第一篇:黨委辦公室各崗位職責(zé)
黨委辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持黨委辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,確保順利進(jìn)行。
三、組織力量深入實(shí)際,調(diào)查研究,為黨委的決策當(dāng)好參謀和助手。
四、負(fù)責(zé)組織力量完成黨委各類文件、信函等的起草、核稿工作。負(fù)責(zé)上級(jí)文件的辦理工作。做好黨委機(jī)關(guān)各部門(mén)文件的會(huì)稿工作以及重要文件閱批的催辦工作。
五、對(duì)各部門(mén)貫徹執(zhí)行黨委決議、決定的情況進(jìn)行督查督辦,及時(shí)掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向黨委報(bào)告,提出解決問(wèn)題的建議。
六、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好國(guó)家安全、保密、機(jī)要、維穩(wěn)、綜治和信訪工作。
七、協(xié)調(diào)黨群部門(mén)、黨政部門(mén)之間的工作關(guān)系。
八、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)抓好黨辦自身建設(shè),不斷提高黨辦工作人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
黨委辦公室副主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委辦公室的日常工作。
二、協(xié)助主任起草黨委會(huì)議紀(jì)要、文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)貫徹執(zhí)行黨委決議、決定的情況進(jìn)行督查督辦,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供建議。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委機(jī)關(guān)各部門(mén)文件的會(huì)稿工作,以及重要文件閱批的催辦工作。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公務(wù)接待、綜合協(xié)調(diào)和來(lái)人來(lái)訪工作。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,確保順利進(jìn)行。
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好基層精神文明考核等工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
黨委辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對(duì)工作;做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
二、負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議及重大活動(dòng)組織、準(zhǔn)備及秘書(shū)工作、整理、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。
三、負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)信、來(lái)訪接待工作和公司領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見(jiàn)傳遞、催辦工作。
六、負(fù)責(zé)黨委、黨委書(shū)記印章及黨委介紹信的管理工作。
七、做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室機(jī)要人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和以黨委名義來(lái)往公函的收發(fā)、登記、傳送和管理,按時(shí)做好機(jī)要文件的清退、銷毀工作。
二、負(fù)責(zé)向黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件。
三、根據(jù)指示,及時(shí)將公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批示文件和函件轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)和人員閱辦。
四、負(fù)責(zé)黨委文件和黨辦文件發(fā)文字號(hào)的編排登記工作。
五、負(fù)責(zé)全公司的保密事務(wù),協(xié)助主任建立保密規(guī)章制度,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全公司保密工作,督促、檢查有關(guān)保密法令、規(guī)定、制度的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)材料文件的保密查驗(yàn)工作,辦理向上級(jí)保密部門(mén)申報(bào)有關(guān)手續(xù)。
七、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室文件材料的立卷歸檔工作,辦理文件的查閱事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)機(jī)要事務(wù)的管理,擬定機(jī)要事務(wù)建設(shè)意見(jiàn)。
九、制定崗位分工工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
十、配合辦公室其他人員,協(xié)助處理辦公室日常工作,按照要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
十一、努力學(xué)習(xí)機(jī)要檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
十二、機(jī)要室工作人員要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。
第二篇:某某大學(xué)黨委辦公室及各崗位職責(zé)
黨委辦公室是校黨委的日常辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及學(xué)校黨委、行政的指示、決定。
2、組織起草黨委工作綜合材料,組織擬定有關(guān)黨務(wù)工作的通知、通告。
3、負(fù)責(zé)黨委公文的處理工作。
4、綜合全校信息,與校辦共同做好信息調(diào)研工作。
5、組織安排全校性的黨群會(huì)議和重大活動(dòng)。
6、組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)共同做好黨務(wù)綜合性工作。
7、負(fù)責(zé)全校各單位貫徹執(zhí)行上級(jí)指示和黨委決議情況的督辦與查辦工作。
8、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的管理,保密工作的宣傳教育、檢查和學(xué)校保密委員會(huì)的日常工作。
9、做好來(lái)信來(lái)訪的批轉(zhuǎn)及處理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的管理和查閱工作。
11、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)信息發(fā)布的管理工作。
12、負(fù)責(zé)校黨委印信的管理與使用。
13、做好上級(jí)和兄弟院校黨委領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
14、協(xié)同校辦做好校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化的組織工作。
15、完成上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。黨委辦公室主任工作職責(zé)
1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及學(xué)校黨委、行政的指示、決定,負(fù)責(zé)處理黨委的日常事務(wù)。
2、主持黨委辦公室的全面工作。負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排,上級(jí)來(lái)文擬辦和校內(nèi)重要文稿的審核。
3、管理相關(guān)的接待工作,負(fù)責(zé)管理本單位的經(jīng)費(fèi)合理使用。
4、協(xié)調(diào)黨委各部門(mén)工作關(guān)系,與各部門(mén)配合共同辦理黨委的綜合性工作及牽頭組織全校性重大活動(dòng),發(fā)揮辦公室的樞紐作用。
5、積極主動(dòng)對(duì)全校的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查研究,形成方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
6、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)要求辦理的工作和校黨委決議貫徹執(zhí)行情況的督辦與查辦。
7、負(fù)責(zé)辦公室全體人員的勤政廉政和思想政治工作,落實(shí)本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
