第一篇:保險(xiǎn)公司詢價(jià)流程[小編推薦]
保險(xiǎn)公司詢價(jià)流程
核保流編:XMBXXJLC
一、保險(xiǎn)方案客戶確認(rèn)后,核保人出具書面詢價(jià)函,報(bào)項(xiàng)目保險(xiǎn)顧問確認(rèn)并經(jīng)分管總審核同意后方可向保險(xiǎn)公司詢價(jià)。若客戶未指定保險(xiǎn)公司的,一般情況下應(yīng)向二個(gè)以上保險(xiǎn)公司詢價(jià)。
二、詢價(jià)函發(fā)出后,核保人應(yīng)要求保險(xiǎn)公司在規(guī)定時(shí)間(一般項(xiàng)目一個(gè)工作日、大項(xiàng)目二個(gè)工作日)內(nèi)給予書面回復(fù)。
三、保險(xiǎn)公司在規(guī)定回復(fù)時(shí)限前二小時(shí)未回復(fù)的,核保人應(yīng)電話追蹤。
四、保險(xiǎn)公司未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)的處理:
1、客戶指定的保險(xiǎn)公司未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)的,應(yīng)每隔半天電話追蹤一次,仍未有回復(fù)的,應(yīng)(最長不超過一天半)出具書面聯(lián)系函。根據(jù)聯(lián)系函回復(fù)情況,項(xiàng)目保險(xiǎn)顧問應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通。
2、非客戶指定的保險(xiǎn)公司未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)的,視同放棄。
3、經(jīng)溝通保險(xiǎn)公司確因特殊情況未按時(shí)回復(fù)的,可適當(dāng)考慮延長時(shí)限,但最長不超過一個(gè)工作日。
五、根據(jù)保險(xiǎn)公司的書面回復(fù),核保人制作《保險(xiǎn)公司綜合分析評(píng)估報(bào)告》,報(bào)分管總審核、總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后,由核保人交項(xiàng)目保險(xiǎn)顧問與客戶進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
六、保險(xiǎn)方案詢價(jià)統(tǒng)一由核保部核保人負(fù)責(zé),保險(xiǎn)顧問不得私下與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通或達(dá)成協(xié)議。
環(huán)亞保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司浙江分公司
2010年2月20日
第二篇:詢價(jià)采購操作流程
一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
(二)詢價(jià)采購操作流程
1、采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng)。
(1)采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng);
(2)采購單位須填寫《朝陽區(qū)政府采購立項(xiàng)表》;
(3)采購單位須書面報(bào)送項(xiàng)目詳細(xì)需求或采購清單,工程類項(xiàng)目還須提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算、圖紙等資料;
(4)由業(yè)務(wù)科室出具資金證明;
(5)追加或調(diào)整的項(xiàng)目還須報(bào)送經(jīng)業(yè)務(wù)科室批準(zhǔn)的立項(xiàng)說明;
(6)采取詢價(jià)采購方式的詳細(xì)說明。
2、立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)區(qū)采購辦批復(fù)后,委托政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的單位按規(guī)定需在三日內(nèi)與政府采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《朝陽區(qū)政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議》,并于七日內(nèi)向政府采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的采購項(xiàng)目技術(shù)需求。
3、政府采購代理機(jī)構(gòu)接到采購單位技術(shù)需求后,重大項(xiàng)目要組織相關(guān)專家就項(xiàng)目技術(shù)需求進(jìn)行論證,并出具專家組論證意見。在論證基礎(chǔ)上經(jīng)采購單位確認(rèn)后制定項(xiàng)目詢價(jià)文件。政府采購代理機(jī)構(gòu)將經(jīng)采購單位確認(rèn)后的詢價(jià)文件送采購辦備案。
4、確定參加詢價(jià)的供應(yīng)商。必須在市指定媒體以及朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上發(fā)布資格預(yù)審公告(公示期為三個(gè)工作日),符合條件的供應(yīng)商都可以報(bào)名,由資質(zhì)評(píng)審專家推薦三名以上作為被邀請(qǐng)參加詢價(jià)供應(yīng)商或由采購單位在符合條件的供應(yīng)商名單中隨機(jī)抽取并發(fā)售詢價(jià)文件。
5、采購單位或接受委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)按詢價(jià)文件要求組織詢價(jià)小組并組織詢價(jià)活動(dòng)(詢價(jià)小組為5人以上單數(shù);原則上從市采購辦專家?guī)熘谐槿。?/p>
6、詢價(jià)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:
(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交報(bào)價(jià)文件;
(2)只能一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,并對(duì)詢價(jià)文件所列出的全部商務(wù)、技術(shù)要求做出承諾;
(3)詢價(jià)小組需對(duì)詢價(jià)文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)以書面形式告知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商;
(4)詢價(jià)小組對(duì)在報(bào)價(jià)截至?xí)r間內(nèi)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,如有疑問的,可以書面形式或者當(dāng)面向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)詢,質(zhì)詢內(nèi)容不得涉及對(duì)詢價(jià)文件或報(bào)價(jià)作實(shí)質(zhì)性變更。
7、詢價(jià)小組按照詢價(jià)文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組詢價(jià)結(jié)果確定后,按照“北京市政府采購中標(biāo)成交結(jié)果確定有關(guān)問題的通知”(京財(cái)采購【2004】1664號(hào) 文件)執(zhí)行。
8、項(xiàng)目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規(guī)定執(zhí)行。
第三篇:采購工作流程--詢價(jià)采購(精選)
采購工作流程--詢價(jià)采購
詢價(jià)采購是指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。
詢價(jià)采購工作流程
一、詢價(jià)準(zhǔn)備
1、計(jì)劃整理。根據(jù)公司采購執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。
2、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表兩人以上組成。
3、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組根據(jù)公司采購有關(guān)規(guī)定和特殊要求,在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。
4、詢價(jià)文件確認(rèn)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。
5、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場動(dòng)態(tài)。
6、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
二、詢價(jià)
1、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函。
2、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。
3、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。
三、確定成交人
1、采購人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。
2、成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
3、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報(bào)告。
第四篇:詢價(jià)采購操作流程
詢價(jià)采購操作流程
(一)詢價(jià)采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)直接向三家以上供應(yīng)商就政府采購項(xiàng)目詢價(jià)采購文件或詢價(jià)函讓其報(bào)價(jià),在此基礎(chǔ)上確定成交供應(yīng)商的采購方式。詢價(jià)采購適用于所采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
(二)詢價(jià)采購操作流程
1、采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng)。(1)采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng);(2)采購單位須填寫《朝陽區(qū)政府采購立項(xiàng)表》;
(3)采購單位須書面報(bào)送項(xiàng)目詳細(xì)需求或采購清單,工程類項(xiàng)目還須提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算、圖紙等資料;
(4)由業(yè)務(wù)科室出具資金證明;
(5)追加或調(diào)整的項(xiàng)目還須報(bào)送經(jīng)業(yè)務(wù)科室批準(zhǔn)的立項(xiàng)說明;(6)采取詢價(jià)采購方式的詳細(xì)說明。
2、立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)區(qū)采購辦批復(fù)后,委托政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的單位按規(guī)定需在三日內(nèi)與政府采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《朝陽區(qū)政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議》,并于七日內(nèi)向政府采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的采購項(xiàng)目技術(shù)需求。
