第一篇：青年志愿者協(xié)會辦公室值班制度

蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會辦公室值

班制度

為了保證全校志愿服務工作的順利開展，蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會特制定如下辦公室制度：

一、各部門應根據(jù)值班安排，按時到辦公室值班，不得遲到、早退或缺勤，值班時間為：星期一至星期五8：00至18：30。

二、因故不能值班者須提前向主席團請假，然后具體由辦公室另行安排值班人員，并存檔。

三、值班人員應在值班結(jié)束之前，認真填寫值班日志。

四、值班人員應舉止大方、熱情禮貌地接待來訪者，盡己所能幫助其解決困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。

五、處理日常事務，必須將處理意見填寫于值班日記上，對于不能處理的事必須上報給主席團。如接到上級重要通知，必須在第一時間內(nèi)向有關(guān)部門傳達。

六、值班期間外借辦公室物品，借用人須持本人學生證，并做好相應登記。值班期間如有物品丟失，后果由值班人員自負。如外借物品丟失后果由經(jīng)手值班人員自負。

七、值班人員須愛惜辦公室的公共財產(chǎn)，保持辦公室整潔有序，禁止在辦公室吸煙、喝酒、大聲喧鬧。

八、保障信息暢通，包括接聽電話、記錄電話通知等，保證做到記錄準確，上傳下達傳遞及時，不誤事、不丟失信息資料，及時準確處理領導交辦的事項，并注重提高應付突發(fā)性事件的能力，做到急事急辦，特事特辦。

九、若值班人員無故遲到、早退或曠勤，將給予一定處罰措施，具體詳見《蘭州交通大學志愿服務評優(yōu)評先條例》。

本制度從頒布之日開始實行，最終解釋權(quán)屬蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會所有。蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會

2013年9月

第二篇：河池學院大學生青年志愿者協(xié)會值班制度

河池學院大學生青年志愿者協(xié)會值班制度

為確保大學生青年志愿者協(xié)會工作規(guī)范有序開展，特制定本協(xié)會工作人員值班制度如下:

一、值班地點：協(xié)會辦公室（東區(qū)新一棟）

二、值班時間：周一至周五17：30—18:00。

三、值班紀律

1、值班人員要嚴格遵守值班時間，不得無故遲到、早退。

2、值班人員實行簽到制，值班人員應注明值班節(jié)次時間。

3、因故不能正常值班的應提前向組長請假，并遵循請假手續(xù)而且得到組長的同意方可生效。

4、值班人員按要求做好辦公室值班管理工作，如登記來訪人信息、下發(fā)文件、邀請函等的記錄。

5、值班人員在下班離開前，要對所負責的區(qū)域進行檢查，確保無人滯留。

四、值班要求

（一）言行舉止

1、值班人員必須衣著整齊，精神飽滿。

2、值班人員應做到尊敬師長，待人誠懇。

3、值班人員不得在辦公區(qū)域打牌、抽煙、大聲喧嘩等做影響他人的活動，要做到自覺維護協(xié)會的形象。

4、堅決維護學院和本協(xié)會形象，不做任何有損學院及本協(xié)會名義的事。在工作中，接物待人應做到文明禮貌，謹守信用，樹立志愿者良好形象；

（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生管理

1、保持辦公區(qū)域地面清潔，做到無紙屑無灰塵。

2、桌臺臺面物品擺放整齊有序。

3、衛(wèi)生工具擺放整齊。

4、保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾。

5、保持桌椅的整齊（凡到辦公區(qū)域就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位），并保持桌面整潔。

