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      辦公室管理制度:公司圖書管理辦法

      時(shí)間:2019-05-12 14:52:37下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室管理制度:公司圖書管理辦法

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      二

      十七、公司圖書管理辦法

      □總則

      第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。

      第二條本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點(diǎn)一次。

      第三條新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

      第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。

      第五條借書人以本公司員工為限。

      第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。

      第七條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。

      第八條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。

      第九條員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。

      □借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)

      第十條借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分,其他時(shí)間概不受理。

      第十一條借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

      第十二條借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。

      第十三條科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。

      (二)借還書手續(xù)

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      第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

      第十五條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

      (三)罰則 

      第十六條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。

      第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時(shí)并得簽報(bào)議處。

      (四)附則

      第十八條本辦法未盡事宜附時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決之。

      第十九條本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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      第二篇:公司圖書管理辦法

      公司圖書借閱管理辦法

      一、目的:

      為增加員工知識(shí),豐富業(yè)余生活,便于圖書的管理并使其能在短期內(nèi)更廣泛地借閱于員工之間,特訂立本辦法。

      二、范圍:

      科技圖書、雜志

      三、圖書借閱對(duì)象:

      只供本公司內(nèi)部員工使用。

      四、員工借書辦法:

      向圖書室借閱書籍雜志者,應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)則。

      1、凡欲借本圖書室書籍、雜志者,應(yīng)先向管理人員登記并取書。

      2、一般書籍雜志均在借出日起××天之內(nèi)歸還,可續(xù)借一次,最長(zhǎng)期限不得超過××天,不得轉(zhuǎn)借他人。

      3、每次每人限借書籍或雜志××本,期限已至而未歸還者,收取滯納金每天××元。

      4、對(duì)于所借書籍與雜志應(yīng)妥善保管,如有遺失,須按書籍原價(jià)賠償。

      五、借閱規(guī)定條例:

      (一)總則

      第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。

      第二條本公司書籍由員工之家管理,并于每個(gè)月清點(diǎn)一次。

      第三條新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

      第四條本公司圖書由員工之家編制目錄卡以供員工查閱。

      第五條借書人以本公司員工為限。

      (二)借書時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)

      第六條借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午8點(diǎn)30至12點(diǎn),下午1點(diǎn)30至5點(diǎn)30分。

      第七條每人每次借閱圖書不可超過一冊(cè),借閱期限××天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為××天,以續(xù)借一次為限。

      第八條借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫(kù),并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管。

      (三)借還書手續(xù)

      第九條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持單,向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

      第十條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

      第三篇:公司圖書管理制度

      張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司

      人力資源部編制2014

      圖書管理制度

      編制部門:

      人事部

      訂:

      馬海紅

      核:

      準(zhǔn):

      2015年08月

      張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司

      人力資源部編制2014

      1.目的 2.適用范圍

      3.圖書購(gòu)置與收集 4.圖書管理規(guī)定 5.借閱還書規(guī)定 6.圖書賠償規(guī)定 7.附則 8.附件

      《圖書一覽表》 《圖書借閱登記表》

      張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司

      人力資源部編制2014

      圖書管理制度

      1.目的

      為營(yíng)造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍,提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng),公司決定 購(gòu)買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理,提高圖書使用效率,特 制定本制度。

      2.適用范圍

      本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購(gòu)置的圖書資料,以及員工自 愿捐贈(zèng)的圖書資料,包括各類工具書、期刊雜志等;

      本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。

      3.圖書購(gòu)置與收集

      圖書由公司統(tǒng)一購(gòu)置及員工捐贈(zèng);

      各部門每年4月、10月可根據(jù)內(nèi)部需求提出《圖書需求表》,交由人事部統(tǒng)計(jì) 匯總,人事主管審閱,報(bào)總經(jīng)理審批后,向總經(jīng)辦提交采購(gòu)申請(qǐng)單;

      購(gòu)置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍;

      購(gòu)書時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則,注意控制預(yù)算,反對(duì)浪費(fèi);

      秉持自愿原則,鼓勵(lì)員工捐贈(zèng)圖書,個(gè)人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫(kù)管理,提供給公司全體員工借閱,并予以感謝和表揚(yáng)。

      4.圖書管理規(guī)定

      圖書統(tǒng)一由人事部管理;

      人事部指定一名員工為圖書管理員,圖書管理員職責(zé)如下:

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      人力資源部編制2014 1)圖書按照分類科目進(jìn)行整理編號(hào),將書名、出版社名稱、冊(cè)數(shù)、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記,建立《圖書一覽表》,以方便公司員工查閱; 2)對(duì)所保管的圖書資料,做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜;

      3)對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),保證其完整性; 4)新購(gòu)入的書籍,應(yīng)及時(shí)更新《圖書一覽表》,妥善入柜;

      5)對(duì)圖書借閱情況做詳細(xì)記錄,并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至《圖書一覽表》; 6)按月定期將《圖書一覽表》發(fā)布給各部門員工查閱;

      7)每一個(gè)季度進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn),對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理; 8)由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損,由管理員自己負(fù)責(zé); 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補(bǔ)且責(zé)任無法明確時(shí),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)報(bào)損,并重新補(bǔ)購(gòu)。

      5.借閱還書規(guī)定

      每周二到周五14:00—16:00為借閱時(shí)間,員工可以在這段時(shí)間辦理借閱、續(xù)借、歸還手續(xù),其他時(shí)間概不受理;

      員工借閱圖書,需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書;

      每人每次借閱數(shù)量不得超過2本(整套書也不得借閱超過2本);

      每人每次借閱期限為1個(gè)月,到期應(yīng)歸還;