3、政府采購代理機(jī)構(gòu)接到采購單位技術(shù)需求后,重大項(xiàng)目要組織相關(guān)專家就項(xiàng)目技術(shù)需求進(jìn)行論證,并出具專家組論證意見。在論證基礎(chǔ)上經(jīng)采購單位確認(rèn)后制定項(xiàng)目詢價(jià)文件。政府采購代理機(jī)構(gòu)將經(jīng)采購單位確認(rèn)后的詢價(jià)文件送采購辦備案。
4、確定參加詢價(jià)的供應(yīng)商。必須在市指定媒體以及朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上發(fā)布資格預(yù)審公告(公示期為三個(gè)工作日),符合條件的供應(yīng)商都可以報(bào)名,由資質(zhì)評(píng)審專家推薦三名以上作為被邀請(qǐng)參加詢價(jià)供應(yīng)商或由采購單位在符合條件的供應(yīng)商名單中隨機(jī)抽取并發(fā)售詢價(jià)文件。
5、采購單位或接受委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)按詢價(jià)文件要求組織詢價(jià)小組并組織詢價(jià)活動(dòng)(詢價(jià)小組為5人以上單數(shù);原則上從市采購辦專家?guī)熘谐槿。?/p>
6、詢價(jià)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:
(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交報(bào)價(jià)文件;
(2)只能一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,并對(duì)詢價(jià)文件所列出的全部商務(wù)、技術(shù)要求做出承諾;
(3)詢價(jià)小組需對(duì)詢價(jià)文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)以書面形式告知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商;
(4)詢價(jià)小組對(duì)在報(bào)價(jià)截至?xí)r間內(nèi)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,如有疑問的,可以書面形式或者當(dāng)面向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)詢,質(zhì)詢內(nèi)容不得涉及對(duì)詢價(jià)文件或報(bào)價(jià)作實(shí)質(zhì)性變更。
7、詢價(jià)小組按照詢價(jià)文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組詢價(jià)結(jié)果確定后,按照“北京市政府采購中標(biāo)成交結(jié)果確定有關(guān)問題的通知”(京財(cái)采購【2004】1664號(hào) 文件)執(zhí)行。
8、項(xiàng)目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規(guī)定執(zhí)行。
黑龍江省政府采購協(xié)議供貨管理辦法
為加強(qiáng)政府采購規(guī)范化管理,提高采購效率,節(jié)約采購成本,方便采購人,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第一條 協(xié)議供貨的適用范圍和實(shí)施原則
政府采購協(xié)議供貨,是指通過公開招標(biāo)或經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的采購方式,統(tǒng)一確定一定時(shí)期內(nèi)政府采購項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件,并以協(xié)議書的形式固定,由采購人在供貨有效期內(nèi)自主選擇中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的一種采購形式。
(一)適用范圍。各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購集中采購目錄中確定的協(xié)議供貨項(xiàng)目的實(shí)施行為,適用本辦法。
(二)實(shí)施原則。協(xié)議供貨遵循公開、公平、公正和誠信的原則;提高采購效率和方便采購人的原則;保證產(chǎn)品質(zhì)量和維護(hù)采購人、供應(yīng)商利益的原則;加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理和促進(jìn)廉政建設(shè)的原則。
第二條 協(xié)議供貨范圍和限額標(biāo)準(zhǔn)
(一)協(xié)議供貨范圍,是指政府集中采購目錄中,規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類產(chǎn)品。如:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、速印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、電視機(jī)等。各級(jí)財(cái)政部門根據(jù)本地實(shí)際情況,可適當(dāng)調(diào)整協(xié)議供貨范圍。
(二)協(xié)議供貨限額標(biāo)準(zhǔn)。由同級(jí)財(cái)政部門結(jié)合本地實(shí)際確定并公告。省級(jí)的限額標(biāo)準(zhǔn)是:納入?yún)f(xié)議供貨范圍的采購項(xiàng)目,單次采購金額在20萬元以下(含20萬元)的,采購人可在協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商范圍內(nèi),自主選擇協(xié)議供貨項(xiàng)目的中標(biāo)產(chǎn)品。單次采購金額超過20萬元以上(不含20萬元)的,仍按集中采購程序,由集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。
