第一篇：人事檔案管理規(guī)范

人事檔案管理規(guī)范

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。

一、人事檔案管理職責(zé)劃分

管理中心負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作，外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸聦?zhuān)員負(fù)責(zé)。

二、人事檔案歸檔范圍

員工錄用登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)歷證復(fù)印件、其他相關(guān)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)懲通報(bào)材料、職務(wù)任免情況、勞動(dòng)合同等。

三、人事檔案建立時(shí)間及結(jié)束時(shí)間

1.建立時(shí)間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個(gè)人人事檔案。

2.結(jié)束時(shí)間：?jiǎn)T工離職后一個(gè)星期內(nèi)將該員工人事檔案整理好歸入離職員工檔案。

四、人事檔案編號(hào)

1、人事檔案編號(hào)采取部門(mén)編號(hào)（附件一）+員工流水號(hào)的方式，員工流水號(hào)為三位數(shù)，以0開(kāi)頭按順序給出，如001。

2、部門(mén)編號(hào)與員工流水號(hào)用“—”連接，如 A—001

五、人事檔案的保管

1.人事檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)櫥柜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

2.人事檔案材料應(yīng)分類(lèi)，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

3.檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編制《人事檔案檢索目錄》（見(jiàn)附件二），以便查找。

六、人事檔案查閱

1.公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件三）后方可查閱。

2.查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞

對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個(gè)人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作。

1.對(duì)轉(zhuǎn)遞出去的檔案材料應(yīng)在檔案記錄表上注銷(xiāo)。

2.填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。

3.按發(fā)文要求包裝、密封。

檔案材料在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對(duì)無(wú)誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時(shí)退回。

第二篇：人事檔案管理規(guī)范

冠超市廣西事業(yè)部

廣西事業(yè)部人事檔案管理辦法

為建立健全公司檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行有效、妥善的保管以保證檔案材料的有序性、完整性及機(jī)密性，以便公司對(duì)檔案的有效使用，特明確本管理辦法。

一、人事檔案分類(lèi)：

1、人事管理的相關(guān)發(fā)文：

人事管理的相關(guān)發(fā)文包括：管理制度、作業(yè)流程、作業(yè)表單、通知、公示、會(huì)議紀(jì)要等。

2、員工檔案：

員工檔案包括：?jiǎn)T工入職檔案（應(yīng)聘登記表，身份證復(fù)印件一份、免冠一寸照片5張、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件一張、最近一家工作單位離職證明書(shū)——收原件、健康證原件，防損、前臺(tái)需由轄區(qū)派出所開(kāi)具“政審表”；促銷(xiāo)員須提供證明函，促銷(xiāo)管理協(xié)議書(shū)原件）；員工考核評(píng)估；職位異動(dòng)、薪資調(diào)整；獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄以及員工其他相關(guān)材料或文件。

3、企業(yè)紀(jì)事：

企業(yè)大事記：公益活動(dòng)，新店設(shè)立，周年慶典，員工活動(dòng)。

二、人事檔案的建立：

人事檔案須以文本及電子兩種方式設(shè)立檔案：

（一）、文本檔案的建立和維護(hù)：

1、“人事管理相關(guān)發(fā)文”檔案：

a、發(fā)文權(quán)限部門(mén)：人事行政部

以人事行政部發(fā)文，依照《人事（行政）審批權(quán)限》審批簽署的文件方可視為有效文件，總部與門(mén)店間以傳真或掃描的方式收發(fā)審批文件。其他各部門(mén)需發(fā)放的文件須提交人事行政部統(tǒng)一發(fā)文，各部門(mén)自行發(fā)放的文件視為無(wú)效文件。

b、發(fā)文格式：

頁(yè)眉：左上角注冊(cè)商標(biāo)，右上角“冠超市廣西事業(yè)部”；

行文第一行右側(cè)：注明“發(fā)文門(mén)店” +“發(fā)文類(lèi)別”+“文件號(hào)”；

發(fā)文類(lèi)別：（管理）制度、（作業(yè)）流程、（作業(yè)）表單、通知、公示、會(huì) 議紀(jì)要等。

文件號(hào)：年月日+當(dāng)天文件編號(hào)（01、02??）。

文件歸檔：使用文件夾按同一發(fā)文類(lèi)別依文件號(hào)排序歸檔，2、員工檔案：

根據(jù)公司性質(zhì)及管理實(shí)際需要，員工檔案管理將分別以總部各部門(mén)、門(mén)店各部門(mén)為單位，建立檔案管理體系。

員工檔案歸檔原則：一人一檔，促銷(xiāo)員可以“同一個(gè)供應(yīng)商”一檔，將資料放置于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文件袋內(nèi)，并于文件袋正面目錄中標(biāo)明檔案編號(hào)、部門(mén)或分店名稱(chēng)和所存檔案的目錄，并注明歸檔經(jīng)辦人姓名，以編號(hào)順序排列。

