第一篇：周例會管理制度

會議管理制度

一、會議制度

1.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人。

2.參會時，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會的應(yīng)提前向行政部請假。

3.每一次例會需記錄會議內(nèi)容，會后發(fā)布。

4.所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下。

二、會議內(nèi)容

1.公司日常運(yùn)作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問題，計(jì)劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計(jì)劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個部門必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會按照各部門規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，遇到的問題給予解決方案。

三、會議紀(jì)律

1.每次開會需提前5分鐘到場，有早退晚到需提前向會議主持人說明。

2.會議一律不準(zhǔn)交頭接耳，私開小會、不玩手機(jī)或上網(wǎng)、做與會議無關(guān)之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽，禁止來回走動。3.在主持人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時，參加會議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見的時候再一一討論發(fā)表。

4.會議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開會，代開會人員需到行政部報(bào)備，否則視為無故缺席例會。

四、會議紀(jì)律處罰

1.如違反以上紀(jì)律者會后打掃會議室。

五、召開例會時間

1.每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會時約1小時

2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第二篇：周例會管理制度

周例會管理制度

第一章總則

第一條為保證酒埠江水電站（以下簡稱電站）生產(chǎn)安全，提高工作效率和工作質(zhì)量，結(jié)合電站實(shí)際，特制定本制度。

第二條本制度主要針對電站周一生產(chǎn)例會，其他生產(chǎn)例會可參照執(zhí)行。

第二章參加部門及人員

第三條生產(chǎn)副站長、生技安監(jiān)科及檢修車間、運(yùn)行車間、水工車間等部門負(fù)責(zé)人和安全、技術(shù)專責(zé)必須參加會議。特殊情況下，其他站領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加會議。

第四條會議由分管生產(chǎn)副站長主持；分管生產(chǎn)副站長不能參加，由分管生產(chǎn)副站長指定人員主持。

第五條會議按照運(yùn)行車間負(fù)責(zé)人及安全、技術(shù)專責(zé)，檢修車間負(fù)責(zé)人及安全、技術(shù)專責(zé)，水工車間負(fù)責(zé)人及安全、技術(shù)專責(zé)，站專職安監(jiān)員，生技安監(jiān)科負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)副站長順序發(fā)言。

第三章會議時間及地點(diǎn)

第六條每周一上午9點(diǎn)準(zhǔn)時開會，如遇節(jié)假日由生技安監(jiān)科另行通知。

第七條會議室設(shè)在生產(chǎn)樓會議室。

第四章會議內(nèi)容及要求

第八條會議內(nèi)容：

（一）上周生產(chǎn)工作總結(jié)；

（1）各部門簡述上周工作的完成情況，上周工作中存在的問題及改善措施；

（2）所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

（3）其他臨時性工作的完成情況說明。

（二）本周生產(chǎn)工作部署及安排；

（三）協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

（四）對涉及部門較多，對電站整體有較大影響的問題及時匯報(bào)站部。

第九條會議要求

（一）參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理，并處罰款100元；

（二）特殊情況需請假者必須提前向生產(chǎn)副站長請假；

（三）與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元；

（四）與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，部門工作發(fā)言不得超過10分鐘；

（五）全年會議均有參加并無任何違反以上規(guī)定者年底獎勵200元。

第十條會議記錄

（一）生技安監(jiān)科專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；

（二）會議記要生技安監(jiān)科應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

（三）各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

第五章 附則

第十一條 本制度由生技安監(jiān)科負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：周例會管理制度

周例會管理制度

一、會議目的

為進(jìn)一步提高公司效益和規(guī)范化管理水平，推動各部門工作，促使各部門及狀態(tài)，公司特制定周例會制度。

二、會議類別

（一）集團(tuán)例會

? 會議內(nèi)容：定行產(chǎn)品太原研發(fā)中心一周工作匯報(bào)，上海運(yùn)營中心一周工作安排通報(bào)。

? 會議時間：周一8：30（節(jié)假日順延）? 會議形式：電話會議

? 會議主持：上海運(yùn)營中心總經(jīng)理

? 參會人員：上海運(yùn)營中心總經(jīng)理，太原研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（二）公司例會