第三條 協(xié)議供貨的招標(biāo)
(一)協(xié)議供貨項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)當(dāng)依法報(bào)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
(二)參加協(xié)議供貨項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件,并且是投標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造廠商。制造廠商不能直接參加投標(biāo)的,可委托區(qū)域代表作為其全權(quán)代理參加投標(biāo)。
(三)參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有完善的供貨渠道和售后服務(wù)體系,并按招標(biāo)文件要求在投標(biāo)文件中列明供貨代理商及其地址和聯(lián)系方式。
(四)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中明確其在協(xié)議有效期內(nèi)提供產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、基本配置標(biāo)準(zhǔn)、供貨價(jià)格、媒體價(jià)格、優(yōu)惠率、售后服務(wù)、提供的備品備件及其價(jià)格等事項(xiàng)。
(五)同類產(chǎn)品的中標(biāo)供應(yīng)商原則上不少于三家,但確定中標(biāo)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)有一定的淘汰比例。
(六)協(xié)議供貨供應(yīng)商的確定。全省統(tǒng)一確定的協(xié)議供貨項(xiàng)目,由省級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)通過公開招標(biāo)或經(jīng)省級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)的方式確定協(xié)議供貨供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果確定后,由省級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)與各協(xié)議供貨供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議書,報(bào)省級(jí)財(cái)政部門備案。
(七)省級(jí)財(cái)政部門對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的品牌、名稱、型號(hào)、基本配置標(biāo)準(zhǔn)、供貨價(jià)格、媒體價(jià)格、優(yōu)惠率、售后服務(wù)承諾及有效期限以文件形式通知各級(jí)財(cái)政部門和省級(jí)預(yù)算單位,并在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。
(八)為適應(yīng)市場變化,原則上每六個(gè)月進(jìn)行一次協(xié)議供貨招標(biāo),重新確定協(xié)議供貨供應(yīng)商和供貨產(chǎn)品價(jià)格及協(xié)議供貨有效期限。
第四條 協(xié)議供貨的執(zhí)行
各級(jí)財(cái)政部門可根據(jù)本地實(shí)際情況,確定政府采購協(xié)議供貨運(yùn)行規(guī)程。省級(jí)政府采購協(xié)議供貨運(yùn)行規(guī)程是:
(一)采購人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議供貨規(guī)定采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品,不得向協(xié)議供貨范圍外的供應(yīng)商采購,或采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的非中標(biāo)產(chǎn)品。
(二)申報(bào)協(xié)議供貨采購計(jì)劃。采購人填報(bào)《政府采購協(xié)議供貨采購計(jì)劃申報(bào)表》,經(jīng)主管部門、財(cái)政主管部門審核后,報(bào)同級(jí)政府采購管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),送達(dá)政府集中采購機(jī)構(gòu)。
(三)采購人持政府采購管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的《政府采購協(xié)議供貨采購計(jì)劃申報(bào)表》,在協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商范圍內(nèi),自主選擇供應(yīng)商和中標(biāo)的產(chǎn)品。
(四)協(xié)議供貨項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格或優(yōu)惠率是協(xié)議有效期內(nèi)供應(yīng)商承諾的最高限價(jià)或最低優(yōu)惠幅度。采購人在具體采購時(shí),可以與供應(yīng)商就價(jià)格或優(yōu)惠率進(jìn)行談判。
(五)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證同一品牌、型號(hào)產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)格低于市場平均價(jià)格。
