第一篇:周例會管理辦法
大唐徐家店(49.5MW)風場施工周例會管理辦法
為了順利完成該工程的施工任務(wù),按時實現(xiàn)業(yè)主方的投資效益之目的。在施工過程中及時掌握工程進度狀況,把好工程質(zhì)量控制關(guān)。努力做到文明施工、安全生產(chǎn),嚴格控制工程投資;及時發(fā)現(xiàn)問題;解決協(xié)調(diào)施工中出現(xiàn)的各種問題與矛盾,推進工程順利發(fā)展,定期組織召開施工現(xiàn)場周例會,就是為達到以上目的關(guān)鍵,為此現(xiàn)做如下規(guī)定:
一、施工前期和施工中及施工收尾階段每周四下午于2:30分準時召開施工
現(xiàn)場周例會,會期原則為半天。
二、參加會議人員:
1、業(yè)主方:工程項目經(jīng)理,各專業(yè)負責人,各主管專業(yè)工程師。
2、工程監(jiān)理方:項目總監(jiān),副總監(jiān)理工程師,各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
3、施工方:項目經(jīng)理,項目副經(jīng)理,項目總工程師,工程技術(shù)部主任,安
全質(zhì)量部主任,各主要分包商項目經(jīng)理,主要施工負責人,質(zhì)量、安全員。
三、會議召集人及會議主持人:
按有關(guān)規(guī)定和合同約定,施工例會召集人為:本工程監(jiān)理單位;會議主持人為:本工程總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師委托的代表和副總監(jiān)理工程師。
四、會議議程:
1、由會議主持人首先宣布本次例會的主要中心內(nèi)容及本次會議的發(fā)言程
序。
2、由施工單位(總包商)統(tǒng)一做本人形象工程實現(xiàn)情況;對未完成的工程內(nèi)
容做主要原因分析及解決設(shè)想后匯報下周生產(chǎn)任務(wù)安排。
3、由總包商統(tǒng)一匯報要實現(xiàn)的下周生產(chǎn)任務(wù),需業(yè)主、監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的主
要問題和時間要求。
4、由總包商匯報安全生產(chǎn)、文明施工的經(jīng)驗及問題和解決的主要措施。
5、由分包商對完成時間要求提出意見和表態(tài)。
6、各專業(yè)監(jiān)理工程師對本周生產(chǎn)進度、質(zhì)量、安全文明施工進行點評;對
下周任務(wù)提出主要要求。
7、由業(yè)主各專業(yè)工程師對本周存在主要問題及下周工作要求進行點評。
8、周例會由業(yè)主項目經(jīng)理或主要負責人對周例會進行總結(jié)發(fā)言,對下周完
成的各項任務(wù)明確專人負責、明確完成時間及質(zhì)量安全要求。
9、由會議主持人宣布本次例會明確的主要內(nèi)容,下周工作的主要要求后宣
布散會。
五、會議紀律:
1、凡本辦法規(guī)定的與會人員必須按時到會。確因事不能到會的主要負責人
必須提前向業(yè)主項目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)請假。凡未假不到會者做無故缺席,無故缺席一次罰款300元,遲到半小時罰款100元。
2、不假連續(xù)缺席三次以上的項目主要負責人,由總監(jiān)向業(yè)主提出書面報告,做為不受歡迎的人清理出本工程現(xiàn)場,要求另換他人。
3、不假缺席施工例會的其它人員,責成其所在單位予以處罰。如所在單位
不予以處罰者,由業(yè)主委托監(jiān)理處罰,由業(yè)主從每月進度款中扣除。
六、會議匯報:
1、書面匯報資料在例會召開上午統(tǒng)一送監(jiān)理部。
2、書面匯報由監(jiān)理部下午開會時分發(fā)到與會單位主要負責人。
3、口頭發(fā)言均以書面發(fā)言為主,不做過多插話。
本辦法從首次例會召開后開始執(zhí)行到工程竣工后廢止。
第二篇:周例會考核管理辦法
周例會考核管理辦法
為了進一步加強對各單位每周重點工作的督辦和考核力度,使各單位能更好的完成周例會上形成的周重點工作,提高執(zhí)行力,特制定本辦法。
一、適用范疇:全公司
二、實施對象:總經(jīng)辦人員及各單位負責人
三、本周工作完成情況及下周工作計劃的遞交時間及方式: 每周五下午4:30前將本人或本部門本周工作完成情況的文字表述或依據(jù)及下周工作計劃以電子文檔的形式遞交到審計部審計專員處,以備周六例會考核使用。
四、考核方法:
1、周例會上遲到或手機響鈴的人員,處以20元/次罰款(現(xiàn)場繳納給人事行政部負責人);
2、各單位在上周例會上報備的本周重點工作必須按時按量保質(zhì)完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必須要按量分解到每一周并注明計劃完成節(jié)點。對未完成事項或事項的分解量(下簡稱為“一項”),公司將根據(jù)如下相應(yīng)條款對責任人或責任部門進行處理:
a、如有一項未完成者,輕微的將給予口頭警告伴20元罰款(現(xiàn)場繳納給人事行政部負責人),嚴重的給予書面警告,并承諾下周必須完成;
b、如有兩項或一項連續(xù)兩周未完成者,將給予書面警告處理; c、如有三項或一項連續(xù)三周未完成者,將給予降薪一級處理; d、對上述各處罰條款不服者,可以啟動申訴機制,陳述正當理由,經(jīng)審計部審核、總經(jīng)理審批同意后,免除相應(yīng)的處罰。
