與改革”,恐怕難以勝任,若講“戰(zhàn)士肩上的重任”,自然深有體會,滔滔不絕。

④根據(jù)演講場合和時間的長短選題。場合不同,選題也應(yīng)不同。如梁啟超1922年在南京、蘇州等地連續(xù)作了二十多場演講,由于他的博學(xué)和善于選題,每一場都有獨特的題目和新的內(nèi)容。

2、成功演講開場白藝術(shù)

演講的開頭,是演講者與聽眾的一座橋梁、紐帶、起著不可低估的作用。一個好的演講開頭,能為全篇演講定下基調(diào)。一篇演講詞,其類別是屬于議論型、敘事型,還是抒情型,其格調(diào)是莊重嚴肅、喜慶歡快的,還是詼諧幽默的,往往在演講稿的開頭即可體察品位出來。演講稿開頭的方式有許多種,但無論用何種方式開頭,都要在內(nèi)容上力求有新意,能給人耳目一新之感;在形式上力求巧趣、別致、新奇,能像磁鐵般吸引住聽眾的心。開頭要避免使用謙虛過度的謙詞。演講稿的開頭,一般有下面幾種方式:

(1)提問式開頭

直接提出一個發(fā)人深省的問題,或是一個人們普遍關(guān)注的、急切需要解決而一時難以解答的問題,緊接著予以回答,構(gòu)成“提問式”開頭。

(2)懸念式開頭

(3)揭題式開頭

以片語驚人的方式,揭示主題,構(gòu)成“揭題式”開頭。

(4)警語式開頭

引用深邃而新穎的格言,或采用哲言雋語、名言警句,構(gòu)成敬語式開頭。

(5)故事式開頭

講一個親切感人的小故事,以感人 的情節(jié)來吸引聽眾,構(gòu)成故事式開頭。演講稿的開頭表達方法

(1)開門見山,提示主題。這種開頭是一開講,就進入正題,明晰地把握演講的中心,把要向聽眾提示的論點擺出來,使聽眾一聽就知道講的中心是什么,注意力馬上集中起來。

(2)敘述事實,交代背景。開頭向聽眾報告一些新發(fā)生的事實,比較容易引起人們的注意,可以迅速縮短與聽眾的距離,使聽眾急于了解下文。

(3)提出問題,引起關(guān)注。這種方法是根據(jù)聽眾的特點和演講的內(nèi)容,提出一些激發(fā)聽 眾思考的問題,以引起聽眾的注意。例如弗雷德里克·道格拉斯1854年7月4日在美國紐約州羅徹斯特市舉行的國慶大會上發(fā)表的《譴責奴隸制的演說》,一開講就能引發(fā)聽眾的 積極思考,把人們帶到一個憤怒而深沉的情境中去:“公民們,請恕我問一問,今天為什么 邀我在這兒發(fā)言?我,或者我所代表的奴隸們,同你們的國慶節(jié)有什么相干?《獨立

宣言》 中闡明的政治自由和生來平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來向國家的祭壇奉 獻上我們卑微的貢品,承認我們得到并為你們的獨立帶給我們的恩典而表達虔誠的謝意 么?” 除了以上三種方法,還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。

第四篇：寫作特點

【寫作特點】

《草原》：寫景抒情，情景交融。

《白楊》：借物喻人，托物言志。

《冬陽.童年.駱駝》：倒敘的寫作順序，直接抒發(fā)對童年的懷念之情。《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節(jié)、刻畫人物?！洞螂娫挕罚合嗦暿且环N雅俗共賞的語言表演藝術(shù)?！对僖娏耍H人》：

1、前三個自認段的結(jié)構(gòu)特點：開頭都是用祈使句表達懇求的語氣，表現(xiàn)志愿軍對朝鮮人民的關(guān)心和情意。中間都是回憶朝鮮人民為志愿軍戰(zhàn)士做的事情。結(jié)尾都是用反問的語氣表達中朝人民深厚的感情。