(六)采購人應(yīng)當(dāng)優(yōu)先享有中標(biāo)供應(yīng)商提供的技術(shù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和國家規(guī)定的“三包”服務(wù)等售后服務(wù)內(nèi)容。
(七)采購人與中標(biāo)供應(yīng)商或其授權(quán)代理商簽訂《政府采購協(xié)議供貨合同》,在3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)政府集中采購機(jī)構(gòu)核實(shí),報(bào)政府采購管理機(jī)構(gòu)備案。
(八)采購人應(yīng)按合同組織驗(yàn)收,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按合同約定及時(shí)送貨。采購人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并填寫《政府采購協(xié)議供貨項(xiàng)目驗(yàn)收單》送達(dá)政府集中采購機(jī)構(gòu)。出現(xiàn)糾紛的,按合同約定的方式進(jìn)行處理。
(九)采購人應(yīng)按照合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付采購資金。各級(jí)財(cái)政部門可根據(jù)本地實(shí)際情況,確定政府采購協(xié)議供貨資金支付程序。省級(jí)政府采購協(xié)議供貨資金支付程序是:
1、財(cái)政預(yù)算資金支付方式。政府集中采購機(jī)構(gòu)接到《政府采購協(xié)議供貨項(xiàng)目驗(yàn)收單》后,與采購計(jì)劃和采購合同進(jìn)行核對(duì),在2個(gè)工作日內(nèi)開具《協(xié)議供貨財(cái)政預(yù)算資金結(jié)算通知書》,分別送達(dá)財(cái)政國庫支付中心、采購人、供應(yīng)商、政府采購管理機(jī)構(gòu)。財(cái)政國庫支付中心自收到結(jié)算通知書和直接支付申請(qǐng)書之日起,在2個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)政國庫集中支付代理銀行簽發(fā)支付令,代理銀行依據(jù)支付令向協(xié)議供貨供應(yīng)商支付采購資金。
2、自籌資金支付方式。政府集中采購機(jī)構(gòu)接到《政府采購協(xié)議供貨項(xiàng)目驗(yàn)收單》后,與采購計(jì)劃和采購合同進(jìn)行核對(duì),在2個(gè)工作日內(nèi)開具《協(xié)議供貨自籌資金結(jié)算通知書》,分別送達(dá)采購人、供應(yīng)商、政府采購管理機(jī)構(gòu)。采購人依據(jù)結(jié)算通知書,在2個(gè)工作日內(nèi)向協(xié)議供貨供應(yīng)商支付采購資金。
3、采購人應(yīng)將結(jié)算通知書與原始發(fā)票一起作為記賬憑證裝入會(huì)計(jì)傳票,作為政府采購協(xié)議供貨憑據(jù)。
第五條 協(xié)議供貨產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整
在協(xié)議供貨有效期限內(nèi),協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品市場價(jià)格發(fā)生變化的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)按投標(biāo)承諾調(diào)整中標(biāo)價(jià)格。調(diào)整后價(jià)格的優(yōu)惠率應(yīng)在保證不降低配置標(biāo)準(zhǔn)的前提下不低于該產(chǎn)品中標(biāo)時(shí)的優(yōu)惠率。中標(biāo)產(chǎn)品供貨價(jià)格調(diào)整后,在2個(gè)工作日內(nèi)將該產(chǎn)品中標(biāo)時(shí)和調(diào)整后的媒體價(jià)格、供貨價(jià)格、優(yōu)惠率分別報(bào)省級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和省級(jí)財(cái)政部門備案。省級(jí)財(cái)政部門在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。
第六條 協(xié)議供貨產(chǎn)品的替換
在協(xié)議供貨有效期限內(nèi),協(xié)議供貨供應(yīng)商中標(biāo)產(chǎn)品出現(xiàn)更新?lián)Q代、停產(chǎn)的,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量和配置檔次的前提下,可以提供該產(chǎn)品的替換產(chǎn)品,其協(xié)議供貨的優(yōu)惠率不得低于原投標(biāo)承諾的優(yōu)惠率。協(xié)議供貨供應(yīng)商應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和省級(jí)財(cái)政部門備案,省級(jí)財(cái)政部門在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。
第七條 權(quán)利和義務(wù)
(一)財(cái)政部門
1、制定本級(jí)政府采購協(xié)議供貨制度辦法;
2、確定政府采購協(xié)議供貨項(xiàng)目的范圍;
3、審批協(xié)議供貨項(xiàng)目的采購方式;
4、受理政府采購協(xié)議供貨合同備案;
5、負(fù)責(zé)公告政府采購協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的品牌、名稱、基本配置標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)格、媒體價(jià)格、優(yōu)惠率、售后服務(wù)等事項(xiàng);
6、監(jiān)督檢查協(xié)議供貨供應(yīng)商的協(xié)議供貨承諾履行情況及執(zhí)行協(xié)議供貨合同情況。
(二)政府集中采購機(jī)構(gòu)
1、受財(cái)政部門委托組織協(xié)議供貨項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作;
