第一篇：行政部門如政府辦公室

行政部門如政府辦公室、人事局、計劃委員會等16個單位以及中級人民法院、人大、市委、市委紀律檢查委員會的辦公室作了問卷調查。

我們的調查內容主要包括:A:黨政部門對行政管理專業(yè)錄用情況、需求情況對錄用的行政管理專業(yè)畢業(yè)生的工作安排與評價對行政管理工作的知識與能力方面的要求。B:用人單位對被錄用的江西財經(jīng)大學行政管理畢業(yè)生的能力及知識結構方面的評價。C:用人單位對被錄用的中山大學行政管理專業(yè)畢業(yè)生的工作能力與知識結構方面的評價。

一、黨政部門對行政管理專業(yè)人才的需求

1.與1998年的有關數(shù)據(jù)比較錄用了行政管理專業(yè)畢業(yè)生指全國高校的該專業(yè)畢業(yè)生不僅僅是中山大學該專業(yè)畢業(yè)生如不特別說明下同的黨政部門的百分比有較大的提高從10增加到23同時也發(fā)現(xiàn)錄用了計算機專業(yè)、中文專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)的黨政部門的百分比最高分別為71、68和45。2.與我們1998年的調查結論差不多錄用過行政管理專業(yè)畢業(yè)生的黨政部門一般安排這些畢業(yè)生從事文秘、綜合協(xié)調、人事管理、機關事務等工作在回答錄用原因時大多數(shù)選擇回答“因為專業(yè)適合”。在對這些畢業(yè)生的工作評價中優(yōu)點主要強調寫作、協(xié)調等缺點主要強調專業(yè)性不夠強等。3.對于預計未來幾年內是否需要行政管理專業(yè)的畢業(yè)生回答“需要”的黨政部門百分比較高為39與1998年的有關數(shù)據(jù)17比較有顯著提高高出了22。需要特別強調指出的是對同一問題作條件分析發(fā)現(xiàn):曾錄用過行3本文為教育部設立的“新世紀高等教育教學教學改革工程”科研項目:“行政管理專業(yè)改革與發(fā)展研究”項目負責人為王樂夫、郭小聰一部分.在項目研究構思、調查實施及本文的寫作過程中一直得到王樂夫教授的指導.錄用了行政管理專業(yè)畢業(yè)生的用人單位與其他單位相比更可能對行政管理專業(yè)畢業(yè)生有需求

黨政部門對行政管理專業(yè)的需求如何？

可見黨政部門較為重視的主要還是文字功夫和計算機能力需要懂經(jīng)濟、懂法律的人才。

為什么表示目前或以后最需要行政管理專業(yè)的黨政部門的百分比不高，據(jù)我們過去對其中負責人事工作的官員的訪談中了解黨政部門內部可分為業(yè)務處科室與綜合處科室。業(yè)務處科室需要相對對口的專業(yè)綜合處科室如辦公室、宣傳部門、組織人事部門、工會等才會需要行政管理專業(yè)而這些工作對專業(yè)知識要求不高各個專業(yè)的畢業(yè)生都可以做只是需要一個熟悉工作過程主要是要寫作能力與計算機操作能力?？梢娦姓芾韺I(yè)所適應的工作具較大的被其他專業(yè)替代的“可替代性”這使其很難成為用人單位的“最需要”的專業(yè)。此外我們還要注意到:為什么中文專業(yè)會是黨政部門需求較多的專業(yè)？看來除了工作需要外還一個重要因素那就是中文專業(yè)在我國建國以來的發(fā)展歷史比行政管理專業(yè)要長得多從而導致中文專業(yè)畢業(yè)生在黨政部門的職位與資源是行政管理專業(yè)畢業(yè)生所無法比擬的。我們估計這也是黨政部門對中文專業(yè)有較大的需求量的原因之一。我們在此需特別指出“最需要”或“其次需要”行政管理專業(yè)的黨政部門百分比低并不等于“需要”行政管理專業(yè)的百分比也低我們在前面已指出“需要”行政管理專業(yè)的黨政部門的百分比是較高的。

