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      三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      時(shí)間:2019-05-12 14:01:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      第一條為了推進(jìn)學(xué)生會(huì)民主化進(jìn)程,保證政令暢通,提高工作效率,依據(jù)《三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》制定本制度。

      第二條本制度適用于三峽大學(xué)全體學(xué)生干部,學(xué)生會(huì)例會(huì)包括干部例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。

      第三條學(xué)生會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持民主與集中相結(jié)合。

      第四條本制度由主席團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一安排,由秘書(shū)處具體實(shí)施。

      第五條干部例會(huì)應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定實(shí)施:

      (一)干部例會(huì)由主席負(fù)責(zé)召集和主持,參與人員為各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng);

      (二)干部例會(huì)原則上每周進(jìn)行一次,需要時(shí)經(jīng)主席團(tuán)成員或部長(zhǎng)提議可以召開(kāi)臨時(shí)干部例會(huì);

      (三)干部例會(huì)具體的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。

      第六條部門(mén)例會(huì)應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定實(shí)施:

      (一)部門(mén)例會(huì)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,參與人員為該部全體成員;

      (二)部門(mén)例會(huì)原則上每周進(jìn)行一次,需要時(shí)經(jīng)副部長(zhǎng)或干事提議可以召開(kāi)臨時(shí)干部例會(huì);

      (三)部門(mén)例會(huì)具體的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定;

      第七條干部例會(huì)由自律部負(fù)責(zé)考勤,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

      第八條對(duì)于重大問(wèn)題需討論的,如有爭(zhēng)議,應(yīng)進(jìn)行表決,二分之一以上應(yīng)到人員到會(huì)為有效會(huì)議,以參與表人員二分之一通過(guò)的表決有效。

      第九條會(huì)議前,會(huì)議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議, 不得提前離會(huì)。

      第十條如有特殊情況,應(yīng)事先按照相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假,如無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

      第十一條需要進(jìn)行請(qǐng)假的,應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定辦理:

      (一)學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及活動(dòng)原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)使用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條;

      (二)學(xué)生會(huì)干部請(qǐng)假必須按要求填寫(xiě)請(qǐng)假條,副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)簽字,部長(zhǎng)須由分管副主席簽字,副主席由主席簽字并交自律部方可生效,否則作缺席處;

      (三)如有特殊情況,須先向自律部口頭請(qǐng)假,口頭請(qǐng)假后,應(yīng)當(dāng)在一日內(nèi)補(bǔ)交假條。第十二條開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律,嚴(yán)禁有有違規(guī)定的言行。

      第十三條對(duì)違反上述條例者,由自律部負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督。

      第十四條本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。

      第十五條本制度最終解釋權(quán)歸三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)。

      第二篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      一、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)以及各部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。

      二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變,如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)至少提前兩天告知辦公室,以便做出調(diào)整。如需加開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。

      三、如需長(zhǎng)期性改變固定的例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn),須及時(shí)告知辦公室,由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。

      四、例會(huì)由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行打分,并定期進(jìn)行部門(mén)考核和個(gè)人考核。

      五、會(huì)議簽到工作由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé),詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前以書(shū)面形式請(qǐng)假并交給例會(huì)監(jiān)督人員,否則視為缺席。

      六、會(huì)議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得私自接聽(tīng)電話或收發(fā)短信,不得在沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人允許的情況下離開(kāi)會(huì)議室,不得私自交頭接耳。

      七、會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。

      八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。

      九、以上制度自公布之日起實(shí)施,由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。

      第三篇:XX大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      1.11XX大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分,是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展,完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制定本制度。

      學(xué)生會(huì)例會(huì)包括常委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種:

      1、常委會(huì)會(huì)議

      常委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi),參加人員為主席團(tuán)各成員。主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:

      A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

      B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);

      C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;

      D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。

      2、全委會(huì)會(huì)議

      全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:

      A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

      B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);

      C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;

      D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。

      3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議

      A、部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7:30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi),若有特殊情況需做出調(diào)整的,由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。

      B、部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng),不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席

      進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào),并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì),須指定副主席主持會(huì)議。

      C、例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.D、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。

      E、各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄;未提交的議程事宜,例會(huì)中不進(jìn)行討論。F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員,記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

      4、各部例會(huì)

      A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持,參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng),由其調(diào)整。

      B、例會(huì)前,例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

      C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者,應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,如無(wú)特殊情況,在事后請(qǐng)假者,視同無(wú)效,以曠會(huì)處理。

      D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí),主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì),以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。同時(shí),參與部門(mén)決策,在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。

      E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí),由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總,從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

      F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室,保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔,維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題,在例會(huì)上群策群力,采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決,對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門(mén)研究,在下次例會(huì)再提出討論。

      G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律,禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

      附:例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>

      下列條款均適用于以上各例會(huì)

      ⑴無(wú)故缺席一次者,予以警告,主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng); ⑵無(wú)故缺席兩次者,取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;

      ⑶無(wú)故缺席兩次以上者,由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職; ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者,作無(wú)故缺席一次處理;

      本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定,解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。

      第四篇:三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)述職制度

      三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)干部述職制度

      第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督和管理,全面準(zhǔn)確地掌握學(xué)生干部的工作情況,提高學(xué)生干部的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),依據(jù)《三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)人事管理制度》,制定本制度。