檔案須區(qū)分在職和離職員工檔案，人員離職后其在公司發(fā)生的檔案編入各單位離職人員檔案中，原則上不歸還本人，在兩年內(nèi)不予以銷(xiāo)毀。

（二）、電子檔案的建立和維護(hù)：

1、“人事管理相關(guān)發(fā)文”檔案：

建立人事管理電子文件夾，在此文件夾下分別建立：（管理）制度、（作業(yè)）流程、（作業(yè)）表單、通知、公示、會(huì)議紀(jì)要等子文件夾。以Word為主要行文

冠超市廣西事業(yè)部

載體（表單以excel為主），電子文件命名方式：“發(fā)文日期+文件內(nèi)容”；排列方式：以“名稱(chēng)”“自動(dòng)排列”進(jìn)行排列。

2、員工檔案：

員工電子文件資料以實(shí)物文件檔案為基準(zhǔn)，以員工工號(hào)、及姓名區(qū)分存檔，電子文件檔案要全面準(zhǔn)確體現(xiàn)員工實(shí)物文件檔案初始及變動(dòng)信息。電子文件檔案可以員工檔案材料的種類(lèi)分類(lèi)建檔，如某某店員工績(jī)效考核匯總表，某某部門(mén)薪資調(diào)整匯總表。

附：工號(hào)格式及代碼信息：

門(mén)店代碼+部門(mén)代碼+課別代碼+入職日期（年月日）+人員編號(hào)

a、門(mén)店代碼：門(mén)店所在地地名的大寫(xiě)拼音的第一個(gè)字母加分店編號(hào)，如都安一店DA01,二店DA02??；平果一店P(guān)G01??

b、部門(mén)代碼：總經(jīng)辦：00；人事：01；生鮮：02；食品：03；百貨：05；資訊、商管：06；前臺(tái)：08；財(cái)務(wù)：88； 防損：09；工程部：10；企劃：11；南寧辦：18；開(kāi)發(fā)部：168。

c、課別代碼：用大寫(xiě)英文字母

食品 糧油：A；休閑：B

百貨 清潔：A；針織：B；日用文體：C

生鮮 蔬果：A；熟食：B；干雜：C；水產(chǎn)：D；肉類(lèi)：E；采購(gòu):F

前臺(tái) 收銀：A；客服：B

資訊、商管資訊：A；商管：B；搬運(yùn)：C

屬于促銷(xiāo)員的一律在工號(hào)的尾巴加上大寫(xiě)P（促銷(xiāo)）以區(qū)分內(nèi)部員工。

例：

?、都安二店百貨部針織課2010年09月18日入職的部門(mén)第一名員工，他的工號(hào)：DA0205B1009180

1?、平果一店生鮮部熟食課2010年08月19日入職的部門(mén)第一名促銷(xiāo)員,他的工號(hào)為: PG0102B10081901P

三、檔案管理規(guī)定：

1、員工檔案管理實(shí)行部的專(zhuān)人管理，并建立檔案室存放，按照資料的性質(zhì) 進(jìn)行分類(lèi)存檔，定期進(jìn)行匯編、整合，統(tǒng)計(jì)人力流動(dòng)情況，根據(jù)需要報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。任何員工不得擅自將檔案材料帶出檔案室，不得私自查閱或復(fù)印檔案材料，如有上述需求，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后主可向人事部辦理查閱手續(xù)。如有違反以上規(guī)定的，將根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)、降級(jí)和開(kāi)除處理。

每月5日前（遇節(jié)假日順延），各門(mén)店人事部指定專(zhuān)人整理、匯總各門(mén)店、2、各部門(mén)實(shí)物文件檔案形成電子文件檔案（包含人員編制、人員流動(dòng)、員工考核評(píng)估結(jié)果；職位異動(dòng)、薪資調(diào)整；獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄等人事行政檔案相關(guān)電子文件。）交總部人事專(zhuān)員，由總部人事專(zhuān)員每月10日前（遇節(jié)假日順延）初匯編公司總部及各門(mén)店上月的電子文件檔案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

四、檔案管理原則：

使用目錄；樹(shù)狀管理；保持整潔，隨手歸位。

人事行政部

2010年10月18日

第三篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶(hù)口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶(hù)口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶(hù)口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶(hù)口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開(kāi)具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶(hù)口遷移證去派出所入戶(hù)，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶(hù)口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無(wú)法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)校現(xiàn)在還給你做派遣的話(huà)）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說(shuō)保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無(wú)論是去事業(yè)單位還是將來(lái)退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話(huà)，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒(méi)有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對(duì)你是沒(méi)有好處的，沒(méi)有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒(méi)有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天

將來(lái)退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來(lái)給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒(méi)有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請(qǐng)地方的人事局.存在教育局和存在人才市場(chǎng)待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒(méi)有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶(hù)口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng)，如果一直沒(méi)有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。具體 情況請(qǐng)咨詢(xún)?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過(guò)一定時(shí)間的不落戶(hù)的話(huà)，就是“黑檔”，過(guò)期國(guó)家

