第一篇:校團(tuán)委辦公室學(xué)生助理工作職責(zé)
校團(tuán)委辦公室學(xué)生助理工作職責(zé)
一、值班細(xì)則:
1.學(xué)生助理值班期間保持電話通暢,遵循保密原則,保密紀(jì)律不可忘,不得泄露所聽聞。校團(tuán)委任何未公示內(nèi)容,不可借助助理的便利在學(xué)校內(nèi)外隨意散播謠言。
2.忠于職守,按時(shí)到崗,如因事因病不能值班,需委托其他人代崗,并提前通知委托人和辦公室老師。具體值班時(shí)間:
夏令時(shí):上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30
冬令時(shí):上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:30
3.值班時(shí),頭天晚上值班同學(xué)請主動(dòng)打掃辦公室,做好鑰匙交接工作,并保持辦公室衛(wèi)生,第二天早上值班的同學(xué),請主動(dòng)燒好開水,如遇領(lǐng)導(dǎo)、老師或是學(xué)生家長到辦公室時(shí),請主動(dòng)幫其倒水;
4.服從老師聽安排,完成任務(wù)需反饋。如需要打電話或發(fā)消息通知其他同學(xué),請先表明自己身份:“你好,我是校團(tuán)委學(xué)生助理某某某”;值班期間如接聽電話,請禮貌對待:“您好,校團(tuán)委,請問找哪位老師?”
5.與結(jié)對老師搞好師生關(guān)系,尊重老師,熱情服務(wù),有不明白的地方要及時(shí)跟結(jié)對老師溝通交流,非值班日,如遇老師需要幫忙,請不要推脫;值班期間可攜帶書本看書學(xué)習(xí),值班期間請不要帶無關(guān)人員到辦公室來,請輕聲說話,不要大聲喧嘩;
6.工作期間遵循負(fù)責(zé)到底的原則,同一件事情盡量一個(gè)人處理完,不要轉(zhuǎn)交其他助理,如確實(shí)需要轉(zhuǎn)交,請務(wù)必交代清楚;
7.辦公室老師不在期間,如有學(xué)生來辦事情或詢問事情,能回答的及時(shí)回復(fù),無法回復(fù)的可先詢問相關(guān)老師或請學(xué)生其他時(shí)間來找老師;
8.請務(wù)必做好值班記錄:時(shí)間,姓名,當(dāng)天記錄,第二天交代事項(xiàng),字跡工整,愛護(hù)記錄本。
9.放假前后請主動(dòng)發(fā)消息給老師告之離返校。注意個(gè)人安全問題。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.學(xué)生助理團(tuán)隊(duì)每月定期召開一次全體例會(huì),總結(jié)團(tuán)隊(duì)在上個(gè)月中的工作情況及對未來的展望;
2.每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)(文化,娛樂活動(dòng))旨在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的相互了解,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展,并通過分享等提升成員綜合素質(zhì);
3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通過“以高帶低”的方式(即高年級帶低年級)培養(yǎng)低年級助理的工作能力及提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦事效率;
團(tuán)隊(duì)注重情感建設(shè),致力達(dá)到“工作上好搭檔,生活中好朋友”的目標(biāo)。
三、團(tuán)隊(duì)的績效考核
1.學(xué)生助理是老師工作上的左右臂,是學(xué)生干部身份,請大家以認(rèn)真的態(tài)度對待工作,維護(hù)學(xué)生處和個(gè)人形象,并搞好學(xué)習(xí)成績,表現(xiàn)突出者,在各類評獎(jiǎng)評優(yōu)中予以優(yōu)先考慮。
2.每學(xué)期末實(shí)行績效考核,分別從出勤、工作態(tài)度、工作效果等方面進(jìn)行考核,考核不及格者進(jìn)行末位淘汰,退出團(tuán)隊(duì)。
第二篇:各院系辦公室學(xué)生助理工作職責(zé)
各院系辦公室學(xué)生助理工作職責(zé)
1.學(xué)生助理要做到“勤奮、誠實(shí)、細(xì)致、認(rèn)真”的要求。
2.做好來訪及電話記錄,重要事情要及時(shí)通知老師,認(rèn)真做好老師交代 的工作,不拖拉。
