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      檔案工作小結(jié)2篇

      時(shí)間:2019-05-13 17:19:41下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案工作小結(jié)2篇》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案工作小結(jié)2篇》。

      第一篇:檔案工作小結(jié)2篇

      XX年,在縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局和縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我中心檔案管理工作緊緊圍繞《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的精神,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,比較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

      一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為單位管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以中心主任掛帥、辦公室主任具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,加大對檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間設(shè)立了檔案室,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

      二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

      為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。

      在今后的工作中我們要圍繞中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高工作人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)保工作服務(wù)。

      檔案工作小結(jié)(2):

      本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

      一、政治思想、職業(yè)道德

      能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“xxxx”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

      二、檔案管理工作

      (一)檔案資料的收集

      ⒈參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

      第二篇:檔案工作小結(jié)

      檔案工作小結(jié)

      根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo),在整理工作結(jié)束之際,我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié),匯報(bào)如下:

      一、明確檔案歸檔要求

      歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理,而不是按照原來的模式來歸檔。

      (一)為了確保歸檔檔案的質(zhì)量,規(guī)范我所歸檔文件的整理方法,現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念,即:一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

      (二)根據(jù)我所的具體情形,將檔案的保管期限劃分為:永久、30年和10年。

      二、歸檔工作的整理步驟

      (一)分類

      我所將檔案文件分為六大類:黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔,即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

      (二)裝訂

      歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物,如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂,對較厚的文檔可采用線裝法。

      (三)排列

      歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類,“類目”則為最低一級類目。

      (四)編號(hào)

      歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.(五)編目

      編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.(六)輸入

      按照編好的目錄表,登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán),必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程:輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

      (七)裝盒

      裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

      完成上述步驟之后,檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合是此次工作完成的保證。

      (一)領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過努力,切實(shí)改變落后面貌,把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對檔案工作提出要求的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

      1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作,分配好各個(gè)人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,“硬件”是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上,我所完善了檔案室的配置,如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

      3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李所長多次要求各人員密切配合,把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,聽取檔案工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了壓力和動(dòng)力,使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平?,F(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

      (二)存在的問題和改進(jìn)的措施

      在完成工作的同時(shí),還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

      我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗(yàn)收。

      第三篇:檔案整理工作小結(jié)

      檔案整理工作小結(jié)

      承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:

      一、學(xué)籍檔案管理:完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號(hào),許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

      完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

      完成了2011年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

      二、文書檔案管理

      完成了2010年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

      三、財(cái)務(wù)檔案檔案:

      整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

      四、榮譽(yù)室管理

      整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

      檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

      總之,我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。

      五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

      自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué),小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn),到19號(hào)平臺(tái)才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)??己藪煦^,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

      第四篇:檔案工作小結(jié)

      檔案工作小結(jié)

      根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo),在整理工作結(jié)束之際,我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié),匯報(bào)如下:

      一、明確檔案歸檔要求

      歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理,而不是按照原來的模式來歸檔。

      (一)為了確保歸檔檔案的質(zhì)量,規(guī)范我所歸檔文件的整理方法,現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念,即:一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

      (二)根據(jù)我所的具體情形,將檔案的保管期限劃分為:永久、30年和10年。

      二、歸檔工作的整理步驟

      (一)分類

      我所將檔案文件分為六大類:黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔,即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

      (二)裝訂

      歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物,如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂,對較厚的文檔可采用線裝法。

      (三)排列

      歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類,“類目”則為最低一級類目。

      (四)編號(hào)

      歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.(五)編目

      編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.(六)輸入

      按照編好的目錄表,登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán),必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程:輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

      (七)裝盒

      裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

      完成上述步驟之后,檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合是此次工作完成的保證。

      (一)領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過努力,切實(shí)改變落后面貌,把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對檔案工作提出要求的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

      1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作,分配好各個(gè)人員的工作。

      2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,“硬件”是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上,我所完善了檔案室的配置,如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

      3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李所長多次要求各人員密切配合,把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管

      理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,聽取檔案工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了壓力和動(dòng)力,使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平?,F(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

      (二)存在的問題和改進(jìn)的措施

      在完成工作的同時(shí),還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

      我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗(yàn)收。

      第五篇:檔案整理工作小結(jié)

      檔案整理工作小結(jié)

      溫嶺市慈善總會(huì)檔案室?guī)觳氐臋n案,是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢,所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔,今年共整理文書檔案1006件;救助類檔案229卷;會(huì)計(jì)憑證184卷;會(huì)計(jì)賬冊68卷;會(huì)計(jì)報(bào)表29卷;基建檔案21卷;照片檔案1卷;實(shí)物檔案22件。現(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下:

      一、立卷門類

      采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔,由黨政辦整理;綜治調(diào)、組織管理、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷;會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政辦立卷;特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,保證立卷工作按時(shí)保質(zhì)完成。

      二、立卷原則

      檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求,文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理;會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》立卷;科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷;照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

      三、立卷步驟和方法

      (一)收集

      對本各種文件材料進(jìn)行收集,剔除不歸檔文件材料,力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

      (二)分類

      按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進(jìn)行分門別類。

      (三)立卷

      1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理,一般以自然件為一件,一年同一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號(hào),將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

      2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進(jìn)行編目,保管期限劃分詳見保管期限表。

      3、會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況,會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬冊、憑證三類,參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理立卷。

      4、特種載體檔案。照片是分各類會(huì)議活動(dòng)、榮譽(yù)照片等,各類照片跨大流水編序號(hào);磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等,各卷中歸檔按時(shí)間先后為序編號(hào);實(shí)物以件整理,按產(chǎn)生或收集時(shí)間為序跨編號(hào)。

      溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

      二O一O年十月

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