二、黨政部門對行政管理專業(yè)人才的能力與知識方面的要求

黨政部門對行政管理工作人員在工作能力和知識結構方面有哪些要求？ 這是一個較模糊或較復雜的問題。黨政部門內部可分為業(yè)務處室與綜合處室等不同的崗位可能有不同的。我們在過去的深入訪談中了解到:行政管理是一種綜合性的工作政府部門需要的是具較高修養(yǎng)的、較高政策水平的有較高的綜合素質的人才。雖然這樣我們在問卷中還是分別列舉了一些能力方面的選項和知識方面的選項供填寫問卷時選擇統(tǒng)計匯總結果是:1.需具備的能力按被選擇次數(shù)從高至低排列依次是:寫作能力、組織協(xié)調能力、口頭表達能力、計算機操作能力、調查研究能力、人際關系能力等。2.需具備的知識按被選擇次數(shù)從高至低排列依次是:行政管理、法學、中文、計算機、管理學、經(jīng)濟學、政治學等。

三、黨政部門對行政管理專業(yè)部分課程的重要性評價與有關課程設置的建議

1.對本專業(yè)已開設的課程的重要性評價體現(xiàn)了對課程實用性的強調。在調查問卷中我們列舉了中山大學行政管理專業(yè)的部分課程限于問卷篇幅無法將本專業(yè)所開設課程全部列舉請被調查者在問卷表格中按很重要、較重要、一般、不太重要、不重要確定重要程度。統(tǒng)計結果是:回答“很重要”或“較重要”較多的課程依次是:行政管理學、秘書與行政公文寫作、管理學、管理心理學、國家公務員制度、公共關系學、社會調查方法、宏觀經(jīng)濟管理、行政管理案例研究、政治學原理、公共政策分析、當代中國政治制度、世界政治經(jīng)濟與國際關系等具體數(shù)據(jù)略。

2.建議應開設的課程也體現(xiàn)了對課程實用性的強調。對問卷中的問題“您認為行政管理專業(yè)最需要開設哪些課程”集中回答者回答所列舉的科目除了上述列舉的科目外提到的大多是一些實用性的課程主要:法學、行政法學、檔案管理、行政能力測試、申論、國外公共行政管理與政府管理的研究、英語、辦公自動化含電子政務、現(xiàn)代化辦公設備使用操作、政府經(jīng)濟學、WTO與中國政府管理、機關管理學除—24—中國行政管理2004年第2期 總第224期機關日常管理外重點研究如何在機關中移植企業(yè)有效管理模式等。3.對教學改革方面的建議大多是強調能力與品質的培養(yǎng)。

對問卷中的開放式問題“你認為我們在有關教學方面應進行怎樣的改革”回答的意見體現(xiàn)了對能力與品質的強調這些意見主要包括:與國際接軌理論聯(lián)系實際重視基礎理論的前提下注重發(fā)展各方面的實際技能使學生能寫會講能做這里的“做”是指動手能力如汽車駕馭、組織協(xié)調能力應象市場經(jīng)濟一樣了解市場需要開設專業(yè)進行教學提高綜合素質與社會適應能力更多的實踐機會更多的實習機會更多地接觸社會多采用案例教學方式考試要真正考出學生水平、防止作弊培養(yǎng)學生吃苦耐勞樂于奉獻精神、使學生學以致用德才兼?zhèn)洹?/p>

四、黨政部門對被錄用的行政管理專業(yè)畢業(yè)生的工作安排與工作評價

關于黨政部門對被錄用的行政管理專業(yè)畢業(yè)生的工作安排與評價我們在問卷一中有這方面的內容前面已有所述及。此外我們通過問卷二專門對錄用過中山大學行政管理專業(yè)畢業(yè)生的黨政部門進行了調查