2、確定協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂協(xié)議書;
3、核對(duì)采購人的政府采購協(xié)議供貨合同和項(xiàng)目驗(yàn)收單,辦理資金結(jié)算手續(xù);
4、協(xié)調(diào)采購人和供應(yīng)商執(zhí)行協(xié)議供貨的要求;
5、配合財(cái)政部門監(jiān)督檢查供貨供應(yīng)商履行投標(biāo)承諾情況,主要包括:供貨價(jià)格、優(yōu)惠率、商品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格信息反饋等以及對(duì)采購人反映的問題進(jìn)行核實(shí);
6、配合財(cái)政部門對(duì)違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查核實(shí);
7、統(tǒng)計(jì)收集協(xié)議供貨的有關(guān)信息。
(三)協(xié)議供貨供應(yīng)商及代理商
1、認(rèn)真履行供貨協(xié)議的各項(xiàng)承諾;
2、遵守政府采購規(guī)則,不準(zhǔn)向采購人提供虛假信息,不準(zhǔn)向采購人提供各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不準(zhǔn)以政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商名義從事?lián)p害政府采購形象的活動(dòng);
3、中標(biāo)產(chǎn)品出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)省級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和省級(jí)財(cái)政部門備案;
4、為采購人提供咨詢服務(wù);、按規(guī)定向同級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門報(bào)送協(xié)議供貨執(zhí)行情況和提供有關(guān)信息;
6、接受財(cái)政部門的監(jiān)督檢查;
7、有權(quán)拒絕采購人提出的不合理要求。
(四)采購人
1、將協(xié)議供貨范圍采購項(xiàng)目編入部門政府采購預(yù)算,申報(bào)協(xié)議供貨采購計(jì)劃;
2、與供應(yīng)商簽訂協(xié)議供貨合同,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門;
3、按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)驗(yàn)收完畢,填寫驗(yàn)收單,及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門;
4、及時(shí)辦理采購資金付款手續(xù),支付采購資金;
5、發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時(shí)向同級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門反映;
6、不得將超過限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目化整為零,規(guī)避集中采購;
7、不得代其他單位或個(gè)人購置政府采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品,不得向協(xié)議供貨供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨承諾范圍的其他要求。
第八條 監(jiān)督檢查
(一)采購人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門、本單位執(zhí)行協(xié)議供貨情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的重大違約行為應(yīng)當(dāng)以書面形式向同級(jí)政府集中采購機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門報(bào)告。
(二)政府集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的價(jià)格開展市場調(diào)查,并配合財(cái)政部門對(duì)協(xié)議供貨事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部門。
(三)中標(biāo)供應(yīng)商及其授權(quán)代理商應(yīng)當(dāng)配合政府集中采購機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門對(duì)采購人和其他中標(biāo)供應(yīng)商執(zhí)行協(xié)議供貨情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違約情形,及時(shí)向政府集中采購機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門報(bào)告。
(四)財(cái)政部門等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)協(xié)議供貨項(xiàng)目的招標(biāo)和執(zhí)行情況全面實(shí)施監(jiān)督檢查。對(duì)違規(guī)違法違紀(jì)行為,依照有關(guān)規(guī)定予以處理或處罰。
(五)任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)采購人、政府集中采購機(jī)構(gòu)、中標(biāo)供應(yīng)商及其代理商違反本辦法規(guī)定,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)依法及時(shí)處理。