3.值班來到辦公室時(shí)要注意查看門口留言箱內(nèi)有無留言,如有重要留言,須及時(shí)通知老師。
4.在沒有老師交待的緊急事務(wù)情況下,每位早晨第一班來值班的同學(xué),必須做好辦公室的清潔工作。
5.要做好辦公室的保潔工作,除每天早晨上班的同學(xué)例行打掃衛(wèi)生外,發(fā) 現(xiàn)污漬和雜亂的地方要及時(shí)清理,務(wù)必保持辦公室的整潔美觀,展現(xiàn)我院的 良好形象。
6.要做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。若將長期沒有人來辦公室(如周末、假 期),助理在離開辦公室時(shí)要關(guān)閉所有電源,以防火災(zāi)。在沒有人在辦公室 的情況下,離開時(shí)一定要鎖好門窗,以防被盜。如有同學(xué)來訪,也要主動(dòng)制 止同學(xué)隨意翻閱文件、取用物品及使用電腦。
7.對于購買的辦公室用品或其它用品,一律須提供發(fā)票,在發(fā)票后注明用 途并簽上自己的名字。
華南師范大學(xué)增城學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)系文件
增藝文[2008] 02號(hào)
藝術(shù)設(shè)計(jì)系辦公室助理工作守則(試行)
一、任職條件
1、責(zé)任心強(qiáng),處事能力強(qiáng),工作主動(dòng)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),為人誠實(shí)守信。
2、綜合素質(zhì)較高,有保密意識(shí),對辦公室里涉及到的教師、學(xué)生檔案資料或不宜公開的相關(guān)事項(xiàng)保密。
3、成績優(yōu)良,在完成本人課程學(xué)習(xí)的情況下協(xié)助系完成各項(xiàng)工作。
4、懂辦公軟件操作者優(yōu)先。
4、以自薦或他人推薦的形式加入助理工作。
二、工作職責(zé)
1、協(xié)助處理系部一般性文件、信函、報(bào)刊等,定期對文件資料進(jìn)行分類整理、存檔,系部圖書按《藝術(shù)設(shè)計(jì)系圖書管理規(guī)則》執(zhí)行。
2、接聽電話,并做好紀(jì)錄,及時(shí)將電話事項(xiàng)交辦公室相關(guān)老師處理。
3、協(xié)助完成系辦公室、主任辦公室日常業(yè)務(wù)工作。
4、協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。
5、完成辦公室老師交辦的其他任務(wù)。
三、工作待遇
1、通過一個(gè)月試用期,正式錄用后授予《華南師范大學(xué)增城學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)系辦公室助理聘書》。
2、畢業(yè)前由本系出示工作實(shí)踐證明。
3、賦予系部藏書借閱資格。
4、視為系級學(xué)生干部,學(xué)年綜合測評給予加分。
5、根據(jù)工作業(yè)績及個(gè)人意愿,任職時(shí)間可為1-3年。
藝術(shù)設(shè)計(jì)系
二00八年三月五日
辦公室助理崗位職責(zé)
作者:sheban 文章來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):8110 更新時(shí)間:2008-10-17
辦公室助理崗位職責(zé)
1、工作時(shí)間:每天下午12:30—16:00,晚上 :18:00—21:00,周六、周日上午8:00—11:00,晚上:17:00—18:00,每天安排一個(gè)學(xué)生;
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師。
(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作。
(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
3、紀(jì)律要求
(1)不遲到,不早退??諐?、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。
(2)禁止使用辦公室電話聊天。
(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。
(4)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為;同時(shí)要監(jiān)督同寢其他學(xué)生。2.
