第一篇：關(guān)于規(guī)范入黨積極分子和學(xué)生黨員檔案管理的通知

關(guān)于規(guī)范入黨積極分子和學(xué)生黨員檔案管理的通知

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將關(guān)于規(guī)范入黨積極分子和學(xué)生黨員（包括預(yù)備黨員、正式黨員）檔案的要求通知如下：

一、學(xué)生黨員檔案應(yīng)由學(xué)院黨總支統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案柜，由黨務(wù)專職人員管理，黨總支副書記是學(xué)院學(xué)生黨員檔案管理的第一責(zé)任人。入黨積極分子的相關(guān)材料可由黨支部存放管理，支部書記為第一責(zé)任人。

二、學(xué)生黨員自發(fā)展入黨之日起就要建立黨員檔案，由黨支部收集齊全檔案的相關(guān)材料后交由黨總支統(tǒng)一管理。黨總支在接收新黨員的檔案材料時，應(yīng)該全面檢查材料是否齊全、是否規(guī)范，不完整不規(guī)范的要求支部馬上整理規(guī)范。

三、對于申請入黨的積極分子，黨支部應(yīng)該為其建立檔案，并及時的將入黨申請書、思想?yún)R報等材料歸檔。

四、黨員檔案應(yīng)該包括以下材料：

1、入黨申請書

2、思想?yún)R報

3、入黨積極分子考察表

4、參加黨的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)證明（黨課結(jié)業(yè)證書）

5、入黨考察材料（外調(diào)、班團(tuán)意見、群眾調(diào)查意見等）

6、自傳

7、入黨志愿書（正表）

8、預(yù)備黨員考察表

9、轉(zhuǎn)正申請書

10、半年小結(jié)、全年總結(jié)

11、獲獎證書復(fù)印件

五、學(xué)生黨員、入黨積極分子的檔案應(yīng)采取統(tǒng)一的檔案袋裝存，封面貼上統(tǒng)一的材料目錄和標(biāo)識。

六、黨總支、黨支部要制訂學(xué)生黨員檔案借閱、整理、外轉(zhuǎn)等制度，嚴(yán)格管理，確保每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)檔案的缺損或丟失。

七、畢業(yè)生黨員離校時其黨員檔案由黨總支檢查并封裝后裝進(jìn)學(xué)生的人事檔案里，隨人事檔案一同轉(zhuǎn)走。

八、畢業(yè)生中的入黨積極分子，其申請入黨相關(guān)材料由黨支部統(tǒng)一交由黨總支檢查并封裝后裝進(jìn)學(xué)生的人事檔案里，隨人事檔案一同轉(zhuǎn)走。

外語系黨總支

2011年11月14日

第二篇：學(xué)生黨員(入黨積極分子)考核制度

制藥與生物工程技術(shù)系

學(xué)生黨員（入黨積極分子）考核制度

為深入貫徹黨的十七大和第十六次全國高校黨建工作會議精神，加強學(xué)生黨建工作力度，確保學(xué)生黨員發(fā)展質(zhì)量，從而使制藥系的學(xué)生黨建工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，制藥系黨總支修訂了2009年2月制定的《制藥系學(xué)生黨員（入黨積極分子）考核制度》。該制度主要從學(xué)生黨員（入黨積極分子）的學(xué)習(xí)成績、思想動態(tài)、日常表現(xiàn)、群眾基礎(chǔ)、作用發(fā)揮、其他情況等方面具體考核?？己私Y(jié)果將作為我系學(xué)生黨員發(fā)展、考察的重要參考依據(jù)。

一、考核總則

（一）政治立場堅定，在重大思想政治斗爭中的態(tài)度與表現(xiàn)能夠同黨中央和學(xué)院各級黨組織保持一致；思想上積極要求進(jìn)步，入黨動機端正，共產(chǎn)主義信念堅定；做到個人利益服從黨的利益，對黨忠誠老實，嚴(yán)守黨的秘密；努力學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)思想以及黨的路線方針政策；自覺遵守黨紀(jì)國法和校規(guī)校紀(jì)及社會秩序、社會公德；定期向黨組織匯報思想。

（二）學(xué)習(xí)刻苦，努力鉆研專業(yè)知識，不斷提高知識水平，學(xué)習(xí)成績良好；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極表現(xiàn)，能夠帶領(lǐng)自己周圍的同學(xué)配合好院系組織的各項活動，勇于迎難而上，充分起到模范帶頭作用。

