第一篇：公司電腦設(shè)備管理規(guī)定

公司電腦設(shè)備管理規(guī)定

1、作用及適用范圍

為保證公司辦公設(shè)備及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，加快電子網(wǎng)絡(luò)化辦公的進(jìn)程，提高工作效率，降低因信息不暢帶來的不必要的時(shí)間及資源的浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于公司的臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀、繪圖儀、投影儀、移動(dòng)存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、軟件加密卡等電腦周邊設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱電腦設(shè)備）以及所有電腦設(shè)備內(nèi)的圖紙文件和開發(fā)的所有程序。

2、使用規(guī)范

2.1、歸屬于公司的電腦設(shè)備由企管部信息網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理、統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備檔案，記錄使用人、基本配置、主要程序內(nèi)容、設(shè)備狀況及維護(hù)維修情況，使用人在接受設(shè)備時(shí)應(yīng)對(duì)照記錄表檢查情況屬實(shí)后，簽字確認(rèn)并領(lǐng)用。

2.2、每臺(tái)電腦設(shè)備由公司或部門負(fù)責(zé)人指定使用人，無法指定使用人的應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，使用人或負(fù)責(zé)人有義務(wù)使設(shè)備保持良好狀態(tài)，并不被無關(guān)人員使用。

2.3、每臺(tái)電腦設(shè)備都應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼，密碼應(yīng)在信息網(wǎng)絡(luò)管理員處備案。使用人在開機(jī)后應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限及路徑登錄進(jìn)入公司服務(wù)器，通過密碼驗(yàn)證身份，合法進(jìn)入公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并正確使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)賦予的權(quán)力。

2.4、文件在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審批并上傳，盡量減少使用打印，以節(jié)約成本。打印紙張盡量雙面使用，不得隨意浪費(fèi)包括紙張油墨等在內(nèi)的所有公司辦公資源。

3、更改和故障處理

3.1、每臺(tái)電腦設(shè)備的硬件和軟件配置由信息網(wǎng)絡(luò)管理員按使用情況負(fù)責(zé)安裝，電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人只有使用權(quán)，沒有修改權(quán)，如因工作原因需要更改配置或安裝及卸載軟件以及增加使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限時(shí)，應(yīng)以書面形式申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由信息網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行修改。使用人上班時(shí)間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得下載、上傳與工作無關(guān)的文件。

3.2、當(dāng)電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理退機(jī)手續(xù)，信息網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)根據(jù)記錄表核對(duì)實(shí)物及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的資源。當(dāng)因工作需要更換電腦設(shè)備使用人時(shí)，使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)服從公司安排，不得以任何理由拒絕。并應(yīng)積極配合信息網(wǎng)絡(luò)管理員完成交接工作。

3.3、信息網(wǎng)絡(luò)管理員每六個(gè)月對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行一次常規(guī)維護(hù)，檢查設(shè)備軟硬件及所屬網(wǎng)絡(luò)情況，并做好有關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為或故障應(yīng)及時(shí)制止并排除，然后將情況如實(shí)記錄，并按4.7條處理。

3.4、公司所有電腦的IP地址、機(jī)器名固定（筆記本電腦在網(wǎng)絡(luò)外時(shí)例外），電腦的IP地址、機(jī)器名由信息網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)定，使用人員不得私自更改IP地址、機(jī)器名。

3.5、公司所有電腦由信息網(wǎng)絡(luò)管理員安裝防病毒軟件，使用者不得更改，防病毒軟件自動(dòng)升級(jí)，軟件自動(dòng)運(yùn)行，使用人不得退出病毒防火墻。

3.6、當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式通知信息網(wǎng)絡(luò)管理員，由信息網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查維修，并做好維修記錄，使用人或負(fù)責(zé)人不能私自進(jìn)行裝卸軟件或拆解設(shè)備。

4、權(quán)力與義務(wù)

4.1、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作公司服務(wù)器。不得移動(dòng)任何固定電腦設(shè)備。

4.2、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁使用無使用權(quán)的設(shè)備，嚴(yán)禁使用他人身份進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁試圖對(duì)他人或系統(tǒng)的密碼進(jìn)行解密。

4.3、任何人未經(jīng)許可不得將分配給本人的電腦設(shè)備轉(zhuǎn)借給他人使用或用于工作以外的用途。

4.4、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁拷貝系統(tǒng)內(nèi)的任何資源，用于公司工作以外的用途。

4.5、任何人都有保護(hù)公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的義務(wù)，不得以任何形式損壞或試圖破

壞。

4.6、所有在公司的臺(tái)式電腦嚴(yán)禁安裝游戲軟件，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲。

4.7、如有違反本規(guī)定的行為未造成任何損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究責(zé)任人和電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人的行為責(zé)任，對(duì)已造成損失或較大影響的，視其情節(jié)較重，追究其行政賠償或（和）民事賠償責(zé)任。必要時(shí)追究部門經(jīng)理的管理責(zé)任。

第二篇：公司設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

第一條 購(gòu)臵和維護(hù)、維修

1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司設(shè)備系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可

使用。

2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購(gòu)）。

公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3.軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求

保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。

4.公司及各部門設(shè)備的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

第二條 使用

1.公司及各部門的計(jì)算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、投影儀由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔；下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。

4.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

5.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

第三條 安全措施

1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向

文件管理員申請(qǐng)做立即備份。

2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3.未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

第四條 上述各項(xiàng)，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理，責(zé)任追究到個(gè)人。

第三篇：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備管理制度

第一節(jié)總則

第一條目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

第二節(jié)職責(zé)

