行政值班職責概述

1、協(xié)助賬號主管申請和管理各類賬號;

2、協(xié)助編制公司流程設計標準化文件/流程細則等;

3、協(xié)助建立供應商檔案及分級制度;

4、公司及部門資料、合同等整理與保管;

5、完成領導安排的其他事宜。

行政值班職責概述21、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度，嚴格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護等;

2、負責公司固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等日常管理，并建立臺賬與相關資料收集保存;

3、負責公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發(fā)放、調(diào)撥等日常管理，并建立臺賬與相關資料收集保存;

4、定期針對固定資產(chǎn)、低耗物資盤點，并輸出盤點報告，確保賬實相符;

5、每月根據(jù)存量情況，提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;

6、負責新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;

7、部門內(nèi)部團隊協(xié)作支持相關工作;

8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政值班職責概述31、負責工程部考勤及排班工作;

2、負責工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

3、協(xié)助部門領導對各項事務的安排及執(zhí)行;

6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;

7、負責倉庫的日常管理，物資的采購申請等;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政值班職責概述41、主要負責建筑設計院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理，項目、合同蓋章等

2、集團相關規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達

3、其他行政后勤事務

行政值班職責概述51、負責行政公文、___、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及___的編輯工作;

7、領導交辦的其他工作。

行政值班職責概述61、負責對外對內(nèi)行文編輯及行政規(guī)章制度制訂工作;

2、負責制訂公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程;

3、負責公司各類內(nèi)、外車輛檔案的文本或電子檔等的保管和備存工作;

4、負責車輛上線審批等相關工作;

5、組織公司董事會年會招開工作;

6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理;

7、負責企業(yè)其他行政事務及領導交辦事項。

行政值班職責概述71、負責分中心行政支持與管理;

2、負責財務資源管理與規(guī)劃，數(shù)據(jù)分析與成本控制等;

3、負責重點項目跟進與日常檢查等;

4、完成領導交辦的其他工作。