就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場(chǎng)是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問(wèn)學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問(wèn)學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒(méi)有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶(hù)口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門(mén)回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第四篇：人事檔案管理

中組部、國(guó)家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門(mén)采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開(kāi)發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無(wú)原則地出具出國(guó)政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：

一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門(mén)或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門(mén)要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級(jí)組織、人事部門(mén)，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。

四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目

標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號(hào))。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996-XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳

字［1996］36號(hào))。

國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號(hào))。

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。

管理職責(zé)

3.1 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。

3.2 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

3.3 專(zhuān)職負(fù)責(zé)工作。

管理內(nèi)容與要求

4.1 基本任務(wù)

4.1.1 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。

4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

4.1.3 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。

4.2 人事檔案材料的收集途徑和范圍

4.2.1 通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。

4.2.2 通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門(mén)，收集代表、委員登記

表和個(gè)人政績(jī)材料。

4.2.3 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成

績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定

等材料。

4.2.4 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資

格審批材料。

4.2.5 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書(shū)

、申請(qǐng)書(shū)、自傳、登記表等材料。

4.2.6 通過(guò)局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、登記表等材

料。

4.2.7 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

4.2.8 通過(guò)局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級(jí)批

復(fù)、個(gè)人對(duì)處分決定的意見(jiàn)等材料。

4.2.9 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。

4.2.10 通過(guò)局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄．

4.2.11 通過(guò)局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán)

時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)

批復(fù)及職工離、退休審批材料等。

4.2.12 通過(guò)局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門(mén)收集死亡職工的悼詞、公開(kāi)報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。

4.2.13 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

定》執(zhí)行。

4.3 歸檔要求和時(shí)間

4.3.1 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)移交清冊(cè)一

式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。

4.3.2 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局

人事檔案室移交。

4.3.3 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局

人事檔案室。

4.3.4 專(zhuān)職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁(yè)地

進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由

歸檔部門(mén)保存。

4.3.5 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實(shí)，文字清楚，對(duì)象

明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

4.3.6 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。

4.3.7 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。

4.3.8 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的 裝訂邊。

4.3.9 凡歸檔人事材料的撰寫(xiě)必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油

印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)

寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

4.3.10 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件

存檔。

4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為

一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。

4.4 鑒別與轉(zhuǎn)遞

4.4.1 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯(cuò)歸、錯(cuò)銷(xiāo)。

4.4.2 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料

是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。

4.4.3 按照人事檔案十大類(lèi)(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、待遇、其他等類(lèi))的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。

4.4.4 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論

為依據(jù)，以案情緣由為線(xiàn)索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。

4.4.5 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說(shuō)明問(wèn)題和沒(méi)有價(jià)值的材料，使歸檔材

料更精練。

4.4.6 通過(guò)政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。

4.4.7 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是

否完備。

4.4.8 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間

拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。

4.4.9 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得

扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4.4.10 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔案名冊(cè)注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處，以便備查。

4.4.11 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼

密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

4.5 人事檔案的整理

4.5.1 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作

規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排列、編目、裝訂，使

之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。

4.5.2 整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫(huà)的順序，逐卷、逐

件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。

4.5.3 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。

4.5.4 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。

4.5.5 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫(xiě)好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫(huà)——編號(hào)”的順序分箱排架。

4.6 人事檔案的保管、保密

4.6.1 為確保人事檔案的絕對(duì)安全，須使用門(mén)窗較堅(jiān)固的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置專(zhuān)用鐵

質(zhì)的檔案柜。

4.6.2 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14°C～24°C之

間，濕度控制在45%～65%之間。

4.6.3 庫(kù)房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲(chóng)藥片(盒)，以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵

蝕。

4.6.4 依據(jù)檔案庫(kù)房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開(kāi) 啟庫(kù)房門(mén)窗，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新

，防止有害氣體對(duì)檔案的腐蝕。

4.6.5 檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須密封無(wú)損，庫(kù)房門(mén)窗開(kāi)啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入

庫(kù)危害庫(kù)存檔案。

4.6.6 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。

4.6.7 每月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因

并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

4.6.8 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

4.6.9 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。

4.6.10 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

4.6.11 檔案管理專(zhuān)職每天下班前須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。

4.7 人事檔案的提供利用

4.7.1 檔案管理專(zhuān)職須按姓氏筆畫(huà)編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服

務(wù)。

4.7.2 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，在查閱

室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

4.7.3 查閱人事檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。

4.7.4 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員觀(guān)看，用畢自行銷(xiāo)毀。

4.7.5 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫(xiě)出借閱報(bào)告，經(jīng)

本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)歸還。

4.7.6 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和職工本人翻閱

，用畢及時(shí)歸還。

4.7.7 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。

4.7.8 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔。

4.7.9 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次

檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。

檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。