2、表達的特點：抒情和敘事相結(jié)合，直接抒情和敘事抒情相結(jié)合?！稑颉罚?/p>

1、文章前面設(shè)置懸念，后面揭示答案，前后呼應(yīng)，引起讀者興趣。

2、語言簡潔精練，表現(xiàn)了情況的危急。

3、文中大量運用比喻、擬人等修辭手法。

4、通過環(huán)境描寫烘托緊張的氣氛，表現(xiàn)人物形象。

《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：主要通過動作描寫表現(xiàn)人物。《臨死前的嚴監(jiān)生》：主要通過動作描寫和神態(tài)描寫表現(xiàn)人物。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：主要通過外貌（肖像）描寫、語言描寫和動作描寫等表現(xiàn)人物。

《刷子李》：主要通過動作描寫、語言描寫、外貌（肖像）描寫和側(cè)面描寫、細節(jié)描寫表現(xiàn)人物。《金錢的魔力》：主要通過神態(tài)描寫和語言描寫表現(xiàn)人物。語言辛辣幽默，善于抓住細節(jié)，表現(xiàn)人物形象入木三分、活靈活現(xiàn)。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特點，把人物活動和景物風(fēng)情結(jié)合起來，進行描寫。2．運用形神兼?zhèn)?、靈活多變的語言，展示了異國風(fēng)情。《與象共舞》：先概括再分述，總分結(jié)構(gòu)?！恫噬姆侵蕖罚?/p>

1.結(jié)構(gòu)：先概述再分述最后總結(jié)，總分總結(jié)構(gòu)。2.使用過渡句，過渡自然。3.語言優(yōu)美生動，想象豐富。

【知識點】

《草原》：作者老舍。表達了漢族人蒙古族人民的深情厚意?！督z綢之路》：“絲綢之路”的巨型石雕矗立在西安市?！栋讞睢罚鹤髡咴?。采用借物喻人、托物言志的表達方法?！稁づ瘛罚鹤髡呤墙娙税?。

《把鐵路修到拉薩去》：2001年10月18日，青藏鐵路開始修建，2002年10月19日，難度最大的風(fēng)火山隧道勝利貫通。

《冬陽.童年.駱駝》：作者是臺灣著名女作家林海音。課文是小說《城南舊事》的序言。這是一部自傳體小說，描寫了主人公小英子在北京城南經(jīng)歷的童年往事?！蹲娓傅膱@子》：作者是近代著名女作家蕭紅，選自小說《呼蘭河傳》?！锻甑陌l(fā)現(xiàn)》：作者是俄國作家費奧多羅夫?！稐钍现印罚哼x自南朝劉義慶的小說《世說新語》。

《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節(jié)、刻畫人物。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術(shù)。

《再見了，親人》：作者魏巍，課文用中國人民志愿軍的口吻寫，親人指的是朝鮮人民，表現(xiàn)了中國志愿軍和朝鮮人民依依惜別的深情厚誼。

《金色的魚鉤》：講述的是發(fā)生是紅軍長征路上的感人故事。

《將相和》：根據(jù)《史記.廉頗藺相如傳》改編。《史記》是著名的古典歷史書籍，用為人物寫歷史的形式來反映歷史，作者是漢代的司馬遷。

《草船借箭》：根據(jù)我國著名長篇歷史小說《三國演義》第四十六回改編的，作者是元末明初的羅貫中。小說寫的是三國時期魏、蜀、吳的故事，塑造了曹操、孫權(quán)、劉備、諸葛亮、張飛、關(guān)羽等人物形象，描寫了“桃園三結(jié)義”、“三顧茅廬”、“空城計”、“火燒赤壁”等故事。《景陽岡》：選自我國著名的古代長篇小說《水滸傳》，作者是元末明初的施耐庵。小說寫的是北宋末年以宋江為首的一百零八人起義的故事。主要的英雄人物有及時雨宋江、豹子頭林沖、智多星吳勇、黑旋風(fēng)李逵、浪里白條張順。課文講的是行者武松的故事。