其統(tǒng)計匯總的結果是:1.大部分用人單位說錄用這些畢業(yè)生是因為專業(yè)適合。60的這些單位錄用這些畢業(yè)生是“因為專業(yè)適合”40是因為“其他原因”這與我們通過問卷一調查的結論差不多。

2.這些畢業(yè)生被安排在辦公室、人事處、秘書科、接待科、綜合督查科從事

人事、文秘、檔案、保密、辦公室后勤等工作也少部分在其它綜合部門工作這與我們通過問卷一調查的結論差不多。

3.用人單位對中山大學行政管理專業(yè)畢業(yè)生工作表現(xiàn)的滿意度總的看來還不夠高與1998年調查結果相比在滿意度上所下降。對這些畢業(yè)生工作能力的評價認為“較強”的占50“一般”的占25“較差”的占151998年問卷的選擇項略有不同其相應數(shù)據(jù)為:認為“很強”的占10“較強”的占80“一般”的占10。

五、從調查結果看行政管理專業(yè)學生的就業(yè)前景還是比較光明的。對于預計未來幾年內是否需要行政管理專業(yè)的畢業(yè)生回答“需要”的高達39這是一個不小的需求量。而且我們還發(fā)現(xiàn)錄用了行政管理專業(yè)畢業(yè)生的用人單位與其他單位相比更有可能對行政管理專業(yè)畢業(yè)生需求。這可能是因為錄用過行政管理專業(yè)畢業(yè)生的單位對該專業(yè)更大的了解從而產(chǎn)生了更大的需求。隨著社會對行政管理專業(yè)的了解隨著我國行政管理的專業(yè)化黨政部門對行政管理專業(yè)畢業(yè)生的需求估計會較為樂觀。我們應該進一步推進政府行政管理工作的專業(yè)化進程用各種形式推廣行政管理專業(yè)增加黨政部門以及社會對其了解。另一方面我們要注意到黨政部門對錄用的行政管理畢業(yè)生工作的滿意度不夠高與過去調查結果相比有所下降這應引起我們足夠重視不斷改進我們的人才培養(yǎng)工作以適應用人單位的要求。此外錄用過行政管理專業(yè)畢業(yè)生的黨政部門一般安排這些畢業(yè)生在辦公室從事文秘、綜合協(xié)調人事管理、機關事務等工作。這些工作崗位從目前來看對專業(yè)的要求不高較大的“可替代性”對于目前及以后幾年黨政部門最需要哪些專業(yè)選擇最需要行政管理專業(yè)的黨政部門極少黨政部門最需要的或需要較多的是中文、計算機、法律和經(jīng)濟管理專業(yè)。可見黨政部門最為需要的是有良好的綜合素質的良好的工作態(tài)度的能寫、能熟練操作電腦的懂法律、懂經(jīng)濟的人才。從黨政部門對行政管理專業(yè)人才的知識與能力方面的要求以及其對行政管理專業(yè)課程與教學的意見與建議也可看出這一點其中的意見體現(xiàn)了對實用性的強調。這些意見在我們進行行政管理專業(yè)人才目標定位、課程設置與教學的改革設計中應充分重視。

第二篇：辦公室行政部門工作總結

部門工作總結

回顧過去，展望未來。XX年已接近尾聲，回顧過去的一年，現(xiàn)將部門工作總結如下：

部門的建設與管理得到了加強，充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_，讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。

加強了本部門職員的培訓學習，真正掌握了物料進，出，存的工作流程，使他們真正發(fā)揮技術骨干和模范帶頭作用，使物品能起到物流順利周轉，同時也真正做到了物盡其用，人盡其才的作用，昨天的工作是離不開各位同事的積極配合，使其倉庫管理工作得到了有效的改進。

積極配合計劃部，采購部和銷售部，對庫存呆滯物品的積壓進行整改，避免了原材物料的浪費，節(jié)約了原材料，處理了部分呆滯物品，并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象，還給生產(chǎn)周轉提供了合理空間。