五、本辦法從2017年3月1日起執(zhí)行。此前與本辦法相類似或相抵觸的相關(guān)規(guī)定全部廢止,以本辦法為準。
********有限公司
二O一七年*月**日
第三篇:機關(guān)周例會管理辦法
咸陽市地方稅務(wù)局涇渭新區(qū)分局
機關(guān)周例會管理辦法
為了規(guī)范機關(guān)周例會管理,提高會議質(zhì)效,按照《涇渭新區(qū)分局會議管理制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、會議時間:每周一上午8:30—9:00;
二、會議地點:分局三樓大廳;
三、參會人員:機關(guān)全體人員;
四、會議主持:由分局領(lǐng)導輪流主持;
五、會議記錄:由辦公室指定專人記錄,定期檢查。
六、會議內(nèi)容:
(一)各科室輪流組織學習上級重要文件、會議精神、最新稅收政策等內(nèi)容,開展廉政教育日活動;
(二)值周領(lǐng)導總結(jié)上周重點工作,安排本周重點工作;
(三)有關(guān)科室對本周重要工作進行補充安排;
(四)局領(lǐng)導講話。
七、會議要求:
(一)各科室必須按照辦公室統(tǒng)一安排,及時上報本周工作小結(jié)和下周工作安排;
(二)各科室要組織人員按時參加會議,不得無故缺席;
(三)開會期間不得來回走動,將手機關(guān)閉或調(diào)至震動;
(四)每月最后一個星期一為機關(guān)廉政教育日。
第四篇:公司周例會管理辦法
某某公司周工作例會管理辦法
為提高分公司整體工作效率,使分公司信息充分共享,特制定此會議制度,具體內(nèi)容如下:
一、會議時間
每周召開一次,每周一下午3:00舉行,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
二、會議地點
會議地點為辦公樓一樓會議室。
三、參會人員
公司全體人員,因故不能參會的,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導或公司經(jīng)理請假。
四、會議流程
1、會議主持人對人員到會情況進行通報,講明會議議程,并按會議流程組織會議;
2、各部門負責人概述當周個人工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法;同時通報下周工作計劃,具體實施步驟及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;
3、分公司經(jīng)理對當周工作的整體完成情況進行講評,指出錯誤,并提出改進措施,同時對下周工作要點進行布置和安排;
4、若當周有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同組織學習。
五、會議記錄
會議內(nèi)容由專人負責記錄,具體規(guī)定如下:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應(yīng)在會議當天完成,整理出會議紀要后,于本周二報公司經(jīng)理簽字審核,隨后發(fā)送到個部門傳閱。
3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。
六、會議要求
1、準時到會,并在會議簽到表上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、做好本人的會議記錄;
4、遵守會議紀律,與會人員在開會期間,應(yīng)將手機調(diào)到震動或者關(guān)機,若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話;
5、以上要求若有違反,按個人百分制進行考核;
6、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第五篇:院團委例會管理辦法
院團委半月例會管理辦法
為嚴肅會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量,營造良好會風。特將會議紀律及相關(guān)事宜要求如下:
一、會議時間為雙周一中午1點鐘,會議地點為2教104,會議周期為每兩周一次,如有改動,另行通知。參會人員為青年工作部、團總支、社團聯(lián)合會、青年志愿者中心、藝術(shù)團主要負責人。
二、參會人員不得請假,主席(主任)因故不能參加,由副主席(副主任)參加,不得遲到、早退。
三、進入會場前,參會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
四、進入會場前自覺將手機關(guān)機或者調(diào)為靜音;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
五、坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,不得做與會議無關(guān)的事情。
六、會議重要,參會人員須做好會議記錄。
七、發(fā)言人員會前要做充分準備,發(fā)言要做到禮貌得體、思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白;發(fā)言框架為前半個月的工作小結(jié)與近期活動計劃。
本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
院團委青年工作部
二○一一年十月