第一篇：信息簡報編寫

信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?？梢哉f，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、文章”，“小信息、作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協(xié)助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞（事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關單位設立固定的信息網(wǎng)絡（主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡和定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新動態(tài)、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟社會生活中的動態(tài)動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?！坝行摹笔歉荆坝眯摹笔顷P鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍?、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力。“用心”離不開“細心”?！凹毿摹辟F在責任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風，才能在編寫工作中應付自如、應對得體，減少失誤率，實現(xiàn)“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經(jīng)驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程，需要極的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調(diào)查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內(nèi)容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報告，以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

（一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“敵”、忌。作為提供領導決策依據(jù)的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內(nèi)容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領導者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領導有用的信息，對市級領導可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領導（包括部門）來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務工作發(fā)揮最的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領導排除各種不確定性。因此，為領導收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創(chuàng)新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據(jù)形勢任務的要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決

問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個要”。一是標題要醒目。標題是文章的“眼睛”，好標題能起到“畫龍點睛”的作用。一篇好的信息簡報稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應當通過標題來很好地傳達信息的內(nèi)容，在標題里就直指要害。所以標題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時候標題實際上就是一條信息或“新聞”。標題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準確“干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心?！耙舛啾貋y”。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。因此對于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新鮮。信息的價值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時段新，事實新、經(jīng)驗新、問題新、辦法新，理念新、認識新、見解新、結論新，等等。事實上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結構簡單、語言簡潔、文風簡約、開門見山、直奔主題等基礎之上的。這一點，我們在前面已經(jīng)提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關系”。一是質與量的關系。數(shù)量是基礎，質量是關鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數(shù)量更要有質量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂?！奔啊八募靖琛?、“編者按”之類，勢必難以引起領導的重視和發(fā)揮其應有的作用。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當?shù)攸h委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三是突出警示性。要抓住經(jīng)濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂的關系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇?、成功的經(jīng)驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例。“報喜不報憂”是信息簡報編發(fā)工作常見的誤區(qū)。個人認為，在不違反信息簡報編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發(fā)性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系?！傲咙c”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

第二篇：信息簡報的編寫方法和注意事項

信息簡報的編寫方法和注意事項

信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編發(fā)、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?？梢哉f，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協(xié)助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關單位設立固定的信息網(wǎng)絡（主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡和定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新

動態(tài)、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟社會生活中的動態(tài)動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關會議、文件材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要具備“四心”。一是“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領導的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是“用心”?！坝行摹笔歉荆坝眯摹笔顷P鍵。“用心”就是不停留于被動、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力。三是“細心”?！坝眯摹边€離不開“細心”?！凹毿摹辟F在責任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習慣和作風，才能在編寫工作中應付自如、應對得體，減少失誤率，實現(xiàn)“無差錯”。四是“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經(jīng)驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質變”的過程，需要極大的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調(diào)查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑

如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內(nèi)容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內(nèi)容寬、含量重又具有普遍性和指導意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報告，以指導和推動實際工作。

四、幾點注意事項

（一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領導決策依據(jù)的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內(nèi)容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領導者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領導有用的信息，對市級領導可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領導（包括部門）來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領導排除各種不確定性。因此，為領導收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創(chuàng)新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據(jù)形勢任務的要求，結合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個要”。一是標題要醒目。標題是文章的“眼睛”，好標題能起到“畫龍點睛”的作用。一篇好的信息簡報稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應當通過標題來很好地傳達信息的內(nèi)容，在標題里就直指要害。所以標題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時候標題實際上就是一條信息或“新聞”。標題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準確“干凈”。二是主題要集中?！耙舛啾貋y”。主題是一篇信息的中心。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。因此對于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新鮮。信息的價值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時段新，事實新、經(jīng)驗新、問題新、辦法新，理念新、認識新、見解新、結論新，等等。事實上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結構簡單、語言簡潔、文風簡約、開門見山、直奔主題等基礎之上的。這一點，我們在前面已經(jīng)提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關系”。一是質與量的關系。數(shù)量是基礎，質量是關鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數(shù)量更要有質量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂?！奔啊八募靖琛薄ⅰ熬幷甙础敝?，勢必難以引起領導的重視和發(fā)揮其應有的作用。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當?shù)攸h委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三要突出警示性。要抓住經(jīng)濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂的關系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇?、成功的經(jīng)驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例?！皥笙膊粓髴n”是信息簡報編發(fā)工作常見的誤區(qū)。個人認為，在不違反信息簡報編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發(fā)性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系?！傲咙c”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