（三）材料管理

1、值班人員要做好值班紀錄。

2、對于值班期間收到的各種材料，應及時做好記錄，可自行處理的自行處理，不能處理的及時向會長團報告。

3、對于值班期間所上交的各種材料，值班人員應進行整理和保管，并及時上交、歸檔。

4、對于來信，來函，請?zhí)戎匾牧?，應及時與會長團聯(lián)系傳達信息。

5、對于來電，應在值班記錄本上寫明詳細內(nèi)容（來電內(nèi)容，來電人聯(lián)系方式及來電人），事件是否處理等情況。

6、外借資料必須通過理事會成員的同意并登記。

7、值班負責人必須填寫值班日志，每天對值班情況進行做書面記錄，將資料按分類存入理事會及各部檔案，作為評優(yōu)、評先的依據(jù)。

第三篇：青年志愿者協(xié)會制度

汽車工程系青年志愿者協(xié)會制度

第一章 總則

第一條汽車工程系青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是由汽車工程系在校青年學生組成的社會團體.本協(xié)會接受團委的指導.第二條 本協(xié)會是以鄧小平理論為指導,立足校園,面向社會,組織和領導全系青年志愿者,培養(yǎng)大學生的社會責任感,增強大學生的社會服務意識,努力提高大學生的綜合素質(zhì),推動我系精神文明建設的健康發(fā)展的集公益性,服務性為一體的非盈利性組織.第三條 本協(xié)會在法律和學院的規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開展活動.第四條 本協(xié)會奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨.第二章 細則

第五條 凡承認本協(xié)會章程,自愿參加協(xié)會活動,有較強責任感,歷史責任感和民族責任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學生均可參加本協(xié)會.第六條 青協(xié)會員的任務

(一)講文明,樹新風,奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨;

(二)培養(yǎng)青年志愿者,為青年志愿者提供成長機會;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學生的整體素質(zhì),推動校園精神文明的發(fā)展;

(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區(qū)提供服務,培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進公民整體素質(zhì)和科學文化素質(zhì)的提高;

(五)為社區(qū)服務,城鄉(xiāng)建設,環(huán)境保護,科教興國以及社會大型活動等公益事業(yè)提供志愿服務.第七條 青協(xié)會員的義務和權(quán)利

(一)遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;

(二)自覺履行服務職責,完成協(xié)會交辦的任務;

(三)宣傳協(xié)會的宗旨,維護協(xié)會的聲譽,以實際行動擴大志愿者協(xié)會的社會影響;

(四)關(guān)心協(xié)會的工作,積極參加協(xié)會開展的各項社會公益活動;

(五)有權(quán)參加本組織的各項活動,并享有優(yōu)先參加本會組織的學習,培訓的權(quán)利;

(六)主動給協(xié)會提供工作意見和建議.第三章 組織結(jié)構(gòu)與職能分工

第八條 本協(xié)會的組織原則是民主集中制.第九條 本協(xié)會設會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責:

(一)代表協(xié)會向院、團總支請示,匯報工作;

(二)規(guī)劃協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略;

(三)主持召開全體會議;

(四)處理協(xié)會全面事務,(五)指導,幫助,督促青協(xié)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系.第十一條 副會長職責

(一)協(xié)調(diào)會長做好青協(xié)各方面工作,并對青協(xié)負責;

(二)明確責任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態(tài)和工作;

(三)完成上級交辦的各項工作任務;

(四)會長不在時,履行會長職責.第十二條 部長和干事職責

(一)各部長制定各階段組內(nèi)工作方案;

(二)各部長處理好本組內(nèi)各項日常工作,并定期向會長匯報;

(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;

(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協(xié)會

二○一○年九月二十日

第四篇：南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會辦公室制度

南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會辦公室制度

總則

第一條 為推動南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會的發(fā)展，規(guī)范組織建設，使本協(xié)會管理更加科學化、規(guī)范化，特制訂本制度。

第二條 校青志全體成員應堅持“服務校園，奉獻社會”觀念，積極、務實、創(chuàng)新，努力創(chuàng)建一個成員優(yōu)秀、團隊和諧的志愿者組織。

會議制度

第一條

校青志會議制度為每周部長例會、部門例會。部長例會、部門例會每周定時召開一次。主席團可根據(jù)工作需要，召開臨時部長會議、主席干事會議或多部門會議。部門例會由各部自行組織安排，各部可自行召開臨時部門會議、部門干事培訓會議。

