第一篇：函調(diào)具體寫法

函調(diào)證明材料信（正面部分）（計算機）字第學(xué)號

父親單位：母親單位

請轉(zhuǎn)你處黨支部為我處某某之父（母）父親姓名（母親姓名）寫一證明材料（詳見反面調(diào)查提綱）。寫好后請蓋章，連同回執(zhí)一并寄回。

（蓋章）

機關(guān) 名稱：湖北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院學(xué)生第四黨支部

回信地址： 寫自己可以收的到的地址

................................年月日

函調(diào)回執(zhí)此部分由父母所在的黨支部填寫。

函調(diào)提綱(反面部分)

父(母)親單位黨組織：

貴單位 父（母）親名字 同志系我校（職工、學(xué)生）**同志之 父（母）。現(xiàn)工作需要，請按下列要求寫一證明材料。

。。。

書面材料寫好后，請加蓋公章連同回執(zhí)，寄武漢市武昌南湖湖北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院第四黨支部（收）。（郵編：430068）

請在萬忙之中復(fù)函，謝謝！

第二篇：入黨函調(diào)及相關(guān)回函的寫法

（一）什么是入黨函調(diào)

函調(diào)是入黨必不可少的一個程序，函調(diào)由黨組織（黨支部）負責(zé)。函調(diào)屬于政治審查，政審可以走訪調(diào)查也可以對不方便去的地方進行函調(diào)。入黨前的函調(diào)是指對你的重要關(guān)系在外地的，又不方便去直接調(diào)查的，就采用組織證明郵去信件的方式進行政治審核。入黨調(diào)函是你所在的戶籍或者祖籍黨支部給你開的一個關(guān)于你的身世的政治審查.所寫的是關(guān)于你和你的父母以及你配偶的政治面貌政治思想以及有沒有政治方面的獎懲.審查你和你的親屬是否有政治問題，比如你的某一位親屬練習(xí)XX功，就會影響到你入黨。如果是調(diào)查你父母的，父母有工作單位，單位有黨支部的，寄往單位黨組織，工作的，寄往你父母戶口所在地的黨支部，可以親自拿過去，一般就是當?shù)鼐游瘯梢宰尭改复蚵牫鼍唧w地址告訴你。

毛澤東時代政審比較嚴格，通常是派人直接去入黨申請人老家黨組織（村委會）調(diào)查。而現(xiàn)在這個程序相對寬松了，一般是郵寄政審函（入黨函調(diào)）到當?shù)攸h組織了解情況，但是入黨函調(diào)證明（即入黨函調(diào)回信）是由黨委組織部（或是黨委授權(quán)黨支部）。

（二）入黨函調(diào)對象一般是誰

入黨函調(diào)對象一般是指在你入黨書中提到的主要家庭成員和主要社會關(guān)系中的人員，通常自己的直系親屬需要函調(diào)兩三個

1、家庭成員：包括父母、愛人、成年子女；

2、主要社會關(guān)系：兄弟姐妹，叔叔、伯父、舅舅、姨，一般只對關(guān)系密切的主要的一兩人進行函調(diào)，不必全部函調(diào)；

3、外祖父母一般不必函調(diào)。

（也即需要提供入黨函調(diào)證明 需要提供這些家屬的證明）

入黨函調(diào)父母要不要分開寫

注意點：

入黨函調(diào)一般是由黨組織郵寄到你父母所在的單位黨組織、村委會等等，由他們完成回復(fù)材料，所以函調(diào)要不要分開寫主要是看你的父母是不是在一個單位的，假如在兩個不同單位，有不同的黨組織，那么當然就是分開郵寄入黨函調(diào)。

（三）寫外調(diào)函離入黨還要多少時間？

按照正常情況，寫外調(diào)函后三個月內(nèi)就會成為預(yù)備黨員。

因為預(yù)備黨員要經(jīng)過黨員大會表決和上級審批，而黨員大會至少一個季度要開一次，所以，如果現(xiàn)在你已經(jīng)開始函調(diào)的話，下次開黨員大會就會討論你的轉(zhuǎn)預(yù)備問題了。如果你現(xiàn)在才剛剛寫函調(diào)的話，現(xiàn)在的身份是發(fā)展對象，不是預(yù)備黨員，只有開會通過，報上級黨委，審批下來并宣布后，你才是預(yù)備黨員。因為在黨員大會上通不過和上級審批未通過的情況也時有發(fā)生。然后每個月寫篇思想?yún)R報，通過一年的預(yù)備期，在預(yù)備期內(nèi)不得違反校紀、觸犯法律，預(yù)備期滿，經(jīng)黨組織研究，全體黨員舉手表決通過后，就是正是的共產(chǎn)黨員了，然后就要以黨員的標準嚴格要求自己，自覺地繳納黨費。