《猴王出世》：選自我國著名的古代神話小說《西游記》第一回，作者是明代的吳承恩。小說塑造了唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧等神話人物形象?！蹲哌M信息時代》：

傳遞信息的方式有：烽火傳遞信息（中國古代，缺點是不夠準確）——跑步傳遞信息（古希臘，馬拉松比賽的發(fā)源，缺點是累人）——漂流瓶傳遞信息（哥倫布，缺點是時間久）——驛差傳遞信息（中國古代）——交通工具傳遞信息——電報傳遞信息（莫爾斯發(fā)明）——電話傳遞信息（貝爾發(fā)明）——多媒體電子計算機傳遞信息——“信息高速公路”

《利用信息，寫簡單的研究報告》：

獲取信息的方法有：閱讀書報、上網(wǎng)瀏覽、調(diào)查訪問、觀察記錄。

研究報告包括：問題的提出、調(diào)查方法、調(diào)查情況和資料整理、結(jié)論四個方面?！缎「伦雍团侄諆罕荣愃印罚哼x自《小兵張嘎》，作者徐光耀。

《臨死前的嚴監(jiān)生》：選自我國古典諷刺小說《儒林外史》，作者吳敬梓。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：選自我國著名古典文學(xué)名著長篇小說《紅樓夢》第三回，作者曹雪芹?！端⒆永睢罚哼x自《俗世奇才》，作者馮驥才。