積極配合財務部門工作，保證了對表單的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性，真實性，采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評，利用看板管理和數(shù)字管理使相關部門的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高，給公司的整體運作起到了不可低估的作用?？傊?，XX年取得的成績，離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合，但還是存在一定的問題和不足，主要表現(xiàn)如下方面：

安全管理力度不夠。

1。在忙碌中對領料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些，致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生。改善方案：盡可能定時收發(fā)料，以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料，盤點，整理等事務。

2。短時間培訓后的接受能力有限，再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案：盡可能每周對倉庫管理員進行培訓，提高其管理能力，執(zhí)行力，確保進出倉數(shù)據(jù)準確，確保信息反饋及時并真實。

3。在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。改善方案：為提高物料的管理，對所有進出倉物料盡可能按執(zhí)行，為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況，對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數(shù)據(jù)再收發(fā)料。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年，對過去取得的成績，將不驕不躁，腳踏實地一步一個腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到最好，我們將會用行動來證明我們的努力，我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式，而是靠不斷的努力，說實話倉庫真沒有什么成績可言，就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足，在迎來掌聲和鮮花之時，首先應該是公司及公司高層領導管理有方，是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果，也是他們帶著大家走出來的今天，而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果，謝謝你們!

XX年，是全新的一年，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我們將努力改正過去一年工作中的不足，把新一年的工作做好，為公司的發(fā)展前景盡一份力。在未來的領獎臺上，那一份榮耀是公司的，是幾位同事的。為了公司發(fā)展得更加壯大，并躋身于國內先進企業(yè)行列，讓我們攜手合作，創(chuàng)造出輝煌的明天，在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!XX部門工作總結

一、加強基礎管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓工作：為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展XX的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

七、存在的不足

過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

八、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展XX的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

第三篇：辦公室職責行政部門

辦公室職責行政部門

1、負責職位發(fā)布、簡歷篩選、預約面試;

2、負責面試應聘者、辦理入職手續(xù);

3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政管理、辦公采購、策劃公司團建等事務;

辦公室職責行政部門2

1.制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度，保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

2.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃，負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

3.搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;

4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善，通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內部凝聚力;

5.搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制，制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;

6.負責公司行政管理工作，包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;

7.負責部門內部管理工作，指導和監(jiān)督下屬工作，提高下屬技能，使其更好履行工作職責;

8.其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。

辦公室職責行政部門3

1.執(zhí)行公司人力資源政策在地區(qū)公司的實施;

2.負責地區(qū)公司員工出差酒店安排及機票訂購等，每月公司物業(yè)費、電話費、通訊費等的繳納;

3.辦公室內各項管理，如辦公室清潔、安全、辦公設備、花草、文具、日常用品等;辦公工具及耗材的維修管理;

辦公室職責行政部門41、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系，并組織、指導體系運營。

2、完成員工關系管理及進行人才培養(yǎng)。

3、組織各部門進行績效考核，并進行指導與監(jiān)督，對考核結果進行分析、整理;

4、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司交辦的其他任務。

辦公室職責行政部門51、業(yè)務部門相關文書寫作;

2、業(yè)務部門資料整理、匯總、歸檔、移交等相關管理工作;

3、其他文書類工作。

辦公室職責行政部門6

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;

3.負責公司員工的考勤管理，協(xié)助各類辦公用品的采購工作;

4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

___組織各類員工活動及團隊建設的工作;

6.各類通知、___等公文寫作及發(fā)布;

7.負責辦公室的環(huán)境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

8.完成上級安排的其他工作任務;

辦公室職責行政部門71、負責協(xié)助運營總監(jiān)進行新零售渠道開發(fā)，業(yè)務洽談。

2、按時完成直屬領導安排的工作并及時反饋工作進度。

3、對于銷售進行負責督促和監(jiān)督工作。

4、完成上級交辦的其他工作事項。

第四篇：2014年行政部門辦公室工作計劃

2014年行政部門辦公室工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由

一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設十分重要,因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設目標為：

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

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三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

