第一篇：使館認證的知識

關(guān)于辦理各大使館認證

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各國大使館加簽的知識

一、什么是使館認證、領(lǐng)事認證？

領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

什么時候需要辦理領(lǐng)事認證？按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認證。

為什么要辦理領(lǐng)事認證？領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

二、使館認證和領(lǐng)事認證的區(qū)別？

要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領(lǐng)事館的區(qū)別？

大使館是一國在建交國首都派駐的常設(shè)外交代表機關(guān)。領(lǐng)事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領(lǐng)事職務(wù)的政府代表機關(guān)。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領(lǐng)事館。

大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關(guān)系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關(guān)系，其次是促進經(jīng)濟、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館同時具有領(lǐng)事職能。促進兩國關(guān)系和人民間的往來是領(lǐng)事館的重要職責，但其最主要的職責是領(lǐng)事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權(quán)益，向本國公民頒發(fā)或延期護照、向外國公民頒發(fā)簽證。

大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區(qū)，領(lǐng)事館只負責所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

許多國家在多數(shù)國家只設(shè)大使館，不設(shè)領(lǐng)事館。設(shè)不設(shè)領(lǐng)事館、設(shè)哪個級別的領(lǐng)事館，主要看僑民和領(lǐng)事業(yè)務(wù)的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對等原則進行。如中國在美國設(shè)有大使館和5個總領(lǐng)事館，負責各自轄區(qū)內(nèi)的領(lǐng)事業(yè)務(wù)。在個別小國，外國只設(shè)領(lǐng)事館和派駐領(lǐng)事官員。目前，中國在166個建交國設(shè)有157個大使館、60多個（總）領(lǐng)事館。

顧名思意，大使館和領(lǐng)事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國

家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的權(quán)威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。

所以，大家常見的詞：使館認證、領(lǐng)事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思

三、使館認證的內(nèi)容：

1、使館認證包括商業(yè)類文件使館領(lǐng)事認證，和涉外民事類使館領(lǐng)事認證等。

商業(yè)類：例如出口合同、發(fā)票、產(chǎn)地證、箱單等等；

民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、學(xué)歷證明等等涉外民事類

4其它政府外交類等......四、商業(yè)文件使館認證存在的另一原因：

近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。

常見的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認證”！:

五、如何做使館認證

企業(yè)和個人可通過貿(mào)促會、外事辦、專業(yè)的代辦機構(gòu)代辦，由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)代辦機構(gòu)或公司代辦。個人民事類，可在當?shù)厣嫱夤C處做成公證書形式，然后公證書交給代辦機構(gòu)或者官方機構(gòu)代辦。

六、申請使館認證應(yīng)注意問題

1、使館認證時間問題。不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。但其關(guān)于出證時間的規(guī)定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時間為7個工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規(guī)定的出證時間也是為7個工作日，而實際上內(nèi)部的代辦機構(gòu)3個工作日就可以取出證。

所以由于各種因素，使館公布的出證時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關(guān)，建議您提前15天--20天左右辦理。

2、使館認證的價格問題。使館認證的全部費用包括：大使館的官方收費、外交部領(lǐng)事司的收費，另外如要加急需加急費用、需做證明書的文件需收證明書的費用。咨詢代辦機構(gòu)時可讓代辦機構(gòu)給您報總價格。

3、使館認證的驗證問題。每份加簽認證的文件，外交部領(lǐng)事司在其后的蓋外交部領(lǐng)事司章的黃色標簽上會有一認字號碼（詳情見本帖附的樣本），憑此認字號碼可通過外交部領(lǐng)事司官方查詢電話查詢。

第二篇：原產(chǎn)地證書使館認證（精選）

原產(chǎn)地證書使館認證

（一）使館認證的含義

近幾年，在商業(yè)單證方面的大使館認證作為許多國家的非關(guān)稅壁壘手段之一正悄然興起。大使館認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認其本國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章貨該機關(guān)主管人員的簽字屬實；它是一個國家駐另外一個國家的大使館或領(lǐng)事館，根據(jù)本國出入境法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，對進入本國的人或貨物的有關(guān)證明文件所進行的核實，以確認這些文件上的最后一個簽字貨印章屬實，并簽字蓋章的過程。經(jīng)過認證的證書包括民事認證和商業(yè)認證。由于大使館認證在國際貿(mào)易中所涉及的全部問商品認證，以下我們重點介紹的是大使館商業(yè)認證。國際貿(mào)易中除了關(guān)稅以外的所有限制外國商品進口的人為措施均稱為非關(guān)稅壁壘，包括對進口商品的產(chǎn)地、價格、擔保、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、衛(wèi)生及安全等方面都有嚴格的限制。而大使館認證恰恰可以對出口商品的產(chǎn)地證、價格、質(zhì)量等方面進行限制，實際上就是對進口國對出口國商品設(shè)置的非關(guān)稅壁壘。

與出入境檢驗檢疫機構(gòu)有關(guān)的大使館認證主要有各級出入境檢驗檢疫機構(gòu)出具的商品檢驗、動植物出口檢疫證書和原產(chǎn)地證書等，主要包括一般原產(chǎn)地證書、加工裝配證明書、轉(zhuǎn)口證明書、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、出口機電產(chǎn)品許可證等。目前使用最多的是一般原產(chǎn)地證書的大使館認證。