第九條 違法違規(guī)處理。對(duì)違反本辦法規(guī)定的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅查處。
第十條 各市縣財(cái)政部門可根據(jù)本辦法規(guī)定,制定具體實(shí)施辦法。
第十一條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。如遇國家有關(guān)規(guī)定調(diào)整,本辦法規(guī)定與國家有關(guān)規(guī)定不符的,按國家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 本辦法自2006年1月1日起施行。
第五篇:詢價(jià)采購操作流程
詢價(jià)采購操作流程
(一)詢價(jià)采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)直接向三家以上供應(yīng)商就政府采購項(xiàng)目詢價(jià)采購文件或詢價(jià)函讓其報(bào)價(jià),在此基礎(chǔ)上確定成交供應(yīng)商的采購方式。詢價(jià)采購適用于所采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
(二)詢價(jià)采購操作流程
1、采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng)。(1)采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行政府采購項(xiàng)目立項(xiàng);(2)采購單位須填寫《朝陽區(qū)政府采購立項(xiàng)表》;
(3)采購單位須書面報(bào)送項(xiàng)目詳細(xì)需求或采購清單,工程類項(xiàng)目還須提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算、圖紙等資料;(4)由業(yè)務(wù)科室出具資金證明;
(5)追加或調(diào)整的項(xiàng)目還須報(bào)送經(jīng)業(yè)務(wù)科室批準(zhǔn)的立項(xiàng)說明;(6)采取詢價(jià)采購方式的詳細(xì)說明。
2、立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)區(qū)采購辦批復(fù)后,委托政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的單位按規(guī)定需在三日內(nèi)與政府采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《朝陽區(qū)政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議》,并于七日內(nèi)向政府采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的采購項(xiàng)目技術(shù)需求。
3、政府采購代理機(jī)構(gòu)接到采購單位技術(shù)需求后,重大項(xiàng)目要組織相關(guān)專家就項(xiàng)目技術(shù)需求進(jìn)行論證,并出具專家組論證意見。在論證基礎(chǔ)上經(jīng)采購單位確認(rèn)后制定項(xiàng)目詢價(jià)文件。政府采購代理機(jī)構(gòu)將經(jīng)采購單位確認(rèn)后的詢價(jià)文件送采購辦備案。
4、確定參加詢價(jià)的供應(yīng)商。必須在市指定媒體以及朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上發(fā)布資格預(yù)審公告(公示期為三個(gè)工作日),符合條件的供應(yīng)商都可以報(bào)名,由資質(zhì)評(píng)審專家推薦三名以上作為被邀請(qǐng)參加詢價(jià)供應(yīng)商或由采購單位在符合條件的供應(yīng)商名單中隨機(jī)抽取并發(fā)售詢價(jià)文件。
5、采購單位或接受委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)按詢價(jià)文件要求組織詢價(jià)小組并組織詢價(jià)活動(dòng)(詢價(jià)小組為5人以上單數(shù);原則上從市采購辦專家?guī)熘谐槿。?/p>
6、詢價(jià)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交報(bào)價(jià)文件;
(2)只能一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,并對(duì)詢價(jià)文件所列出的全部商務(wù)、技術(shù)要求做出承諾;
(3)詢價(jià)小組需對(duì)詢價(jià)文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)以書面形式告知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商;
(4)詢價(jià)小組對(duì)在報(bào)價(jià)截至?xí)r間內(nèi)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,如有疑問的,可以書面形式或者當(dāng)面向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)詢,質(zhì)詢內(nèi)容不得涉及對(duì)詢價(jià)文件或報(bào)價(jià)作實(shí)質(zhì)性變更。
7、詢價(jià)小組按照詢價(jià)文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組詢價(jià)結(jié)果確定后,按照“北京市政府采購中標(biāo)成交結(jié)果確定有關(guān)問題的通知”(京財(cái)采購【2004】1664號(hào) 文件)執(zhí)行。
8、項(xiàng)目資金的撥付按照競爭性談判采購流程中(二).6 的規(guī)定執(zhí)行。