《金錢的魔力》：選自短篇小說《百萬英鎊》，作者是美國著名作家馬克.吐溫，他被譽為“語言大師”。

《自己的花是給別人看的》：作者季羨林，描寫的是德國的街頭美景，表現(xiàn)了德國人“人人為我，我為人人”的境界。

《威尼斯的小艇》：作者美國著名作家馬克.吐溫。

《與象共舞》：作者趙麗宏，課文描寫的是“萬象之國”泰國。

高爾基：蘇聯(lián)著名作家，自傳體小說《童年》《在人間》《我的大學(xué)》。

《程門立雪》：是關(guān)于楊時的故事，多用于稱贊尊師重道的精神。

《入木三分》：是關(guān)于王羲之的故事，原是形容書法筆力強勁，后來也比喻見解、議論十分深刻。修 辭

1、比喻是用具體、淺顯的，人們?nèi)菀桌斫獾氖挛锶ソo抽象的、深奧的、人們生疏的事物打比方。一個比喻句中有本體和喻體以及比喻詞。

2、擬人就是把物當作人寫，賦予它們?nèi)说乃枷敫星?，和人一樣會說話、有感情。

3、夸張是把要描寫的事物有意地夸大或縮小，使其更鮮明，更突出。

4、反問是用疑問的形式表達比肯定更強烈的情感。

5、設(shè)問也就是明知故問、自問自答。

6、把結(jié)構(gòu)相同或相似、語氣一致、意義密切相關(guān)的三個或三個以上的短語、句子排列起來，就是排比。

（一）、把下列句子改為擬人句。

1、蝴蝶、蜜蜂在花叢中飛來飛去。

2、小草兒發(fā)芽了。

3、百靈鳥在樹枝叫。

4、太陽慢慢地從東邊升起來了。

（二）、把下列句子改成比喻句。

1、海浪激起的泡沫，美麗極了。

2、割草的孩子們的臉蛋紅撲撲的。

（三）、判斷下列句子是否是比喻句。

1、邱少云像千斤巨石一般，趴在火堆里一動也不動。

2、看他的樣子，好象有什么喜事似的。

3、蜻蜓在飛來飛去，小貓就像沒看見似的。

4、真的，再沒有像馬一樣忠實的動物了。

5、舊上海是冒險家的樂園。

6、我們要像孔繁森那樣，全心全意為人民服務(wù)。

7、春天的江南大地仿佛鋪上了一塊綠地毯。

8、她長得很像我鄰居的小妹妹。

（四）、分析下列句子中分別使用什么修辭手法，填在括號內(nèi)。

1、豆大點的人也想造反。（）

2、春天，蝴蝶在花叢中翩翩起舞。（）

3、學(xué)習(xí)如鉆探石油，鉆得愈深，愈能找到知識的精髓。（）

4、一年之計，莫如樹谷：十年之計，莫如樹木；終身之計，莫如樹人。（5、這件事怎能不是你的錯呢？（）

6、危樓高百尺，手可摘星辰。（）

7、花兒在歡笑，鳥兒在歌唱，小草在翩翩起舞。（）

8、老師是園丁，我們是花朵。（）

9、學(xué)如逆水行舟，不進則退。（）

10、幾場春雨過后，許多鮮嫩的筍，成群地從土里探出頭來。（））

11、牛群出草時非常專注，有時站立不動，仿佛正在思考著什么。（）

12、一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

13、是誰又吹響了那歡快、柔美的麥哨？是田間玩耍的孩子們。（）

15、興安嶺多會打扮自己呀：青衫作伴，白樺為裙，還穿著繡花鞋?。ǎ?/p>

16、不勞動，連棵花也養(yǎng)不活，這難道不是真理嗎？（）

17、隨著山勢，溪流時而寬，時而窄，時而緩，時而急，溪聲也時時變換調(diào)子。（）

18、在輕輕蕩漾著的溪流的兩岸，滿是高過馬頭的野花，五彩繽紛，像織不完的錦緞那么綿延，像天邊的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么絢爛。（）

19、生物真是人類的好老師?。。ǎ?/p>

20、不再膽怯的小白菊，慢慢地抬起它們的頭。（）

21、你難道要違背人類的真理嗎？（）

22、森林里的害蟲大量繁殖，成群地向樹木進攻，吃樹葉，咬樹根，鉆樹心。（）

23、像這樣一條多災(zāi)多難的禍河，怎么能成為中華民族的“搖籃”呢？（）

24、有翠綠，有淡青，有金黃，也有火一般的紅色。（）

25、太陽沖破了云霞，跳出了海面。（）

26、桂子花開，十里飄香。（）

27、他在呼喚什么？在呼喚和平。（）

28、桂林的山，像老人，像巨象，像駱駝，奇峰羅列，形態(tài)萬千。（）

29、成千上萬的笑雞，成群結(jié)隊的長毛山羊，在見不到一個人影的地方，安閑地欣賞著這屬于它們自己的王國。

20、那齊刷刷的麥芒，猶如樂譜上的線條，一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

21、駿馬和大牛都有時靜立不動，好像在回味著摹的無限樂趣。（）

22、只見師傅的手臂悠然擺來，悠然擺去，如同伴著鼓點，和著琴音，每一擺刷，那長長的帶漿的毛刷便在墻面啪地清脆一響，極是好聽。（）

23、山洪咆哮著，像一群受驚的野馬，從山谷里狂奔而來，勢不可當。（）

24．多媒體電腦真是個神奇的魔術(shù)師。（）

關(guān)聯(lián)詞

用關(guān)聯(lián)詞語的句子，一般都由兩個以上的分句組成。而分句與分句之間存在著各種各樣的關(guān)系，正符合我們表達的需要。常見的幾種關(guān)系：