（四）函調(diào)證明

函調(diào)證明材料的提綱

1、被調(diào)查人的姓名、性別、出生時間、籍貫、出身、成分、政治面貌、參加工作時間、現(xiàn)任職務(wù)及與學(xué)生的關(guān)系如何？

2、對黨的路線、方針、政策的態(tài)度，現(xiàn)實思想和工作表現(xiàn)情況，有無政治性錯誤或其它錯誤，怎樣結(jié)論處理的，本人態(tài)度怎樣？

3、歷史是否清楚？有無政治、經(jīng)濟和刑事犯罪問題，做過什么結(jié)論，受過什么處分？本人態(tài)度怎樣？

函調(diào)證明材料書寫要求

1、材料標題請寫成：關(guān)于×××（同志、學(xué)生姓名）的××（稱謂）×××（被調(diào)查人姓名）的證明材料。一般一位被調(diào)查人形成一份證明材料。

2、請用16開書信紙或B5紙書寫，左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊。

3、請用碳素（或藍黑）墨水書寫，不要使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫，字跡清楚，不要涂改。

3、不要在證明材料上批注“僅供參考”等之類詞句。

4、此材料必須加蓋黨組織公章，如系兩頁以上的證明材料請在材料紙的右側(cè)加蓋騎縫章。

入黨函調(diào)證明范文（即黨函調(diào)回信）

（1）

中共XX大學(xué)XX學(xué)院委員會：

你處發(fā)來的關(guān)于武太郎同志培養(yǎng)入黨的外調(diào)函我處已收閱，現(xiàn)將武太郎同志親屬的基本情況介紹如下。

武太郎同志是我廠職工武大郎之子（女），武大郎同志自19XX年進入我廠工作以來一直擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅決執(zhí)行黨的指示，思想上一直要求進步，向我處遞交過入黨申請書。未參與過在liu4事件等重政治斗爭，也未加入XX功等不法組織，歷史清白。通過群眾走訪得知武太郎同志之母潘金蓮系民主黨派成員，無任何復(fù)雜社會關(guān)系。

以上情況一切屬實，我處對關(guān)于武太郎同志進行培養(yǎng)的的問題并無異議。

中共個XXXX廠委員會

（2）證明

**，男，19 年出生，中共黨員，于**單位工作，系**之父親。

該同志用擁護中國共產(chǎn)黨黨領(lǐng)導(dǎo)，歷史清白，無任何復(fù)雜社會關(guān)系，在文革期間無任何政治問題，在****中堅決擁護黨中央的路線，未參加***等邪教組織。

**單位

XX年XX月XX日

（３）

中共XXXX總支部委員會：

收到貴支部所發(fā)的“函調(diào)證明材料信”，很高興我單位XXX同志之子XXX同學(xué)能成為貴支部的中共黨員發(fā)展對象，現(xiàn)就XXX同學(xué)之父XXX的政治面貌、社會關(guān)系、現(xiàn)實表現(xiàn)等證明如下：

XXX同學(xué)的父親XXX，現(xiàn)年XX歲，高中學(xué)歷，XXX單位XX職務(wù)。XXX同志擁護中國共產(chǎn)黨，堅持學(xué)習(xí)馬列主義、******思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，自覺執(zhí)行黨的路線、方針、政策，政治立場堅定，在大是大非面前保持政治上的清醒與堅定。

該同志現(xiàn)實表現(xiàn)好，品行端正，無不良習(xí)氣，為人忠厚老實，作風(fēng)正派，有較強的組織紀律觀念，工作兢兢業(yè)業(yè)，勤奮努力，無違規(guī)違紀行為。

該同志在“文革”期間，無政歷問題；在“ba九”政治**期間，不參與**活動；對“**”等反動組織態(tài)度鮮明，立場堅定不參與。除此之外，也無其他問題。

綜上所述，我們認為XXX同志的政治審查是合格的。

特此證明。

**單位

XX年XX月XX日

（４）

中共******支部委員會：

收到貴支部所發(fā)的“函調(diào)證明”通知，很高興原我（單位、村）***同志能成為貴支部的建黨對象，現(xiàn)對其父母親的政治面貌、社會關(guān)系、現(xiàn)實表現(xiàn)等做證明如下：

