第一篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學府小學

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進一步加強學校安全管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高學校安全管理水平，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定，根據(jù)學校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責

3.1安全管理辦公室負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負責上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學校各部門負責各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內(nèi)容

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統(tǒng)一管理，各部門分級保管。4.2學校根據(jù)需要，重要文件以文件形成由學校負責人簽發(fā)并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關(guān)記錄，按規(guī)定保存歸檔。

4.3.1有關(guān)職業(yè)安全健康上報材料、文件、表格、學校各種安全證件應復印保存。4.3.2安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料應妥善保存。

4.3.3責任書、安全管理機構(gòu)設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下級簽訂的安全生產(chǎn)責 任書應妥善保存。

4.3.4制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證 明、安全資格證書復印件。4.3.6危險化學品管理臺帳資料

4.3.7安全設備設施購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學校安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規(guī)范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學校重要安全檔案，日常由安全管理員負責編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學校安全有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2）對學校安全在一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應規(guī)定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)學校負責人批準同意后進行。6.2檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經(jīng)學校負責人批準。

7.2檔案材料原則上現(xiàn)場查閱，必須借出時須辦理借閱手續(xù)。7.3外單位調(diào)閱檔案時，須經(jīng)學校負責人同意，并辦理借閱手續(xù)。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報學校負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。8檔案管理員職責

8.1積極學習檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責范圍內(nèi) 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現(xiàn)象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛(wèi)生清潔，無火災發(fā)生。

9、安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂等明確責任部門和人員承擔，具體見學?！栋踩a(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程管理制度》。

第二篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產(chǎn)檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責

3.1技術(shù)科負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全科負責上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負責各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全科統(tǒng)一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。4.6 集團和各部門、各車間等簽訂的安全責任書要歸檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關(guān)檔案管理條例進行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統(tǒng)一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。5.4 案卷內(nèi)任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內(nèi)容

6.1本部門組織機構(gòu)及人員檔案。6.2本部工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結(jié)果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結(jié)。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結(jié)等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發(fā)備份。6.7各部工作計劃，工作匯報及工作總結(jié)。6.8各部門下發(fā)制定的各項規(guī)章制度。

第三篇：3安全文件和檔案管理制度

安全文件和檔案管理制度目的為進一步加強本單位安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本單位安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本單位具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案管理制度。

1.1安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本單位所屬部門均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各部門指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。2 具體內(nèi)容

2.1各個部門負責人負責收集整理臺賬，且每季度將整理后的臺賬匯總到安全部門，并由安全部門將安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

2.2 單位安全生產(chǎn)文件編號：單位簡稱+【發(fā)文年份】+文件序號； 版本編號：單位簡稱拼音首字母—AQGZ(CZ)—發(fā)文年份—版本號。

2.3 本單位安全生產(chǎn)檔案分為：1收發(fā)文件、2規(guī)章制度和操作規(guī)程、3檢查臺賬（考核檢查、安全檢查、隱患排查、專項整治）、4安全生產(chǎn)宣傳教育培訓臺賬（新員工入廠三級教育培訓記錄、安全生產(chǎn)知識更新、安全生產(chǎn)月活動記錄、安全宣傳教育會議、安全會議（月度或季度會議））、5設備設施臺賬（清單、維修保養(yǎng)記錄、檢測檢驗記錄{特種設備、防雷防爆防靜電、職業(yè)病檢測}）、6安全投入臺賬（提取和使用清單、勞保用品發(fā)放、職業(yè)健康體檢）、7作業(yè)審批（高空、動火、動土、有限空間、吊裝、臨時用電）、8事故記錄（事故統(tǒng)計分析表、事故報告、調(diào)查處理報告、處理意見）、9相關(guān)方（資質(zhì)、協(xié)議、教育培訓）、10應急管理（預案、備案、演練計劃、演練方案、演練記錄、整改意見）、責任書等。

2.4以上安全臺帳統(tǒng)一格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

2.5臺帳裝訂保存。

2.6本單位對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查。、

第四篇：安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號

建立安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現(xiàn)將《安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度》下發(fā)，望組織學習，貫徹。從發(fā)布之日實行。

安全生產(chǎn)文件和檔案范的管理制度

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用A4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日

第五篇：安全安全文件檔案管理制度

柳州市斯創(chuàng)格機械有限公司管理體系支持性文件

安全文件檔案管理制度目的為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。范圍

本制度適用于本廠各車間、科室。職責

3.1廠部裝備部負責項目竣工資料、設備設施隨機資料以及技術(shù)類書籍等資料和文獻的收集、保存。

3.2廠部行政部負責上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達。負責特種設備和特種作業(yè)人員資料的管理。

3.3技術(shù)部負責安全規(guī)程、工藝規(guī)程、設備操作規(guī)程的編制、發(fā)布、評審、修訂、存檔等工作。

3.4車間、班組等負責涉及安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達、學習及使用。管理要求

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，實行分級管理。

4.2上級主管部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔文件要做到及時、準確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責任。

4.5相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。當法律法規(guī)及其它要求發(fā)生變動時，應及時予以修訂。凡修訂后的安全資料均應在行政部備案。

4.9凡如各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應邀請安全、設備、行政等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應組織進行評審，經(jīng)評審通過后方予以實行。

4.8各類資料、檔案至少保存2年，并建立銷毀臺帳。法律法規(guī)對特殊檔案

柳州市斯創(chuàng)格機械有限公司發(fā)布實施 1

柳州市斯創(chuàng)格機械有限公司管理體系支持性文件

安全文件檔案管理制度

有其他要求的，遵循相關(guān)規(guī)定。

5管理方法

5.1有統(tǒng)一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。

5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。

6文件和檔案的修訂管理、評審

6.1每年根據(jù)文件和檔案的執(zhí)行情況由廠部組織各相關(guān)車間、部門進行評估、修訂、報廢。

柳州市斯創(chuàng)格機械有限公司發(fā)布實施 1