8、組織和領(lǐng)導(dǎo)本單位職員履行黨委辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)黨委辦公室的自身建設(shè)。
9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。黨委辦公室秘書(shū)工作職責(zé)
1、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、負(fù)責(zé)起草黨委綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等;做好公文處理工作。
3、督辦查辦校內(nèi)各單位貫徹執(zhí)行上級(jí)指示和校黨委決議情況。
4、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的組織指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編寫(xiě)《湖南工業(yè)大學(xué)大事記》和年鑒編印的有關(guān)工作。
5、協(xié)助做好黨委各種會(huì)議安排,征集黨委會(huì)議題,做好黨委會(huì)、黨務(wù)工作會(huì)議等記錄,必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
6、做好上級(jí)和兄弟院校黨委領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
7、收集、整理政策性文件和相關(guān)資料。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。信息與綜合崗位工作職責(zé)
1、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、做好信息的收集、上報(bào)工作,圍繞黨委中心工作開(kāi)展調(diào)研,做好《情況反映》的收集、編發(fā)工作。
3、協(xié)助做好校園網(wǎng)信息發(fā)布管理工作,做好黨委辦公室網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)、維護(hù)、管理和更新工作。
4、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)的帳務(wù)管理工作,協(xié)助做好辦公室的經(jīng)費(fèi)管理工作。
5、做好工作、勞保、規(guī)定資產(chǎn)領(lǐng)發(fā)和考勤工作,做好辦公室內(nèi)文件、資料管理歸檔工作。黨委辦公室機(jī)要秘書(shū)工作職責(zé)
1、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、送批和傳閱工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作。
4、健全機(jī)要文件管理制度,督促做好全院各單位機(jī)要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實(shí)工作。
5、完成學(xué)校日常保密工作,做好保密普法宣傳教育,擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)。
6、加強(qiáng)保密工作規(guī)章制度的建設(shè)和檢查,督促落實(shí)保密工作情況,推動(dòng)學(xué)校保密工作制度化、規(guī)范化。
7、完成上級(jí)交辦的保密工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。檔案室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,履行部門(mén)職責(zé),積極創(chuàng)造條件,開(kāi)展工作,并及時(shí)反映、匯報(bào)檔案工作情況
2、負(fù)責(zé)宣傳貫徹《檔案法》、地方檔案管理?xiàng)l例和上級(jí)檔案部門(mén)召開(kāi)的檔案工作會(huì)議精神,不斷增強(qiáng)全員的檔案意識(shí),逐步建立起依法治檔的新秩序。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)管理制度的制定、修改、補(bǔ)充和組織貫徹實(shí)施。
4、制定本單位檔案工作規(guī)劃,各類檔案保管設(shè)施、裝俱設(shè)施及事業(yè)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)本系統(tǒng)檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
6、負(fù)責(zé)組織本室檔案管理各項(xiàng)工作,在檔案編研方面積極探索,擴(kuò)充檔案室藏信息,爭(zhēng)取將利用工作推向一個(gè)新層次。
7、積極主動(dòng)向上級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)及當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)反映情況,接受其監(jiān)督與指導(dǎo)。檔案人員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,敬業(yè)愛(ài)崗,講究道德,鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)
2、對(duì)本機(jī)關(guān)形成具有保存價(jià)值的文件材料,按照立卷的要求,及時(shí)整理立卷??茖W(xué)地編制檢索工具,認(rèn)真做好編研工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
3、負(fù)責(zé)宣傳貫徹《檔案法》,督促、檢查和指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門(mén)和直屬單位做出好文書(shū)檔案的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔質(zhì)量。
4、經(jīng)常深入了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作情況,對(duì)應(yīng)歸檔材料做出到心中有數(shù),積極提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)制訂本單位檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表,承辦檔案的鑒定及銷毀工作。
6、經(jīng)常檢查檔案的保管情況,堅(jiān)持 做好“九防”(即防盜、防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物質(zhì))工作,運(yùn)用科學(xué)方法保護(hù)檔案。
7、建立健全檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,掌握檔案的收進(jìn)、整理量、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種數(shù)據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。
8、遵守保密規(guī)則,做好保密工作。
第三篇:黨委辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、黨委有關(guān)專項(xiàng)工作計(jì)劃并組織督促實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、全院性黨務(wù)會(huì)議和重要活動(dòng)的組織、安排;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實(shí)施及督查督辦。
3、負(fù)責(zé)起草黨委文稿及文書(shū)運(yùn)作工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門(mén)及黨辦有關(guān)行政部門(mén)之間的工作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)黨委對(duì)上、對(duì)下的聯(lián)系;組織對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行專題調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國(guó)家安全及穩(wěn)定工作。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施全院機(jī)要、保密工作。
7、負(fù)責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門(mén)印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)的來(lái)訪、信訪工作。
第四篇:綜合辦公室各崗位職責(zé)初稿
綜合辦部門(mén)崗位職責(zé)
部門(mén)職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺(tái)1人、司機(jī)1人、車輛隊(duì)長(zhǎng)1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人 崗位定編:7人 主要職責(zé):