父親：***，現(xiàn)年*歲，（職業(yè)、學(xué)歷）

母親：***，現(xiàn)年*歲，（職業(yè)、學(xué)歷）

1、政治面貌：

其父母親均為思想健康、上進、務(wù)實的村民。

現(xiàn)主要家庭成員有：

稱呼（姓名，職業(yè)）、稱呼（姓名，職業(yè)）。

主要社會關(guān)系：

***（稱呼），（單位、職業(yè)）；

***（稱呼），（單位、職業(yè)）；

2、其父母現(xiàn)實表現(xiàn)非常好，均無不良習(xí)氣，踏實肯干，積極響應(yīng)（單位、村）委的號召，以（單位、村）委的精神作為務(wù)實的動力，努力實現(xiàn)生活小康水平。在“文革”和198jiu年政治**中也均表現(xiàn)良好，均無不良記錄。

3、在歪風(fēng)“XX功”危害社會，毒害我國人民時，其父母更是立場堅定，堅決唾棄“XX功”、積極參與（單位、村）委打擊“XX功”的行動，堅持（單位、村）委支部的正確思想，是本（單位、村）的好（市、村、員工）民。

特此證明

中共＊＊村支部委員會

2009年11月7日

第三篇：工作總結(jié)具體寫法

工作總結(jié)

（一）文體概述

工作總結(jié)其實就是對前一時期的工作進行全面回顧、檢查和研究，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化而寫的書面材料。

是對實踐工作的本質(zhì)概括，是對以往實際工作的理性認識。

其主要特點:

1.概括性與規(guī)律性

（1）分析研究要寫總結(jié)的工作，把零散的經(jīng)驗系統(tǒng)化，把膚淺的認識加以提煉，上升到理性認識的高度，從中概括出規(guī)律性的東西。

從寫作角度講，要以事實和材料說明觀點，對問題做出評價。因此，總結(jié)是對工作實踐的本質(zhì)概括，是人們不斷認識和改造客觀世界的主要途徑。

2.敘事性和評論性。

總結(jié)是要概述地敘述過去的工作，找出經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，常采用敘述的表達方法，把事實交代清楚。在此基礎(chǔ)上，進行分析評論，總結(jié)規(guī)律，指導(dǎo)工作。工作總結(jié)從內(nèi)容寫作的角度，可分為全面總結(jié)、專題性總結(jié)和個人總結(jié)。

（二）寫作方法

工作總結(jié)由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題常用的有兩種：

1.公文式。由單位名稱、事由、文種組成。如《某某共青團委關(guān)于開展讀書活動的總結(jié)》；

或者由單位名稱、時間、事由、文種；或由事由、文種組成。

2.新聞式。一般分為單行標題與雙標標題兩種形式。單行標題如《開展職工思想教育工作回顧》；雙行標題，以正、副標題標示，正題突出中心，附體說明單位、事由、文種。如《為用而學(xué)，學(xué)了能用——XX廠開展崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)》。

正文

1.開頭有四種模式

（1）概括式。概括基本情況，簡要交代工作背景、時間、地點、條件等。

（2）結(jié)論式。先提出總結(jié)性的結(jié)論，再引入下文。

（3）提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。

（4）提示式。開頭先提出問題，點明總結(jié)的重點，引起關(guān)注。主體

5種模式

（1）分部式

按工作情況、成績、經(jīng)驗、問題、意見，或者以主旨、做法、效果、體會的順序分部寫。

（2）階段式

按工程過程俺時間順序，分成幾個階段。

（3）條文并列式

按工作性質(zhì)逐條排列。

（4）總分式

先概括全面工作情況，再分若干項，分別總結(jié)，主體部分可分條排列，也可分小標題排列。

（5）貫通式。圍繞中心，按時間順序或事物發(fā)展順序，總結(jié)工作的全過程，不分條文和部分，文字前后連貫一氣，按自然段安排層次。

落款署單位名稱和總結(jié)時間

第四篇：入團申請書具體寫法

下面為要入團的同志寫入團申請書的時候介紹下入團申請書具體寫法：

申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法

1.介紹個人的現(xiàn)實情況

對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。

2.個人家人及社會關(guān)系

這一部分的內(nèi)容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，一項項地排列出來即可。主要家庭成員及社會關(guān)系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申請書后。

3.入團動機和理由

入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。

4.對團的認識和決心

對團的認識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。

自己的心情、決心這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。

(四)結(jié)尾和落款

申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“懇請團組織批準我的申請”和“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可?！按酥隆绷砥鹨恍锌諆筛駥懀熬炊Y”再另起一行頂格寫。

