第一篇：文件16信息管理制度

關(guān)于印發(fā)《信息管理制度》的通知

各部門：

現(xiàn)將《中建股份有限公司沈丹客專TJ—3標(biāo)信息管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵照?qǐng)?zhí)行。

二O一O年五月三十一日

主題詞：印發(fā)信息管理通知

抄報(bào)：公司總經(jīng)辦，股份公司基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部。中建股份沈丹客專項(xiàng)目經(jīng)理部2010年5月31日印發(fā)

信息管理制度

1、項(xiàng)目部主管業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù)，做到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況。

對(duì)收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工，加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要。

2、、施工過程中的信息分類：

3、項(xiàng)目基本狀況的信息：工程實(shí)體概況；場(chǎng)地與環(huán)境概況；參與建設(shè)的各單位概況；施工合同等。

4、工程信息：施工記錄信息；施工技術(shù)資料信息；工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息；人員、機(jī)械、材料使用等信息；合同管理信息；現(xiàn)場(chǎng)管理組織協(xié)調(diào)信息；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)信息等

5、各種指令、決策方面的信息：業(yè)主、監(jiān)理指令，施工企業(yè)重大決定、項(xiàng)目的決策等信息。

6、信息的收集和發(fā)布：

6.1、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上報(bào)或上網(wǎng)。

6.2、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息，定期編寫報(bào)告，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門決策。

6.3、信息的發(fā)布、貯存必須專人負(fù)責(zé)和保管，并建立檔案，注明有效期和密級(jí)。

6.4、信息發(fā)布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作，項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查考核。

第二篇：信息安全文件管理制度

信息安全文件管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范信息中心信息安全文件的制定、發(fā)布、評(píng)審和修訂活動(dòng)，特制定本制度。

第二條 本制度適用中心與信息安全有關(guān)的所有制度。

第二章 信息安全文件制定

第三條 中心安全管理小組負(fù)責(zé)制定中心層的信息安全文件，主要包括：信息安全文件體系、安全管理制度和規(guī)定、安全組織機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、中心層面用戶協(xié)議。

第四條 各部門信息安全組織遵照中心下發(fā)的信息安全文件，結(jié)合本部門系統(tǒng)實(shí)際情況，制定和細(xì)化成適用于本部門的具體管理辦法、實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程等，不得與中心的規(guī)章制度相抵觸，并須報(bào)中心信息安全管理部門備案。

第五條 中心信息安全文件中不得出現(xiàn)中心的涉密信息。

第六條 對(duì)中心信息安全文件進(jìn)行匯編時(shí)，必須保留各信息安全文件的版本控制信息和密級(jí)標(biāo)識(shí)。

第三章 信息安全文件發(fā)布

第七條 信息安全文件必須以正式文件的形式發(fā)布施行。

第八條 中心信息安全文件由中心安全管理小組制訂，中心信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批、發(fā)布。

第九條 信息安全文件發(fā)布后，如有必要，信息安全工作小組應(yīng)召集相關(guān)人員學(xué)習(xí)信息安全文件，詳細(xì)講解規(guī)章制度的內(nèi)容并解答疑問。

第十條 信息安全文件修訂后需要以正式文件的形式重新發(fā)布施行，修訂后的策略也需經(jīng)管理部門審批。

第十一條 簽署發(fā)布的規(guī)章制度必須標(biāo)明該規(guī)章制度的施行日期。

第四章 信息安全文件修改與廢止 第十二條 必須定期對(duì)信息安全文件進(jìn)行評(píng)審，對(duì)其中不適用的或欠缺的條款，及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。對(duì)已不適用的信息安全制度或規(guī)定應(yīng)及時(shí)廢止。

第十三條 當(dāng)現(xiàn)行信息安全文件有下列情形之一時(shí)，必須及時(shí)修改：（1）當(dāng)發(fā)生重大安全事件，暴露出信息安全文件存在漏洞和缺陷時(shí)；（2）組織機(jī)構(gòu)或信息系統(tǒng)進(jìn)行重大調(diào)整和變更后；（3）同一個(gè)事項(xiàng)在兩個(gè)規(guī)章制度中規(guī)定不一致；（4）與上級(jí)部門的信息安全文件相抵觸；（5）其它需要修改信息安全文件的情形。

