第一篇:庫管員的崗位職責
庫管員崗位職責
一、熟悉生產(chǎn)用的各種備件、刀具、工具、油料等物資的名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識;
二、嚴格執(zhí)行公司物資驗收制度,對采購來的各種物資,入庫時由采購人員填寫一式兩份的入庫清單,庫管員依據(jù)入庫清單與實物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額核實相符后辦理入庫手續(xù),并在入庫單上簽名,將留存的一聯(lián)做為物資收入和登帳的依據(jù);
三、把好物資質(zhì)量關,對入庫材料做到三不入:劣質(zhì)材料不入庫、數(shù)量不相符質(zhì)量不合格不入庫、不能使用的不入庫;
四、物資入庫后,要嚴格按物資的品種、規(guī)格、性能分類、科學存放、標識清楚,合理有效使用倉庫面積。
五、嚴格執(zhí)行公司物資領用制度,庫管員依據(jù)填制的一式兩聯(lián)領料單發(fā)放物品。發(fā)料前對領用的材料、審批人等嚴格審核,嚴禁無領料單及無審批人簽字的發(fā)放,對每天的領料單做到實事求是,不得少填、多填及代簽領料人;
六、除刀具外,所有生產(chǎn)所需要的各種材料、工具和按規(guī)定時間發(fā)放以外的勞保用品,領料單必須經(jīng)車間主任、設備主任簽字認可后方可發(fā)放;在沒有超過規(guī)定時間,如遇到特殊情況確實需要領用的勞保用品、材料金額超過100元的(包括各類工具,民用電器,設備維修的備件,鉬絲,切割液等)較貴材料必須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放;金額較小的各種材料須經(jīng)主任簽字后可發(fā)放。
七、對每次領用的標準件、棉紗、油料消耗金額難以確認時,由庫管員估價填寫材料領料單,并由車間主任或生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可作為消耗進行登帳;
八、對已入庫的材料,領用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格的物品及時退回庫房,庫管員應做好記錄,并辦理退庫手續(xù),進行隔離存放,同時通知相關人員進行處理;
九、對部分價值較高使用后可回收的物品要及時回收,按規(guī)定的地點存放,并填寫可回收利用統(tǒng)計表。庫房物資原則上不得外借,如有特殊情況必須經(jīng)主管領導批準;
十、每月月底25日庫管員與材料會計依據(jù)各自的入庫單及領料單對本月各種物資的收入和領用進行核算,并上報材料收、發(fā)、結(jié)存報表;同時分類上報一式兩份的東、西廠材料消耗及個人刀具領用明細表,交生產(chǎn)經(jīng)理和材料會計;
十一、收發(fā)物資必須做到日清月結(jié),及時登帳,帳、物一致,結(jié)算完的入庫單及領料單要按月裝訂,保存完整,以備檢查;
十二、對公司的各類物資,定期與材料會計進行實物盤點,并將盤點情況文字向有關主管領導說明;
十三、做好安全防水、防盜及安全檢查工作,搞好庫房衛(wèi)生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,庫房內(nèi)進出道路要保持暢通,便于物品出入庫工作。
蘭州泰格機械加工有限公司
2011-12-05
第二篇:庫管員崗位職責
材料庫房崗位職責
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負責材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴格把關,按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設備的各種保修單、安全標志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負責材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴格按照要求填寫出庫單,領料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領取材料。其他人員不予以領取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負責人進行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負責人,導致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負責人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負責人承擔。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監(jiān)督的責任和權利。
7、庫管員每天應按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領取開展相關工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設備必須統(tǒng)一管理,不準亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業(yè)有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第三篇:庫管員崗位職責
1.負責生產(chǎn)庫房標準件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區(qū)進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第四篇:庫管員崗位職責
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 稱
庫管員崗位職責及工作要求
(版本:0/A
版)
編制:____________
審核:____________
批準:____________
2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責
庫管員崗位職責及工作要求
目的:為加強庫房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責如下。
一、收貨檢驗及進庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時應立即與庫房主管聯(lián)系,獲取恰當?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P記錄。
2、將合格品進行入庫存放、標識,同時登記在《進貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進先出”的原則執(zhí)行;
2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴格按照經(jīng)審批的領料單出庫發(fā)貨,如下班時間或主管領導不在時需緊急發(fā)件的,應電話(信息)告知,第二天及時報主管補簽。
4、庫管員發(fā)貨時必須仔細核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關內(nèi)容,確保發(fā)貨準確無誤,如因個人原因發(fā)貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔全部責任。
5、貨物入、出庫后應及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系,跟進了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫房和財務沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進行統(tǒng)計,摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當配套件的實際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃,及時補足庫存,預防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運營而造成經(jīng)濟損失。
2、如有新項目時,庫管員應根據(jù)新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關庫存,如缺貨的應及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權負責庫房貨物和門禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負責。如庫管員需要請假時必須與公司領導協(xié)商代理人并移交必要事項(如請假期間的進、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關注意事項說明等)。
2、庫管員應對產(chǎn)品及配套件進行分類、分區(qū)放置,并標明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應建立倉庫貨物的進、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進庫、出庫后及時更新相關數(shù)據(jù),隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。
5、對庫存貨物隨時監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應進行定期維護,防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負責倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應的安全措施,以保證倉庫的財產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔主要責任。
六、庫存盤點與報告
1、庫管員每月應對配套件至少進行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)現(xiàn)問題
2、庫管員須按照公司和財務部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進行大盤點,并于盤點后2次內(nèi)及時將盤點結(jié)果做成報表交公司領導審查,財務部復查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3、對盤點結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責任人,并將此情況如實向公司領導報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領導抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關責任人進行處罰)。
七、相關記賬表單
1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進貨月報表》;《發(fā)貨月報表》;《進銷存臺賬》;《盤點報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標準格式),報庫房、財務等相關部門領導審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經(jīng)公司相關領導審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗。未經(jīng)公司領導許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機密,按違反公司保密制度嚴肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認真,仔細,字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進行的績效處罰。
八、庫管員應服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務。
——庫管員自愿承諾:我已認真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴格遵守,如有失誤或失職愿意承擔相應的責任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日
第五篇:庫管員崗位職責
物業(yè)部庫管員崗位職責
一、崗位概述
1.崗位名稱: 倉庫保管員 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級: 物業(yè)部經(jīng)理
二、崗位職責
1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;
2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結(jié),帳實符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會計做好其他有關財務工作;
9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
15、出庫產(chǎn)品檢測。
16、公司發(fā)導交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應,及時填寫庫存卡片變化內(nèi)容;
2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負責倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;
7、有權回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報;
9、有權謝絕未經(jīng)公司領導容許的外來無關人員進入庫房內(nèi)參觀。