第一篇:富美公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(定)
河北富美農(nóng)業(yè)科技有限公司
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定本制度。
2、本制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種產(chǎn)成品、半成品及原材料。
3、本制度中所涉單據(jù)應(yīng)由公司統(tǒng)一印制,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,不得自制單據(jù)。
二、程序:
1、物品入庫(kù)管理:
1.1所有物品的購(gòu)入、產(chǎn)成品的收獲均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
1.2采購(gòu)部門辦理外購(gòu)物品入庫(kù),生產(chǎn)部門辦理產(chǎn)成品入庫(kù)、及其他入庫(kù)時(shí)均需填寫《入庫(kù)單》,產(chǎn)成品入庫(kù)、生產(chǎn)資料采購(gòu)入庫(kù)需由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),其他入庫(kù)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),所有入庫(kù)單據(jù)需由倉(cāng)庫(kù)人員簽字。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并根據(jù)入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳。
1.4入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)由采購(gòu)部門或生產(chǎn)部門留存。
2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出,并符合公司相關(guān)批準(zhǔn)程序。
2.2生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員領(lǐng)用物品應(yīng)填寫《出庫(kù)單》,并由倉(cāng)庫(kù)人員簽字確認(rèn);《出庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人留存。
2.3產(chǎn)成品銷售應(yīng)填寫《銷貨清單》,由倉(cāng)庫(kù)人員簽字確認(rèn),并加蓋出庫(kù)專用章;《銷貨清單》一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交顧客,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。
2.4 產(chǎn)成品非銷售出庫(kù)應(yīng)填寫《禮品出庫(kù)申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)公司規(guī)定人員審批;申請(qǐng)單月末應(yīng)交于財(cái)務(wù)部門留存。
2.5采摘銷售(含饋贈(zèng)采摘)應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
2.5倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照出庫(kù)單上的數(shù)量組織物品出庫(kù),并及時(shí)登記庫(kù)存臺(tái)賬。
2.6 生產(chǎn)工具等可重復(fù)使用物品需做備查登記。
3、倉(cāng)庫(kù)管理:
3.1物品入庫(kù)和出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得隨意涂改,不得重復(fù)開據(jù)。
3.2物品入庫(kù)和出庫(kù)需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)應(yīng)及時(shí)登記庫(kù)存臺(tái)賬。
3.4倉(cāng)庫(kù)人員每月末應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
3.5倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每日對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)物品數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致,并隨時(shí)接受相關(guān)部門的抽查。
3.6出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由財(cái)務(wù)部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度自下發(fā)之日開始執(zhí)行。
河北富美農(nóng)業(yè)科技有限公司2014年2月19日
第二篇:公司管理制度(定)
公司日常管理制度
一. 公司上班時(shí)間:上午08:50-11:30
下午12:50-18:00
遲到或者早退每次罰款10元;請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假單并經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后轉(zhuǎn)給人事部簽字批準(zhǔn),方能請(qǐng)假。病假需出示醫(yī)院開具的病歷卡或就醫(yī)病歷證明,否則按事假處理;事假每次罰款20元;未經(jīng)人事部批準(zhǔn),曠工一天罰款50元,當(dāng)天工資全扣;曠工三天全公司通報(bào)批評(píng),并予以開除。嚴(yán)禁在工作期間內(nèi)私事隨意外出,外出需請(qǐng)假需填寫外出單,并由部門經(jīng)理簽字,不填寫者按事假處理。
二. 每天上下班必須打卡,允許每月一次忘打卡,但需寫證明,并由部門經(jīng)理簽字,之后未打卡者每次罰款10元。
三. 嚴(yán)禁工作期間使用電腦、玩電腦游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工每次罰款50元,組長(zhǎng)罰款100元。
四. 離職人員需提前15天向其主管部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后次月離職,離職時(shí)填寫好交接物品清單,處理好客戶交易事宜等手續(xù)后,薪資方可一個(gè)月后發(fā)放。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,薪資二個(gè)月后發(fā)放。
五. 尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁散播有損公司形象的言論,服從公司的管理和安排。
六. 不得惡意中傷挑撥滋事,不得搶奪他人的客戶,應(yīng)該互助,互利,共同營(yíng)造團(tuán)結(jié)友好的工作氛圍,創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
七.
