第一篇:行政值班管理辦法
****公司行政值班管理辦法
第一章總則
第一條為保障**公司(以下簡稱“公司”)行政值班工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作質(zhì)量與效益,根據(jù)省公司行政值班管理有關(guān)要求,按照“規(guī)范有序、敏銳高效、準(zhǔn)確可靠、服務(wù)大局”的功能定位,特制訂本辦法。
第二條總值班室是公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的形象窗口,是服務(wù)行政工作的保障中心,是公司政務(wù)信息集散的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,是應(yīng)對緊急突發(fā)事件的重要平臺。
第三條本辦法適用于公司本部及基層單位行政值班工作管理。
第二章職責(zé)分工
第四條公司辦公室負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)行政值班日常管理工作。
第五條公司總值班室管理職責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司行政值班工作;
2.負(fù)責(zé)重大突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處置工作;
3.按照《西寧供電公司值班重大事項(xiàng)請示報告制度》(附件1)規(guī)定程序、時限和要求,報送重大事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排;
5.負(fù)責(zé)值班信息審核;
6.負(fù)責(zé)登記領(lǐng)導(dǎo)批示,跟蹤督辦,及時匯報落實(shí)情況;
7.制定公司行政值班管理方面的有關(guān)制度、流程及標(biāo)
準(zhǔn);
8.起草、發(fā)布有關(guān)值班工作文件;
9.負(fù)責(zé)與相關(guān)專業(yè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與銜接;
10.負(fù)責(zé)值班一體化信息平臺的應(yīng)用和維護(hù);
11.動態(tài)掌握公司作為成員單位的各市級領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會的相關(guān)信息。
第六條非工作時間值班人員職責(zé)(公司本部人員輪值):
1.負(fù)責(zé)當(dāng)日值班報崗、值班日志的填寫;
2.負(fù)責(zé)在值班時間內(nèi)辦理來文來電工作;
3.負(fù)責(zé)值班期間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò);
4.協(xié)調(diào)處理值班期間的突發(fā)事件和應(yīng)急事項(xiàng);
第三章管理規(guī)定
第七條按照“準(zhǔn)確、有序、敏銳、高效”的原則辦理值班各項(xiàng)事務(wù)。
第八條堅(jiān)守值班崗位,保持24小時連續(xù)在崗職守。按照“首接負(fù)責(zé)制”做好辦理事項(xiàng)的匯報、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、跟蹤和落實(shí)工作。
第九條記錄值班期間來文來電,做好信息的整理和編報工作,建立嚴(yán)格的審核機(jī)制,保證相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,按時發(fā)布相關(guān)刊物。
第十條嚴(yán)格遵守交接班、換班等規(guī)章制度,嚴(yán)守值班工作紀(jì)律和保密要求。
第十一條公司行政值班工作分為四個層級:公司領(lǐng)帶
帶班、特殊時期部門領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班、總值班室值班、非工作時間本部人員輪流值班。
(一)領(lǐng)導(dǎo)帶班
公司領(lǐng)導(dǎo)參與法定節(jié)假日、重大保電、突發(fā)事件、抗災(zāi)搶險特殊時期的帶班工作,帶班期間對公司值班工作及突發(fā)事件進(jìn)行總體指揮和決策。
(二)特殊時期部門領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班
公司本部部門領(lǐng)導(dǎo)以在崗帶班方式,參與公司特殊時期值班工作,值班期間負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體組織和協(xié)調(diào)。
(三)總值班室值班
1.工作時間內(nèi),公司本部總值班室值班員負(fù)責(zé)行政值班工作,特殊時期參與相關(guān)事務(wù)的組織與協(xié)調(diào)。