第三篇：怎樣編寫簡報

怎樣編寫簡報

怎樣編寫簡報

一、簡報的涵義

簡報，是簡明的工作情況報道，也叫情況反映或簡訊。它是以反映情況、交流經(jīng)驗為目的的一種簡明扼要、及時迅速并具有綜合反映功能的一種匯報性文件，屬機關應用文中報告性文體的一種。它不僅能傳遞工作信息、溝通情況、交流經(jīng)驗、啟迪思想，而且對于提供領導決策起著重要的依據(jù)作用。簡報雖不是正式文件，但在實際工作中有較強的指導性。

二、簡報的分類

1、按內(nèi)容分

工作簡報、會議簡報和信息簡報。

2、按期刊分

快報、周報、旬報、月報或定報、不定期簡報。

3、按性質分

綜合性簡報、專題性簡報、動態(tài)性簡報。從當前常用的簡報來看，這樣分類比較適宜。

? 綜合性簡報

這是一種綜合的工作匯報、情況反映和信息匯總。它要求在一個明確主題的貫穿下，綜合反映一個單位或一個部門新的發(fā)展變化的情況和匯總各種信息。這種情況綜合和信息匯總，既有全局情況概述，又有典型材料的說明，做到點面結合，反映全貌，使綜合簡報的內(nèi)容既有廣度，又有深度。

綜合性簡報的綜合方法：

a、橫斷面的綜合：即對單位貫徹執(zhí)行黨和國家的某項政策規(guī)定，傳達貫徹某個重要會議，以及開展某項活動所取得的成績、經(jīng)驗及存在的問題，作綜合反映。這類綜覽全局的簡報，能給人以全面而完整的印象。

b、縱深度的綜合：即在一定時期內(nèi)，對單位貫徹政策規(guī)定，完成工作任務而取得的成績、經(jīng)驗、發(fā)生的變化，提供的信息。按時間順序或邏輯順序進行綜合，能夠從縱

李學進 第 1 頁2013-4-21

深方面反映工作全貌。

c、縱橫交錯的綜合：即把橫斷面和縱深度的綜合結合起來，常常是先概述基本情況和總的成就，然后從橫斷面（幾個方面）加以敘述；再逐層深入闡述取得成就的原因，或者概括為若干經(jīng)驗。這樣既有廣度，又有一定的深度。

? 專題性簡報

這是一種專項的經(jīng)驗通報、情況反映和信息匯報。它著重反映單位貫徹執(zhí)行某一項政策、完成某一項工作、開展某一項活動的具體情況和典型經(jīng)驗，是專題性的情況反映和信息反饋。

專題性簡報要寫得“?！保黝}要明確，切忌枝節(jié)橫生，漫無中心。這類簡報，有以介紹經(jīng)驗為主的，一期可以介紹某一項經(jīng)驗，也可以介紹若干條經(jīng)驗，但要注意各條經(jīng)驗之間的邏輯關系，使簡報提供的經(jīng)驗和信息具有說服力和指導意義。