（三）廣泛聯(lián)系普通同學(xué)，能夠及時反映同學(xué)中存在的問題，維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)利益，堅持原則，敢于同壞人壞事和不良傾向作斗爭；作風(fēng)正派，團(tuán)結(jié)同學(xué)，勇于開展批評與自我批評，在普通同學(xué)中有一定威信；

（四）本人和家庭主要成員及聯(lián)系密切的主要社會關(guān)系歷史清楚。

二、考核細(xì)則：

〔一〕、考核說明

1、本細(xì)則實行百分制，主要從學(xué)習(xí)成績、思想動態(tài)、日常表現(xiàn)、群眾基礎(chǔ)、作用發(fā)揮、其他情況等方面進(jìn)行具體考核。

2、考核每學(xué)期進(jìn)行一次。

3、考核結(jié)果分優(yōu)秀（90-100分）、良好（80-90分）、合格（60-80分）、不合格（60分以下）四個等級。入黨積極分子考核結(jié)果為“合格”者，延長培養(yǎng)考察時間，“不合格”者，取消其資格；預(yù)備黨員考核不合格的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期；正式黨員考核不合格的，建議其所在支部進(jìn)行相應(yīng)處理。

4、為保證考核工作的公平、公正，將分別由班級、團(tuán)委、成長·紅星·紅旗班、各黨支部、系黨總支進(jìn)行分級考核。

〔二〕、考核內(nèi)容

〈一〉學(xué)習(xí)成績（20分）

1、參考依據(jù)：各班級學(xué)期平均學(xué)分積點名次（教務(wù)處提供）；

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）名次位居所在班級人數(shù)的前20%（含20%）（20分）

（2）名次位居所在班級人數(shù)的20%-50%（含50%）（15分）

（3）名次位居所在班級人數(shù)的50%-80%（含80%）（10分）

（4）名次位居所在班級人數(shù)的后20%（0分）

注：出現(xiàn)不及格科目，是入黨積極分子的取消其資格；是預(yù)備黨員的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期；是正式黨員的，建議其所在支部進(jìn)行相應(yīng)處理。

〈二〉思想動態(tài)（10分）

1、參考依據(jù)：思想?yún)R報次數(shù)（篇數(shù)）及其質(zhì)量（黨支部或入黨介紹人提供）；

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）每月上交一篇或一篇以上，且反映的思想覺悟及政治理論水平突出（10分）

（2）每月上交一篇，且思想鮮明、能表達(dá)個人真情實感（8分）

（3）每月上交一篇，且書寫工整、態(tài)度端正（6分）

注：連續(xù)三個月不進(jìn)行思想?yún)R報，是入黨積極分子的取消其資格；是預(yù)備黨員的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期。

〈三〉日常表現(xiàn)（30分）

1、參考依據(jù)：參加各種集體（公益、志愿者、社會實踐）活動的表現(xiàn)（成長·紅星·紅旗班提供）；

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：在成長·紅星·紅旗班組織的各項活動中能夠準(zhǔn)時到場、表現(xiàn)積極主動、任勞任怨、能主動承擔(dān)上級交辦的各項任務(wù)并能創(chuàng)造性的完成。不得出現(xiàn)無故遲到早退、作風(fēng)懶散、不積極表現(xiàn)、有怨言、影響他人情緒等情況；

3、評分程序：各中隊對本中隊成員一學(xué)期內(nèi)的各種具體表現(xiàn)作出詳細(xì)記錄并形成正式的書面材料。學(xué)期考核時召開中隊全體成員會議，根據(jù)平時記錄及觀察，中隊成員進(jìn)行互相評議。在充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上，中隊成員以優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等第進(jìn)行測評。同時中隊長對本中隊成員以優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等第進(jìn)行評定。（其中優(yōu)秀、良好的比例分別不得超過本中隊成員人數(shù)的20%和50%）。

（4）得分計算：

①優(yōu)秀等第計為30分，良好等第計為25分，合格等第計為20分，不合格計為0分；

②最后得分 = 中隊互評分平均值*70% + 中隊長測評分*30%。

注：無故不參加集體活動者，是入黨積極分子的取消其資格；是預(yù)備黨員的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期；是正式黨員的，建議其所在支部進(jìn)行相應(yīng)處理。