2.節(jié)假日值班安排時必須明確值班車輛車牌號、聯(lián)系方式及應(yīng)急服務(wù)值班人員聯(lián)系方式。
3.按照本部部門排序,安排非工作時間、特殊時間行政值班工作。
4.指導(dǎo)非工作時間本部值班人員準(zhǔn)確處理來文來電。
5.公司防汛、防災(zāi)等生產(chǎn)值班安排要與公司行政值班安排相銜接,總值班室負(fù)責(zé)值班人員安排,帶班領(lǐng)導(dǎo)的排班原則上以生產(chǎn)部門意見為主,生產(chǎn)部門起草的生產(chǎn)值班相關(guān)文件,需辦公室會簽。
(四)非工作時間本部人員輪流值班
1.公司本部在職人員參與非工作時間、節(jié)假日及特殊時期的行政值班工作。
2.周一至周五期間負(fù)責(zé)夜間值班工作,下午18:00接班,上午8:30交班。
3.節(jié)假日實(shí)行24小時兩值值班制,白班上午8:30接班,下午18:00交班;夜班下午18:00接班,次日上午8:30交班。
4.應(yīng)在總值班室到崗值班,堅(jiān)決杜絕因值班不到位而發(fā)生重要來文來電漏接、遲接等情況的發(fā)生。
5.值班期間禁止飲酒、脫崗等。
第十二條帶班制度
特殊時期,本部副職級以上干部在崗帶班周期為24小時,需保持通訊暢通。要求接到通知后,30分鐘內(nèi)到達(dá)總值班室。
第十三條交接班制度
1.交班時間:按照規(guī)定的交辦時間,接班人員提前15分鐘到達(dá)總值班室,按照《值班日志》進(jìn)行交接班。
2.交接班的主要內(nèi)容:來文來電情況、突發(fā)事件處置情況、文件流轉(zhuǎn)的具體辦理情況、重要信息獲取情況、領(lǐng)導(dǎo)批示意見、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)辦理情況。以上內(nèi)容均由交班值班員填入《值班日志》和《值班臺帳》中,交班人員重點(diǎn)說明未辦結(jié)事項(xiàng)的詳細(xì)情況,保證值班工作的連續(xù)性。
3.接班值班員上崗前應(yīng)認(rèn)真查看《值班日志》和《值班臺帳》內(nèi)容,了解上值各項(xiàng)工作情況,做到情況明確、內(nèi)容清楚。
4.辦公室對每日交接班情況進(jìn)行監(jiān)督。
5.交班值班員應(yīng)全面認(rèn)真的完成本班的各項(xiàng)工作,不得無故將本值工作任務(wù)拖延至下一值。交接完畢后,交接班雙方值班員在《值班日志》和《值班臺帳》上簽字確認(rèn)。如果由于交班值班員漏交或未交清楚而出現(xiàn)問題,責(zé)任由交班值班員承擔(dān)。
6.在交接班簽字前,接報突發(fā)事件或緊急情況需立即處置的,應(yīng)停止交接班,由交班值班員負(fù)責(zé)處理,接班值班員配合。待處置完畢或短時不能完成但已告一段落,經(jīng)總值班管理專責(zé)同意,完成交接班。
第十四條備班制度
當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況或有緊急工作任務(wù),需要對當(dāng)日值班人員進(jìn)行支援補(bǔ)充時,由辦公室統(tǒng)一安排備班人員,備班人員包括辦公室主任、副主任、值班管理專責(zé)和值班員,備班人員上崗時間原則上不超過24小時。
備班人員在備班期間保持通訊暢通,不得離開主城區(qū)和飲酒,在接到通知后30分鐘內(nèi)到達(dá)總值班室。
第十五條換班制度
值班人員因故不能到崗的,按照自愿協(xié)商的原則進(jìn)行換班,換班值班員原則上不得連續(xù)兩日值班。
第十六條應(yīng)急制度
值班期間接到緊急重大事項(xiàng)信息后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,需啟動緊急應(yīng)急響應(yīng)的,總值班室要及時將應(yīng)急職能移交公司應(yīng)急指揮中心,并做好工作及相關(guān)信息傳遞的銜接。
第四章獎懲規(guī)定
第十七條公司根據(jù)《西寧供電公司行政值班工作考核評價細(xì)則》(附件2),每年對行政值班工作進(jìn)行綜合考核評價,評價結(jié)果在公司進(jìn)行通報,并納入考核。
第十八條公司本部人員因值班工作不到位或方式方法不當(dāng)造成不良后果的,要追究其責(zé)任,并向公司績效考核委員會提出相應(yīng)的部門考核意見。
第五章附則
第十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:行政值班制度
行政值班制度
兩會即將召開,為確保我站的安全穩(wěn)定,杜絕一切責(zé)任事故,站班子要求加強(qiáng)行政值班工作的管理,嚴(yán)格值班紀(jì)律,對不按要求值班的人員將嚴(yán)肅處理,為此,特再次重申值班要求。
一、值班人員的職責(zé)和任務(wù)
1、非特殊情況不許換班。
