第一篇：關于印章使用及管理規(guī)定

關于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經(jīng)保管該印章單位的領導或經(jīng)單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監(jiān)督實施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續(xù)，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準后嚴格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用?；I(yè)務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業(yè)務審批流程進行，只有在業(yè)務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９?。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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第四篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

一、堅持使用印章由領導簽字批準的原則，加蓋支隊印章由支隊領導簽字批準，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發(fā)的文件，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領導簽字批準或授權的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協(xié)議、對外經(jīng)濟合同和統(tǒng)計表等，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領導不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當面電話請示支隊領導同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責補簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責時，應指定一人代辦行使職責。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應詳細填寫使用單位、文件標題、批準人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時間。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

1.0 為嚴肅印章管理，規(guī)范印章使用程序，預防不按規(guī)定用印給公司造成不應有的經(jīng)濟損失和社會影響，特制定本規(guī)定。

2.0 范圍：本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。

4.0 集團綜合部是公司印章的管理部門，負責對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進行定期檢查、監(jiān)督管理。

5.0 印章的種類

5.1 公章：指公司向主管機關登記的公司印章，包括公司章和財務專用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3 部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。

5.4 業(yè)務專用章：公司業(yè)務部門在授權范圍內(nèi)對外使用的印章。

5.5 其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設計出圖專用章。

6.0 印章的刻制：因工作業(yè)務需要刻章時，由所需部門提出書面申請，經(jīng)部門負責人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團綜合部按規(guī)定刻制。

7.0 印章刻制原則上須按照國家有關規(guī)定進行申報、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

8.0 印章刻制完畢即送公司相關部門保管：公章、法定代表人私章和業(yè)務專用章移交給財務部保管，部門章和其他印章移交給行政督導保管，并辦-1-

理簽收登記手續(xù)，設立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領用人（簽名）、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用?。?、刻制人、保管人、刻制時間（見附件一《印模備案表》）。

9.0 印章的使用范圍

9.1 凡屬公司對外、對上發(fā)文、開具介紹信、證明信、稅務資料、報送報表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。

9.2 涉及財務業(yè)務的按要求使用印章。屬財務會計業(yè)務的使用財務專用章；法人授權委托書或銀行票據(jù)等蓋法人名章；

9.3 以部門名義對客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件，如項目工程整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證、裝修材料的確認、驗收記錄、質(zhì)量行為情況核查、驗收方案、工程情況匯報等，加蓋工程部印章。

9.4 凡屬業(yè)務部門對廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務專用章。

9.5 凡屬公司設計部作品，經(jīng)公司審核通過，需對外發(fā)送的裝修設計圖，需加蓋設計出圖專用章。

9.6 上述部門辦理本規(guī)定以外的事項，或上述部門以外的其他部門辦理相關業(yè)務需要使用印章的，須報總經(jīng)理審批。

10.0 印章的用印審批

10.1 公司印章實行集中管理，管理責任部門為集團綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2 公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》，報部門負責人、行政督導、總經(jīng)理和董事長批準后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認并蓋章（見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》）。

10.3 財務專用章的使用與審批由公司財務部負責人負責。

10.4 部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導和總經(jīng)理審批后蓋章。

10.5 業(yè)務專用章的使用

10.5.1 業(yè)務人員如需在經(jīng)集團確認的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經(jīng)理和董事長批準，由保管人按照公司授權的范圍審核后蓋章。

10.5.2 業(yè)務人員對外業(yè)務時，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經(jīng)理和董事長審批后蓋章。

11.0 印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。

12.0審批人的權責

12.1審批人必須嚴格遵守法律和公司的各項規(guī)章制度，忠實履行職責，對上一級領導負責。

12.2 不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經(jīng)濟擔保、抵押或其他涉及財務、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3 不得利用職務便利辦理一切與公司業(yè)務經(jīng)營無關的簽約或證明文件以及私人事務。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管實行集團統(tǒng)一授權專人負責，印章存放地應隨時上鎖。

13.1.1 公章原則上統(tǒng)一由財務部專人負責保管。

13.1.2 財務專用章、法定代表人私章和業(yè)務專用章分別由財務部負責人或指定專人負責保管。

13.1.3 部門章、設計出圖章由行政督導負責保管。

13.2 印章的保管人負有保管責任，如出現(xiàn)遺失或誤用情形時，保管人應負全責。

13.3 印章遺失時除立即向部門負責人、集團綜合部報告外，還應依法公告作廢。

14.0 印章保管人的職責及要求

14.1 保管人對未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有權根據(jù)印章的審批權進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)越級審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時，可以拒絕蓋章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時，應將印章交給總經(jīng)理或董事長臨時指定人員保管，不得私自移交。

14.5 集團綜合部每季度末負責對公章保管人的用印情況進行檢查。14.6 違反上述規(guī)定，造成印章遺失、損壞，或未經(jīng)批準擅自蓋章造成任何損失，保管人需承擔一切經(jīng)濟和法律責任，同時給予行政處分。15.0 印章的借用

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其

他重大情況必須借用帶出時，嚴格填寫《借用印章申請表》，經(jīng)部門負責 人、總經(jīng)理、董事長批準后方可借用外帶（見附件四《借用印章申請表》）。15.2 外帶印章原則上只限制授權的印章保管人，特殊情況要他人代替護送印章時，必須經(jīng)董事長批準并指派專人護送。

16.0 嚴禁開具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴格逐級報至董事長批準后并報綜合部登記備案。

17.0 印章銷毀、留存管理程序

17.1 印章?lián)p失或因公變更需停用印章時，由部門負責人親自護送或指導定專人護送至集團綜合部，停用的印章上繳集團綜合部統(tǒng)一管理至銷毀。17.2 印章的銷毀，需由兩人以上監(jiān)督銷毀。

18.0 嚴禁私刻公司印章。任何人或部門未經(jīng)授權或?qū)徟?，私刻公司印章，由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責任由私刻人本人承擔。

19.0 審批人或保管人若違反了本規(guī)定，公司將追究審批人或保管人的經(jīng)濟責任，并有權根據(jù)情節(jié)輕重作出相關行政處罰，直至追究法律責任。20.0 本規(guī)定由綜合部負責解釋。