〈四〉群眾基礎(chǔ)（20分）

1、參考依據(jù)：學(xué)期學(xué)生黨員（入黨積極分子）群眾基礎(chǔ)調(diào)查結(jié)果（系黨總支）；

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）班級支持率為90%-100%（20分）

（2）班級支持率為80%-90%（15分）

（3）班級支持率為70%-80%（10分）

（4）班級支持率為50%-70%（5分）

注：班級支持率低于50%者，是入黨積極分子的取消其資格；是預(yù)備黨員的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期；是正式黨員的，建議其所在支部進(jìn)行相應(yīng)處理。

〈五〉作用發(fā)揮（20分）

1、參考依據(jù)：班主任評定和學(xué)期各班級綜合排名（系學(xué)辦）；

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：

各班主任根據(jù)學(xué)生一學(xué)期在班級的表現(xiàn)進(jìn)行評定，滿分10分；

同時根據(jù)學(xué)期各班級綜合排名進(jìn)行評定，標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）所在班級在每學(xué)期的班級綜合排名中位居本年級班級總數(shù)的前20%（10分）

（2）所在班級在每學(xué)期的班級綜合排名中位居本年級班級總數(shù)的20%-50%（8分）

（3）所在班級在每學(xué)期的班級綜合排名中位居本年級班級總數(shù)的50%-80%（6分）

（4）所在班級在每學(xué)期的班級綜合排名中位居本年級班級總數(shù)的后20%（4分）班主任評定得分與班級綜合排名評定得分之和為本項最后得分。

〈六〉其他

1、在進(jìn)行最后得分計算時，將拓展素質(zhì)分值按1︰1比例加入。

2、在考核學(xué)期內(nèi)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況者，是入黨積極分子的取消其資格；是預(yù)備黨員的，建議其所在支部延長其轉(zhuǎn)正期；是正式黨員的，建議其所在支部進(jìn)行相應(yīng)處理。

三、附則

本考核細(xì)則由制藥與生物工程技術(shù)系黨總支制定，適用于制藥系所有學(xué)生黨員、入黨積極分子。

制藥與生物工程技術(shù)系黨總支

2010.3.15

第三篇：學(xué)生黨員(入黨積極分子)如何發(fā)揮先鋒模范帶頭作用

今天下午，建筑學(xué)院黨委書記鄭偉為我們做了題為《學(xué)生黨員（入黨積極分子）如何發(fā)揮先鋒模范帶頭作用》的講座。鄭老師講解親切又貼近生活，同時聲動詳實，發(fā)人深省。聽著老師講述的同時，我們也在審視自身。如同獲得了前進(jìn)道路上的一盞明燈。

中國共產(chǎn)黨是無產(chǎn)階級先進(jìn)分子所組成的，它的每一個成員，都應(yīng)該是具有高度共產(chǎn)主義覺悟的先鋒戰(zhàn)士。共產(chǎn)黨員比群眾有更高的覺悟，是率領(lǐng)群眾前進(jìn)的先鋒，群眾效法的楷模和榜樣。大學(xué)生黨員是未來社會的中堅，是黨的事業(yè)的接班人，是建設(shè)社會主義事業(yè)源源不斷的生力軍和骨干力量，肩負(fù)著振興中華，實現(xiàn)現(xiàn)代化的重大使命。

隨著社會的飛速發(fā)展，當(dāng)代大學(xué)生在面臨機遇的同時，也面臨許多挑戰(zhàn)。因此，作為新時代的大學(xué)生入黨積極分子，更要清楚地知道自己身上所肩負(fù)的歷史使命，樹立崇高的理想和堅定的信念，努力學(xué)習(xí)，堅持馬克思列寧主義的指導(dǎo)地位，用鄧小平理論和三個代表的重要思想武裝自己，努力營造健康向上的校園文化環(huán)境，以良好且濃烈的校園文化與學(xué)術(shù)氣氛陶冶和塑造自己。當(dāng)代大學(xué)生是祖國和民族的未來，大學(xué)生應(yīng)自覺的學(xué)習(xí)、研究和實踐 “三個代表”，深刻認(rèn)識到自己肩負(fù)著社會的重任和責(zé)任，努力成為中國先進(jìn)生產(chǎn)力的開拓者、先進(jìn)文化的弘揚者和廣大人民利益的維護(hù)者，以適應(yīng)時代發(fā)展的要求和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，是時代賦予當(dāng)代大學(xué)生的崇高歷史使命。每一個大學(xué)生，都要樹立崇高的理想和堅定的信念，應(yīng)行動起來，“胸懷祖國，服務(wù)人民”，把自己融入黨的偉大事業(yè)，為投身于轟轟烈烈的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)而努力學(xué)習(xí)，帶動群眾，真正起到先鋒模范作用。