第三條相關(guān)部門職責(zé)

（一）辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護(hù)的原則，部門負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。

（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條辦公設(shè)備的日常管理

（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。

（二）辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。

（三）各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。

第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定

第五條空調(diào)的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。

（二）公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

（三）使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

（四）辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到 28℃以上時(shí)，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18℃。

（五）空調(diào)上班時(shí)開機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。

（六）辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人開啟空調(diào)。

（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調(diào)使用注意事項(xiàng)

（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外）。

（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。

第四節(jié)打印機(jī)的使用

第七條打印機(jī)的使用

（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。

（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。

（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。

第五節(jié)計(jì)算機(jī)管理

第八條計(jì)算機(jī)使用

（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動(dòng)或關(guān)機(jī)。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。

（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。

（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。

（五）能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。

（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。

（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。

（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。

（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得打開其他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。

（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。

第六節(jié)辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝電話的，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。

（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡(jiǎn)捷文明的語言，盡量減少通話時(shí)間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對(duì)撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

（三）對(duì)于外撥長(zhǎng)途電話，必須認(rèn)真填寫《撥出電話記錄表》，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時(shí)長(zhǎng)等情況。

（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋各部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對(duì)撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對(duì)某部室《撥出電話記錄表》進(jìn)行抽查。

（六）內(nèi)線電話撥打要簡(jiǎn)捷明了，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。

（七）對(duì)于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線路出現(xiàn)故障，要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。

第七節(jié)其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對(duì)于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開關(guān)時(shí)間，做好合理使用，避免浪費(fèi)。

（二）根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。

（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，避免不必要的浪費(fèi)。

第八章罰則

第十二條對(duì)于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰：

（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處罰。

（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第十三條凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責(zé)任人如下處罰：

（一）未及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行50-100元經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）未經(jīng)允許，為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

（四）凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款 20 元/次。

（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30 元/次。

（六）對(duì)于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

（七）綜合辦將不定期對(duì)各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對(duì)責(zé)任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。

（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

(十二)上網(wǎng)進(jìn)行股票信息查詢和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據(jù)實(shí)際管理需要及領(lǐng)導(dǎo)要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第四篇：公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公用品及設(shè)備管理制度

一、目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，公司綜合辦公室制定本規(guī)定。

辦公用品及設(shè)備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話、其它設(shè)備

二、小型辦公用品的領(lǐng)取:

1、公司辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取辦公用品。

2、新員工入職時(shí)，綜合辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

三、大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。

四、辦公用品及設(shè)備的使用：

1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交綜合辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有。

3.辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)綜合辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

6.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

第五篇：公司電腦管理規(guī)定

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

電腦管理規(guī)定

為規(guī)范公司電腦以及電腦網(wǎng)絡(luò)的管理，確保電腦以及電腦網(wǎng)絡(luò)資源高效安全的用于工作，特制訂本規(guī)定。

1、電腦及配套設(shè)施的使用和管理的第一責(zé)任人為領(lǐng)用人，第二責(zé)任人為部門領(lǐng)導(dǎo)，員工不得擅自拆裝電腦主機(jī)更不能調(diào)換內(nèi)部零部件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為故障或電腦零部件的損壞缺失，將追究以上責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任，造成損失的要照價(jià)賠償。

2、電腦使用當(dāng)中，應(yīng)做到人走關(guān)機(jī)。上班時(shí)間如需長(zhǎng)期離開辦公室請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉電腦主電源，以確保電腦的使用安全及辦公區(qū)域消防安全。

3、妥善保管所用的電腦，應(yīng)做到經(jīng)常打掃清潔，保持電腦環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

4、公司開發(fā)人員必須使用公司電腦，原則上禁止使用個(gè)人電腦從事公司產(chǎn)品及項(xiàng)目研發(fā)相關(guān)的工作。

5、客服人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員因工作需要可以使用個(gè)人電腦辦公但必須在行政部門做好備案，公司每個(gè)月給予30元電腦補(bǔ)貼。

6、開發(fā)人員使用的電腦，禁止安裝QQ、MSN等可傳送文件的工具。

7、公司員工未經(jīng)允許不得通過QQ、郵件等工具復(fù)制、傳送公司的各類文件、軟件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

8、凡公司電腦配置不得隨意改動(dòng)，各類軟件必須按公司規(guī)定安裝、配置，否則視為違紀(jì)。

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9、凡公司需要對(duì)外交流的文檔、文件等必須提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批或?qū)徍撕蠓娇蓤?zhí)行。所傳播的介質(zhì)必須使用公司的指定U盤并做登記。

10、不得在工作時(shí)間使用公司內(nèi)部電腦從事與工作無關(guān)的任何事情，如：游戲、視頻、看電影等。不得使用公司內(nèi)部電腦下載與工作無關(guān)的任何電腦軟件、視頻、游戲等，如有發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)處理。

11、電腦上不得存放有破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件）電影文件，及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像等)。一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

12、不得使用公司內(nèi)部電腦散播任何反動(dòng)信息及不健康信息，不得隨意泄露公司內(nèi)部機(jī)密文件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

13、電腦用戶密碼設(shè)定須在公司行政部門備案。

14、如有離職、工作調(diào)動(dòng)或需長(zhǎng)期離開公司的情況，須于離開之前經(jīng)行政部檢查電腦，確定無損壞、無丟失之后交接電腦的使用權(quán)。

15、任何領(lǐng)用的電腦，未經(jīng)行政管理部門審核，不得隨意交換使用。

此規(guī)定自2015年9月1日開始實(shí)施。

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

2015年8月21日

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