? 會議內(nèi)容：公司一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時問題解決）

? 會議時間：集團(tuán)例會之后 ? 會議主持：總經(jīng)理

? 參會人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（三）部門例會

? 會議內(nèi)容：部門一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時問

題解決）

? 會議時間：公司例會之后

? 會議主持：部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）? 參會人員：部門經(jīng)理、小組組長 ? 會議記錄：部門會議記錄人員

（四）小組例會

? 會議內(nèi)容：小組一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時問題解決）

? 會議時間：部門例會之后 ? 會議主持：小組組長

? 參會人員：小組組長、小組成員。? 會議記錄：小組會議記錄人員

三、會議要求

1.會議準(zhǔn)備

所有會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、通知與會人等。

由行政管理部做好會議的外部準(zhǔn)備工作。2.主持人要求

會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)制定發(fā)言人、限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。3.參會人要求

參會人員準(zhǔn)時參加會議，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

發(fā)言人會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再次發(fā)生的原則來匯報(bào)工作，提出問題。4.會議傳達(dá)與保密

與會人員應(yīng)按照會議要求向下或向外傳達(dá)貫徹，不得超范圍傳達(dá)。不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會議材料，不得遺失，做好會議記錄，并相互核對準(zhǔn)確，遵照會議紀(jì)律，貫徹落實(shí)好會議內(nèi)容。5.考核辦法

周例會制度計(jì)入績效考核中。

四、附則

1.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。

2017年3月26日

山西凡宇智訊科技有限公司

第四篇：周例會管理制度

周例會管理制度

周例會管理制度（試行版）

一、目的

為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定建立周例會制度，形成每周匯報(bào)機(jī)制，并對各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評分。

二、時間、地點(diǎn)及參會人員

1、周例會定于每周五下午17：00-19：00在公司大會議室召開，如遇特殊情況例會時間確需變動的，運(yùn)營部將另行通知。

2、周例會要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開，并指定專人做會議記錄。

3、參會人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營部請假并委托本部門相關(guān)人員參加。

三、管理內(nèi)容

（一）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》填報(bào)要求（樣表見附件2）

1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制，四個考核維度中“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作”占50分，“重點(diǎn)工作”占30分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合計(jì)占20分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無KPI，且執(zhí)行計(jì)劃書工作很少，因此，“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作”一欄不填寫，如有執(zhí)行計(jì)劃書工作列入重點(diǎn)工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計(jì)劃書工作中涵蓋填報(bào)《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》時間段工作事項(xiàng)必須全部列上，持續(xù)時間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。

2）重點(diǎn)工作必須提煉，確實(shí)與公司目標(biāo)達(dá)成或KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作完成,有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上；要求每周不超過5條，財(cái)務(wù)和人力行政部除外。

3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計(jì)劃工作事項(xiàng)；要求每周不超3條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)填寫。

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

5)上周末未完成工作事項(xiàng)，必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。

2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時間。

3、本周工作內(nèi)容是指在考核時間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。

4、本周工作起止時間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時間。

5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。

6、需配合部門是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。

7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的完成需配合部門必須做到的事項(xiàng)。

8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。

9、自評分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與、月度KPI關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個考核分值。

10、副總評分是分管副總對分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個考核分值。

11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個考核分值。

12、領(lǐng)導(dǎo)會簽：領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的同意。

（二）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交

1、各部門于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》，提交運(yùn)營部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計(jì)劃執(zhí)行。

2、運(yùn)營主管負(fù)責(zé)對各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評分。

1）考核評分標(biāo)準(zhǔn)：

①滿 分：計(jì)劃工作結(jié)果≥完成標(biāo)志。

②一半分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，有努力完成的過程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。

③零 分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項(xiàng)，主要是KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作和重點(diǎn)工作事項(xiàng)，如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時間節(jié)點(diǎn)未完成，該項(xiàng)工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

3、運(yùn)營部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成PPT，需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。