第三篇:辦公室助理工作職責(zé)
機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室學(xué)生助理管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)工辦勤工助學(xué)崗位的管理,提高學(xué)工辦工作效率及質(zhì)量,切實(shí)幫助貧困學(xué)生緩解學(xué)習(xí)和生活困難,培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)意識(shí)和吃苦耐勞的精神,幫助學(xué)生樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感,鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力,特制定本辦法。
一.崗位職責(zé)
(一)學(xué)生黨建工作助理職責(zé)
1. 協(xié)助輔導(dǎo)員起草各項(xiàng)黨建文件及制度建設(shè);
2. 協(xié)助輔導(dǎo)員安排各項(xiàng)學(xué)生黨建工作,協(xié)調(diào)各學(xué)生黨支部工作;
3. 收發(fā)黨建文件、資料歸檔及信息傳遞;
(二)就業(yè)工作助理職責(zé)
1. 協(xié)助輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)就業(yè)及核對就業(yè)信息;
2. 協(xié)助輔導(dǎo)員通過各種渠道收集就業(yè)信息;
3. 協(xié)助輔導(dǎo)員整理與統(tǒng)計(jì)就業(yè)信息,以及其他就業(yè)工作;
(三)獎(jiǎng)助貸工作助理職責(zé)
1、協(xié)助輔導(dǎo)員完成獎(jiǎng)學(xué)金評定整理工作;
2、協(xié)助輔導(dǎo)員完成學(xué)生助學(xué)貸款工作;
3、協(xié)助輔導(dǎo)員完成助學(xué)金評定工作;
4、協(xié)助輔導(dǎo)員發(fā)布獎(jiǎng)助貸方面信息;
(四)網(wǎng)站建設(shè)工作助理職責(zé)
1. 協(xié)助輔導(dǎo)員建設(shè)和維護(hù)學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)頁;
2. 負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電腦維護(hù)及技術(shù)處理工作;
3. 協(xié)助輔導(dǎo)員推進(jìn)辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化工作;
(五)日常綜合工作助理職責(zé)
1.協(xié)助輔導(dǎo)員做好辦公室日常事務(wù),包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計(jì)劃總結(jié)及規(guī)章制度等;
2.協(xié)助做好各種文件、通知的上傳下達(dá)工作;
3.辦公室清潔工作,保證辦公室的整潔;
4.收發(fā)報(bào)紙、信件、通知,打字、校對文稿、接待來客等工作;
5.辦公室輔導(dǎo)員不在時(shí)辦公室電話接聽,來員接待工作,注意工作中要使用禮貌用語,來電作記錄并履行轉(zhuǎn)告職責(zé)。
6.完成辦公室輔導(dǎo)員交辦的其它工作;
二.行為規(guī)范
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有敬業(yè)精神,時(shí)間觀念強(qiáng),講究效率;
2. 做好各項(xiàng)工作的保密工作,不隨便告知他人工作內(nèi)容,有鑰匙的助理不隨意在 輔導(dǎo)員不在辦公室時(shí)帶他人出入辦公室。
機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室二00七年九月一日1
第四篇:辦公室助理工作職責(zé)
辦公室助理工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(了
解各崗位的工作流程及現(xiàn)狀:文員、設(shè)計(jì)、保潔部等)。
二、了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管及協(xié)調(diào)各部門之間
有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
1、監(jiān)督文員、設(shè)計(jì)、保潔部的日常工作,及時(shí)向上級反映問題
2、檢查保潔人員清潔衛(wèi)生工作
三、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工
作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
1、保潔員使用用品的及時(shí)備用,包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購買、損耗、更換的跟蹤;
2、各類電腦、打印機(jī)耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品;
3、辦公室清潔用品等
四、加強(qiáng)對公司的成本消耗進(jìn)行管理
1、辦公場所內(nèi)的照明、用水、用電、用紙等,提醒員工節(jié)約
2、車輛使用的管理,油耗、維護(hù)等跟蹤、處理、監(jiān)督
3、噴繪費(fèi)的節(jié)約
4、玻璃破損的跟蹤及處理,加強(qiáng)管理降低破損率,提醒相應(yīng)部門巡查
四、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第五篇:校團(tuán)委工作職責(zé)
校團(tuán)委工作職責(zé)
我校共青團(tuán)組織的基本工作任務(wù)是:有效聯(lián)系青年、有效服務(wù)青年、有效凝聚青年。發(fā)揮青年組織的作用,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全校青年學(xué)生積極學(xué)習(xí)中國特色社會(huì)主義理論體系和黨的方針政策,努力拓展自身綜合素質(zhì),積極投身于國家改革和建設(shè)的偉大實(shí)踐,為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為民族振興服務(wù),在實(shí)踐中建功立業(yè),在實(shí)踐中成長成才,使他們成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才。