落款，要署上申請人姓名和成文日期，均寫在右下角，注意排列整齊。

第五篇：常用公文的格式和具體寫法

怎樣寫報告

報告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級單位詢問事項的報請性公文.將有關(guān)事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據(jù)可依.不要求上級作出答復(fù)。

一、種類(一)工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經(jīng)驗,存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報告

向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級匯報,以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級報告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。

(三)答復(fù)報告

答復(fù)報告是指答復(fù)上級查詢事項時使用的報告。

二、寫作格式(一)標題

標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題，“單位+事由+情況報告（報告）”;二是省略式,即報告的標題根據(jù)需

要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位

報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文

報告的正文分為緣由、事項和結(jié)尾三部分，即“情況、問題、打算”。緣由是報告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報告的內(nèi)容比較簡單,上級問什么就答什么。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。

(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。

三、注意事項

報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復(fù)上級單位的有關(guān)詢問。對于報告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項,將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應(yīng)另外用請示行文,決不能出現(xiàn)請示報告類文種。

怎樣寫工作總結(jié)

這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。

如果說計劃主要是為了指導(dǎo)未來，那么總結(jié)則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的一種過程。種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結(jié)。

寫法

同計劃一樣，總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文和落款。

1。標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。

2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。

“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個簡要交代。

主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數(shù)字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當吸取的教訓(xùn)。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。

在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分，要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié)，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。請示上級給予指示、決斷或 答復(fù)、批準。因而請示具有很強的針對性。

二、呈批性。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行請示是有針對性的上下文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必需給與明確的批復(fù)回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送的形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題、求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個部分內(nèi)容。

1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有

發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于***********的請示》；另一種是有事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于***********的請示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。請示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平時、懇切，以引起上級的重視。

怎樣寫通報

通報，是黨支部用以表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或重要事項時使用的一種公文。

通報的目的是使其對象了解先進或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。通報按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種，即表揚性通報、批評性通報和傳達性通報。表揚性通報主要是表揚好人好事，樹立先進典型，使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進事跡，提高覺悟。批評性通報是使用較多的一種通報：一類為告知典型事故或事件，這類通報，一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況；一類為揭發(fā)批判錯誤行為的通報，主要是通過對某種不正之風(fēng)或錯誤行為的揭露和批評，以引起普遍的警惕，從而達到消除或減少錯誤，端正工作作風(fēng)的目的。情況通報，是通過通報的形式來傳達重要情況或通報需要大家知道的事項。此類通報較多地用于傳達需下級機關(guān)知道的事項，而且往往帶有“附件”。

書寫格式：（1）標題。主要有四種：①由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成，如《××黨支部關(guān)于××的通報》。②事由與文種組成，如《關(guān)于對××處分決定的通報》。③由發(fā)文機關(guān)、文種組成，如《××村黨支部的通報》。④只由文種“通報”二字作標題。(2)正文。通報種類不同，寫法也不同。①表揚性通報。一般包括事情經(jīng)過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內(nèi)容。事情經(jīng)過，即敘述先進事跡，這是通報的依據(jù)所在；點明題旨，即對先進事跡進行評議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據(jù)先進事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號召式或指示式。通報所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。②批評性通報。多采用類似表彰性通報的結(jié)構(gòu)模式，即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。第一部分，概述被批評單位或個人犯錯誤的事實或工作失誤情況，或責(zé)任，或事故情況，務(wù)必將事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。第二部分，是對錯誤事實或責(zé)任事故進行全面而中肯的分析，剖析性質(zhì)與危害，挖掘其思想動機與原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經(jīng)濟制裁等。最后希望與要求，即告知下屬單位與個人引以為戒，避免類似錯誤再次發(fā)生。③情況通報。一種寫法是先擺情況，再分析出結(jié)論；一種寫法是先分析結(jié)論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點與材料的統(tǒng)一。

注意事項：（1）無論是表彰先進、批評錯誤，還是通報情況，其通報的人和事都要能夠?qū)Πl(fā)文對象產(chǎn)生較大的影響。（2）報告的事實是通報的主要部分，行文時，要把通報的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。（3）分析問題時力求實事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據(jù)，就事說理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）語言要嚴肅、莊重。

通 知

（一）通知的寫作格式

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4、事務(wù)性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所

不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

一、標題：有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容?！秳趧尤耸虏筷P(guān)于設(shè)立“勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。《關(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》

二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

公文類通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項。

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》)； 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

會議通知格式范例

××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日