? 動態(tài)性簡報

這類簡報迅速及時、簡明扼要地反映一天內(nèi)（或新近）發(fā)生的事情，出現(xiàn)的新情況、新問題和新動向，將收集的各種信息，歸納整理成一期簡報。它要求內(nèi)容新、動態(tài)多，時效性強，信息量大，在一期簡報的時限內(nèi)，把前一天（或前幾天）發(fā)生的重要事情和各種有用信息，簡潔明快地反映出來。動態(tài)性簡報比較靈活多樣，大量的是一事一報，要求文字表達要準確，情況要簡明。

以上三種類型的簡報形式，并不是固定的模式。在當今信息社會，簡報的信息性尤為突出，黨政機關常用上述幾種類型的簡報，以傳播反映信息。

三、簡報的格式與寫法

1、簡報的格式

一般簡報都有固定的刊名和版頭。如《年終工作會議簡報》、《信息快報》、《情況反映》、《潭運簡報》等等。

版頭刊名的左右（或一側）要有編印單位、編印日期、期刊編號、保密等級（絕密、機密、秘密、內(nèi)部文件或內(nèi)部刊物）。在簡報正文之后，應注明主送單位（或某領導同志）、抄送單位、增發(fā)單位、打印份數(shù)。

2、簡報的寫法

簡報的寫法，沒有一定的規(guī)格，從現(xiàn)在簡報來看，大致有如下幾種寫法：

2.1 分列小標題的寫法

凡簡報內(nèi)容涉及面較廣，或是幾個方面的問題，或是幾種情況，或是幾種體會，或是根據(jù)需要分別不同的情況的反映，均可采取這種寫法。會議簡報、綜合性簡報，一般采用這種寫法。

2.2 新聞報道式的寫法

這種寫法往往以新聞報道的形式為開端，然后或以事實，或以情況、或以問題，把所要寫的內(nèi)容敘述清楚。

2.3 轉發(fā)式寫法

為了推動某項工作的開展，把可以轉發(fā)的材料登在簡報上。轉發(fā)式的簡報，前面一般要寫編者按語。按語的內(nèi)容要根據(jù)實際情況而定，或者強調(diào)其重要意義，或者說明其參考價值。對于被轉發(fā)的文稿，編者可作必要的文字上的處理。

2.4 經(jīng)驗介紹式的寫法

經(jīng)驗，就是工作成果中的因果關系。好的工作方法就是經(jīng)驗。經(jīng)驗介紹式的寫法，一般先把“果”放在前面，概括地加以敘述，然后著重寫“因”，先果后因?！耙颉本褪枪ぷ鞣椒ǖ臍w納整理，有條有序具體介紹。

2.5 信息類簡報的寫法

信息類簡報的種類，就是各種簡報的再現(xiàn)，寫法上大同小異，所不同之處：信息類簡報的寫法，與新聞文體最相近，它的特點尤為強調(diào)準確、新鮮、快速、精練。

☆ 準確。信息簡報是機關用以如實匯報工作、反映問題、幫助領導掌握情況、進行科學決策的重要依據(jù)。準確性是信息類簡報重要特征和基本要求，也是它的全部意義與價值。準確性包括：抓問題要準。要根據(jù)國家政策和上級指示精神，聯(lián)系本單位的實際，針對實際工作中產(chǎn)生的經(jīng)驗和存在的問題，真實、全面、準確地反映情況，為領導決策提供真實情況與可靠信息。簡報傳遞的信息，所用的材料，包括事例、情節(jié)、人物、時間、地點、數(shù)據(jù)、文字表述等都必須認真核實，準確無誤，不允許添枝加葉，夸大或縮小，更不能弄虛作假，以假亂真。

☆ 新鮮。即信息簡報內(nèi)容的時效性。就是要及時注意反饋上級的路線、方針、政策在貫徹執(zhí)行中的新情況、新問題，以及領導機關所采取的某項新的措施，實施后又出現(xiàn)什么新情況、新問題。這些新的信息提供給領導機關后，屬于決策不妥或不完善的問題，可及時修正或補救；屬于職工思想認識問題，可據(jù)此采取措施，做好宣傳、解釋工

