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      大學(xué)團(tuán)委信息中心辦公室制度

      時(shí)間:2019-05-12 14:32:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:大學(xué)團(tuán)委信息中心辦公室制度

      XXXX大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院

      團(tuán)委信息中心辦公室制度

      辦公室是信息中心的重要機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)物管理,檔案管理,考勤登記,會議記錄及工作執(zhí)行的傳達(dá),同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及信息中心主任考核各部室的工作開展。依據(jù)《XXXXXX材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委信息中心工作條例》特制本制度。

      一 辦公室設(shè)主任一名,協(xié)助主任處理各項(xiàng)事務(wù),協(xié)調(diào)各部完成各項(xiàng)任務(wù)

      二 財(cái)物管理制度

      <一> 信息中心財(cái)物管理制度信息中心辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,其他部可在經(jīng)主任批準(zhǔn)情況下購置所需辦公用品,持正式發(fā)票或收據(jù),交辦公室集中報(bào)銷信息中心所購置的物品必須用國家稅務(wù)局所在行業(yè)的正式支票,否則不予報(bào)銷,特殊情況除外辦公室定期將收支情況列出清單,上報(bào)信息中心主任

      <二> 信息中心物品管理制度信息中心一切辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購置任何部室個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得隨意拿取任何辦公室用品信息中心全體成員必須注意愛護(hù)珍惜辦公用品

      三 檔案管理制度

      <一> 檔案要求內(nèi)容豐富有價(jià)值,目錄條理,分類清楚,檔案存放有序,由辦公室負(fù)責(zé)管理 <二> 檔案管理方法采用目錄制的統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn),將文件分門別類目錄須能讀出文件編號,作者,內(nèi)容,制定日期及文件頁數(shù)或份數(shù)案卷內(nèi)任何文件都須有封皮,名稱,及編號

      <三> 檔案內(nèi)容各部室組織機(jī)構(gòu)年度工作,及人事檔案辦公室制度的各項(xiàng)條例制度各部室階段性工作匯報(bào)及工作總結(jié)大型活動(dòng)計(jì)劃具體實(shí)施方案總結(jié)例會簽到表,會議記錄本,考勤記錄,上級來文及下級備份各年度工作匯報(bào)及總結(jié)信息中心年度工作計(jì)劃及工作總結(jié)兄弟學(xué)院或其他部門的相應(yīng)交流材料

      <四> 借閱制度借閱者必須經(jīng)主任或辦公室同意方可借閱借閱的檔案不得涂改,損壞,要妥善保護(hù),珍惜愛護(hù)借閱檔案不得超過兩個(gè)月,應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)辦公室清點(diǎn),核查方可,若有需要延期須向辦公室說明任何人未經(jīng)允許不得擅自取出或外借檔案

      四 會議制度全體會議實(shí)行例會制度,每單周周日7:00在院團(tuán)委辦公室召開,由主任主持,主任不在時(shí)由副主任主持,參加人為信息中心全體成員辦公室列席各種會議,認(rèn)真做好會議記錄及宣傳報(bào)道工作參加會議者有事須提前向會議主持人請假,未經(jīng)允許或無故不到者,按曠勤對待參加會議成員不得遲到或早退,會議期間有特殊情況須向會議主持人說明后方可離開會場 5 所有與會人員有責(zé)任對某些內(nèi)容保密

      五 考勤依據(jù)《XXXX材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委信息中心考勤工作制度》嚴(yán)格執(zhí)行

      六 工作執(zhí)行制度各項(xiàng)工作具體事項(xiàng)由主任或副主任組織進(jìn)行,各部處理該部重大事項(xiàng)時(shí)經(jīng)主任批準(zhǔn)方可進(jìn)行上級布置的各項(xiàng)工作或需傳達(dá)的有關(guān)精神和文件由辦公室具體負(fù)責(zé)傳達(dá)記錄各項(xiàng)工作的實(shí)施及任務(wù)的執(zhí)行情況須及時(shí)報(bào)告主任或副主任,各部負(fù)責(zé)人要按工作及計(jì)劃及程序及時(shí)總結(jié)上報(bào)院校開展的大型活動(dòng),需組織分工專門互相協(xié)調(diào),注意方式和方法