八. 嚴(yán)禁在公司爭(zhēng)吵,打架,有爭(zhēng)執(zhí)向組長(zhǎng)、經(jīng)理匯報(bào)協(xié)調(diào),以求解決問題。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自帶領(lǐng)朋友和客戶進(jìn)入辦公區(qū)域,需在前臺(tái)登記后在會(huì)客室談判。
九. 每次下班前,由當(dāng)日值日者監(jiān)督檢查員工坐席,椅子擺放整齊,桌面保持整潔,如值日生沒做到位,每次罰款10元。
十. 愛護(hù)公共財(cái)物,隨意破壞要照價(jià)賠償。
十一. 所有員工不允許在大廳吃三餐(快餐、外賣、自帶飯菜、早點(diǎn)等食品)。十二.辦公區(qū)域不準(zhǔn)吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者,第一次警告,第二次罰款50元,第三次罰款100元,第四次罰款200元,以此類推。
十三.領(lǐng)用辦公用品需要填寫辦公用品領(lǐng)用單,不得私自領(lǐng)取。
公司業(yè)務(wù)管理制度
(一)嚴(yán)禁以下情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以開除。
1.隨意私自向客戶推薦股票,或私自代客操盤。
2.隱瞞客戶成交數(shù)量與金額。
3.回收款項(xiàng)未打入公司指定賬號(hào)。
4.盜用他人客戶信息資料和資源。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁使用自己手機(jī),如要使用,需向經(jīng)理申請(qǐng)。
(二)業(yè)績(jī)考核制度:每日工作目標(biāo)由經(jīng)理制定,當(dāng)天未達(dá)到者給予加班,(三)底薪、提成、獎(jiǎng)勵(lì)制度。
1.(底薪):業(yè)務(wù)員底薪1000元,三個(gè)月內(nèi)業(yè)績(jī)累積2萬(wàn)元,底薪為
1200,(第一個(gè)月無責(zé)任底薪,第二個(gè)月業(yè)績(jī)不足5000,底薪降為800,公司予以辭退。)
2.(提成):0 – 5000(提成 8%)
5000-2萬(wàn)(提成 10%)
2萬(wàn) – 5萬(wàn)(提成 12%)
5萬(wàn) – 10萬(wàn)(提成 15%)
10萬(wàn)以上(提成 20%)
3.(獎(jiǎng)勵(lì)):全勤獎(jiǎng):每月不遲到、不請(qǐng)假、不曠工者獎(jiǎng)勵(lì)100元。
周獎(jiǎng):每周業(yè)績(jī)第一名且當(dāng)周業(yè)績(jī)?cè)?000元以上者獎(jiǎng)勵(lì)100
元現(xiàn)金,每周末發(fā)放。
月獎(jiǎng):公司排名前三位,且回收資金2萬(wàn)以上者:第一名,獎(jiǎng)勵(lì)1000元現(xiàn)金;第二名獎(jiǎng)勵(lì)500元現(xiàn)金;第三名獎(jiǎng)勵(lì)300元現(xiàn)金,每月月底發(fā)放。
(四)每周一按時(shí)完成工作計(jì)劃和周記,每周五發(fā)放。周記內(nèi)容包括:本周工作總結(jié)、計(jì)劃、感想、領(lǐng)悟。組長(zhǎng)每周總結(jié)一次每個(gè)員工的一項(xiàng)客戶及綜合跟蹤辦法。
(五)每月10號(hào)發(fā)放上月底薪及全勤獎(jiǎng),每月15號(hào)、30號(hào)發(fā)放業(yè)務(wù)提成,節(jié)假日順延。
(六)每月一號(hào)至五號(hào)公司公布各組考核業(yè)績(jī)、考核標(biāo)準(zhǔn)(回收資金、成交
客戶量及考勤等)
(七)員工上班3天后,攜帶學(xué)歷證明、身份證及2張登記照辦理入職手續(xù)。
(七)此制度自2010年9月20日?qǐng)?zhí)行。
部門主管管理制度
為了更好的維護(hù)公司形象,更高的提高工作效率和工作氛圍,更好的提高部門業(yè)績(jī),做好客戶的后期維護(hù),共同營(yíng)造良好的氛圍,特制定以下管理制度:
一. 早晚會(huì)安排:1.組織所有組員開早會(huì),早會(huì)按流程進(jìn)行,嚴(yán)禁散播消極言論。2.各小組下班前開晚會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作,組織未完成者加班,探討問題,分享經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)。組長(zhǎng)4點(diǎn)前完成業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)并上交給人事部。
二. 組長(zhǎng)考核制度:完成當(dāng)月最低標(biāo)準(zhǔn)為回收資金20萬(wàn);每月招聘新人至少2人,人員流失不得超過2人;每月回收資金不得少于一萬(wàn)。若連續(xù)兩個(gè)月未完成考核要求進(jìn)行通報(bào)批評(píng);若連續(xù)三個(gè)月未完成公司要求,取消其帶組資格,并歸到其他組內(nèi)與員工同等待遇。
三. 管理員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,組長(zhǎng)及組員未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),遲到或缺席者,按照規(guī)定罰款,當(dāng)天17:00之前未交罰款者,由組長(zhǎng)交上兩倍罰款。當(dāng)月罰款五次以上的部門,進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。組長(zhǎng)需要書面檢討并通告批評(píng)。罰款作為小組經(jīng)費(fèi)。
四. 嚴(yán)禁未經(jīng)公司允許擅自代客操盤,通過不良手段進(jìn)行惡意操作而造成的客戶投訴、糾紛以及索賠由操作者和組長(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任。
五. 各組之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,良性競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)禁惡意競(jìng)爭(zhēng)。
第三篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的通過制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范經(jīng)辦人員日常作業(yè)行為。
二、操作流程
1.整理庫(kù)存,將庫(kù)存所有貨品盤點(diǎn),且分類存放
2.結(jié)合出入庫(kù)軟件,新建帳套,將庫(kù)存整理入檔
3.每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存,與出入庫(kù)軟件的庫(kù)存核對(duì)是否相符
二、倉(cāng)管保管
合理安排好倉(cāng)庫(kù)貨品擺放,給每種柜子貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等)。
三、出入庫(kù)管理貨品到公司后倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),方可入庫(kù)。2 3 4 貨品入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類存放。核對(duì)完貨品后應(yīng)將清單交于財(cái)務(wù)部做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。因客戶急需或其他原因不能先入庫(kù)的貨品,應(yīng)支會(huì)倉(cāng)管員記錄進(jìn)貨產(chǎn)品及出貨地址。出貨時(shí)由于沒有機(jī)打出庫(kù)單時(shí),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)打,補(bǔ)簽,時(shí)限不能超過2天。5 倉(cāng)管員對(duì)常用或有變動(dòng)的貨品要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。6 庫(kù)存信息及時(shí)更新。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。由于客戶要求變化,引起出庫(kù)存的貨品剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)將貨品及出庫(kù)單交由倉(cāng)管員辦理退庫(kù)手續(xù),時(shí)限不能超過2天。公司領(lǐng)用貨品需登記到出入庫(kù)貨品管理軟件里。