第十四條 當(dāng)現(xiàn)行信息安全文件有下列情形之一時(shí)，必須及時(shí)予以廢止：（1）因有關(guān)信息安全制度或規(guī)定廢止，使該信息安全制度或規(guī)定失去依據(jù)，或與上級(jí)部門的信息安全文件相抵觸；

（2）因已規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢，沒有存在必要；（3）已被新的規(guī)章制度所替代。

第十五條 中心信息安全文件的修改與廢止須經(jīng)中心信息安全領(lǐng)導(dǎo)組織審批確認(rèn)，中心信息安全管理部門備案。

第五章 信息安全文件的評(píng)審

第十六條 信息安全文件發(fā)布實(shí)施后，各部門應(yīng)就信息安全文件制度或規(guī)定的貫徹執(zhí)行，執(zhí)行中存在的問題以及對(duì)規(guī)章制度修改或廢止的意見建議等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并將意見和建議及時(shí)反饋給安全管理小組。

第十七條 為保障各項(xiàng)信息安全管理制度的貫徹落實(shí)，中心信息安全管理部門必須定期檢查信息安全文件的落實(shí)情況，信息安全管理制度的落實(shí)情況檢查是信息安全檢查工作的重要內(nèi)容。

第十八條 信息安全檢查工作結(jié)束后，在起草檢查報(bào)告時(shí)，必須通報(bào)信息安全文件的落實(shí)情況，對(duì)執(zhí)行不力的行為必須提出整改意見，限期糾改，并繼續(xù)追蹤其落實(shí)情況。

第十九條 信息安全文件的貫徹落實(shí)情況，必須作為重要的考核項(xiàng)目，納入考評(píng)體系。

第二十條 為信息安全文件落實(shí)做出顯著成績(jī)的部門或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)章制度造成嚴(yán)重后果的部門或個(gè)人，應(yīng)追究當(dāng)事人、相關(guān)單位及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第六章

附則

第二十一條

本辦法由中心信息領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行。

第二十二條 各單位可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)省中心備案。

第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：信息文件

料峭春寒阻擋不了滬蘆高速收費(fèi)員工學(xué)雷鋒的熱情。近日，滬蘆高速公路--康橋收費(fèi)站的收費(fèi)員們立足收費(fèi)窗口，深入開展形式多樣的學(xué)雷鋒活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)傳遞著雷鋒精神。

5日下午，站內(nèi)全體員工到收費(fèi)廣場(chǎng)對(duì)崗?fù)?、便民服?wù)箱、車道及邊溝衛(wèi)生進(jìn)行了徹底清掃，將便民服務(wù)箱內(nèi)的藥品、紙杯、修車工具等進(jìn)行了填充，并為過往的司乘人員提供開水、指路、幫助他們排憂解難，讓雷鋒精神在高速路上延伸。

通過開展“向雷鋒學(xué)習(xí)，為人民服務(wù)”活動(dòng)，使員工們真切感受到雷鋒精神的內(nèi)涵，紛紛表示會(huì)把雷鋒精神與工作相結(jié)合，以優(yōu)質(zhì)、文明的服務(wù)迎接過往的司乘人員

“不用想著要做多么偉大的舍己救人，其實(shí)為他人著想可以融入到生活一點(diǎn)一滴中?！泵绹?guó)人史蒂芬·歐倫斯先生一席話也許只是一個(gè)外國(guó)人對(duì)些許陌生的雷鋒精神的理解，但卻道出了雷鋒精神一個(gè)重要內(nèi)涵：每個(gè)普通人都可以在自己生活和工作中學(xué)習(xí)雷鋒精神。向雷鋒學(xué)習(xí)，不能僅僅心中有“雷鋒”，而是要讓“雷鋒”走出心中、見于行動(dòng)。

3月5日是第50個(gè)“學(xué)雷鋒紀(jì)念日”，舊關(guān)收費(fèi)站開展形式多樣的學(xué)習(xí)雷鋒主題活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)雷鋒精神，踐行愛崗敬業(yè)誓言，傳遞努力工作正能量。