2、承接并辦理上級機(jī)關(guān)來電,負(fù)責(zé)受理旅客投訴電話。
3、接待外來辦事人員。
4、及時承辦各種文電、通知。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)值班期間的安全保衛(wèi)工作。
7、其它相關(guān)事項(xiàng)。
二、實(shí)行24小時值班制度,由領(lǐng)導(dǎo)做為帶班領(lǐng)導(dǎo),白天值班為8:00—18:00,夜間值班為18:00—8:00;節(jié)假日值班時間根據(jù)情況具體安排。
三、值班人員要按時到崗、不得脫崗、酒后上崗,做好交接班工作,夜間行政值班人員在下午6:00接班前必須通過電話向當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)報到。夜間值班人員確有特殊情況不能值班,必須提前一日提出換班申請,并報辦公室批準(zhǔn),填寫換班條方可找其他同志代替。
四、值班人員對受理的重要電話和應(yīng)處理的事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)確無誤地記于《值班記錄》,遇有重要情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向一把手匯報。
五、值班人員要嚴(yán)格做好值班期間工作,注意防火、防盜,不得引領(lǐng)無關(guān)人員玩耍,更不得讓外人在車站住宿。
六、違反上述規(guī)定的,或被上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和站領(lǐng)導(dǎo)查處的,按目標(biāo)績效管理考核意見和規(guī)章制度予以處理
七、當(dāng)班發(fā)生情況,需及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,并簽好值班記錄。
第三篇:行政總值班
行政總值班制度
1.行政總值班由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科負(fù)責(zé)人參加??傊蛋鄷r間為非辦公時間。
2.主要任務(wù)負(fù)責(zé)處理非辦公時間的行政和臨時事宜,并協(xié)助各科值班人員做好醫(yī)療協(xié)調(diào)工作,及時傳達(dá),處理上級指示和緊急通知,承接未辦事項(xiàng)并做好交接班工作。
3.全權(quán)處理非辦公時間行政及醫(yī)療工作中所發(fā)生的急需解決的問題,如患者投訴、醫(yī)患糾紛處理等。負(fù)責(zé)行政查房,每班至少對醫(yī)院各科室巡視查崗檢查一次,并做好值班記錄。如遇特殊緊急情況或超越值班人員處理范圍的,應(yīng)及時請示院級領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
4.值班時,如遇發(fā)生重大事件(如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災(zāi)害、應(yīng)急醫(yī)學(xué)裝備調(diào)配、嚴(yán)重供電、供水、供氣障礙等)及上級領(lǐng)導(dǎo)布置的緊急任務(wù),總值班要根據(jù)具體情況,及時采取措施,妥善處理,同時報告有關(guān)職能科室及分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:行政值班制度
樂都縣七里店學(xué)校行政值班制度
為了保證學(xué)校教育教學(xué)各項(xiàng)工作的正常開展,創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,制定本制度。
1、行政值班人員要準(zhǔn)時到崗,要24小時在崗值班,并負(fù)責(zé)檢查值班教師到崗情況。
2、早上督促值周員于6:30以前到崗。組織值周員在校門負(fù)責(zé)學(xué)生入校秩序、處理突發(fā)事件、負(fù)責(zé)學(xué)生就餐。放學(xué)時,負(fù)責(zé)在校門口管理學(xué)生出校、疏導(dǎo)校門口交通。放學(xué)后,組織值周員負(fù)責(zé)學(xué)生晚餐、晚自習(xí),周五放學(xué)后組織值周員對學(xué)校各班清校、門窗、電器關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,原則上所有師生離校時方能離校,做好值班記錄的交接,周日全天必須到崗,組織值周員、班主任做好學(xué)生的返校工作。
3、行政值班每天應(yīng)認(rèn)真做好課間操的督促、學(xué)生紀(jì)律等工作,并進(jìn)行檢查,如實(shí)記載。
4、組織值班教師對各教學(xué)樓、校門、圍墻、廁所、食堂、電氣線路等進(jìn)行巡查,及時排除安全隱患。加強(qiáng)寄宿生宿舍巡查,每天上下午、晚上至少各一次檢查學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)整理、就寢等,落實(shí)安全防范措施。