（三）周例會召開程序

1、會議考勤

①簽到，參會人員須在會議簽到表上簽名，并寫明到會時間，此表由運(yùn)營部人員收回，并符于會議紀(jì)要后。

②參會人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會場，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，會議進(jìn)行中須保持肅靜。

2、由運(yùn)營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃，并以PPT的形式匯報(bào),重點(diǎn)介紹各部門未完成工作原因。

3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進(jìn)時間和措施、并征得公司同意。

4、相關(guān)副總對其分管部門上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn)評，最后由總經(jīng)理總結(jié)。

5、運(yùn)營部負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要及各部門得分匯總排名表的撰寫，會議紀(jì)要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

6、各參會人員需及時將會議精神傳達(dá)給全體員工。

四、獎懲

1、該獎懲辦法適用于XXXXX公司內(nèi)部獎懲，由運(yùn)營部主責(zé)。

2、采用月度獎懲的方式，于每月第四周周例會由總經(jīng)理主持，進(jìn)行各部門獎懲，各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。

3、獎懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強(qiáng)制排名成績，對排名前兩名的部門進(jìn)行獎勵，最后一名的部門進(jìn)行處罰。

4、獎勵以個人獎勵形式發(fā)放，排名第一的部門每人300元人民幣，排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分?jǐn)?shù)≤85分的部門罰款1000元人民幣；對排名末位、分?jǐn)?shù)≥85分并且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作已完成的部門不做處罰。

5、月度成績的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營銷部的權(quán)重系數(shù)為1，財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。

6、獎勵金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎懲金額將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。

7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計(jì)入獎金池。

8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時提交《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》,罰款100元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。

上述獎懲規(guī)定，由運(yùn)營部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報(bào)請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。

五、員工個人月度考核管理

1、公司員工個人月度績效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權(quán)計(jì)算得出。計(jì)算公式如下：

個人月度績效考核最終得分=個人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評分/n*40% 注：n為月實(shí)際部門考核周數(shù)

2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強(qiáng)制排名，并對應(yīng)集團(tuán)相關(guān)要求，根據(jù)強(qiáng)制排名順序，上報(bào)集團(tuán)。

六、本管理制度為試行版，試行期限2個月，執(zhí)行中出現(xiàn)需完善的事項(xiàng)，由擬文部門進(jìn)行修訂。本管理制度經(jīng)公司頒布施行。

附：附件1：《罰款單》

附件2：《XX部周計(jì)劃工作/總結(jié)表》

附件3：《周例會簽到表》

附件4：《周計(jì)劃工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

第五篇：周例會管理制度

企業(yè)管理部工作會議管理辦法

為提高部門整體工作效率，使部門信息充分共享，特制定此會議制度，具體內(nèi)容如下：

一、會議時間

每周召開一次，每周五下午5時40分舉行，特殊原因需更改會議時間的，由部門經(jīng)理另行通知。

二、會議地點(diǎn)

會議地點(diǎn)為辦公樓二樓會議室，如遇特殊情況則改至企管部211辦公室。

三、參會人員

企管部全體人員，因故不能參會的，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假。

四、會議流程

1、會議主持人對人員到會情況進(jìn)行通報(bào)，講明會議議程，并按會議流程組織會議；

2、各歸口工作負(fù)責(zé)人概述當(dāng)周個人工作完成情況，著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法；同時通報(bào)下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟及完成時間，對需部門其他人員配合完成的，作出具體說明；

3、部門經(jīng)理對當(dāng)周工作的整體完成情況進(jìn)行講評，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，同時對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排；

4、若當(dāng)周有下發(fā)的公司文件，則在會議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

五、會議記錄

本部門會議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄，具體規(guī)定如下：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)在會議當(dāng)天完成，整理出會議紀(jì)要后，于第二周周一報(bào)部門經(jīng)理簽字審核；

3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。

六、會議要求

1、準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、做好本人的會議記錄；

4、遵守會議紀(jì)律，與會人員在開會期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動或者關(guān)機(jī)，若接打電話，需經(jīng)請示后到會場外通話；

5、以上要求若有違反，按部門百分制進(jìn)行考核；

6、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

企業(yè)管理部

2010年3月7日