四、貨品及工具的借用管理制度倉(cāng)管員憑借用人的借用單如實(shí)配發(fā)貨品或工具,直到借用人將貨品或工具交回倉(cāng)庫(kù)時(shí)再將借用單交還借用人。(需嚴(yán)格按照“借用單”進(jìn)行作業(yè)?!敖栌脝巍鄙咸貏e需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別。工具歸還,已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。)2 倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。領(lǐng)料人員所需物品無庫(kù)存時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。任何人不辦理借用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為。以舊換新的物品或工具一律交舊領(lǐng)新。
第四篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3篇
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
①查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;
④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
衛(wèi)輝市遠(yuǎn)大建設(shè)有限公司
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。
2、認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
①全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);
②對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存量負(fù)責(zé);
③對(duì)購(gòu)入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);
④對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)本月
耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、月末庫(kù)存的情況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤);
⑤對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;
⑥對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;
⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查
7日內(nèi)上報(bào)公司盤存情況表。
6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。
7、庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
衛(wèi)輝市遠(yuǎn)大建設(shè)有限公司
2008年10月
日
機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任
(機(jī)械設(shè)備使用管理及保養(yǎng))
1、機(jī)械設(shè)備使用管理
(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。
(2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。
(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。
(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油,必須嚴(yán)格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。
(5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練
程度,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,及時(shí)排除故障。
2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)
(1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。
(4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;
5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;
6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)
等,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。
(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,而維修人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。
3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術(shù)狀況好
機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。
(3)維護(hù)保養(yǎng)好
認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少。
(4)合理使用好
認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。
(5)保管工作好
機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。
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公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,庫(kù)房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
總則:庫(kù)房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器
第二條倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫(kù)管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫(kù),入庫(kù)時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫(kù)時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第六條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫(kù)房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉(cāng)庫(kù),作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫(kù)管相應(yīng)處罰50元。
第十條倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫(kù)房周圍干凈衛(wèi)生。
第十一條外來人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第十二條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。
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20xx年5月6日
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);
配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
(三)貨物盤庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)
存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。
4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”
上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
xx貿(mào)易發(fā)展有限公司
市場(chǎng)物流部
20xx年10月30日
第五篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
第一章
總 則
第一條 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管,確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
第二條 適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。
第三條 職責(zé)
● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)物資的外觀質(zhì)量的驗(yàn)收工作,對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。
● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的安全隱患,對(duì)庫(kù)存物資的安全負(fù)直接責(zé)任。
● 原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
● 成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。
● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品和成品的收、發(fā)、管工作,對(duì)物資的數(shù)量負(fù)有直接責(zé)任。
第二章
物資的賬實(shí)管理 第四條 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回材料、物資應(yīng)分別建賬反映。
第五條 必須嚴(yán)格按小管家系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入小管家系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保小管家系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與小管家系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
第六條 嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,制定庫(kù)存最高限額,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各使用部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各使用部門對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
第七條 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
第八條 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
第九條 倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
第十條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
第十二條
倉(cāng)庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
第十三條 保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
第三章 物資的質(zhì)量控制
第十四條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第十五條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
第十六條 合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
1、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
2、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
4、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
第十八條
庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。不合格品,檢查抽出,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
第二十條 成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
第四章
物資驗(yàn)收入庫(kù)存
第二十一條 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
第二十二條
庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
第二十三條 材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。入庫(kù)單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,隨同驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)科記賬。
第二十四條
半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤后雙方簽字方可入庫(kù)。不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第二十五條
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知主管部門和經(jīng)辦人處理。入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到入庫(kù)單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到入庫(kù)單,并開具材料票到入庫(kù)單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。定期向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
第二十六條
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第二十七條 檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
第二十八條 退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
第五章
出庫(kù)管理
第三十一條 按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十二條 物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后經(jīng)領(lǐng)料人簽字,方可發(fā)料;登記入卡、入帳。
第三十三條 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
第三十四條 對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第三十五條 調(diào)撥材料,成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。保管員要審查單價(jià)、貨款總金額,發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第三十六條 原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
1、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
2、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
3、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《限額領(lǐng)料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
4、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新做出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;第三十七條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
第三十八條 所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
第六章
安全事項(xiàng)
第三十九條 貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲、防潮、清潔設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
第四十條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)?。明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四十一條 對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
第四十二條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。庫(kù)管員上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。