作；屬于實施順利，效果良好的信息，可推廣傳播。

☆ 快速。信息簡報的傳遞和編寫要快速，這是機關工作的時效性、緊迫性所決定的。編寫信息類簡報，在收集、整理、傳遞和處理等各個環(huán)節(jié)中，都要有強烈的時間觀念，只有傳遞快速，才能發(fā)揮信息簡報的應有作用。當然，快要服從于準確，要在準的基礎上求新、求快。

☆ 簡短。信息簡報的短小精煉，是編寫簡報的質量要求，一份簡報必須是簡明、短小、精煉，以適應當今工作快節(jié)奏的需要。就一條消息而言，一般幾百字，就一期信息簡報來說，最好是千字之內(nèi)，文字最多也不宜超過二千字。

四、簡報寫作歌

簡報簡報，簡明扼要。

新聞格式，可以參照。

標題鮮明，核心重要。

開頭導語，推敲周到。

中心事實，概括先告。

總體概念，讓人記牢。

主體具體，分項列條。

擴充導語，點面俱到。

順序層次，反復思考。

縱橫主次，自成一套。

背景材料，插入巧妙。

客觀襯托，歷史對照。

加在何處，多種渠道。

注意事項，切莫忘掉。

情況新穎，材料可靠。

反映迅速，內(nèi)容簡要。

報頭報尾，不再贅告。

書上現(xiàn)成，可以仿造。

五、實例

第四篇：簡報編寫規(guī)定

簡報編寫規(guī)定(試行)

第一條 為了規(guī)范和平縣水利水電工程質量簡報(下稱簡報)的編寫工作,明確簡報編寫目的、時間、內(nèi)容、格式等,和平縣水利水電工程質量監(jiān)督站(下稱質監(jiān)站)特制定本制度。

第二條 簡報編寫目的:及時反映我縣受監(jiān)工程參建各方的質量行為、工程實物質量等定期和不定期監(jiān)督檢查情況,加強水利水電工程的實物質量,提高水利工程質量的管理水平,促進工程建設各方增強質量意識,促使和平縣水利工程建設按照國家有關的法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準及有關要求有序進行。

第三條 簡報編寫時間:每季度末,定期出版一期(設項目站的工程或專項檢查簡報視實際情況增加出版次數(shù))。

第四條 編寫程序: 1.由分管副站長或站長指定的人員起草;2.經(jīng)指定的監(jiān)督員校對;3.經(jīng)站長審查定稿;4.辦公室指定人員負責打印及分發(fā)各相關單位。第五條 簡報編寫內(nèi)容: 1.全縣水利工程質量監(jiān)督工作概況:檢查工程宗數(shù),主要完成的 工作有(主持交底會、下發(fā)文件、監(jiān)督抽檢、批復文件、核定等),質量評定驗收情況等。

應提供表格內(nèi)容為:XX年第X~X季度新建項目基本情況一覽表、和平縣主要水利工程質量評定及驗收情況一覽表(XXXX年第X季度）。

2.本期質量監(jiān)督檢查情況:除注明的內(nèi)容外,可根據(jù)下列檢查大綱的一項以上內(nèi)容,按實際完成的檢查情況來編寫。

(1)建設程序:反映工程立項審批情況、執(zhí)行“四制”情況(項目法人制、工程招投標制、工程建設監(jiān)理制、合同管理制)、監(jiān)督辦理情況等。

(2)施工質量行為:現(xiàn)場項目經(jīng)理部主要技術人員的配備情況、特種作業(yè)人員持證上崗情況、重要施工技術方案的報批和實施情況、工程分包及其管理情況、工地實驗室的設置情況、工序驗收情況、工程原材料及中間產(chǎn)品的質量檢測情況、工程實體質量檢測情況、質量檢測規(guī)范性情況、施工質量缺陷及質量檢測不合格項目處理備案情況、實體質量自檢情況、單元工程(工序)質量評定情況、質量事故報告制度的執(zhí)行情況、質量月報執(zhí)行情況等。

