第一篇：學(xué)校檔案員工作小結(jié)

一、人事勞資工作

1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。

2、認(rèn)真做好各類人員增資工作：對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè)；做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù)，添加新進(jìn)人員的各類信息；做好了退休人員的XX年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作；做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整；做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作；做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表；做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。

3、按時(shí)完成上級(jí)各類信息回復(fù)，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作；做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表；做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào)；教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表；做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。

4、協(xié)助園職稱評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示，并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。

5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。

6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。

二、信息檔案工作

1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過對(duì)“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺(tái)了《人樂幼兒園班級(jí)主頁評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達(dá)工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。

規(guī)范檔案管理，嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應(yīng)用，一學(xué)期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級(jí)對(duì)人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過。

2、搭平臺(tái)：我們以搭建平臺(tái)形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng)，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”，多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng)，一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng)，2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng)；此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn)，使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后，重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性，特色性和時(shí)代性。

3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見，成立園信息報(bào)道組，關(guān)注幼兒園的各類會(huì)議與活動(dòng)，以“誰組織誰落實(shí)、誰參與誰撰寫”為原則，捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期，共計(jì)撰寫園區(qū)新聞58條，分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用，信息錄用率達(dá)98%和100%，信息發(fā)布名列前茅，并多次在區(qū)級(jí)信息工作會(huì)議上得到表揚(yáng)，同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累，培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。

三、明年工作思路：

1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度，使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個(gè)人信息電子檔案，創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺(tái)。

3、規(guī)范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合，日常管理工作及時(shí)到位，對(duì)文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清，對(duì)文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。

5、信息交流和論壇平臺(tái)創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。

6、信息化專職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。

第二篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對(duì)我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對(duì)應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對(duì)一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對(duì)較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級(jí)類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級(jí)類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級(jí)類目。

（四）編號(hào)

歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對(duì)于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

第三篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè)，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn)，到19號(hào)平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)?？己藪煦^，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對(duì)我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對(duì)應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對(duì)一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對(duì)較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級(jí)類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級(jí)類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級(jí)類目。

（四）編號(hào)

歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。

2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對(duì)于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管

理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

第五篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會(huì)檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會(huì)計(jì)憑證184卷；會(huì)計(jì)賬冊(cè)68卷；會(huì)計(jì)報(bào)表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實(shí)物檔案22件?，F(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調(diào)、組織管理、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時(shí)保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》立卷；科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對(duì)本各種文件材料進(jìn)行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對(duì)所有文件材料進(jìn)行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號(hào),將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進(jìn)行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況，會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬冊(cè)、憑證三類，參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會(huì)議活動(dòng)、榮譽(yù)照片等，各類照片跨大流水編序號(hào)；磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時(shí)間先后為序編號(hào)；實(shí)物以件整理，按產(chǎn)生或收集時(shí)間為序跨編號(hào)。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月