1、并列關(guān)系：既……又……；不是……而是……；一方面……一方面……

2、因果關(guān)系：因為……所以……；既然……就……；因此……之所以；……是因為……

3、條件關(guān)系：只要……就……；只有……才……；無論……都……；不管……總……

4、轉(zhuǎn)折關(guān)系：雖然……但是……；盡管……還是

5、假設(shè)關(guān)系：如果……就……；即使……也……；要是……就……

6、選擇關(guān)系：不是……就是……；是……還是……

7、取舍關(guān)系：與其……不如……；寧可……也不……

8、遞進關(guān)系；不但……而且……；不僅……還……

一、用關(guān)聯(lián)詞語把下面兩句話連起來。

1、我的成績在班級里名列前茅。我不能驕傲。

2、這本書寫得太精彩了。我把這本書一連看了三遍。

3、彭德懷殺死心愛的大黑騾子。不讓一個戰(zhàn)士掉隊。

4、做個好獵手要槍法好。做個好獵手要機智、勇敢。

5、你每天堅持早鍛煉。你的身體素質(zhì)會得到提高。

6、學(xué)習(xí)的道路上會有很多困難。困難不能阻擋我們爭取進步的決心。

二、選擇關(guān)聯(lián)詞語，填在句子中。

⑴ 我們（）把輪船停在港口，（）冒著狂風(fēng)暴雨前進。

⑵（）從小學(xué)好本領(lǐng)，（）更好地為國家建設(shè)出力。

⑶ 小王的學(xué)習(xí)（）有進步，是（）老師和同學(xué)的幫助。

⑷ 媽媽（）工作，（）參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

⑸ 魯迅（）是偉大的文學(xué)家，（）是偉大的思想家和革命家。

⑹（）明天下雨，我們（）要去探望李老師。

⑺（）長城是那樣雄偉壯麗，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小，（）無數(shù)滴水匯集起來，就可以形成江河湖海。

三、用恰當?shù)年P(guān)聯(lián)詞把句子連起來。

1、他不了解諸葛亮借船有什么用。

他回來報告周瑜，果然不提借船的事。

2、五壯士痛擊追上來的敵人。

五壯士有計劃地撤退。

3、敵人不在身后。

他們可以追上主力。

4、塘里結(jié)著薄冰。

我們站在水里，濺了滿臉滿身的泥，心里非常高興。

5.我的成績在班級里名列前茅。

我不能驕傲。

6.這本書寫得太精彩了。

我把這本書一連看了三遍

第五篇：寫作特點

文秘工作的寫作技巧

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認識總結(jié)文體的特點，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)?？偨Y(jié)與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作，進行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天?？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質(zhì)的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗。向群眾作總結(jié)并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

(一)全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結(jié)。凡在機關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結(jié)合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認識，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結(jié)。就是對某項工作進行專題總結(jié)，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進行專門總結(jié)。其特點是突出一個“?！弊?，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時，必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經(jīng)驗

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié)，要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿)，把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容：一是要準確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務(wù)文書)，是一種已經(jīng)被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)和成文時間。

標題是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)統(tǒng)稱。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。成文時間是成文的年月日，以負責人簽發(fā)的時期為準。位于發(fā)文機關(guān)之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點：

準確貼切---公文語言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴謹---用最少的詞句表達最豐富的內(nèi)容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應(yīng)寫入公文。公文 是處理公務(wù)應(yīng)該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格。

得體規(guī)范---說話做事恰當、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標準，用字用詞、語句、標點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。

公文語言運用的方法：

第一，選擇恰當?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。

第三，多有“的”字結(jié)構(gòu)。使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達效果。

第四，適當選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如“之”的使用。

第五，是適當使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復(fù)、決定和會議紀要。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當是通知的特點。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。具有指導(dǎo)性、紀實性、概括性的效果。會議紀要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不開這些基本的要素。要開動腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態(tài)信息上報到集團辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。會議記錄應(yīng)包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。

怎樣提高寫作能力

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個企業(yè)管理人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策?！肮P下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！边@說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在要老老實實使用材料時，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象”。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員。

(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等。

(二)日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

(三)專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗交流文章)。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達能力是文秘人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下三點：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等)，都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著'應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！卑徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵冢谀苎a拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。