1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。3.公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4.公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。5.公司各類工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6.公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。
7.公司行政部、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。
9.公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。
10.公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。
.11.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。13.公司各類證照的換證與年審工作。14.公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。15.公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。16.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦主任崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合辦主任 所屬部門(mén):綜合辦 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理、司機(jī)、車隊(duì)車長(zhǎng)、網(wǎng)管、前臺(tái)、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)
1、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作;
5、制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;
6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。
7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8、公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
10、牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。
11、上級(jí)交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理的督辦工作。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的督辦工作。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。
6、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門(mén)作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。
行政助理崗位職責(zé)
直接上級(jí):綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng),并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě);
2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作。
3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記要;
4.根據(jù)各部門(mén)申報(bào)的辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修申請(qǐng),及時(shí)做出合理的調(diào)撥、采購(gòu)、維修計(jì)劃,并在管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成調(diào)撥、采購(gòu)、維修、發(fā)放工作;
5.依據(jù)相關(guān)管理制度及時(shí)處理各部門(mén)車輛、機(jī)械的充油申請(qǐng),確保公司車輛、機(jī)械不因缺油而閑置;
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤(pán)等辦公物品的統(tǒng)一造冊(cè)管理;隨時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,對(duì)各部門(mén)閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時(shí)調(diào)撥歸庫(kù);工程完工后一周內(nèi)要及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,請(qǐng)其協(xié)助辦理項(xiàng)目部閑置固定資產(chǎn)、辦公物品歸庫(kù)事宜;
7.負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護(hù)管理; 8.負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作;
9.負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作; 10.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照的辦理; 11.協(xié)助公司組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 12.公司各類證照的年檢、年審工作;
13.公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作;
14.服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)出車安排; 15.及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
2.接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
3.協(xié)助行政助理管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
5.承辦員工考勤和外出登記;
6.協(xié)助安排會(huì)晤、負(fù)責(zé)會(huì)議室及場(chǎng)所衛(wèi)生;
7.保管各種手續(xù)、手冊(cè);
8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式; 9.監(jiān)督維護(hù)前臺(tái)周圍及辦公室整體環(huán)境; 10.及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。
車輛隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé): ①車輛的修理
1.對(duì)車輛修理項(xiàng)目的配件、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督;以及車輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管。
2.車輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(hù)(強(qiáng)制保養(yǎng))、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換,每月的黃油潤(rùn)滑。②車輛的檢查
定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查:車輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實(shí):有問(wèn)題馬上處理。問(wèn)題嚴(yán)重、處理不了時(shí),請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,直至問(wèn)題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。③車輛的急救及事故處理
當(dāng)車輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí),必須第一時(shí)間了解情況(嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示),組織車輛救援。
車輛救援的過(guò)程中,必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。
發(fā)生一般交通事故,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處 理,并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。④配合其他部門(mén)的工作