在新時期，大學(xué)生入黨積極分子，要發(fā)揮先進(jìn)模范作用，就必須做到以下幾點：首先，必須完成好自己的學(xué)習(xí)任務(wù)，培養(yǎng)多方面的能力，掌握過硬的為人民服務(wù)本領(lǐng)。社會主義高校的任務(wù)，是培養(yǎng)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展各領(lǐng)域所需要的高級專門人才，大學(xué)生畢業(yè)后必須成為所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的中堅骨干力量，以卓有成效的工作業(yè)績來為振興中華做貢獻(xiàn)。如果學(xué)業(yè)荒廢,或?qū)W藝不精，不能有效承擔(dān)黨和人民賦予的歷史使命，即使有為人民服務(wù)的心愿，也不可能成為一名合格的社會建設(shè)者，基本的人生責(zé)任都不能履行，全心全意為人民服務(wù)就只能是一句空話。

第二，隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立和完善，人們的生活水平有了很大的提高。生活方式、價值觀念的多元化為各種思潮的產(chǎn)生、泛濫提供了生存環(huán)境。我們要堅定馬克思主義的政治立場，旗幟鮮明地支持一切符合馬克思主義立場的事情，毫不留情地反對一切違背馬克思主義立場的事情。其次要堅定共產(chǎn)主義信仰，樹立共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身的決心。此外，要科學(xué)地理解共產(chǎn)主義事業(yè)的長期性、艱巨性，正確對待在這個過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。大學(xué)生入黨積極分子要從實際出發(fā)、發(fā)揮帶頭作用，勇于實踐“三個代表”重要思想，積極參加社會實踐，在實踐中檢驗所學(xué)的理論知識，并不斷提高自己的思想修養(yǎng)和理論水平，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，使自己成長為一名合格的共產(chǎn)黨員，真正做到“內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象”。

第三，大學(xué)生入黨積極分子要熱愛和關(guān)心集體，顧全大局，樹立榜樣作用，帶動同學(xué)共同建設(shè)好集體，增強集體的凝聚力。既要與同學(xué)搞好關(guān)系，又要幫助同學(xué)解決在學(xué)習(xí)、思想和政治上的問題，與同學(xué)共勉，共同進(jìn)步。作為大學(xué)生入黨積極分子, 與同學(xué)互教互學(xué)，在學(xué)習(xí)上帶動同學(xué)共同進(jìn)步；積極向同學(xué)宣傳黨的路線、方針、政策，主動聯(lián)系同學(xué)，在政治上帶動同學(xué)共同進(jìn)步。在社會生活中，為群眾辦實事，辦好事，宣傳黨的思想。通過自己的實際行動，體現(xiàn)出一個共產(chǎn)黨員的光輝形象，樹立起黨的威信，增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力。作為一名向黨靠近的入黨積極分子，就要從自身抓起，從小事做起，刻苦學(xué)習(xí)，全心全意為同學(xué)服務(wù)，敢于進(jìn)行批評和自我批評，在不斷地學(xué)習(xí)中完善自我，以身作則，努力爭取早日成為一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。

第四篇：入黨積極分子談話規(guī)范

入黨積極分子談話規(guī)范

談話注意事項：

1、培養(yǎng)人與談話對象的談話時間不少于十分鐘。

2、談話對象在找培養(yǎng)人談話之前，須上交本季度的思想?yún)R報（自確定入黨積極分子后，每三個月寫一篇思想?yún)R報）。思想?yún)R報的書寫要求，請參見附件中思想?yún)R報.doc。

3、談話過程中，培養(yǎng)人和談話對象要保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。培養(yǎng)對象主動向培養(yǎng)人匯報本季度自己在思想上對黨性、當(dāng)政方針和時事熱點的認(rèn)識，以及在學(xué)習(xí)、生活、實踐（社會實踐、科技創(chuàng)新實踐等）方面取得的進(jìn)步，并說明自身存在的不足，最好能找到改進(jìn)的方法。培養(yǎng)人要能在思想上對談話對象進(jìn)行引導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點，同時幫助其發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，給出合理的建議。限于談話時間的限制，談話可以強調(diào)以上的某些方面，重點是對黨的認(rèn)識方面。培養(yǎng)人要掌握談話對象的思想動態(tài)，對被培養(yǎng)人有全面客觀的認(rèn)識和了解。談話時間也可適當(dāng)延長。