      未讀完需續(xù)借者,需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù),方可繼續(xù)借閱,續(xù)借期限同樣 也為1個(gè)月,續(xù)借一次為限,凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借; 員工借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立 即向管理員聲明。否則,在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé); 員工還書時(shí),應(yīng)先對(duì)圖書進(jìn)行自查,管理員對(duì)所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完 好無損后,簽字確認(rèn),完成圖書歸還流程;

      借閱、歸還、續(xù)借圖書,都需在管理員處進(jìn)行 《圖書借閱登記表》記錄;

      圖書只限本公司員工借閱,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱者本人歸還,不 得讓他人代借、代還圖書; 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需要參考時(shí),收到收回通知,借書者不

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      人力資源部編制2014 得拒絕,須盡快歸還到管理員處; 員工離職、辭退、休長(zhǎng)假(長(zhǎng)于一個(gè)月起)時(shí),必須還清所借圖書。

      6.圖書賠償規(guī)定

      圖書資料屬公司財(cái)產(chǎn),借閱者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、勾畫、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等,如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。遺失圖書按下列情況處理:

      1)借閱者自行購(gòu)買原版圖書或其更新版,不得以翻版圖書或影印本抵償; 2)若因套書無法單本購(gòu)買,則買整套書籍賠償;

      3)若無法購(gòu)買到原圖書,一般圖書按原價(jià)賠償,工具書按原價(jià)的2倍賠償;整套書丟失其中一本或者一本以上,按全套價(jià)賠償;使用價(jià)值高、不易購(gòu)得的圖書按圖書原價(jià)的3-5倍予以賠償; 污損圖書按下列情況處理:

      1)損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存,按遺失圖書的規(guī)定處理;

      2)污損書刊,但不影響閱讀和保存,如可以修護(hù)復(fù)原,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān);否則按照污損程度,每本每次罰款2元 ~ 5元;

      3)損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購(gòu)到原版圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者,則損壞圖書歸公司處理; 4)若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。離職人員未歸還圖書情況的處理:

      對(duì)于所有離職、辭退人員必須查核《圖書借閱登記表》,若有未歸還圖書,應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者,公司將在當(dāng)月結(jié)算的工資中扣除圖書原價(jià)的2倍金額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理:

      員工借閱、續(xù)借期屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期仍不還書者,停止其借閱權(quán);超期者,超期一天,每本罰款1元,依天數(shù)累加;如超期1個(gè)月依然未歸還,按遺失圖書情況處理。賠償費(fèi)付款方式:

      借書者履行賠償,可以去財(cái)務(wù)部付款賠償,或者由財(cái)務(wù)從工資中代扣,憑收據(jù)注

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      人力資源部編制2014 銷借閱記錄。借書者履行賠償手續(xù)后,事后能找回原書并無污損,可持收據(jù)去財(cái)務(wù)部退回賠

      償費(fèi); 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前,暫停圖書借閱權(quán)。

      7.附則

      以上制度于2015年08月由人力資源部初編,由總經(jīng)理批準(zhǔn),從2015年 月 日 開始執(zhí)行; 該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,且自

      動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定;

      以上制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。

      第四篇:公司圖書管理制度

      圖書室管理制度

      一、目的:

      為鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,加強(qiáng)對(duì)公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。

      二、范圍:

      專業(yè)技能、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。

      三、圖書室開放對(duì)象

      只供本公司內(nèi)部員工使用,不對(duì)外開放。

      四、借閱規(guī)定: 1.圖書室閱讀時(shí)間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時(shí)間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時(shí)間概不受理;

      2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計(jì)算);

      3.借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;

      4.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);

      5、借閱資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價(jià)賠償。

      ①借閱者自行購(gòu)買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;

      ②以購(gòu)回相同書籍賠償,若因套書無法單本購(gòu)買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償;

      ③損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。

      6、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。

      六、圖書管理:

      1、由行政人事部負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購(gòu)買、整理、盤點(diǎn)等;

      2、每周二、四、六進(jìn)行盤點(diǎn);

      3、新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》;

      九、保護(hù)書籍:

      1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號(hào);

      2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀;

      3、看書時(shí)應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。

      十、圖書交流及捐贈(zèng)

      1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時(shí)可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;

      2、鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工捐贈(zèng)閑置圖書,捐贈(zèng)圖書歸入圖書室,與其他同事共同分享。

      十一、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      附:《圖書借閱登記表》

      第五篇:公司圖書管理制度

      河南玖承房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書管理制度

      一、目的為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于公司總部和項(xiàng)目公司。

      三、圖書管理

      (一)圖書日常管理

      1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購(gòu)買、整理、盤點(diǎn)等事宜。

      2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。

      3.新購(gòu)圖書要按順序編號(hào)擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。

      (二)圖書購(gòu)置

      1.公司購(gòu)置圖書(雜志、音像制品)標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元??偛考径阮A(yù)算不超過3000元,圖書采購(gòu)預(yù)算不超過10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過2000元,圖書采購(gòu)預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購(gòu)意見,匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。

      2、專業(yè)書籍采購(gòu)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。

      3.凡個(gè)人提出購(gòu)買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。

      4.有關(guān)人員在購(gòu)回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至圖書管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      5.項(xiàng)目公司圖書采購(gòu)由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。

      (三)圖書借閱

      1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

      2.員工借書時(shí)應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。

      3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

      4.員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書人不得拒絕。

      5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

      6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。

      7.圖書借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。

      四、罰則

      (一)員工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。

      (二)員工沒有及時(shí)歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。

      五、附則

      (一)本制度實(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。

      (二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。

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