1.校團(tuán)委工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)的組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè);
(2)負(fù)責(zé)對全校團(tuán)員青年進(jìn)行思想政治教育;
(3)負(fù)責(zé)組織開展品位高、參與性大、實(shí)效性強(qiáng)的科技、文化、藝體、社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)等大學(xué)生素質(zhì)拓展活動(dòng);
(4)負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展和推優(yōu)入黨工作,做好各項(xiàng)團(tuán)內(nèi)評優(yōu)、推優(yōu)工作,宣傳和樹立團(tuán)內(nèi)先進(jìn)榜樣;
(5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和考核各團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)和學(xué)生社團(tuán)日常工作;
(6)負(fù)責(zé)對團(tuán)、學(xué)、社團(tuán)干部的培養(yǎng)、選拔和任用;
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、禮儀隊(duì)和國旗班;
(8)開展高校共青團(tuán)工作理論研究,定期組織團(tuán)情調(diào)研和團(tuán)員青年思想狀況調(diào)查活動(dòng),適時(shí)開展團(tuán)學(xué)工作交流活動(dòng),積極拓展團(tuán)的工作領(lǐng)域和工作職能,為青年學(xué)生成長成才服務(wù);
(9)完成學(xué)校黨政和上級團(tuán)組織交辦的其他工作。
2.各團(tuán)總支工作職責(zé)
(1)加強(qiáng)團(tuán)干部和團(tuán)員思想建設(shè),協(xié)助同級黨組織做好青年思想政治工作。
通過組織學(xué)生參加課外理論學(xué)習(xí)小組、業(yè)余團(tuán)校等多種形式深入推進(jìn)理論學(xué)習(xí),提高青年學(xué)生的政治理論修養(yǎng);組織過好每一次團(tuán)組織生活,在青年學(xué)生中開展理想和信念教育,幫助青年學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;開展法制與紀(jì)律教育,樹立科學(xué)精神,塑造良好校風(fēng)校紀(jì);加強(qiáng)對所屬各類學(xué)生刊物和網(wǎng)絡(luò)陣地的管理和建設(shè),做好宣傳工作;加強(qiáng)團(tuán)員青年中的思想動(dòng)態(tài)調(diào)研并及時(shí)向同級黨組織或有關(guān)部門通報(bào)。
(2)加強(qiáng)基層組織建設(shè),努力提高基層團(tuán)學(xué)干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
按要求配備、培養(yǎng)、任用團(tuán)總支和團(tuán)支部的干部,加強(qiáng)對團(tuán)支部工作的指導(dǎo),積極探索基層團(tuán)組織工作的新方法和新途徑,不斷提高工作實(shí)效;做好團(tuán)員發(fā)展工作,依據(jù)《團(tuán)章》加強(qiáng)團(tuán)員管理,督促團(tuán)員履行團(tuán)員義務(wù),保證團(tuán)員行使民主權(quán)利,維護(hù)團(tuán)員正當(dāng)權(quán)益;加強(qiáng)對學(xué)生分會(huì)工作的指導(dǎo)管理,向黨組織提出主要學(xué)生干部的使用意見,建立對學(xué)生干部和下級團(tuán)組織的考核評價(jià)體系,定期出席學(xué)生分會(huì)工作會(huì)議,協(xié)助搞好學(xué)生會(huì)工作;做好團(tuán)員青年的獎(jiǎng)懲工作,定期在青年學(xué)生中開展評優(yōu)、樹優(yōu)、學(xué)優(yōu)活動(dòng),及時(shí)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)干部和優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象,對違紀(jì)團(tuán)員及時(shí)處理。
(3)加強(qiáng)素質(zhì)拓展項(xiàng)目建設(shè),服務(wù)青年學(xué)生成才。根據(jù)自身工作重點(diǎn)和專業(yè)特色,組織開展豐富多彩的大學(xué)生素質(zhì)拓展活動(dòng),逐步形成本院系的精品活動(dòng)和傳統(tǒng)項(xiàng)目;組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)活動(dòng),積極籌劃建立固定的社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)基地,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)長期化,并建立學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)記錄卡實(shí)現(xiàn)活動(dòng)管理規(guī)范化;動(dòng)員組織學(xué)生參加各級“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生科技作品大賽、創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽等課外科技、學(xué)術(shù)競賽活動(dòng),幫助青年學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,交流學(xué)習(xí)方法,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng);通過動(dòng)員組織學(xué)生參加大學(xué)生藝術(shù)節(jié)、科技創(chuàng)新節(jié)、社團(tuán)文化節(jié)、重大節(jié)日紀(jì)念日慶典、校運(yùn)會(huì)等學(xué)校傳統(tǒng)大型校園文化活動(dòng),增強(qiáng)青年學(xué)生的人文修養(yǎng),樹立正確的審美觀念,繁榮校園文化。