配合內(nèi)勤開(kāi)展各項(xiàng)工作,做好車輛年審前的車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運(yùn)行。⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表
每月5日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表,及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每月5日前核算車輛油耗,做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。⑥制訂車隊(duì)內(nèi)部管理方案
1、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(GPS)及公里數(shù)的核定。
2、嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過(guò)程中特殊費(fèi)用的審批。
3、車輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。
二、駕駛員管理
加強(qiáng)駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,績(jī)效考核,招聘解雇,車輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與駕駛員的溝通,定期總結(jié)。
①日常工作管理:協(xié)調(diào)、處理司機(jī)日常工作中的問(wèn)題。確認(rèn)需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用并負(fù)責(zé)追收跟蹤,若因車隊(duì)長(zhǎng)跟蹤不利而出現(xiàn)費(fèi)用漏收,責(zé)任由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
②績(jī)效考核:司機(jī)工作中的各項(xiàng)表現(xiàn),工作完成的情況,作出考評(píng) 并作詳細(xì)記錄。
對(duì)有違反公司管理要求的,依照制度進(jìn)行處罰,有表現(xiàn)突出的公開(kāi)表?yè)P(yáng),或上報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機(jī)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辭退并做好善后交接工作,同時(shí)嚴(yán)把司機(jī)入口關(guān),對(duì)新司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn),專門(mén)進(jìn)行跟蹤引導(dǎo)。④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
每月分批、分期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容:
①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問(wèn)題,并指導(dǎo)改進(jìn); ②總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容:
學(xué)習(xí)車輛的維修、養(yǎng)護(hù)常識(shí); 安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口; 培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)規(guī)范; 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;
培訓(xùn)司機(jī)與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的精神
總結(jié)大家的工作經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
⑤經(jīng)常與司機(jī)溝通:在溝通中掌握有價(jià)值信息,并適時(shí)進(jìn)行管理方法的調(diào)整。
三、接受并完成部門(mén)主管臨時(shí)安排的其它工作。
行政司機(jī)崗位職責(zé)
直接上屬:辦公室主任、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 崗位職責(zé):
1、應(yīng)愛(ài)惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修換件項(xiàng)目及費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)等),未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
4、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。
5、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
6、對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全并做好行車記錄。
7、不準(zhǔn)出現(xiàn)酒后駕車、疲勞駕車、違章行車等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷,造成交通事故的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
8、對(duì)部門(mén)主管的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),并且做到24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
10、下班后,應(yīng)將車輛停放到公司,不準(zhǔn)私自用車。
11、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。
12、及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。
炊事保潔員崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,例行節(jié)約。
2、經(jīng)常征求員工的意見(jiàn),時(shí)常變換菜譜。
3、加強(qiáng)鍋臺(tái)及周邊衛(wèi)生工作,及時(shí)清洗、清掃,以保持鍋臺(tái)及周邊干凈整潔。
4、負(fù)責(zé)每天清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池及周圍環(huán)境。
5、清洗干凈碗碟按指定地點(diǎn)存放,嚴(yán)格實(shí)行餐具消毒制度。
6、下班前要負(fù)責(zé)把水、電、汽的開(kāi)關(guān)關(guān)好,以確保安全。
7、對(duì)洗碗場(chǎng)地的殘?jiān)o堃咨铺幚恚皶r(shí)清運(yùn)。
8、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。
9、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象,有污水污染過(guò)的地方應(yīng)用水擦凈;垃圾做到日產(chǎn)日清;
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理;
2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價(jià)、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作;
3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;internet對(duì)外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理;協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
4.每日定時(shí)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Internet服務(wù)
器進(jìn)行日常巡視; 5.及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障;
6.定時(shí)對(duì)相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;
7.維護(hù)Internet 服務(wù)器,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理;
8.負(fù)責(zé)公司辦公軟件的安裝 ;
9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護(hù)管理工作。10.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)管理; 11.IP地址和用戶密碼管理; 12.負(fù)責(zé)公司車輛維修資料的管理。13.執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密; 14.隨時(shí)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
第五篇:綜合辦公室各崗位職責(zé)