(3)監(jiān)理質量行為:現(xiàn)場監(jiān)理機構人員配置情況、監(jiān)理人員是否滿足工程各專業(yè)質量控制的要求、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則編制及落實情況、施工圖簽發(fā)情況、跟蹤檢測及平行檢測執(zhí)行情況、堅持工程例會制度情況、監(jiān)理日志填寫情況、質量缺陷處理及質量檢測不合格

項目處理情況、對施工單位的質量檢驗結果確認情況、單元工程質量等級復核情況、對工程實體質量進行抽檢情況、質量報告制度執(zhí)行情況(質量月報、質量缺陷報告、質量事故報告、工程質量分析報告、單元工程質量匯總報告)、分部工程驗收情況報告（如有委托等）、(4)設計單位現(xiàn)場服務行為:勘察設計文件的簽單情況；勘察設計單位現(xiàn)場服務情況;施工圖設計文件技術交底情況;參加對重要隱蔽工程、基礎工程、重要分部工程等各階段驗收(應明確指出是否滿足設計要求)、設計變更情況、初步設計批復文件要求補充完成的工作情況、選用建筑材料、構配件和設各廠商情況(是否存在指定行為)。

(5)建設單位質量管理行為:質量檢查組織和制度的建立、落實情況;施工圖的審查情況;施工、監(jiān)理、設計及材料、設各采購合同的簽署;設計變更的手續(xù)履行情況;工程建設強制性標準執(zhí)行情況;委托檢測情況;是否有未經(jīng)驗收或驗收不合格的工程擅自交付使用;組織對重要隱蔽工程驗收情況;組織階段驗收和單位工程驗收情況;對質量事故的報告、處理記錄。

(6)其他單位(其他單位指除以上參建單位外的原材料供應單位、中間產(chǎn)品的制作單位、施工協(xié)作單位)質量行為:質量檢測單位是否取得了省級以上計量認證,檢測報告是否具有有效的“CMA標識與編號”章,是否在批準的范圍內(nèi)從事檢測業(yè)務工作;檢測業(yè)務基本管理制度情況;檢測內(nèi)容和方法的規(guī)范性;檢測報告形成程序、數(shù)據(jù)及結論的符合性。

單位資質是否符合規(guī)定要求,質量體系是否健全。關鍵崗位人員是否持證上崗。質量檢驗資料是否真實、齊全。原材料是否有出廠合格證,中間產(chǎn)品是否有產(chǎn)品檢驗合格證，金屬結構與機電設備制作是否有質量檢查驗收出廠合格證。

在工地現(xiàn)場的施工協(xié)作單位的質量保證體系落實情況如何“三檢制”堅持情況、質量檢驗與評定工作是否符合有關規(guī)定要求。

(7)工程實物(工序)質量:主要反映回填土方工程、漿砌石工程、混凝土工程、鋼筋工程等實物(工序)質量的監(jiān)督檢查情況,支出質量不符合規(guī)范要求的實物(工序)類型并通報其工程名稱或責任人。

(8)其它專項檢查情況:反映由各工程項目負責人依據(jù)工程實際情況指定各專項檢查情況,如質量體系及運行情況檢查。

(9)其它問題:反映較大工程質量問題及處理情況,如會同市水務局聯(lián)合檢查情況、限期整改不落實情況、公布指定檢測單位(河源市水利水電工程質量檢測站)檢測結果不合格項目及其跟蹤處理情況等(列表進行,該項為每期應提供的內(nèi)容)。

(10)監(jiān)督抽檢情況:反映在《和平縣水利水電工程質量監(jiān)督抽檢制度(試行)》中規(guī)定應完成的監(jiān)督抽檢情況及其需處理的跟蹤情況(列表進行,該項為每期應提供的內(nèi)容)。