(4)搞好基礎(chǔ)建設(shè),完善內(nèi)部管理。建立健全基層團(tuán)組織管理規(guī)章制度,做好團(tuán)學(xué)各項(xiàng)工作記錄,建立團(tuán)學(xué)工作、人員檔案,保證正常的工作秩序;向?qū)W生傳達(dá)和宣傳學(xué)校規(guī)章制度,了解學(xué)生對共青團(tuán)工作和學(xué)校其他工作的要求及建議,及時(shí)向?qū)W校各有關(guān)部門反映情況,溝通信息;按時(shí)完成同級黨組織和上級團(tuán)組織交辦的其他工作任務(wù),經(jīng)常向同級黨組織匯報(bào)團(tuán)的工作情況,不斷提高工作成效。
3.團(tuán)支部工作職責(zé)
(1)認(rèn)真組織開展好每一次的團(tuán)組織生活和主題團(tuán)日活動(dòng),組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),宣傳、執(zhí)行學(xué)校和上級團(tuán)組織的指示和決議,教育團(tuán)員青年學(xué)習(xí)革命前輩,繼承黨的優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義道德新風(fēng)尚,遵紀(jì)守法、自強(qiáng)不息,帶領(lǐng)團(tuán)員青年努力學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,為學(xué)校、為社會(huì)作貢獻(xiàn)。
(2)及時(shí)了解和反映青年學(xué)生的思想、要求,維護(hù)他們的權(quán)益,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作、生活,組織開展豐富多彩的各類文化活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和感召力。
(3)對要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育,做好團(tuán)員發(fā)展工作,按時(shí)保質(zhì)收繳團(tuán)費(fèi),及時(shí)為團(tuán)員青年辦理注冊和團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等手續(xù)。
(4)對團(tuán)員進(jìn)行教育和管理,健全團(tuán)支部管理制度,認(rèn)真做好各次團(tuán)內(nèi)評優(yōu)的民主推薦工作,定期開展團(tuán)內(nèi)民主評議活動(dòng),開展批評與自我批評,監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù),保障團(tuán)員的權(quán)利不受侵犯,并嚴(yán)格按照《團(tuán)章》第一章的第七、八、九、十、十一條認(rèn)真執(zhí)行團(tuán)的獎(jiǎng)懲辦法。
(5)對團(tuán)員進(jìn)行黨的基本知識(shí)教育,推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對象;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年學(xué)生中的優(yōu)秀人才,推薦他們到各級團(tuán)學(xué)干部崗位上做貢獻(xiàn)。
(三)我校共青團(tuán)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門職責(zé)
1.學(xué)校共青團(tuán)組織分三級:校級、院系(校區(qū))級、班級,校級團(tuán)組織稱校團(tuán)委,院系(校區(qū))級團(tuán)組織稱團(tuán)總支,班級團(tuán)組織稱團(tuán)支部。
校團(tuán)委下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、科技部、社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)部、文藝體育部、社團(tuán)部七個(gè)職能部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生志愿者服務(wù)隊(duì)、國旗班和禮儀隊(duì)。院系(校區(qū))團(tuán)總支參照校團(tuán)委機(jī)構(gòu),再結(jié)合實(shí)際需要設(shè)置相對應(yīng)的機(jī)構(gòu),團(tuán)支部參照團(tuán)總支機(jī)構(gòu),設(shè)立相關(guān)委員職務(wù)。
2.校團(tuán)委各部門職能
(1)辦公室:主持團(tuán)委辦公室的內(nèi)務(wù)工作和對外聯(lián)絡(luò)工作,保證辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)團(tuán)委的各類文件、通知的排版和印發(fā)工作;負(fù)責(zé)團(tuán)的會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)團(tuán)委工作人員的考勤,檢查督促各部門崗位職責(zé)的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)團(tuán)委有關(guān)器材、資產(chǎn)的登記、保管與使用及辦公用品的配置;負(fù)責(zé)團(tuán)委文印和文件、圖片資料的收集、整理和歸檔;負(fù)責(zé)每月共青團(tuán)工作小結(jié)和工作計(jì)劃的編寫、報(bào)送;負(fù)責(zé)做好團(tuán)委大事記的編寫工作;負(fù)責(zé)維護(hù)、更新校團(tuán)委網(wǎng)站;負(fù)責(zé)將我校團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)新聞上報(bào)校黨委、團(tuán)省委和團(tuán)市委;負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)信息共享,及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的信息;兼理團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作;參與大型團(tuán)學(xué)活動(dòng)的策劃,并做好后勤保障工作;完成學(xué)校及上級團(tuán)組織交辦的其他工作。
