第一篇：檔案工作安全管理制度[小編推薦]

檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳.3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護(hù)國家機(jī)密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密

13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護(hù)檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

第二篇：檔案工作安全管理制度

檔案工作安全管理制度

（一）檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料 做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全 防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利 用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

（三）檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。

（四）檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。

2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行。

7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。

（五）檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房，不得在庫房中接待親友。

（六）檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。

6、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽??；撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。

（七）檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

（八）檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。

2、認(rèn)真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易 燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。

（九）檔案統(tǒng)計與匯報制度

檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作，特制度如下統(tǒng)計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計臺帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準(zhǔn)確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進(jìn)行，隨時保證檔案與帳目相符；每年底對本的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

6、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進(jìn)措施。

第三篇：安全工作檔案管理制度

安全工作檔案管理制度

一、建立學(xué)校安全工作檔案，由政教處統(tǒng)一管理。

二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

三、學(xué)校制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

五、突發(fā)安全事故，應(yīng)收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各位老師及家長簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。

七、各班的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

蓮塘坳中學(xué)

第四篇：安全工作檔案管理制度

安全工作檔案管理制度

1、學(xué)校安全工作檔案管理由學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人負(fù)責(zé)管理。

2、檔案管理人員要以高度負(fù)責(zé)精神，收集整理各類資料，按標(biāo)準(zhǔn)編印、裝訂存檔。

3、安全工作檔案管理要做到防蟲、防鼠、防火、防水、防盜。

4、不管何人查、借閱安全工作檔案，都要作好登記簽名手續(xù)。

5、檔案管理人員要定時檢查安全工作檔案存放情況，嚴(yán)防損壞遺失。

第五篇：安全工作檔案管理制度

安全工作檔案管理制度

第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底

漭水鎮(zhèn)中心完小