      七 全體信息中心成員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度

      八 此制度自公布之日起開始實(shí)施

      本制度解釋權(quán)歸院團(tuán)委信息中心辦公室

      第二篇:團(tuán)委學(xué)生會辦公室制度

      團(tuán)委學(xué)生會辦公室制度

      為確保我院學(xué)生會工作的順利開展,特制定如下值班制度: 1、值班成員由我院全體團(tuán)委學(xué)生會成員組成。、值班安排見《辦公室值班表》。、各成員在值班期間,除上課外,應(yīng)在辦公室值班,如有特殊情況

      不能值班者,必須提前一天向主席團(tuán)請假,主席團(tuán)批準(zhǔn)并由主席團(tuán)調(diào)配以確保有人值班。、值班人員不得穿拖鞋,背心及吊帶進(jìn)辦公室,對老師有禮貌。5、辦公室值班人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生,務(wù)必保持辦公室清爽

      整潔,物品擺放有條不紊。、值班人員未經(jīng)允許不得隨意使用老師電腦及打印紙張。、熱情接待因公來訪的老師或同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心地處理

      團(tuán)委、學(xué)生會工作。、團(tuán)委、學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品,填寫《借用學(xué)院物品

      登記本》,說明用途及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還,雙方簽字方可有效,辦公室值班人員對此全權(quán)負(fù)責(zé)。、在值班期間,歸還物品有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并由主席

      團(tuán)決定酌情賠償。

      10、所有值班人員不得未經(jīng)允許將辦公室物品私自外借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

      11、值班人員要注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門。

      生命科學(xué)學(xué)院

      第三篇:團(tuán)委辦公室值班制度

      團(tuán)委辦公室值班制度

      一.值班人員職責(zé):

      1、如有事情及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá),并協(xié)助相關(guān)人員完成工作。

      2、如有人借辦公用品,應(yīng)認(rèn)真做好紀(jì)錄。

      3、保持辦公室的整潔,包括清掃地面,整理桌面,擺放物品桌椅整齊,清倒垃圾等。

      二.值班時(shí)間: 9:00— 11:00(上午)14:00 — 16:00(下午)1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:

      1、按時(shí)值班,不無故遲到,早退,缺勤。因事不能按時(shí)值班者,應(yīng)提前請假并找人代替,否則對于擅自不到者,辦公室有權(quán)追究其責(zé)任,在期末考評中做相應(yīng)處理。

      2、值班人員穿戴整齊,舉止得體,熱情接待來訪人員。

      3、不得在辦公室內(nèi)吸煙,嬉戲,大聲喧嘩。

      4、認(rèn)真做好值班記錄,以便下一位同學(xué)值班時(shí)了解工作。

      5、值班人員如遇到不能決定或解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

      第四篇:團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

      團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

      (2013—2014學(xué)年第二學(xué)期)時(shí)光如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我中心本學(xué)期的工作已接近尾聲?;匚哆@短暫的一學(xué)期,我們在開拓,在挑戰(zhàn),我們正在用一顆青春向上、積極進(jìn)取的心去創(chuàng)造。以下是我中心本學(xué)期的工作總結(jié):

      (一)記者團(tuán):

      因?qū)W院團(tuán)委需要,我新聞信息中心特此成立了記者團(tuán),在繼承往日記者組優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí),更加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互協(xié)調(diào)能力,以及加強(qiáng)了對學(xué)院新聞動(dòng)態(tài)的關(guān)注度。為做好學(xué)院開展各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道,本學(xué)期中心依舊對學(xué)院發(fā)生的大小新聞與各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄與報(bào)道。力爭在“第一時(shí)間參與,第一時(shí)間整理,第一時(shí)間上報(bào)”。記者團(tuán)對新聞稿件以及新聞?wù)掌歼M(jìn)行了上傳和分類保存,并積極配合團(tuán)委以及其各組織的工作,對我院的各項(xiàng)活動(dòng)的信息宣傳報(bào)道工作有了不小的作用。在本學(xué)期的工作中,各成員都以“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)”為基本的工作態(tài)度,認(rèn)真工作、共同配合、相互協(xié)調(diào)。不足之處為:

      1、本團(tuán)些許成員的工作能力不強(qiáng),有待加強(qiáng);

      2、我團(tuán)工作設(shè)備簡陋;

      3、我團(tuán)開展新聞稿培訓(xùn)課程較少;以上幾點(diǎn)定會在下學(xué)期加強(qiáng)。

      本學(xué)期工作做如下總結(jié): 三月份:

      1、學(xué)院隆重舉行業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班開班典禮;

      2、學(xué)院團(tuán)委組織開展2013-2014學(xué)年第一學(xué)期共青團(tuán)工作總結(jié)表彰大會:

      3、雷鋒日活動(dòng)

      4、學(xué)好黨章知識——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第一講

      5、成才之道——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第二講

      6、“大學(xué)史和我們的生命建設(shè)”——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第三講 四月份:

      1、“緬懷革命先烈,傳承革命精神”——學(xué)院團(tuán)委組織開展清明掃墓活動(dòng);

      2、心理講座;

      3、“立志成才、德才兼?zhèn)洹薄獙W(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第四講

      4、牢記黨史、堅(jiān)定信念——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第五講

      5、科學(xué)發(fā)展觀——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第六講

      6、心理疏導(dǎo)、健康發(fā)展——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第七講

      7、奮斗的青春最美麗——金華市紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年升旗儀式在我院舉行 五月份:

      1、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)隆重開幕

      2、明確要求、端正動(dòng)機(jī)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第八講

      3、當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第九講

      4、學(xué)好黨史 爭做合格黨員——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第十講

      5、學(xué)院團(tuán)委組織開展新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式暨超齡教工團(tuán)員退團(tuán)活動(dòng) 六月份:

      1、業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班結(jié)業(yè)考試;

      2、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)順利閉幕

      3、業(yè)余黨校培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮

      4、總結(jié)大會

      以上是我中心在每月參與的采訪與記錄的活動(dòng),對于活動(dòng)期間的拍攝工作,寫稿工作,記者團(tuán)人員準(zhǔn)備充分,分工明確,并高效率地完成了工作。(二)院報(bào)編輯部:

      本學(xué)期我院報(bào)編輯部主要負(fù)責(zé)了三月份、四月份、五份、六份的院報(bào)工作。在工作中,部門成員態(tài)度端正,工作積極,有著較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠按時(shí)完成每月的院報(bào)編輯以及院報(bào)主題下發(fā)工作,認(rèn)真做好每期院報(bào)的下發(fā)。在其中還有很多的不足之處:

      1、院報(bào)稿件上交班級記錄制度不夠完善;

      2、部門成員院報(bào)編排以及信息篩選能力有待加強(qiáng);

      3、個(gè)人能力由較大的提升空間。

      在這一學(xué)期的工作中,雖說在過程中有很多的小波折,但還是能較為順利完成本學(xué)期的任務(wù)。而工作過程中波折的出現(xiàn)更是為我們敲響警鐘,這些波折的出現(xiàn)是我中心不足之處的體現(xiàn),雖由較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,但個(gè)人能力方面還有待提高。其主要有以下幾點(diǎn)不足:

      1、些許成員工作時(shí)間調(diào)配不到位

      2、個(gè)人能力有待提升

      3、團(tuán)隊(duì)意識需要加強(qiáng)

      4、臨時(shí)受命準(zhǔn)備不充分

      但總的來說,本學(xué)期的順利工作離不開成員間的相互配合,以及相互間的工作協(xié)調(diào),在本學(xué)期的工作中我成員態(tài)度積極,能夠由較強(qiáng)的毅力,有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,以及較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真做到了不遲到、不早退、不曠會。

      我中心通過這一學(xué)期的鍛煉有了更加成熟的表現(xiàn),相信在下一學(xué)期的工作中,我們將會有更加出色的表現(xiàn),更加認(rèn)真的完成學(xué)院團(tuán)委交予的任務(wù),認(rèn)真做好每一次報(bào)道與院報(bào)整理。

      新聞信息中心 2014年6月28日

      第五篇:團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

      團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

      (2013—2014學(xué)年第二學(xué)期)

      時(shí)光如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我中心本學(xué)期的工作已接近尾聲?;匚哆@短暫的一學(xué)期,我們在開拓,在挑戰(zhàn),我們正在用一顆青春向上、積極進(jìn)取的心去創(chuàng)造。以下是我中心本學(xué)期的工作總結(jié):

      (一)記者團(tuán):

      因?qū)W院團(tuán)委需要,我新聞信息中心特此成立了記者團(tuán),在繼承往日記者組優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí),更加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互協(xié)調(diào)能力,以及加強(qiáng)了對學(xué)院新聞動(dòng)態(tài)的關(guān)注度。為做好學(xué)院開展各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道,本學(xué)期中心依舊對學(xué)院發(fā)生的大小新聞與各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄與報(bào)道。力爭在“第一時(shí)間參與,第一時(shí)間整理,第一時(shí)間上報(bào)”。記者團(tuán)對新聞稿件以及新聞?wù)掌歼M(jìn)行了上傳和分類保存,并積極配合團(tuán)委以及其各組織的工作,對我院的各項(xiàng)活動(dòng)的信息宣傳報(bào)道工作有了不小的作用。在本學(xué)期的工作中,各成員都以“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)”為基本的工作態(tài)度,認(rèn)真工作、共同配合、相互協(xié)調(diào)。不足之處為:

      1、本團(tuán)些許成員的工作能力不強(qiáng),有待加強(qiáng);

      2、我團(tuán)工作設(shè)備簡陋;

      3、我團(tuán)開展新聞稿培訓(xùn)課程較少;以上幾點(diǎn)定會在下學(xué)期加強(qiáng)。

      本學(xué)期工作做如下總結(jié):

      三月份:

      1、學(xué)院隆重舉行業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班開班典禮;

      2、學(xué)院團(tuán)委組織開展2013-2014學(xué)年第一學(xué)期共青團(tuán)工作總結(jié)表彰大會:

      3、雷鋒日活動(dòng)

      4、學(xué)好黨章知識——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第一講

      5、成才之道——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第二講

      6、“大學(xué)史和我們的生命建設(shè)”——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第三講

      四月份:

      1、“緬懷革命先烈,傳承革命精神”——學(xué)院團(tuán)委組織開展清明掃墓活動(dòng);

      2、心理講座;

      3、“立志成才、德才兼?zhèn)洹薄獙W(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第四講

      4、牢記黨史、堅(jiān)定信念——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第五講

      5、科學(xué)發(fā)展觀——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第六講

      6、心理疏導(dǎo)、健康發(fā)展——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第七講

      7、奮斗的青春最美麗——金華市紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年升旗儀式在我院舉行 五月份:

      1、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)隆重開幕

      2、明確要求、端正動(dòng)機(jī)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第八講

      3、當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第九講

      4、學(xué)好黨史 爭做合格黨員——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第十講

      5、學(xué)院團(tuán)委組織開展新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式暨超齡教工團(tuán)員退團(tuán)活動(dòng)

      六月份:

      1、業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班結(jié)業(yè)考試;

      2、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)順利閉幕

      3、業(yè)余黨校培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮

      4、總結(jié)大會

      以上是我中心在每月參與的采訪與記錄的活動(dòng),對于活動(dòng)期間的拍攝工作,寫稿工作,記者團(tuán)人員準(zhǔn)備充分,分工明確,并高效率地完成了工作。

      (二)院報(bào)編輯部:

      本學(xué)期我院報(bào)編輯部主要負(fù)責(zé)了三月份、四月份、五份、六份的院報(bào)工作。在工作中,部門成員態(tài)度端正,工作積極,有著較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠按時(shí)完成每月的院

      報(bào)編輯以及院報(bào)主題下發(fā)工作,認(rèn)真做好每期院報(bào)的下發(fā)。在其中還有很多的不足之處:

      1、院報(bào)稿件上交班級記錄制度不夠完善;

      2、部門成員院報(bào)編排以及信息篩選能力有待加強(qiáng);

      3、個(gè)人能力由較大的提升空間。

      在這一學(xué)期的工作中,雖說在過程中有很多的小波折,但還是能較為順利完成本學(xué)期的任務(wù)。而工作過程中波折的出現(xiàn)更是為我們敲響警鐘,這些波折的出現(xiàn)是我中心不足之處的體現(xiàn),雖由較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,但個(gè)人能力方面還有待提高。

      其主要有以下幾點(diǎn)不足:

      1、些許成員工作時(shí)間調(diào)配不到位

      2、個(gè)人能力有待提升

      3、團(tuán)隊(duì)意識需要加強(qiáng)

      4、臨時(shí)受命準(zhǔn)備不充分

      但總的來說,本學(xué)期的順利工作離不開成員間的相互配合,以及相互間的工作協(xié)調(diào),在本學(xué)期的工作中我成員態(tài)度積極,能夠由較強(qiáng)的毅力,有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,以及較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真做到了不遲到、不早退、不曠會。

      我中心通過這一學(xué)期的鍛煉有了更加成熟的表現(xiàn),相信在下一學(xué)期的工作中,我們將會有更加出色的表現(xiàn),更加認(rèn)真的完成學(xué)院團(tuán)委交予的任務(wù),認(rèn)真做好每一次報(bào)道與院報(bào)整理。

      新聞信息中心2014年6月28日

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