第二條

部長例會、各部門例會以及各種臨時性集體會議，均執(zhí)行校青志內(nèi)部考勤制度。第三條

部長例會由校青志主席團主持，各部門部長列席與會，辦公室負責會議記錄。第四條

部門例會由各部門部長主持，各部門干事出席與會。會議內(nèi)容據(jù)各部職能自行擬定。

第五條

各部門不得無故暫停例會。取消每周一次的部門例會須經(jīng)主席團同意、批準方可，并及時告知辦公室；各部門臨時召開跨部門交流會議，須告知主席團，經(jīng)其同意、批準方可，并及時告知辦公室；各部門臨時召開部門集體會議，須及時告知辦公室。

第六條

部門例會時間各部門根據(jù)自身情況，在辦公室的協(xié)調(diào)下，自行選擇。第七條

會議期間，確保與會人員的手機處于靜音或關(guān)機模式。

考核制度

人事考核制度

第一條 為推進協(xié)會制度化建設，加強協(xié)會人才培養(yǎng)力度，為協(xié)會全體干事提出新要求、新標準，樹立優(yōu)秀志愿者的典型，量化考核協(xié)會每一位干事的工作能力與工作成果，促進協(xié)會評優(yōu)工作，結(jié)合我協(xié)會現(xiàn)實情況，擬定此制度。

第二條

考核應堅持公平公正、客觀全面、針對性強的原則，考核工作力求高效有序。第三條

考核內(nèi)容為《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會干事績效考核》的考核項目。第四條

考核對象為協(xié)會全體干事。第五條

辦公室為考核制度執(zhí)行部門。

第六條

各部門考核堅持統(tǒng)一評判標準，部長考核項目評判結(jié)果由該部門所有部長協(xié)商確定。第七條

考核周期為半學期，每學期在期中、期末各考核一次。第八條

考核工作周期為一個月。

第九條

考核流程：1.主席團下發(fā)考核通知，辦公室發(fā)放考核工作計劃與考核指導2.服務時長登記3.部長考評4.他評5.考勤登記與匯總6.干事反饋7.辦公室總評與反饋。

第十條

《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會干事績效考核表》由辦公室與各部門協(xié)商制定，制定遵循多角度、多方向的考評原則，具體事項參照《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會人事考核細則》。

考勤制度

第一條

為配合協(xié)會考核工作的有效進行，保證協(xié)會正常規(guī)范化運作，特設立本制度。

第二條

校青志考勤制度的執(zhí)行遵循規(guī)范、公正、公平原則?？记谥贫扔赊k公室負責執(zhí)行，各部門協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

第三條

辦公室人員負責部門例會考勤，記錄考勤情況，并將考勤記錄資料整理、歸檔。

第四條 考勤工作的執(zhí)行由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。辦公室部長負責考勤部長例會、臨時性集體會議及辦公室部門例會、臨時性集體會議；辦公室干事負責考勤各部門例會、臨時性集體會議。第五條

考勤對象為校青志內(nèi)部所有集體會議的全體參與人員。第六條

考勤方式以點名為主。

第七條

考勤標準時間：部長例會以正主席的時間為準，部門例會以正部長的時間為準。第八條

凡無故缺席2次（無故遲到2次等同于缺席1次）、請假6次者，自動退會。第九條

考勤制度包含請假制度。

請假制度

第一條

為確保協(xié)會考勤工作的有序進行，特設立本制度。

第二條

部長例會部長請假經(jīng)分管主席批準方可；部門例會部長請假須告知該部其他部長。

第三條

部門例會干事請假流程：1.征求部長意見2.告知辦公室考勤人員3.提交書面申請單并經(jīng)部長簽字。第四條

部門例會干事請假，須提前一天以上，征求該部部長意見，并提前一天以上三天以內(nèi)短息告知辦公室考勤人員。第五條

部門例會干事請假，須作出書面申請，所有請假信息由該干事本人填寫。第六條

書面請假申請須于例會考勤開始前交于該部部長，并經(jīng)部長簽字確認批準。第七條

特殊情況下，可按特殊程序進行請假。

值班制度

第一條

為確保協(xié)會日常工作的正常進行，特設立此制度。

第二條

值班形式：第一學期為主席查班、部長輪流值班；第二學期為辦公室部長查班、各部門干事輪流值班。

第三條

值班工作由辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

第四條

值班時間：每周一至周五的中午和晚上，中午為12：30-13：30，晚上為18：00-20：00。第五條

值班人員：第一學期為部長團成員，第二學期為校青志干事（每個值班班次，一個辦公室干事，兩個其他不同部門的干事）。

第六條

依據(jù)南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會值班表，各值班人員到崗值班，不得遲到早退。第七條