第五篇：人事行政部門辦公室6S管理條例

人事行政部門辦公室6S管理條例

（試點）

為了理順人事行政部門工作現(xiàn)場秩序，提高工作效率，有效的加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內外形象，特制訂本條例

一、辦公桌6s管理

1、個人辦公區(qū)域：

1）電腦顯示器；電腦顯示器放置于辦公桌正中心位置，根據(jù)個人情況將鼠標、鼠標墊放置于顯示器右（左）前側。鍵盤放置于鍵盤托上，鼠標墊暫不統(tǒng)一。

2）文件夾：統(tǒng)一放置于辦公桌左側位置。文件夾內文件為必須用品，文件擺放順序從靠近顯示器開始由高到低擺放。同時文件夾中文檔及展業(yè)夾要有標簽注明文件資料內容。

3）臺歷、電話、名片盒：統(tǒng)一放置于顯示器右側，順序為顯示屏、電話、臺歷。

4）花、水杯：放置于顯示器右側位置。

5）筆、即時貼、：筆放置于筆筒中或鍵盤拖前端盒中。即時貼放置于顯示屏下端支架處。即時貼需貼在顯示屏下方。

6）機箱：機箱統(tǒng)一放置于辦公桌左下側。

7）抽屜：放置于電腦桌左下側。抽屜內物品擺放整齊，個人物品與辦公用品分開。

8）紙簍：放置于機箱同側

9）椅子：上不得放任何物品。

注：辦公桌面上物品僅為顯示器、鼠標、鼠標墊、文件夾、電話、臺歷、筆筒、水杯和花，其他必需品需放到抽屜中。

2、公共用品區(qū)域

1）材料、資料柜：柜子左上方需貼一張1/4 A4紙大小標簽。內容為柜子的物品類別名稱。柜內物品需按類別整齊擺放。

2）衣柜：衣柜橫梁上面掛衣服，下端擺放包和鞋等物品。

3）冰箱：物品磅房整齊，冷藏室內物品不得超過一個星期。冷凍室內食品不得超過一個月。

4）會議桌：桌面無雜物。

5）其他物品：需在制定位置整齊擺放

3、前臺區(qū)域

1）前臺展面：右側擺放國旗、花及飾品。

2）前臺桌面：電腦顯示屏放置在中心位置，文件夾放在顯示屏左側，鼠標放置在顯示屏右前端，筆筒、名片夾、臺歷、水杯放置于顯示器右側，打印機放置于桌面右端。

3）抽屜、機箱、紙簍：抽屜放置于前臺左下側，機箱放置于前臺右下側，紙簍放在機箱左邊位置。

4）前臺側柜；最上層放電話和傳真機。中層、下層為整理區(qū)域。

5）復印機、碎紙機：放置于前臺后端左側位置，復印機在外。

4、電腦資料管理

1）桌面：統(tǒng)一用茜茜公主背景。

2）文件：電腦桌面、C盤不得存放任何資料。資料要統(tǒng)一放到工作盤中。如經(jīng)常使用文件可在桌面建立快捷方式。

5、衛(wèi)生清掃

1）部門COO每周五安排下一周值日表。

2）值日生需在當天18：00下班以后進行衛(wèi)生清掃。清掃內容為地面、會議桌、無人工位及公共用品。

3）個人辦公區(qū)域由個人負責，需保證個人辦公區(qū)域衛(wèi)生的整潔。

6、安全：

1）員工在離開工位時必須將顯示屏關閉，下班時關閉電腦。

二、管理條例

1、以上內容為整改方案，須按照以上內容從2011年4月8日起執(zhí)行。

2、檢查時間為中午午休及下班夕會前兩個時間段。次日早會公布結果，并處于相應懲罰。一項不合格次日晨會懲罰10個蹲起或俯臥撐。

三、修養(yǎng)：具備了成功的修養(yǎng)，成為他人榜樣，遵守規(guī)章制度。

2011-4-8

領導意見：

簽字： 人事行政部員工確認簽字：

是否確認遵守

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