xxxxxxxx集團(tuán)有限公司 綜合辦公室各部門(mén)崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。
2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。
3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查與本部門(mén)相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。10.11.做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,制定公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。
5.負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。
9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充。10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。
做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書(shū)室、健身房的管理工作。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
圖書(shū)管理員(前臺(tái)文員兼)崗位職責(zé)
1.圖書(shū)管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理的規(guī)章制度。
2.圖書(shū)管理員要樹(shù)立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書(shū)館的管理工作。
3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬,做好員工的圖書(shū)出借和閱讀工作,不斷改進(jìn)工作方法,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高圖書(shū)流通率。
4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書(shū),訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍,書(shū)柜,保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
5.按照?qǐng)D書(shū)編目的要求,對(duì)藏書(shū)分類編目,新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。6.經(jīng)常宣傳新書(shū)內(nèi)容,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),做好書(shū)刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊進(jìn)入圖書(shū)館。
7.愛(ài)護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn),定期查庫(kù)賬物要清,經(jīng)常保持圖書(shū)館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲(chóng)、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門(mén)開(kāi)展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺(jué)性和規(guī)范化服務(wù)水平。2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù),熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核。4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,及時(shí)組織車輛自修,從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。
2.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來(lái)后,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門(mén)窗。5.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開(kāi)車輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車人安排。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。
2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,執(zhí)行上級(jí)的工作指令。4.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門(mén)的月度、季度、考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理,合理分配,保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織修繕。
7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。
8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲(chóng)、害,確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員)崗位職責(zé)
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門(mén)的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。
3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)。
4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。
5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
7.發(fā)放物品堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。8.每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。
9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。
5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開(kāi)關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。
6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開(kāi)關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。
8.認(rèn)真做好維修記錄,對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。2.遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。
3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)小灶。7.服務(wù)周到,禮貌待人。聽(tīng)取接受職工意見(jiàn),努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛(ài)護(hù)公物,管好物資。同時(shí),做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動(dòng),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進(jìn)行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門(mén)窗。3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。
4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問(wèn)、核查。5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。
6.負(fù)責(zé)外來(lái)車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo),保證交通暢通;維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理,與公安、消防部門(mén)密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),消除隱患;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作
2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。6.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。