（二）大使館認證工作對我國出口貿(mào)易的影響

1.較長的辦理使館認證的時間，非常明顯的制約著我國對要求辦理大使館認證國家貨物的出口。

2.較高的大使館認證的費用，最直接地影響到我國對認證國家的貨物出口

3.一些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同事辦理，使大使館認證工作工作更加繁瑣。

4.有些國家要求辦理使館認證的同時還要附加相關(guān)單據(jù)或文件，使辦理領(lǐng)事館認證難度加大。

5.有些國家對大使館認證的文件對文種有規(guī)定，使辦理大使館認證的難度加大。

6.有些國家對大使館認證的文件有特殊規(guī)定，加大了大使館認證的難度和費用。

（三）使館認證的一些程序

1.申請人填寫認證申請書，將所需認證的證書提交給外交部領(lǐng)事司認證并繳納相關(guān)的認證費用；

2.外交部確認后交給駐華使館認證加簽

3.經(jīng)大使館認證加簽后的證書由原路返回外交部認證處；

4.外交部將認證后的證書交還給申請人。

北京出入境檢驗檢疫局作為全國出入境檢驗檢疫機構(gòu)中唯一一家由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫局和外交部領(lǐng)事司同事授權(quán)開展領(lǐng)事認證工作的官方機構(gòu)，自1996年開始代理大使館認證。各地區(qū)的檢驗檢疫機構(gòu)也及時開展了為外貿(mào)企業(yè)辦理大使館認證工作，減少了中間環(huán)節(jié)，為企業(yè)節(jié)省大筆差旅費，有利于打破進口國非關(guān)稅壁壘的障礙。

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第三篇：公證書使館認證、領(lǐng)事認證是什么？怎么辦理？

代辦出國公證認證

公證書使館認證、領(lǐng)事認證是什么？怎么辦理？

使館認證、領(lǐng)事認證都是一個意思，就是每個人的叫法不一樣。領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。

由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

按國際慣例和我國領(lǐng)事實踐，我國發(fā)往國外使用的各類商業(yè)和民事證書（除免認證或有特殊規(guī)定的國家外）均需辦理外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)機構(gòu)以及文件使用國駐華使館或領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

代辦出國公證認證

領(lǐng)事認證的種類：

1、民事類（包括婚姻狀況、出生、無犯罪、親屬關(guān)系等）;

2、商業(yè)類（包括營業(yè)執(zhí)照、合同，出口商注冊表和授權(quán)書、價格單、箱單、報關(guān)單、發(fā)票和產(chǎn)地證等）;

使館認證、領(lǐng)事認證大致流程：

第一階段部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會或公證處的印章。

第二階段將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認證的文件上簽字。（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用，具體可以跟你國外的機構(gòu)確認需求）

第三階段文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證，整個領(lǐng)事認證流程到此結(jié)束）

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第四篇：使館、領(lǐng)事館認證的流程

使館、領(lǐng)事館認證的流程

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使館、領(lǐng)事認證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領(lǐng)事館的認證，其實際使館、領(lǐng)事認證的流程為：

第一階段

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證）

第五篇：美國公司主體資格使館認證

美國公司主體資格使館認證/商業(yè)文件使館認證相關(guān)事項

編輯：伊頓法律事務(wù)所

近年來，越來越多的公司選擇在美國開辦海外公司，而特拉華州因其免稅的政策已經(jīng)成為絕大部分公司注冊的首選地，許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司，同時在特拉華州也創(chuàng)建了新的公司。隨著經(jīng)濟發(fā)展越來越快，我國與美國經(jīng)濟往來的頻繁也越來越多，為了開拓市場，也會與其他公司合作。像想要在國內(nèi)成立外資企業(yè)或者公司訴訟等都需要先將公司主體資格證書進行公證認證，換句話說，只要您公司的文件需要在中國使用就需要先進行公證認證的。不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。常見的美國公司商業(yè)文件類型：

1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation 2.公司存續(xù)證明：Good standing / Certificate of Account Status 3.銀行資信證明：Bank letter 4.公司規(guī)章細則：Corporate Bylaws 5.董事會決議：Board Resolution 6.會議紀要：Minutes of Meeting 美國商業(yè)文件件公證認證流程：

1.首先先將需要認證的文件在美國給持有律師執(zhí)照的國際律師進行公證或者給當?shù)氐墓C員進行公證，證實這份文件是真實有效的，是合法的，然后公證員在公證文件上簽名蓋章。2.再將公證過后的文件遞交到美國州務(wù)卿進行認證。

3.然后再將美國州務(wù)卿認證過的文件遞交到中國駐美大使館進行認證。

注：公司章程和公司存續(xù)證明必須從州務(wù)卿申請核證副本，不是核證副本的話，中國駐美大使館是不予認證的。資信證明必須經(jīng)過銀行公證員公證，否則中國駐美大使館一樣是不予認證的。申請人名字美國出現(xiàn)在公司章程的話，法人需要起草一份聲明書，證明申請人是受公司全權(quán)委托辦理公司章程認證。

如果是中國國籍，需提供居留證明，如是美籍則提供美國護照掃描件或復(fù)印件