      第二條干部述職應(yīng)當(dāng)有利于增強(qiáng)學(xué)生干部自覺(jué)接受監(jiān)督的意識(shí)、服務(wù)于廣大同學(xué)意識(shí),應(yīng)當(dāng)有利于促進(jìn)干部隊(duì)伍的建設(shè)。

      第三條干部述職應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持民主與集中相結(jié)合。

      第四條干部述職大會(huì)由組織部負(fù)責(zé)實(shí)施。

      第五條學(xué)生干部述職每學(xué)年進(jìn)行一次。

      第六條每學(xué)年下學(xué)期,學(xué)生會(huì)應(yīng)舉行干部述職大會(huì),主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)應(yīng)就自己一年來(lái)的工作向與會(huì)代表作客觀、公正的述職。

      干部述職大會(huì)的時(shí)間由組織部參照第六條第一款的規(guī)定具體安排。

      第七條全體學(xué)生干部述職完畢,應(yīng)參加統(tǒng)一的民主測(cè)評(píng)。

      第八條述職人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將述職報(bào)告交指定部門(mén)存檔。

      述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)述職人員所任職務(wù)、任職期限;

      (二)述職人員工作的指導(dǎo)思想;

      (三)履行崗位職責(zé)的情況;

      (四)述職人員在工作中取得的主要成績(jī)和存在的主要問(wèn)題,以及今后的改進(jìn)措施;

      (五)其他應(yīng)當(dāng)闡明的情況。

      第九條述職的結(jié)果,將作為對(duì)干部選拔、考核、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

      第十條對(duì)民主測(cè)評(píng)中群眾意見(jiàn)較大,組織部應(yīng)在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,視情節(jié)輕重,進(jìn)行組織處理。構(gòu)成違紀(jì)的,按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

      第十一條本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施,公布于二00七年五月的《三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)干部述職暫行制度》同時(shí)廢止。

      第十二條本制度最終解釋權(quán)歸三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)。

      第五篇:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

      湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)

      會(huì)議制度

      第一條為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè),充分發(fā)揮例會(huì)的作用,協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。

      第二條學(xué)生會(huì)會(huì)議分為交通工程學(xué)院每周一例會(huì)與各重大活動(dòng)的動(dòng)員工作分配會(huì)議、各部門(mén)工作交流會(huì)等。

      第三條 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議召開(kāi),必須報(bào)主席或副主席批準(zhǔn),方可進(jìn)行召集會(huì)議。

      第四條 會(huì)議主持人必須擬好會(huì)議提綱,提前預(yù)定會(huì)議室并告知辦公室,辦公室負(fù)責(zé)提前借好教室并及時(shí)通知與會(huì)人員參加會(huì)議,并提前到場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng)。

      第五條 與會(huì)人員須佩工作證件,會(huì)議期間將通訊工具關(guān)閉或調(diào)成靜音,保持現(xiàn)場(chǎng)安靜。

      第六條會(huì)議流程

      (一)紀(jì)檢部清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)并對(duì)缺席遲到人員做記錄。

      (二)會(huì)議主持人介紹主要會(huì)議內(nèi)容;

      (三)會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議;

      (四)會(huì)議負(fù)責(zé)人作下段時(shí)間工作安排,具體責(zé)任分配到人;

      (五)全體成員展開(kāi)討論,集思廣益,并積極將所安排

      任務(wù)落到實(shí)處;

      (六)全體成員交流工作心得體會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成;

      (七)其他事項(xiàng)。

      1)第七條 會(huì)議過(guò)程中,各出席人員均須集中精神,認(rèn)真參與、積極討論,作好會(huì)議記錄,以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。辦公室人員需對(duì)例會(huì)做好記錄,會(huì)議記錄本需妥善保管,以防丟失或損壞。

      第八條 會(huì)議請(qǐng)假規(guī)則

      (一)凡應(yīng)參加會(huì)議而因故不能出席者,必須事先請(qǐng)部長(zhǎng)簽假條并交與紀(jì)檢部,如確實(shí)事出突然,不能會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向會(huì)議負(fù)責(zé)人補(bǔ)假并說(shuō)明原因;

      (二)凡遲到或未能參加會(huì)議者會(huì)后必須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置與本人有關(guān)的決議和任務(wù);屆時(shí)紀(jì)檢并作記錄。

      (三)會(huì)議遲到或早退兩次記作缺席一次,三次請(qǐng)假記作缺席一次,無(wú)故缺席一次者給予口頭警告;缺席兩次者,不得參與學(xué)生干部的評(píng)優(yōu);缺席三次以上(含三次)者,視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

      第九條 所有正式會(huì)議均由學(xué)生會(huì)辦公室安排(主席部授權(quán)安排)認(rèn)真做好相應(yīng)會(huì)議記錄,會(huì)議開(kāi)始時(shí)由紀(jì)檢部人員負(fù)責(zé)點(diǎn)名并登記在案,登記結(jié)果作為期末考核的依據(jù)。會(huì)

      議記錄在會(huì)后兩天之內(nèi)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,交由學(xué)生會(huì)人力資源部備案并張貼于學(xué)生會(huì)公告欄中。

      第十條 與會(huì)人員必須愛(ài)護(hù)公物,并在會(huì)后將座椅擺放整齊,保持教室的清潔衛(wèi)生。

      湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      學(xué) 生 會(huì)

      二〇一一年六月

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