值班實行簽到制度。

第八條

值班請假：部長請假，須告知辦公室部長或自行找到代班人員；干事請假，需告知本部部長，由本部部長進行協(xié)調(diào)安排。

第九條

辦公室門邊的辦公桌為值班桌。值班期間，非值班人員不可占用值班桌；至少需要一個以上值班人員端坐在值班桌后。

第十條

值班人員的工作內(nèi)容：寫好值班記錄表、電話記錄以及物品借還記錄；根據(jù)工作需要，協(xié)助主席、部長處理日常工作事務。若有涉及各協(xié)會、各部門間或各部門內(nèi)部事宜，要及時告知相關(guān)負責人。第十一條

值班人員負責當日辦公室衛(wèi)生，并有監(jiān)督其他使用辦公室的部門打掃辦公室的職責。每天值班人員離開辦公室時應確保關(guān)好門窗，切斷電源。

辦公室環(huán)境與物品管理制度

第一條

為保持辦公室內(nèi)環(huán)境整潔，特設立此制度。第二條

辦公室環(huán)境的維護由辦公室、宣傳部負責。

第三條

辦公室內(nèi)物品由辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理、存放。各部門的物品須有序擺放，保證辦公室所有物品擺放整齊。

第四條

各部門對自己的物品管理責任區(qū)內(nèi)物品負有管理責任。第五條

辦公室內(nèi)物品有序擺放：

（一）辦公室內(nèi)物品根據(jù)《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會辦公室物品存放說明》有序擺放

（二）辦公室內(nèi)文件根據(jù)《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會文檔管理條例》由辦公室負責統(tǒng)一管理

（三）各部門管理范圍內(nèi)物品無法根據(jù)《南京財經(jīng)大學青年志愿者協(xié)會辦公室物品存放說明》有序擺放時，該責任部門與辦公室協(xié)商解決。

第六條

衛(wèi)生要求：

（一）辦公室墻上無雜物

（二）桌面干凈整潔

（三）地面衛(wèi)生情況良好，垃圾筐套有垃圾袋

（四）垃圾筐、垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈

（五）中午13：30-13：40、晚上8：00-8：10為衛(wèi)生達標情況檢查時間。

第七條

辦公室內(nèi)物品管理，以部門為單位，遵循“誰弄亂、誰整理；誰損壞，誰賠償；誰丟失，誰負責”的管理原則。

第八條

辦公室設有物品借還登記表。辦公室內(nèi)的柜子、桌椅、燈具等未經(jīng)辦公室負責人同意并登記后，任何人不得將其拿到辦公室外（特殊情況除外）。物品經(jīng)登記后方可使用，用完盡快歸還。物品的損壞和遺失按具體情況修理、賠償。

第九條

辦公室沒有的物品，應提前申請，以免耽誤工作。經(jīng)主席批條后先行自費采買，事后憑收據(jù)到辦公室報銷。

第五篇：青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度

一、總則

1、辦公室主要負責協(xié)會日常事務統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。

2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。

3、負責整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。

4、負責安排協(xié)會有關(guān)會議、會務做好工作大事情況的記錄，及時反饋各部門的情況。

5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。

二、細則

1、辦公室負責辦公室衛(wèi)生，每周至少打掃一次，各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次，有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。

3、辦公室負責在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄（電子稿）并存檔。

4、部門負責制作活動簽到表。

5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。

6、財務管理：對志愿者中心的財務進行妥善保管，對物品的借還、損壞、遺失進行登記，負責財務的支出和報銷工作，保證賬目清楚，賬目透明。7.負責各類通知，協(xié)議的起草工作。

三、量化考核辦法

1、請假、缺席都應如實記錄在案，作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。

2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。

3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄，每個干事的會議記錄每個月檢查一次，對檢查不合格的干事給予警告一次。

4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。