5、教學(xué)常規(guī)檢查。每天上下午至少各一次對學(xué)校課堂教學(xué)工作進(jìn)行例行巡視、教師的按時到崗情況進(jìn)行檢查、教師的辦公情況進(jìn)行了解,按照行政領(lǐng)導(dǎo)值班檢查表進(jìn)行記錄。
6、行政值班應(yīng)該經(jīng)常巡視校園,檢查校園衛(wèi)生、停車、安全等情況。課間應(yīng)主動在各層樓道、學(xué)校操場等處進(jìn)行巡視,保障學(xué)生正常安全的課間活動。適時到教學(xué)區(qū)、活動區(qū)等區(qū)域巡視,及時制止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環(huán)境、損壞公物等違規(guī)行為,防止發(fā)生安全事故。
7、行政值班是當(dāng)日學(xué)校安全的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)處理當(dāng)日校內(nèi)突發(fā)性緊急事件,并在第一時間報告學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。
8、行政值班人員有事請假,事先應(yīng)找好替代人,并告知有關(guān)人員。
9、每天對照《行政值班檢查表》例行檢查,認(rèn)真記錄。重大事情及時反映到校長室。
第五篇:行政值班安排
湘潭市三中行政值班安排表
星期一:陳健、盧學(xué)農(nóng)、顏艷
星期二:馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜
星期三:周建軍、陳建金、肖燦輝
星期四:黃湘平、彭元芳、劉靈敏
星期五:賀長文、谷清華、陳桂明
星期六:陳健、董文明、施俊
星期日:張建和、李向峰、劉春霞
注:劃橫線的為組長,負(fù)責(zé)本組考勤、當(dāng)天早起床、早操、靜校、晚自習(xí)(晚自習(xí)由組長
負(fù)責(zé)或安排本組成員)、晚就寢及學(xué)生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當(dāng)天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進(jìn)行登記。
一、值班要求:
1、值班人員要切實(shí)加強(qiáng)對校內(nèi)各重點(diǎn)部位的巡查,及時處理并上報各類突發(fā)事件,時
刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。
2、值班人員必須切實(shí)做好值班記錄和交接班工作,負(fù)責(zé)通知下一班值班人員并親自將
值班記錄本移交至下一班值班人員(組長)。
3、值班時間:當(dāng)天6:10——10:30。
4、靜校時間:每天中午12:40-14:10(夏季)、12:30-13:40(冬季)
二、職責(zé):
1、早上準(zhǔn)時到崗,督促寄宿生早操、巡視校園各處,7:20開始巡查校門口,做好值
班的檢查和督促(學(xué)生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況)。
2、檢查值班老師是否準(zhǔn)時到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處,應(yīng)馬上指出,并主動加以教育。
4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室,對未做操(留在寄宿部寢室、教室或在做操
隊(duì)伍之外)的學(xué)生詢問原因,如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生故意不下去,則在對其教育的基礎(chǔ)上,隨后反饋給相關(guān)班主任,并記錄在《行政值班日志》上,由政教處進(jìn)行處理。
5、中午12:30加強(qiáng)對教學(xué)樓各教室、寢室及校門口的巡查。
6、下午下班時對校園進(jìn)行巡查,重點(diǎn)在校門口巡查,護(hù)送學(xué)生安全離開校園。
7、檢查晚自習(xí)(尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查)和宿舍學(xué)生的管理工
作。待晚就寢學(xué)生安靜后方能離開。
8、做好當(dāng)天所有工作的詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題請立即聯(lián)系相關(guān)部門加以解決。
9、記錄本:《行政值班日志》——傳達(dá)室、《學(xué)生公寓晚間管理記錄:班主任簽到表》
——學(xué)生公寓
記錄要求:必須要有簽名、必須要用鋼筆。
湘潭市三中