舊關(guān)收費(fèi)站組織員工在站區(qū)進(jìn)行義務(wù)勞動(dòng)，為站區(qū)后院，辦公樓打掃衛(wèi)生，清潔環(huán)境，為過往司乘人員提供良好的環(huán)境。用行動(dòng)響應(yīng)垃圾不落地、建設(shè)文明站區(qū)的號(hào)召。在站領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，收費(fèi)站員工決心在今后的工作中，要將學(xué)雷鋒的精神發(fā)揚(yáng)下去，共同營(yíng)造干凈、整潔、優(yōu)美的服務(wù)環(huán)境，展現(xiàn)舊關(guān)站的新面貌。

今年3月5日是毛澤東主席號(hào)召“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”50周年紀(jì)念日，寧通公路十五里墩收費(fèi)站面向過往車主、駕乘開展了“雷鋒在收費(fèi)站”活動(dòng)，以此來服務(wù)過往、方便駕乘，讓來往于收費(fèi)站的感覺到雷鋒精神，享受到方便快捷。

當(dāng)天的學(xué)雷鋒活動(dòng)分成兩項(xiàng)內(nèi)容，收費(fèi)站區(qū)更新了便民服務(wù)箱、應(yīng)急維修箱和急救醫(yī)藥箱物品，24小時(shí)不間斷提供車輛加水和飲用茶水服務(wù)，當(dāng)班的收費(fèi)班組在收費(fèi)窗口向過往的外地車輛發(fā)放便民指路卡和溫情提示卡。休息的職工走上街頭參加儀征市組織的學(xué)雷鋒活動(dòng)，各展所長(zhǎng)，為群眾義務(wù)理發(fā)、補(bǔ)鞋、量身高、擦皮鞋、縫補(bǔ)衣服等。

開展學(xué)雷鋒活動(dòng)既發(fā)揚(yáng)了全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良傳統(tǒng)，又極大地改善了收費(fèi)人員與車主針鋒相對(duì)的關(guān)系。全站職工紛紛表示，一定要把學(xué)習(xí)雷鋒精神與日常工作緊密結(jié)合起來，將雷鋒精神融入到365天收費(fèi)工作中，使雷鋒無處不在。

羊尖收費(fèi)站為學(xué)習(xí)雷鋒精神，進(jìn)一步深化文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵，向全體職工發(fā)出了學(xué)雷鋒倡議，并將組織開展“學(xué)雷鋒我們?cè)谛袆?dòng)”活動(dòng)作為弘揚(yáng)雷鋒精神的主要平臺(tái)。

3月2日，該站召開站務(wù)會(huì)，決定把3月份作為全站的學(xué)雷鋒活動(dòng)月。本月將組織廣大職工在全站范圍內(nèi)開展學(xué)雷鋒活動(dòng)，把雷鋒的“服務(wù)人民、助人為樂的奉獻(xiàn)精神；干一行、愛一行、專一行、精一行的敬業(yè)精神；銳意進(jìn)取、自強(qiáng)不息的創(chuàng)新精神；艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)精神”融入到文明服務(wù)中去，積極主動(dòng)為司乘人員提供咨詢服務(wù)、修理工具及茶水

等力所能及的幫助，真正做到以“司乘人員為本，急司乘人員之所急，形成了人人皆“雷鋒”的服務(wù)理念，從而使文明服務(wù)水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

本次活動(dòng)將學(xué)雷鋒活動(dòng)與文明服務(wù)相結(jié)合、與思想建設(shè)相結(jié)合，使職工在實(shí)踐中傳播文明、促進(jìn)和諧，體現(xiàn)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步精神，延伸文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵，樹立良好的窗口形象。全站職工立志通過此次活動(dòng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)助人為樂的精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)向社會(huì)展示自身的良好形象，將羊尖收費(fèi)站“滿意一路同行”的服務(wù)品牌創(chuàng)建推向高潮。

第四篇：涉密文件信息資料保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

第五篇：文件管理制度

文件管理制度

(一)總則

第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)縣委、政府關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第三條、按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條、公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，辦公室需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第五條、公文的編號(hào)保管

1.辦公室拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單，作 分類登記編號(hào)、保管。

2.本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

第六條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條、文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門 和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條、發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條、發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：(1)公布單位規(guī)章制度；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口 頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。

5.各科室如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng)；

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；

7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；

9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印；

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條、辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一 中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十四條、文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等；

(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄；

(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；

(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；

(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十五條、立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十六條、對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

第十七條、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。

第十八條、實(shí)施及修改本辦法經(jīng)決策會(huì)通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。