3、總結及建議: 匯總分析本期檢查情況、提出下期質量工作要求或建議、通報表揚在本期檢查工作中表現(xiàn)較好的參建單位。

第六條 簡報格式:所用紙張均為A4標準。

第一頁：封面(但頁打印),固定格式(見附件),時間及期數(shù)應 凋整,選登工程質量較好的工程圖片。

第二頁：單獨一頁，固定格式（見附件），內(nèi)容和調(diào)整 第三頁：單獨一頁，在第二頁背面。序 言(華文行楷小二號字加粗)正文(楷體GB_2312四號)。單位(楷體GB_2312四號字)二XXX年XX月XX日(楷體_GB_2312四號字)第四頁~單面倒數(shù)第二頁:簡報內(nèi)容,樣表、字體為固定格式。內(nèi)容除注明應提供外,可按實際調(diào)整。

說明：表頭的第一行字為楷體楷楷_GB_2312四號字加粗;表頭第二~三行的字體為楷體GB_2312小四號字加粗;表中內(nèi)容的字體為楷體_GB_2312 5號字,其中工程(項目)名稱列字體要加粗。

一、全縣水利工程質量監(jiān)督工作情況(一級大綱,華文行楷四號字加粗)正文(楷體_GB2312四號字)： 表格。

二、本期質量監(jiān)督檢查情況(一級大綱,華文行楷四號字加粗)二級大綱(第五條規(guī)定內(nèi)容,如建設程序、施工質量行為等小標題),字體為楷體~GB2312四號字加粗。

正文(楷體~GB2312四號字):除《規(guī)定》注明要檢查的內(nèi)容外,按實際檢查情況編寫。

三、總結及建議(一級大綱,華文行楷四號字加粗)正文(楷體~GB2312四號字)：除《規(guī)定》注明要檢查的內(nèi)容外，按實際檢查情況編寫。

第七條 本規(guī)定從二Ο一五年十月八日起正式實施，如有變動，將另行發(fā)文通知。

第五篇：史志編寫信息

邳州市婦聯(lián)啟動婦聯(lián)志編纂工作

邳州市婦聯(lián)于今年3月18日正式啟動了?邳州市婦聯(lián)志?（1949—2011）編纂工作，主要記錄建國以來婦女發(fā)展運動史和在此過程中涌現(xiàn)出的各類婦女先進典型以及婦聯(lián)組織機構的沿革等。目前，此項工作正在緊鑼密鼓中進行著。

一、領導高度重視，精心協(xié)調(diào)組織。市婦聯(lián)召開黨組會專題研究婦聯(lián)史志工作的安排，成立了由主席為組長，分管主席為副組長，各部部長為小組成員的修志工作領導小組。形成了由主席親自抓，婦聯(lián)史志辦公室具體負責的工作模式，及時召開部室負責人調(diào)度會，研究制定實施方案，做好志稿資料的搜集和編寫工作的分工，細化任務，落實責任。

二、各部室專人負責，部長親自督導。為提高志書編寫的效率，各部門采取廣泛查找問題集中反映，廣泛搜集資料集中匯編的寫作模式，力爭使這次編寫工作做到科學、規(guī)范、細致、全面。

三、齊心協(xié)力，廣泛征集資料。自工作開展以來，撰寫人員下苦功夫、花大力氣在檔案局，查閱、摘抄了大量的文字資料，截至目前為止，共完成了582卷檔案和其它零散卷宗的查閱工作。同時，征求市委意見并下發(fā)邳委發(fā)〔2011〕8號?關于征集〖邳州市婦聯(lián)志〗資料的通知?，在全市范圍內(nèi)廣泛征集材料，為本次修志打下良好的基礎，使此項工作得以順利開展，此項工作預計在2012年底完成定稿、審稿、出版工作。

二0一一年十月二十七日