4、談話結(jié)束，培養(yǎng)人要根據(jù)談話內(nèi)容如實填寫培養(yǎng)考察紀(jì)實。擔(dān)任考察任務(wù)的同志要本著對黨高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真做好考察意見的填寫工作，每次考察意見填寫完畢后，應(yīng)簽名和考察日期?？疾旒o(jì)實以六行為宜，字跡應(yīng)工整，不得出現(xiàn)錯誤和修改的痕跡。

5、談話結(jié)束后，培養(yǎng)人和談話對象可以互留聯(lián)系方式，加強雙方在日常生活中的交流，以便在思想上、學(xué)習(xí)上對培養(yǎng)人提供更多的幫助。

6、支部委員會成員經(jīng)討論，如實填寫黨支部意見，并由黨支部書記簽名。

意見填寫規(guī)范：

1、培養(yǎng)考察紀(jì)實和黨支部意見的填寫都要堅持實事求是原則。

2、遵循客觀規(guī)律，一分為二地看待入黨積極分子的進(jìn)步與成長，客觀地記錄考察時間段內(nèi)入黨積極分子的有關(guān)表現(xiàn)情況。既充分肯定其實際進(jìn)步，又按照黨員條件明確指出其不足的方面或需要加強的方面。既寫綜合性評價意見，又要寫具體表現(xiàn)內(nèi)容和事例。不要寫太多籠統(tǒng)的套話。

3、言詞要得體，評價有分寸，把握有度。評價進(jìn)步時不能任意拔高，戴高帽子。評價缺點時，措詞要講究，不能隨意下結(jié)論。

4、培養(yǎng)考察一定要注意連續(xù)性，上一次考察中發(fā)現(xiàn)的不足情況，下一次考察一定要予以重視，說明其是否有改善和進(jìn)步的表現(xiàn)，并提出今后努力的方向。禁忌一個缺點或一個優(yōu)點填寫到底的情況。

5、前幾次考察情況都是寫入黨積極分子在各方面的情況、進(jìn)步及需要改進(jìn)的方面，最后一

次考察情況則要明確、全面的對被培養(yǎng)人進(jìn)行概括總結(jié)，但不要出現(xiàn)“該同志已基本具備預(yù)備黨員條件，同意將其列為發(fā)展對象”等類似的話。

希望所有入黨積極分子及培養(yǎng)人能認(rèn)真閱讀上述規(guī)范說明，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待黨組織對入黨積極分子的考察和培養(yǎng)，爭取早日成為一名合格的中國共產(chǎn)黨員。

海洋技術(shù)系本科生黨支部

2010年7月21日星期三

第五篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負(fù)責(zé)對檔案的借閱進(jìn)行審批、登記管理。

4.1.3.負(fù)責(zé)檔案銷毀申請的提出及審批后的檔案銷毀執(zhí)行。4.2.集團(tuán)各職能部門及各子公司

4.2.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書檔案。

4.2.2.負(fù)責(zé)對與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書檔案銷毀申請的審核。4.2.3.負(fù)責(zé)在本部門/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書檔案移交集團(tuán)綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會議記錄、會議紀(jì)要。5.1.5.經(jīng)營計劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書、合同、協(xié)議、立項報告及可行性報告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業(yè)務(wù)活動中所形成的、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項業(yè)務(wù)往來的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門形成的文件應(yīng)由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門文件保管人員有責(zé)任將本部門形成的文件收集齊全，并對文件材料進(jìn)行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財務(wù)部獨立管理會計檔案---憑證、賬薄、財務(wù)報表類、借款、貸款合同（注：財務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標(biāo)題要簡明、準(zhǔn)確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類文件材料。

公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級主管部門制發(fā)的非公司經(jīng)營業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機構(gòu)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團(tuán)各部門/項目公司及其他子公司各部門對于需要在集團(tuán)進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行整理，提交集團(tuán)綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團(tuán)綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團(tuán)綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對資料進(jìn)行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對借閱/復(fù)印的檔案進(jìn)行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

5.4.5.對于需要復(fù)印的資料，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對于需要歸還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負(fù)責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團(tuán)綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。

5.5.2.銷毀申請經(jīng)資料存檔提交部門進(jìn)行審核，對是否銷毀或延長保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督，對檔案進(jìn)行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認(rèn)。6.支持性文件：無 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺賬》

7.4.《文件資料銷毀請示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要歸還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結(jié)束銷毀檔案Y