(2)組織部:根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,主要負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)工作,即:團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)員思想建設(shè)和基層團(tuán)組織工作監(jiān)管。負(fù)責(zé)對團(tuán)委聘用的團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行監(jiān)督、考核,及時(shí)關(guān)心其工作、學(xué)習(xí)、思想狀況及政治上的成長,定期向其所在院系通報(bào)其工作情況;負(fù)責(zé)安排布置和檢查考評團(tuán)組織生活;負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和團(tuán)費(fèi)收繳工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員資料的收集、管理和更新;定期開展團(tuán)情調(diào)研工作;協(xié)助書記具體處理組織工作中的重大問題,諸如“五四”評優(yōu)、團(tuán)干部培訓(xùn)、有關(guān)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)等;主持召開各院系團(tuán)總支組織部長會(huì)議,布置、檢查、交流工作;考核各院系團(tuán)總支組織工作。
(3)宣傳部:根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,主要負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)理論學(xué)習(xí)研究和團(tuán)學(xué)活動(dòng)的文字、圖片宣傳。抓好團(tuán)員意識(shí)教育活動(dòng)和黨的方針、政策宣講工作;針對學(xué)校共青團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等,開展新時(shí)期共青團(tuán)工作的理論調(diào)研;負(fù)責(zé)起草和編撰團(tuán)委的各類文件、文稿;負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型團(tuán)學(xué)活動(dòng)的現(xiàn)場布置、前期宣傳、新聞報(bào)道和媒體聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)各種宣傳用品的管理和使用;主持召開各院系團(tuán)總支宣傳部長會(huì)議,布置、檢查、交流工作;考核各院系團(tuán)總支宣傳工作。
(4)科技部:負(fù)責(zé)全校學(xué)生課外科技活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃;對各院系科技創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;組織開展“大學(xué)生科技創(chuàng)新節(jié)”系列活動(dòng),作好立項(xiàng)、監(jiān)督、評比、表彰等工作;建立大學(xué)生科研創(chuàng)新人才庫,收集推報(bào)科技創(chuàng)新作品;組織學(xué)生參加各級科技創(chuàng)新競賽及其他科技學(xué)術(shù)活動(dòng)。主持召開各院系團(tuán)總支科技部長會(huì)議,布置、檢查、交流工作。
(5)社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)部:負(fù)責(zé)全校大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃;建立長期、固定的社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)基地,定期組織開展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)活動(dòng),并努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目化、品牌化;對各院系社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;主持召開各院系團(tuán)總支社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)部長會(huì)議,布置、檢查、交流工作。
(6)文藝體育部:負(fù)責(zé)全校學(xué)生文藝、體育活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃;組織策劃各項(xiàng)大型文體活動(dòng),在不斷豐富大學(xué)生課余文化生活的同時(shí),打造大學(xué)生喜聞樂見的校園品牌文體活動(dòng);建立大學(xué)生文體骨干人才庫;對各院系文體活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)學(xué)生早操的督查。
(7)社團(tuán)部:受團(tuán)委委托,對全校各類學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、管理和考評(詳見本章節(jié)二中內(nèi)容)。
(8)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán):發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)文藝骨干,排練成品和保留節(jié)目;協(xié)助文體部組織策劃校級大型文藝晚會(huì)和文娛活動(dòng)。
(9)國旗班:負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)的升旗儀式和校級大型儀仗活動(dòng)。
(10)禮儀隊(duì):負(fù)責(zé)校級大型活動(dòng)的禮儀接待,并以身作則在大學(xué)生中宣講禮儀知識(shí),倡導(dǎo)禮儀言行。
(11)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊(duì):監(jiān)督、指導(dǎo)各校區(qū)、院系志愿者分隊(duì)開展工作;招募、培養(yǎng)一批精干并相對固定的大學(xué)生志愿者,定期組織其開展校內(nèi)外志愿者服務(wù)活動(dòng)。